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¿Ventajas?
-Es muy sencilla y fácil de entender.
-Bajos costos.
-Da una representación global del proyecto.
-Lo permite hacer sin muchas dificultades.
-Requiere un nivel mínimo de planificación
-Está en paquetes computacionales
(Micorsoft Office Proyect)
¿Desventajas?
-Cuando comienzan a efectuarse modificaciones, el grafico tiende a volverse
confuso.
-No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
-No permite optimizar el desarrollo de un programa.
-No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
¿Uso del diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo. Nos permite planificar las tareas necesarias para realizar un
proyecto, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas.
Finalidad
Desde su introducción los diagrama de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad
de representar la diferentes fases, tareas o actividades programadas como
parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el método más eficiente.
1- ¿Qué es un árbol de objetivos?
También llamado árbol de medios y fines o árbol de soluciones, esta
herramienta nos permite transformar de árbol de problemas las causas
(raíces) en medios y les efectos (hojas) en fines, además de guiarnos hacia
el análisis de alternativas llevando los medios a estrategias.
Es la versión positiva del árbol de problemas. Permite determinar las
áreas de intervención que plantea el proyecto.
2-¿Cuáles son las ventajas del uso del árbol de objetivos?
Las ventas son:
Que la situación futura sea visualizada en torno a la resolución de los
problemas antes detectados.
Que la relación del problema con los medios y fines sea comprendida en
un vistazo.
Que los objetivos a plantearnos sean ponderados según su orden de
importancia o secuencia en su resolución.
Que haya un punto de partida para iniciar la solución del problema
central: Las alternativas de solución.
3-¿Qué se necesita para realizar un árbol de objetivos y porque?
Se necesita tener un árbol de problemas y un diagnóstico.
Revisar cada problema (Negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo)
realista y deseable.
¿Por qué? Así, las casusas se convierten en medios y los efectos en fines.
4-¿Describa los pasos para elaborar un árbol de objetivos?
1-Traducir el problema central del árbol de problemas en el objetivo
central del proyecto. (Un estado positivo al que se desea acceder).
2-Cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del árbol de
problemas en estados positivos (medios y fines). Esta actividad supone
analizar cada uno de los bloques y preguntarse: ¿A través de qué medios
es posible alcanzar este fin? La respuesta debe ser el antónimo de las
causas identificadas.
3-Convertir los efectos del árbol de problemas en fines, al igual que en las
causas, por cada efecto se debe considerar sólo un fin.
5-¿Qué es una tarea?
Es la acción que operacionaliza una actividad con un grado máximo de
concreción y especificidad.
6-¿Qué es una actividad?
Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización
secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las
metas y objetivos específicos de un proyecto.
7-¿Qué es un plan?
Un plan hace referencia a las desiciones de carácter general que expresan
los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan
de esas formulaciones, la asignación de recursos acordes a esas
prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medio e
instrumentos que se van a utilizar para alcanzar la metas y objetivos
propuestos. El plan es el parámetro técnico-político, dentro del cual se
enmarcan los programas y proyectos.
8-¿Qué es un programa?
Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, mediante la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un
proyecto.
9-¿A que llamamos fundamentación o justificación de un proyecto?
Es el motivo porque se hace, la razón de ser y origen del proyecto.
10-¿A que llamamos objetivo general o principal?
Es el propósito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos
generales de un programa.
Es el que caracteriza pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto
e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
11-¿A que llamamos objetivos específicos?
Son ulteriores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias,
de carácter intermedio) que hay que dar para la alcanzar o consolidar el
objetivo general.
12-¿Qué es una meta?
Es cuanto se quiere hacer, servicios que se presentarán y/o necesidades
que se cubrirán.