Contabilidad Y presupuesto Publico

Tarea 5 – Liquidar un presupuesto público de una entidad territorial

Presentado por: Nely Yohana Tamara Rincón

CC 1.052.399.429

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Administrativas y de

Negocios (ECACEN)

MAYO, 2023
ACTIVIDAD

1. Elabore un documento en el que enuncie y explique los pasos y actividades

que se deben cumplir para liquidar un presupuesto en una entidad territorial

al cierre de un ejercicio fiscal, donde se presenten ejemplo como mínimo de

- Cuentas por Pagar,

- Reservas Presupuestales

y Vigencias Futuras.

ES IMORTANTE TENER EN CUENTA PARA EL CIERRE FISCAL

Tener en cuenta el resultado de las operaciones si los ingresos son iguales,

mayores o inferiores a los gastos y como quedaron los saldos al cierre

habiendo ejecutado cada uno de los presupuestos destinados para cada

sector teniendo en cuenta también las contratos y cuentas por pagar de

servicios ya adquiridos y entregados que a un siguen en vigencia para el

año siguiente pero por alguna razón no se han cancelado igualmente los

contratos adquiridos en los cuales aún no se ha entregado el servicio o el

bien y se encuentran pendientes para generar su cuenta de cobro para con

ello realizar un cierre de todas las actividades ejecutadas dentro del periodo

fiscal teniendo en cuenta también que los recursos q se destinan buscan

satisfacer las necesidades básicas, mejorar la calidad de vida de sus

habitantes, actividades que se encuentran inscritas en sus planes de

desarrollo y los recursos para cubrir sus gastos de funcionamiento.

Para el cierre fiscal la contaduría general de la nación expidió un instructivo en el

año 2022 el cual comprende aspectos importantes para su elaboración que son

los siguientes:

1.cada organismo debe realizar el cierre de su área encargada dentro de la

entidad “cierre de compras, tesorería y presupuesto; traslados y cierre de costos de producción;

legalización de cajas menores, viáticos y gastos de viaje, y anticipos a contratistas y proveedores;

recibo a satisfacción de bienes y servicios; reconocimiento de derechos y obligaciones; tomas

físicas de inventarios de bienes; conciliaciones bancarias; y verificación, conciliación y ajuste de

operaciones recíprocas”

-Se organizan las áreas para enlazar sus operaciones en las que haiga lugar con

el fin de que la información se acorde y coincida con lo que se presenta en cada

rubro y sea debidamente soportada.

-Se debe actualizar la información básica de la entidad como la de los

responsables de la información contable al igual que el patrimonio si hay lugar a

ello, para su registro en la página del Sistema Consolidador de Hacienda e

Información Pública la plataforma (CHIP).

2.Se debe tener en cuenta al cierre fiscal las conciliaciones de todas las

operaciones registradas en las cuentas de los activos y pasivos de la entidad

“cálculos y registro de provisiones, depreciaciones, deterioros y amortizaciones; y reconocimiento

y revelación de activos y pasivos por impuesto diferido y de pasivos pensionales, regulados en los

respectivos marcos normativos”.

3. Se realiza una conciliación entre las áreas de la entidad para el cierre de sus

operaciones, tesorería, planeación, nomina, etc...

4.Se debe revisar y ajustar los beneficios de los empleados a corto, largo plazo y

por la terminación de contratos laborales.

5.El debido soporte de los bienes, derechos u obligaciones adquiridos por la

entidad los cuales deben ser justificados mediante la documentación idónea que

permita su reconocimiento.

Cuentas por pagar:

son aquellos contratos que ya fueron realizados y se encuentra listas para pasar

una cuenta de cobro y el cual está pendiente por contabilizar.

Eje:

El ente deportivo contrato para la ejecución de actividades vacacionales dos

instructores para el mes de diciembre los cuales no alcanzaron a pasar su cuenta

de cobro y quedaron pendientes de pago con la siguiente relación.

Nit Nombre Obligacion

1055272004 Jeniffer Perez $2´455.000=

1072535078 Ange Patiño $1´160.000=

Reservas Presupuestales:

Son aquellas en la cuales se ha contemplado la ejecución de un proyecto, pero

este a un no ha sido entregado, en algunos casos ya se ha culminado la obra,

pero aún se encuentra en proceso de cobro.

Vigencias Futuras

Nos indica la relación de los recursos que se asignan para la ejecución de un

proyecto donde se requiere de un tiempo entre un año, dos o más por lo tanto es

necesario especificar este punto para su correcta ejecución y terminación del

servicio u obra contratada.

Ejemplo

El municipio de santa rosa realizo el contrato de obras públicas con respecto a la

construcción de una villa olímpica la cual requiere de 37 meses para la

terminación de la obra en lo que se programan distintos pagos registrados de la

siguiente manera:

Contrato #15 Construcción Villa Olímpica

Fecha de Inicio :15 marzo de 2020 fecha de terminación: 15 de abril 2023

N° Concepto Costo promedio Tiempo de Total contratado

mes ejecución

1 Construcción villa Olímpica $10´000.000 37 meses $370.000.000

Valor: $370.000.000 M/CTE

Actividad No. 2: Elabore un documento en el que enuncie y explique los pasos,

actividades y contabilizaciones que se deben realizar o cumplir para hacer el cierre

contable de un periodo fiscal en una entidad territorial.

Las entidades públicas al cierre fiscal deben cumplir una serie de actividades que

son las siguientes:

1. Actividades administrativas

2.

Depreciaciones,
Esta nos indica que el valor de un activo fijo se deprecia desde el momento en que
se adquiere el bien ya sea por uso o desgaste lo que nos indica que este tiene una
vida útil dependiendo cual sea el objeto ejemplo;
Nombre Descripción Vida útil Depreciación

anual

Muebles, Enseres Muebles y enseres 15 años 10%

y equipos de
oficina Equipos de oficina 20 años 6.6%

Débitos Créditos

Código cuenta código Cuenta

536006 Muebles, Enseres y 168506 Muebles, Enseres y

equipos de oficina equipos de oficina
536007 Equipos de 168507 Equipos de
comunicación y comunicación y
computación computación
Deterioro,

Se relaciona con la pérdida del valor de un activo la cual esta disminuye con

referencia al valor de adquisición inicial.

Débitos Créditos

Código cuenta código Cuenta

535110 Muebles, Enseres y 169510 Muebles, Enseres y

equipos de oficina equipos de oficina
535111 Equipos de 169511 Equipos de
comunicación y comunicación y
computación computación

Consolidación de Prestaciones

Se refiere a los beneficios a los empleados con el fin de registrar sus cesantías o

intereses a cesantías.

Débitos Créditos

Código cuenta código Cuenta

510702 Cesantías 25102 Cesantías

510703 Intereses de cesantías 25103 Intereses de cesantías

Conciliaciones: Esta actividad permite compara la información de diferentes partes

para revisar que no existan alguna omisión de información y con el fin de corregirla

y hacer los debidos ajustes.

 Conclusiones

La liquidación presupuestal dentro del ámbito público comprende el estudio

de los ingresos y gastos realizados por las entidades públicas donde se

busca tener claro el movimiento de los dineros con el fin de dar

cumplimiento al plan de desarrollo objetivos que son sin ánimo de lucro

pero que gracias al presupuesto público se permite organizar estas

actividades con un valor establecido para cada una de ellas las cuales al

finalizar el año se realiza un conjunto de actividades las cuales se les

denomina el cierre fiscal.

 Bibliografía

Contaduría General de la Nación. (2015). Marco Normativo para Entidades

de Gobierno. https://www.incp.org.co/Site/2015/info/archivos/resolucion-

533.pdf

Romero, E. (2017). Presupuesto público y contabilidad gubernamental.

Ecoe Ediciones, (6ta Edición). https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/lc/unad/titulos/69270/?

col_q=Presupuesto__p

%C3%BAblico__y__contabilidad__gubernamental&col_code=ELC004&pr

ev=col