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Ministerio de Salud Pública

Hospital Universitario de Guayaquil


Gestión de Asesoría Jurídica

SIE-HUG-083-2022

CONTRATO NRO. 015-2022

CONTRATO No. 015-2022

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y


VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25
PUNTOS DE 24 HORAS

COMPARECIENTES:

Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte el Hospital Universitario
de Guayaquil, representado por el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, en calidad de Gerente
del Hospital Universitario de Guayaquil, según acción de personal No. 01871-CZONAL8-
GITH-2022, de 14 de marzo del 2022, a quien en adelante para efectos de este Contrato se
la denominará la CONTRATANTE; y, por otra la Compañía ECUADORIANSECURITY CIA.
LTDA. RUC # 1793029396001, debidamente representada por la NTG. María José Sevilla
Ching, con cédula de ciudadanía # 120594445-5, en su calidad de Gerente General por los
que representa, a quien en adelante se le denominará la CONTRATISTA. Los
comparecientes son mayores de edad, legalmente capaces y hábiles para contratar, quienes
libren y voluntariamente han convenido en suscribir el presente instrumento, al tenor de las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. – ANTECEDENTES

1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, y los artículos 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contratación de la CONTRATANTE, contempla la contratación del “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”

1.02.- Previo los informes y los estudios respectivos. La máxima autoridad de la contratante
resolvió aprobar el pliego de la Subasta Inversa Electrónica No. -SIE-HUG-083-2022, cuyo
objeto de Contratación es “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS DE 24 HORAS;

1.03.- Se cuenta con la Identificación de la Necesidad de “DEL SERVICIO


EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 2022”, con las respectivas firma de
responsabilidad, elaborado por el Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la
Gestión Servicios Generales del Hospital Universitario de Guayaquil y revisado por la Ing.
Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital
Universitario de Guayaquil;

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CONTRATO NRO. 015-2022

1.04.- Se cuenta con los Términos de Referencia de “DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE


SEGURIDAD Y VIGILANCIA 2022”, con las respectivas firma de responsabilidad, elaborado
por el Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la Gestión Servicios Generales del
Hospital Universitario de Guayaquil y revisado por la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende,
Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil;

1.05.- Mediante pedido de compra Nro. 3108, de fecha 09 de marzo de 2022 elaborado por
el Sr. Edison Ernesto Paladines Peralta, Asistente del Equipo de Servicios Generales del
Hospital Universitario de Guayaquil y revisado por el Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui,
Responsable de la Gestión Servicios Generales del Hospital Universitario de Guayaquil;

1.06.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-SGEN-2022-0048-M, de 09 de marzo de


2022, el Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la Gestión Servicios Generales
del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita a la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende,
Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, lo
siguiente: “(…) Por medio del presente, muy cordialmente y respetando el órgano regular
solicito a usted por su digno intermedio se gestiones la debida autorización del Inicio de
Proceso de “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”

1.07.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMIN-2022-0595-M, de 09 de marzo


de 2022, suscrito por la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión
Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita a la Mgs. Silvia Pilar Delgado
Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de
Guayaquil, lo siguiente: “(…) solicito interponer sus buenos oficios ante la Máxima Autoridad
para que autorice el Inicio de Proceso de la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL”;

1.08.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-0843-M, de 10 de marzo


de 2022, suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil; solicita al Dr. Luis Cesar
Saltos Román, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, Subrogante, “(…) Por lo
anteriormente expuesto y en cumplimiento a lo establecido en el ESTATUTO ORGANICO
POR PROCESOS DEL MSP y la Normativa Legal Vigente y siendo usted la máxima
autoridad del Hospital Universitario de Guayaquil y el autorizador de gastos remito la
documentación para su AUTORIZACIÓN para el inicio del trámite pertinente;

1.09.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-1347-M, de 10 de


marzo de 2022, el Dr. Luis Cesar Saltos Román, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, Subrogante, autoriza a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la

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Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, esta Gerencia


Hospitalaria AUTORIZA el Inicio de Proceso referente a la CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, se solicita realizar el trámite pertinente de acuerdo a la
normativa legal y vigente.

1.10.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-0873-M, de 11 de marzo


de 2022, suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, remite a la Ing. Mónica
Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital
Universitario de Guayaquil, Con base a lo antes expuesto, y una ve Autorizado por la
máxima autoridad el inicio del proceso de la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL, solicito a usted continuar con el proceso que corresponde de acuerdo a la
normativa legal vigente para el efecto.

1.11.- Mediante acción de personal No. 01871-CZONAL8-GITH-2022, la misma que rige a


partir del 14 de marzo del 2022, la Mgs. Zambrano Vera María Alexa, Coordinador Zonal 8-
Salud, resuelve nombrar administrativamente las funciones de Gerente del Hospital
Universitario de Guayaquil, al Mgs. Cajas Crespo Diego Vinicio.

1.12.- Mediante oficio Plan Anual de Contratación PAC 2022 de 19 de marzo de 2022,
suscrito por el Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez, Analista de Adquisiciones del Hospital
Universitario de Guayaquil, certifica que la “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, se detalla que SI
consta en el Plan Anual de Contratación del año 2022.

1.13.- Mediante oficio de “Certificación de Verificación de Producto en Catálogo Electrónico”


de fecha 19 de marzo de 2022, suscrito por la Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez Analista
de Adquisiciones del Hospital Universitario de Guayaquil, una vez verificado el catálogo
electrónico del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública –
SERCOP, certifico que, a la presente fecha, NO EXISTE disponibilidad del siguiente
producto: “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO
DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL
DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”.

1.14.- Mediante Estudio de Mercado de para la Definición del Presupuesto Referencial Nro.
SIE-HUG-016-2022 de 21 de marzo de 2022, elaborado por la Mgs. Hugo Andrés Banchón
Martínez, Asistente de Compras Públicas del Hospital Universitario de Guayaquil, el informe
de la Unidad de Contratación Pública de la Investigación de mercado correspondiente al

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requerimiento suscrito por el Sr. Edison Ernesto Paladines Peralta, Responsable de la


Gestión de Mantenimiento del Hospital Universitario de Guayaquil; donde solicita la
“ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS DE 24 HORAS”, en su numeral; 3.- ANALISIS, lo siguiente: “(…) En virtud de
que por sus características técnicas la “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, para cuya adquisición
en el mercado ecuatoriano se ha obtenido 3 proformas, lo que denota una alta concurrencia
de oferentes, así mismo en base a lo expresado por las áreas técnicas y la información
documental remitida no existen sustitutos más eficientes, y la compra al realizarla en dólares
por lo que no existe riesgo cambiario. Seguido se realiza una búsqueda en el Sistema Oficial
de Contratación Pública encontrando procesos adjudicados y finalizados, correspondientes
a diferentes coordinaciones zonales a nivel nacional. Además, se procedió a realizar un
análisis a precios actuales, utilizando la calculadora del presupuesto referencial se ha
determinado los valores para cada ítem requerido, considerando la inflación. Finalmente,
para determinar el precio referencial y concluir con el estudio de mercado se utilizaron los
valores más bajos entre los precios de procesos adjudicados anteriormente y el de las
proformas recibidas. 4.- VERIFICACIÓN TÉCNICA AREA TECNICA. Con esta revisión se
verifica expresamente que las especificaciones y características de los servicios tomados
como referencia de procesos adjudicados anteriormente y de las proformas recibidas
cumplan técnicamente con lo requerido por la entidad. (…)” Revisado técnicamente por: el
Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la Gestión Servicios Generales del
Hospital Universitario de Guayaquil, Elaborado por la Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez,
Asistente de Compras Públicas del Hospital Universitario de Guayaquil, Revisado y Validado
por Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del
Hospital Universitario de Guayaquil;

1.15.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMIN-2022-0693-M, de 21 de marzo


de 2022, la Ing. Mónica Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del
Hospital Universitario de Guayaquil, solicita a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño,
Responsable de la Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de
Guayaquil, en el cual solicita lo siguiente: “(…) Se solicita que previa revisión conforme a
las normas de control interno de la CGE y normativa vigente de la documentación
preparatoria y precontractual anexa al presente oficio para la adquisición del:
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”.
Basado en este contexto y siguiendo el órgano regular correspondiente, le solicito por su
digno intermedio a quien corresponda, la Revisión y Autorización de la simulación y Emisión
de la Certificación Presupuestaria para la adquisición del SERVICIO ya mencionado, con el

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fin de que se continúe con el proceso que corresponde de acuerdo a la normativa legal
vigente para el efecto;

1.16.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-0970-M, de 21 de marzo


de 2022, suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Diego
Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “(…) una
vez revisado el Estudio de Mercado del proceso de “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS” solicito a usted la respectiva Autorización
de dicho Estudio, Certificación Presupuestaria y Certificación Papp, para poder continuar
con el proceso que corresponde y dando cumplimiento de las normas de control interno de
la Contraloría General del Estado Nro. 400; 402-01; 402-02 y de la normativa legal vigente;

1.17.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-1526-M de 22 de


marzo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, dispone a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: esta Gerencia
Hospitalaria AUTORIZA el Estudio de mercado, así mismo Autoriza la Emisión de las
Certificación Presupuestaria y PAPP, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS” mediante proceso de contratación
recomendado por su Gestión, de lo cual se solicita se continúe con el proceso de acuerdo a
la normativa legal vigente.

1.18.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-0982-M, de 22 de marzo


de 2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Luis Arturo Bedoya
Mindiola, Responsable de la Gestión de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión
del Hospital Universitario de Guayaquil y al Mgs. Christian Xavier González Jiménez,
Responsable de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente:
en referencia a la Autorización del Estudio de Mercado para la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, realizada por el
Gerente Hospitalario y acorde a la competencia de cada una de sus gestiones, solicito se
sirvan emitir las respectivas certificaciones POA y Presupuestaria con el fin de que se
continúe con el proceso que corresponde e acuerdo a la normativa legal vigente para el
efecto.

1.19.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-


0982-M, de 23 de marzo de 2022, el Mgs. Luis Arturo Bedoya Mindiola, Responsable de la

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Gestión de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión del Hospital Universitario de


Guayaquil reasigna a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “Estimada
Ingeniera, informo a usted que existe una certificación vigente, la cual se debe solicitar la
baja, adicional dentro de la partida queda un saldo por lo cual no dispondría del saldo
necesario para el proceso”.

1.20.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-


0982-M, de 23 de marzo de 2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la
Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil reasigna a la Ing.
Mónica Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital
Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “Estimada Ing. Calderón, remito sumilla por parte de
la Gestión de Planificación para las gestiones administrativas correspondientes: “Estimada
Ingeniera, informo a usted que existe una certificación vigente, la cual se debe solicitar la
baja, adicional dentro de la partida queda un saldo por lo cual no dispondría del saldo
necesario para el proceso”.

1.21.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-


0982-M, de 22 de marzo de 2022, la Ing. Mónica Calderón Gende, Responsable de la
Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, reasigna al Mgs. Hugo
Andrés Banchón Martínez, Responsable de Compras Públicas del Hospital Universitario de
Guayaquil, lo siguiente: “Para su conocimiento y fines pertinentes”.

1.22.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-


0982-M, de 22 de marzo de 2022, al Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez, Responsable de
Compras Públicas del Hospital Universitario de Guayaquil, reasigna a la Ing. Mónica
Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de
Guayaquil, lo siguiente: “Estimada Ingeniera, en relación a la disponibilidad presupuestaria
vigente, se solicita realizar el ajuste requerimiento de la necesidad al área requirente”.

1.23.- Mediante oficio Plan Anual de Contratación PAC 2022 de 29 de marzo de 2022,
suscrito por la Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez, Responsable de Compras del Hospital
Universitario de Guayaquil, certifica que la “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, se detalla que SI
consta en el Plan Anual de Contratación del año 2022.

1.24.- Mediante oficio de “Certificación de Verificación de Producto en Catálogo Electrónico”


de fecha 29 de marzo de 2022, suscrito por la Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez,
Responsable de Compras del Hospital Universitario de Guayaquil, una vez verificado el
catálogo electrónico del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación

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Pública – SERCOP, certifico que, a la presente fecha, NO EXISTE disponibilidad del


siguiente producto: “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”.

1.25.- Mediante Estudio de Mercado de para la Definición del Presupuesto Referencial Nro.
SIE-HUG-016-2022 de 29 de marzo de 2022, elaborado por la Mgs. Hugo Andrés Banchón
Martínez, Responsable de Compras del Hospital Universitario de Guayaquil, el informe de la
Unidad de Contratación Pública de la Investigación de mercado correspondiente al
requerimiento suscrito por el Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la Gestión
Servicios Generales del Hospital Universitario de Guayaquil; donde solicita la
“ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS DE 24 HORAS”, en su numeral; 3.- ANALISIS, lo siguiente: “(…) En virtud de
que por sus características técnicas la “ADQUISICIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, para cuya adquisición
en el mercado ecuatoriano se ha obtenido 3 proformas, lo que denota una alta concurrencia
de oferentes, así mismo en base a lo expresado por las áreas técnicas y la información
documental remitida no existen sustitutos más eficientes, y la compra al realizarla en dólares
por lo que no existe riesgo cambiario. Seguido se realiza una búsqueda en el Sistema Oficial
de Contratación Pública encontrando procesos adjudicados y finalizados, correspondientes
a diferentes coordinaciones zonales a nivel nacional. Además, se procedió a realizar un
análisis a precios actuales, utilizando la calculadora del presupuesto referencial se ha
determinado los valores para cada ítem requerido, considerando la inflación. Finalmente,
para determinar el precio referencial y concluir con el estudio de mercado se utilizaron los
valores más bajos entre los precios de procesos adjudicados anteriormente y el de las
proformas recibidas. 4.- VERIFICACIÓN TÉCNICA AREA TECNICA. Con esta revisión se
verifica expresamente que las especificaciones y características de los servicios tomados
como referencia de procesos adjudicados anteriormente y de las proformas recibidas
cumplan técnicamente con lo requerido por la entidad. (…)” Revisado técnicamente por: el
Sr. Ariel Andrés Pizarro Yupanqui, Responsable de la Gestión Servicios Generales del
Hospital Universitario de Guayaquil, Elaborado por la Mgs. Hugo Andrés Banchón Martínez,
Asistente de Compras Públicas del Hospital Universitario de Guayaquil, Revisado y Validado
por Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del
Hospital Universitario de Guayaquil;

1.26.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMIN-2022-0777-M, de 29 de marzo


de 2022, la Ing. Mónica Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del
Hospital Universitario de Guayaquil, solicita a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño,
Responsable de la Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de

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Guayaquil, en el cual solicita lo siguiente: “(…) Se solicita que previa revisión conforme a
las normas de control interno de la CGE y normativa legal vigente de la documentación
preparatoria y precontractual anexa al presente oficio para la: “ADQUISICIÓN PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”.
Basado en este contexto y siguiendo el órgano regular correspondiente, le solicito por su
digno intermedio a quien corresponda, la Revisión y Autorización de la simulación y Emisión
de la Certificación Presupuestaria para la adquisición de los BIENES Y SERVICIOS ya
mencionados, con el fin de que se continúe con el proceso que corresponde d acuerdo a la
normativa legal vigente para su efecto;

1.27.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1073-M, de 29 de marzo


de 2022, suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Diego
Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “(…) una
vez revisado el Estudio de Mercado del proceso de “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS” solicito a usted la respectiva Autorización
de dicho Estudio, Certificación Presupuestaria y Certificación Papp, para poder continuar
con el proceso que corresponde y dando cumplimiento de las normas de control interno de
la Contraloría General del Estado Nro. 400; 402-01; 402-02 y de la normativa legal vigente;

1.28.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-1691-M de 30 de


marzo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, dispone a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: AUTORIZA
el Estudio de mercado, así mismo Autoriza la Emisión de las Certificación Presupuestaria y
PAPP, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE
24 HORAS” mediante proceso de contratación recomendado por su Gestión, de lo cual se
solicita se continúe con el proceso de acuerdo a la normativa legal vigente;

1.29.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1083-M, de 30 de marzo


de 2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Diego Vinicio Cajas
Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: Por lo anteriormente
expuesto y en cumplimiento a lo establecido en el ESTATUTO ORGÁNICO POR
PROCESOS DEL MSP Y LA NORMATIVA Legal Vigente y siendo usted la ,máxima
autoridad del Hospital Universitario de Guayaquil y el autorizador de gastos remito lo
solicitado por la Gestión Administrativa para su respectiva AUTORIZACIÓN para que la
gestión Financiera proceda con la liquidación de la certificación Papp y así poder realizar las

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gestiones administrativas pertinentes con el nuevo inicio del proceso del servicio
Externalizado de Seguridad y Vigilancia”.

1.30.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-1726-M de 31 de


marzo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, remite a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión
Administrativa Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: AUTORIZA,
la liquidación de la Certificación Presupuestaria, PROCESO DE SUBASTA INVERSA SIE-
HUG-001-2022 “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA POR 25 PUNTOS DE 24 HORAS PUESTOS DE 24 HORAS POR 3 MESES
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”, se solicita remitir a LA Gestión
Financiera y Planificación para que realice el tramite pertinente acorde a la normativa de
control;

1.31.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1116-M, de 01 de abril de


2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Luis Arturo Bedoya
Mindiola, Responsable de la Gestión de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión
del Hospital Universitario de Guayaquil y al Mgs. Christian Xavier González Jiménez,
Responsable de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente:
En referencia a la Autorización del Estudio de Mercado para la “CONTRATACION DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PÙNTOS DE 24 HORAS”, realizada por el
Gerente Hospitalario y acorde a la competencia de cada una de sus gestiones, solicito se
sirvan emitir las respectivas certificaciones POA y Presupuestaria con el fin de que se
continúe con el proceso que corresponde de acuerdo a la normativa legal vigente para el
efecto.

1.32.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1117-M, de 01 de abril de


2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Luis Arturo Bedoya
Mindiola, Responsable de la Gestión de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión
del Hospital Universitario de Guayaquil y al Mgs. Christian Xavier González Jiménez,
Responsable de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente:
Remito a usted AUTORIZACION referente a la liquidación de la certificación Presupuestaria
y Papp, emitida por la máxima autoridad Dr. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del
Hospital Universitario de Guayaquil, mediante el Memorando MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-
2022-1726.

1.33.- Mediante Informe Técnico de Certificación Actividades POA – Gasto Permanente de


01 de abril de 2022, con Nro. de Certificación de Actividad POA: GC-2021-144, elaborada y

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revisada por el Mgs. Luis Arturo Bedoya Mindiola, Responsable de la Gestión de


Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión del Hospital Universitario de Guayaquil;

1.34.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GPLAN-2022-0219-M, de fecha 01 de


abril de 2022, el Mgs. Luis Arturo Bedoya Mindiola, Responsable de la Gestión de
Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión del Hospital Universitario de Guayaquil,
comunica al Mgs. Christian Xavier González Jiménez, Responsable de la Gestión Financiera
del Hospital Universitario de Guayaquil y a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño,
Responsable de la Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de
Guayaquil; Posterior a la revisión de las actividades y subactividades contempladas en la
Matriz del Plan Anual de la Política Publica 2022 (POA 2022) de Gasto Corrientes, se
procede a emisión de la Certificación PAPP/POA Nro. 144 y considerando que NO se
encuentra planificada pero que se Financia en vista que si existen saldos disponibles en la
cedula presupuestaria generada en el Sistema Financiero ESIGEF con corte al 01 de abril
de 2022. Finalmente, es necesario señalar que esta la Gestión de Planificación,
Seguimiento y Evaluación de Gestión del Hospital Universitario de Guayaquil emite las
reformas planteadas y /o informe técnico solicitados por la gestión Administrativa financiera,
en base a esa planificación operativa de las mismas y a la normativa legal expuesta; en tal
virtud, no tiene responsabilidad sobre la validez jurídica de los procesos precontractuales,
contractuales o sobre la validez técnica de la ejecución, los cuales son de plena
responsabilidad de la unidad requirente.

1.35.- Mediante Certificación Presupuestaria No. 179 de 04 de abril de 2022, registradas por
la Mgs. Maritza Alexandra Yoza Garnica, Analista de la Gestión Financiera del Hospital
Universitario de Guayaquil, y aprobadas por el Mgs. Christian González Jiménez,
Responsable de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, con la
partida presupuestaria No. 90-00-000-005-530208-0901-001-0000-0000- “Servicio de
Seguridad y Vigilancia”,

1.36.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GF-2022-0278-M de 04 de abril de 2022,


el Mgs. Christian González Jiménez, Responsable de la Gestión Financiera del Hospital
Universitario de Guayaquil informa a la Ing. Mónica Calderón Gende, Responsable de la
Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, que: “En referencia al
Memorando No MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1116-M con fecha 01 de abril de 2022,
suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, mediante el cual solicita se proceda con
la emisión de la certificación conforme la solicitud de disponibilidad presupuestaria, una vez
que se cuenta con la autorización mediante memorando Nro. MSP-CZ8S- HUG-GERENCIA-
2022-1726-M con fecha 31 de marzo de 2022 suscrito por el Mgs. Diego Vinicio Cajas
Crespo – Gerente Hospitalario del Hospital Universitario de Guayaquil. Basado en este
contexto, y una vez revisada la cedula presupuestaria codificada a la fecha en el Sistema E-

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CONTRATO NRO. 015-2022

Sigef, en cuanto a la partida 530208 – Servicio de Seguridad y Vigilancia, informo a usted


los recursos certificados para la “CONTRATACION DE SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL“, se
realiza mediante documento físico y digital, la entrega de la certificación Presupuestaria No.
179, adjunto al expediente completo.

1.37.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMIN-2022-0900-M, de 06 de abril de


2022, la Ing. Mónica Calderón Gende, Responsable de la Gestión Administrativa del
Hospital Universitario de Guayaquil, solicita la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño,
Responsable de la Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario de
Guayaquil, que: “(…)Una vez aprobado el estudio de mercado y emitida la certificación
presupuestaria, se adjunta la documentación preparatoria precontractual en físico original; y
en cumplimiento del Estatuto Orgánico por procesos del Ministerio de Salud Pública,
LOSNCP, RGLOSNCP, Resoluciones vigentes del SERCOP y Normativa legal vigente, se
solicita la delegación para la elaboración de las respectivas resoluciones administrativas
para realizar la publicación del proceso de contratación presente. Además de la elaboración
de las Resoluciones. Las resoluciones requeridas, corresponden al proceso de
contratación de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nro. SIE-HUG-016-2022, por
concepto de " CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE
24 HORAS.”, financiado con certificación Presupuestaria, emitida por la Gestión
Financiera. Así mismo se solicita se designe al Administrador de Contrato y Técnico no
Interviniente del Proceso de Contratación Nro. SIE-HUG-016-2022 que se realizara
mediante SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, cuyo objeto de contratación es "
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS.",
financiado con certificación Presupuestaria, emitida por la Gestión Financiera."(…)”

1.38.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1233-M de 07 de abril de


2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Diego Vinicio Cajas
Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, que: “(…)En base a lo antes
mencionado, y para continuar con el proceso de "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS" Nro. SIE-HUG-016-2022, solicito a usted
la designación de la Comisión Técnica, elaboración de Resoluciones, aprobación de Pliegos
y Designación de Administrador y Técnico no Interviniente;

1.39.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-1925-M de 07 de abril


de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, dispone a la Abg. Mónica Elizabeth Galarza Loor, Responsable de la Gestión de

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CONTRATO NRO. 015-2022

Asesoría Jurídica del Hospital Universitario de Guayaquil, Dr. Luis Cesar Saltos Román,
Director Asistencial del Hospital Universitario de Guayaquil, al Sr. Gregory Albeyro Vasconez
Lara, Miembro del Equipo de la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de
Guayaquil, al Sr. Edison Ernesto Paladines Peralta, Asistente del Equipo de Servicios
Generales del Hospital Universitario de Guayaquil y a la Lcda. Ruth Angélica Ponce Vélez,
Asistente de Dirección Asistencial del Hospital Universitario de Guayaquil que: “(…)
Amparado en lo que dispone el Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, tengo a bien designar a ustedes, para que
conformen la Comisión Técnica, de la siguiente forma: - Delegado de la Máxima
Autoridad: Dr. Luis Saltos Román - Delegado del Área Requirente: Sr. Gregory Albeyro
Vasconez Lara - Profesional afín al objeto de contratación: Sr. Edison Ernesto Paladines
Peralta - Secretario: Lcda. Ruth Angélica Ponce Vélez Los mencionados servidores
públicos serán quienes elaboren y suscriban las respectivas Actas, dentro del procedimiento
de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nro. SIE-HUG-016-2022, cuyo objeto es la
"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS".
En virtud de lo antes expuesto, muy respetuosamente AUTORIZO a la Gestión
Administrativa la Elaboración de las Resoluciones antes descritas, así como también
APRUEBO los pliegos para el proceso de contratación de SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA antes descrito. Adicionalmente, se requiere a la Gestión de Asesoría
Jurídica NOTIFIQUE a los servidores públicos las funciones y responsabilidades adquiridas
como: Delegado de la Máxima Autoridad, Delegado del Área Requirente, Profesional afín del
objeto de contratación, Secretario, los cuales conforman la Comisión Técnica del proceso en
mención;

1.40.- Mediante Resolución de Inicio No.0054-2022, de fecha 12 de abril de 2022, el Mgs.


Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario del Guayaquil, autorizar,
aprobar el inicio del procedimiento de contratación SIE-HUG-016-2022, para la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS";

1.41.- La respectiva convocatoria y publicación del proceso de contratación tipo Subasta


Inversa Electrónica con el código SIE-HUG-016-2022, se la realiza el 12 de abril del 2022, a
través del Portal de Compras Públicas.

1.42.- M ediante “Acta Nro. 001-2021 de Preguntas, Repuestas y Aclaraciones” de 19 de


abril del 2022, la Comisión Técnica designada por la Máxima Autoridad del Hospital
Universitario de Guayaquil, deja constancia que se han reportado catorce (14) preguntas
respectivamente a través del portal wwww.compraspublicas.gob.ec., en el presente proceso
de contratación con código SIE-HUG-016-2022, cuyo objeto del proceso es la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL
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1.43.- La fecha tope para la recepción de las ofertas técnicas según el cronograma
establecido en este proceso fue el 21 de abril del 2022;

1.44.- de acuerdo al ACTA No.- 002 "Acta de Apertura de Ofertas del Proceso de SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA Nro. SIE-HUG-016-2022, para la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS", de 25 de abril del
2022, la Comisión técnica designada por la máxima autoridad dentro de este proceso, en la
parte pertinente indica: que: "... Cuarto Punto.- Verificación de la Recepción de los Ofertas.-
El departamento de compras públicas realiza entrega de 12 (doce) ofertas
debidamente selladas dentro del plazo establecido para la presentación de ofertas,
siendo hasta la 16h30 del día 21 de abril de 2022. En el día y hora señalada en
el calendario publicado en el Portal de Compras Públicas, han presentado las ofertas
en sobre cerrado. Quinto Punto. - Apertura de las ofertas: Los miembros de la Comisión
Técnica, constatan que los sobres se encuentran debidamente cerrados y con la hoja de
recepción correspondiente, por lo cual proceden con la apertura de los sobres para
verificar su contenido. Sexto Punto. - Conclusiones y Clausura de la Sesión: Sin tener otro
punto a tratar en la presente reunión, la Comisión Técnica se ratifica en todo lo
actuado, adicionalmente solicitan que una vez suscrita la presente Acta, se notifique
al departamento Compras Públicas, para que se proceda con la publicación en el portal
de compras públicas. Siendo 17h00 del día 25 de abril de 2022, se da lectura del Acta,
misma que es aprobada por unanimidad de los comparecientes, para constancia de lo
actuado, se da por concluida la presente reunión, en fe de lo actuado se suscriben
2 ejemplares de esta Acta de igual valor y contenido. (...)”. Acta debidamente suscrita por el
los miembros de la Comisión.

1.45.- De acuerdo al ACTA No.- 003 " Acta de Detalle de Errores de Forma y Solicitud
de Convalidación de Errores del Proceso de Contratación de Subasta Inversa Electrónica
Nro. SIE-HUG-0016-2022, por concepto de CONTRATACION DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, de 25 de abril de 2022,
la Comisión técnica designada por la máxima autoridad dentro de este proceso,
indica: La Comisión Técnica a cargo del proceso, procede con la verificación de los
formularios y la documentación solicitada en el Pliego en relación al proceso Nro. SIE-HUG-
016-2022, para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE
24 HORAS", SI EXISTEN errores según el Acta suscrita por la Comisión técnica. La(s)
convalidación(es) solicitada(s), si existieran en el presente instrumento deberán
entregarse en sobre cerrado en Secretaría de Gerencia del Hospital Universitario de
Guayaquil ubicado en el Km 23 vía perimetral, frente a la compañía KUBIEC, contiguo al

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Mercado de Transferencia de Víveres, de acuerdo al cronograma publicado en el portal de


contratación pública. Cuarto Punto.- Conclusiones y Clausura: Sin tener otro punto a
tratar en la presente reunión, la Comisión Técnica se ratifica en todo lo actuado,
adicionalmente solicitan que una vez suscrita la presente Acta, se notifique al
departamento Compras Públicas, para que se proceda con la publicación en el portal de
compras públicas. Siendo 17h00 del día 25 de abril de 2022, se da lectura del Acta, misma
que es aprobada por unanimidad de los comparecientes, para constancia de lo actuado, se
da por concluida la presente reunión, en fe de lo actuado se suscriben 2 ejemplares
de esta Acta de igual valor y contenido. (...)”. Acta debidamente suscrita por el los miembros
de la Comisión.

1.46.- Mediante ACTA No. 004 INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DEL PROCESO
DE SUBASTA INVERSA Nro. SIE-HUG-016-2022, cuyo objeto es la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL", de fecha 03 de mayo de 2022, suscrita por los
miembros de la Comisión técnica designada por la máxima autoridad para este proceso de
contratación, conteniendo como Primer punto.- Verificación del Quorum, como Segundo
Punto.- Declaración de no tener conflicto de intereses, como Tercer punto.- Convalidación
de Errores: Mediante Acta Nro. 003, la Comisión Técnica procedió con la revisión de
las ofertas presentadas En la que resolvieron solicitar convalidación de errores a 12 (doce)
oferentes, conforme consta en el Acta Nro. 003: Acta de detalle de errores de forma
y solicitud convalidación de errores del proceso CONTRATACION DE SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA Nro. SIE-HUG-016-2022 POR CONCEPTO DE
CONTRATACION DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”. Cuarto punto.- Calificación de
las Ofertas: Integridad de la Oferta: La integridad de la oferta se evaluara considerando la
presentación de los Formularios y requisitos mínimos solicitados previstos en el pliego.
Quinto Punto.- Conclusiones y Clausura de la Sesión: Los integrantes de la Comisión
Técnica resuelven que las ofertas presentadas NO CUMPLEN con la integridad,
requisitos y parámetros mínimos solicitados en el proceso de DEL PROCESO DE
CONTRATACION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nro. SIE-HUG-016- 2022
POR CONCEPTO DE CONTRATACION DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL.
Por lo expuesto, se aprueba por parte de los miembros de la Comisión Técnica en forma
unánime, la NO calificación consignada en la presente acta, con lo que termina la sesión
siendo las 16:00 y no teniendo más que tratar, se da por concluida la presente sesión de la
Comisión Técnica. Sin tener otro punto a tratar en la presente reunión, la Comisión
Técnica, solicita al Secretaria, una vez suscrito el informe, sea entregada a la Gestión de
Adquisiciones para que procedan con la publicación en el portal de compras públicas
y continúen con el proceso respectivo. Siendo las 16H:30 del 03 de mayo de 2022, se da
lectura al presente informe, misma que es aprobada por unanimidad de los miembros de la

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comisión presente, para constancia de lo actuado, se da por concluida la presente sesión,


en fe de lo cual, se suscriben cuatro ejemplares de la presente de igual valor y tenor. (...)";
Acta debidamente suscrito por la Comisión técnica.

1.47.- Mediante INFORME DE RECOMENDACIÓN DEL PROCESO DE SUBASTA


INVERSA ELECTRONICA Nro. SIE-HUG-016-2022, cuyo objeto es la “CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, de fecha 04 de mayo
de 2022, en su parte pertinente; "(...) 2.- RECOMENDACIÓN.- En referencia al Acta 004-
2022, en donde se indica las observaciones de los ofertantes el proceso de Contratación
de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA NRO. SIE-HUG-0016-2022, por DE
CONTRATACION DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL con estos antecedentes los
miembros de la Comisión Técnica recomiendan a la máxima autoridad, salvo su mejor
criterio se declare DESIERTO y REAPERTURA a este proceso. (...)". Acta debidamente
suscrita por los miembros de la Comisión.

1.48.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-DA-2022-0517-M de 06 de mayo de


2022, suscrito por el Dr. Luis Cesar Saltos Román, Director Asistencial del Hospital
Universitario de Guayaquil, remite al Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital
Universitario del Guayaquil, el INFORME DE RECOMENDACIÓN DEL “PROCESO DE
CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA NRO. SIE-HUG-0016-2022,
POR CONCEPTO DE CONTRATACION DEL SERVICIO DE EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS”.

1.49.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-2668-M de 10 de


mayo 2022, suscrito por el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital
Universitario del Guayaquil, informa a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de
la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “(…) esta
Gerencia Hospitalaria AUTORIZA, el informe de recomendación emitido por la comisión
técnica referente al proceso de CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
NRO. SIE-HUG-0016-2022, POR CONCEPTO DE CONTRATACION DEL SERVICIO DE
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS, se solicita a la Gestión Administrativa elabore la
resolución de declaratoria desierto y reapertura del proceso en mención;

1.50.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-2674-M de 10 de


mayo 2022, suscrito por el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital
Universitario del Guayaquil, informa a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de
la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: “(…) esta

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Gerencia Hospitalaria AUTORIZA, el informe de recomendación emitido por la comisión


técnica referente al proceso de CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS, se solicita a la Gestión Administrativa elabore la resolución de declaratoria
desierto y reapertura del proceso en mención;

1.51.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-


2022-2668-M, de 10 de mayo 2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable del
Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario del Guayaquil, reasigna a la Ing.
Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable del Gestión Administrativa del Hospital
Universitario del Guayaquil, lo siguiente: “Estimada Ing. Calderón, remito para su
conocimiento, realizar las gestiones administrativas pertinentes, proceder con lo dispuesto,
en observancia y cumplimiento de las Normas de Control vigentes (CGE) y la normativa
legal vigente.”

1.52.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-


2022-2668-M, de 10 de mayo 2022, la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable
del Gestión Administrativa del Hospital Universitario del Guayaquil, reasigna a la Ing. Jenny
Marcela Martínez López, Miembro del Equipo de la Gestión Administrativa del Hospital
Universitario del Guayaquil, lo siguiente: “FAVOR REALIZAR EL TRÁMITE PERTINENTE”.

1.53.- Mediante Resolución de Declaratoria de Desierto y Reapertura No. 0066-2022, de 11


de mayo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario
de Guayaquil, resolvió declarar desierto y la reapertura por recomendación de la Comisión
Técnica para el procedimiento de contratación SIE-HUG-016-2021, para la "
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”.

1.54.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-2712-M, de 11 de


mayo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, dispone al Dr. Luis Cesar Saltos Román, Director Asistencial del Hospital
Universitario de Guayaquil, Mgs. Regulo José Linares Barillas, Responsable de
Mantenimiento del Hospital Universitario de Guayaquil, Lcda. Nathalie Katiuska Carmigniani
billa, Miembro del Equipo de Red del Hospital Universitario de Guayaquil, Sra. Ariana
Antonella Vaca Alvear, Asistente de Compras Públicas del Hospital Universitario de
Guayaquil y a la Abg. Mónica Elizabeth Galarza Loor, Responsable de la Gestión de
Asesoría Jurídica del Hospital Universitario de Guayaquil, que: “(…) Para continuar con el
proceso de subasta inversa cuyo objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS" signado con Nro. SIE-HUG-083-2022,
este Despacho realiza la designación de la Comisión Técnica amparado en lo que dispone

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el Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, tengo a bien designar a ustedes, para que conformen la Comisión Técnica, de la
siguiente forma: - Delegado de la Máxima Autoridad: Dr. Luis Cesar Saltos Román -
Delegado del Área Requirente: Ing. Regulo Linares Barillas - Profesional afín al objeto
de contratación: Lcda. Nathalie Katiuska Carmigniani Ubilla - Secretario: Sra. Ariana Vaca
Alvear. Los mencionados servidores públicos serán quienes elaboren y suscriban las
respectivas Actas, dentro del procedimiento de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Nro. SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS". En virtud de lo antes expuesto, muy
respetuosamente AUTORIZO a la Gestión Administrativa la Elaboración de las Resoluciones
antes descritas, así como también APRUEBO los pliegos para el proceso de contratación de
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA antes descrito. Adicionalmente, se requiere a la
Gestión de Asesoría Jurídica NOTIFIQUE a los servidores públicos las funciones y
responsabilidades adquiridas como: Delegado de la Máxima Autoridad, Delegado del Área
Requirente, Profesional afín del objeto de contratación, Secretario, los cuales conforman la
Comisión Técnica del proceso en mención;

1.55.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-2713-M, de 11 de


mayo de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, dispone al Dr. Luis Cesar Saltos Román, Director Asistencial del Hospital
Universitario de Guayaquil, Mgs. Regulo José Linares Barillas, Responsable de
Mantenimiento del Hospital Universitario de Guayaquil, Lcda. Nathalie Katiuska Carmigniani
billa, Miembro del Equipo de Red del Hospital Universitario de Guayaquil, Sra. Ariana
Antonella Vaca Alvear, Asistente de Compras Públicas del Hospital Universitario de
Guayaquil y a la Abg. Mónica Elizabeth Galarza Loor, Responsable de la Gestión de
Asesoría Jurídica del Hospital Universitario de Guayaquil, que: “(…) Para continuar con el
proceso de subasta inversa cuyo objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS" signado con Nro. SIE-HUG-083-2022,
este Despacho realiza la designación de la Comisión Técnica amparado en lo que dispone
el Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, tengo a bien designar a ustedes, para que conformen la Comisión Técnica, de la
siguiente forma: - Delegado de la Máxima Autoridad: Dr. Luis Cesar Saltos Román -
Delegado del Área Requirente: Ing. Regulo Linares Barillas - Profesional afín al objeto
de contratación: Lcda. Nathalie Katiuska Carmigniani Ubilla - Secretario: Sra. Ariana Vaca
Alvear. Los mencionados servidores públicos serán quienes elaboren y suscriban las
respectivas Actas, dentro del procedimiento de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Nro. SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS". En virtud de lo antes expuesto, muy

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CONTRATO NRO. 015-2022

respetuosamente AUTORIZO a la Gestión Administrativa la Elaboración de las Resoluciones


antes descritas, así como también APRUEBO los pliegos para el proceso de contratación de
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA antes descrito. Adicionalmente, se requiere a la
Gestión de Asesoría Jurídica NOTIFIQUE a los servidores públicos las funciones y
responsabilidades adquiridas como: Delegado de la Máxima Autoridad, Delegado del Área
Requirente, Profesional afín del objeto de contratación, Secretario, los cuales conforman la
Comisión Técnica del proceso en mención. Nota: Se deja insubsistente Memorando
No. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-2712-M, por lapsus calamis;

1.56.- Mediante Resolución de Inicio No.0071-2022, de fecha 11 de mayo de 2022, el Mgs.


Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital Universitario del Guayaquil, autorizar,
aprobar el inicio del procedimiento de contratación SIE-HUG-083-2022, para la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS";

1.57.- La respectiva convocatoria y publicación del proceso de contratación tipo Subasta


Inversa Electrónica con el código SIE-HUG-083-2022, se la realiza el 11 de mayo del 2022,
a través del Portal de Compras Públicas.

1.58.- M ediante “Acta Nro. 001 de Preguntas, Repuestas y Aclaraciones” de 17 de mayo


del 2022, la Comisión Técnica designada por la Máxima Autoridad del Hospital
Universitario de Guayaquil, deja constancia que se han reportado cuatro (04) preguntas
respectivamente a través del portal wwww.compraspublicas.gob.ec., en el presente proceso
de contratación con código SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto del proceso es la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”;

1.59.- La fecha tope para la recepción de las ofertas técnicas según el cronograma
establecido en este proceso fue el 19 de mayo del 2022;

1.60.- De acuerdo al ACTA No.- 002 "Acta de Apertura de Ofertas del Proceso de SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA Nro. SIE-HUG-083-2022, para la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS", de 20 de mayo del
2022, la Comisión técnica designada por la máxima autoridad dentro de este proceso, en la
parte pertinente indica: que: "(...) PUNTO DOS. - Lectura de los mails de recepción de
ofertas, por parte de la secretaria de la Delegación. De conformidad con lo establecido en el
numeral 3 de la Sección I del pliego “Convocatoria”, la fecha establecida para la entrega de
las ofertas del proceso es hasta las 16h30 del 19 de mayo del presente año, conforme a los
lineamientos establecidos en la forma de presentar la oferta. La secretaria del proceso, da
lectura a cada recepción de ofertas, confirmando que hasta las 16:30 del día 19 de mayo de

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SIE-HUG-083-2022

CONTRATO NRO. 015-2022

2022 dentro del proceso No. SIE-HUG-083-2022 de acuerdo al cronograma establecido


para el efecto, se presentaron, 13 (TRECE) ofertas. PUNTO TRES.- Apertura de las ofertas
presentadas. PUNTO CUATRO. - Varios. Los Miembros de la Comisión Técnica manifiestan
no tener observaciones que tratar, por lo que, se procede a la clausura de la sesión siendo
las 10:45 del 20 de mayo de 2022; y, resuelven: Disponer a la Secretaria de la Comisión
Técnica, se encargue de verificar que se proceda a publicar la misma en el Portal
Institucional del SERCOP. Para constancia, firman los miembros de la Comisión Técnica al
pie del presente, conjuntamente con la Secretaria que actúa sin voz y sin voto, certificando
lo actuado por la Comisión, de acuerdo al ámbito de su competencia. (...)”. Acta
debidamente suscrita por el los miembros de la Comisión.

1.61.- De acuerdo al ACTA No.- 003 " Acta de Detalle de Convalidación de Errores del
Proceso de Contratación de Subasta Inversa Electrónica Nro. SIE-HUG-083-2022, por
concepto de CONTRATACION DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE
24 HORAS”, de 25 de mayo de 2022, la Comisión técnica designada por la máxima
autoridad dentro de este proceso, indica: “(…)Toda vez que los miembros de la Comisión
Técnica, analizaron las ofertas técnicas participantes y al haber revisado las trece (13)
ofertas técnicas que fueron ingresadas dentro del cronograma establecido en los pliegos,
resuelven y determinan la siguiente convalidación de siete (07) ofertas. De lo anterior,
conforme lo establecido en el artículo 23 del Reglamento General de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, y de conformidad con lo señalado en el
artículo 157 de la Resolución No. RE-SERCOP-0000072 de 31 de agosto de 2016, la
Comisión Técnica solicita que dicha convalidación sea publicada en el Portal Institucional del
SERCOP y, remitida mediante correo electrónico los documentos solicitados, hasta la
hora y fecha establecida en el pliego del proceso. Siendo las 13h00 y sin tener otro punto
que tratar, la Presidente de la Comisión Técnica declara terminada la sesión; y, para
constancia firman los miembros de la Comisión técnica al pie de la presente, conjuntamente
con el Secretario, quien actúa sin voz y sin voto, certificando lo actuado. (...)”. Acta
debidamente suscrita por el los miembros de la Comisión.

1.62.- Mediante ACTA No. 004 INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DEL PROCESO
DE SUBASTA INVERSA Nro. SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto es la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, DEBERA SALVAGUARDAR 25 PUESTOS DE 24
HORAS”, de fecha 30 de mayo de 2022, suscrita por los miembros de la Comisión técnica
designada por la máxima autoridad para este proceso de contratación, conteniendo como
Primer punto.- Verificación del Quorum, como Segundo Punto.- Declaración de no tener
conflicto de intereses, como Tercer punto.- Convalidación de Errores: Mediante Acta Nro.
003, la Comisión Técnica procedió con la revisión de las ofertas presentadas, en la
que resolvieron solicitar convalidación de errores a 07 (siete) oferentes, conforme consta

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CONTRATO NRO. 015-2022

en el Acta Nro. 003: Acta de detalle de errores de forma y solicitud convalidación de


errores del proceso CONTRATACION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nro.
SIE-HUG-083-2022 POR CONCEPTO DE CONTRATACION DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”. Cuarto punto.- Calificación de las Ofertas: Integridad
de la Oferta: La integridad de la oferta se evaluara considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos solicitados previstos en el pliego. Quinto Punto.-
Conclusiones y Clausura de la Sesión: Los integrantes de la Comisión Técnica resuelven
que las ofertas presentadas por 11 (once) oferentes NO CUMPLEN con la integridad,
requisitos y parámetros mínimos solicitados en el proceso del proceso de contratación
de Subasta Inversa Electrónica Nro. SIE-HUG-083-2022 por concepto de SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
GUAYAQUIL, DEBERÁ SALVAGUARDAR 25 PUESTOS DE 24 HORAS. CALIFICAR Y
HABILITAR las ofertas presentadas por los oferentes (02) oferentes, en razón de
cumplir con la integridad de la oferta y con todos los requisitos mínimos solicitados en el
pliego del presente proceso y, habilitarlos en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública-SERCOP, por lo tanto, pasan a la siguiente etapa del proceso: Etapa
de Puja de acuerdo al artículo 46 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública – RGLOSNCP-, que indica: “Puja.- En el día y hora
señalados en la Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del portal
www.compraspublicas.gov.ec. La duración de la puja será establecida en los pliegos
y no podrá ser menor a quince (15) minutos ni mayor a sesenta (60) minutos,
contados a partir de la hora establecida en la convocatoria, en atención a la
complejidad del objeto del contrato y al presupuesto referencial del procedimiento. De la
puja se dejará constancia en un Informe de Resultados, elaborado por la Comisión
Técnica y que será publicado en el formato establecido para el efecto en el portal
www.compraspublicas.gov.ec.” Sin tener otro punto a tratar en la presente reunión, la
Comisión Técnica, solicita al Secretaria, una vez suscrito el informe, sea entregada a la
Gestión de Adquisiciones para que procedan con la publicación en el portal de compras
públicas y continúen con el proceso respectivo. Siendo las 16h00 y sin tener otro
punto que tratar, la Presidente de la Comisión Técnica declara terminada la sesión;
y, para constancia firman los miembros de la Comisión técnica al pie de la presente,
conjuntamente con el Secretario, quien actúa sin voz y sin voto, certificando lo actuado. (...)”;
Acta debidamente suscrito por la Comisión técnica.

1.63.- Mediante INFORME DE RESULTADOS DE PUJA DEL PROCESO DE SUBASTA


INVERSA Nro. SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto es la " CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL, DE 25 PUESTOS DE 24 HORAS”, de fecha 31 de mayo de 2022, suscrita
por los miembros de la Comisión técnica designada por la máxima autoridad para este
proceso de contratación, conteniendo como Primer punto.- Verificación del Quorum, como

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CONTRATO NRO. 015-2022

Segundo Punto.- Cronograma del Proceso, como Tercer punto.- Resultados de la puja: será
establecida en los pliegos y no podrá ser menor de 15 (quince) minutos ni mayor a 60
(sesenta) minutos contados a partir de la hora de establecida del proceso de SUBASTA
INVERSA Nro. SIE-HUG-018-2022, cuyo objeto es la " CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS", conforme lo dispuesto en el artículo 46
del RGLOSNCP. Como Quinto Punto.- Conclusiones: Los integrantes de la Comisión
Técnica dejan constancia que la oferta presentada por ECUADORIAN SECURITY CIA.
LTDA., es la ganadora al finalizar la etapa de puja a través del portal de compras
públicas, por un valor de USD 198,900.00 (CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL
NOVECIENTOS CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRCICA)
MÁS IVA La oferta representa una rebaja del 1.001188537 % del presupuesto de
referencia sin IVA, por lo que la Comisión Técnica, recomienda la adjudicación en
virtud que es conveniente para los intereses institucionales. Sin tener otro punto a tratar en
la presente reunión, la Comisión técnica se ratifica en todo lo actuado y suscriben 4
ejemplares de esta Acta de igual valor y tenor. (...)”; Acta debidamente suscrito por la
Comisión técnica.

1.64.- Mediante INFORME DE RECOMENDACIÓN DEL PROCESO DE SUBASTA


INVERSA ELECTRONICA Nro. SIE-HUG-083-2022, cuyo objeto es la “CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, de fecha 31 de mayo
de 2022, en su parte pertinente; "(...) 8.- RECOMENDACIÓN.- Luego de la revisión,
análisis del PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
NRO. SIE-HUG-083-2022, POR CONCEPTO DE "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS", la Comisión
técnica recomienda a la máxima autoridad Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo - Gerente
Hospitalario del Hospital Universitario de Guayaquil, salvo mejor criterio y siendo el
ofertante ganador al finalizar la etapa de puja a través del portal de compras
públicas, continuar con la siguiente etapa dentro del proceso la adjudicación a
ECUADORIAN SECURITY CIA. LTDA., con RUC # 1793029396001. Siendo las 12h00 p.m.
del 31 de mayo de 2022, se da lectura del acta, misma que es aprobada por unanimidad de
los comparecientes, para constancia de lo actuado, se da por concluida la presente
reunión, en fe de lo actuado se suscriben 2 ejemplares de este informe de igual valor y
contenido. (...)". Acta debidamente suscrita por los miembros de la Comisión.

1.65.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-DA-2022-0580-M de 31 de mayo de


2022, suscrito por el Dr. Luis Cesar Saltos Román, Director Asistencial del Hospital
Universitario de Guayaquil, remite al Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital
Universitario del Guayaquil, el INFORME DE RECOMENDACIÓN DEL “PROCESO DE

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CONTRATO NRO. 015-2022

CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA NRO. SIE-HUG-083-2022, POR


CONCEPTO DE CONTRATACION DEL SERVICIO DE EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD
Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS”.

1.66.- Mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-3078-M, de fecha 01


de junio de 2022, suscrito por el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del Hospital
Universitario del Guayaquil, informa a la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable del
Gestión Administrativa y Financiera del Hospital Universitario del Guayaquil, lo siguiente:
“(…) En virtud de lo expuesto, esta Gerencia Hospitalaria, Autoriza el acta de
recomendación emitida por la comisión técnica del proceso de Subasta Inversa SIE-HUG-
083-2022, CUYO OBJETO ES "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS DE 24 HORAS". Así mismo se solicita a la Gestión Administrativa la
elaboración de la resolución de Adjudicación al proveedor: ECUADORIAN SECURITY CIA.
LTDA, con RUC # 1793029396001;

1.67.- Mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-


2022-3078-M, de fecha 02 de junio de 2022, suscrito por la Mgs. Silvia Pilar Delgado
Carreño, Responsable del Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario del
Guayaquil, reasigna a la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable del Gestión
Administrativa del Hospital Universitario del Guayaquil, lo siguiente: “Remito para su
conocimiento, realizar las gestiones administrativas pertinentes, proceder con lo dispuesto,
en observancia y cumplimiento de las Normas de Control vigentes (CGE) y la normativa
legal vigente”.

1.68.- mediante comentario inserto en el Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-


2022-3078-M, de fecha 02 de junio de 2022, suscrito por la Ing. Mónica Haydee Calderón
Gende, Responsable del Gestión Administrativa del Hospital Universitario del Guayaquil,
reasigna a la Ing. Jenny Marcela Martínez López, Miembro del Equipo de la Gestión
Administrativa del Hospital Universitario del Guayaquil, lo siguiente: “Para su conocimiento y
fines pertinentes”.

1.69- Mediante, Resolución de Adjudicación No. 0084-2022 Mgs. Diego Vinicio Cajas
Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, por recomendación de la Comisión
Técnica designada para este procesos resolvió adjudicar a la Compañía ECUADORIAN
SECURITY CIA. LTDA, con RUC # 1793029396001, la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE 24 HORAS”, La misma que se encuentra publicada en
el Portal de Compras Públicas.

1.70.- Mediante, Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMIN-2022-1427-M de 08 de junio de

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CONTRATO NRO. 015-2022

2022, suscrito por la Ing. Mónica Heydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión
Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita a la Mgs. Silvia Pilar Delgado
Carreño, Responsable del Gestión Administrativa Financiera del Hospital Universitario del
Guayaquil, con ASUNTO: ELABORACIÓN DEL CONTRATO Y DESIGNACIÓN DEL
ADMINISTRADOR DE LA SUBASTA INVERSA NO. SIE-HUG-083-2022, REFERENTE A
LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”;

1.71.- Mediante, Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-ADMFIN-2022-1908-M de 08 de junio de


2022, la Mgs. Silvia Pilar Delgado Carreño, Responsable de la Gestión Administrativa
Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, solicita al Mgs. Diego Vinicio Cajas
Crespo, Gerente del Hospital Universitario de Guayaquil, lo siguiente: solicito a usted
mediante su digno intermedio, previo a la validación de perfiles, se disponga a quien
corresponda la Designación y notificación de administrador de contrato y técnico no
interviniente; y, solicitud de elaboración del contrato para el proceso en mención;

1.72.- Mediante, memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-3252-M de 09 de junio


de 2022, el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo Gerente del Hospital Universitario de
Guayaquil, designa a la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende, Responsable de la Gestión
Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, y, a la Econ. Selenne Virginia del
Consuelo Barba Salcedo, Asistente de la Gestión de Especialidades Clínicas y/o Quirúrgicas
del Hospital Universitario de Guayaquil, en su parte pertinente lo siguiente: tengo a
bien DESIGNAR a la Ing. Mónica Calderón Gende, como ADMINISTRADORA DEL
CONTRATO, del proceso de SUBASTA INVERSA No. SIE-HUG-083-2022, REFERENTE A
LA "CONTRATACION DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”; en cumplimiento a lo dispuesto
en el Art. 0 y 0 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Públicas; y, su
Reglamento General de aplicación. Se DESIGNA además, a la Eco. Selenne Virginia del
Consuelo Barba Salcedo, como DELEGADA TÉCNICA para la recepción de los bienes,
conforme lo indicado en el artículo 124 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Compras Públicas. En virtud de lo antes expuesto, muy respetuosamente se
requiere que la Gestión de Asesoría Jurídica NOTIFIQUE a los servidores públicos las
funciones y responsabilidades adquiridas como: Administradora de Contrato y Delegada
Técnica del proceso en mención y a su vez se Autoriza la elaboración de contrato del
proceso en mención;

CLÁUSULA SEGUNDA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.01.- Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

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CONTRATO NRO. 015-2022

a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del


Pliego CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del
objeto de la contratación.
b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes/servicios
publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del
SERCOP.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la
conforman.
d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA.
e) La Resolución de Adjudicación: No. 0084-2022.
La Certificación Presupuestaria No. 179 de 04 de abril de 2022, registradas por la
Mgs. Maritza Alexandra Yoza Garnica, Analista de la Gestión Financiera del
Hospital Universitario de Guayaquil, y aprobadas por el Mgs. Christian González
Jiménez, Responsable de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de
Guayaquil, se demuestra que se cuenta con Certificación de disponibilidad No.
90-00-000-005-530208-0901-001-0000-0000- “Servicio de Seguridad y
Vigilancia”,

Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para


celebrar el Contrato se encuentran debidamente Certificados por el Dr. Carlos Armando
Mendoza García, Notaria Sexta del Cantón Quevedo.

CLÁUSULA TERCERA. - INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE


TÉRMINOS

3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes
normas:

 Cuando los términos estén definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública- LOSNCP- o en este Contrato, se atenderá su tenor literal.
 Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio,
de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir
contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas
del Contrato.
 El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
 En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV
de la codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.02.- Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes términos serán interpretados de

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CONTRATO NRO. 015-2022

la manera que se indica a continuación:


a) "Adjudicatario", es el Oferente a quien la máxima autoridad del Hospital Universitario
de Guayaquil, le adjudica el Contrato;
b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el procedimiento de
contratación, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su
Reglamento General, la normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación
Pública, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) “Contratista”, es el oferente adjudicatario.
d) “HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”, es la Entidad Pública que ha
tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente Contrato.
e) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
f) “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Púbica.
g) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una
"Oferta", en atención al llamado a subasta inversa electrónica.
h) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el
Oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el
Contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios.
i) “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA CUARTA. - OBJETO DEL CONTRATO

4.01.- La Compañía ECUADORIANSECURITY CIA. LTDA, con RUC # 1793029396001,


representada por la NTG. María José Sevilla Ching, con cédula de ciudadanía # 120594445-
5, en su calidad de Gerente General, se obliga con el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
GUAYAQUIL, a proveer la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE
25 PUNTOS DE 24 HORAS”, constante en el Pliego de la presente contratación, a entera
satisfacción del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, según las características y
términos de referencia, y de conformidad con la Oferta presentada por el Contratista que
forma parte integrante de este Contrato.

4.02.- SERVICIO QUE DEBE DAR AL HOSPITAL UNIVERSIATRIO DE GUAYAQUIL


LA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD

El servicio externalizado de Seguridad y Vigilancia del Hospital Universitario de Guayaquil, deberá


salvaguardar 25 puestos de 24 horas.

A continuación se detalla la distribución de los agentes de seguridad y la justificación de cada puesto,


siendo turno 1 de 7am a 7pm y turno 2 de 7pm a 7am:

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CONTRATO NRO. 015-2022

1. Guardia de Móvil 24 horas (Jefe de Grupo): Controlará las actividades y procedimientos de


los agentes de seguridad, así como también resolverá problemas o informará novedades a
las autoridades del Hospital.

2. Puerta de Servicio: Controlará el ingreso y salida de servidores y trabajadores, adicional


realizará la revisión de bolsos, mochilas y demás objetos de gran volumen, así como también
el ingreso y salida de los cuerpos de la morgue de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de
Manejo de Cadáveres y Piezas Anatómicas.

3. Puerta Acceso Emergencia Pediátrica: Impedir el ingreso de personal no autorizado, así


como también de vocear en la sala de espera a los familiares que solicite el área.

4. Puerta Acceso Emergencia Gineco-Obstétrica: Controlarán los ingresos de pacientes,


familiares y servidores, así como también de vocear en la sala de espera a los familiares que
solicite el área.

5. Puerta Acceso Ambulancia: Controlará el ingreso y salida de familiares, pacientes y


servidores, así como también de vocear en la sala de espera a los familiares que solicite el
área.

6. Puerta de Acceso a Centro Quirúrgico: Controlará el ingreso y salida de pacientes y


familiares, adicional realizará la revisión de bolsos, mochilas y demás objetos de gran
volumen a los servidores y trabajadores, así como también de vocear en la sala de espera a
los familiares que solicite el área.

7. Puerta de Acceso Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales (UCIN): Controlará el


ingreso y salida de pacientes, familiares, servidores y trabajadores, así como también de
vocear en la sala de espera a los familiares que solicite el área.

8. Puerta de Acceso Salas de Hospitalización (Alojamiento 1, 2): Controlará el ingreso y


salida de pacientes, familiares, servidores y trabajadores, así como también de vocear en la
sala de espera a los familiares que solicite el área. Adicional revisará los bolsos o mochilas de
las usuarias al momento de su alta.

9. Verificará el orden en los pasillos de hospitalización, así como también la cantidad de


familiares por pacientes en las respectivas salas y camas. Adicional revisará los bolsos o
mochilas de las usuarias al momento de su alta.

10. Puerta de Acceso Salas de Hospitalización (Alojamiento 3, ARO): Controlará el ingreso y


salida de pacientes, familiares, servidores y trabajadores, así como también de vocear en la
sala de espera a los familiares que solicite el área.
Verificará el orden en los pasillos de hospitalización, así como también la cantidad de
familiares por pacientes en las respectivas salas y camas. Adicional revisará los bolsos o
mochilas de las usuarias al momento de su alta.

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CONTRATO NRO. 015-2022

11. Puerta de Acceso Consulta Externa: Verificará el orden en los pasillos y salas de espera,
brindando apoyo a las áreas que necesiten la presencia del agente de seguridad.

12. Puerta de Ingreso (Garita 1): Controlará el ingreso de vehículos, expresos y personas
naturales o jurídicas que tengan autorización, así como también apoyará en la vigilancia de
ese sector del Hospital.

13. Puerta de Salida (Garita 2): Controlarán las salidas de vehículos y usuarios en general,
adicional realizará la revisión de todos los vehículos sin excepción alguna, así como también
apoyará en la vigilancia de ese sector del Hospital.

14. Área boscosa lateral izquierda: Vigilará los alrededores y controlará el ingreso de personal
no autorizado.

15. Puerta de Acceso Tomografía: Controlará el ingreso y salida de pacientes, familiares,


servidores y trabajadores, así también vigilará todo el frente de ese sector.

16. Puerta de Acceso Residencia: Controlará el ingreso y salida de pacientes, familiares,


servidores y trabajadores, así también vigilará todo el frente de ese sector.

17. Puerta de Acceso Administración/Docencia: Controlará el ingreso y salida de pacientes,


familiares (Odontología), servidores y trabajadores, no permitirá el acceso de proveedores sin
la autorización correspondiente así también vigilará todo el frente de ese sector.

18. Puerta de Acceso Bodega y Mantenimiento: Vigilará los alrededores de este edificio y
controlará el ingreso de personal autorizado.

19. Piscina y zona posterior: Vigilará los alrededores de este sector y controlará la circulación
de personal autorizado.

20. Parqueo Consulta Externa y Helipuerto (alto): Vigilará los alrededores de este sector y la
circulación de personas sospechosas, así también mantendrá el orden del parqueo.

21. Parqueo Consulta Externa y Helipuerto (bajo): Vigilará los alrededores de este sector y la
circulación de personas sospechosas, así también mantendrá el orden del parqueo.

22. Parqueo antigua Terapia Física: Vigilará los alrededores de este sector y la circulación de
personas sospechosas, así también mantendrá el orden del parqueo

23. Central de Monitoreo (Consola): Supervisar las cámaras de vigilancia en ubicadas en todo
el Hospital Universitario de Guayaquil.

24. Atención al Usuario (Sala): Controlará el ingreso y salida de usuarios y servidores, así
también vigilará todo el frente de ese sector.

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Además este nosocomio está situado geográficamente alrededor de una población popular, por
ende, el control de los alrededores de los edificios operativos y parqueaderos debe prevalecer.

4.03.- DE LAS OPERACIONES

a. GUARDIA CONSOLA 24 HORAS (CENTRAL DE MONITOREO)

 Mediante los sistemas de vigilancia y control de accesos, identificar cualquier situación


anormal y comunicar de inmediato al superior de la empresa, al responsable de Servicios
Generales y Administrador de Contrato para luego elaborar el reporte correspondiente de su
turno de trabajo.
 Soporte en caso de emergencia de cualquiera de las áreas del HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL, en coordinación y comunicación permanente con el 911.
a) Su jornada de trabajo será lo establecido en: 2 turnos diurnos, 2 turnos nocturnos y 2 días de
descanso. Los turnos serán de 12 horas cada uno por el período de 3 meses que dure el
servicio.

b) GUARDIA MOVIL 24 HORAS (JEFE DE GRUPO)

 Recorridos por locaciones verificando vulnerabilidades y/o posibles afectaciones que pongan
en riesgo la integridad de las instalaciones del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
GUAYAQUIL.
 Reportar las novedades en forma inmediata a Consola (Centro de Monitoreo) 24 horas.
 Cumplir las actividades que le sean asignada por el Administrador del Contrato relacionadas
con la protección de las personas y el patrimonio institucional. Estas actividades serán
presentadas en base a una disposición emitida, una planificación y un cronograma mensual el
que será autorizado por la máxima autoridad o su delegado del HOSPITAL UNIVERSITARIO
DE GUAYAQUIL.
 Su jornada de trabajo será lo establecido en: 2 turnos diurnos, 2 turnos nocturnos y 2 días de
descanso. Los turnos serán de 12 horas cada uno por el período de 3 meses que dure el
servicio.
 Garantizar la seguridad de las personas, bienes y ejecutar los procedimientos proporcionados
por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, cumpliendo las acciones de: custodiar
a través de una observación efectiva, registrar novedades y actividades, informar en forma
permanente al Centro de Monitoreo (Consola) 24 horas y evitar posibles pérdidas a fin de
cumplir con la protección de las personas, patrimonio y la continuidad de los servicios del
Hospital.

c) GUARDIA 24 HORAS:

 Conocimiento del puesto asignado, identificar cualquier situación anormal y comunicar de


inmediato al superior de la empresa, al responsable de Servicios Generales y Administrador
de Contrato para luego elaborar el reporte correspondiente de su turno de trabajo.

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 Soporte en caso de emergencia de cualquiera de las áreas del HOSPITAL UNIVERSITARIO


DE GUAYAQUIL, en coordinación y comunicación permanente con el Guardia Movil (Jefe de
Grupo).
 Su jornada de trabajo será lo establecido en: 2 turnos diurnos, 2 turnos nocturnos y 2 días de
descanso. Los turnos serán de 12 horas cada uno por el período de 3 meses que dure el
servicio

4.04.- DEL SERVICIO

La metodología a seguir del servicio de Guardianía y seguridad Privada, consistirá en observancia,


control e intervención sobre cualquier acto que represente un riesgo para la institución, tomando en
cuenta los siguientes puntos:

 Delimitación de sectores o puestos de guardias específicos


 Todo personal de guardia asignado a la prestación del servicio deberá cumplir con el Art. 4
“Requisitos para el personal”, de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada.
 Cumplimiento de funciones de acuerdo al puesto de guardia
 Uniformidad en la presentación del agente de seguridad
 Los equipos de telecomunicaciones tales como radios portátiles y radios móviles, no puede
causar interferencia en la comunicación en el Hospital Universitario de Guayaquil y los
servicios de telefonía fija y/o móvil, deberá contratar con empresa que disponga de la mejor
cobertura.
 Entregar el equipamiento de comunicación y materiales en cada puesto de servicio con su
propia logística
 Todo el personal asignado a sus puestos de trabajo no podrá ser reubicado temporal o
definitivamente, previo informe y conocimiento del Administrador del Contrato.
 Es responsabilidad del contratista asegurar que su personal se encuentre en los sitios de
trabajo en los horarios establecidos. El contratista deberá asegurar el desplazamiento de su
personal a sus puestos de servicio.
 El contratista deberá proporcionar los formatos para el registro de asistencia, actividades e
informe inmediato de novedades.
 Toda reunión o convocatoria al personal de guardias, así como los temas a tratar, deberán
ser informados al Administrador del Contrato.

4.05.- DE LOS EQUIPOS Y SUMINISTROS

Para todos los servicios se debe dotar del siguiente equipamiento:

 Dotación suficiente de equipos de comunicación en excelente estado para mantener a todos


puestos de guardias comunicados, de tal manera que puedan informar de manera clara e
inmediata cualquier novedad o urgencia por parte del agente de seguridad.
 Estos equipos deberán estar hábiles las 24 horas del día
 Dotación de una moto para trasladarse de un punto a otro, considerando la gran extensión del
Hospital Universitario de Guayaquil.
 Tener stock de combustible, en caso de ser necesario.

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 Dotación de los suficientes implementos como:


a. Toletes a cada punto de seguridad
b. Chalecos de kevlar, twaron, dyneema, spectra, goldflex, dragon skin con las
especificaciones técnicas de algunas de las normas internacionales: NTMD-0028-A3,
NOM-166-SCFI, MA.01-A1, NIJ-0101, ASTM E2902, en cuanto componentes del mismo:
Parte frontal, Parte Trasera, 2 Paneles Balísticos, Placa reductora de Trauma, Cierres y/o
adhesivos conforme a la disposición del reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad
Privada a todo el personal a excepción del GUARDIA MOVIL 24 HORAS (JEFE DE
GRUPO)
c. Pitos (de acuerdo al puesto de trabajo)
d. Linternas (de acuerdo al puesto de trabajo)
e. Impermeables para la etapa invernal al personal de seguridad cuyos puestos están
ubicados en los exteriores
f. Dotación de 4 carpas medidas 1.50 mt por 1.50 mt con su respectiva silla para parqueos
y área boscosa
g. Dotación de 15 conos color naranja de 80cm con cinta reflectiva para los exteriores del
Hospital Universitario de Guayaquil.
h. Dotación de materiales de escritorio para los puntos de seguridad, libro de anotaciones
(bitácoras), esferográficas, reglas y tabla para apuntes (apoyamanos).
i. Dotación de 20 cámaras distribuidas de la siguiente manera: 5 cámaras para exteriores y
15 cámaras para interiores para sectores vulnerables en la parte exterior e interior del
Hospital Universitario de Guayaquil, el cual tendrá su completa operatividad las 24 horas
de lunes a domingo, con ubicación de acuerdo a las recomendaciones del contratista en
el Hospital Universitario de Guayaquil.
j. Dotación de 4 DVR con capacidad de un disco duro de 6 TB para la Central de Monitoreo
(Consola)
k. Dotación de 4 monitores de 20 pulgadas para la Central de Monitoreo (Consola)
l. Dotación de formatos de control para el control de acceso y salida de los diversos tipos
de vehículos, novedades y asistencia.
m. Dotación de 3 armas de fuego para los siguientes puntos:
o Puerta de Ingreso (Garita 1)
o Puerta de Salida (Garita 2)
o Piscina y zona posterior

4.06.- FORMATOS DE CONTROL

o Bitácoras de trabajo: Aquí anotarán las diferentes actividades y movimientos que hayan
realizado durante la jornada de trabajo, la misma que deberá estar firmada por el agente de
seguridad del puesto correspondiente y por el Jefe de Grupo todos los días.
o Registro de novedades: Aquí relatarán algún hecho o novedad trascendente que
necesariamente debe ser informado al Administrador de Contrato para conocimiento
o Registro de asistencia: Aquí detallarán quién cubre los diferentes puestos y además los
implementos de seguridad personal y de defensa que portan.
o Registro de Ingreso y Salida de vehículos: Aquí detallarán características breves de los
automotores, como: hora de salida, placa y color.

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o En caso de un mejor sistema para este control, lo debe autorizar el Administrador del
Contrato previo conocimiento documentado de la máxima autoridad del Hospital Universitario
de Guayaquil.

4.07.- DE MOTO

La moto asignada al presente contrato deberán estar comprendida entre 165 y 250 cc., con vida útil
de los últimos 5 años, en perfecto estado, y operativa durante el tiempo de contratación; en caso de
presentar problemas deberá ser sustituida por otra con las mismas características o superiores. El
vehículo denominado “moto” deberá permanecer las 24 horas en las instalaciones del Hospital
Universitario de Guayaquil.

4.08.- DE LAS CÁMARAS

Las cámaras para vigilancia solicitadas deben tener las siguientes características:
Las de interior deben ser tipo Domo con buena resolución
Las de exterior deben ser tipo Bala con buena resolución

De los monitores para la Central de Monitoreo

Deben ser de 20 pulgadas (cualquier marca)

De los DVR para seguridad para la Central de Monitoreo

Deben tener un disco duro de almacenamiento de 6 TB (cualquier marca)

4.09.- DE LOS UNIFORMES Y VESTUARIOS

 Se utilizará exclusivamente el autorizado por el departamento de Control y Supervisión de


Empresas de Seguridad Privadas (COSP).
 El uniforme deberá estar en buenas condiciones de uso, mismo que será sujeto de inspección
por la entidad contratante. Como parte del uniforme, el personal de seguridad debe portar la
credencial de identificación personal en un lugar visible, esta incluirá el logotipo y nombre de
la compañía de seguridad, los datos personales del portador (nombres completos, número de
cédula de identidad, función asignada) y su fotografía.
El uniforme deberá ser elaborado con tela nacional y adecuarse al clima.
A cada persona de seguridad se entregará lo siguiente:

o Dos (2) camisas


o Dos (2) pantalones
o Un (1) impermeable para el invierno

4.10.- DE LAS COMUNICACIONES

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 El contratista deberá presentar el título habilitante o contrato suscrito con la ARCOTEL, en el


cual consten las frecuencias concesionadas para el uso de la empresa contratista así como
también la ubicación o sector para el cual fueron concesionadas.
 La contratista deberá dotar a su personal de radio portátil y/o radio base (el equipo que
permita una adecuada comunicación de todos los puestos, durante las actividades, centro de
monitoreo de seguridad física y equipo de apoyo). Los equipos de telecomunicaciones tales
como radios portátiles, radios bases, radios móviles no deben causar interferencia en la
comunicaciones en el Hospital Universitario de Guayaquil.
 Los radios portátiles, radios bases, radios móviles que se usen para la provisión del servicio
deben tener la característica de intrínsecamente seguras. El mantenimiento y reemplazo de
los equipos estarán a cargo y responsabilidad del contratista.
 El mantenimiento y reemplazo de los equipos estarán a cargo y responsabilidad de la
contratista y no debe causar interferencias o afectaciones en las comunicaciones durante el
servicio.
 Los servicios de telefonía fija y/o móvil deberán contratar con empresas que dispongan de
buena cobertura en el bloque en el que se brinda el servicio de seguridad.

4.11.- DE LA ADMINISTRACIÓN

 En caso de multas generadas por incumplimiento del servicio por parte del contratista, estas
serán validadas por el Administrador del Contrato. El contratista será notificado en cualquier
momento durante la vigencia del contrato, sobre las multas impuestas y firmará el acta
respectiva. El Administrador realizará el trámite para efectivizar dichas multas.
 En caso que se hayan registrado pérdidas de bienes, equipos, materiales y otros artículos
pertenecientes al Hospital Universitario de Guayaquil, los cuales hayan estado bajo la
custodia y dentro del área de responsabilidad del servicio contratado, el contratista repondrá
dichos bienes por otros de idénticas características, previa la presentación de la cotización o
instrucción respectiva emitida por el área afectada.
 El plazo para la reposición no será mayor de quince (15) días calendario. Salvo el caso en
que la contratista justifique motivadamente y solicite un tiempo mayor para la reposición lo
cual deberá ser autorizada por el Administrador del Contrato.
 Los pagos se realizarán mensualmente, contra presentación de originales de las facturas a
los 5 días hábiles del mes, con sus respectivos soportes según corresponda y el informe
Mensual de Ejecución del Servicio emitido por el Administrador del Contrato el cual
contendrá:

o Hoja de Asistencia del personal de guardias en sus respectivos puestos


o Garantía de Fiel Cumplimiento a favor de la empresa contratante
o Garantía de servicio de vigilancia y seguridad.- Póliza de responsabilidad civil y
Póliza de Seguro de Vida y Accidente
o Roles de pago del personal de Seguridad y Vigilancia
o Planilla de Pago del IESS
o Hoja de planificación mensual de los guardias a laborar
o Hojas de Vida del personal de Seguridad y Vigilancia

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o Autorización para tenencia de armas y municiones otorgados por la entidad


competente.

4.12.- DE LA CAPACITACIÓN:

La contratista presentará el cronograma de capacitación de todo su personal del curso:


“Procedimiento de Seguridad Física del Hospital Universitario de Guayaquil” con una duración
aproximada de 3 horas a dictarse en días a definir por el Administrador del Contrato.

Adicional todo el personal deberá tener la siguiente capacitación para desempeñar su puesto:

 GUARDIA CONSOLA 24 HORAS (CENTRAL DE MONITOREO):

o Capacitación en funciones propias de seguridad y vigilancia, relaciones humanas


(120 horas según capítulo III artículo 8 del Reglamento a la ley de Vigilancia y
Seguridad Privada)

o Certificado de Educación Básica


o Curso de Operador de Sistema de Vigilancia y Seguridad y Control de Accesos

d) GUARDIA MOVIL 24 HORAS (JEFE DE GRUPO)

o Capacitación en funciones propias de seguridad y vigilancia, relaciones humanas


(120 horas según capítulo III artículo 8 del Reglamento a la ley de Vigilancia y
Seguridad Privada)
o Certificado de Bachillerato

 GUARDIA 24 HORAS

o Capacitación en funciones propias de seguridad y vigilancia, relaciones humanas


(120 horas según capítulo III artículo 8 del Reglamento a la ley de Vigilancia y
Seguridad Privada)
o Certificado de Educación Básica

4.13.- DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE GUARDIA

La información que se requiere para tener un mejor panorama de los puertos a cubrir en todo el
Complejo Hospitalario se detallará a continuación en un cuadro en donde se especificará:
o Nombre del puesto
o Cantidad de agentes de seguridad
Siendo 25 puntos de 24 horas.

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№ Nombre del puesto


Cantidad
1 Guardia Movil 24 Horas (JEFE DE GRUPO) 1

2 Puerta de Servicio 1

3 Puerta Acceso Emergencia Pediátrica 1

4 Puerta Acceso Emergencia Gineco-Obtétrico 2

5 Puerta Acceso Ambulancia 1

6 Puerta Acceso Centro Quirúrgico 1

7 Puerta de Acceso Sala Hospitalización (Alojamiento 1 y 2) 1

8 Puerta de Acceso Sala Hospitalización (Alojamiento 3 y ARO) 1

9 Puerta de Acceso Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales 1

10 Puerta de Acceso Consulta Externa 1

11 Puerta de Ingreso (Garita1) 1

12 Puerta de Salida (Garita2) 2

13 Puerta de Acceso Tomografía 1

14 Parqueo Antigua Terapia Física 1

15 Puerta de Acceso Administración/Docencia 1

16 Puerta de Acceso Bodega y Mantenimiento 1

17 Piscina y zona posterior 1

18 Central de Monitoreo (Consola) 1

19 Parqueo Consulta Externa y helipuerto (bajo) 1

20 Puerta de Acceso Residencia (Antigua Terapia Física) 1

21 Atención al Usuario (sala) 1

22 Parqueo Consulta Externa y helipuerto (alto) 1

23 Área boscosa lateral izquierda 1

CANTIDAD DE GUARDIAS 25

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4.14.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

La contratista deberá prestar el SERVICIO INSTITUCIONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA


EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL 24 HORAS” de conformidad con las condiciones
establecidas en el presente documento, la normativa aplicable y las cláusulas del contrato para lo cual
se requiere de lo siguiente:

SERVICIO REQUERIDO
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NUMERO
ITEM PUESTO DE
PUESTO
GUARDIA MOVIL 24 HORAS (JEFE DE
1 GRUPO) 1

GUARDIA CENTRAL DE MONITOREO


2 1
(CONSOLA)
GUARDIA FIJO 24 HORAS (3 CON ARMAS DE
3 23
FUEGO)

4.14.1.- EQUIPOS Y MATERIALES

El contratista contara con los siguientes equipos mínimos para garantizar la ejecución del servicio:

o Vehículos

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD


1 MOTO 1
TOTAL 1

o Equipo de Comunicaciones y Vigilancia


Mínimo requerido para la evaluación

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD


1 RADIOS PORTATILES 25
2 DVR 4
3 MONITORES 4
CAMARAS DE
4 EXTERIORES 5
CAMARAS DE
5 INTERIORES 15

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4.15.- Normativa General del Servicio de Guardianía y Seguridad Privada en el Hospital


Universitario de Guayaquil

1. Los agentes de seguridad deben ingresar a los puestos asignados como máximo a las 06h00
para el servicio diurno y a las 18h00 pm en el horario nocturno.
2. Cumplir a cabalidad con el horario de trabajo.
3. Firmar en bitácora las novedades al recibir y entregar la guardia
4. Mantener limpia y despejada el área de trabajo.
5. Portar el uniforme limpio y con todos sus implementos.
6. Cuidar la presentación e higiene personal, corte de cabello, zapatos, etc.
7. Conocer la importancia de la visión y misión de la Institución; con el fin de brindar una mejor
prestación del servicio a los usuarios y servidores y trabajadores.
8. Se considera una falta grave que un agente de seguridad se presente a laborar en estado de
ebriedad.
9. Todos los Guardias de Seguridad deben cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones
emitidas por el Administrador del Contrato.
10. El Agente de seguridad que detecte alguna novedad durante su horario de servicio, deberá
informar a su inmediato superior, a fin de que el Administrador del Contrato tenga
conocimiento.
11. Se prohíbe las reuniones entre agentes de seguridad durante sus turnos de servicio.
12. El Servicio de Vigilancia y Seguridad privada es de 12 horas diurnas y 12 horas nocturnas
13. Todo Agente de Seguridad se obliga a esperar su relevo.
14. Se prohíbe terminante que un Guardia de Seguridad doble su jornada de trabajo.
15. Se considera abandono del puesto de trabajo, aquel Guardia de Seguridad que se mueva de
su área asignada sin la debida autorización de su inmediato superior.
16. Los permisos de salida que soliciten los Guardias de Seguridad, serán con anticipación a la
Compañía empleadora y está a la vez deberá informar por escrito al Administrador del
Contrato, a fin de tener cubierto el puesto de trabajo.
17. El Supervisor de la Compañía de Seguridad Privada de turno, está obligado a la supervisión
diurna y nocturna del personal en servicio dentro de los predios del Hospital.
18. Se considera falta grave en los siguientes casos:
Agentes de Seguridad que abandonen su puesto de servicio, dormidos, escondidos,
participación de un delito, divulgación de información confidencial, hurto, negativas a recibir
instrucciones u órdenes, carentes de cultura y educación, agresivos, lecturas de periódicos,
revistas, u otros que distraigan el desarrollo de las actividades de cada puesto de trabajo.
19. Se prohíbe tener bolsos y paquetes en sus puestos de trabajo mientras se encuentre
prestando sus servicios,
20. Los chequeos o revisiones a dependencias o personas que realice el Supervisor de
Seguridad Interna, se realizará en compañía de un Agente de Seguridad.
21. Los Agentes de Seguridad no están autorizados a tomar decisiones que pongan en peligro la
Seguridad del Hospital.
22. Garantizar que solo permanezcan en su puesto o garita de vigilancia; solo el personal de
seguridad asignado.
23. Dar cumplimiento estricto a las órdenes impartidas por sus superiores jerárquicos.
24. Mantener una conducta que no ofenda la moral y las buenas costumbres.

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25. La Compañía de Seguridad se obliga a cumplir estrictamente con todo lo estipulado en los
Reglamentos y Leyes Vigentes en cuanto al Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada
brindado al Hospital Universitario de Guayaquil.

26. Usar la totalidad de las prendas del uniforme, manteniéndolo limpio y en buen estado de
presentación.
27. Los Guardias no formaran parte en los conflictos que se susciten en el Hospital,
manteniéndose al margen de cualquier hecho en contra de los intereses del Hospital.
28. Hacerse presente en su puesto de trabajo, con antelación debida, a fin de mantenerse
informado de las novedades y consignas asignadas.
29. Prohibido abandonar su puesto de vigilancia, salvo circunstancias justificadas a su inmediato
superior jerárquico.
30. Llevar consigo la credencial de identidad que el empleador le haya entregado.
31. Poner especial cuidado a los bienes que se someten a su custodia, manteniéndose siempre
bien atento a los efectos de evitar robos, hurtos o daños
32. El registro de las novedades ocurridas durante el horario de trabajo, será hará únicamente en
la bitácora asignada a cada puesto.
33. Entre la dotación destinada para cada puesto, debe incluir un esferográfico.
34. Será sujeto a amonestación verbal o escrita, quien incumpla esta normativa presente.
35. Está prohibido distraerse de sus labores.
36. Se prohíbe la utilización de celulares personales.
37. Disponer de un recipiente de uso personal con agua para su respectivo consumo, a fin de
evitar deshidratación por el continuo intercambio de información y abandono de puesto de
trabajo.
38. Disponer radio en estado óptimo con su respectivo cargador, en caso de presentar avería
dejar asentado en bitácora e informar a su inmediato superior y Jefe de Seguridad del
Hospital.
39. En caso de visualizar un paciente en estado crítico y no exista personal asignado para estas
funciones, debe brindar su ayuda solidaria e informar a su inmediato superior, a fin de ofrecer
asistencia a dicho paciente, sin dejar su puesto de trabajo abandonado.
40. En caso de requerir satisfacer necesidades biológicas (incluye tiempo de comidas), debe
solicitar el respectivo relevo a su inmediato superior, a fin de no dejar abandonado su puesto
de trabajo.
41. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones verbales o escritas, emitidas desde el Administrador
de Contrato, a través de sus representantes o delegados a quienes llamaremos Supervisores
Internos de Seguridad.
42. Brindar un servicio excelente con calidad y calidez.
43. Debe tener conocimientos básicos de utilización y manejo de extintores.
44. Informar el ingreso de cualquier proveedor que ingrese a las instalaciones del Hospital.
45. Prohibir que personas no autorizadas pretendan tomar fotografías de las instalaciones.

4.15.01.- NORMATIVA GENERAL DEL LÍDER DE GRUPO O RONDA GENERAL DEL SERVICIO
DE GUARDIANÍA Y SEGURIDAD PRIVADA EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL.

1. Coordinará con el Supervisor Interno de Seguridad de turno cualquier novedad, a fin de


accionar medidas preventivas o correctivas, según el caso.

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2. Brindar un servicio excelente con calidad y calidez, basados en principios morales y éticos.
3. Debe reportar por escrito todas las novedades del Servicio de Guardianía y Seguridad
Privada a su inmediato superior jerárquico.
4. Se prohíbe tomar decisiones arbitrarias, sin la debida autorización de su inmediato superior.
5. Socializar cualquier novedad con su inmediato superior, a fin de tomar las acciones
necesarias según el caso.
6. Y las anteriores mencionadas en la Normativa General del Servicio de Guardianía y
Seguridad Privada en el Hospital Universitario de Guayaquil

4.15.02.- NORMATIVA GENERAL DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DE SEGURIDAD Y


VIGILANCIA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL

1. Inspeccionar la bitácora de novedades de todos los puestos del servicio de Guardianía y


Seguridad Privada, a fin de chequear el desarrollo de las actividades diarias.
2. Controlar la entrada y salida del personal del hospital, visitantes, vehículos y materiales, a fin
de cumplir con las políticas internas de permanencias en el Hospital.
3. Efectuar recorridos por las Instalaciones del Hospital, a fin de detectar y reportar cualquier
irregularidad que afecte el normal funcionamiento de las actividades.
4. Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de seguridad del hospital, velando por el normal
desarrollo de sus actividades.
5. Mantener una adecuada comunicación con todas las áreas del hospital, a fin de que los
trabajadores conozcan las normativas y disposiciones del hospital, en cuanto al servicio
prestado de la guardianía y seguridad privada.
6. Hacer seguimiento (investigación) en los actos de robos, sabotajes o cualquier otra actividad
que afecte la seguridad y patrimonio del hospital.
7. Garantizar el fiel cumplimiento de las normas de seguridad del hospital, emitidas por las
autoridades de la entidad contratante.
8. Es responsable de socializar las disposiciones emitidas por la Entidad.
9. Brindar asistencia al Departamento de Servicios Generales en actividades diversas que le
asignen.
10. Espíritu de colaboración en tareas asignadas por el Responsable de Servicios Generales.
11. Mantener una imagen personal adecuada.
12. Mantener el orden en el complejo hospitalario.
13. Supervisar el cumplimiento de las tareas dispuestas a los puestos de trabajo asignados a la
Compañía de Guardianía y Seguridad Privada.
14. Controlar la asistencia y permanencia de los guardias de seguridad en sus puestos de
trabajo.

4.15.03.- PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PUESTOS DE TRABAJO DEL SERVICIO DE


GUARDIANÍA Y SEGURIDAD PRIVADA.

4.15.03.01.- GUARDIA MÓVIL 24 HORA (JEFE DE GRUPO)

 Vigilar y controlar el perímetro de la institución en su totalidad.


 Realizar 2 rondas por turno a todo el complejo hospitalario, a fin de garantizar el normal
desempeño de sus actividades.
 Reportar novedades o incidentes a su superior inmediato.

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SIE-HUG-083-2022

CONTRATO NRO. 015-2022

 Dar apoyo o reforzar áreas críticas o el lugar que lo amerite


 Custodiar los bienes de la institución.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas.
 Asistir en la resolución de conflictos.
 En horario nocturno se debe reportar por radio cada hora a su inmediato superior.

4.15.03.02.- PUERTA DE SERVICIO

1. Verificar el ingreso y salida personal que labora en el Hospital


2. Permitir el ingreso exclusivo del personal interno y de servicio, el cual deberá portar la
respectiva credencial que permita su identificación.
3. Prohibir el ingreso de alimentos, visitadores a médicos y vendedores ambulantes
4. Prohibir la venta de alimentos dentro del hospital
5. Ingreso y salida de los cuerpos de la morgue de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de
Manejo de Cadáveres y Piezas Anatómicas.
6. Catear bolsos, mochilas, bolsos, fundas, maletas, morrales, cartera, etc. del personal interno y
externo al entrar y salir SIN EXCEPCION
7. Mantener despejada el área fuera de la puerta.
8. Registrar ingreso y salida del personal del Hospital de ser necesario.
9. Abrir y cerrar puerta principales de ingreso al área

4.15.03.03.- PUERTA ACCESO DE EMERGENCIA PEDIÁTRICA

1. Permitir el acceso de visitas a hospitalización en horario establecido (máximo 1 persona por


paciente)
2. Catear bolsos, mochilas, fundas, maletas, morrales, cartera, etc. del personal interno y externo
al entrar y salir SIN EXCEPCION
3. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
4. Prohibir el ingreso de alimentos, visitadores a médicos y vendedores ambulantes
5. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso evitando aglomeraciones y pasillos.
6. Reportar novedades a su inmediato superior.
7. Prohibir el ingreso de alimentos.
8. Apoyar y vigilar en buen desenvolvimiento de la información en los horarios establecido por el
hospital
9. Registrar en bitácora las novedades
10. Abrir y cerrar puerta principales de ingreso al área

4.15.03.04.- PUERTA ACCESO EMERGENCIA GINECO-OBSTÉTRICA

1. Filtrar el ingreso de solo el paciente a excepción de personal con discapacidad o menor de


edad
2. Mantener despejada el área exterior, a fin de prevenir algún incidente o accidente.
3. Prohibir sentarse en los muros y bordillos y sus alrededores
4. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
5. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso.
6. Reportar novedades a su inmediato superior.
7. Comunicar a los camilleros cuando llega una emergencia que amerite silla de rueda o camilla.
8. Prohibir el ingreso de alimentos.
9. Registrar en bitácora las novedades
10. Mantener despejada el área exterior, a fin de prevenir algún incidente o accidente.
11. Abrir y cerrar puerta de ingreso al área

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CONTRATO NRO. 015-2022

12. Prohibir ingreso a menores de 12 años sanos.

4.15.03.05.- PUERTA ACCESO AMBULANCIA

1. Filtrar el ingreso de un solo familiar por paciente


2. Mantener despejada el área exterior, a fin de prevenir algún incidente o accidente.
3. Prohibir sentarse en los muros y bordillos y sus alrededores
4. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
5. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso y pasillos.
6. Reportar novedades a su inmediato superior.
7. Comunicar a los camilleros cuando llega una emergencia que amerite silla de rueda o camilla.
8. Prohibir el ingreso de alimentos.
9. Registrar en bitácora las novedades
10. Abrir y cerrar puerta de ingreso al área
11. Verificar que el ingreso de los familiares sea exclusivamente cuando el Médico o Interno lo
solicite.
12. Comunicar cuando sale la ambulancia del Hospital
13. Prohibir ingreso a menores de 12 años sanos.

4.15.03.06.- PUERTA ACCESO A CENTRO QUIRÚRGICO

1. Verificar que el ingreso de los familiares sea exclusivamente cuando el Médico o Interno lo
solicite.
2. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
3. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso y pasillos.
4. Reportar novedades a su inmediato superior.
5. Comunicar cuando necesiten camilleros para asistir a algún paciente
6. Prohibir el ingreso de alimentos no autorizados por el personal asistencial
7. Registrar en bitácora las novedades cada hora.
8. Catear bolsos, mochilas, fundas, maletas, morrales, cartera, etc. del personal interno y externo
al entrar y salir SIN EXCEPCION

4.15.03.07.- PUERTA ACCESO UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS NEONATALES

1. Permitir el acceso de los familiares las 24 horas previa autorización del Médico o Interno lo
solicite.
2. Prohibido el acceso de cajas, cartones, colchones, colchonetas, cojines, almohada, fundas y
maletas en la sala de espera
3. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
4. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso y pasillos.
5. Reportar novedades a su inmediato superior.
6. Comunicar cuando necesiten camilleros para asistir a algún paciente
7. Prohibir el ingreso de alimentos.
8. Registrar en bitácora las novedades
9. Abrir y cerrar puerta principal de ingreso al área
10. Prohibir ingreso a menores de 12 años sanos.

4.15.03.08.- PUERTA ACCESO SALAS HOSPITALIZACIÓN (SALAS 1, 2, 3 Y ARO)

1. Prohibir ingreso de alimentos que no hayan sido autorizados por el médico


2. Permitir el acceso a las salas a familiares en horario de visita cuando sea permitido

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CONTRATO NRO. 015-2022

3. Prohibir ingreso a menores de 12 años sanos.


4. Informar novedades a su inmediato superior.
5. Verificar en las salas de hospitalización que por cada paciente su acompañante no exceda de
un familiar cuando sea permitido.
6. Prohibir el acceso a personas no autorizadas.
7. Mantener despejado los pasillos de hospitalización.
8. Visualizar por pasillos de ingreso a quirófanos, a fin mantener el orden.
9. Reportar novedades a su superior jerárquico de turno.
10. Evacuar al término de la hora de visita a los familiares de los pacientes que se encuentran en
los pasillos y salas en calidad de visitante cuando se permita su ingreso
11. Mantener el orden en su puesto de trabajo.
12. Evacuar a personas que no tengan la autorización de estar en hospitalización.
13. Abrir y cerrar puerta principales de ingreso al área

4.15.03.09.- PUERTA ACCESO CONSULTA EXTERNA

1. Mantener despejado los pasillos.


2. Dar rondas continuar para procurar mantener el orden entre usuarios y/o servidores
3. Reportar novedades a su superior jerárquico de turno.
4. Apoyo en alguna intervención
5. Mantener el orden en su puesto de trabajo.
6. Redireccionar a personas que no vayan a realizar alguna actividad en dicho edificio.
7. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que no sea paciente y que realiza cualquier
actividad en el sitio.

4.15.03.10.- PUERTA DE INGRESO (GARITA 1)

1. Prohibir ingreso a personal no autorizado.


2. Registrar novedades en bitácora
3. Registrar y dar ingreso de inmediato a todo vehículo que ingrese con emergencias
4. Registrar su ingreso de toda ambulancia
5. Registrar su ingreso de todo vehículo de Medicina Legal
6. Mantener el orden y limpieza en su puesto de trabajo.
7. Anotar los ingresos de vehículos Institucionales.
8. Mantener despejada el área.
9. Prohibir el ingreso de medios de comunicación sin la respectiva autorización.
10. Vigilar y controlar el perímetro a su alcance.
11. Reportar novedades o incidentes a su superior
12. Custodiar los bienes de la institución.
13. Prohibir el ingreso de vendedores ambulantes.
14. Registrar en bitácora todo bien que ingrese al Hospital y anunciar a su inmediato superior.
15. Anunciar al personal de Limpieza el ingreso de los vehículos de la Compañía de aseo,
desechos y fumigación.
16. Informar la ubicación de los parqueos vehiculares al usuario interno (personal asistencial y
administrativo) y externo (proveedores, emergencias y desastres)

4.15.03.11.- PUERTA DE SALIDA (GARITA 2)

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CONTRATO NRO. 015-2022

1. Registra en bitácora las salidas de las Ambulancias con su respectivo chofer y demás
vehículos del Hospital y MSP.
2. Prohibir la salida de cualquier bien, sin la debida autorización por escrito de las autoridades
del Hospital.
3. Prohibir ingreso de vehículos, salvo en caso de extrema emergencia, el mismo que será
notificado a su inmediato superior jerárquico.
4. Mantener cerrada la puerta mientras no haya salida vehicular.
5. Vigilar y controlar la salida vehicular previo retiro de tickets.
6. Mantener el área despejada.
7. Mantener el orden en su puesto de trabajo.
8. Prohibir el ingreso a personas en estado de embriaguez, salvo el caso de necesite atención
médica de emergencia
9. Prohibir el ingreso de vendedores ambulantes.
10. Vigilar y controlar el perímetro a su alcance.
11. Reportar novedades o incidentes a su inmediato superior jerárquico.
12. Custodiar los bienes de la Institución.
13. Prohibir el ingreso de medios de comunicación sin la respectiva autorización.
14. Prohibir se estacionen vehículos que impidan el libre acceso, a fin de prevenir un
congestionamiento vehicular.
15. Realizar la respectiva revisión de todo vehículo SIN EXCEPCION alguna

4.15.03.12.- PUERTA DE ACCESO TOMOGRAFÍA

1. Permitir si el caso lo justifica el ingreso de un solo familiar con el paciente.


2. Prohibir el acceso de personas que no están autorizadas.
3. Mantener despejado el área de la puerta de ingreso.
4. Reportar novedades a su inmediato superior.
5. Comunicar cuando sale la ambulancia del área.
6. Prohibir el ingreso de alimentos.
7. Registrar en bitácora las novedades.
8. Mantener despejada el área exterior, a fin de prevenir algún incidente o accidente.
9. Prohibir parqueo de vehículos particular, a fin de mantener el libre acceso para las
ambulancias.
10. Observar perímetro a su alcance, a fin de evitar que personas ajenas a la Institución
ingresen.
11. Abrir y cerrar puerta principales de ingreso al área
12. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que realiza cualquier actividad en el sitio

4.15.03.13.- PUERTA DE ACCESO RESIDENCIA (ANTIGUA TERAPIA FÍSICA)

1. Vigilar área y controlar los bienes de la Institución.


2. Reportar novedades o incidentes a su superior.
3. Prohibir el ingreso de alimentos.
4. Mantener el orden de ingreso de los usuarios.
5. Orientar con cortesía y veracidad a las personas que soliciten información.

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CONTRATO NRO. 015-2022

6. Observar perímetro a su alcance, a fin de evitar que personas ajenas a la Institución circulen
por los edificios aledaños.
7. Visualizar linderos perimetrales del Hospital, a fin de reportar cualquier novedad.
8. Prohibir ingreso de personas que pretendan acceder al Hospital.
9. Interceptar cualquier persona que circule por el área, a fin de solicitar el motivo de su
presencia.
10. Prohibir que personas no autorizadas pretendan tomar fotografías de las instalaciones.
11. Custodiar únicamente los bienes del Hospital.
12. Abrir y cerrar puerta principales de ingreso al área
13. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que realiza cualquier actividad en el sitio

4.15.03.14.- PUERTA ACCESO ADMINISTRACIÓN/DOCENCIA

1. Verificar el ingreso y salida de todo el personal administrativo y usuarios


2. Controlar la entrada y salida de todo artículo, artefacto con su respectivo documento que
autorice su salida.
3. Mantener el orden de ingreso de usuarios a Odontología.
4. Verificar que queden las puertas cerradas después de las hora de labores
5. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que labore domingos y días festivos, previo
documento de autorización.

4.15.03.15.- PUERTA ACCESO BODEGA Y MANTENIMIENTO

1. Orientar con cortesía y veracidad a las personas que soliciten información.


2. Observar perímetro a su alcance, a fin de evitar que personas ajenas a la Institución circulen
por los edificios aledaños.
3. Prohibir el parqueo de todo vehículo, a fin de mantener despejada la vía.
4. Visualizar linderos perimetrales del Hospital, a fin de reportar cualquier novedad.
5. Prohibir ingreso de personas que pretendan acceder al Hospital.
6. Interceptar cualquier persona que circule por el área, a fin de solicitar el motivo de su
presencia.
7. Custodiar únicamente los bienes del Hospital.
8. Registrar en bitácora las novedades
9. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que realiza cualquier actividad en el sitio

4.15.03.16.- PISCINA Y ZONA POSTERIOR

1. Vigilar y controlar el perímetro a su alcance.


2. Custodiar los bienes de la institución.
3. Mantener en orden su puesto de trabajo.
4. Reportar novedades o incidentes a su superior.
5. Prohibir el ingreso de personas no autorizadas.
6. Reportarse por radio cada media hora a su inmediato superior.
7. Prohibir ingreso de personas que pretendan acceder al Hospital sin autorización
8. Interceptar cualquier persona que circule por el área, a fin de solicitar el motivo de su
presencia.

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9. Custodiar únicamente los bienes del Hospital.


10. Realizar rondas, a fin de evitar cualquier tipo de invasión o infiltración de personas ajenas a la
Institución.

4.15.03.17.- PARQUEO DE ANTIGUA TERAPIA FÍSICA

1. Controlar la normal circulación vehicular, a fin de garantizar el orden en el parque automotor.


2. Controlar el orden y estacionamiento vehicular.
3. Orientar con cortesía y veracidad a las personas que soliciten información.
4. Informar las novedades inmediatamente a su inmediato superior.
5. Prohibir el estacionamiento de vehículos no permitidos.
6. Mantener despejada las vías de entrada y salida de vehículos

4.15.03.18.- PARQUEOS DE CONSULTA EXTERNA Y HELIPUERTO (ALTO Y BAJO)

1. Controlar la normal circulación vehicular, a fin de garantizar el orden en el parque automotor.


2. Controlar el orden y estacionamiento vehicular.
3. Informar al usuario la ubicación de parqueo vehicular.
4. Informar las novedades inmediatamente a su inmediato superior.
5. Prohibir el estacionamiento de vehículos en los accesos para minusválidos o sillas de ruedas
y camillas.
6. Orientar con cortesía y veracidad a las personas que soliciten información.

4.15.03.19.-ATENCIÓN AL USUARIO (SALA)

1. Verificar el ingreso y salida de usuarios


2. Controlar la entrada y salida de todo artículo, artefacto con su respectivo documento que
autorice su salida.
3. Custodia toda la edificación.
4. Registrar entrada y salida de todo aquel personal que realiza cualquier actividad en el sitio.

4.15.03.20.- CENTRAL DE MONITOREO (CONSOLA)

1. Ayuda a monitorear y control a través de la cámaras los movimientos en Hospitalización y


Emergencia
2. Ayuda al Guardia Móvil 24 horas (Jefe de Grupo) a monitorear y controlar los exteriores
donde se encuentran las cámaras
3. Registra novedades en su bitácora de trabajo

4.15.03.21.- AREA BOSCOSA LATERAL IZQUIERDA

1. Vigilar y controlar el perímetro a su alcance


2. Custodiar los bienes de la Institución
3. Mantener el orden en su puesto de trabajo
4. Reportar novedades o incidentes a su superior
5. Prohibir el ingreso de personas no autorizadas
6. Reportarse cada hora
7. Mantener el área despejada

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CONTRATO NRO. 015-2022

Estos términos de referencia para la prestación del servicio solicitado, esto es Guardianía y
Seguridad Privada, aplicarán en todo el tiempo que el contratista brinde sus servicios al Hospital
Universitario de Guayaquil

CLÁUSULA QUINTA. - PRECIO DEL CONTRATO

5.01.- El valor del presente Contrato, que la CONTRATANTE pagará a la CONTRATISTA es


el de US$ 198,900.00 (CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS CON 00/100
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) MÁS IVA, de conformidad con
la Oferta presentada por la CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a
continuación:

VALOR
ORD NOMBRE DEL PUESTO PUESTOS COSTO COSTO CONTRATO 90
UNITARIO MENSUAL DIAS (3 MESES)
1 Guardia de Móvil 24 horas
1
(Jefe de Grupo) $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
2 Puerta de Servicio 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

3 Puerta Acceso Emergencia


1
Pediátrica $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

4 Puerta Acceso Emergencia


2
Gineco-Obstétrica $ 2,652.00 $ 5,304.00 $ 15,912.00
5 Puerta Acceso Ambulancia 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

6 Puerta de Acceso a Centro


1
Quirúrgico $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
Puerta de Acceso Unidad de
7 Cuidados Intensivos 1
$ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
Neonatales (UCIN)
Puerta de Acceso Salas de
8 Hospitalización (Alojamiento 1, 1
$ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
2)
9 Pasillos de hospitalización 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
Puerta de Acceso Salas de
10 Hospitalización 1
$ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
(Alojamiento 3, ARO)
11 Puerta de Acceso Consulta
1
Externa $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
12 Puerta de Ingreso (Garita 1) 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
13 Puerta de Salida (Garita 2) 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

14 Área boscosa lateral


1
izquierda $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

15 Puerta de Acceso
1
Tomografía $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
16 Puerta de Acceso Residencia 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

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17 Puerta de Acceso
1
Administración/Docencia $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

18 Puerta de Acceso Bodega y


1
Mantenimiento $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
19 Piscina y zona posterior 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

20 Parqueo Consulta Externa y


1
Helipuerto (alto) $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

21 Parqueo Consulta Externa y


1
Helipuerto (bajo) $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

22 Parqueo antigua Terapia


1
Física $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00

23 Central de Monitoreo
1
(Consola) $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
24 Atención al Usuario (Sala) 1 $ 2,652.00 $ 2,652.00 $ 7,956.00
25 SUBTOTAL $ 198,900.00

5.02.- Los precios acordados en el Contrato, constituirán la única compensación al


CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que
tuviese que pagar.

CLÁUSULA SEXTA. - FORMA DE PAGO

6.01. - La Contratante pagará a la Contratista con cargo a Certificación Presupuestaria No.


179 de 04 de abril de 2022, registrada por la Mgs. Maritza Alexandra Yoza Garnica, Analista
de la Gestión Financiera y aprobadas por el Mgs. Christian González Jiménez, Responsable
de la Gestión Financiera del Hospital Universitario de Guayaquil, se demuestra que se
cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No.
90-00-000-005-530208-0901-001-0000-0000- “Servicio de Seguridad y Vigilancia” ", El
precio del Contrato se pagará de manera MESUALIZADA contra PLANILLA, del servicio
solicitado en este objeto de contratación, previo a la presentación de la Factura, Acta
de Entrega de Recepción Definitiva suscrita por el Administrador de contrato, y el
técnico no interviniente; informe de conformidad del Administrador del Contrato.
Planificación mensual de los guardias a laborar y demás documentos habilitantes
correspondiente de forma mensual; Documentos habilitantes solicitados en el presente
términos de referencia y respaldo de documentos legales de la contratista. El pago se
realizará mensualmente contra PLANILLA MESUALIZADA, del servicio solicitado en
este objeto de contratación

Será causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con


las obligaciones de pago previstas en este Contrato, contando con los recursos económicos
suficientes.

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6.02.-Los pagos del Contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL.

6.03.- De los pagos que deba hacer, la contratante retendrá igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el Contrato

Será causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con


las obligaciones de pago previstas en este Contrato, contando con los recursos económicos
suficientes.

CLÁUSULA SÉPTIMA. – GARANTÍAS

7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74 y 76 de la LOSNCP, el Contratista


está obligado a rendir las siguientes garantías:

a) De fiel cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el Contrato, para seguridad del


cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a
terceros, relacionadas con el Contrato, rendirá a favor del Hospital Universitario de
Guayaquil una garantía de las señaladas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de
la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del Contrato.

ECUADORIANSECURITY CIA. LTDA, con RUC # 1793029396001, entrega al


Hospital Universitario de Guayaquil, PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO POLIZA # 1130116, de fecha 10 de junio del 2022, emitida por
ASEGURADORA DEL SUR C.A. la cual cumple las condiciones de ser
incondicional, irrevocable y de cobro inmediato a favor del Hospital
Universitario de Guayaquil.

b) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL, Nro. 200007, Vigencia desde el 24 de


septiembre del 2021 al 23 de marzo del 2023, Asegurado Compañía
ECUADORIANSECURITY CIA. LTDA, con RUC # 1793029396001 emitida por
ASEGURADORA DEL SUR C.A.

c) POLIZA DE SEGUROS DE ACCINDENTES PERSONALES. Nro. De Póliza 10897,


emitida por ORIENTE SEGUROS S.A. A favor de ECUADORIANSECURITY CIA.
LTDA. Desde del 05 noviembre del 2020 al 28 de diciembre del 2022.

d) Garantía técnica.- Cumplirá las condiciones establecidas en el artículo 76 de la


LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en el
artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes a suministrarse de
conformidad con lo establecido en los pliegos y en el presente Contrato. Esta
garantía entrará en vigencia a partir de la entrega recepción del total de los bienes y

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conformidad por parte del Hospital Universitario de Guayaquil, la cual tendrá una
vigencia de 3 MESES.

De no presentarse la garantía técnica del fabricante, el Contratista deberá presentar, de


manera sustitutiva, una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, que
deberá mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podrá ser rendida en cualquiera de
las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP.

7.02.- Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 118


del RGLOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por
el Hospital Universitario de Guayaquil.

a) La técnica Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo


establecido en los pliegos y este Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA. – PLAZO

8.01.- El plazo para la entrega de la totalidad de los servicios contratados, a entera satisfacción
de la CONTRATANTE es de 3 meses (90 días), contados a partir del 12 de junio del 2022,
que comprende el montaje, entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos entregados
en calidad de préstamos.

En caso de no cumplir en el plazo estipulado la ENTREGA TOTAL del objeto del Contrato, la
CONTRATANTE podrá ejercer su derecho a declarar unilateralmente terminado el Contrato por
incumplimiento del Contratista, para lo cual el Administrador del Contrato informará al Hospital
Universitario de Guayaquil, en el plazo previsto, sobre los servicios recibidos.

CLÁUSULA NOVENA. - PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01.- El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL prorrogará el plazo total o los plazos


parciales en los siguientes casos:

a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos


de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el
hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad del Hospital Universitario de
Guayaquil o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan
pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está
obligado a continuar con la ejecución del Contrato, sin necesidad de que medie
notificación por parte del Administrador del Contrato para reanudarlo.

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b) Por suspensiones en la ejecución del Contrato, motivadas por el HOSPITAL


UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL u ordenadas por ella y que no se deban a causas
imputables al CONTRATISTA.

c) Si el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL no hubiera solucionado los


problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales
circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

9.02.- En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que
suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del
sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad del HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, previo informe del Administrador del Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA. – MULTAS

10.01.- Las multas se impondrán por cada día retardo en la ejecución de las obligaciones
contractuales por parte del Contratista, se aplicará las multas del 1 x1000 y se calcularán
sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse; así
como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, conforme lo establecido
en el contrato. De conformidad con el Articulo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - DEL REAJUSTE DE PRECIOS

11.01.- Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este
contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, coso contrario se deberá
aplicar lo establecido en el artículo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

12.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte
de este Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

13.01.- El contratista se compromete a ejecutar el Contrato derivado del procedimiento de


contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de
referencia Y Pliegos elaborados por la entidad contratante; en tal virtud, no podrá aducir
error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar
ampliación del plazo o contratos complementarios. La ampliación del plazo y-o en caso de

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Contratos Complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la Administración


de acuerdo a la normativa vigente.

13.02.- Queda expresamente establecido que constituye obligación del contratista ejecutar el
Contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el
pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.

A más de las obligaciones señaladas en las condiciones particulares del pliego que son
parte del presente Contrato, las siguientes:

13.03.- El Contratista se compromete prestar a entera satisfacción del Hospital Universitario


de Guayaquil, la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL DE 25 PUNTOS DE
24 HORAS” y todo aquello que fuere necesario para su total ejecución, de conformidad con
los términos de referencia, las condiciones de la contratación y demás documentos
contractuales.

13.04.- El Contratista se compromete contar con todos los permisos y autorizaciones


vigentes, que le habiliten para el ejercicio de su actividad especialmente, pero sin limitarse al
cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral y aquellos términos o condiciones que se establezcan en el contrato.

13.05.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente documento que rige el


proceso de contratación, el contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se
derive de la naturaleza del objeto del contrato

13.06.- El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el


Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus
trabajadores, la calidad de patrono, sin que el Hospital Universitario de Guayaquil tenga
responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la
ejecución del Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

14.01 Son obligaciones del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, las


establecidas en las condiciones particulares del pliego que son parte del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - RECEPCIÓN DEFINITIVA

15.01.- La recepción de los servicios adquiridos, se realizará en el Hospital Universitario de


Guayaquil, ubicado en el Km. 23 vía perimetral – contiguo al terminal de transferencia de

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víveres (Montebello), en la ciudad de Guayaquil, a entera satisfacción de la CONTRATANTE,


y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta Entrega-Recepción Definitiva suscrita
por la CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en
los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP.

La liquidación final del Contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del
reglamento mencionado, y formará parte del acta, una vez que se haya cumplido con la entrega
total de los bienes definidos en el pliego de la presente contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.-. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

16.01.- Son obligaciones de la CONTRATISTA las establecidas en las condiciones específicas


de los pliegos que son parte del presente Contrato

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

17.01.-. La CONTRATANTE mediante Memorando Nro. MSP-CZ8S-HUG-GERENCIA-2022-


3252-M de 09 de junio de 2022, suscrito por el Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo, Gerente del
Hospital Universitario de Guayaquil, designa a la Ing. Mónica Haydee Calderón Gende,
Responsable de la Gestión Administrativa del Hospital Universitario de Guayaquil, en calidad
de Administradora del presente Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones
generales y específicas de los pliegos, términos de referencias, que forman parte
integra, del presente contrato y velará por el cabal cumplimiento del mismo en base a
lo dispuesto en el artículo 121 de Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública. Y como Técnico No Interviniente a la Econ. Selenne
Virginia Del Consuelo Barba Salcedo, Asistente de la Gestión de Especialidades Clínicas y/o
Quirúrgicas del Hospital Universitario de Guayaquil,

Así mismo deberá cumplir con lo estipulado en los artículos 70 y 80 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, que indican claramente:

“Art. 70.- Administración del Contrato. - Los Contratos contendrán estipulaciones


específicas relacionadas con las funciones y deberes de los administradores del Contrato,
así como de quienes ejercerán la supervisión o fiscalización.

En el expediente se hará constar todo hecho relevante que se presente en la ejecución del Contrato,
de conformidad a lo que se determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a los hechos,
actuaciones y documentación relacionados con pagos; Contratos complementarios; terminación
del Contrato; ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones.

Art. 80.- Responsable de la Administración del Contrato. - El supervisor y el fiscalizador

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del Contrato son responsables de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada
ejecución, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y
costos previstos.

Esta responsabilidad es administrativa, civil y penal según corresponda”.

De igual forma el artículo 121 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, indica:

“Art. 121.- Administrador del Contrato. - En todo contrato, la entidad contratante


designará de manera expresa un administrador del mismo, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato.
Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las
multas y sanciones a que hubiere lugar.

Si el Contrato es de ejecución de obras, prevé y requiere de los servicios de fiscalización, el


administrador del Contrato velará porque ésta actúe de acuerdo a las especificaciones
constantes en los pliegos o en el propio Contrato”.

De conformidad con la Norma Técnica 408-17 emitida por la Contraloría General del Estado,
en el caso de obras están determinadas las funciones del administrador del contrato:

17.02.- La CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del Contrato, para lo cual bastará
cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del
texto contractual.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO

18.01.- Terminación del Contrato. - El Contrato termina conforme lo previsto en el artículo


92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones
Particulares y Generales del Contrato.

18.02.- Causales de Terminación unilateral del Contrato. - Tratándose de incumplimiento


del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral del HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, en los casos establecidos en el artículo 94 de la
LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare al HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL


acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o
en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco
días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

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b) Si el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL, en función de aplicar lo


establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión,
capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las
acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que
represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del
CONTRATISTA.

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la


provisión de bienes o prestación de servicios objeto del Contrato es inferior a la
declarada.

d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral


3.5 del formulario de la oferta - Presentación y compromiso.

e) El caso de que el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL encontrare que existe


inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista,
en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente Contrato, dicha
inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del
Contrato por lo que, la máxima autoridad del Hospital Universitario de Guayaquil o su
delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones
judiciales a que hubiera lugar.

18.03.- Procedimiento de terminación unilateral. - El procedimiento a seguirse para la


terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP

CLÁUSULA DECIMA NOVENA. - TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

19.01.- La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá


por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso
administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.

19.02.- Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de


terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y
eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.

CLÁUSULA VIGESIMA - LEVANTAMIENTO DEL SIGILO BANCARIO.


Autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control
correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y
extranjeras, que se encuentran a mi nombre; y a nombre de mi representante legal, en el
caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o

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consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a fin de verificar el origen lícito de


los fondos y recursos a emplearse en la ejecución del presente procedimiento de
contratación pública. Así mismo, autorizo que toda la información relacionada con los pagos
recibidos como contratista o sub contratista del Estado, así como mis movimientos
financieros, tendrán el carácter de público y deberán ser difundidos a través de un portal de
información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el
flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni
bancaria sobre este tipo de información.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley


Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61
de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas
bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como
socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o
consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no
estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta
disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier
persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

21.01.- Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo


directo entre las partes, éstas se someterán al procedimiento contencioso administrativo
contemplado en el Código Orgánico General de Procesos; o la normativa que corresponda;
siendo competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso
Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la entidad contratante.

21.02.- La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el


contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende
incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

22.01.- La CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su


Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

23.01.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos,
serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la
administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos

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CONTRATO NRO. 015-2022

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

24.01.- La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las


leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.

La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de


Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el
seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de
acuerdo a la Ley de Seguridad Social.

24.02.- Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias
certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea
necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta dos
copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo
acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del
CONTRATISTA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - DOMICILIO

25.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en
la ciudad de Guayaquil.

25.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección,
las siguientes:

DE LA CONTRATANTE:
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RUC: # 0968604040001
Dirección: 23 Vía Perimetral, Continuo al Mercado de Transferencia de
Montebello, Edificio Docencia – Piso 1, Guayaquil.
Teléfono: 04-2150009 04-2594760
Email : administración@hug.gob.ec

LA CONTRATISTA:
LA COMPAÑÍA: ECUADORIANSECURITY CIA. LTDA
RUC: # 1793029396001
Dirección: Quito: Barrio Solanda Calle: Benancio Estandoque, Número 0E3-283
Intersección: José María Ante Edificio Grupo Chica: Oficina: 2
Teléfono: 0991564143
Email: ecuadorianseguridad@hotmail.com

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CONTRATO NRO. 015-2022

Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

26.01 Declaración. - Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y
aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de
bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento
de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato
que lo están suscribiendo.

26.02.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo


convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Para constancia de
todo lo actuado las partes suscriben el presente Contrato en la ciudad de Guayaquil, a los
diez días del mes de junio del año dos mil veintidós, en cinco (5) ejemplares de igual
contenido y valor legal.

CONTRATANTE

Firmado electrónicamente por:

DIEGO
VINICIO

Mgs. Diego Vinicio Cajas Crespo


Gerente
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE GUAYAQUIL”
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, MSP.

CONTRATISTA

Firmado electrónicamente por:

MARIA JOSE
SEVILLA

Srta. María José Sevilla Ching


ECUADORIANSECURITY CIA. LTDA.
GERENTE GENERAL
RUC # 1793029396001
C.C. # 120594445-5
Elaborado por: Abg. Mónica Galarza L.

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