Migración Moodle 2

Mapa de Empatía - Profesor
Siente que es Qué piensa y siente?

Siente que otra
un aplicación aplicación puede Piensa que
antigua ser mejor para su siempre falla siente que no
Debe existir una base de
cursos para que se pueda
trabajo diario
(Por lo visual) el aula virtual pueden revisar replicar cuando se inicie
con otro grupo
Agrupado Agrupado
Agrupado
las tareas tan (plantilla, estándar?)
Prototipo 5
facilmente maquetar un curso y
replicar en otros cursos.
Agrupado
BB tiene más
funciones que
Moodle Es una Sienten que es
Agrupado
Ve que sale de la

Prototipo 1
(se conocen las Siente que el aula virtual
plataforma cada 2
funciones de excelente muy difícil el uso puede fallar en cualquier
del aula virtual momento. Cualquier horas y tiene que
Agrupado
moodle?)
plataforma (usabilidad, UX)
problema de conexión se lo
atribuyen como un volver a poner sus
Dificulta el ingreso problema del AV. Nombres credenciales
acordarse tantas
contraseñas Agrupado
diferentes Agrupado
para la
Usuario:
(unificar claves de Agrupado
Add text
acceso) Contraseña:
plataforma
Prototipo 4
Add text
Resultado: Mapas de empatía

Ingresar
Agrupado Accesos rápidos
Agrupado Recuperar contraseña Mi Portal
Joomla
La
Correo
Biblioteca
Ven que el

Cursos 2021
Moodle es para
Qué oye?
Esan Virtual UeVirtual DPA Virtual Manuales
plataforma
Qué ve?
universidades públicas, las LMS canvas
Alumno Ambos Profesor Importante Cuadrante de prioridades

universidades A1 usan
es intuitiva blackboard o CANVAS Ve muchos cursos, es mas fácil Accesos rápidos
Agrupado
Otras plataformas (busca categoría?) Imagen los cuales ya e intuitiva Mi Portal Joomla Biblioteca
tienen más opciones institucional terminaron, pero los Agrupado
(+tipos de pregunta, necesita para copiar Correo Pagos Esan Biblioteca PORTAL ACADÉMICO
gamificación)
Todos los servicios en un solo lugar
Agrupado Pierde confianza y Durante los el contenido a los Usuario:
Fácil
Add text
Pregrado DPA Posgrado
lo hace publica en examen la nuevos grupos Mejorar la

Es mejor que Ver información
Add text
Agrupado Un único lugar de
otras
el aula virtual plataforma Agrupado visualización de No tecnico ordenada,
No organización No Contraseña:
Ingresar
durante los
falla (es lento)
datos (notas,
Tecnico
1. Propuestas relevante, actual,
Tecnico visual de los Tecnico Definir
Recuperar contraseña
tecnico tecnico
calendario, horarios, categorizada
plataformas exámenes etc). Fácil, rápido e de diseño de
cursos Estilo de Mejor distribución
Comunicación Mejorar la
inmediato vistas
según facultad nombre de de las
de otras
Agrupado
Las notas en el moodle no
en el sistema académico.
Agrupado
Alumno
Alumno Profesor Profesor
aula virtual diseño según opciones/recursos entre el organización Alumnos/Egresados Docentes Administrativos
universidades El docente debe registrar la

Que otras perfil del principales para el sistema y el visual de los
nota por segunda vez en
(+) Yo sí uso EsanVirtual, usuario en función
mi portal.
plataformas usuario
(automatización, manuales
para mi me ayuda bastante
cliente del perfil cursos
capacitación?) El docente desea tienen
Inmediato
Profesor Profesor Profesor Profesor
Prefieren ingresar a darle mas tiempo a (tareas: evita papelería, Las notas en el moodle no Estilo de Reducción
herramientas más
No No
clase desde el Agrupado alumno(s) para que nota automática, El docente debe registrar la diseño según de clics
calendar rinda su examen interactivas
automatización en logística,
Tecnico perfil del Tecnico
tecnico tecnico
mi portal.
(añadir tiempo en la Ver información
(automatización, manuales para llegar
(es muy molesto cliente
actividades y recursos)
No
capacitación?)
Tecnico
Que en otra universidad le dan ingresar PA)
actividad en curso)
Agrupado ordenada, al objetivo
1. Re-organizar
Profesor Profesor
relevante, actual,
Prototipo 2
una cuenta zoom a cada Accesibilidad?
Dificultad las lista de cursos
tecnico
Agrupado categorizada Catergorías de
docente, no sé por qué tienen Agrupado Agrupado
requiere según facultad Moodle
que estar "logueados "con su
integraciones con
para mostrado le Alumno
cuenta de correo para ingresar a

encontrar Que por qué en ESAN ellos PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO
sus clases. otras aplicaciones impide encontrar Tecnico
Recordatorio
tienen que saber hacer Contraseña: Debe existir una base de
Creación de videos
No
Implementación
(secuencia de pasos para como Turnitin cursos el curso que dicta única de SSO de qué
replicar cuando se inicie de temas puntuales.
todo, en otras
cumplir objetivo) Agrupado
autenticación
contraseñas se
con otro grupo
Tecnico Ej: https://www.yout
Servicios para el Alumno Servicios para el Docente Servicios para Administrativos
tecnico
(plantilla, estándar?) ube.com/channel/U
para toda la
Qué dice y hace? universidades hay un
Agrupado
solución Tecnico usan en qué maquetar un curso y
CiVTBpMIN_r_2Idwz
Mi Portal Mi Aula Virtual Mi Portal Mi Aula Virtual Intranet Mi Aula Virtual
Agrupado Agrupado Sincronización aplicaciones. c8yItA/videos
equipo que les prepara Profesor
de GSuite y AD
Profesor
Revisa tus notas de
cursos, consulta tu
Accede a tus clases,
turnitin, presentar Todos los
Registra notas de
cursos, asistencia....
Crear y ver tus cursos,
crear tus tareas
Revisa noticias, avisos
etc..........
Revisa tu cursos,
notas..........
todo el material (requieren servicios en

asistencia.... tareas, cuestionarios
un solo
lugar
unidad que prepare todo
Prototipo 6
Ir mi portal Ir mi Aula Virtual Ir mi portal Ir mi Aula Virtual Ir mi portal Ir mi Aula Virtual
material) Intranet Pagos Esan

Intranet Correo Esan Bolsa de trabajo Correo Esan
Ingreso fácil
Evita confusión
Revisa noticias, avisos Realiza tus pagos de nombre,
No
y biblioteca online.... cada servicio Revisa noticias, avisos Ingresa a tu correo Revisa las ofertas Ingresa a tu correo
y rápido nace con su etc.......... institucional.......... laborales.......... institucional..........
propia identidad
(inmediato) Tecnico Ir al Intranet Ir a Pagos Esan
técnico:
Ir al Intranet Ir al Correo Ir a bolsa de trabajo Ir al Correo
Usuario: Add text
Ver información
Contraseña:
Profesor Add text
Integraciones: Contraseña: Debe existir una base de Un único lugar de Correo Esan
El usuario elige el
Ingreso fácil
Bolsa de trabajo
en el sistema académico. servicio que desea
APP ESAN Historial de Cursos Recupera / Cambia tu
ordenada,
Elegir
visualización de
utilizar, ingresa APP ESAN
cursos para que se pueda contraseña
facilidad de única replicar cuando se inicie
El docente debe registrar la Posgrado - ESANVirtual
Ingresa a tu correo
Revisa las ofertas
con su llave al
cuarto donde
relevante, actual,
institucional.......... Revisa las App de Revisa el historial de
datos (notas,
laborales.......... Recupera o cambia tu
y rápido
nota por segunda vez en ESAN.......... los curso.......... Revisa las App de
requiere trabajar
integrarse a otras autenticación

ESAN.......... contraseña, consultas a
con otro grupo

Pregrado - UEVirtual helpdesk@esan.edu.pe
mi portal.
Mejor distribución calendario, horarios, categorizada
Mapa de empatía - Alumno

(plantilla, estándar?) Pregrado - DPAVirtual
aplicaciones para toda la

Ir al Correo
Ir a bolsa de trabajo
(inmediato)
Accesos rápidos
Ver Apps Ir a los Cursos
de las etc). Fácil, rápido e

Ingresar
maquetar un curso y
según facultad
Ver App
capacitación?)
Mi Portal
No
Ingresar
opciones/recursos académicas. solución replicar en otros cursos.

Joomla
principales para el

inmediato Correo
Tecnico
Profesor Alumno Profesor Biblioteca
Tramites App ESAN
Recupera / Cambia tu
Profesor Profesor Profesor Profesor Alumno
usuario en función
tecnico
Enlace
contraseña
Realiza los tramites que Revisa las App de
del perfil necesitas ..... ESAN..........
Recupera o cambia tu
contraseña, consultas a
Profesor helpdesk@esan.edu.pe
Ver Tramites Ver Apps
Ingresar
Recupera / Cambia tu Historial de Cursos

contraseña
Integraciones: Recupera o cambia tu
Revisa el historial de
los curso..........
facilidad de
No
helpdesk@esan.edu.pe
integrarse a otras
Profesores no Tecnico

Ir a los Cursos
aplicaciones
Ingresar
No es Solo lo usamos como un académicas.

tecnico
saben utilizar Es muy
repositorio para descargar
Profesor
interactivo
Difícil
el material como un drive.
la plataforma Agrupado Revisado (identificar profesores que
intuitiva
Prototipo 3
no usan actividades)
correctamente Agrupado Revisado Es rápida en el Ansiedad ante las

no sabe las
Agrupado Revisado uso en general Que sea mas funcionalidades de Las notas están por todos Login
Que piensa y siente?

Agrupado Revisado evaluaciones ampliar
Muy (pregrado poca sencillo, mientras aula virtual lados Comunicación conocimiento de
No No No
porque temo que Comunicación
mas sencillo más (Capacitación/comu (notas dispersas, no inmediata entre
informacion) se puede colgar el
funcionalidades
complicado Congestión Revisado ágil. sistema.

nicación al usuario adecuada identificación de usuarios. y
Tecnico oportuna y
Tecnico del aula virtual
Tecnico
tecnico tecnico tecnico
Hay preguntas en cuestionarios por funcionalidades) notas, notas centralizadas, mayores canales precisa. (completo)
El aula virtual en los que no son bien revisadas por
entrar a sus
de comunicación. Nombre de usuario
los profesores integración?) Profesor Identificar/comunica

se cuelga en
Bajo Alto
Agrupado Revisado
Los enlaces no exámenes r las funcionalidades
Alumno Alumno Profesor
Agrupado Revisado Agrupado Revisado
(uso de pregunta
clases
Contraseña
y plugins (encontrar
adecuadamente - pregunta
los exámenes van directamente Agrupado Revisado
Es una abierta y revisar Agrupado Revisado
mejor forma de
Iniciar sesión
usarlas)
finales. Agrupado Revisado
al punto, da plataforma la vista podria ser
retroalimentación con archivo Veo que su silabo y Comunicación Olvidaste tu contraseña
adjunto en cuestionario) reputación de la

muchas vueltas. Pienso que entre el
No
Profesor
Mejor rápida mas moderna , para Capacitación universidad es interesante,

Agrupado Revisado
organización en Agrupado Revisado
algunos no es tan pueden agregar pero su aula virtual no me
sistema y el
Tecnico
tecnico
Agrupado Revisado
intuitivo..... para Agrupado Revisado gusta usuario
los exámenes otros es facil de usar mas contenido
(UX decisión de seguir Profesor
para avitar interactivo Especificar las
otros cursos)
Impacto Impacto
Otras plataformas están
congestiones mejor distribuidas las capacitaciones,
No hay sincronización de
En los exámenes
siempre falla el aula virtual Agrupado Revisado
Una Agrupado Revisado
semanas (Habilitada
directamente la semana
escalable y
(Comunicación entre ESAN contraseñas para os
Es fácil
Agrupado Revisado sostenible en el
hay que entrar con Agrupado Revisado
plataforma
que me corresponde)
tiempo (inmediato)
Data y cursos, SRN y correo. - visualizar únicamente
más tiempo de No es facil material actual -
profesores/directores para
con una vista - integración contraseñas - Profesor
de usar
Agrupado Revisado
anticipación porque mejorar confianza en aula acceder a los

antigua
Revisado
la plataforma se cae virtual) Agrupado Revisado recursos Otras universidades

tienen una vista
principales como Agrupado Revisado
Los profesores no actualizan
mucho más simple y veo información noticias,
Agrupado Revisado horarios y cursos comunicados, calendarios el contenido de los cursos
Agrupado Revisado
ponen hasta frases académicos, antiguos que
Agrupado Revisado
cortas de Al finalizar las evaluaciones, en confunde (formas de actualizar
motivación algunos casos la evaluación (depuración de noticias información)
Agrupado Revisado sigue "En curso" a pesar de automática?) Agrupado Revisado
Desde el aula haber finalizado la programación

de la evaluación.
Que oye?
Agrupado Revisado
Me parece que esta bien virtual puede (Revisar mejor en cuestionario)

Que ve?
que este integrado las
plataformas, y no tener
ingresar a varias
que autenticarme cada vez aplicaciones: El aula virtual El alumno ve mucha
Importantes
que voy a hacer algún
proceso o consultar de algo turnitin, edpuzzle de esan tiene información que no Revisado
usa Visualiza mis
(único login) demasiada (saturación de notas y
Revisado Revisado Se cae la información información - web) Links importantes, horarios
Agrupado Revisado
Agrupado Revisado
materiales y mis
plataforma Para comunicarme con mis
compañeros de grupo, tengo
Agrupado Revisado actividades
que averiguar teléfono o correo
virtual ¿Por qué no puedo ver el correo

de mis compañeros?
completadas y por
completar El aula virtual del
Quiero ver el detalle
Agrupado Revisado
(como me comunico con mis de mis notas.
compañeros rápidamente en el posgrado me parece (ver cada nota:
aula virtual?)
Cuando falla alguna mas agradable que
Revisado moodle, papel,
página presiono f5 Agrupado Revisado el del DPA.
El aula virtual es un (percepción de
quizziz, etc.)
y recomiendo a mi
mero trámite para compañero hacerlo
exalumnos) Agrupado Revisado
acceder sus enlaces Agrupado Revisado

No puedo descargar todos los archivos
de zoom y material Que debería ser Agrupado Revisado
no todo s los docentes
al mismo tiempo, tengo que hacerlo de posible ver la
uno en uno. (cuando entran en la del curso. creación de grupos
están capacitados...
(Mejorar capacitación
primera página del curso) en el aula virtual de clase efectiva,
(comunicar quienes inducción escalable,
(Capacitar/comunicar/verificar mejor Me conecto al aula virtual
Agrupado Revisado pertenecen a grupo) 15 minutos antes de mi rápida)
forma de añadir/descargar archivos) clase para poder ingresar
Revisado Agrupado Revisado
al link de Zoom porque a
Agrupado Revisado veces se cuelga el sisitema.
Agrupado Revisado
Que dice y hace?
Propuesta
New table
Página de inicio PA Inicio de sesión Documentos y noticias Aula virtual Aula virtual histórico
Inicio de sesión
Vista diseño
PC/Laptop
Página de inicio PA Inicio de sesión
Vista diseño
Móvil
(Navegador del celular)

Environmental factors Opportunities Threats
La solución se adecua Otras área de Diseño poco

a la forma de trabajo Esan que
amigable para el
de ESAN que esta Se mantendrán proponen
Mejorar las soluciones que usuario final
todo personalizado las mismas Poco
integraciones integraciones más tarde (diseño actual)
conocimiento
Moodle tal cual terminará en ED
de las
como responsable
Migración de todos los Data integraciones
cursos Fácil de Sistema inconsistente
Fallas funcionales
adaptadar a Actualizado
Aplicaciones sin
Mejorar la las
por
incompatibilidad
mantenimiento Competencia intereses
infraestructura a necesidades de versiones
en el tiempo de otras divididos de
Own specific factors
nivel de cómputo
de los plataformas otras áreas
profesores
Strengths Strategies to make use of Opportunities Strategies to prevent Threats
e
Menor curva through our Strengths through our Strengths
es conocimiento de de Se migran los cursos
n las opciones de los
usuarios finales
aprendizaje del intervalo de tiempo
Mejorar las integraciones , se tiene la experiencia
que se requiera, previo
acondicionamiento de
la depuración Construir el servicio de depuración y docentes puedan re-usar sus
Experiencia Infraestructura últimos cursos
en las independiente en
integraciones hosting Migración de
Realizar migraciones por versiones. Se revisarán
recursos como
exámenes,
alertas
usuarios.
Weaknesses Strategies to make use of Opportunities Strategies to minimize the potential dangers
to minimize Weaknesses lying in sectors where Weaknesses meet Threats
Dependiente de
Joomla para poder Falta de
acceder al aula documentación
virtual Mapear y documentar todos los procesos antes de
No es posible la de las
Tiempos actualización de los integraciones las negociaciones con los expertos (consultores) Contar con otras soluciones como el Dynatrace y
prolongados integrantes de cursos
desdeEdutiva PRTG para el seguimiento y monitoreo
en la atención Percepción de
de incidencias que moodle
siempre falla No se tiene Definir claramente los roles y responsabilidades
claro los
Aplicaciones
procesos de
desactualizadas No se tiene cada
que se conectan a documentación No se puede dar integración
Nuevas
integraciones
(office 365, Definir las
turnitin) Políticas de reglas de
uso para los
Mejorar las uso bien todos los
Environmental factors usuarios
integraciones
Moodle desde 0 Opportunities definidas Threats
Establecer Mayor
Que falle el incertidumbre en el
políticas de Mayor soporte a
uso de la Procesos y conocimiento servidor o el los
funcionamiento de
las integraciones
plataforma procedimientos de los servicio por parte con la nueva versión
virtual
Documentar especialistas del hosting usuarios
definidos los sistemas para la
resolución de
Implementación en incidencias
Demoras en la
Incertidumbre en solución de
Nube pública con auto-
Capacitar en las Al no tener la construcción de Se caigan algunas problemas que
nuevas
scaling y alta infraestru las interfases funcionalidades puedan surgir
Implementación funcionalidades tanta data,
de buenas
disponibilidad ctura no contempladas
practicas a nivel mejora la
escalable
Own specific factors
Moodle e
infraestructura
performance
Strengths Strategies to make use of Opportunities Strategies to prevent Threats

through our Strengths through our Strengths
Infraestructura
Se cuenta con la
Implementar la nueva versión limpia desde cero. Se
Reduce el
consumo de BD limpia independiente en
documentación pretende evitar migrar base de datos de Moodle
hosting Nueva infraestructura en la nube, nuevos recursos, inclusión de
espacio en de configuración corrupta configuraciones como las mejores prácticas del Moodle
disco
Conocimiento de las Informar y capacitar a docentes sobre el nuevo
funcionalidades Seguridad
que la data
Buenas Buenas esquema
base del LMS practicas del practicas del
es
Facil de fabricante fabricante
consistente Insistir con los docentes sobre las nuevas ventajas y Incluir soluciones de seguimiento y control
instalar
Moodle funcionalidades de la nueva versión
Identificación de los
cursos que deben
Weaknesses Trabajo manual de
migrarse a la nueva
versión.
Strategies to make use of Opportunities Strategies to minimize the potential dangers
Podrían salir errores
importar los datos por los cuestionarios
que están enlazados
to minimize Weaknesses lying in sectors where Weaknesses meet Threats
No se tiene de los cursos con otros cursos que
no se migran.
información histórica
en el mismo servidor
Capacitar a personal de TI en Moodle, aprovechar para
de los cursos
No contamos con Se deberá tener personal capacitado para su entrenamiento
Evitar las modificaciones del código fuente
un especialista en implementar o
código fuente de mantener el
Moodle sistema anterior
No se contaría con para revisión de
data historica (cursos, Falta de data histórica
Documentar siempre cualquier nuevo proceso
materiales de clase, conocimiento para
banco de pregunta) por un tiempo.
la integración con
los otros sistemas
Integraciones internas
Zoomdle Edutiva PA (Login) Joomla
- Directorio Activo
Cambio
- GSuite
Gestión de - Moodle de
Mi Portal - Aleph
cuentas - Lotus
Contraseña
Integraciones externas
Turnitin CENDOC
Integración con el PA
Sub-proceso de
Proceso de
cambio de
soporte
contraseña
Sub proceso
NO
NO
Ingresar Mi Aula
integración
Virtual
Moodle - Joomla
¿Recuerd ¿Usuario Sub proceso de FIN

a SI Elegir el aula esta SI Ingresar a
INICIO Acceder al PA contraseñ creado en Mostrar foto Ingresar Mi Portal integración Mi
virtual Joomla
a? el AD? portal - Joomla
Acceder a BD´s
Ingresar Cendoc
de CENDOC
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura
Servidores
El usuario El usuario debe BBDD Joomla
ENTEL
BBDD Moodle EsanVirtualIntran
Docente/ Script de de debe estar estar registrado
ESANVIRTUAL et
VMESN04
personal consulta de PORTAL en directorio
Acceder al PA registrado en uevirtual1 PreProIntranetPre
administrativo/ usuario en la ACADÉMICO activo
dpavirtualnew1 grado VMESN06
alumno BD de moodle el Moodle Dentro de la fecha dpajoomla
de vigencia
En caso de que el Servidores

Docente/ usuario BBDD Moodle ENTEL
personal PORTAL pertenezca a más ESANVIRTUAL VMESN04
de 1 aula virtual,
Elegir el aula virtual administrativo/ ACADÉMICO
observará esta
uevirtual1
VMESN06
alumno dpavirtualnew1
opción.
El usuario debe
Script de estar registrado
BBDD Joomla Servidores
EsanVirtualIntran
Sistema Plugin consulta para PORTAL en directorio Directorio Servidor AD ENTEL
Validar cuenta de usuario en el AD enviar los JOOMLA activo
et
Automático Joomdle parametros del
ACADÉMICO
Dentro de la fecha
Activo PreProIntranetPre
grado
PRCPDDC01 VMESN04
usuario al plugin de vigencia dpajoomla VMESN06
BBDD joomla Servidores

EsanVirtualIntran Servidor
Sistema ENTEL
Ingresar a Joomla Automático
JOOMLA et
PreProIntranetPre
VMESN04
MiPortal
grado SRVVRAPP50
dpajoomla VMESN06
Script de Consulta La foto debe La fotografía BBDD Joomla
BD Mi
por https EsanVirtualIntran Servidor
Sistema https://fotos.ue.edu.
estar en el solo es visible et
MiPortal
Mostrar foto de usuario Automático pe/Inicio/MostrarFot JOOMLA repositorio para alumnos PreProIntranetPre
SRVVRAPP50
portal
grado
oActorxCodigo/?
de Mi Portal y docentes. dpajoomla
codigo=mkou&width
=100
Docente/
Script Acceso a BBDD Joomla
Servidores
php.para EsanVirtualIntran BD´s
Acceder a BD ́s de CENDOC
personal
administrativo/
enviar JOOMLA BD´s de et
externas de
ENTEL
parámetros PreProIntranetPre
VMESN04
alumno
del usuario CENDOC grado
dpajoomla
CENDOC
VMESN06
Integración Joomla - Moodle
Ingresar a la ¿Se

Verificar Token Ingresar al SI Cerrar sesión en FIN
INICIO opción Mi aula observa Mostrar Foto
Joomdle Moodle fotografía? moodle
virtual
NO
Obtener
Cargar fotografía
fotografías
BBDD Joomla
EsanVirtualIntran BBDD Moodle Servidores
Docente/ El usuario et ESANVIRTUAL Entel
personal
administrativo/
Joomla Moodle debe estar
PreProIntranetPre
grado
uevirtual1
dpavirtualnew1 VMESN04
dpajoomla
alumno registrado en VMESN06
Ingresar a Mi aula virtual |
el Moodle
El token debe
Plugin estar registrado BBDD Joomla
Automático Joomla Moodle tanto en la EsanVirtualIntran BBDD Moodle
Joomdle
configuración de et ESANVIRTUAL
Verificar Token Joomdle Joomla como
Moodle.
PreProIntranetPre
grado
uevirtual1
dpavirtualnew1
dpajoomla
Servidores
Automático Moodle BBDD Moodle Entel
Ingresar al Moodle ESANVIRTUAL
uevirtual1 VMESN04
dpavirtualnew1
VMESN06
Esta actividad se Servidores

Administrador Moodle debe realizar al
BBDD Moodle
ESANVIRTUAL Entel
Validar visualización de fotografía de Moodle inicio de cada
semestre
uevirtual1 VMESN04
dpavirtualnew1
académico VMESN06
La foto
debe ser
Debe tener el Debe ser Servidor
Edutiva formato JPG BD
Obtener fotografía Desarollo descargada con código
enviada BD
SiEdutiva
de Edutiva del alumno en .zip BACO
Servidores
La carga se BBDD Moodle
Administrador Entel
Moodle
ESANVIRTUAL
realiza en
Cargar fotografía de Moodle uevirtual1 VMESN04
formato ZIP dpavirtualnew1
VMESN06
Si cierra sesión en El tiempo BBDD Joomla Servidores

BBDD Moodle
Plugin Moodle configurado para el EsanVirtualIntran
Entel
Joomla
Docente/
Moodle
cierre de sesión ESANVIRTUAL et
personal automáticamente
Cerrar sesión en Moodle administrativo/ Joomdle cierra sesión en
automático por
inactividad del
uevirtual1 PreProIntranetPre
grado
VMESN04
dpavirtualnew1
Joomla
alumno usuario es de 24 hrs. dpajoomla VMESN06
Joomdle Yes Design Implementation
Prototype No
Joomla Moodle Review Testing
evaluation
Requirements
Research Quick design
refinement
Servicio de sincronización
https://migrar-euv.ue.edu.pe/UEV_admSecciones.aspx
Crear la
promoción
Zoomdle
Gestión de cuentas - Profesores
Suni Escobar B.
DIAGRAMA GENERAL ZOOMDLE
¿Es una
INICIO reprogram NO Programación de
clases
ación?
Asignación de Publicación de

FIN
host grabaciones
SI Reprogramación
de clases
Sub Proceso - Asignacion de host

Sub Proceso - Programación de clases INICIO
Ingresar al portal
académico
Ingresar a Mi aula
virtual
Ingresar al curso Ingresar al link
¿Autentica
ción
correcta?
Si Habilitar sala y
asignar host
Desarrollar clase Finalizar sesión FIN
No
Registrar ¿Creación Sub proceso de
INICIO programación de
Crear de links en
Zoom
Registrar links en
Moodle
de links
correctame
Si asignación de FIN
clases Host Proceso de
nte? soporte
No
Srv-BD Servidor
Portal Active BD uevirtual1
MiPortal(PA)
SqlServer Srv - AD Web-
Docente académico consulta a BBDD:
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura Ingresar al portal académico
- Login Directory dpavirtualnew1
uevirtual1 2017 |
Prdpdc01 MiPortal
dpavirtualnew1 BACO SRVVRAPP50
ESANVIRTUAL
La programación Si la La programación Srv-BD

SSAA - Servidor de
Sistema debe considerar: programación no se debe realizar SqlServer
Atención Salavirtual, curso, se realiza en las salas que BD Aplicación -
académico docente y/o JP, correctamente el Desarrollo ha 2017 BD Joomla Srv-BD Srv-BD
Registrar programación de clases Docentes SisEdutiva BACO
| Osiris PreProIntranet
SqlServer MySQL
- Edutiva
Joomla
sección, fecha y proceso no será habilitado para la
Pregrado hora exitoso programación.
Ingresar a Mi aula virtual Docente Moodle BD uevirtual1
dpavirtualnew1
Pregrad
o 2017 5.7.20
dpajoomla BACO VMESN04
Zoom
WS Esan.
Zoomdle. Sistema El proceso se
BD BD BD Servidor
Srv-BD
Srv-BD
Automático CargarClasesP académico ZOOMDLE Zoom ejecuta todos ZoomdleUE
Zoomdle -
SqlServer El profesor podrá
Crear de links en Zoom SisEdutiva ZOOM Cloud
MySQL
observar solo los
los sábados a
rogramadas.W
- Edutiva ZoomdleDPA
SRVVRAPP91
2017
Ingresar al curso
Docente Moodle cursos en los
BD uevirtual1
dpavirtualnew1 5.7.20
orkService las 10:00 p.m. BACO cuales tiene el rol
de profesor. VMESN04
WS Esan.
El proceso se Srv-BD Srv-BD
Zoomdle. BD Servidor
SqlServer MySQL 5.7.
BD Zoom
Srv-BD
Registrar links en Moodle
Automático CargarClasesP ZOOMDLE Moodle ejecuta todos ZoomdleUE
BD uevirtual1
dpavirtualnew1
Zoomdle -
2017 20
Zoom
los sábados a MySQL
rogramadas.W ZoomdleDPA SRVVRAPP91
BACO VMESN04 Docente Moodle BD uevirtual1
Ingresar al link
Zoom Cloud
orkService las 10:00 p.m. dpavirtualnew1 5.7.20
VMESN04
Si el docente no Srv-BD

observa el link
MySQL
Docente Moodle de la clase Inicia BD uevirtual1 El docente debe El docente tiene la
Validar creación correcta de links el proceso de dpavirtualnew1 5.7.20 estar autenticado posibilidad de En caso de no
BD BD Srv-BD
Zoom
Zoom
WS Esan. ser correcta la Servidor
soporte. VMESN04 Automático con la cuenta de habilitar la sala ZoomdleUE SqlServer
Zoomdle. Zoomdle Zoomdle -
ZOOM
autenticación.
Zoom asignada con 10 min de
¿Autenticación correcta?
Cloud
AsignarCoHost la sala no se ZoomdleDPA 2017
por la anticipación del SRVVRAPP91
.WorkService habilitará BACO
Universidad. inicio de clases.
Zoom
Srv-BD
WS Esan. BD BD Servidor
SqlServer
Habilitar sala y asignar host Automático
Zoomdle.
AsignarCoHost Zoomdle Zoom ZoomdleUE
ZoomdleDPA ZOOM
Zoomdle -
SRVVRAPP91
2017
Cloud
.WorkService BACO
BD Zoom
Si el docente pierde Srv-BD
conexión, podrá volver a
BD uevirtual1 MySQL
Docente
ingresar durante el horario
Zoom
de clases programada , el
Desarrollar de clase
Zoom Cloud
5.7.20
Moodle
dpavirtualnew1
sistema le asignará
nuevamente el rol de Host.
VMESN04
Al finalizar la
clase, el docente
Zoom
no podrá volver Srv-BD
BD
La sala se cerrará
WS Esan. BD Servidor
automáticamente a a habilitar la SqlServer
Zoomdle.
Zoom
la hora que finalice ZoomdleUE Zoomdle -
Automático Zoomdle sala.
ZOOM Cloud
FinalizarMeeti la programación 2017
Finalizar sesión ZoomdleDPA SRVVRAPP91
ngs.WorkServi registrada para la BACO
ce clase en Edutiva.
Subproceso - Reprogramación de clases

Sub Proceso - Publicación de grabaciones
¿Creación Sub proceso de
INICIO
Solicitar re-
programación
Suspender clase
Reprogramar
clase
Crear de links en
Zoom
Registrar links en
Moodle
de links
correctame
Host
nte?
Modificar
Consultar ¿Publicación
Validar caracteres caracteres de Publicar links de SI
INICIO grabaciones correcta de FIN
No
de contraseña contraseña grabaciones
procesadas grabaciones?
especiales
Proceso de
soporte
NO
Proceso de
soporte
La solicitud se debe
realizar al menos 48
SSAA - Servicio de
Correo hrs antes del inicio de
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura Solicitar re-programación Docente
Atención
electrónico
la clase reprogramada
al correo Correo
|
Docentes atenciondocentespregr
ado@esan.edu.pe SaaS Gsuite
Pregrado
Srv-BD
WS Esan. Se ejecuta Servidor Servidor de
Zoomdle.
cada 4 horas
La clase debe
tener el estado
BD BD Zoomdle -
SqlServer
Aplicación -
ZOOMDLE
Zoom
Automático RegistrarGraba ZoomdleUE 2017
ZOOM
Consultar grabaciones procesadas ción.WorkServi
desde las 6 "finalizado" y la SRVVRAPP91 | Osiris Srv-BD
grabación debe
ZoomdleDPA BACO SSAA - Sistema
ce a.m. BD SqlServer
estar disponible. Atención académico
Suspender clase SisEdutiva 2017
Docentes - Edutiva
BACO
Pregrado
Zoom
Srv-BD
WS Esan. Moodle y BD BD Servidor
Zoom
Zoomdle. SqlServer
Automático ZOOMDLE Zoomdle solo ZoomdleUE Zoomdle - Srv-BD
Cloud
RegistrarGraba
Validar caracteres de contraseña
ción.WorkServi soporte el ZoomdleDPA ZOOM SRVVRAPP91
2017
BACO
SSAA -
Atención
Sistema
BD SqlServer
ce caracter @ Reprogramar clase académico
Docentes SisEdutiva 2017
- Edutiva BACO
Pregrado
Zoom
WS Esan. Srv-BD
Zoomdle. BD BD Servidor
SqlServer WS Esan. El proceso se
Modificar caracteres de contraseña Automático RegistrarGraba ZOOMDLE ZoomdleUE Zoomdle -
especiales ción.WorkServi Zoom ZoomdleDPA ZOOM SRVVRAPP91
2017
Cloud
Zoomdle.Clase Sistema ejecuta todos
BD BD
Servidor
Srv-BD
Zoom
Zoom
ce BACO Automático sReprogramad académico ZOOMDLE los días, cada 3 ZoomdleUE SqlServer
Crear de links en Zoom SisEdutiva Zoomdle -
Cloud
as.WorkServic horas desde ZoomdleDPA 2017
- Edutiva SRVVRAPP91
e las 05:00 a.m. BACO
WindowsService En caso de que Srv-BD Srv-BD

Zoomdle encuentre Servidor
Esan-UEVIRTUAL-
BD SqlServer MySQL
Publicar links de grabaciones
Automático Zoomdle- ZOOMDLE Moodle dos grabaciones
para una ZoomdleUE
BD uevirtual1 Zoomdle -
2017 5.7.20 El proceso se
RegistrarGrabacio
programación, dpavirtualnew1 SRVVRAPP91 WS Esan. Srv-BD Srv-BD
nes ZoomdleDPA BACO VMESN04 ejecuta todos BD Servidor
publicará la que Zoomdle.Clase BD uevirtual1 SqlServer MySQL 5.7.
Automático los días, cada 3
pese más.
Registrar links en Moodle sReprogramad ZOOMDLE Moodle horas desde
ZoomdleUE
ZoomdleDPA
dpavirtualnew1
Zoomdle -
SRVVRAPP91
2017 20
as.WorkServic
e las 05:00 a.m. BACO VMESN04
Si el docente o los
alumnos no
Srv-BD
observan los datos MySQL
Validación de publicación de Docente
Moodle BD uevirtual1
de la grabación, se
5.7.20
grabaciones procede a iniciar el dpavirtualnew1
VMESN04
Proceso de Soporte. Si el docente no Srv-BD
Docente Moodle observa el link BD uevirtual1
MySQL 5.7.
de la clase Inicia dpavirtualnew1
Validar creación correcta de links el proceso de
20
soporte. VMESN04
Sub Proceso - Programación de clases
Registrar ¿Creación Sub proceso de

INICIO programación de
Crear de links en
Zoom
Registrar links en
Moodle
de links
correctame
clases Host
nte?
No
La programación Si la La programación Srv-BD

SSAA - Servidor de
Sistema debe considerar: programación no se debe realizar SqlServer
Atención Salavirtual, curso, se realiza en las salas que BD Aplicación -
académico docente y/o JP, correctamente el Desarrollo ha 2017
Registrar programación de clases Docentes SisEdutiva BACO
| Osiris
- Edutiva sección, fecha y proceso no será habilitado para la
Pregrado hora exitoso programación.
Zoom
WS Esan.
Zoomdle. Sistema El proceso se
BD BD BD Servidor
Srv-BD
Automático CargarClasesP académico ZOOMDLE Zoom ejecuta todos ZoomdleUE
Zoomdle -
SqlServer
Crear de links en Zoom rogramadas.W
orkService
- Edutiva
los sábados a
las 10:00 p.m.
SisEdutiva ZoomdleDPA ZOOM SRVVRAPP91
2017
Cloud
BACO
WS Esan.
Zoomdle. BD Servidor
SqlServer MySQL 5.7.
Registrar links en Moodle
Automático CargarClasesP ZOOMDLE Moodle ejecuta todos ZoomdleUE
BD uevirtual1
dpavirtualnew1
Zoomdle -
2017 20
rogramadas.W los sábados a ZoomdleDPA SRVVRAPP91
orkService las 10:00 p.m. BACO VMESN04

observa el link
MySQL
Validar creación correcta de links Docente Moodle de la clase Inicia BD uevirtual1
5.7.20
el proceso de dpavirtualnew1
soporte. VMESN04
Sub Proceso - Asignacion de host
¿Autentica
INICIO
Ingresar al portal
académico
Ingresar a Mi aula
virtual
Ingresar al curso Ingresar al link ción Si Habilitar sala y
asignar host
Desarrollar clase Finalizar sesión FIN
correcta?
No
Proceso de
soporte
Srv-BD Servidor
Portal Active BD uevirtual1
MiPortal(PA)
SqlServer Srv - AD Web-
Docente académico consulta a BBDD:
Ingresar al portal académico
- Login Directory dpavirtualnew1
uevirtual1 2017 |
Prdpdc01 MiPortal
dpavirtualnew1 BACO SRVVRAPP50
ESANVIRTUAL
BD Joomla Srv-BD Srv-BD

PreProIntranet
SqlServer MySQL
Ingresar a Mi aula virtual Docente Moodle Joomla BD uevirtual1
dpavirtualnew1
Pregrad
o 2017 5.7.20
dpajoomla BACO VMESN04
El profesor podrá Srv-BD

observar solo los MySQL
Ingresar al curso
Docente Moodle cursos en los
BD uevirtual1
dpavirtualnew1 5.7.20
cuales tiene el rol
de profesor. VMESN04
BD Zoom
Srv-BD
Zoom
MySQL
Docente Moodle BD uevirtual1
Ingresar al link
Zoom 5.7.20
Cloud
dpavirtualnew1
VMESN04
El docente debe El docente tiene la

estar autenticado posibilidad de En caso de no
BD BD Servidor
Srv-BD
Zoom
Zoom
WS Esan. ser correcta la
Automático con la cuenta de habilitar la sala ZoomdleUE SqlServer
Zoomdle. Zoomdle Zoomdle -
ZOOM
autenticación.
Zoom asignada con 10 min de
¿Autenticación correcta? AsignarCoHost
.WorkService
por la
Universidad.
anticipación del
inicio de clases.
la sala no se
habilitará
ZoomdleDPA
SRVVRAPP91
2017
BACO Cloud
Zoom
Srv-BD
WS Esan. BD BD Servidor
SqlServer
Habilitar sala y asignar host Automático
Zoomdle.
AsignarCoHost Zoomdle Zoom ZoomdleUE
ZoomdleDPA ZOOM
Zoomdle -
SRVVRAPP91
2017
Cloud
.WorkService BACO
BD Zoom
Si el docente pierde Srv-BD
conexión, podrá volver a
BD uevirtual1 MySQL
Docente
ingresar durante el horario
Zoom
de clases programada , el
Desarrollar de clase Moodle Zoom 5.7.20
Cloud
dpavirtualnew1
sistema le asignará
nuevamente el rol de Host.
VMESN04
Al finalizar la
clase, el docente
Zoom
no podrá volver Srv-BD
BD
La sala se cerrará
WS Esan. BD Servidor
automáticamente a a habilitar la SqlServer
Zoomdle.
Zoom
la hora que finalice ZoomdleUE Zoomdle -
Automático Zoomdle sala.
ZOOM 2017
Cloud
FinalizarMeeti la programación
Finalizar sesión ZoomdleDPA SRVVRAPP91
ngs.WorkServi registrada para la BACO
ce clase en Edutiva.
Sub Proceso - Publicación de grabaciones
Modificar
Consultar ¿Publicación
Validar caracteres caracteres de Publicar links de SI
INICIO grabaciones correcta de FIN
de contraseña contraseña grabaciones
procesadas grabaciones?
especiales
NO
Proceso de
soporte
Srv-BD
WS Esan. Se ejecuta Servidor Servidor de
Zoomdle.
cada 4 horas
La clase debe
tener el estado
BD BD Zoomdle -
SqlServer
Aplicación -
ZOOMDLE
Zoom
Automático RegistrarGraba ZoomdleUE 2017
ZOOM
Consultar grabaciones procesadas ción.WorkServi
desde las 6 "finalizado" y la SRVVRAPP91 | Osiris
ZoomdleDPA BACO
ce a.m. grabación debe
estar disponible.
Zoom
Srv-BD
WS Esan. Moodle y BD BD Servidor
Zoom
Zoomdle. SqlServer
Automático ZOOMDLE Zoomdle solo ZoomdleUE Zoomdle -
ZOOM Cloud
Validar caracteres de contraseña RegistrarGraba 2017
ción.WorkServi soporte el ZoomdleDPA SRVVRAPP91
ce caracter @ BACO
Zoom
WS Esan. Srv-BD
Zoomdle. BD BD Servidor
SqlServer
Modificar caracteres de contraseña Automático RegistrarGraba ZOOMDLE ZoomdleUE Zoomdle -
especiales ción.WorkServi
ce
Zoom ZoomdleDPA ZOOM SRVVRAPP91
2017
BACO Cloud
WindowsService En caso de que Srv-BD Srv-BD

Zoomdle encuentre Servidor
Esan-UEVIRTUAL-
BD SqlServer MySQL
Publicar links de grabaciones
Automático Zoomdle-
RegistrarGrabacio
ZOOMDLE Moodle dos grabaciones
para una ZoomdleUE
BD uevirtual1 Zoomdle -
2017 5.7.20
programación, dpavirtualnew1 SRVVRAPP91
nes ZoomdleDPA BACO VMESN04
publicará la que
pese más.
Si el docente o los
alumnos no
Srv-BD
observan los datos MySQL
Validación de publicación de Docente
Moodle BD uevirtual1
de la grabación, se
5.7.20
grabaciones procede a iniciar el
Proceso de Soporte.
dpavirtualnew1
VMESN04
Subproceso - Reprogramación de clases
¿Creación Sub proceso de
INICIO
Solicitar re-
programación
Suspender clase
Reprogramar
clase
Crear de links en
Zoom
Registrar links en
Moodle
de links
correctame
Host
nte?
No
Proceso de
soporte
La solicitud se debe
realizar al menos 48
SSAA - Servicio de
Correo hrs antes del inicio de
Atención la clase reprogramada

Correo
Solicitar re-programación Docente Docentes
electrónico al correo
atenciondocentespregr
|
ado@esan.edu.pe SaaS Gsuite
Pregrado
Srv-BD
SSAA - Sistema
BD SqlServer
Atención académico
Suspender clase SisEdutiva 2017
Docentes - Edutiva
BACO
Pregrado
Srv-BD
SSAA - Sistema
BD SqlServer
Reprogramar clase Atención académico
Docentes SisEdutiva 2017
- Edutiva BACO
Pregrado
WS Esan. El proceso se
Zoom
Zoomdle.Clase Sistema ejecuta todos BD Srv-BD
BD Servidor
Zoom
Automático sReprogramad académico ZOOMDLE los días, cada 3 ZoomdleUE SqlServer
Crear de links en Zoom SisEdutiva Zoomdle -
Cloud
as.WorkServic horas desde ZoomdleDPA 2017
- Edutiva SRVVRAPP91
e las 05:00 a.m. BACO

WS Esan.
ejecuta todos BD Servidor
Zoomdle.Clase BD uevirtual1 SqlServer MySQL 5.7.
Automático los días, cada 3
Registrar links en Moodle sReprogramad ZOOMDLE Moodle horas desde
ZoomdleUE
ZoomdleDPA
dpavirtualnew1
Zoomdle -
SRVVRAPP91
2017 20
as.WorkServic
e las 05:00 a.m. BACO VMESN04

Docente Moodle observa el link BD uevirtual1
MySQL 5.7.
de la clase Inicia dpavirtualnew1
Validar creación correcta de links el proceso de
20
soporte. VMESN04
WS = Creación de Link de las Clases
WS = Asignación de Host
Servicios Web WS = Cierre de la Sala
Zoom WS = Obtener Grabaciones
Registrar ¿Creación
Servicio Windows de links
INICIO programación de Moodle FIN
Zoomdle correctame
clases
nte?
Servicio Web
Moodle WS = Agregar las URLs del Zoom
La programación Si la
SSAA -
Sistema debe considerar: programación no Servidor Aplicación
Atención Salavirtual, curso, se realiza BD
académico docente y/o JP, correctamente el BACO - Osiris
Registrar programación de clases Docentes SisEdutiva |
- Edutiva sección, fecha y proceso no será
Pregrado hora exitoso
WS Esan.
Sistema El proceso se BD BD BD
Zoomdle. Servidor
Automático CargarClasesP académico ZOOMDLE Zoom ejecuta todos
SisEdutiva Zoomdle
Creación de links en Zoom rogramadas.W
orkService
- Edutiva
los sábados a
las 10:00 p.m.
- Baco UE ZOOM BACO
WS Esan.
El proceso se BD
Zoomdle.
BD Servidores
Registro de links en Moodle
Automático CargarClasesP ZOOMDLE Moodle ejecuta todos Zoomdle
de ENTEL
rogramadas.W los sábados a UEvirtual
orkService las 10:00 p.m.
UE
Validación de creación correcta de Docente Moodle

links
WS = Creación de Link de las Clases
WS = Asignación de Host
Servicios Web WS = Cierre de la Sala
Zoom WS = Obtener Grabaciones
Registrar ¿Creación
Servicio Windows de links
INICIO programación de Moodle FIN
Zoomdle correctame
clases
nte?
Servicio Web
Moodle WS = Agregar las URLs del Zoom
La programación Si la
SSAA -
Sistema debe considerar: programación no Servidor Aplicación
Atención Salavirtual, curso, se realiza BD
académico docente y/o JP, correctamente el BACO - Osiris
Registrar programación de clases Docentes SisEdutiva |
- Edutiva sección, fecha y proceso no será
Pregrado hora exitoso
WS Esan.
Sistema El proceso se BD BD BD
Zoomdle. Servidor
Automático CargarClasesP académico ZOOMDLE Zoom ejecuta todos
SisEdutiva Zoomdle
Creación de links en Zoom rogramadas.W
orkService
- Edutiva
los sábados a
las 10:00 p.m.
- Baco UE ZOOM BACO

WS Esan.
El proceso se BD
Zoomdle.
BD Servidores
Registro de links en Moodle
Automático CargarClasesP ZOOMDLE Moodle ejecuta todos Zoomdle
de ENTEL
rogramadas.W los sábados a UEvirtual
orkService las 10:00 p.m.
UE
|
Validación de creación correcta de Docente Moodle

links

|
|
|
|
|
Kanban
Pendientes 9 Flujograma 2 Descripción del proceso 1 Revisión - 15/09 6 Terminado 0

Agenda de Reunión primera Revisión
Zoomdle 4 Fecha Metas
Programación de Clase
Suni Escobar B. Sep 15
Determinar fecha final para

Asignación de Host - UE virtual 100% de los procesos la etapa de conocimiento
20/09/2021 detallados en cuadros
Evaluar y modificar los
procesos ya detallados
pleno de los sistemas
involucrados y sus
Publicación de grabación - UE virtual
descriptivos
implicancias
Reprogramación de clases
Portal académico (Login) 3

Tareas Prioritarias Otras Tareas Notas / Recordatorios
PA - Portal académico (login) INTEGRACIÓN CON EL PA
Jino Olivera Rudas Sep 15
Gestión de Cuentas 6
Gestión de cuentas - Administrativo Gestion de cuentas - Posgrado Gestión de cuentas - Pregrado
Karen Romero Martinez Karen Romero Martinez Karen Romero Martinez Sep 15
Karen Romero Martinez
Gestión de cuentas - EMCH
Gestión de cuentas - Examen
Joomla 2
Joomla INTEGRACIÓN JOOMLA - MOODLE
Comparativo Moodle-Canvas 1
Comparación Moodle -Canvas
Mey Lyn Kou Cuzcano
Mi portal 1
Mi portal
Marco Diaz Ayon Sep 15
Edutiva 1
Edutiva

Gestión de cuentas - PREGRADO Crear cuentas de
Red en AD
Notificar a Admisión de Creación de las

Pregrado la modalidad No
cuentas en
sin alta Correo - GSUITE
Creación de las
cuentas en
MOODLE
Enviar
Recepcionar la Seleccionar la Verificar de alta ¿Alumnos Si Confirmar FIN
INICIO Crear Cuenta credenciales a los
solicitud modalidad de los alumnos de alta? Creación de las cuentas creadas
alumnos
cuentas en
ALEPH
Asignar licencia
en Office 365
Solicitud desde Los alumnos deben

Srv - Servicio de
Admisión de Accesos y estar registrados en el
Correo Admisión de Servicedesk Correo
Recepcionar la solicitud pregrado Cuentas
ServiceDesk
Sistema Académico y ServiceDesk
Srvvrapp78 SaaS Gsuite
Pregrado dados de Alta
Modalidad
Srv-BD
URL: https://admingr
Accesos y SqlServer Srv - WEB
esantes.esan.edu.pe/ SisEdutiva
Seleccionar la modalidad Cuentas
IndexIngresantes.php activa 2017
BACO
Srvvrapp40
Cuenta de El alta de alumnos Srv-BD

Accesos y alumno SqlServer Srv - WEB
esantes.esan.edu.pe/ Sistema Académico lo realiza Admisión SisEdutiva
Verificación de alta de los alumnos Cuentas debe estar 2017 Srvvrapp40
IndexIngresantes.php de pregrado BACO
de alta
Srv-BD
Admisión Srv - Servicio de
Correo Sistema SqlServer
Notificar a Admisión de Pregrado la Accesos y
Cuentas
de
ServiceDesk Académico
ServiceDesk Gsuite SisEdutiva Servicedesk Correo
2017
modalidad sin alta Pregrado Srvvrapp78 Saas Gsuite
BACO
Equipo
Archivo local: Archivo local:
Archivo Srv - AD Local -
Accesos y C:\Archivos\_Add_Pre C:\Archivos\_Add_Pre Directorio
Crear cuentas de Red en AD Excel
Cuentas grado_Alumnos.vbs grado_Alumnos.csv
Activo Prdpdc01 Accesos y
Cuentas
Archivo en red:
\\esan.edu.pe\informacion\Directori
Servicio Srv -
Gsuite
Accesos y Archivo os
Creación de las cuentas en Correo - Srvvrapp23
GSUITE
Cuentas Excel
Compartidos4\EsanData_Cuentas\C
reación\creación_correo_pregrado_
Saas Archivos
alumnos.csv Gsuite
Archivo en red:
Srv -
Archivo \\esan.edu.pe\informacion\Directorios
uevirtual1
Creación de las cuentas en Accesos y
Compartidos4\EsanData_Cuentas\Creaci
Srv-BD Srvvrapp23
Cuentas Excel
MOODLE ón\c
creación_aulavirtual_pregrado_alumno.c
VMESN04 Archivos
sv
Sistema
Archivo Aplicación: Aleph- Servidor
Accesos y Wincsp Aleph: Srv -
Excel Usuarios GSL
Circulation Modulo Aleph -
Creación de las cuentas en ALEPH Cuentas Srvvrapp23
Circulación Oracle
Archivos
Srvvrapp65
https://admin.mi El usuario debe estar en

Accesos y crosoft.com/Ad la Azure
AD
Asignar licencia en Office 365 Cuentas OU: esan.edu.pe/Escuela
minportal
/O365_Administrativo/
Se confirma para que Srv -

Accesos y Correo
Admisión de pregrado ServiceDesk Servicedesk
Confirmar cuentas creadas Cuentas ServiceDesk
envíe los datos de acceso a Srvvrapp78
través de Edutiva

Accesos y Correo
Enviar credenciales Cuentas ServiceDesk
través de Edutiva
Gestión de cuentas - PREGRADO Crear cuentas de
Red en AD
Notificar a Admisión de Creación de las

Pregrado la modalidad No
cuentas en
sin alta Correo - GSUITE
Gestión de cuentas - Posgrado Creación de cuentas automatizada
Crear cuenta de
Creación de las Red en AD
cuentas en
MOODLE
Enviar
Recepcionar la Seleccionar la Verificar de alta ¿Alumnos Si Confirmar FIN
INICIO Crear Cuenta credenciales a los Crear cuenta en
solicitud modalidad de los alumnos de alta? Creación de las cuentas creadas
alumnos Correo - GSUITE
cuentas en ¿el ¿La Cambio de ¿Correo
ALEPH alumno se Matricular en Registrar creación de estado en personal No Fin
INICIO puede No Matricular en
SARC
Sistema código en cuenta es Si Crear cuenta Sarc registrado
matricular Académico SARC automática ?
Crear cuenta en
Asignar licencia solo? ? MOODLE
en Office 365
SI
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura SI Crear cuenta en
ALEPH
Enviar correo con
datos de acceso
Solicitud desde Los alumnos deben
Srv - Servicio de Matricular en
Admisión de Accesos y estar registrados en el
Matricular Matricular en
Sistema
Correo Admisión de Servicedesk Correo OnLine SARC
Recepcionar la solicitud pregrado Cuentas
ServiceDesk
Sistema Académico y ServiceDesk
Srvvrapp78 SaaS Gsuite
Académico
Pregrado dados de Alta
No Crear cuenta en
Lotus Domino
Modalidad
Srv-BD
Accesos y SqlServer Srv - WEB
esantes.esan.edu.pe/ SisEdutiva
Seleccionar la modalidad Cuentas
IndexIngresantes.php activa 2017
BACO
Srvvrapp40
Srv-BD
Cuenta de El alta de alumnos Srv-BD Srv -
URL: https://admingr SqlServer
Accesos y alumno SqlServer Srv - WEB Aplicaciones
esantes.esan.edu.pe/ Sistema Académico lo realiza Admisión SisEdutiva Coordinadoras El alumno debe 2017
Osiris
Verificación de alta de los alumnos
SARC
Cuentas debe estar 2017 Srvvrapp40 CLIENTES Sisedutiva BACO
IndexIngresantes.php de pregrado BACO Ejecutivas de ventas de Institutos - cumplir los requisitos
de alta Matricular en SARC
VDI de la matricula
Srv-BD
Admisión Srv - Servicio de Srv-BD
Correo Sistema SqlServer Inscripcio
Notificar a Admisión de Pregrado la Accesos y
Cuentas
de
ServiceDesk Académico
ServiceDesk Gsuite SisEdutiva Servicedesk Correo
2017 https://inscripciononline.
El alumno debe cumplir los
requisitos de la matricula nPostgrad SisEdutiva
SqlServer Srv - WEB
modalidad sin alta Pregrado Srvvrapp78 Saas Gsuite Alumno 2017 Srvvrapp40
BACO Matricular en Sistema OnLine esan.edu.pe/ de maestrías, pee o pee o BACO
derecho corporativo.
Srv-BD
Equipo SqlServer
Sisedutiva
Edutiva
Archivo Archivo local: Archivo local: Automático
Accesos y C:\Archivos\_Add_Pre C:\Archivos\_Add_Pre Directorio Srv - AD Local - Matricular en Sistema Académico 2017
Crear cuentas de Red en AD Excel BACO
Cuentas grado_Alumnos.vbs grado_Alumnos.csv
Activo Prdpdc01 Accesos y
Cuentas
Srv-BD
SqlServer
SARC
Archivo en red: Automático
\\esan.edu.pe\informacion\Directori Registrar código en SARC CLIENTES 2017
Servicio Srv -
BACO
Gsuite
Accesos y Archivo os
Creación de las cuentas en Correo - Srvvrapp23
GSUITE
Cuentas Excel
Compartidos4\EsanData_Cuentas\C
reación\creación_correo_pregrado_
Saas Archivos
alumnos.csv Gsuite
Sistema de creación
automática de cuentas
SRVVRAPP51
Automático http://gestiondecuentas.esan.
Crear cuenta edu.pe/webservice/admin.as
mx
Archivo en red:
Srv -
Archivo \\esan.edu.pe\informacion\Directorios
uevirtual1
Creación de las cuentas en Accesos y
Compartidos4\EsanData_Cuentas\Creaci
Srv-BD Srvvrapp23
Cuentas Excel
MOODLE ón\c
creación_aulavirtual_pregrado_alumno.c
VMESN04 Archivos Sistema de creación En caso el alumno esté
sv automática de cuentas matriculado en otro
Automático http://gestiondecuentas.esan. Directorio SRVVRAPP51 Srv - AD
Crear cuentas de Red en AD programa se registrará la
edu.pe/webservice/admin.as Activo Prdpdc01
mx fecha con más vigencia
Sistema
Archivo Aplicación: Aleph- Servidor
Accesos y Wincsp Aleph: Srv -
Excel Usuarios GSL
Circulation Modulo Aleph -
Creación de las cuentas en ALEPH Cuentas Srvvrapp23
Circulación Oracle Se agregará al usuario
Archivos
Srvvrapp65 Sistema de creación
en el grupo del No se crean cuentas de Servicio
Crear cuentas en Correo - GSUITE
Automático
-http://gestiondecuentas.esa
curso/promoción correo a los cursos Gsuite SRVVRAPP51 SaaS
correspondiente menores a 2 meses
n.edu.pe/webservice/admin.a Gsuite
smx
Accesos y crosoft.com/Ad la Azure
AD
Asignar licencia en Office 365 Cuentas OU: esan.edu.pe/Escuela
minportal
Sistema de creación http://wsmoodle.esan.
edu.pe/appwsesanvirt ESANVIRTUAL Srv-BD
Automático -http://gestiondecuentas.esa SRVVRAPP51
Crear cuentas en MOODLE n.edu.pe/webservice/admin.a ual/samples/WSESAN/ VMESN06
smx WSEsanVirtual.php
Accesos y Correo
Confirmar cuentas creadas Cuentas ServiceDesk
través de Edutiva No se crean cuentas Servidor
Sistema de creación Aleph -
Automático automática de cuentas de Aleph a los cursos SRVVRAPP51
Crear cuentas en ALEPH -http://gestiondecuentas.esa Oracle
n.edu.pe/webservice/admin.a
menores a 2 meses Srvvrapp65
smx
Accesos y Correo
Enviar credenciales Cuentas ServiceDesk
través de Edutiva La ficha del alumno
EROS
Automático debe tener registrado SRVVRAPP51
Enviar correo con datos de acceso - http://gestiondecuentas.esa
Esangw
n.edu.pe/webservice/admin.a su correo personal
smx
Creación de cuentas Lotus Domino

Se realiza la
EROS
Accesos y Cuentas SAU creación
Srvvrapp88
Esangw Esanacd
diariamente
Gestión de cuentas - Profesores Modificar datos en el

No
Directorio Activo
Creación de las
cuentas en la
Consola del Sistema
Académico
Registrar correo
asignado en la ficha
del profesor en el
Sistema Académico
Crear cuentas de

Consultar en el Red en AD Enviar datos de acceso
Sistema Verificar si existe ¿profesor Si
INICIO Asignar usuario al correo personal del FIN
Académico las usuario nuevo?
Creación de las profesor
fichas nuevas
cuentas en Correo -
GSUITE
Creación de las
cuentas en
MOODLE
Crear cuentas en

Lotus Domino
Asignar licencia en

Office 365
Sistema Reporte
Srv-BD
Se crean las cuentas Srv -
SqlServer
Accesos y SisEdutiva Aplicaciones
con usuario en blanco,
Consultar en el Sistema Académico
las fichas nuevas Cuentas Académico powerBI activo y fecha de
2017
BACO
Osiris
contrato vigente
Directorio Sistema
Srv-BD
Srv -
Accesos y Se verifica si el SisEdutiva
SqlServer Srv - AD
Aplicaciones
Verificar si existe usuario Cuentas
Activo Académico usuario existe
2017
BACO
Prdpdc01 Osiris
Archivo en red:
\\esan.edu.pe\informacion\Di
Se ha creado un archivo excel Verificar que el Srv -
como plantilla para la
Accesos y rectorios generación de cuentas de usuario no se Srvvrapp23
Asignar usuario Compartidos4\EsanData_Cue
Cuentas profesores de manera masiva
repita Archivos
ntas\Creación\_profesores.xls
Accesos y Archivo Sistema Se crea la cuenta en la

consola para que
Srv-BD
SqlServer
Srv -
Creación de las cuentas en la SisEdutiva Srvvrapp23
Académico
Excel pueda ser validado en
Consola del Sistema Académico Cuentas 2017
el Sistema Académico Archivos
BACO
Sistema
Se registra el correo asignado
Accesos y Archivo en el Sistema Académico
Srv-BD Srv -
para que pueda ser
Registrar correo asignado en la
ficha del profesor en el Sistema
Cuentas Excel
Académico programado y sincronizado
en la plataforma virtual
SisEdutiva SqlServer
2017
Srvvrapp23
Archivos
Académico BACO
Archivo local: Archivo local: Equipo

Archivo Directorio Srv - AD Local -
C:\Archivos\_Add C:\Archivos\_Add
Crear cuentas de Red en AD Accesos y Excel Activo
_profesores.vbs _profesores.csv Prdpdc01 Accesos y
Cuentas cuentas
Archivo
Archivo en red:
\\esan.edu.pe\informacion\Directori Servicio Srv -
Accesos y
Excel os
Gsuite SaaS Srvvrapp23
Cuentas Compartidos4\EsanData_Cuentas\C
Archivos
Gsuite
reación\_profesores_correo_person
al.csv
Crear cuentas en MOODLE Archivo en red: Se sube el

\\esan.edu.pe\informacion\Directori BBDDD Moodle
archivo con la Posgrado: esanvirtual Srv -
Accesos y os EsanVirtual Srv-BD Srv-BD
Archivo configuración: Pregrado-regular: uevirtual uevirtual1 Srvvrapp23
Autenticación - Pregrado-DPA: dpavirtual dpavirtualnew1 VMESN06 VMESN04
Excel reación\_profesores_moodle_perso Archivos
nal.csv Joomle
Creación de cuentas Lotus Domino Archivo en red:

\\esan.edu.pe\informacion\Directori Se crea el archivo y se Srv -
Accesos y Archivo os Lotus Eros Srvvrapp88
Compartidos4\\EsanData_Cuentas\C
sube al Administrador Srvvrapp23
Cuentas Excel reación\personal\profesores_[ddm Lotus Domino Domino Esangw Esanacd
Archivos
maa].txt
Asignar licencia en Office 365

Accesos y
la
Azure
crosoft.com/Ad
Cuentas
minportal
OU: esan.edu.pe/Escuela
AD
Enviar correo con datos de acceso

La ficha del profesor Servicio
Accesos y Archivo GSuite - Srv -
Cuentas Excel YAMM
debe tener registrado Gsuite SaaS Srvvrapp23
su correo personal Archivos
Gsuite
Se actualiza la fecha de
Accesos y Directorio vigencia y la categoría Srv - AD
Directorio
Modificar el Directorio Activo Cuentas Activo (en caso se haya Prdpdc01
Activo
cambiado)
Gestión de cuentas - Posgrado Creación de cuentas automatizada
Crear cuenta de
Red en AD
Crear cuenta en

Correo - GSUITE
¿el ¿La Cambio de ¿Correo
alumno se Matricular en Registrar creación de estado en personal No Fin
INICIO puede No Matricular en
SARC
Sistema código en cuenta es Si Crear cuenta Sarc registrado
matricular Académico SARC automática ?
Crear cuenta en
solo? ? MOODLE
SI
SI Crear cuenta en
ALEPH
Enviar correo con
datos de acceso
Matricular en
Matricular Matricular en
Sistema
OnLine SARC
Académico
No Crear cuenta en
Lotus Domino
Srv-BD
Srv -
SqlServer
Aplicaciones
Coordinadoras El alumno debe 2017
Osiris
Matricular en SARC
Ejecutivas de ventas de Institutos - SARC cumplir los requisitos CLIENTES Sisedutiva BACO
VDI de la matricula
Srv-BD
El alumno debe cumplir los Inscripcio
Alumno
https://inscripciononline. requisitos de la matricula nPostgrad SisEdutiva
SqlServer Srv - WEB
Matricular en Sistema OnLine 2017 Srvvrapp40
esan.edu.pe/ de maestrías, pee o pee o BACO
derecho corporativo.
Srv-BD
SqlServer
Sisedutiva
Edutiva
Automático
Matricular en Sistema Académico 2017
BACO
Srv-BD
SqlServer
Registrar código en SARC
Automático
SARC CLIENTES 2017
BACO
SRVVRAPP51
Automático http://gestiondecuentas.esan.
Crear cuenta edu.pe/webservice/admin.as
mx
Sistema de creación En caso el alumno esté

automática de cuentas matriculado en otro
Automático http://gestiondecuentas.esan. Directorio SRVVRAPP51 Srv - AD
Crear cuentas de Red en AD programa se registrará la
edu.pe/webservice/admin.as Activo Prdpdc01
mx fecha con más vigencia
Se agregará al usuario
en el grupo del No se crean cuentas de Servicio
Automático
-http://gestiondecuentas.esa
curso/promoción correo a los cursos Gsuite SRVVRAPP51 SaaS
correspondiente menores a 2 meses
n.edu.pe/webservice/admin.a Gsuite
smx
Sistema de creación http://wsmoodle.esan.

edu.pe/appwsesanvirt ESANVIRTUAL Srv-BD
Automático -http://gestiondecuentas.esa SRVVRAPP51
Crear cuentas en MOODLE n.edu.pe/webservice/admin.a ual/samples/WSESAN/ VMESN06
smx WSEsanVirtual.php
No se crean cuentas Servidor

Sistema de creación Aleph -
Automático automática de cuentas de Aleph a los cursos SRVVRAPP51
Crear cuentas en ALEPH -http://gestiondecuentas.esa Oracle
n.edu.pe/webservice/admin.a
menores a 2 meses Srvvrapp65
smx
La ficha del alumno

EROS
Automático debe tener registrado SRVVRAPP51
Enviar correo con datos de acceso - http://gestiondecuentas.esa
Esangw
n.edu.pe/webservice/admin.a su correo personal
smx
Creación de cuentas Lotus Domino

Se realiza la
EROS
Accesos y Cuentas SAU creación
Srvvrapp88
Esangw Esanacd
diariamente
Moodle vs Canvas - Funcionalidades Moodle Vs Canvas - Integraciones
Funcionalidades Canvas Moodle Integraciones Canvas Moodle

New table
New table API Si Si Adobe Connect Si -
MOODLE CANVAS
MOODLE CANVAS Académico/formación Si Si Blackboard Learn Si -
Diseño modular de código Plataforma de aprendizaje
Gratis para descargar e instalar, Viene con versiones gratuitas y Administración de la formación - Si Diigo Si -
abierto que es altamente gratuita basada en la nube de
personalizable. Moodle Cloud código abierto, pero también MoodleCloud se paga con 3 de pago
paquetes diferentes Facebook - Si
también disponible tiene una versión paga Admite audio/imágenes/vídeo Si Si
PLATAFORMA Google Calendar Si -
Puede usarse en múltiples Más adecuado para su uso en Ajuste de tareas Si Si
dominios (escuelas, colegios, escuelas e instituciones Moodle for School no cobra Canvas cobra una tarifa de
universidades y grandes educativas. PRECIOS ninguna tarifa de implementación única Alertas de móvil - Si
Google Docs Si -
corporaciones) implementación o
Google Drive Si -
configuración Almacenamiento de documentos Si Si
Interfaz de usuario poco Interfaz moderna y de aspecto
Precios de MoodleCloud Necesitas solicitar una Google Workspace - Si
amigable y poco intuitiva fresco Análisis en tiempo real Si Sí
disponibles en el sitio web cotización
oficial Kaltura Video Platform Si -
INTERFAZ Totalmente personalizable, la No se puede personalizar Aprendizaje asíncrono Si Si
apariencia se puede mejorar fácilmente, tiene muchas McGraw-Hill Connect Si -
Proporciona alojamiento tanto Proporciona soluciones de Aprendizaje colaborativo Si Si
con temas gratuitos o de pago. menos funciones y es menos
en la nube como en el servidor código abierto y basadas en la
potente que Moodle. Microsoft 365 Si Si
nube Aprendizaje mixto Si Si
Admite muchas herramientas No hay control sobre los foros
Microsoft Outlook Si -
de creación para ayudarlo a de discusión locales, por lo que ALOJAMIENTO Aprendizaje móvil Si Si
Tanto las soluciones en la nube Podría funcionar muy bien
crear todo el plan de estudios la comunicación para los Moodle Si -
como las locales funcionan cuando está alojado, la versión Aprendizaje sincronizado Si Si
del curso desde cero alumnos puede ser un poco
perfectamente bien de código abierto podría ser
abrumadora. Skype for Business Si -
más desafiante que Moodle Arrastrar y soltar Si Si
FACILIDAD DE Tiene buenas opciones de Difícil de realizar cargas
Asistencia multimedia - Si
Twitter Si -
informes y análisis de e- complejas
USO Learning
Puede personalizarse para
adaptarse a los requisitos de las
Más adecuado para su uso en
escuelas y universidades. Autoaprendizaje - Si
escuelas K-12, colegios,
Tiene una navegación torpe, un Navegación más sencilla,
universidades y empresas
Moodle vs Canvas - Soporte
Autorizaciones basadas en roles - Si
sistema complejo con una curva sistema más sencillo
PÚBLICO
de aprendizaje más
Moodle Workplace Otra solución LMS, Bridge, está
pronunciada OBJETIVO especialmente diseñado para disponible para la gestión del
Autoría de cursos Si Si Opciones de asistencia Canvas Moodle
satisfacer las necesidades aprendizaje en las empresas. Autoría de cursos integrada Si Si E-mail/Help Desk Si Si
Mayor autoridad de Puede personalizar la interfaz, corporativas de capacitación /
personalización sobre múltiples el contenido de aprendizaje y el aprendizaje electrónico Biblioteca de cursos Si - Preguntas frecuentes/foro Si Si
aspectos de su programa de e- perfil a su gusto
Enorme base de código que es Código conservador que es más Boletines de calificaciones Si - Base de conocimientos Si -
learning
difícil de mantener fácil de administrar y mantener
FACILIDAD DE Búsqueda/filtro - Si Asistencia telefónica Si Si
PERSONALIZACIÓN Amplias capacidades de Opciones de personalización
personalización limitadas en comparación con TECNOLOGÍA DE Calendario de eventos - Si Asistencia 24/7 - Si
Moodle IMPLEMENTACIÓN Basado en PHP, tecnología un Basado en Ruby y Javascript, Chat - Si
Certificación y licencias Si Si
poco anticuada que son tecnologías populares
Chat en vivo - Si
Admite más de 12 tipos de Alternativas menores para
evaluaciones calificar Chat y mensajería - Si
Soporte técnico gratuito de la Página de soporte donde los

Clase virtual Si Si
comunidad de Moodle, no tan usuarios gratuitos pueden
rápido como el soporte pagado encontrar respuestas a sus Conformidad con SCORM Si Si
Calificar las publicaciones del El proceso es mucho más preguntas, unirse a grupos
foro en Moodle puede ser más sencillo, se puede asignar un comunitarios y compartir ideas. Contenido interactivo - Si
CALIFICACIÓN difícil foro como tarea
SOPORTE Asistencia de expertos La versión de pago proporciona
Control/Acceso remoto Si -
certificados de Moodle para soporte dedicado a través de
ayudarlo a comenzar + Los correo electrónico y teléfono. Controles o permisos de acceso - Si
La puntuación de la rúbrica es Con la rúbrica de Canvas, debe usuarios de Moodle Cloud
la puntuación de la tarea. ingresar manualmente la pueden comunicarse con su Creación de informes en tiempo Si Si
Moodle Partner para cualquier
calificación para la tarea real
servicio al cliente
Creación de informes y estadísticas Si Si
Fácil integración con Se integra con muchas

aplicaciones de terceros y aplicaciones educativas de Creación de informes/análisis - Si
complementos personalizados terceros populares y tiene LTI
Creación de marca personalizable Si Si
Integración Cálculo de calificaciones Si Si

Las opciones de integración son Algunas integraciones pueden
menos, se pueden mejorar tener fallas, por ejemplo: Encuestas y comentarios Si Si
BigBlueButton
Evaluaciones individualizadas Si Si
Evaluación de habilidades Si Si
Gestión de aprendizaje Si Si
Gestión de asignaciones - Si
Kanban
Pendientes 9 Flujograma 2 Descripción del proceso 1 Revisión - 15/09 6 Terminado 0
Zoomdle 4
Programación de Clase
Suni Escobar B. Sep 15
Asignación de Host - UE virtual
Publicación de grabación - UE virtual
Reprogramación de clases
Portal académico (Login) 3
PA - Portal académico (login) INTEGRACIÓN CON EL PA
Gestión de Cuentas 6
Gestión de cuentas - Administrativo Gestion de cuentas - Posgrado Gestión de cuentas - Pregrado
Karen Romero Martinez Karen Romero Martinez Karen Romero Martinez Sep 15
Gestión de cuentas - EMCH
Gestión de cuentas - Examen
Joomla 2
Joomla INTEGRACIÓN JOOMLA - MOODLE
Comparativo Moodle-Canvas 1
Comparación Moodle -Canvas
Mey Lyn Kou Cuzcano
Mi portal 1
Mi portal
Edutiva 1
Edutiva

Edutiva - Aula Virtual Posgrado Edutiva - Pregrado
Sincronización
Selecciona secciones
Selecciona Selecciona Sincronizar con la UE
Página de
Login a sincronizar (una o
periodo promoción Virtual
varias)
"http://wsmoodle.esan.edu.pe/appwsesanvirtual/samples/"
Migra a los
Ejecuta WS de Crea curso en el
¿Sincronizó? alumnos,docentes
Web Service
sincronización aula virtual
y coordinador
FIN
Edutiva
Crear la
Crear el curso Crear la sección Crear la sesiones
promoción
Edutiva
¿Desea
¿Desea migrar a los
Crear la sincronizar alumnos? FIN
Crear el curso Crear la sección
promoción con el aula
virtual?
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura
\\osiris\
Las coordinadoras
Inscripci SS.AA
\\osiris\
BACO BACO
crean la promoción
Coordinación Sistema Sistema
Clientes
desde el sistema
SisEdutiva Clientes onPosgr SisEdutiva edutiva$
Crear la promoción académico
académico, necesitan el
edutiva$ Crear la promoción
Pregrado académico
del programa centro de costo, fecha
- Edutiva
de inicio y fin del
programa ado - Edutiva
Coordinación Sistema
\\osiris\ SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear el curso del programa académico SisEdutiva
edutiva$ BACO Crear el curso
Pregrado
académico
- Edutiva
SisEdutiva
edutiva$ BACO
- Edutiva
Ingresa el
Sistema docente, la fecha Inscripci SS.AA Sistema
\\osiris\ \\osiris\
Coordinación académico
de inicio, fecha de
SisEdutiva Clientes onPosgr académico
BACO
Crear la sección
del programa - Edutiva
evaluación virtual
y fecha fin del
ado edutiva$ BACO Crear la sección
Pregrado - Edutiva SisEdutiva Clientes edutiva$
curso
Sistema BD SS.AA Sistema

\\osiris\
\\osiris\ académico SisEdutiva Clientes
Ejecuta WS de sincronización Proceso automático
académico
- Edutiva
SisEdutiva Clientes Moodle
ESANVIRTUAL edutiva$ BACO Crear las sesiones
Pregrado - Edutiva edutiva$ BACO
Campos docente,
Aula fecha de inicio,
\\osiris\
Servidor
SS.AA
Página de
LDAP
fecha de fin, BD sincronización
Proceso automático
BACO Moodle- Login
evaluación virtual y
SisEdutiva Moodle
Crear curso en el aula virtual
Virtual fin del curso y todos
los referentes a la
sección
ESANVIRTUAL edutiva$ ENTEL Pregrado
VMESN06
Aula
Las
BD \\osiris\
Servidor SS.AA Página de
Migra a los alumnos,docentes y Proceso automático

contraseñas
SisEdutiva Moodle
BACO
Moodle-
Selecciona periodo
Pregrado
sincronización SisEdutiva
BACO
coordinador Virtual deben estar
encriptadas
ESANVIRTUAL edutiva$ ENTEL
VMESN06
SS.AA Página de
Selecciona promoción
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
BACO
sincronización
Seleccionar las secciones SisEdutiva
Pregrado
BD Servidor
SS.AA Página de Moodle-
Sincronizar con el aula virtual
Pregrado
sincronización SIseutiva Moodle BACO ENTEL
uevirtual1 VMESN04
Edutiva - DPA
https://migrar-euv.ue.edu.pe/UEV_admSeccionesDPA.aspx
Sincronización
Página de
varias)
FIN
Edutiva
Crear la
promoción
SS.AA \\osiris\
Sistema
SisEdutiva Clientes edutiva$
BACO
Pregrado - Edutiva
SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear el curso
Pregrado
académico
- Edutiva
SisEdutiva
edutiva$ BACO
SS.AA Sistema
\\osiris\
académico
Crear la sección
Pregrado - Edutiva SisEdutiva Clientes edutiva$ BACO
SS.AA Sistema
\\osiris\
académico SisEdutiva Clientes
Crear las sesiones
SS.AA
Página de
LDAP Servidor
sincronización
Login AD
Pregrado PRCPDC01
SS.AA Página de
Selecciona periodo
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
BACO
sincronización
Pregrado
Servidor
SS.AA Página de BD
Moodle-
Pregrado
sincronización SIseutiva Moodle
dpavirtualnew1
BACO ENTEL
VMESN04
Edutiva - Aula Virtual Posgrado
"http://wsmoodle.esan.edu.pe/appwsesanvirtual/samples/"
Migra a los
Ejecuta WS de Crea curso en el
¿Sincronizó? alumnos,docentes
Web Service
sincronización aula virtual
y coordinador
Edutiva
¿Desea
¿Desea migrar a los
Crear la sincronizar alumnos? FIN
Crear el curso Crear la sección
promoción con el aula
virtual?
Las coordinadoras
Inscripci \\osiris\
BACO
crean la promoción
Coordinación Sistema desde el sistema

académico, necesitan el SisEdutiva Clientes onPosgr edutiva$
del programa centro de costo, fecha
- Edutiva
de inicio y fin del
programa ado
Coordinación Sistema
\\osiris\
Crear el curso del programa académico
- Edutiva
SisEdutiva
edutiva$ BACO
Ingresa el
Sistema docente, la fecha Inscripci
Coordinación académico
de inicio, fecha de
SisEdutiva Clientes onPosgr \\osiris\
Crear la sección
del programa - Edutiva
evaluación virtual
y fecha fin del
ado edutiva$ BACO
curso
Sistema BD
académico SisEdutiva Clientes \\osiris\
BACO
Moodle
Ejecuta WS de sincronización Proceso automático
- Edutiva ESANVIRTUAL edutiva$
Campos docente,
Aula fecha de inicio,

fecha de fin, BD \\osiris\
Servidor
Proceso automático
BACO Moodle-
evaluación virtual y
SisEdutiva Moodle
Crear curso en el aula virtual
Virtual fin del curso y todos
los referentes a la
sección
VMESN06
Las
Aula contraseñas
BD \\osiris\
Servidor
BACO
Migra a los alumnos,docentes y Proceso automático SisEdutiva Moodle Moodle-
coordinador Virtual deben estar
encriptadas
VMESN06
Edutiva - Pregrado
Sincronización Selecciona Selecciona
Sincronizar con la UE
Página de
varias)
FIN
Edutiva
Crear la
promoción
SS.AA \\osiris\
Sistema
BACO
Pregrado - Edutiva
SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear el curso
Pregrado
académico
- Edutiva
SisEdutiva
edutiva$ BACO
SS.AA Sistema
\\osiris\
académico
Crear la sección
SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear las sesiones
SS.AA
Página de
LDAP
sincronización
Login
Pregrado
SS.AA Página de
Selecciona periodo
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
BACO
sincronización
Pregrado
BD Servidor
SS.AA Página de Moodle-
Pregrado
sincronización SIseutiva Moodle BACO ENTEL
uevirtual1 VMESN04
Edutiva - DPA
https://migrar-euv.ue.edu.pe/UEV_admSeccionesDPA.aspx
Sincronización
Página de
varias)
FIN
Edutiva
Crear la
promoción
SS.AA \\osiris\
Sistema
BACO
Pregrado - Edutiva
SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear el curso
Pregrado
académico
- Edutiva
SisEdutiva
edutiva$ BACO
SS.AA Sistema
\\osiris\
académico
Crear la sección
SS.AA Sistema
\\osiris\
Crear las sesiones
SS.AA
Página de
LDAP Servidor
sincronización
Login AD
Pregrado PRCPDC01
SS.AA Página de
Selecciona periodo
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
Pregrado
BACO
SS.AA Página de
BACO
sincronización
Pregrado
Servidor
SS.AA Página de BD
Moodle-
Pregrado
sincronización SIseutiva Moodle
dpavirtualnew1
BACO ENTEL
VMESN04
Gestión de cuentas - Profesores Modificar datos en el
No
Directorio Activo
Creación de las
cuentas en la
Consola del Sistema
Académico
Registrar correo
asignado en la ficha
del profesor en el
Sistema Académico
Crear cuentas de

Consultar en el Red en AD Enviar datos de acceso
Sistema Verificar si existe ¿profesor Si
INICIO Asignar usuario al correo personal del FIN
Académico las usuario nuevo?
Creación de las profesor
fichas nuevas
cuentas en Correo -
GSUITE
Creación de las
cuentas en
MOODLE
Crear cuentas en

Lotus Domino
Asignar licencia en

Office 365
Sistema Reporte
Srv-BD
Se crean las cuentas Srv -
SqlServer
Accesos y SisEdutiva Aplicaciones
con usuario en blanco,
Académico powerBI
Consultar en el Sistema Académico 2017
Cuentas Osiris
las fichas nuevas activo y fecha de BACO
contrato vigente
Directorio Sistema
Srv-BD
Srv -
Accesos y Se verifica si el SisEdutiva
SqlServer Srv - AD
Aplicaciones
Verificar si existe usuario Cuentas
Activo Académico Prdpdc01
2017
usuario existe BACO
Osiris
Archivo en red:
\\esan.edu.pe\informacion\Di
Se ha creado un archivo excel Verificar que el Srv -
como plantilla para la
Accesos y rectorios generación de cuentas de usuario no se Srvvrapp23
Asignar usuario Compartidos4\EsanData_Cue
Cuentas profesores de manera masiva
repita Archivos
ntas\Creación\_profesores.xls
Accesos y Archivo Sistema Se crea la cuenta en la

consola para que
Srv-BD
SqlServer
Srv -
Creación de las cuentas en la SisEdutiva Srvvrapp23
Académico
Excel pueda ser validado en
Consola del Sistema Académico Cuentas 2017
el Sistema Académico Archivos
BACO
Sistema
Se registra el correo asignado
Accesos y Archivo en el Sistema Académico
Srv-BD Srv -
para que pueda ser
Registrar correo asignado en la
ficha del profesor en el Sistema
Cuentas Excel
Académico programado y sincronizado
en la plataforma virtual
SisEdutiva SqlServer
2017
Srvvrapp23
Archivos
Académico BACO
Archivo local: Archivo local: Equipo

Archivo Directorio Srv - AD Local -
C:\Archivos\_Add C:\Archivos\_Add
Crear cuentas de Red en AD Accesos y Excel Activo
_profesores.vbs _profesores.csv Prdpdc01 Accesos y
Cuentas cuentas
Archivo
Archivo en red:
\\esan.edu.pe\informacion\Directori Servicio Srv -
Accesos y
Excel os
Gsuite SaaS Srvvrapp23
Archivos
Gsuite
reación\_profesores_correo_person
al.csv
Crear cuentas en MOODLE Archivo en red: Se sube el

\\esan.edu.pe\informacion\Directori BBDDD Moodle
archivo con la Posgrado: esanvirtual Srv -
Accesos y os EsanVirtual Srv-BD Srv-BD
Archivo configuración: Pregrado-regular: uevirtual uevirtual1 Srvvrapp23
Autenticación - Pregrado-DPA: dpavirtual dpavirtualnew1 VMESN06 VMESN04
Excel reación\_profesores_moodle_perso Archivos
nal.csv Joomle
Creación de cuentas Lotus Domino Archivo en red:

\\esan.edu.pe\informacion\Directori Se crea el archivo y se Srv -
Accesos y Archivo os Lotus Eros Srvvrapp88
Compartidos4\\EsanData_Cuentas\C
sube al Administrador Srvvrapp23
Cuentas Excel reación\personal\profesores_[ddm Lotus Domino Domino Esangw Esanacd
Archivos
maa].txt
Asignar licencia en Office 365

Accesos y
la
Azure
crosoft.com/Ad
Cuentas
minportal
OU: esan.edu.pe/Escuela
AD
Enviar correo con datos de acceso

La ficha del profesor Servicio
Accesos y Archivo GSuite - Srv -
Cuentas Excel YAMM
debe tener registrado Gsuite SaaS Srvvrapp23
su correo personal Archivos
Gsuite
Se actualiza la fecha de
Accesos y Directorio vigencia y la categoría Srv - AD
Directorio
Modificar el Directorio Activo Cuentas Activo (en caso se haya Prdpdc01
Activo
cambiado)
https://miportal.uesan.edu.pe/GestionSeguridad/Principal
Mi portal - EsanVirtual Mi portal - UE Virtual
Mi Portal
Mi Portal
Visualiza información Visualiza información
del sistema del sistema
académico académico
FIN FIN
https://miportal.uesan.edu.pe/GestionSeguridad/Acceso/Autentic
No No
¿Credenciales ¿Credenciales
correctas? correctas?
Web Service 2
Web Service 2
arUsuarioWeb?request=
Autenticar Autenticar
usuario usuario
https://esb.esan.edu.pe/seguridad.asmx?WSDL
Web Service 1
Web Service 1
Obtener algoritmo Obtener algoritmo
de encriptación de encriptación
(usuario, rol y (usuario, rol y
facultad) facultad)
https://esanvirtual.uesan.edu.pe/intranet/index.php
ESAN Virtual
https://uevirtual.ue.edu.pe/intranet/index.php
UE Virtual
Seleccionar Seleccionar
enlace al Mi enlace al Mi
Portal Portal
Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura
Estudiantes Estudiantes
ESAN Tener acceso Tener acceso
y profesores a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva y profesores UE Virtual a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva
Seleccionar enlace al Mi Portal
Virtual (pa.uesan.edu.pe)
(pa.uesan.edu.pe)
Tener acceso Tener acceso

ESAN
Proceso automático a UNIVERSIDAD ESAN Proceso automático UE Virtual a UNIVERSIDAD ESAN
Obtener algoritmo de encriptación
Virtual (uesan.edu.pe)
(uesan.edu.pe)
\\SRVVRAPP50.es \\SRVVRAPP50.es
Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO
Autenticar usuario Proceso automático Autenticar usuario Proceso automático
portal portal
\\SRVVRAPP50.es \\SRVVRAPP50.es
Visualizar interfaz Proceso automático Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO Visualizar interfaz Proceso automático Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO
portal portal
Mi portal - DPA Virtual

Mi Portal
Visualiza información
del sistema
académico
FIN
No
¿Credenciales
correctas?
Web Service 2
Autenticar
usuario
Web Service 1
Obtener algoritmo
de encriptación
(usuario, rol y
facultad)
https://dpavirtual.ue.edu.pe/intranet/index.php
DPA Virtual
Seleccionar
enlace al Mi
Portal
Estudiantes Tener acceso

Seleccionar enlace al Mi Portal y profesores DPA Virtual a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva
(pa.uesan.edu.pe)
Tener acceso
Proceso automático DPA Virtual a UNIVERSIDAD ESAN
(uesan.edu.pe)
\\SRVVRAPP50.es
Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO
Autenticar usuario Proceso automático
portal
\\SRVVRAPP50.es
Visualizar interfaz Proceso automático Mi Portal SisEdutiva an.edu.pe\appmi BACO
portal
Mi portal - EsanVirtual
Mi Portal Visualiza información
del sistema
académico
FIN
No
¿Credenciales
correctas?
Web Service 2
Autenticar
usuario
Web Service 1
Obtener algoritmo
de encriptación
(usuario, rol y
facultad)
https://esanvirtual.uesan.edu.pe/intranet/index.php
ESAN Virtual
Seleccionar
enlace al Mi
Portal
Estudiantes
ESAN Tener acceso
y profesores a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva
Virtual (pa.uesan.edu.pe)
Tener acceso
ESAN
Proceso automático a UNIVERSIDAD ESAN
Virtual (uesan.edu.pe)
\\SRVVRAPP50.es
portal
\\SRVVRAPP50.es
portal
Mi portal - UE Virtual
del sistema
académico
FIN
No
¿Credenciales
correctas?
Web Service 2
Autenticar
usuario
Web Service 1
Obtener algoritmo
de encriptación
(usuario, rol y
facultad)
https://uevirtual.ue.edu.pe/intranet/index.php
UE Virtual
Seleccionar
enlace al Mi
Portal

Seleccionar enlace al Mi Portal y profesores UE Virtual a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva
(pa.uesan.edu.pe)
Tener acceso
Proceso automático UE Virtual a UNIVERSIDAD ESAN
(uesan.edu.pe)
\\SRVVRAPP50.es
portal
\\SRVVRAPP50.es
portal
Mi portal - DPA Virtual
del sistema
académico
FIN
No
¿Credenciales
correctas?
Web Service 2
Autenticar
usuario
Web Service 1
Obtener algoritmo
de encriptación
(usuario, rol y
facultad)
https://dpavirtual.ue.edu.pe/intranet/index.php
DPA Virtual
Seleccionar
enlace al Mi
Portal

Seleccionar enlace al Mi Portal y profesores DPA Virtual a UNIVERSIDAD ESAN Sisedutiva
(pa.uesan.edu.pe)
Tener acceso
Proceso automático DPA Virtual a UNIVERSIDAD ESAN
(uesan.edu.pe)
\\SRVVRAPP50.es
portal
\\SRVVRAPP50.es
portal
Web Service 2 Web Service 3
Ingresa
Web Service 1 Mi portal Input:
(https://esb.esan.edu.pe/seguridad.asmx?WSDL) (Información académica) Usuarios
envía usuario, rol, facultad

Input: Portal Académico Joomla
Usuarios
Define ingreso a tipo aula virtual
(Login) (Intranet)
Plugin Joomdle
Input: Zoom
G-Suite
Usuarios Cambio de contraseña Envía enlace cambio de contraseña de red
(Correo)
Zoomdle
Web Service Aula Virtual
Matricula usuarios Publico links clase
(Automatización de
WS-Moodle Moodle
sesiones síncronas)
Input:
Envía datos de usuario

Usuarios
Lee programación de clases

Sistema Académico: Edutiva Input:
Gestión de cuentas envía datos de usuarios
SARC Envia usuario creado - Postgrado
Usuarios
(Progr. Malla curricular)
ADM Ingresantes Lee información de usuarios Pregrado -

proceso manual
(Validar datos pregrado - Proceso Manual)

Cambio de contraseña
Ingresar a la
Ingrese nueva Guardar FIN
INICIO opción cambio de Validar correo
contraseña contraseña
contraseña
Servidores
Docentes El usuario elige la Entel
y IMP -
Cambio de
opción de cambio
de contraseña s
AD VMESN04
Ingresar a la opción cambio de alumnos es profesor o es VMESN06
contraseña |
contraseña alumno
Docente El usuario
Correo IMP - debe ingresar
y
AD
Automático Cambio de a su correo
Validar correo alumno ESAN contraseña para continuar

con el proceso
Docente IMP -
Registrar la Servidores
Ingresar nueva contraseña

Automático y Cambio de
nueva
contraseña AD Entel
VMESN04
alumno contraseña
dos veces
VMESN06
la nueva contraseña
IMP - se registra en el Servidores
Guardar contraseña
autamático Cambio de
contraseña
directorio activo,
dependiendo al
grupo al cual
AD Entel
VMESN04
pertenece el usario
VMESN06
AD
Correo - GSUITE
¿La
¿el alumno
Generar Registrar creación de ¿Correo
INICIO
se puede
matricular
No Matricular en
SARC
código en código en cuenta es si Crear cuenta personal NO Fin
Edutiva SARC automática registrado?
solo? MOODLE
?
SI
ALEPH
Si Matricular Matricular en
Matricular en
Sistema
Enviar correo con
datos de acceso
On-Line SARC
Académico
No Lotus Domino
Crear cuenta de

Red en AD
Crear cuenta de

Red en Correo -
¿La GSUITE
creación de ¿Correo
INICIO cuenta es si Crear cuenta personal NO Fin
automática Crear cuenta de registrado?
? Red en MOODLE
SI
Crear cuenta de
Red en ALEPH Enviar correo con
datos de acceso
No Crear cuenta de

Red en Lotus
Domino
Crear cuenta de

Red en AD
Crear cuenta de

Red en Correo -
¿La GSUITE
Matricular en creación de ¿Correo
INICIO
Matricular
On-Line
Matricular en
SARC
Sistema cuenta es si Crear cuenta personal NO Fin
Académico automática Crear cuenta de registrado?
? Red en MOODLE
SI
Crear cuenta de
Red en ALEPH Enviar correo con
datos de acceso
No Crear cuenta de

Red en Lotus
Domino
Esan Virtual UeVirtual DPA Virtual
Accesos rápidos
Mi Portal Joomla Biblioteca
Correo Pagos Esan Biblioteca

Usuario: Add text
Contraseña: Add text
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Posgrado - ESANVirtual
Pregrado - UEVirtual
Pregrado - DPAVirtual
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Contraseña:
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Recuperar contraseña Mi Portal
Joomla
Correo
sesión de aula
Biblioteca
Cursos 2021
Manuales
virtual y mi Mi Portal

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Joomla Biblioteca
portal Correo Pagos Esan Biblioteca
Usuario: Add text
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Correo
Biblioteca
Enlace
Ideas comunes
Propuesta PORTAL ACADÉMICO
Pregrado
DPA Posgrado
Lista 7 Prioridades 5 Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Untitled 12
Alumnos/Egresados Docentes Administrativos
Cursos 2021
Un solo portal de servicios 1. Nueva versión Moodle desde cero

(selección tema, cambiar el aspecto de los
cursos), nuevo login, reducir información
en Joomla
Selección de perfil por botones
PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO
retirar
accesos/inf
Mi Portal
Revisa tus notas de

Mi Aula Virtual
Accede a tus clases,

Mi Portal
Registra notas de
Mi Aula Virtual
Crear y ver tus cursos,

Intranet
Revisa noticias, avisos

Mi Aula Virtual
Revisa tu cursos,
Calendario único (Link zoom) ormación
Todos los
Lista de los servicios por usuario

cursos, consulta tu turnitin, presentar cursos, asistencia.... crear tus tareas etc.......... notas..........
servicios en
duplicada
un solo
Ir mi portal Ir mi Aula Virtual lugar Ir mi portal Ir mi Aula Virtual Ir mi portal Ir mi Aula Virtual
Intranet Pagos Esan

Evita confusión Intranet Correo Esan Bolsa de trabajo Correo Esan
nace con su etc.......... institucional.......... laborales.......... institucional..........
Mejorar el ingreso al aula virtual

propia identidad
Ir al Intranet Ir a Pagos Esan

Correo Esan Bolsa de trabajo

El usuario elige el
servicio que desea
utilizar, ingresa
APP ESAN Historial de Cursos
APP ESAN
Nuevo esquema de noticias
contraseña
Ingresa a tu correo
Revisa las ofertas
con su llave al
institucional..........
laborales.......... cuarto donde Revisa las App de Revisa el historial de
ESAN.......... los curso.......... Revisa las App de
requiere trabajar ESAN.......... contraseña, consultas a
Ir al Correo
Ver App Ingresar
Calendario Único (link Curso)

Tramites App ESAN
contraseña
necesitas ..... ESAN..........
Mantener la sesión de login entre moodle

y mi portal
Ingresar

contraseña
Recupera o cambia tu los curso..........
Ingresar
Ir a los Cursos
Portal de información (tipo SICA)
Guías en cada tramite de mi portal

Login
Nombre de usuario
Contraseña
Iniciar sesión
Olvidaste tu contraseña
Usuario: Add text
Ingresar
Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Enlace
Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Enlace
Mapa de Empatía - Usuario Profesor
Siente que es Qué piensa y siente?
Siente que otra
un aplicación aplicación puede Piensa que
antigua ser mejor para su siempre falla siente que no
Debe existir una base de
trabajo diario
(Por lo visual) el aula virtual pueden revisar replicar cuando se inicie
con otro grupo
Agrupado Agrupado las tareas tan (plantilla, estándar?)
Agrupado
facilmente maquetar un curso y
Agrupado
BB tiene más Agrupado
funciones que
Moodle Es una Sienten que es Ve que sale de la
(se conocen las Siente que el aula virtual
plataforma cada 2
funciones de excelente muy difícil el uso puede fallar en cualquier
del aula virtual momento. Cualquier horas y tiene que
Agrupado
moodle?)
plataforma (usabilidad, UX)
problema de conexión se lo
atribuyen como un volver a poner sus
Dificulta el ingreso problema del AV. Nombres credenciales
acordarse tantas
contraseñas
Agrupado
Agrupado
diferentes
(unificar claves de para la Agrupado
acceso)
plataforma
Agrupado
Agrupado
La
Moodle es para Ven que el
Qué oye?
plataforma
Qué ve?
universidades públicas, las LMS canvas
universidades A1 usan
es intuitiva blackboard o CANVAS Ve muchos cursos, es mas fácil
Agrupado Otras plataformas (busca categoría?) Imagen los cuales ya e intuitiva
tienen más opciones institucional terminaron, pero los Agrupado
(+tipos de pregunta, necesita para copiar

gamificación)
Agrupado Pierde confianza y Durante los el contenido a los
lo hace publica en examen la nuevos grupos
Es mejor que Agrupado
el aula virtual plataforma
otras durante los Agrupado
falla (es lento)
plataformas exámenes
de otras Las notas en el moodle no
Agrupado
Agrupado
universidades El docente debe registrar la
Que otras
mi portal.
plataformas (+) Yo sí uso EsanVirtual,
capacitación?) El docente desea tienen para mi me ayuda bastante
Prefieren ingresar a darle mas tiempo a (tareas: evita papelería,
Agrupado
alumno(s) para que
herramientas más
clase desde el nota automática,
calendar rinda su examen interactivas
(añadir tiempo en la
automatización en logística,
(es muy molesto
actividad en curso) Agrupado
actividades y recursos)
Que en otra universidad le dan ingresar PA)
las lista de cursos
Agrupado
una cuenta zoom a cada Accesibilidad?
Dificultad
docente, no sé por qué tienen requiere
para mostrado le
Agrupado
que estar "logueados "con su Agrupado
integraciones con
cuenta de correo para ingresar a
encontrar Que por qué en ESAN ellos
sus clases. otras aplicaciones impide encontrar
tienen que saber hacer
(secuencia de pasos para como Turnitin cursos el curso que dicta
cumplir objetivo) Agrupado
todo, en otras
Qué dice y hace? universidades hay un

Agrupado
equipo que les prepara

Agrupado Agrupado
todo el material (requieren
unidad que prepare todo
material)
Esfuerzos Resultados
Desea un
Desea que el
entorno mas
aula virtual
intuitivo
no falle
Agrupado
Agrupado
Mapa de empatía - Usuario Alumno

Profesores no
No es Solo lo usamos como un
saben utilizar Es muy

repositorio para descargar
interactivo el material como un drive.
la plataforma (identificar profesores que
intuitiva
Agrupado Revisado
no usan actividades)
correctamente
Es rápida en el Ansiedad ante las
no sabe las
Agrupado Revisado
uso en general Que sea mas funcionalidades de Las notas están por todos
Que piensa y siente?
evaluaciones
Agrupado Revisado
Muy Agrupado Revisado (pregrado poca sencillo, mientras
mas sencillo más
porque temo que
aula virtual
(Capacitación/comu
lados
(notas dispersas, no
informacion) se puede colgar el
complicado Congestión
Revisado
ágil.
Hay preguntas en cuestionarios sistema.
nicación al usuario
por funcionalidades)
adecuada identificación de
notas, notas centralizadas,
El aula virtual en los que no son bien revisadas por
se cuelga en
entrar a sus Agrupado Revisado los profesores Agrupado Revisado integración?)
exámenes
Agrupado Revisado
Los enlaces no (uso de pregunta
los exámenes clases van directamente Es una

adecuadamente - pregunta
abierta y revisar
Agrupado Revisado Agrupado Revisado 1
finales. al punto, da plataforma la vista podria ser
retroalimentación con archivo Veo que su silabo y
adjunto en cuestionario) reputación de la
Agrupado Revisado
muchas vueltas. Pienso que
Agrupado Revisado
Mejor rápida mas moderna , para Capacitación universidad es interesante,
organización en
algunos no es tan pueden agregar pero su aula virtual no me
intuitivo..... para gusta
Agrupado Revisado mas contenido
Agrupado Revisado
Agrupado Revisado los exámenes otros es facil de usar (UX decisión de seguir
para avitar interactivo otros cursos) Otras plataformas están
congestiones Agrupado Revisado mejor distribuidas las
No hay sincronización de
En los exámenes
siempre falla el aula virtual
Una Agrupado Revisado
Agrupado Revisado
semanas (Habilitada
directamente la semana
(Comunicación entre ESAN contraseñas para os
Es fácil
Agrupado Revisado
hay que entrar con plataforma
que me corresponde)
Data y cursos, SRN y correo. - visualizar únicamente
más tiempo de No es facil material actual -
profesores/directores para
con una vista - integración contraseñas -
anticipación porque mejorar confianza en aula de usar acceder a los
antigua Otras universidades
Revisado
Agrupado Revisado 1
la plataforma se cae virtual) recursos

Agrupado Revisado tienen una vista
principales como Los profesores no actualizan
Agrupado Revisado
Agrupado Revisado mucho más simple y veo información noticias,
Agrupado Revisado horarios y cursos comunicados, calendarios el contenido de los cursos
ponen hasta frases académicos, antiguos que
Agrupado Revisado cortas de Al finalizar las evaluaciones, en confunde (formas de actualizar
motivación algunos casos la evaluación (depuración de noticias información)
sigue "En curso" a pesar de automática?)
Agrupado Revisado 1
Desde el aula Agrupado Revisado haber finalizado la programación

de la evaluación.
Que oye?
Agrupado Revisado
Que ve?
Me parece que esta bien virtual puede (Revisar mejor en cuestionario)
que este integrado las

plataformas, y no tener
ingresar a varias
que autenticarme cada vez aplicaciones: El aula virtual El alumno ve mucha Revisado
Importantes
que voy a hacer algún
proceso o consultar de algo turnitin, edpuzzle de esan tiene información que no
usa Visualiza mis
(único login) demasiada (saturación de notas y
Se cae la
Revisado
Revisado información información - web) Links importantes, horarios
materiales y mis
plataforma
Agrupado Revisado
Agrupado Revisado Para comunicarme con mis
compañeros de grupo, tengo Agrupado Revisado actividades
que averiguar teléfono o correo
virtual ¿Por qué no puedo ver el correo

de mis compañeros?
completadas y por
completar El aula virtual del
Quiero ver el detalle
(como me comunico con mis de mis notas.
compañeros rápidamente en el posgrado me parece (ver cada nota:
Agrupado Revisado aula virtual?)
Cuando falla alguna mas agradable que
Revisado moodle, papel,
página presiono f5 el del DPA.
El aula virtual es un Agrupado Revisado (percepción de
quizziz, etc.)
y recomiendo a mi
mero trámite para compañero hacerlo
exalumnos)
Agrupado Revisado
acceder sus enlaces
No puedo descargar todos los archivos Agrupado Revisado
de zoom y material Que debería ser Agrupado Revisado no todo s los docentes
al mismo tiempo, tengo que hacerlo de posible ver la
uno en uno. (cuando entran en la del curso. creación de grupos
están capacitados...
(Mejorar capacitación
primera página del curso) en el aula virtual de clase efectiva,
(comunicar quienes inducción escalable,
(Capacitar/comunicar/verificar mejor Agrupado Revisado Me conecto al aula virtual
pertenecen a grupo) 15 minutos antes de mi rápida)
forma de añadir/descargar archivos) clase para poder ingresar
Revisado al link de Zoom porque a Agrupado Revisado
Agrupado Revisado
veces se cuelga el sisitema.
Agrupado Revisado
Que dice y hace?
Esfuerzos Resultados
Resultado: Mapas de empatía
Alumno Ambos Profesor Importante
Un único lugar de Ver información Mejorar la

visualización de No tecnico ordenada,
No organización No
datos (notas,
Tecnico
1. Propuestas relevante, actual,
Tecnico visual de los Tecnico Definir
tecnico tecnico
calendario, horarios, categorizada
etc). Fácil, rápido e de diseño de
según facultad cursos nombre de
inmediato vistas
Alumno
Alumno Profesor Profesor aula virtual
Las notas en el moodle no Estilo de Reducción

No No
El docente debe registrar la diseño según de clics
Tecnico perfil del Tecnico
tecnico tecnico
mi portal.
Ver información
(automatización, manuales para llegar
cliente
No
capacitación?)
Tecnico
ordenada, al objetivo
relevante, actual, 1. Re-organizar Profesor Profesor
tecnico
categorizada Catergorías de
según facultad Moodle
Alumno
Tecnico
Contraseña: Recordatorio Debe existir una base de
Creación de videos
No
Implementación cursos para que se pueda
única de SSO de qué replicar cuando se inicie de temas puntuales.
autenticación
contraseñas se
con otro grupo
Tecnico Ej: https://www.yout
tecnico
(plantilla, estándar?) ube.com/channel/U
para toda la
solución Tecnico usan en qué maquetar un curso y
CiVTBpMIN_r_2Idwz
Sincronización aplicaciones. c8yItA/videos
Profesor de GSuite y AD Profesor
Ingreso fácil
y rápido No
(inmediato) Tecnico
técnico:
Profesor
Mejor distribución
de las
opciones/recursos
principales para el No
usuario en función Tecnico
del perfil
Profesor
tecnico
Integraciones:
facilidad de
integrarse a otras
No
aplicaciones
Tecnico
académicas.
Profesor
tecnico
ampliar
Comunicación conocimiento de
inmediata entre
No Comunicación
No funcionalidades No
usuarios. y
Tecnico oportuna y
Tecnico del aula virtual
Tecnico
tecnico tecnico tecnico
mayores canales precisa. (completo)
de comunicación. Identificar/comunica
Profesor r las funcionalidades
Alumno Alumno Profesor
y plugins (encontrar
mejor forma de
usarlas)
Comunicación
entre el
No Profesor
sistema y el
Tecnico
tecnico
usuario
Profesor Especificar las

capacitaciones,
escalable y
sostenible en el
tiempo (inmediato)
Profesor
Cuadrante de prioridades
Fácil Estilo de Mejorar la

Mejor distribución
de las
Comunicación
diseño según opciones/recursos entre el organización
perfil del principales para el sistema y el visual de los
usuario en función
cliente del perfil usuario cursos
Profesor Profesor Profesor Profesor
Inmediato
Integraciones: Contraseña: Debe existir una base de

facilidad de única Un único lugar de Las notas en el moodle no Ver información
Ingreso fácil
replicar cuando se inicie
integrarse a otras autenticación visualización de en el sistema académico.
con otro grupo
El docente debe registrar la ordenada,
(plantilla, estándar?) datos (notas,
aplicaciones para toda la maquetar un curso y y rápido calendario, horarios,
mi portal.
relevante, actual,
académicas. solución replicar en otros cursos. categorizada
(inmediato) etc). Fácil, rápido e (automatización, manuales
capacitación?) según facultad
Profesor Profesor Profesor inmediato
Profesor Alumno Profesor Alumno Profesor
Difícil
Bajo Alto
Impacto Impacto
Prioridades de solución
Notas Unidades/ Equipo/Activi Prototipo 1

Personas dades
Prioridad 1
Desarrollo: Jino, Marco, Actividad 1: Preparación de Verificar fechas de publicación en joomla
Lucy, Jhonny, Edgar ambiente de prueba online (RyS) - al
Mejor distribución
Comunicación Mejorar la - Porque tengo que ver la
de las RyS: Juli, Dantes, Victor 13 Oct noticias?
opciones/recursos entre el organización Capacitación: Mey, Actividad 2: Pruebas de instalación

- No necesito ver noticias
(Verde)
antiguas
principales para el sistema y el visual de los Yessica, Juan Carlos. de moodle y temas (Capacitación y
- No debería ver todas las
noticias
usuario en función
usuario
- tomar lista desde el moodle
del perfil cursos Diseño: Mario, Fiorella Desarrollo) - 13 al 20 Oct - prioridad de actividades del
profesor
Profesor Profesor Profesor Actividad 3: Integraciones del

moodle a otros servicios
Prioridad 2
Desarrollo: Jino, Marco, Verificar forma de calificación en moodle
Ver información Lucy, Jhonny, Edgar Facilitar el trabajo de traslado de notas de moodle a
Estilo de diseño
Ingreso fácil según perfil del ordenada, RyS: Juli, Dantes, Victor sistema académico.
y rápido relevante, actual, Capacitación: Mey, Un solo sitio para las notas
(Celeste)
cliente (discriminar
información por categorizada Yessica, Juan Carlos. Notificaciones al usuario por vencimientos de
(inmediato) usuario) según facultad Diseño: Mario, Fiorella actividades
Profesor Profesor Alumno Profesor
Un único lugar de

visualización de
datos (notas,
calendario, horarios,
etc). Fácil, rápido e
inmediato
Alumno
Prioridad 3
Desarrollo: Jino, Marco,
Integraciones: Contraseña: Debe existir una base de Lucy, Jhonny, Edgar
facilidad de única
cursos para que se pueda RyS: Juli, Dantes, Victor
replicar cuando se inicie
integrarse a otras autenticación Capacitación: Mey,
(Rojo)
con otro grupo
(plantilla, estándar?)
aplicaciones para toda la maquetar un curso y
Yessica, Juan Carlos.
académicas. solución replicar en otros cursos. Accesos y Cuentas:
Profesor Profesor Profesor Karen, Joel, Maisa.

El docente debe registrar la
mi portal.
capacitación?)
Profesor
Propuestas/sol Comunicación
Identificar/comunica
r las funcionalidades
ampliar
conocimiento de
uciones fuera
oportuna y y plugins (encontrar funcionalidades
mejor forma de del aula virtual
precisa.
usarlas) (completo)
de la
Alumno Profesor Profesor Profesor
Comunicación
migración
Especificar las
capacitaciones, inmediata entre
escalable y usuarios. y
sostenible en el mayores canales
tiempo (inmediato) de comunicación.
Profesor Alumno
Importante Definir
Reducción Creación de videos
de temas puntuales.
de clics Ej: https://www.yout
nombre de
para llegar ube.com/channel/U
aula virtual CiVTBpMIN_r_2Idwz
al objetivo c8yItA/videos
Prototipo 1
Usuario: Add text
Ingresar
Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Cursos 2021
Esan Virtual UeVirtual DPA Virtual Manuales
Accesos rápidos
Usuario: Add text
Add text
Contraseña:
Ingresar
Prototipo 2
Usuario: Add text
Elegir
Accesos rápidos
Mi Portal
Ingresar
Joomla
Correo
Biblioteca
Enlace
Prototipo 3
Prototipo 4
PORTAL ACADÉMICO
Pregrado DPA Posgrado
Alumnos/Egresados Docentes Administrativos
PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO PORTAL ACADÉMICO
Mi Portal Mi Aula Virtual Mi Portal Mi Aula Virtual Intranet Mi Aula Virtual
Revisa tus notas de Accede a tus clases, Registra notas de Crear y ver tus cursos, Revisa noticias, avisos Revisa tu cursos,
cursos, consulta tu turnitin, presentar Todos los cursos, asistencia.... crear tus tareas etc.......... notas..........
servicios en
un solo
Ir mi portal Ir mi Aula Virtual lugar Ir mi portal Ir mi Aula Virtual Ir mi portal Ir mi Aula Virtual
Intranet Pagos Esan

Evita confusión
Intranet Correo Esan Bolsa de trabajo Correo Esan
nace con su etc.......... institucional.......... laborales.......... institucional..........
propia identidad
Ir al Intranet Ir a Pagos Esan

El usuario elige el

Correo Esan Bolsa de trabajo servicio que desea
APP ESAN Historial de Cursos Recupera / Cambia tu
utilizar, ingresa APP ESAN contraseña
Ingresa a tu correo
Revisa las ofertas
con su llave al
institucional..........
laborales.......... cuarto donde Revisa las App de Revisa el historial de
ESAN.......... los curso.......... Revisa las App de
requiere trabajar ESAN.......... contraseña, consultas a
Ir al Correo
Ver App Ingresar
Tramites App ESAN

contraseña
necesitas ..... ESAN..........
Ingresar

contraseña
Recupera o cambia tu los curso..........
Ir a los Cursos
Ingresar
Login
Nombre de usuario
Contraseña
Iniciar sesión
Olvidaste tu contraseña
Prototipo 5
Prototipo 6
Coincidencias en prototipos y entregables/fases del proyecto
Lista 7 Entregables 5
Untitled 12
Un solo portal de servicios 1. Nueva versión Moodle desde cero
(selección tema, cambiar el aspecto de los
cursos), nuevo login, reducir información
en Joomla
Selección de perfil por botones
Mar 15
Lista de los servicios por usuario

2. Calendario único (Link zoom)
Jul 29
Nuevo esquema de noticias
3. Mejorar el ingreso al aula virtual
Mantener la sesión de login entre moodle Jul 29

y mi portal
4. Calendario Único (link Curso)

Guías en cada tramite de mi portal
5. Portal de información (tipo SICA)

Funcionalidades, requerimientos y/o objetivos para el proyecto
Entrevista Conocer al usuario

Seleccion Entrevistas Mapa de Evaluación del agrupar Identificación de
Usuarios grabadas empatía mapa conceptos requerimientos
Necesidades,
metas e
inquietudesd
Que dicen
amigos,
Entorno e
familiares o interacción
compañeros
de trabajo
de los
usuarios
Actitud y
comportamiento
frustraciones Medidas de

éxito,
y obstáculos
necesidades
para alcanzar
a trabajar
su meta
Accesos rápidos

Usuario: Add text
Ingresar
Usuario: Add text
Add text
Contraseña:
Ingresar
Usuario: Add text
Elegir
Ingresar
Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Enlace
Prototipo/Propuesta final- Entregable 1
Login sin
consulta de
base de
datos
Retirar
accesos /
información
duplicada
Nuevo
Botón de
Moodle
acceso a
versión
anterior
Moodle
Accesos rápidos
Mi Portal
Joomla
Correo
Biblioteca
Cursos 2021
New table
Versión Web pc Versión Web pc Joomla

Moodle
Versión Web Móvil Versión Web Móvil
Equipos de trabajo para el proyecto.
Grupos Personal asignado
Grupo 1: Factibilidad técnica de propuestas Marco Diaz (Responsable)

Se encargará de validar la viabilidad de cada Jhonny Huamán
propuesta. Edgard Pacotaipe
Actividad 1 : Maquetar las 3 propuestas - al 11 Oct Jino Olivera
Grupo 2: Infraestructura Dantes Destinobles (Responsable)

Se encargará de la disponibilidad de recursos. Julissa Sánchez
Actividad 1: Preparación de ambiente de prueba Victor Castro
online (RyS) - al 13 Oct
Grupo 3: Administración de Moodle Mey Lyn Kou (Responsable)

Análisis de la configuración a nivel Moodle Yessica Guardamino
Revisión de roles y perfiles Karen Romero
Grupo 4: UX/UI Lucila Aponte (Responsable)

Identificar información de botones mas usados por Cesar Chávez
de usuarios (profesores/alumnos), una navegación Fiorella
mas rápida para el usuario. Juan Carlos Leyva
Suni Escobar
Entregable 1: Tareas
Home de ingreso Optimización Joomla Nueva Versión Moodle
Maquetar diseño principal responsivo Eliminar o reubicar información redundante Diseñar arquitectura física
Maquetar formulario login responsivo Validar compatibilidad de Joomla con nueva Implementación de infraestructura
Programar ingreso independiente de login versión Instalación de Moodle 3.11
Revisar accesos directos del home Instalación de nueva plantilla Identificación de Temas para Moodle
Revisar optimización web Adaptación y/o rediseño de estructuras de Servidor para pruebas de la nueva versión
paginas internas Implementación de servidor Moodle
Revisar optimización web Revisar optimización web
Validar integraciones
Acceso a versión anterior Moodle
(Información histórica, confirmar que
usuarios tendrán acceso, definir tiempo)
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Migración Moodle 2

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Mapa de Empatía - Profesor

Siente que es Qué piensa y siente?

Ve que sale de la

Resultado: Mapas de empatía

Agrupado Recuperar contraseña Mi Portal

Ven que el

Esan Virtual UeVirtual DPA Virtual Manuales

Alumno Ambos Profesor Importante Cuadrante de prioridades

tienen más opciones institucional terminaron, pero los Agrupado

Agrupado Pierde confianza y Durante los el contenido a los Usuario:

lo hace publica en examen la nuevos grupos Mejorar la

universidades El docente debe registrar la

cuenta de correo para ingresar a

todo el material (requieren servicios en

material) Intranet Pagos Esan

y rápido nace con su etc.......... institucional.......... laborales.......... institucional..........

(inmediato) Tecnico Ir al Intranet Ir a Pagos Esan

integrarse a otras autenticación

con otro grupo

Mapa de empatía - Alumno

aplicaciones para toda la

de las etc). Fácil, rápido e

opciones/recursos académicas. solución replicar en otros cursos.

principales para el

Ver Tramites Ver Apps

Recupera / Cambia tu Historial de Cursos

Profesores no Tecnico

No es Solo lo usamos como un académicas.

la plataforma Agrupado Revisado (identificar profesores que

correctamente Agrupado Revisado Es rápida en el Ansiedad ante las

Que piensa y siente?

complicado Congestión Revisado ágil. sistema.

los profesores integración?) Profesor Identificar/comunica

adjunto en cuestionario) reputación de la

Mejor rápida mas moderna , para Capacitación universidad es interesante,

anticipación porque mejorar confianza en aula acceder a los

la plataforma se cae virtual) Agrupado Revisado recursos Otras universidades

Desde el aula haber finalizado la programación

Me parece que esta bien virtual puede (Revisar mejor en cuestionario)

virtual ¿Por qué no puedo ver el correo

acceder sus enlaces Agrupado Revisado

Que dice y hace?

Página de inicio PA Inicio de sesión

(Navegador del celular)

La solución se adecua Otras área de Diseño poco

Strengths Strategies to make use of Opportunities Strategies to prevent Threats

Zoomdle Edutiva PA (Login) Joomla

¿Recuerd ¿Usuario Sub proceso de FIN

Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura

En caso de que el Servidores

BBDD joomla Servidores

Script de Consulta La foto debe La fotografía BBDD Joomla

Ingresar a la ¿Se

Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura

Plugin estar registrado BBDD Joomla

Automático Joomla Moodle tanto en la EsanVirtualIntran BBDD Moodle

Esta actividad se Servidores

Si cierra sesión en El tiempo BBDD Joomla Servidores

Asignación de Publicación de

Sub Proceso - Asignacion de host

Actividad Actores Sistema Regla o especificación Bases de Datos Infraestructura

La programación Si la La programación Srv-​BD

Si el docente no Srv-​BD

La programación Si la La programación Srv-BD

Si el docente no Srv-BD

WindowsService En caso de que Srv-BD Srv-BD

La programación Si la La programación Srv-BD

Si el docente no Srv-BD

BD Joomla Srv-BD Srv-BD

El profesor podrá Srv-BD

WindowsService En caso de que Srv-BD Srv-BD

El proceso se Srv-BD Srv-BD

Si el docente no Srv-BD

Cuenta de El alta de alumnos Srv-BD