COMO CREAR TU PROPIA EMPRESA

1. Introducción

La Complejidad del Comercio y la Industria competitiva moderna, demanda de administradores

experimentados, que tengan conocimientos del personal a cuyo cargo están, esto prevalece a
cualquier nivel en una empresa, debido a que hoy más que nunca, las sociedades mercantiles, se
enfrentan al reto de desarrollar nuevos mercados y recursos.

Es evidente que el fin principal del empresario Directivo debe ser conseguir un negocio rentable, pero,
esto solo se puede lograr mediante el desarrollo de un plan de acción eficaz, comunicando las normas
del plan a todo el personal y posteriormente asegurándose por medio de supervisiones y CONTROLES
de que constantemente se observan las normas de eficacia operativa y demás precauciones. Por lo
general, los miembros de las pequeñas y medianas empresas que ofician de Directivos, no son
expertos en campos de producción tan diferentes como contabilidad, mercadeo, administración,
tributación, por lo tanto tienen necesidad de confiar en profesionales especialistas en tales materias,
pero sin embargo, como el Directivo es al final el responsable de la buena marcha ante terceros e
incluso ante el público, es deseable y necesario que tenga un conocimiento general del objeto y
funcionamiento de los diversos controles que han sido proyectados para su ayuda y cuya amplitud no
tiene más limites que los propios deseos de los directivos.

2. Elementos de contabilidad general

Las personas, al tomar la determinación de establecer un negocio, lo primero que hacen es un

proyecto así sea de la manera mas rudimentaria, pero hacen un proyecto, luego establecen la
empresa cumpliendo con los aspectos legales ante las distintas instituciones como ser:

- Inscripción al S.N.I.I. para obtener el R.U.C. bajo cualquiera de las modalidades, vale decir, bajo el
régimen simplificado o régimen general 
- Inscripción a la Alcaldía para obtener el padrón municipal de funcionamiento y pago de autorización
de letrero.
- Inscripción ante el ministerio de trabajo
- Inscripción en el SENAREC. Con la reserva del rotulo comercial
- Inscripción ante la entidad de salud C.N.S. (empresa y Trabajadores)
- Inscripción ante las entidades de administración de fondos A.F.P.s
- Inscripción ante la cámara correspondiente.

La contabilidad, sirve principalmente a hombres y mujeres de empresa, como un valioso instrumento

de información para la toma de decisiones. Para las personas que han determinado establecer una
empresa o negocio, su aprendizaje es condición inexorable para poder tener criterio y control sobre lo
que es suyo o de terceras personas.

3. Fundamentos de la contabilidad

Los orígenes de la contabilidad, según algunos autores se remontan a los años 3600 a 4000 antes de
Cristo. Entre las primeras formas de anotación contable, se tiene entre otras las Pizarras Babilónicas,
el Quipus, etc. (Contabilidad al alcance de todos de E. Fernández)

Algunos autores hacen narración de que las primeras evidencias de un sistema casi completo de
Teneduría de libros se halló en los registros a dos cartularios de un mercader de Génova. A partir de
esa fecha en adelante, existen evidencias de que la partida doble comenzó a utilizarse
simultáneamente en varios centros de comercio Italianos.
Con el transcurso del tiempo, con la revolución industrial y la aparición de grandes empresas que dio
lugar a un complejo mundo de interrelaciones económicas, la contabilidad avanzó a pasos gigantescos
hasta llegar a nuestros días, en el que la complejidad de dichas interrelaciones, hace que se requiera
mayor y mejor información contable. De ahí que, la contabilidad se hace sumamente necesaria e
importante pues, a través de la información que se obtiene de ella, los miembros de una sociedad
tienen las bases necesarias y suficientes para la toma de un sin número de decisiones de negocios
empresariales. (Contabilidad Básica de Juan Funes)

Etimología y Concepto de contabilidad.

ETIMOLOGIA:
Etimológicamente el término contabilidad deriva del latín "COMPUTARE" que significa contar o
computar (Eduardo Fernández- Contabilidad Comercial).
DEFINICION:
La A.I.C.P.A.(Instituto Interamericano de Contadores titulados), en 1941 dio la siguiente
Definición: "Es el arte de registrar, clasificar, y resumir de una manera significativa y en términos
monetarios las transacciones y eventos mercantiles que son cuando menos en parte de carácter
financiero así como de interpretar sus resultados" (Contabilidad Básica de Juan Funes)

Objetivo de la Contabilidad.
El objeto es el de comunicar información económica y financiera a interesados externos e internos
respecto a una unidad económica, llegando a ser el instrumento más confiable en el cuál basarán sus
decisiones los diferentes usuarios.

Campos de Aplicación.
Aplicada a la macroeconomía, suministra información de la realidad económica de una nación.
(contabilidad nacional)

En el terreno micro económico, la contabilidad se aplica y se debe aplicar en todas las unidades
empresariales que es el que nos ocupará en el desarrollo del presente seminario. Procurando hacer
resaltar, como ES POSIBLE o como se debe aplicar en la pequeña y micro empresa, artesanal,
agrícola, o comercial, pudiendo ser clasificadas de acuerdo al ramo al que pertenecen en:
Comerciales, industriales, servicios, extractiva, por las características propias de este tipo de
actividades.

Ecuación fundamental.
La igualdad que representa esta Ecuación es:
A=P+C

A partir de esta formula, se puede encontrar convinaciones cuando se desconoce alguno de los
elementos.
Activo.- Representa el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad de la entidad.
Pasivo.- Representa el conjunto de obligaciones de la unidad empresarial pendientes de pago a una
fecha determinada y, que están a cargo de la empresa.
Capital.- Es igual al PATRIMONIO, ya que representa la parte del capital invertido por los dueños de
una empresa, que luego del resultado de las operaciones efectuadas, éste obtendrá utilidades o
perdidas que incrementará o decrementará el capital Inicial.

4. Formas de financiemiento

En cuanto a su organización las empresas pueden ser:

Unipersonales.
Sociedades Colectivas.
Sociedades de responsabilidad Limitada.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad en comandita por acciones.
Sociedades Anónimas
Sociedades Accidentales.
El financiamiento de los capitales de las empresas esta dado por las siguientes modalidades:
APORTE PROPIO

EMPRESA UNIPERSONAL
- Aporte del propietario, de recursos propios que esta declarado como capital unipersonal
- Aporte del propietario mediante préstamo bancario. Lo cual significa que el propietario no tiene
capital propio, su pasivo está conformado por una Obligación es decir su capital es de terceros.

EMPRESA S.R.L.
En este tipo de empresas su financiamiento esta dado por los aportes de los socios, las mismas se
denominan "CUOTAS DE CAPITAL." Que de acuerdo al código de comercio debe ser de Bs. 100 o
múltiplos de 100. Esta forma de financiamiento tiene además características propias y una serie de
normas que están descritas en la forma de constituir empresas de responsabilidad Limitada.

EMPRESA S.A
El Financiamiento mediante la conformación de Sociedades Anónimas, es una forma muy eficiente de
recaudar capitales para conformar grandes empresas.

Los aportes están conformados por certificados de aportaciones que se denominan "ACCIONES DE
CAPITAL" y que de acuerdo al código de Comercio tienen valores de Bs. 100 o múltiplos de 100. La
responsabilidad para los directores es solidaria y mancomunada y de los socios aportantes es solo
hasta el limite de sus aportes.

Es también aplicable a las pequeñas empresas por cuanto permite la conformación de la misma con
una forma de crédito a largo plazo sin presiones bancarias para las amortizaciones.
Su control requiere de una buena organización y transparencia en su manejo. 
La responsabilidad es solo hasta el limite de las acciones.

APORTE CON FINANCIAMIENTO BANCARIO

Esta forma de financiamiento en las empresas, se da cuando el propietario acredita las suficientes
garantías patrimoniales o personales como para acceder y ser sujeto de crédito. El mismo estará
sujeto a:
- Tasa de interés, que normalmente es anual.
- Plazo del crédito. Trimestral, semestral o anual
- Forma de amortización Mensual, trimestral, semestral
- Tipo de moneda de la operación.
- Numero de operación y fecha de desembolso.

APORTES Y DONACIONES DEL EXTERIOR.

Esta forma de financiamiento se da en aquellas empresas que puedan lograr calificar para ser objeto
de una donación; en el país existen fondos recibidos de países amigos, para fomentar a la micro
empresa o a la pequeña industria productiva por medio de O.N.Gs. en algunos caso en forma directa y
son donaciones en la mayoría de los casos, a fondo perdido pero que la mala administración de los
organismos de gobierno no permite fácil acceso quedando en algún lugar que no se sabe explicar.
Ejemplo, de programa de calculo de interés y amortización ante el banco o ante una entidad
financiadora.

TRANSACCIONES COMERCIALES
¿Qué es una transacción?.- Es la sucesión de eventos, en el mundo económico de los negocios,
reconocido mediante el egistro de un asiento contable, dicho de otra forma es el registro de una
operación mercantil que afecta a los elementos de la ecuación fundamental.

La cuenta.- La cuenta es una clasificación metódica y ordenada de operaciones similares bajo un título
común y apropiado donde se registran los cargos y abonos de dichos títulos. Ejemplo: la cuenta caja,
ventas, etc.

La partida doble.- Los registros contables están basados en el principio de la lógica denominada "Ley
de la Causalidad" postulado que consiste en la causa y efecto de las cosas. Ejemplo Determinados
"empleos" requerirán determinados "recursos"
El DEBE y El HABER de las cuentas.

EL DEBE.- Son las cifras que se anotan en el lado izquierdo de la cuenta, se denominan cargos o
débitos y la acción de registrar dichas cuentas, se conoce con el denominativo de "cargar la cuenta".
EL HABER.- Las cifras registradas al lado derecho se llama créditos o abonos y la acción de anotar un
crédito en la cuenta se denomina "acreditar o Abonar" la cuenta.

A.- Reglas para Debitar y Acreditar las cuentas.- El registro de cuentas al Debe o al Haber, requiere de
análisis de la causa de la operación para generar la cuenta y el procedimiento para cargar y acreditar
las cuentas, se basa en la ecuación contable en el balance, para explicar esta técnica recurrimos a dar
un ejemplo en los mayores en "T"

Los estados financieros están compuestos por elementos que se ha mencionado en la ecuación
contable fundamental,
A= P+C
A esta ecuación debe agregarse dos elementos más que son los INGRESOS y LOS EGRESOS,
entonces, la ecuación completa con todos sus elementos viene dada por:

A= P+C+I-E

A) Activo.- Las cuentas del Activo, aumentan cuando se registra al lado izquierdo DEBE y disminuyen
cuando se registran al HABER o lado derecho. Su saldo se presenta al DEBE. 
B) Pasivo.- Las cuentas del Pasivo, aumentan cuando se registran al lado derecho, es decir al HABER y
disminuyen, cuando se registran al lado izquierdo, o sea al DEBE. Su saldo es al lado HABER.
C) Capital.- La cuenta "capital", representa la deuda que tiene la empresa para con el propietario o los
socios, aumenta cuando se registra al lado derecho o HABER y disminuye, cuando se registra al lado
izquierdo o DEBE (perdidas) su saldo es al lado HABER.
D) Los Ingresos.- Esta cuenta tiene movimiento cuando se suscita una operación de venta, o algún
evento que implique ganancia para la empresa. En cuanto a registro tiene similitud con las cuentas del
pasivo.
Aumenta cuando se registra al HABER es decir al lado derecho, y disminuye cuando se registra al lado
izquierdo o sea al DEBE, su saldo es al lado haber. Incrementan al patrimonio de la Empresa.
E) Los Egresos.- Las cuentas de gastos, aumentan cuando se registra al lado izquierdo, al DEBE y
disminuyen cuando se registran al lado HABER, el saldo que presenta es al DEBE y en estas
circunstancias, disminuyen el patrimonio, debido a que son las cuentas que generan las perdidas.

Aspectos formales
Objetivo

La contabilidad debe cumplir la función de control de una entidad o ente, para que esto se cumpla de
esa manera, en necesario que toda transacción este respaldada con la documentación respectiva. En
una verificación ulterior o revisión, ello permitirá:

Actuar, como elemento de entrada de información de la empresa.

Permitir, en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y de las
condiciones inherentes a la misma, ya sea: En caso de controversia con terceros o, a requerimiento
del Estado por motivos de fiscalización en materia impositiva, laboral, de control de precios. Etc.

Documentos Mercantiles.
La documentación respaldatoria, se refiere a diferentes formularios utilizados en el desarrollo de las
actividades contable administrativa, de ventas y de producción, estos documentos mercantiles son:
Notas de venta,
Facturas de compra,
Tarjetas de control de existencia de productos o mercaderías,
Tarjetas de control de asistencia del personal,
Papeletas de depósito.
Cheques.
Notas de cargo,
Notas de abono.
Notas de Remisión.
Comprobantes de ingreso.
Comprobantes de Egreso.
Recibos de caja.
Letras de cambio.
Conocimiento de embarque.
Boleta de Garantía.
Pólizas de importación.
Pólizas de exportación.
El Giro de dinero de una plaza a otra.
La acción

Todos estos son documentos en que esta basado el movimiento mercantil, los mismos, suelen ser los
documentos empleados para contabilizar y respaldar las transacciones en los libros y registros
contables de una empresa pequeña mediana o grande.

El objetivo.- Lograr un control interno riguroso de todas y cada una de las transacciones comerciales.

5. Plan general de cuentas

Introducción.
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable.
"Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema
de procesamiento contable para el logro de sus fines"

El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y codificados en cuentas
de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y cuentas de ingreso.

La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estará en función a la naturaleza de la

empresa y en función al tipo de empresa, así una contabilidad comercial tendrá algunas cuentas que
no será igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas dos no tendrán algunas cuentas que son
necesarias en contabilidad industrial.

Cuentas de Balance.

También llamadas reales, son las que reflejan información relacionada con la situación financiera de la
entidad a una determinada fecha, mantienen registros continuos, razón por la que se las considera
permanentes.
Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee un ente.

Cuentas nominales o de Resultado. (perdidas o Ganancias)

Registran cuentas que por lo general representan ingresos o egresos ocasionados en un periodo
determinado de tiempo.
Los INGRESOS surgen como efecto de las venta de mercaderías, prestación de servicios, por intereses
ganados, alquileres percibidos etc.
Los EGRESOS representan el costo que originan el uso de las cosas o servicios con la finalidad de
generar los ingresos.

Cuentas de Orden.

Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación
especial, tienen doble carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para
poner de relieve la situación especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con
otra cuenta, también de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como cuentas
transitorias.

El Plan de cuentas.- La codificación que normalmente se utiliza en la elaboración del plan de cuentas
contable puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.
A continuación se presenta un plan de cuentas con codificación numérica que puede ser aplicado sin
dificultad alguna en el ejercicio práctico a lo largo de trabajo.

1 ACTIVO. 1er nivel

11 ACTIVO CORRIENTE 2do nivel
111 DISPONIBLE 3er nivel
11101 CAJA 4to nivel 
11102 BANCOS 4to nivel
1110201 Banco Mercantil 5to nivel
1110202 Banco de Crédito 5to nivel 
1110203 ....................
112 EXIGIBLE
112 CUENTAS POR COBRAR
11201 Clientes
1120101 Cliente Sr. XX
1120102 Cliente Sr. yy.
113 REALIZABLE
11301 Inventarios
1130101 Inventario de materiales
1130102 Inventario de mercaderías central 
1130102 Inventario de mercaderías deposito 1
1130103 ......

12 ACTIVO FIJO
121 TERRENOS
122 EDIFICIOS
123 MUEBLES Y ENSERES
124 MAQUINARIA Y EQUIPO
125 VEHICULOS
126 EQUIPO DE COMPUTACION

13 ACTIVO TRANSITORIO
131 MERCADERIAS EN TRANSITO
13101 Importaciones con acreditivos
1310101 Importación Nº ......
1310102 Importación Nº......
132 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
133 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.
134 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1341 Crédito Fiscal I.V.A.
1342 ......

14 OTROS ACTIVOS
141 INVERSIONES
14101 Acciones Telefónicas
14102 Inversiones en otras empresas

15 CUENTAS DE ORDEN
151 Mercaderías recibidas en consignación
152 Gastos de organización
153 Gastos de instalación.

2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE

211 PRESTAMOS POR PAGAR

21101 Hipotecas por pagar corto plazo
2110101 Hipoteca # por 
2110102 Hipoteca # por
21102 Prestamos por pagar Corto Plazo
2110201 préstamo # por
2110202 préstamo # Por

212 CUENTAS POR PAGAR

21201 Varios por pagar
213 SUELDOS POR PAGAR
21301 Sueldos y salarios
214 IMPUESTOS POR PAGAR
21401 Débitos I.V.A.
21402 Impuesto a las Transacciones (I.T)
21403 I.U.E. por pagar
215 ..........

22 PASIVO A LARGO PLAZO

221 Hipotecas por pagar a largo plazo
22101 Hipoteca # por
22102 hipoteca # por
222 Prestamos por pagara a largo plazo
22201 préstamo # por
22202 ........

23 PROVISIONES Y PREVISIONES Y DEPREC. ACUMULADAS

231 provisión para aguinaldos
232 previsión para indemnizaciones
233 ...................
234 DEPRECIACIONES ACUMULADAS.
23401 Dep. Acum. Edificios
23402 Dep. Acum. Muebles y enseres
23403 ...............

24 CAPITAL CONTABLE 
241 Capital Sr. xxx
242 Ajuste Global del patrimonio
243 Resultados acumulados
(Resultados anterior gestión
+ - Resultado de la gestión

25 CUENTAS DE ORDEN
251 Comisiones por pagar
252 Consignaciones
253 Garantías prendarias

3 EGRESOS
31 COSTO DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
311 ................
32 GASTOS DE OPERACION
321 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
32101 Sueldos y Salarios
32102 Cargas Sociales
32103 Alquileres
32104 Honorarios profesionales
32105 Seguros
32106 Impuesto a las transacciones
32107 Perdidas en cuentas dudosas
32108 Gastos generales varios

322 DEPRECIACIONES Y CASTIGOS

32201 Depreciación Edificios
32202 Depreciación Muebles y Enseres
323 GASTOS DE COMERCIALIZACION
32301 Sueldos y Salarios
32302 Gastos Generales varios
32303 publicidad
32304 Comisiones

324 OTROS EGRESOS

32401 ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes 
32402 Diferencias de cambio (deudor)

4 INGRESOS

41 INGRESOS DE OPERACION
411 Ventas
412 .........
42 OTROS INGRESOS
421 Intereses Ganados
422 Comisiones Ganadas
423 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
424 Diferencia de Cambio
425 ..................