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OCTUBRE 13 2020
TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
RESUMEN ..................................................................................................................................... 3
1. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... 4
1.1 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 4
1.2 GENERAL ....................................................................................................................... 4
1.3 ESPECIFICOS ................................................................................................................. 5
1.4 DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN. .......................................................... 5
1.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN OBJETO DE
APOYO. .......................................................................................................................................... 7
1.6 EJE DE INTERVENCIÓN. .................................................................................................... 7
2.1 MISIÓN ................................................................................................................................ 12
2.2 VISIÓN ................................................................................................................................. 12
2.3 VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................ 12
2.4 OBJETIVOS CORPORATIVOS.......................................................................................... 13
2.5 MARCO CONTEXTUAL .................................................................................................... 13
2.6 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN Y BREVE RESEÑA HISTÓRICA. ............. 14
2.7 ORGANIGRAMA DE LA DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN ..................................... 17
2.8 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO. ... 17
3. DESARROLLO DISCIPLINAR Y RESULTADO DE LA PRACTICA ............................ 19
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVISTOS (DIAGRANA DE GANTT) ........... 19
3.2 DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS UTILIZADOS. .......................... 21
3.3 FUNCIONES Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS........................................................ 22
3.4 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PLAN DE TRABAJO Y LAS FUNCIONES
DESARROLLADAS .................................................................................................................... 29
3.5 APORTES REALZIADOS A LA ORGANIZACIÓN DESDE SU CARGO. ....................... 33
3.6 MATRIZ DOFA O FODA PERSONAL DE LA EXPERIENCIA DE LA PRACTICA
REALIZADA. ............................................................................................................................... 38
3.7 MARCO DE REFERENCIA. ................................................................................................. 41
3.8 MARCO NORMATIVO (APLICABLE A LAS FUNCIONES PROPIAS
DESARROLLADAS DE LA DISCIPLINA. ............................................................................... 42
4. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA ................................................................................... 59
4.1 Planeación vs ejecución ........................................................................................................ 59
4.2 Indicadores de desempeño .................................................................................................... 62
4.3 Autoevaluación del estudiante sobre la práctica realizada ................................................... 66
5. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ................................................................... 67
6. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 69
7. ANEXOS .............................................................................................................................. 71
RESUMEN
La compañía Artefacto Constructores S.A.S, se encuentra en este momento dando inicio al camino
de la adopción y aplicación de las NIIF, por lo cual entre las labores iniciales se encuentra el diseño
de las políticas contables, las cuales sustentan la credibilidad y fidelidad de todos los registro y
Todo esto desde el punto de vista de la necesidad de la compañía, que fue lo que llevo a
determinar que esta propuesta sería interesante a la compañía, ya que podrá contar con el diseño
de las políticas contables bajo NIIF, como un soporte, con la finalidad de utilizar y aplicar las
PALABRAS CLAVE:
El propósito de este trabajo es “Diseñar políticas contables a partir de las normas internacionales
de información financiera para pymes de la compañía Artefacto Constructores S.A.S” así dando
inicio a una de las tareas con mayor importancia en la adopción de NIIF para Pymes, estableciendo
El trabajo se justifica ya que permitirá que la compañía tenga uno de los pasos más importantes
para así avanzar de acuerdo a la normatividad con los estándares internacionales. Este proceso
dentro de la compañía es de suma utilidad ya que es un punto de inicio para lograr obtener
información confiable
Las políticas contables que se pretender diseñar serán congruentes con las NIIF en todos los
aspectos.
1.1 OBJETIVOS
1.2 GENERAL
Diseñar una propuesta para las políticas contables para la compañía Artefacto
Analizar los diferentes factores internos y externos que puedan afectar la compañía
de acuerdo con el decreto 3022 de 2013 que reglamenta la ley 1314 sobre el marco teórico
Realizar una comparación entre las políticas contables que tiene actualmente la
Identificar cuáles de las secciones de las NIIF para Pymes son aplicables en la
compañía
Diseñar políticas contables bajo NIIF para PYMES (principios, bases, acuerdos,
Partiendo del saber que las normas internacionales surgen con el propósito de uniformizar la
Nuestro país inicio la tarea de convergencia a NIIF, con la finalidad de seguir creciendo en el
mercado internacional, y para esto las compañías deben elaborar su manual de políticas contables
reconocimiento, medición y revelación sobre los diferentes rubros que manejan las organizaciones.
La problemática que se identificó en compañía Artefacto Constructores, se desarrolla en el área
las NIIF. la compañía debió acogerse al Decreto 3022 del año 2013 el cual exigió mediante unas
fechas iniciar el proceso de normas internacionales de información financiera para así en el año
También se emitió la Ley 1314 de 2009, la cual regula los principios y normas de contabilidad
las NIIF para Pymes las componen 35 secciones que serían las cuales debe tener en cuenta la
y 3, equivalente a normas plenas, pyme y micros respectivamente; según decreto 2784 de 2012,
Cumplimiento de la norma, pues la compañía Artefacto Constructores S.A.S está obligada a cargar
sociedades.
de crédito bancario.
Identificar el desgaste real de sus activos fijos al cierre de cada periodo, este como principal
rubros de cuentas contables que conforman los diferentes estados financieros de la compañía
flujo de efectivo y sus respectivas notas o revelaciones). Como lo son Activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, costos y gastos ya que el impacto que se generara con la aplicación de la norma afectara
Colombia, la cual está establecida en el decreto 2649 y 2650 de 1993, que utiliza un sistema de
causación y que la unidad de medida utilizada es el peso colombiano ($). Entraremos a intervenir
en uno a uno de los rubros que conforman los estados financieros, ya que, al momento de diseñar
Activo
Como está conformado, que se reconoce en el rubro, como se utiliza el dinero de cada uno, a
que corresponde cada uno de estos dineros y como se clasifica en las diferentes subcuentas
Por quienes está conformado el rubro, a que corresponden los cobros, porque concepto son los
anticipos entregados, como catalogo los otros deudores, que vencimientos tienen las cuentas.
Inventario
Activos Intangibles
(Licencias)
Con cuales se cuentan, como se valoran, que tiempo tienen y cuanto duran, como se amortizan.
Propiedad Planta y Equipo
comunicación, transporte)
Bienes tangibles, propósito de adquisición, como se contabiliza, bajo que método se deprecia,
vida útil, valor residual, cálculo de la venta, perdida o ganancia, forma en que se reflejan las
Inversiones Permanentes
PASIVO
Que comprende el rubro, que obligaciones ha contraído la compañía tanto con personas
naturales como jurídicas, valor de reconocimiento de la cuenta por pagar, momento de causación
de la obligación, como son considerados (corto largo plazo). Pasivos no financieros (quienes
efectúan esos anticipos y por qué concepto). En cuanto a obligaciones financieras que condiciones
Beneficios a empleados
superávit)
Que lo representa, como está estipulado, como tienen definidas las reservas.
INGRESOS
Que representan los flujos de dinero que ingresan, como se reconocen, cumplimiento del
principio de causación, si se expide factura. Cuando son otros ingresos, a que actividades diferentes
GASTOS
Para cada uno de los grupos serán reveladas unas categorías, ya sea de activos, pasivos, patrimonio,
ingresos o gastos según la taxonomía ilustrada IFRS para PYMES 2.019, que la empresa en el
ejercicio diario contabiliza, a partir de unos hechos económicos que desarrolla. Esta taxonomía
CATEGORIAS RECONOCIMIENTO
ACTIVO
Propiedades, planta y equipo APLICA
Propiedad de inversión al costo menos
depreciación, menos deterioro APLICA
Propiedad de Inversión al Valor Razonable NO APLICA
Plusvalía NO APLICA
Activos Intangibles distintos de la plusvalía NO APLICA
Otros Activos financieros NO APLICA
Otros activos no financieros NO APLICA
Inversiones en asociadas NO APLICA
Inversiones en negocios conjuntos NO APLICA
Activos biológicos, al costo menos depreciación
acumulada y deterioro de valor NO APLICA
Activos biológicos, al valor razonable NO APLICA
Inventarios APLICA
Activos por impuestos corrientes APLICA
Activos por impuestos diferidos NO APLICA
Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas
por cobrar APLICA
Efectivo y equivalentes al efectivo APLICA
Activos distintos al efectivo pignorados como
garantía colateral NO APLICA
PATRIMONIO
Capital emitido APLICA
Ganancias acumuladas (Excedentes) APLICA
Prima de emisión NO APLICA
Acciones propias en cartera NO APLICA
Otras participaciones en el patrimonio APLICA
Otras reservas NO APLICA
Participaciones no controladoras NO APLICA
PASIVOS
Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas
por pagar APLICA
Provisiones por beneficios a los empleados NO APLICA
Otras provisiones NO APLICA
Otros pasivos financieros NO APLICA
Préstamos tomados NO APLICA
Otros pasivos no financieros APLICA
Pasivos por impuestos corrientes APLICA
Pasivos por impuestos diferidos NO APLICA
RESULTADOS
Ingresos de actividades ordinarias APLICA
Costo de ventas APLICA
Otros ingresos APLICA
Costos de distribución NO APLICA
Gastos de administración APLICA
Otros gastos APLICA
Otras ganancias (pérdidas) APLICA
Ingresos financieros NO APLICA
Costos financieros NO APLICA
Participación en las ganancias (pérdidas) de
asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen
utilizando el método de la participación NO APLICA
Ingreso (gasto) por impuestos NO APLICA
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2.1 MISIÓN
2.2 VISIÓN
reconocida por la innovación en sus diseños arquitectónicos, referida positivamente por sus
Honestidad
Pasión
Compromiso
Responsabilidad
Innovación
tiempo posible.
Definir las estrategias para contar con los recursos financieros, que permitan
calidad.
eficiente.
A 10 años de la expedición de la Ley 1314 de 2009 aún encontramos compañías que no han
de las normas fiscales, todo este proceso se ha dilatado porque se considera como una
modificación que opaca el deber frente a la emisión de información bajo los criterios del Decreto
2649 de 1993.
Iniciar con unos nuevos marcos técnicos normativos que requieren ir al paso del avance
fiscales regionales, genera un impacto significativo en diferentes rubros de los estados financieros.
Pero es una realidad que hay que atender y acogernos de la mejor manera posible
ARTEFACTO CONSTRUCTORES S.A.S es una empresa jurídica régimen común con objeto
excelentes resultados a sus clientes. Es innovadora, que evoluciona en los diseños para ofrecer a
La compañía nació el 25 de abril de 2008 como una propuesta de diseño de interiores que
buscaba la fusión de procesos industriales con elementos naturales como opción innovadora y
comercialización y gerencia para finalizar con el proceso de construcción y entrega logrando así,
Pasto, Popayán, Santander de Quilichao y Cali, continuando su expansión hacia el norte del Valle
y Eje Cafetero con proyecto en Municipios tales como Yumbo, Tuluá y Quimbaya.
ingeniería civiles
consultoría técnica.
Régimen Común
edificios residenciales.
(S.A.S.)
Grupo NIIF al que corresponde 2 - NIIF para Pymes, por cumplir con los
siguientes puntos:
público.
Autoría: Propia
2.7 ORGANIGRAMA DE LA DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
Iniciamos tomando nuestro trabajo como una investigación de tipo descriptivo, ya que por medio
Para dar inicio al diseño de las políticas contables se utilizarán diferentes elementos y se
contador y todo el departamento contable, así como también se entregará información a nivel
general en la que se informa de que se trata lo que se va a realizar en la compañía y se dará toda la
información que en su momento se considere necesaria. Todo esto con el fin de diseñar las
Revisar los requerimientos de la sección 10 del Estándar para Pymes a fin de esclarecer los
Entender cómo opera el negocio por medio de entrevistas con el personal encargado:
Además, qué pretende la administración y qué esperan los usuarios pues los primeros, tiene un
papel importante dentro de las políticas contables estableciendo estimaciones, que afectan algunas
Se realizarán análisis de los factores tanto internos como externos que puedan afectar la
Se hará recolección de información con el personal del área a fin de conseguir información
Establecer para las categorías de Activos, pasivos, ingresos gastos y patrimonio, qué
baja en cuentas requieren para una mejor representación de la realidad financiera de la transacción.
Elaboración de actas junto con el equipo conformado para NIIF.
En este cronograma se relacionan todas y cada una de las actividades realizadas durante la etapa
de practica dos por semana de cada mes, evidenciando a la fecha un cumplimiento del 100%.
DIAGRAMA DE GANTT
TAREAS RESPONSABLE INICIO FIN DIAS FEBRERO MARZO ABRIL MAYO ESTADO
INFORMACIÓN DE
ANTECEDENTES YURY BERRIO 10-feb 28-feb 18 100%
NORMATIVIDAD VIGENTE
NIIF YURY BERRIO 10-feb 15-mar 5 100%
ENCUESTAS PERSONAL
INVOLUCRADO YURY BERRIO 24-feb 26-feb 3 100%
OBSERVACION DE
DOCUMENTOS YURY BERRIO 27-feb 13-mar 16 100%
REUNION CON JEFE
CONTABLE YURY BERRIO 16-mar 18-mar 3 100%
REUNION CON GERENCIA YURY BERRIO 20-mar 20-mar 1 100%
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES PREVISTAS
(DIAGRAMA DE GANTT) YURY BERRIO 10-feb 14-feb 1 100%
DESCRIPCIÓN DE
HERRAMIENTAS Y
RECURSOS UTILIZADOS YURY BERRIO 23-mar 23-mar 1 100%
FUNCIONES Y COMPROMISOS
ESTABLECIDOS YURY BERRIO 10-feb 10-may 90 100%
DESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL PLAN DE TRABAJO Y LAS
FUNCIONES
DESARROLLADAS YURY BERRIO 13-abr 17-abr 5 100%
APORTES REALIZADOS A LA
ORGANIZACIÓN DESDE SU
CARGO YURY BERRIO 10-feb 10-may 90 100%
MATRIZ DOFA O FODA
PERSONAL DE LA
EXPERIENCIA DE LA
PRÁCTICA REALIZADA YURY BERRIO 4-may 15-may 11 100%
MARCO DE REFERENCIA YURY BERRIO 17-abr 18-may 29 100%
MARCO NORMATIVO
(APLICABLE A LAS
FUNCIONES PROPIAS
DESARROLLADAS DE LA
DISCIPLINA YURY BERRIO 6-abr 15-may 39 100%
Autoria Propia
3.2 DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS UTILIZADOS.
COMO SE HIZO: Para realizar esta actividad se partió de conocer los documentos de
con esto obtener un referente y unos datos de los cuales partir y saber el estado de la compañía, y
de esta manera poder clasificarla de acuerdo a la normatividad NIIF, para poder hacer una
información de la compañía en cuanto a su actividad, tamaño y demás las cual permite clasificar
la compañía de acuerdo a toda la normatividad NIIF, para el diseño de sus políticas contables
(Dentro de los tres (3) grupos que menciona el documento Direccionamiento Estratégico,
empresas –Pymes-; en Colombia se encuentran clasificadas en la Ley 590 del 2000, modificada
por la Ley 905 del 2004, determina la clasificación de estas empresas, teniendo en cuenta que
cumplan las siguientes características: que tengan activos totales por valor entre quinientos uno
(501) hasta treinta mil (30.000) SMMLV (Salario Mínimo Legal Vigente) o planta de personal
entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades
de interés público. Otra condición para este grupo, la establece la sección 1 del Decreto 3022 de
2013, cuando se refiere a que “no tiene obligación pública de rendir cuentas y publican estados
nuestra compañía en estudio. Decreto 2784 de 2012, 3022 de 2013, y 2706 del 2013 y Grupo dos
ya con este paso inicial podemos partir de forma más clara a la hora de diseñar las políticas
contables propuestas, ya teniendo determinado a que grupo pertenece bajo norma internacional.
(En julio de 2009 el Gobierno expidió la Ley 1314 en la cual se regulan los principios y normas
mercado para que las empresas colombianas se clasifiquen en alguno de los tres grupos que a
conforme a la propuesta presentada por el CTCP expidió los Decretos 2784 y 2706 con los cuales
se adoptan oficialmente los estándares internacionales de contabilidad (NIIF/ IFRS) para las
entidades que conformarían el Grupo 1 y 3 y para el caso de las compañías que conforman el
establecen los marcos normativos contables del país y los cronogramas de aplicación los cuales
A la fecha, el Gobierno Nacional ha emitido algunos otros decretos donde se hacen algunas
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-
financiera-niif---ifrs-.html
TIEMPO: FEBRERO 17 – MARZO 15
COMO SE HIZO: Se diseñan unos formatos para entrevistas al personal los cuales contienen
preguntas referentes a la compañía de acuerdo al cargo y funciones que cada uno desempeña,
buscando con esto corroborar información revisada inicialmente en los antecedentes y la cual se
cruzara con la información de los archivos físicos y de esta manera tener una información más
RESULTADOS: La información recopilada fue muy completa, se contó con total disposición de
parte de cada uno de los colaboradores, y se deja evidencia en cada una de las entrevistas físicas.
PREGUNTAS
ENTREVISTA 1
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PUBLICA
DATOS GENERALES
Entrevistado
Cargo que desempaña
Lugar Fecha Hora
Entrevistador:
PREGUNTAS
¿Cuántos empleados tiene la compañía y que tipo de contrato?
¿Cuántos fueron los activos totales a 2013?
¿Cuántos fueron los ingresos brutos a 2013?
¿Cotiza en bolsa la compañía?
Autoría: Propia
ENTREVISTA 2
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PUBLICA
DATOS GENERALES
Entrevistado: _______________________________________
Cargo que desempaña: ______________________________
Lugar ________________ Fecha _____________ Hora __________
Entrevistador: ____________________________
PREGUNTAS
¿Cuál es la misión y visión de la compañía?
¿Cuáles son los objetivos de la compañía?
¿Cuál es el organigrama de la empresa?
¿Cuáles son los valores corporativos?
Autoría: Propia
ENTREVISTA 3
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PUBLICA
DATOS GENERALES
Entrevistado: _______________________________________
Cargo que desempaña: ______________________________
Lugar ________________ Fecha _____________ Hora __________
Entrevistador: ____________________________
PREGUNTAS
¿Cómo es el proceso de pagos?
¿Cómo es el proceso de compras?
¿Cómo es el proceso de Facturación?
¿Cómo es el proceso de recaudo?
Autoría: Propia
se obtiene acceso al programa contable para generación de auxiliares con el fin de verificar la
información física, se revisa el tema de activos de la compañía, y se dejan copias para continuar
con el análisis.
con los estándares bajo NIIF y que de acuerdo a la normativa se está pasado los tiempos de dar
cumplimiento a la norma.
COMO SE HIZO: Una vez finalizada la reunión con la jefe del área contable, quien dio apoyo
reuniéndonos con gerencia para informarle todo lo revisado y analizado, dando a conocer la
situación actual de la compañía frente al tema normativo de NIIF, y de todos los factores internos
encontrados, los cuales han llevado a que la compañía no cuente a la fecha con unas políticas
contables, se informa la sección a la que pertenecen y se escucha las dudas e inquietudes de ella
frente a toda la información y se queda a la espera de autorización final para iniciar el diseño de
periodo de práctica para dar solución a la problemática encontrada y sobre la cual trabajare que es
el diseño de políticas contables bajo NIIF para la compañía Artefacto Constructores. Estas
actividades las definí y coloque por orden de actividad, fechas y tiempos que me llevaría realizar
cada una, y de esta forma agendar también a las personas que involucraría cada proceso, y así
poder citar a las reuniones con anterioridad y lograr que cada persona pudiera dar cumplimiento
Durante la práctica, se hizo necesario la utilización de diferentes recursos los cuales fueron de
buen estudio, saber su objeto social, desarrollo de actividades, situación económica, y estado en
cuanto a normatividad, se contó con la autorización de la gerencia para hacer uso de varios recursos
como lo fueron computadores, archivos, servicio de internet y demás recursos de oficina para un
Con todos los suministros anteriormente mencionados y con cada una de las tareas definidas,
realizó cada una de las actividades, desde entrevistas, revisión de documentos, consulta del sistema
contable, reuniones que tenían como finalidad informar a la gerencia el estado y obtener su visto
DESARROLLADAS.
Se dio inicio a este plan de trabajo el día 10 de Febrero, donde se continuo con lo planteado en
el anteproyecto de practica uno, materializando un poco más las actividades planeadas, y haciendo
vigente de las normas internacionales de información financiera, una vez realizadas las distintas
actividades se puede concluir sobre que se trabajara y desde donde se partirá una vez teniendo el
normatividad vigente, detallar incumplimientos de las normas y dar claridad a los procesos a seguir
para cumplir con todo lo que ordenan las normas. Se plantea el diseño de las políticas contables
de la compañía bajo norma internacional, ya que no cuentan con ellas y es un punto de partida de
REALIZADA.
Como estudiante realizar una práctica, y desde el conocimiento propio hacer parte de un estudio
Enfrentarnos a la vida real de las empresas nos muestra un panorama de lo que será nuestra vida
nos enfrentamos a poner en prácticas los conocimientos adquiridos. hacer aportes desde nuestro
campo, es una oportunidad tanto para la compañía que nos permitió cumplir nuestro proceso
formativo como para nosotros al formar parte de ella por un tiempo y poder llevar lo que sería la
MARCO DE REFERENCIA.
Tomamos información actual de la compañía base de estudio, la cual se revisa y se toma como
referente y punto de análisis y partida para definir los cambios necesarios para cumplimiento de la
Dentro del marco normativo ubicamos todo lo referente a un marco teórico, conceptual y legal, los
cuales muestran más a fondo información referente al trabajo, como base, terminología y
En cuanto al campo de práctica, la empresa Artefacto constructores S.A.S me permitió laborar 2.5
horas diarias en la misma área contable en el que yo me desempeño, cumpliendo con tareas
diferentes a las de mis funciones propias de mi cargo, entre las actividades realizadas se encuentran
las siguientes:
tarea del recaudo, dejando anotación diaria del avance y recaudo obtenido.
Análisis de cuenta de balance: La contadora hace entrega del anexo de balance con anotación
de las cuentas a analizar, de las cuales se revisan los respectivos registros, se hace la trazabilidad
de todo el movimiento, se revisan soportes físicos y se da respuesta a lo encontrado en cada ítem
las facturas de compra causadas dentro del mes para su posterior entrega a la
revisoría fiscal.
con una pequeña inducción del manejo para el cargue de pagos a proveedores,
egreso.
y horas extras.
contable para posterior ingreso en el portal de aportes en línea de cada una de las
la cual se confirma que sea igual que los saldos contables y se procede al pago de
dicha planilla en las fechas correspondientes (3 día hábil del mes de acuerdo al NIT
900.220.409-7).
3.5 APORTES REALZIADOS A LA ORGANIZACIÓN DESDE SU CARGO.
NIT 900.220.409-7 con el fin de dar respuesta a los objetivos propuestos como lo fue inicialmente
“Diseñar una propuesta para las políticas contables para la compañía Artefacto Constructores
Pymes”.
Esta investigación se inició partiendo del contexto de NIIF para pymes sección 10, “Políticas
contables, estimaciones y errores”; ya que la normatividad establece que son los principios, bases,
convenciones, reglas, procedimientos específicos que adopta una empresa para la preparación y
presentación de los estados financieros. Para la investigación se tomó en cuenta esta sección sobre
políticas contables ya que enuncia y establece la interpretación de la norma en cada uno de los
rubros o grupos de cuentas. De acuerdo a esto el presente trabajo se llevó a cabo mediante una
un proceso de diseño de una propuesta de políticas contables, con base en las Normas
3022 del 27 de diciembre de 2013 describiendo la realidad de la empresa en los siguientes aspectos:
el personal de cada una de las áreas encargadas de los procesos contables y financieros con la
finalidad de obtener información clara y confiable y tener una idea de las políticas contables
de la empresa que actualmente ejecuta (Decreto 2640 y 2650 de 1993); esta información es
útil para establecer y construir el manual de políticas contables bajo los lineamientos del
Se Identifica las secciones de las NIIF para Pymes que Artefacto constructores S.A.S debe
Estados Financieros de la empresa junto con las transacciones ejecutadas por la misma y
Una vez iniciada esta propuesta se realizan una serie de investigaciones para conocer el estado
actual de la compañía frente a la norma, por lo cual se aplica una encuesta para confirmar que
Financiera para Pymes (NIIF para Pymes), encuesta publicada en la página de DHVGCONSULT
en el grupo II por lo cual procedimos a utilizar las NIIF para Pymes. El Manual de Políticas
Contables se busca ser organizado por temas, vinculados a normas contables específicas.
Llegándose hacer realizada la propuesta del diseño de las políticas la actualización del manual se
objetivos específicos en esta investigación se realizaron otra serie de actividades con las cuales se
recolección de información.
Análisis y comparación de la información con relación a las secciones del Decreto 3022
del 2013 4.5.4 Etapa 4 estudio y análisis de las NIIF para Pymes Análisis de las NIIF para
Selección de las secciones del Decreto 3022 aplicables a la empresa contexto de estudio.
DEBILIDADES ANEMAZAS
Falta de experiencia en NIIF Entorno laboral inestable
Auto exigencia Mucha competencia
Impaciente. Tiempo de procesos Desempleo
Toma personal de comportamientos Cambio de normatividad
Frustración profesional de
incumplimiento de la norma Nuevos profesionales
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Formación universitaria Suma de conocimiento contable
Amor por la profesión Experiencia en campo real de empresa
Actitud proactiva Trabajo en equipo
Creatividad Ofertas laborales
Habilidad en campo especifico NIIF
Debilidades:
1. Falta de experiencia en NIIF: El no contar con un amplio conocimiento en el campo hace
que el trabajo sea más largo y complejo de analizar y requiera de más tiempo para poder
2. Auto exigencia: Hace que muchas veces vea las cosas más complejas de lo que son por
puede ver que la empresa incumple con muchos deberes y normas, lo cual causa un poco
Amenazas:
mal pago.
3. Desempleo: Los índices de desempleo van en aumento en nuestro país, afectando también
la profesión.
5. Nuevos profesionales: Por la facilidad del estudio de la carrera y el accesible costo cada
Fortalezas:
1. Formación universitaria: Contar con una carrera casi llegando a su final permite tener unos
conocimientos más amplios lo cual puede dar un mayor aporte a las compañías.
2. Amor por la profesión: Cuando gusta lo que hacemos, lo hacemos con más amor y entrega
mejores resultados.
Oportunidades:
1. Suma de conocimiento contable: El estar en un campo real, hace que me enfrente a lo que
2. Experiencia en el campo real de la empresa: Poder desempeñar diferentes tareas dentro del
área contable de una compañía hace tener una visión y experiencia y llevar a la práctica
3. Trabajo en equipo: Estar dentro de una compañía, hace que tengamos contacto con otras
personas las cuales aportan a nuestra vida tanto profesional como laboral nuevos
4. Mejores relaciones.
5. Ofertas laborales: Contar con experiencia es un requisito que hoy día la mayoría de las
empresas piden para la contratación, así que poder tener la oportunidad de estar en una
implico estudiar más las NIIF, empaparme más del tema y actualizarme en información
para dar cumplimiento al plan de trabajo lo cual como futura profesional es muy positivo.
3.7 MARCO DE REFERENCIA.
por lo cual se relaciona a continuación una serie de áreas y sus diferentes funciones, de las cuales
se requería conocer para saber si el manejo era correcto, y los posibles cambios de acuerdo a la
AREA FUNCIONES
El gerente general es el ejecutor de las decisiones y
el área en general planea, organiza, direcciona y
controla las actividades que se llevan a cabo en la
empresa teniendo en cuenta las determinaciones de
gerencia general; sus principales actividades son:
ADMINISTRATIVA
1. Seleccionar y contratar trabajadores para la
empresa. 2. Capacitar a los trabajadores para
desarrollar bien todas las funciones asignadas. 3.
Direccionar a los trabajadores. 4. Autorizar cada
uno de los pagos que realiza la empresa.
Realizar inventario físico de materiales
mensualmente, recepción y entrega de materiales,
compra y devolución de materiales, organización
COMPRAS de materiales en estanterías de almacén,
notificación de anomalías, recibo y entrega de
equipos alquilados, entradas y salidas de almacén.
MARCO TEORICO.
convergencia de las NIIF para Pymes en la empresa el cual inicia un proceso de cambio en sus
empresa; contando con unas políticas bien implementadas se pueden subsanar los procedimientos
suministrar información útil para los distintos usuarios; “se definen también, como los principios,
bases, convenios, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad para la
elaboración y presentación de sus estados financieros. (NIIF pymes sección 10; párrafo 2; pág.
54)
Las políticas contables deben cumplir con las características cualitativas de la información
financiera que establece la sección 2 “conceptos y principios generales”, las cuales son:
Fiabilidad: Ayuda a asegurar a los usuarios que la información presenta fielmente los
Este marco tiene como fin de definir algunos conceptos que son relevantes en la presente
investigación y busca proveer información útil para quien lea el trabajo, ya sean terceros,
accionistas, gerente y otros receptores de la información. Por lo cual se presentan los conceptos
que por su importancia se deben tener claros para un correcto diseño de políticas Contables en
NIIF para pymes, la IASB (International Accounting Standards Board o Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad) desarrolla y publica una norma separada que pretende que se
aplique a los estados financieros con propósito de información general y otros tipos de información
financiera de entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como
pequeñas y medianas entidades –Pymes-, entidades privadas y entidades sin obligación pública de
rendir cuentas. Esa norma es la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros. (NIIF
Manual de políticas, es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma
ordenada las normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las
necesidades de la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones
MARCO LEGAL
naturaleza contable y financiera de los principios establecidos por las Normas Internacionales de
Board (IASB). Este organismo independiente del sector privado sin ánimo de lucro, se constituyó
en el año 2001, reemplazando la International Accounting Standards Committee (IASC), que nació
1973 a través del acuerdo de representantes de profesiones contables de varios países, que
buscaban una serie de normas que pudieran ser aplicadas a nivel general, con el fin de favorecer
las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, nació a través de la IASB. La Ley 1314 de 2009, “Ley
armonización de las normas contables del país con las normas internacionales con el fin de
dispuesto en la Ley 1314, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió el documento del
Direccionamiento Estratégico, en el año 2012, que tiene como objetivo: “orientar el desarrollo
efectivo del proceso de convergencia hacia las normas de contabilidad e información financiera y
Estratégico. Pág. 1); Este documento sugiere la aplicación de las normas de contabilidad e
información financiera de manera diferencial a tres grupos con su respectivo cronograma. Dentro
de los tres (3) grupos que menciona el documento Direccionamiento Estratégico, Artefacto
Colombia se encuentran clasificadas en la Ley 590 del 2000, modificada por la Ley 905 del 2004,
determina la clasificación de estas empresas, teniendo en cuenta que cumplan las siguientes
características: que tengan activos totales por valor entre quinientos uno (501) hasta treinta mil
(30.000) SMMLV (Salario Mínimo Legal Vigente) o planta de personal entre once (11) y
doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público.
Otra condición para este grupo, la establece la sección 1 del Decreto 3022 de 2013, cuando se
refiere a que “no tiene obligación pública de rendir cuentas y publican estados financieros con
Para concluir con toda la anterior información, la empresa Artefacto Constructores S.A.S debe
registrar sus operaciones de acuerdo con: Las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF o International Financial Reporting Standards (IFRS por sus siglas en Ingles)).Decreto 3022
de 2013; “por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para
Objetivo General de los Estados Financieros: Ofrecer a los diferentes usuarios tanto de la
compañía como público en general, información útil sobre la situación financiera, rendimiento y
flujos de efectivo, con el propósito de permitir una buena toma de decisiones por parte de los
directivos.
La compañía Artefacto Constructores SAS elaborará sus estados financieros bajo Normas
De acuerdo a la sección 2 de NIIF para Pymes, Artefacto Constructores SAS, en busca de satisfacer
las necesidades de los usuarios y garantizar una información confiable que contribuya a una buena
Comprensibilidad: La información presentada en los Estados Financieros debe ser clara y fácil
Relevancia: La información presentada en los Estados Financieros debe ser relevante (útil) para
Estados Financieros, ya que su materialidad impacta directamente en los estados financieros y las
decisiones tomadas por los usuarios. (Sección 2, Párrafo 6; Sección 3, Párrafo 15; NIIF para
PYMES).
Fiabilidad: La información proporcionada en los Estados Financieros debe ser fiable, es decir,
La esencia sobre la forma: La esencia financiera de los diferentes hechos económicos primará
Prudencia: Para la elaboración de los Estados Financieros, se debe incluir un cierto grado de
precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se sobrevaloren y que los
Integridad: La información en los Estados Financieros debe ser completa dentro de los límites de
forma uniforme, permitiendo que los usuarios puedan comparar los estados financieros a lo largo
Oportunidad: La información financiera debe estar disponible en el momento que sea solicitada
por el usuario, logrando así obtener una información relevante capaz de influir en las decisiones
Estado de resultados
estados financieros de un periodo a otro, con el fin de revelar información comparativa respecto
del periodo comparable anterior, para cada uno de los importes presentados en los estados
(Moneda Nacional)
Artefacto Constructores SAS identificara cada uno de los estados financieros con la siguiente
información
La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa y el periodo cubierto por los estados
financieros.
La moneda de presentación.
Los estados financieros de la empresa serán preparados y expresados en pesos ($) colombianos
(Moneda Nacional)
PRÁCTICAS CONTABLES
Artefacto Constructores SAS incluirá en sus estados financieros los siguientes elementos:
Activo: Se encuentran todos los bienes tangibles e intangibles de los que la empresa tiene control
Pasivo: Son las obligaciones presentes que tiene la empresa, las cuales afectaran los beneficios
económicos futuros.
Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos. Ya sea por el aumento en los activos
Gastos: Son una disminución de los beneficios económicos. Ya sea por el aumento de un pasivo
Reconocimiento
Artefacto Constructores SAS incorporará en sus estados financieros las partidas de activo pasivo,
patrimonio, ingreso o gasto, que cumplan con los siguientes criterios de reconocimiento:
Si los criterios anteriormente mencionados no se cumplen, se puede incluir el hecho en las notas
de revelación.
Medición
Artefacto Constructores SAS, podrá realizar la medición de cada una de sus partidas teniendo en
cuenta:
MEDICIÓN INICIAL: Valorar un hecho económico que está ocurriendo por primera vez
POLÍTICAS CONTABLES
DEFINICIONES
EFECTIVO: Comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista (Decreto 3022
de 2013).
EQUIVALENTE DEL EFECTIVO: Son los recursos de liquidez inmediata con que cuenta la
empresa constructora y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social como parte de su
DEFINICIONES
CUENTAS POR COBRAR: Comprende el valor de los activos financieros no derivados, cuyos
cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo (SSPD Marco
instrumental, 2011).
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos (Decreto 3022 de
2013).
DETERIORO DE LAS CUENTAS POR COBRAR
DEFINICIONES
de deducir la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas (Decreto 3022 de
2013).
CANTIDAD RECUPERABLE: El más alto entre el valor razonable de un activo menos los
costos de venta (algunas veces denominados precio de venta neta) y su valor en uso (Decreto 3022
de 2013).
VALOR EN USO: El valor presente descontado de los flujos de efectivo futuros estimados que
se espera surjan de: el uso continuo del activo, y de su disposición al final de su vida útil (Decreto
3022 de 2013).
5.2.1 INVENTARIOS
DEFINICIONES
existencias ya que las entradas se cargan al inventario y las salidas se descargan de estos con cargo
PROMEDIO PONDERADO: Por este método se obtiene el costo promedio dividiendo el costo
total de la mercancía disponible para la venta por el número de las unidades adquiridas. Este
método pretende establecer un equilibrio entre el inventario final y las mercancías vendidas.”
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
DEFINICIONES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en
administrativos, y (b) se esperan usar durante más de un periodo. (Sección 17, p 17.2)
DEFINICIONES
PROVISIONES Y CONTINGENCIAS
DEFINICIONES
Arrendamientos.
Contratos de construcción.
PATRIMONIO
DEFINICIONES
PATRIMONIO: Es la participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos
5.2.1 INGRESOS
INGRESO: Incremento en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los inversores a este patrimonio. Roa Pérez, María Del Pilar.
323.
durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una entidad, siempre que
tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio que no esté relacionado con las aportaciones de
quienes participan en el mismo. Roa Pérez, María Del Pilar. “CONTABILIDAD TRIBUTARIA
DEFINICIONES
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: Presenta los activos, pasivos y patrimonio de una
entidad en una fecha específica―al final del periodo sobre el que se informa. (Sección 4, p4.1)
ESTADO DE RESULTADOS
DEFINICIONES
RESULTADO: Es el total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro
DEFINICIONES
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: “Un estado de cambios en el patrimonio
refleja todos los cambios en el patrimonio producidos entre el comienzo y el final del periodo sobre
el que se informa que surgen de transacciones con los propietarios en su carácter de propietarios
(es decir, cambios procedentes de transacciones con los propietarios en su condición de tales) que
reflejen un incremento o una disminución en los activos netos del periodo. Este estado suministra
una conexión entre el estado de situación financiera de la entidad y su estado del resultado
DEFINICIONES
ESTADO DE FLUJOS DE EFECIVO: Proporciona información sobre los cambios en el
efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa,
mostrando por separado los cambios según procedan de actividades de operación, actividades de
DEFINICIONES
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Las notas proporcionan descripciones narrativas
que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos (Sección 8, p 8.1)
Para finalizar abajo relacionaremos como sería el balance de apertura bajo NIIF para Artefacto
Constructores:
Dentro del contenido del documento podemos encontrar una serie de actividades
que se deben seguir para elaborar el ESFA bajo la NIIF para las Pymes, los cuales son:
5. Definir y diseñar las políticas contables que se usarán bajo la NIIF para las
PYMES (incluye exenciones y excepciones).
6. Definir la aplicación de reglas específicas para la aplicación de excepciones
obligatorias.
11. Eliminar las partidas que no cumplen los requisitos de ser activo o pasivo
bajo la NIIF para las PYMES.
14. Realizar las valoraciones de todas las partidas de acuerdo con lo establecido
en la NIIF para las PYMES, especialmente en la Sección 35.
16. Trasladar cada ajuste a la Hoja de Trabajo del Estado de Situación Financiera
de Apertura.
19. Elaborar la conciliación del patrimonio entre el saldo bajo PCGA locales y el
saldo bajo la NIIF para las PYMES.
20. Elaborar la conciliación del resultado entre el saldo bajo PCGA locales y el
saldo bajo la NIIF para las PYMES.
4. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA
En el siguiente cuadro hacemos un comparativo entre lo que se había planteado para el desarrollo
de nuestra propuesta y como lo realizamos, dentro de los tiempos estipulados, logrando los
objetivos, dentro del tiempo y dando cumplimiento tanto con lo planteado inicialmente a los
INVESTIGACION Y ANTECEDENTES DE LA
COMPAÑÍA ARTEFACTO CONSTRUCTORES SAS
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RECEPCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
investigación y documentación, la cual sería útil para llevar a la realidad nuestro proceso, se
compañía, y sus antecedentes, para saber así de toda la normatividad NIIF, que nos aplicaría
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RECEPCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Esta grafica representa en porcentaje el avance en las 3 fases de la práctica, mostrando el objetivo
cumplido, durante todo el proceso se realizó un estudio de la compañía, donde dimos inicio
corroboro con documentos físicos que reposan en el archivo, como con documentos digitales de
los equipos y del sistema contable de Artefacto constructores SAS. Esta documentación fue de
vital importancia ya que con ella pudimos conocer el estado de la compañía, la normatividad que
aplicaríamos y todo lo que estaría pendiente por trabajar. Para tener unas bases sólidas y nuestra
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RECEPCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Cuando nos embarcamos en esta idea, lo primero que hicimos fue diseñar la propuesta, la cual fue
dejando ver las bases en que fundamentamos nuestra idea, la necesidad de la compañía en
implementar sus políticas bajo normas, las sanciones a las que se exponía por no contar con ellas
y demás. Después de investigar la norma, de conocer todo lo necesario de la compañía se fue dando
forma a la propuesta, organizando todo lo que aplica, las modificaciones que se debían hacer, las
actualizaciones en las que debíamos incurrir, y presentamos avances a la gerencia para su visto
bueno, finalmente, la gerencia aprobó la propuesta, la cual entregamos junto con un presupuesto y
objeto de que al mes de Diciembre 2020 estemos presentando información contable de acuerdo a
En la realización de este trabajo se obtuvo grandes logros, como lo fue ampliar conocimiento
y baja en cuentas que requieren, permite o prohíbe la norma para una empresa.
Se logró hacer un recorrido por todas y cada una de las cuentas que conforman los estados
financieros de la compañía, para de esta manera saber que aplicaba y que no, con lo anterior se
afianzaron conocimientos, se investigó más a fondo temas con falencias, permitiéndose conocer
de esta manera como pueden aplicar de manera diferente la norma dependiendo de la compañía en
internacional. de retomar temas que abarcan toda la contabilidad aplicándolo a la creación de estas
políticas con una empresa determinada, empleándolo a una necesidad real de las empresas para
PYMES, logrando capacitar ampliamente todos estos campos indispensables para la carrera de
contaduría pública.
Conforme con la actualidad las NIIF hacen parte de un proceso muy enriquecedor para las
compañías y para quienes las dirigen, lo cual desde mi profesión es un gran logro, porque se genera
más organización y credibilidad en el ámbito financiero o trabajo presentado por nosotros como
profesionales de la contabilidad.
Habilidad de comprender de los requerimientos para la presentación de estados financieros para
5. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES.
De acuerdo con los resultados obtenidos de la práctica profesional sobre la elaboración de una
propuesta de manual de políticas contables bajo NIIF para Pymes para la empresa ARTEFACTO
Una vez finalizado el manual de políticas contables bajo NIIF Pymes de la empresa revisarlo
del sistema contable, las cuales permitan la optimización de tiempo y procesos de registro
con el fin de que el proceso se haga de forma correcta y en pro de los objetivos de la
De acuerdo con el Decreto 3022 de 2013 emitido en Colombia, Artefacto constructores SAS debe
A través de los análisis externos e internos se pudieron identificar elementos que debían
observar aspectos a fortalecer y precisar en la información contable para satisfacer con más
Al realizar un análisis de las secciones que componen las NIIF se identificaron cuáles
desarrollará un manual de políticas contables bajo NIIF para PYMES, por medio del cual
se pudo conocer la forma de reconocimiento, medición y revelación de cada uno de los
financiero, ya que la normatividad es pensada para empresas que funcionan con una
Este manual no solo será de ayuda para el área financiera, sino para todas las áreas de la
compañía, ya que sirve de guía para establecer o mejorar cada uno de los procesos que se
financieros.
6. BIBLIOGRAFÍA
1. Colombia. Decreto 3022 de 2013, del 27 de diciembre, por el cual se reglamenta la Ley 1314
de 2009 sobre el marco técnico normativo para los pre paradores de información financiera que
conforman el Grupo 2. Recuperado de
https://www.superfinanciera.gov.co/SFCant/Normativa/NIIF/dec3022_13.pdf
015014-de-03-02-2014/
www.actualicese.com/Blogs/DeNuestrosUsuarios/GAL-las-divergencias-de-laconvergencia-
contable.doc+&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=co
http://actualicese.com/actualidad/2013/05/10/decalogodel-proceso-de-implementacion-de-las-
niif-ifrs/
superintendencia-de-sociedades-establecesancion-por-el-incumplimiento-en-la-implementacion-
de-las-niif/
8. Cheng. (2008). Análisis del impacto de adopción de NIIF para Pymes. Universidad de La Salle.
www.nicniif.org/home/iasb/cronologia-de-iasc-y-iasb.html
(27, diciembre, 2013). Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico
normativo para los preparadores de Información financiera que conforman el grupo 2. Diario O.
7. ANEXOS
Entrevistas
Presupuesto
77