Costos y Presupuestos

Primera Entrega
Taller

Grupo B18 Sub Grupo 9

Estudiantes:

Julieth Fernanda Bustos Méndez

Ana Milena Duarte Calderón
Osnaider Rincón Jamaica
Luz Doris Vega Barón
Andrés Felipe Villanueva Guerra

Tutor:

Javier Rodríguez Salinas

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Colombia 31 de mayo de 2022

 Contenido Pág.

1. Introducción.............................................................................................................................3

2. Objetivo general.......................................................................................................................4

3. Objetivos específicos................................................................................................................4

4. Definición de costo..................................................................................................................4

5. Definición de gasto..................................................................................................................5

6. Elementos de costo..................................................................................................................6

7. Materiales..................................................................................................................................6

8. Mano de obra.............................................................................................................................7

9. Costos indirectos de fabricación (CIF)…..............................................................................7

10. Taller......................................................................................................................................8-9

11. Solución taller................................................................................................................10-13

12. Interpretación y descripción de los resultados...........................................................14

13. Conclusiones....................................................................................................................15-16

14. Bibliografía............................................................................................................................17
 1. Introducción

En el presente documento se realizará el desarrollo práctico, didáctico y de investigación de

costos y presupuesto de acuerdo con el planteamiento y solución de un taller en el cual se

plantea un ejercicio que permite poner en práctica los conocimientos adquiridos en las

últimas semanas, y determinar así, la importancia de éstos, ya que son base fundamental para

que una empresa pueda tener un óptimo control de los recursos, en el ejercicio final de

ejecutar una buena administración para llegar a los objetivos trasados por la misma. Además,

se enfoca en contextualizar qué son los costos, su clasificación, cuáles son los elementos del

costo y para qué sirven los sistemas. Logrando la elaboración y solución del presupuesto

teniendo muy en claro que son los costos fijos y variables, y marcando las diferencias

puntuales las cuales nos ayudan a identificar el resultado.

Los presupuestos son de mucha importancia para proyectar o estimar los gastos e ingresos

de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los años

anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener menos gasto y mayor ingreso para

la compañía.

Finalmente, logrando detectar las ventajas que proporciona la elaboración de un buen

presupuesto planeado de manera anticipada y programada. Para así identificar, manejar y

controlar de una forma correcta los recursos de la empresa, brindando progreso,

sostenibilidad y fortaleza económica que permitan como consecuencia el éxito en los

procesos que incluyan el manejo de los recursos de la empresa.

 2. Objetivo General

Describir la importancia de los costos y presupuestos para una organización estableciendo

formas de reconocer y asociar los conceptos y la estructura del estado de costos y

presupuesto. Con base en el análisis de diferencias, la toma de decisiones será objeto de la

implantación de la técnica presupuestal en base a los resultados arrojados por el resultado de

los costos directos e indirectos.

3. Objetivos Específicos

→ Identificar las definiciones de costo y presupuestos, además de sus elementos y

clasificación.

→ Comprender la importancia del sistema de costos de producción y ventas determinando

así, la forma correcta y equilibrada del manejo de los recursos.

→ Analizar el caso planteado dando solución determinando las diferencias y equilibrio

entre la toma de decisiones y método de costeo de la empresa.

4. Definición de costo

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien

o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas,

etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final

o servicio prestado de forma directa.

Costos: se relacionan con los gastos de producción, son inventariables, se espera que traigan

consigo futuras ganancias, ósea, se recuperan rápidamente.

Ejemplos de costos:

• La materia prima

• La mano de obra directa

• El mantenimiento de la fabrica

• La seguridad industrial

5. Definición de gasto

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del

producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa.

En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma

directa en el producto final porque no participó en su construcción.

Se relacionan con gastos no operacionales, no son inventariables, no trae consigo futuras

ganancias, pero pueden incidir en el margen de éxito del producto.

Ejemplos de gastos:

• la publicidad y la propaganda

• la capacitación de empleados

• la renta de oficinas

• la distribución.
En otras palabras, el costo es la inversión que se hace en el producto, en tanto el gasto es el

desembolso en actividades relacionadas con el funcionamiento de la actividad necesaria para

la producción.

6. Elementos de costo

El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo, mano

de obra directa y costos indirectos de fabricación.

7. Materiales

Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra

conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la

elaboración de un producto; se clasifican en:

→ Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en

cada unidad de producción. Integran físicamente el producto. Los costes de material

directo son cargados directamente al coste del producto, como por ejemplo la madera

utilizada en una fábrica de sillas de madera.

→ Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar físicamente el

producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fácilmente

en cada unidad de producción, como por ejemplo la pega utilizada en la elaboración de

sillas de madera. También se incluyen dentro de esta clasificación los materiales

(generalmente conocidos como suministros) necesarios para la producción y que no

forman parte del producto final como por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en

las máquinas que cortan la madera en una fábrica de sillas de madera. Los costes de

material indirecto se incluyen como parte de los costes indirectos de fabricación.

 8. Mano de obra

La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de

transformación del material directo en productos terminados. Se clasifica en:

→ Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores que directamente

intervienen en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas

o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse

fácilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva,

está representada por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

→ Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores que desempeñan

labores indirectas en la producción, no intervienen directamente en forma manual o

mecánica en la transformación de los materiales, es decir, que por sus características no

se consideran mano de obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces,

inspectores, supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costes de

mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costes indirectos de fabricación.

9. Costos indirectos de fabricación (CIF)

También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos desembolsos

incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa,

que no pueden ser asignados directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso

productivo o centro de costes, o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante, son

indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en

condiciones de operar normalmente.

Los costos indirectos de fabricación se encuentran conformados por los materiales

indirectos, la mano de obra indirecta y otros costes indirectos de fabricación.

Ejemplos de otros costes indirectos o de carga fabril son los costes incurridos por

mantenimiento (maquinarias, herramientas, vehículos, etc.); cargos fijos (depreciación,

seguros, impuestos, alquileres); fuerza - calefacción y alumbrado; costes de departamento

de servicios especiales (departamento de compra, recepción, almacén, contabilidad de

costes, cafetería); costes varios de carga fabril (costes adicionales por productos defectuosos,

desechos de producción, entre otros).

10. Taller

La carpintería de muebles de cocina Premium comercializa 3 tipos de cocinas, así: P01;

P02; P03

La elaboración de las cocinas se utilizan las siguientes materias primas así:

Láminas de madera Pino de origen vegetal a $ 162.300 cada lamina; Láminas de madera

Roble a $ 189.500 cada una; topes de caucho a $ 700 cada uno; cajas de cartón para embalaje

$3.000 cada una; vinipel $ 1.200 cada tira.

De origen animal: Cuero a $ 564.000 el metro.

De origen mineral: Varillas de hierro de 1 pulgada a $ 110.000 cada una; Logo de la empresa

en Aluminio $ 12.000; se compra caja de tornillos de 100 unidades por valor de $ 11.200 la

caja.
El valor de la hora del cortador de madera es de $ 57.000; la del armador de cocinas es de $

53.200, el pintor $ 41.800; el supervisor devenga $ 1.700.000 y un conductor adscrito a la

planta por $ 900.000.

En la fábrica se incurren en otros costos indirectos, así:

Arriendo Bodega donde funciona la planta $ 2.500.000

Servicios públicos de la Planta $1.300.000

Depreciación de maquinaria y Equipo $ 650.000

Gasolina, tinner $ 250.000

Para este mes se recibe un pedido de una cocina Tipo P02 y Una Cocina Tipo P03
Los otros costos indirectos de fabricación que no estén identificados directamente a la cocina

Tipo P02 o P03 se distribuyen así, el 60% para cocina P02 y 40% para P03.

Con la anterior información se pide el valor del costo para cocina P02 y P03 por materiales

directos; Mano de obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación, el valor del costo Primo

y el valor de los costos de Conversión de cada Cocina, y el total costo primo y costo de

conversión de las dos Cocinas. Interpreta y describa los resultados.

11. Solución Taller

De la información anterior tenemos:

Costos materiales directos

Para la cocina P02 son de $4.238.520 y para la cocina tipo P03 es de $5.039.056.

El total de los costos de materiales directos de las cocinas es de $9.277.576.

 Costos mano de obra directa

El costo de la mano de obra directa para la cocina P02 es de $2.663.800 y para la cocina tipo

P03 es de $3.416.200.

El costo total de la mano de obra directa para la fabricación de las cocinas es de $6.080.000.

Costos indirectos de Fabricación (CIF)

Los costos indirectos de fabricación para la cocina P02 es de $5.388.000 y para la cocina

tipo P03 es de $3.702.000.

En total hubo un costo indirecto de fabricación para estas cocinas de $9.090.000.

Costo Primo

El costo primo de la cocina P02 es de $6.902.320 y para la cocina tipo P03 es de $8.455.256.

Siendo el total de costo primo para la fabricación de estas cocinas $15.357.576.

 Costos de Conversión

Los costos de conversión para la cocina tipo P02 es de $8.051.800 y para la cocina P03 es

de $7.118.200.

El total de los costos de conversión para las cocinas fabricadas es de $15.170.000.

 12. Interpretación y Descripción de los Resultados

Al analizar los datos podemos decir que los costos de los materiales directos son mayores

para la cocina tipo P03 que para la de tipo P02 debido a que se utilizan para su fabricación

más cantidad de materiales directos como el cuero y la madera de pino.

Igualmente pasa con la mano de obra directa para la fabricación de la cocina P03 se

emplean más horas de trabajo que para la cocina P02. Por lo tanto, el costo primo de la

cocina P03 es mayor a la de la cocina P02.

En cambio, en los costos indirectos de fabricación (CIF) se incrementa notablemente el

costo para la cocina P02 porque hay costos que no están directamente identificados si son

de la cocina P02 o de la P03, pero son costos cargados en mayor proporción a la cocina

P02.Al presentarse este hecho el costo de conversión de la cocina P02 es mayor al de la

cocina P03. Con esto podemos decir que a pesar de que se hallan utilizado menor cantidad

en mano de obra directa y materiales directos para la fabricación de la cocina P02 su costo

se incrementa por los CIF al punto de tener casi el mismo costo de fabricación (la

diferencia es muy poca).

 13. Conclusiones

→ Una vez realizada la actividad grupal y con base al desarrollo practico de investigación de

costos y presupuestos, determinamos la importancia que hay dentro de una organización,

teniendo en cuenta todos y cada uno de los aspectos e impactos, que se pueden presentar

dentro del desarrollo de la propuesta o del ejercicio ya en marcha, no obstante que tuviésemos

un planteamiento ya organizado y estandarizado. Para lo cual partimos de la efectividad en las

líneas de producción organizadas las cuales van de la mano con las expectativas de calidad del

cliente, sin dejar a tras la importancia de la mano de obra, la cual incurre en la gestión de

productividad y la cantidad de los materiales y en tiempos estimados para optimizar la gestión

de costos en relación a los contratos.

→ De la misma manera al realizar el planteamiento de los costos, analizamos que estos mismos

costos de fabricación o de producción por llamarlos de otra manera , son aquellos que

representan el estado financiero, los cuales son integrados por la mano de obra y la materia

prima junto con los costos indirectos de fabricación, en relación a todo lo anterior

consideramos que es indispensable contar con todos y cada uno de estos costos asociados a la

fabricación de un producto, para que finalmente mediando nuestros indicadores y resultados

podamos medir un valor unitario del producto en sí y conocer, evaluar los resultados y definir

los objetivos y las metas de la efectividad productiva con los índices de ganancia, por lo que

finalmente, es necesario saber y conocer los resultados generados en la ejecución de una labor

o contrato con el fin de mediar la factibilidad y utilidades empresariales y a su vez facilitar la

visualización de las incidencias de las diversas estrategias que se quieran aplicar a futuro.
→ Determinamos que el presupuesto es como un instrumento de planificación a corto

plazo, ya que es la herramienta de previsión de gastos e ingresos para un determinado

periodo de tiempo, ya que es la llave de la sostenibilidad para controlar las cuentas y

mediar la efectividad de la producción y la efectividad de las operaciones, con base a lo

ya establecido según la invención, ya que una de las funciones más importantes es la de

aprobar los lineamientos de la asignación de recursos financieros.

 14. Bibliografía

Uribe Marín, R. (2019). Costos para la toma de decisiones. McGraw-Hill. https://www-ebooks7-24-

com.loginbiblio.poligran.edu.co/?il=9268

Torres Salinas, A. S. (2010). Contabilidad de costos: análisis para la toma de decisiones. McGraw-Hill.

https://www-ebooks7-24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/?il=617

Cárdenas y Nápoles, R. A. (2008). Presupuestos: teoría y práctica. McGraw-Hill. https://www-ebooks7-

24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/?il=333

Cárdenas y Nápoles, R. A. (2016). Costos 1. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Páginas 30-31

https://elibro-net.loginbiblio.poligran.edu.co/es/lc/poligran/titulos/116368