Actividades página 38

1. Una máquina que se utiliza para el procesado de productos cárnicos ha

sufrido una avería en la empresa Industrial Bética de Sevilla. La jefa
de mantenimiento solicitó presupuestos a dos empresas especializadas en
reparaciones de equipos como el averiado.

a) Los presupuestos fueron entregados por escrito y el director del

Departamento Técnico aceptó el más barato.

b) Para estimar el presupuesto, los técnicos realizaron

dos desplazamientos que han sido oportunamente reflejados en la factura.

c) la empresa cuyo presupuesto no fue aceptado presento una factura para

cobra la elaboración del presupuesto y los gastos de desplazamiento.

d) iniciada la reparación, los técnicos descubrieron otra avería en uno de los

motores de arrastre. Esta avería fue reparada y el coste de la reparación
se incluyó en la factura.

Indica en qué situaciones de las descritas no se ha actuado correctamente.

Rta/: No se ha actuado correctamente en las situaciones siguientes:

a)

b) Los gastos de desplazamiento solamente se pueden cobrar una

vez, aunque se hayan realizado varios desplazamientos.

c) La elaboración del presupuesto se puede cobrar si previamente se

informó de ello. Si fue así actuaron correctamente.

d) No actuaron correctamente, debieron comunicarlo y solicitar permiso para

proceder a la reparación.
Actividad 2 página 43

2. Responde, razonando las respuestas, a las preguntas siguientes:

a) ¿Cómo se ha de proceder después de haber realizado un pedido por

teléfono?

Rta/: Se debe confirmar por escrito.

b) ¿En qué momentos obligan los pedidos al comprador y al vendedor?

Rta/: El pedido obliga al comprador de forma unilateral desde

e l m o m e n t o e n q u e s e realiza, pero no crea obligaciones para el vendedor
hasta que lo acepta.

c) ¿Puede existir un paralelismo entre las consecuencias del

incumplimiento de un contrato de compraventa y el
incumplimiento de las condiciones de los pedidos

Rta/: El presupuesto emitido por un vendedor obliga a este

c o m o s i s e t r a t a s e d e u n contrato. El pedido produce el efecto contrario:
lo expide el comprador y es a este a quien obliga.

d) ¿Cómo organizarías el archivo de los pedidos a los

p r o v e e d o r e s e n u n a empresa mayorista, distribuidora de material
eléctrico, que habitualmente trabaja con diez proveedores a los que
realiza pedidos frecuentemente?

Rta/: Se abrirá una carpeta por cada proveedor; en ella se archivarán,

ordenados por fechas, los pedidos realizados a cada proveedor. En una
hoja, al comienzo de la c a r p e t a d e c a d a p r o v e e d o r , s e a n o t a r á n l o s
d a t o s d e c a d a p e d i d o , c o m o f e c h a , número, fecha de entrega, etc., para
poder localizarlos rápidamente.

e) ¿Cómo organizarías el archivo de los pedidos de clientes en

una empresa minorista que tiene muchos clientes, pero que ninguno es
cliente habitual?

Rta/: Se abrirá una carpeta en la que, con el nombre del

c l i e n t e , y a m e d i d a q u e v a n llegando, se les asignará un número
correlativo y se archivarán por ese orden. Al igual que en el archivo de
proveedores, en una hoja, al comienzo de cada carpeta, se anotarán los datos
de cada pedido para localizarlos rápidamente.
f) Supongamos que tienes que organizar el archivo de los pedidos de
clientes, e n u n a e m p r e s a s e m i m a y o r i s t a q u e t i e n e 4 0
c l i e n t e s h a b i t u a l e s y u n o s pocos esporádicos. ¿Cómo lo
realizarías?

Rta/: Si se trata de clientes habituales con un número significativo de pedidos,

se puede abrir una carpeta por cada cliente. Para los clientes no habituales se
actuará como en el apartado anterior. Junto con cada pedido se archiva
todos los documentos relacionados con él, como presupuestos, faxes,
correos, ofertas, etc. p a r a   t e n e r concentrada toda la información en un
solo expediente.

Actividad 3 página 52

3. indica quién emite cada documento y cuál es su finalidad:

DOCUMENTO LO REALIZA SIRVE PARA

Presupuesto Vendedor Plasma una oferta
detallada a un posible
comprador.
Nota pedido Comprador Solicita a un proveedor el
suministro de mercancías
o la prestación de un
servicio.
Carta de porte Transportista Contrata a un transportista
o a una agencia de
transporte para el envió
de mercancías.
Nota de entrega /albarán Vendedor Acredita la entrega de las
mercancías.
Factura Vendedor
Acreditar legalmente las
entregas de bienes y las
prestaciones de servicios
realizadas.

4. Responde a las siguientes preguntas referidas a los pedidos:

a) ¿A quién obliga un pedido cualquiera que sea el medio

q u e s e u t i l i c e p a r a realizarlo?

Rta/: Al quién lo realiza.

 
b) Generalmente, ¿qué datos han de figurar en los pedidos?

Rta/: La nota de pedido se indican, como mínimo, los siguientes datos:

identificación del comprador y del vendedor; número de orden del
pedido y fecha de emisión; lugar de entrega de las mercancías;
descripción de las mercancías; precios y condiciones; medio de transporte
utilizado.

c) ¿Cuándo se considera que un pedido es en firme?

Se realiza cuando el comprador y el vendedor están de acuerdo en las
condiciones de la operación, bien porque existe un presupuesto o
porque se ha negociado un contrato.
El documento utilizado para realizar pedidos en firme se 
d e n o m i n a  “pedido” o “nota de pedido”.

d) ¿Cuándo se considera que un pedido es condicional?

El pedido condicional surge cuando el comprador expone unas
c o n d i c i o n e s   a l vendedor y la validez depende de la aceptación de
las condiciones por parte del vendedor. Si el vendedor acepta las
condiciones solicitadas, el pedido se considera en firme, en caso contrario,
nulo.

 5. Respecto al transporte de mercancías, responde a las siguientes

cuestiones:

a) ¿Cuántos ejemplares se emiten del contrato de transporte?

Rta/: se emiten tres ejemplares originales:

 primer ejemplar se entrega al cargador.

 segundo ejemplar viaja con las mercancías transportadas y puede ser

exigido por el destinatario.

 El tercer ejemplar queda en poder del transportista

b) ¿Qué tipo de IVA se aplica al transporte de mercancías?

Rta/: el IVA del 21%.

c) ¿Cómo tiene que proceder un transportista cuando 
l a   e n t r e g a   e s   c o n t r a reembolso?

Rta/: El coste del producto comprado a la persona que hace la entrega

(transportista) en el domicilio del comprador. Se paga generalmente en
efectivo, aunque también se puede hacer con tarjeta de crédito o debito si
quien realiza la entrega dispone de un terminal punto de venta (TPV).
Si las mercancías no se pagan, se devuelven al vendedor.
 
6. Responde a las preguntas referidas al albarán:

a) ¿Para qué sirve el albarán?

Rta/: para acreditar la entrega de las mercancías
b) ¿Que datos básicos deben aparecer en el albarán?
Rta/: El albarán deberá c o n t e n e r   l o s   d a t o s   s i g u i e n t e s :  
- número de albarán, a qué pedido corresponde, identificación
del vendedor y del comprador, lugar y fecha de emisión,
descripción de la mercancía, unidades de mercancía que se envían, lugar de
entrega de la mercancía y medio de transporte utilizado.
c) ¿Que significa el “conforme “escrito en el albarán?
Rta/: Que la entrega de las mercancías está de acuerdo con lo que se solicitó
y que han llegado en buenas condiciones.

d) ¿por qué el albarán es esencial para probar la correcta o

incorrecta ejecución de una compraventa?

Rta/:E l a l b a r á n e s u n d o c u m e n t o d e p r u e b a e s e n c i a l p a r a
a c r e d i t a r l a e n t r e g a o p u e s t a a disposición del material
vendido o del servicio prestado a un cliente. La factura, por
sí sola, no prueba la realización de una operación comercial y
precisa siempre del albarán debidamente firmado por el cliente,
dando su conformidad con la mercancía entregada o el servicio
prestado. Mediante el albarán se podrán acreditar los siguientes
hechos: salida de las mercancías del almacén del vendedor, recepción
de la mercancía por el comprador realización del transporte.
7. La empresa Minoristas Asociados SL, con NIF A50505050,
domiciliada en la calle Moncayo 25, CP 50050 de Zaragoza,
solicitó un presupuesto a la empresa Fabricantes del Guadarrama
SA, con NIF A28384858, situada en la calle Azaleas,2 5 , C P 2 8 0 8 2 d e
Madrid.
El presupuesto es para la compra de la mercancía
siguiente:

 100 unidades del Producto A.

 300 unidades del Producto B.
 500 unidades del Producto C 

El dia 15 de septiembre, Fabricantes de Guadarrama respondio con un

presupuesto con la siguiente información:

Precios para la cantidad solicitada:

 El Producto A es a 16 €/unidad.
 El Producto B es a 25 €/unidad.
 El Producto C es a 34 €/unidad.

Condiciones:
 
 Los portes son debidos y realizados por el transportista que elija el
comprador
 El plazo máximo de entrega: 5 días.
 El pago será 60% a la entrega de la mercancía y el resto a 90 días.
 El presupuesto tiene una validez de 6 meses.
 Se advierte que el IVA no está incluido.

Basándote en estos datos confecciona el presupuesto número 50.

8. Continuación de la actividad anterior.

El día 18 de septiembre, una vez estudiado el presupuesto, Minoristas
Asociados realiza un pedido en firme de:
 100 unidades del Producto A.
 300 unidades del Producto B.
 500 unidades del Producto C.
Solicita que contraten el transporte con la empresa Transporte
Veloz, a porte debido. El lugar de entrega es el domicilio social
del comprador, donde está su almacén.
Realiza este pedido número 97.
  
 
 
 

  NIF:  

PEDIDO
Destinatario
 
 
  NIF:    
 
Número de pedido Fecha del pedido

   
Plazo de entrega Forma de envío

   
Ref. / Cód. Concepto Unidades Precio Total

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
Observaciones:   El Director de Compras
 

 
 
  Fdo.:  
9. Continuación de la actividad anterior. Fabricantes del Guadarrama,
como le ha indicado el comprador, contrató el envío de la mercancía
con Transportes Veloz.
Con fecha 22 de septiembre, cumplimenta la carta de porte
b a s á n d o t e e n l a información siguiente:
 
 El precio del porte es de 2,50 €/kg.
 Los productos A embalados en 10 bultos de 2 kg/bulto.
 Los productos b se embalaron en 30 bultos de 4kg/bulto.
 Los productos c se embalaron en 50 bultos de 3 kg/ bulto.
 CARTA DE PORTE
 
  Recibo/Factura nº  
 
 
Fecha:  
NIF:    

Remitente:   NIF:  
, hoja 2.543, folio 270, inscripción 1ª

Domicilio: Localidad:   CP:  

 
Consignatario: NIF:
Domicilio:   Localidad:   CP:  

Lugar y fecha de carga:   Hora:  

Lugar de entrega:  

MERCANCÍA

Clase Nº bultos Peso

     

     
Empresa incrita en el Registro Mercantil nº 1 de

     

     

     

TOTAL    
Reembolso: Forma de pago
Portes:      
Suplementos:       Portes pagados    
Gastos:      
Base imponible:     Portes debidos    
IVA:        
  Reembolso    
TOTAL  
 
RECIBO DE LAS MERCANCÍAS
Lugar y fecha:   Hora:  

     recibí
 
 Firma y sello del
Firma y sello del transportista Firma y sello del destinatario
remitente
 10. a continuación de la actividad anterior. Una vez preparadas las mercancías
para su envió, fabricantes del Guadarrama ha de realizar el albarán de entrega.
Confecciona este albarán numero 200 con fecha de septiembre. 

 
 
 
 
  NIF:  

ALBARÁN
Albarán nº:   Nº de pedido:    
Fecha:   Fecha:  
Entregado a:

 
 
  NIF:  
 
Lugar de entrega:  
Medio de transporte Porte
   
Número de bultos Peso
   

Ref. / Cód. Concepto Unidades Precio Total

         

         

         

         

         
         
Observaciones:   Recibido y conforme
 
 
 
 
 
  
Lugar y fecha:   Fdo.:
Hora de recepción:      
11. Doña Carmen Cabello Rubio, con NIF 12.222.333 W,
comerciante minorista,domiciliada en Alicante, calle San Vicente 60,
CP 03003, solicitó un presupuesto a Fabricantes del Guadarrama para la
compra de:
 100 unidades del Producto A.
 150 unidades del Producto B.
 300 unidades del Producto C.

Fabricantes de Guadarrama envió, el 18 de octubre
u n   p r e s u p u e s t o   c o n   l a siguiente información:

Precios para las cantidad solicitada:

 
 Los Productos son a 19 €/unidad.
 Los Productos B son a 28 €/unidad.
 Los Productos C son a 37 €/unidad.

Condiciones:

a) E l p o r t e e s d e b i d o y s e r á n r e a l i z a d o s p o r e l p o r t e a d o r
q u e i n d i q u e e l comprador.

b) El plazo máximo de entrega es de tres días.

c)El pago será al contado, contra reembolso, mediante un cheque.

d)El presupuesto tiene una validez de tres meses.

e) Los precios son sin IVA. Confecciona este presupuesto con el número 51

 
 
  
 
 
NIF:  
   
PRESUPUESTO Nº:      
Destinatario

 
 
  NIF:  
 
Fecha de emisión Fecha de validez

   
Forma de pago Plazo de entrega
 
 
 
Otras condiciones:  
 
         
Ref. / Cód. Concepto Unidades Precio Total

         
         
         
         

         

         

         
         
         
         
Aceptación del presupuesto Importe bruto  
Descuento:    
  Base imponible  
Fdo.:   IVA:    
Fecha:   Total presupuesto  
12.C o n t i n u a c i ó n   d e   l a   a c t i v i d a d   a n t e r i o r .   E n   v i s t a   d e l   p r e s u
p u e s t o ,   C a r m e n Cabello realizó el pedido con las cantidades
solicitadas en el presupuesto. Solicitó que el transporte fuera
realizado por Transporte Veloz. La entrega se hará en el domicilio
de su establecimiento. Realiza el pedido número 25 con fecha 22 de
octubre.

 
 
 
 

  NIF:  

PEDIDO
Destinatario
 
 
  NIF:    
 
Número de pedido Fecha del pedido

   
Plazo de entrega Forma de envío

   
Ref. / Cód. Concepto Unidades Precio Total

         
         
         
         
         
         
         
         
         
Observaciones:   El Director de Compras
 
 
   
 
 
  Fdo.:  
13.Continuación de la actividad anterior. Realiza, con fecha 25 de
octubre, la carta de porte teniendo en cuenta que:
 Los productos A fueron embalados en dos bultos de 10 kg/bulto.
 Los productos B fueron embalados en tres bultos de 14 kg/bulto,
 Los productos C fueron embalados en diez bultos de 9 kg/bulto.
 
 La tarifa de la agencia de transportes es de 2,75 €/kg.
 
 La agencia de transportes cobrará unos gastos de 30 euros por
el acarreo de la mercancía.
 CARTA DE PORTE
 
  Recibo/Factura nº  
 
 
Fecha:  
NIF:    

Remitente:   NIF:  
Domicilio: Localidad:   CP:  
 
Consignatario: NIF:
Domicilio:   Localidad:   CP:  

Lugar y fecha de carga:   Hora:  

Lugar de entrega:  

MERCANCÍA

Clase Nº bultos Peso

     

     

     

     

     

TOTAL    
Reembolso: Forma de pago
Portes:      
Suplementos:       Portes pagados    
Gastos:      
Base imponible:     Portes debidos    
IVA:        
  Reembolso    
TOTAL  
 
RECIBO DE LAS MERCANCÍAS
Lugar y fecha:   Hora:  

    recibí 

     
Firma y sello del
Firma y sello del transportista Firma y sello del destinatario
remitente
 
 
14.Continuación de la actividad anterior. Realiza el albarán valorado
número201 con la misma fecha que la carta de porte.

 
 
 
 
  NIF:  

ALBARÁN
Albarán nº:   Nº de pedido:    
Fecha:   Fecha:  
Entregado a:

 
 
  NIF:  
 
Lugar de entrega:  
Medio de transporte Porte
   
Número de bultos Peso
   

Ref. / Cód. Concepto Unidades Precio Total

         

         

         

         

         

         
         
Observaciones:   Recibido y conforme
 
 
   
 
 
Lugar y fecha:   Fdo.:
Hora de recepción: