Diferencia entre Programas,

Proyectos y Portafolios
Mucha gente ha escuchado los términos proyecto, programa y
portafolio: sin embargo, pocos están seguros de lo que significa
cada uno de ellos y cómo se relacionan entre sí. En este artículo
desarrollado por Julio Matus Nakamura, PMP de la empresa
TenStep, se da una breve explicación sobre la diferencia entre
proyectos, programas y portafolios.
En general, se puede dividir todo el trabajo de una organización en
dos grandes rubros: proyectos (grandes y pequeños) y soporte
(operación continua). La administración puede considerarse por
separado o como parte del soporte. En un nivel alto,

Proyectos
La literatura está llena de información alrededor de
dirección de proyectos que hablan acerca del rol
del gerente de proyecto. Los proyectos, por
definición, tienen una fecha de inicio y final. Existe
un punto en el tiempo en el que el trabajo era
inexistente (antes del proyecto), uno cuando el
trabajo existió (el proyecto) y otro cuando el
proyecto dejó de existir (después del proyecto).
Este es el aspecto clave para determinar si una
pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no.
Sin embargo, otras características del proyecto
incluyen la definición del alcance, el presupuesto
finito, resultados específicos (entregables) y
unicidad (que aun cuando hayan existido
proyectos similares anteriormente, estos son
diferentes entre sí).

Programas
No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información
disponible para la administración de programas que para la
administración de proyectos.
Típicamente, un programa se define como una organización
tipo paraguas sobre un conjunto de proyectos. Tomemos
como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa
espacial para llegar a la luna se conformó de varias docenas
(quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el
trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un
periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de
programa. Todo el trabajo es realizado a través de los
proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a
la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos,
asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo
al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en
consecuencia la literatura) continúa centrándose en la
dirección de proyectos, y no de programas.

▪ Los proyectos se dan cuando existen actividades

nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen un inicio y fin,
objetivos
específicos, entregables y son únicos.
▪ Los programas agrupan proyectos relacionados, que
pueden ser ejecutados de manera secuencial o paralela

En resumen, usted encontrará mucha información en los proyectos,

pero no será así en los programas y portafolios. Típicamente ambos han
sido pensados como las estructuras de paraguas para coordinar varios
proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero es realizado en el nivel
de proyecto y administrado por un gerente de proyecto calificado con el
apropiado nivel de autoridad y responsabilidad

El Estor, Izabal 9 de febrero