28/MARZO/2023 CUESTIONARIO PARCIAL REFERENTE AL CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS
CLIENTE: CEMEX, SAB DE CV FECHA DE AUDITORIA:
12/31/2020 AUDITOR: HJLC FECHA DE TERMINACION: 09/30/2020 REVISADO POR: MAER FECHA DE TERMINACION: 10/01/2020
OBJETIVO Y RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTA VENTAS SI NO N/A A. Las ventas registradas son para embarques efectivos a clientes existentes 1. ¿El crédito a los Por Fernando clientes está González, el aprobado por un presidente funcionario responsable y el acceso para cambiar los archivos maestros de límite de crédito está restringido? 2. ¿El registro de Se revisa la las ventas está documentación de respaldado por apoyo documentos de envío autorizados y pedidos aprobados de los clientes? 3. ¿Existe una separación adecuada de responsabilidade s entre la facturación, registro de ventas y manejo de las entradas de efectivo? 4. ¿Las facturas de ventas están prenumeradas y justificadas? B. Se registran las operaciones de ventas existentes 1. ¿Se conserva un registro de embarques? 2. ¿Se controla el documento de embarque desde la oficina, de tal forma que ayuda a garantizar que se facturen todos los envíos? 3. ¿Se prenumeran y justifican todos los documentos de envío? C. Las ventas registradas son por la cantidad de productos enviados y facturados y registrados correctamente 1. ¿Existe una comparación independiente de la cantidad de los documentos de embarque con las facturas de venta? 2. ¿Se utiliza una lista de precios autorizada y se restringe el acceso al cambio del precio en el archivo maestro? 3. ¿Se envía un estado de cuenta cada mes a los clientes? D. Las operaciones de venta registrada se clasifican adecuadamente 1. ¿Existe una Todas las ventas comparación están en la cuenta y independiente de sólo existe una las ventas cuenta de ventas registradas con el catálogo de cuentas? E. Las ventas se registran en las fechas correctas 1. ¿Existe una Transportistas que no comparación concuerdan y no independiente de están registrados se fechas en los revisan documentos de semanalmente embarque con las fechas registradas? F. Las operaciones de ventas se incluyen de manera adecuada en los archivos maestros y se resumen como es debido 1. ¿Incluye la computadora de forma automática las operaciones en el archivo maestro de cuentas por cobrar y libro mayor general? 2. ¿Se concilia el Por el contador archivo maestro de cuentas por cobrar con el libro mayor general cada mes? CUESTIONARIO PARCIAL REFERENTE AL CONTROL INTERNO DE LAS COMPRAS
CLIENTE: CEMEX, SAB DE CV FECHA DE AUDITORIA:
12/31/2020 AUDITOR: HJLC FECHA DE TERMINACION: 09/30/2020 REVISADO POR: MAER FECHA DE TERMINACION: 10/01/2020
OBJETIVO Y RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTA COMPRAS SI NO N/A A. Se efectúan las operaciones de compra y saber la centralización de las operaciones 1. ¿Se aplican las operaciones de compra? 2. ¿Las operaciones están centralizadas? B. Nivel jerárquico de la función de compras 1. ¿Depende la Depende de Acosta función de Alma, Jefe de compras de un compras de CEMEX nivel jerárquico adecuado? C. Identificación de las funciones de compras 1. ¿Recepción? 2. ¿Expedición? 3. ¿Caja- Desembolsos? 4. ¿Contaduría- Cuentas a pagar? 5. ¿Almacenes? D. Normas o procedimientos para comprar 1. ¿Los procedimientos para comprar son claros y precisos? 2. ¿Los procedimientos de compra son adecuados? 3. ¿Los Los procedimientos procedimientos están digitalizados de compras para mayor seguridad están por y orden escrito? CUESTIONARIO PARCIAL REFERENTE AL CONTROL INTERNO DE INVENTARIO
CLIENTE: CEMEX, SAB DE CV FECHA DE AUDITORIA:
12/31/2020 AUDITOR: HJLC FECHA DE TERMINACION: 09/30/2020 REVISADO POR: MAER FECHA DE TERMINACION: 10/01/2020
OBJETIVO Y RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTA INVENTARIO SI NO N/A A. Generalidades 1. ¿Existe manual de procedimientos que describa lo relacionado con autorización custodia, registro, control y responsabilidade s en los inventarios? 2. ¿Existe control sobre el máximo y mínimo de existencias? 3. ¿Existen políticas claramente definidas y expresadas en cuanto a recepción almacenamiento y conservación? B. Autorización 1. ¿Los ajustes en Gerencia Financiera los registros de inventario, como consecuencia de la toma física de los mismos, son autorizados previamente por funcionario responsable? 2. ¿Las compras de Gerencia Financiera inventarios están debidamente autorizadas? 3. ¿Los retiros de Gerencia Financiera inventarios son previa revisión de autorizados por auditoría interna funcionario competente? C. Registro y Control 1. ¿Se llevan Por encargado de registros de inventarios y inventarios contabilidad adecuadamente valorizados? 2. ¿Existen Elabora encargado procedimientos de inventarios claramente establecidos para identificar faltantes en la recepción de bienes y suministros? D. Custodia 1. ¿Verifica los encargados de almacén las cantidades recibidas contra los informes de recepción? 2. ¿Se encuentran Empresa asegurada debidamente asegurados los inventarios, teniendo en cuenta el valor de estos?
CUESTIONARIO PARCIAL REFERENTE AL CONTROL INTERNO DE PERSONAL
CLIENTE: CEMEX, SAB DE CV FECHA DE AUDITORIA:
12/31/2020 AUDITOR: HJLC FECHA DE TERMINACION: 09/30/2020 REVISADO POR: MAER FECHA DE TERMINACION: 10/01/2020
OBJETIVO Y RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTA PERSONAL SI NO N/A A. Administración de personal 1. ¿Existen normas y Departamento de procedimientos recursos humanos sobre la función de personal? 2. ¿La función dentro de la organización está centralizada? 3. ¿Son independientes las funciones de administración del control de prestaciones de servicios? B. Generalidades 1. ¿Existe un departamento de recursos humanos con funciones definidas? 2. ¿Existe un flujograma que guíe los procedimientos? 3. ¿Existe políticas sobre salarios y prestaciones sociales? C. Selección de personal 1. ¿Las evaluaciones han sido tenidas en cuenta como soporte de promoción? 2. ¿Se investigan el carácter y las referencias de la hoja de vida de los candidatos a cargo de responsabilidades , especialmente en cargos de confianza y manejo? D. Recolección de información para la variación de nómina 1. ¿Existen formatos adecuados y específicos para los procedimientos relacionados con la liquidación de la nómina? CUESTIONARIO PARCIAL REFERENTE AL CONTROL INTERNO DE TESORERIA
CLIENTE: CEMEX, SAB DE CV FECHA DE AUDITORIA:
12/31/2020 AUDITOR: HJLC FECHA DE TERMINACION: 09/30/2020 REVISADO POR: MAER FECHA DE TERMINACION: 10/01/2020
OBJETIVO Y RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTA TESORERÍA SI NO N/A A. General 1. ¿Se halla el sector Lo separan para que separado de tenga mejor control y otros? planificación de la liquidez 2. ¿Están claramente definidas las líneas de autoridad y responsabilidad? 3. ¿Existen Manuales de Funciones y Procedimientos escritos? B. Operatoria de los fondos 1. ¿Hay políticas con respecto a descuentos otorgados? 2. ¿Hay límites A veces venden por monetarios en la grandes cantidades y autorización del no les conviene movimiento de los tenerlo limitado fondos? 3. ¿Existe un Presupuesto Financiero o de Caja? C. Normas de cobranzas 1. ¿Hay normas o instrucciones sobre el procedimiento de cobranzas? 2. ¿Se lleva un registro o listado en el que se anotan los cheques y otros valores recibidos por correspondencia? D. Desembolsos de cheque 1. ¿Existen normas para el pago con cheque?