Utilidades del

correo electrnico

Medelln, Antioquia
Colombia
2016

UTILIDADES DEL CORREO ELECTRNICO

Las siguientes son las principales utilidades de los correos electrnicos:

Gestionar contactos: No solo se pueden controlar los contactos
personales sino los de las redes sociales. Puedes utilizar este medio para
informar y recibir informacin pero, si usas varios correos, utiliza uno como
base para tus contactos y migra al resto.
Enviar y recibir documentos: Esta utilidad es muy importante porque es
donde se gestiona la informacin. Para una buena organizacin ser
necesario crear carpetas donde guardar los correos que queremos
conservar. Piensa en conjunto no en el tema de cada correo. Por ejemplo,
la carpeta Bancos donde tendrs todo lo referente a los bancos. Si tienes
muchos correos y varios bancos puedes hacer 2 cosas: poner en el asunto
siempre el nombre del banco y, si tienes muchos correos, abrir subcarpetas
por cada banco. Lo importante es equilibrar el volumen de correos con el
nmero de carpetas.
Comunicarse: Si no confundimos la utilidad de gestin de documentos con
la del correo como medio de comunicacin, nos resultar ms fcil eliminar
aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es pensar
si hubiramos podido hacer la misma gestin por telfono. Si la respuesta
es s, y ya est hecha, casi con total seguridad, podemos eliminar el correo.

 Configurar RSS: Probablemente, si no has utilizado antes las RSS, tengas

reparos sobre su utilidad pero si eliges bien el proveedor puedes recibir en
tu correo todo la informacin que te gusta. Por ejemplo, si eres un forofo del
ftbol, puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo que se te ocurra.
Gracias a las RSS sales a buscar la informacin una vez y despus solo
tienes que acceder a las novedades en tu correo. Aunque, normalmente
siempre se tiende a perfeccionar la personalizacin de su RSS.
Gestionar agenda: Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de
correo base en la que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas
con otras cuentas y generar avisos de forma que distribuyas tu tiempo en
forma de red a travs de varias cuentas. Este apartado tiene mucho que ver
con la planificacin, as que t decides.
Hablaremos de los principales correos electrnicos usados ms comnmente en
nuestra sociedad:
GMAIL

Ventajas

Capacidad casi ilimitada de almacenamiento,

posee aproximadamente unos 7GB de espacio para
mensajes.
Gmail es el nico servicio de correo cuya cuenta
puede permanecer inactiva durante un largo tiempo, sin
ser cancelada.
Cuenta con el servicio Las, cual tiene multitud de
funciones que permiten personalizar u optimizar el manejo del correo .
Posee integrado el motor de Google para bsquedas.
La integracin con Google docs., permite visualizar y crear documentos
dentro del correo electrnico.
La configuracin de sus filtros proporciona un efectivo control del Spam y la
publicidad no deseada.
El sistema de etiquetas permite mantener organizados los correos segn
las necesidades del usuario.
Cuenta con servicio de chat integrado "Google Talk"

Desventajas
La capacidad de adjuntar archivos de Gmail se limita a 25 MB, mientras que
en el caso de Hotmail, por ejemplo, sta capacidad asciende a 50 MB.
Algunas funciones o caractersticas de Google

estn disponibles

nicamente en ciertos idiomas.

YAHOO
Ventajas
En general no podemos comparar con
Outlook.com y con Gmail,com son dos
competidores por el mismo tipo de
cliente,

pero

Yahoo!

ha

sabido

continuar con el desarrollo de unos

productos orientados a un tipo de usuario.
Un control eficaz y exhaustivo del correo no deseado, clasificado como
Spam, que nunca llegaremos a ver en la bandeja de entrada.
Yahoo! Mail se carga rpidamente en el navegador, jams veremos una
barra de carga que nos deje en espera. La interfaz en realmente sencilla y
muy bien depurada, con las opciones necesarias para manejar el correo de
manera efectiva, acceder al calendario, bloc de notas, chat y resto de
servicios de Yahoo!
Ventana de chat emergente, completamente independiente de la interfaz,
desplazable a cualquier lado de la pantalla, con la que podemos hablar con
cualquier persona que est conectada y tenga correo Yahoo!
Dira que uno de los puntos fuertes de Yahoo! Mail es el servicio de
almacenamiento ilimitado junto a los 100MB de archivos que se permiten
adjuntar en un correo electrnico. A mi modo de ver, este es uno de los
motivos por los que mucha gente sigue abriendo cuentas de correo Yahoo!

 La barra de navegacin superior se mantiene fiel al espritu informativo y

empresarial de la empresa Yahoo! y nos permite acceder con un slo click
al diario de noticias digital, a informacin sobre juegos, deportes, finanzas,
a informacin meteorolgica, a la red social Flickr, y por supuesto con
opcin a volver al correo electrnico.
De agradecer es la proteccin antivirus que nos ofrece Yahoo! (Norton
Virus Scan), mantenindonos a salvo de cualquier intento de ataque.
Desventajas
El hecho de que no funcione con algunos navegadores correctamente es un
punto en su contra. De hecho he tenido que volver a Mozilla para usar
Yahoo! Mail porque en Opera no poda acceder con claridad a sus opciones
y alguno de los botones no aparecan.
La publicidad ocupa ms espacio que la barra lateral del correo, y como la
mayora de usuarios opinan, se considera una publicidad excesiva.
Slo tiene soporte POP3 en algunos pases, en Estados Unidos para
empezar no; y para soporte SMTP hay que actualizar a la cuenta Plus.
Esto es ms una opinin personal, pero me resulta realmente til poder
visualizar archivos Word, Excel y PowerPoint en lnea e incluso poder
editarlos y responder al mensaje sin tener que guardarlos en mi porttil, y
esto no se puede hacer con Yahoo! Mail.
No cuenta con un servicio de almacenamiento en nube. Es decir,
tendramos todos nuestros archivos desperdigados entre los distintos
emails (factor que resta un poco de inters a que nos ofrezca
almacenamiento ilimitado).

OUTLOOK

Ventajas
Como principal ventaja, es el
poder registrar una cuenta de manera
sencilla, encontrar muchos contactos
que se han registrado en este servicio
de correo electrnico.

Utilizar nuestra cuenta para el uso del servicio Skype.

Incorporar el chat de Facebook en nuestra bandeja de entrada Outlook.
Permite realizar una bsqueda totalmente personalizable, como palabras
incluidas en el texto del mensaje electrnico.
Realizar el envo de correos electrnicos de manera rpida.
Enlazar el correo electrnico de Outlook a muchos otros servicios de
Microsoft como Live Store, Office Web App, entre otros.

Desventajas
A veces la carga de un archivo puede fallar.
No marca los correos como importantes, debe ser creada la opcin.
Algunos correos llegan a la bandeja de correo no deseado.
En ciertos casos los correos spam no son filtrados e interrumpen en nuestra
bandeja de entrada.
Es necesario buscar ciertos correos manualmente cuando no recordamos la
direccin.