Código: 00000000001

GESTION TALENTO HUMANO

Fecha: 20/12/2022
Versión: 1
ACTA DE ENTREGA DE CARGO Y PUESTO DE TRABAJO
Página: 1 de 2

Fecha: Año: 2022 Mes: 12 Día: 23 Cargo: FACTURACIÓN

Situación que genera la entrega:

Terminación contrato: __X___ Renuncia: _____ Licencia: _____ Encargo: _____

Otro: ________________________

Nombre del funcionario: Leidy Tatiana Peña Alba Documento 1032500274

de identidad
Jefe inmediato: Documento
de identidad
DESCRIPCIÓN DE LA ENTREGA DEL CARGO Y PUESTO DE TRABAJO
1. Detalle los asuntos pendientes por tramitar que estaban bajo su responsabilidad.
 Recargar toners de la impresora RICOH
 Consecutivo ordenes de produccion

2. Relacione los expedientes que integran su archivo físico y/o en medios magnéticos y describa la información
contenida:

 Archivo físico: Facturación electrónica, Cotizaciones, Notas crédito, Rut clientes, Inventario (entradas,
salidas y ajustes)
 Archivo digital: Carpeta “DOC. FACTURACIÓN” ubicada en Escritorio; contiene listas de precios,
catálogos, archivo de facturación 2021 Helisa, Excel de rutas diarias bogotá, formatos de tomapedidos,
entradas de producto terminado, conteo de inventario.
 World Ofice: Usuario (FACTURACION1) Clave (789)
 Woonline: Usuario (bellaraviltda2005@hotmail.com) Clave (Contab.2021)
 Correo Gmail tomapedidos: Usuario (tomapedidosbelaravi@gmail.com) Clave (Belaravi202*)
 Facturatech: Usuario (901171973) Clave (Diq-v4z2je)

3. Describa el estado a la fecha de los programas y proyectos que desarrolló o lideró:

Se implementó el control de inventario en el sistema realizando ordenes de producción y entradas de producto

terminado. Se capacitó al jefe de producción y al auxiliar de bodega encargados para realizar los respectivos
documentos.

4. Describa detalladamente la situación actual de los recursos materiales o financieros; así como los bienes
muebles e inmuebles a su cargo:

 Computador
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GESTION TALENTO HUMANO
Fecha: 20/12/2022
Versión: 1
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 Celular facturación sin cargador

 Impresora Honeywell y Ricoh
 Silla y escritorio
 Sello de revisión de mercancía para facturas de venta

5. Relacione los reglamentos, manuales de organización, manuales de operación o procedimientos a su cargo:

 Imprimir y facturar los tomapedidos del correo
 Atender requerimientos de clientes y vendedores vía celular y teléfono fijo
 Crear clientes nuevos en el sistema con rut actualizado y correo electrónico
 Controlar el inventario (entradas x cambio o devolución – salidas x venta o reposición)
 Realizar planillas de rutas de Bogotá y periferia compartirla en el grupo de asesores comerciales
 Mantener el archivo de consecutivo al día
 Enviar mensualmente (con corte al día 22 del mes) un reporte de la facturación a Yanni. La tabla se
encuentra en un archivo de Excel dentro de la carpeta “doc.facturación”

6. Informe el estado actual de los convenios y/o contratos que supervisó o tuvo bajo su responsabilidad.

No aplica

___________________________________ ______________________________
Funcionario que entrega Jefe Inmediato
Nombre y cargo Nombre y cargo