INFORME DE ACTIVIDADES SOCIALES ENERO 2020

1 Programa de Información y participación comunitaria

1.1 Espacio de Socialización

En el mes de febrero se tiene programado hacer la reunión de socialización comunitaria del primer
semestre del año 2020. Por tanto, se está realizando la gestión del espacio y la definición de los
temas principales a socializar con la comunidad, los cuales van a ser:

 Voladura realizada en diciembre y reinicio de trituración, con el apoyo de un profesional de

ORICA.
 Inventario y monitoreo a los aljibes y nacederos de las 2 veredas como medida de
prevención, con el apoyo del ingeniero ambiental Felipe Dimate.
 Respuesta del proyecto del abastecimiento de agua en la vereda Salitre Blanco Bajo.
 Actas de vecindad realizadas.

Una vez confirmada la fecha, se procederá a hacer la respectiva convocatoria y preparación del
espacio de socialización.

1.2 Inquietudes, Peticiones, Quejas, Reclamos y/o Sugerencias

La gestión y manejo de las inquietudes, peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias de la Cantera
Salitre Blanco, se atiende por una parte enfocada a las solicitudes generales que la comunidad
presenta de diversos temas y por otro lado están las solicitudes de donación de material (recebo).

1.2.1 IPQRS generales

Se está haciendo el proceso de sistematización de las IPQRS presentadas en un formato de base de

datos en Excel, con el objetivo de tener registro digital en donde se hace la clasificación de según
tipo, tratamiento dado y la acción tomada para dar respuesta, así como los anexos y/o soportes
pertinentes.

Adicionalmente, este mes se realizó la respectiva codificación de los formatos, entre ellos el
manejado para las IPQRS, con el fin de contribuir al sistema integrado de gestión y al respectivo
proceso de Agregados Salitre Blanco SAS.
 Figura 1. Formato IPQRS codificado

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

Se hizo el respectivo manejo de las IPQRS presentadas por medio verbal, telefónico, escrito o por
medio electrónico, se atendieron y se hicieron las respectivas visitas y toma de registro fotográfico.
En el mes de enero se destacan las siguientes:

Fotografía 1.2-1. Levantamiento baldosas andén, Fotografía 1.2-2. Material particulado, predio
predio Orlando Garzón. Abelino Meza.
 Fotografía 1.2-3. Grieta tanque de agua, predio Eduardo Barrera.

Adicionalmente, se recibieron respuestas acerca de las propuestas económicas de venta de los

predios de la Familia Aldana y de Mario Guzmán.

1.2.2 Eventos adicionales

Se gestionó y cotizó la entrega de 25 kits escolares para el inicio de clases de los niños que asisten a
la escuela de la vereda Salitre Negro. El kit consta de:

 Morral
 Cartuchera
 Cuaderno
 Bloc
 Lápiz
 Tajalápiz
 Borrador
 Caja de Colores
 Caja de plastilina

El morral y la cartuchera van a ir con el logo de la Cantera Salitre Blanco estampado, y se tiene
programada la entrega para la primera semana de febrero, una vez los niños matriculados inicien
clases.

1.2.3 Donación de material

La gestión se enfoca en la recepción de solicitudes, coordinación de la entrega en los horarios

establecidos y autorizados por la profesional técnico minero y el manejo de certificados una vez sea
entregado el material (recebo).

Los formatos utilizados para el proceso de donación de material, también fueron codificados y se
presentan a continuación:
 Figura 2. Formatos codificados de solicitud y entrega donación de material

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

En el mes de enero se donó un total de 98 m3 de recebo a la comunidad aledaña a la Cantera Salitre

Blanco.

1.3 Actas de vecindad

Se definió que el total de predios priorizados para el levantamiento de actas de vecindad, van a ser
20. Durante los meses de septiembre y noviembre del año 2019 se hizo contacto con 13 predios y
finalmente se lograron hacer un total de 9 actas. Por lo que faltarían 7 predios más para completar
los 20.

Con el objetivo de definir los 20 predios más cercanos al área licenciada de la Cantera Salitre
Blanco, con el apoyo de la técnico minero ambiental Syndi, se ubicaron los puntos de los predios de
los vecinos en un mapa que muestra gráficamente el radio de influencia social.
 Figura 3. Mapa ubicación vecinos

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

Se programó un espacio de trabajo con unas personas de la comunidad, para que con su ayuda y pre
saberes se pueda hacer un ejercicio de cartografía social que complemente los datos de ubicación
espacial de los predios que rodean el área licencia de la Cantera Salitre Blanco. El espacio se va a
realizar el jueves 5 de febrero de 2020.

1.4 Inventario de aljibes y nacederos

El 29 de enero del 2020 en compañía del ingeniero ambiental Felipe Dimate, se realizó un
reconocimiento e inventario de los aljibes y nacederos que abastecen de agua a la comunidad de las
veredas Salitre Blanco Bajo y Salitre Negro. La actividad se realizó debido a que personas de la
comunidad en repetidas ocasiones ha manifestado que dichos aljibes y nacederos se han ido secando
y desapareciendo por causa de las actividades de explotación de la Cantera, por lo que con el
reinicio de la operación (voladura) hecha en diciembre, causó que la comunidad se volviera a
preocupar por la situación de la falta de agua en la vereda.

Entonces, se adquirió el compromiso con la comunidad de que era necesario realizar un inventario
de aljibes y nacederos que aún tienen agua, e incluso de los que ellos manifiestan que ya se secaron,
con el objetivo de hacer un seguimiento, monitorearlos y de ser necesario, tomar las medidas
ambientales de prevención que les den tranquilidad a la comunidad, porque la intención es afectar lo
menos posible el recurso y la calidad de vida de las personas aledañas a la Cantera Salitre Blanco.

Se visitaron los puntos de agua, el reconocimiento, registro y demás, como se ve en las siguientes
fotografías:
 Fotografía 1.4-4. Recorrido inventario aljibes y nacederos

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

2 Programa de educación ambiental

En el mes de enero se realizó la charla ambiental sobre derrame de aceites, dirigida a trabajadores y
contratistas que estén laborando en el interior de la Cantera Salitre Blanco.

La charla se realizó con el apoyo del inspector de seguridad industrial y salud ocupacional,
mediante la metodología de explicación oral con apoyo de una presentación de Power Point, con
una duración de 30 minutos previos al inicio de la jornada laboral. Se realizó en las oficinas de la
mina y al finalizar la exposición, se hizo una evaluación del tema presentado y se firmó la asistencia
correspondiente.

Fotografía 1.4-5. Charla ambiental derrame de aceites

Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

La programación del año 2020 incluye 3 charlas por semestre, con el objetivo de promover la
conciencia ambiental del personal vinculado a las operaciones de la Cantera Salitre Blanco.

3 Programa de fortalecimiento institucional

Debido al inicio del nuevo gobierno en la Alcaldía Municipal de Villeta, se gestionó y programó un
espacio de reunión para el día 10 de febrero de 2020 a las 3:00 p.m. en el despacho del alcalde, en el
cual se va a socializar el estado actual de las actividades en la Cantera Salitre Blanco.

La reunión también tiene como objetivo hacer alianzas y exponer la disposición de Agregados
Salitre Blanco para apoyar las actividades que sean necesarias y lograr un trabajo conjunto que
beneficie tanto a la administración municipal como a la Cantera.

Por otro lado, durante el año 2020 se va a seguir donando material (recebo) a las alcaldías aledañas
a la Cantera Salitre Blanco, por lo que durante el mes de enero se donó un total de 238 m3 de
recebo a la alcaldía del municipio de Quebradanegra, para unos mantenimientos viales que se están
realizando.

4 Programa de contratación de mano de obra

Se realizó la convocatoria de un nuevo personal de mano de obra no calificada que se está

requiriendo para las actividades de la Cantera Salitre Blanco: 1 mecánico y 1 soldador; y personal
de mano de obra calificada: 1 jefe de planta.

Se elaboró la pieza a divulgar y se compartió con las 2 JAC del área de influencia directa (veredas
Salitre Negro y Salitre Blanco Bajo). También se ubicó en las carteleras informativas de la alcaldía
municipal de Villeta y de la personería municipal.

Fotografía 1.4-6. Cartelera alcaldía y personería

 Fuente: Agregados Salitre Blanco S.A.S., 2019.

El proceso de selección se llevó a cabo bajo el protocolo interno, el cual incluye revisión de hojas
de vida, cita a entrevista, análisis de candidatos y se toma la decisión de acuerdo con los resultados
y al perfil que cumpla con las expectativas relacionadas para el cargo. Adicionalmente, cada perfil
requerido está diseñado según las necesidades del proyecto, por lo que funcionan de guía durante el
proceso de contratación.