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Contabilidad Financiera IV

Proyecto integrador
Actividad No. 07

Manual de políticas contables


Oficinas integrales y tecnología Ofintech SAS

Presenta:
ELIANA ALEXA VELASQUEZ ROLDAN
ID 794472

NRC 5468

DOCENTE:
Daniel Francisco Fuentes Báez

Corporación Universitaria Minuto de Dios


Bogotá, Marzo 10 de 2022

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Calle 64C No 72 A 02 Teléfono 3159251399 - 609322771
INTRODUCCIÓN

Para OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS es claro que


debemos crear y ejecutar las políticas contables de nuestra compañía, por ello; con ayuda
de las normatividad vigente y teniendo en cuenta nuestra actividad principal y nuestro
objeto social creamos el presente documento.

Apoyados en la normatividad vigente y teniendo en cuenta principalmente las normas NIIF


para la creación de pymes, implementamos la siguiente política que nos ayuda de forma
clara y detallada a estar documentados de nuestras decisiones de tipo financiero.

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Reseña Histórica

La empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS


surge como una pequeña empresa el 09 de julio del año 2021, en la ciudad de Bogotá; como
una empresa comercializadora que buscaba cubrir las necesidades de mobiliario de las
oficinas de la ciudad; comercializando muebles de oficina (sillas, sofás, divisiones,
archivadores, persianas etc.) de excelente calidad, brindando a nuestros clientes asesoría en
diseño, diversidad de productos y precios competitivos.

La empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS


nace como una compañía, cuya principal actividad es ofrecer una solución integral a las
múltiples necesidades de la oficina moderna, en cuanto a diseño de espacios, amoblamiento,
adecuación, reubicación de puestos de trabajo, mantenimientos de sillas y sistemas de
archivo, y el suministro de todo lo relacionado con mobiliario de oficina.

Cuenta con 5 colaboradores capacitados desarrollando y comercializando productos


de diversas características, ofreciendo una atención personalizada y comprometida con
nuestros clientes finales, ofreciendo Calidad, buen servicio, excelencia y compromiso.

Políticas contables

A continuación, se define que son políticas contables, sus beneficios e importancia,


entre otros aspectos relacionados al tema.

Objetivos de las políticas contables

Los objetivos que persiguen las políticas contables de nuestra compañía son los

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siguientes:

1- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos adoptados con la norma.


2- Proveer información contable relevante para la toma de decisiones de la
compañía.
3- Disponer uno base técnica y práctica para la aplicación de los criterios
contables.
4- Fomentar la uniformidad de la información.
5- Suministrar información veraz y confiable para la toma de decisiones
asertivas.

Responsabilidad para la elaboración de las políticas contables.

La gerencia de la compañía junto con la colaboración de un contador público externo


serán los encargados de establecer las políticas contables, debido a que son considerados
parte de los componentes de los estados financieros de la compañía, ellos son las personas
responsables de seleccionar las mejores alternativas de acción más adecuada, para que la
información contable cumpla con los requisitos técnicos y confiables para tomar decisiones
correctas y oportunas.

Moneda funcional.

La entidad expresará en los encabezados de los estados financieras la utilización de la


moneda funcional, la cual es el COP (Peso Colombiano).

Presentación de estados financieros

La sociedad presentará fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y

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los flujos de efectivo, revelando información adicional necesaria para la mejor razonabilidad
de la información.
La sociedad presentara sus estados financieros con base a la norma Internacional de
Información Financiera NIIF.
La sociedad presentará un juego completo de estados financieros anualmente, el cual
estará conformado por: un estado de situación financiera; un estado de resultado integral; un
estado de cambios en el patrimonio; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales
políticas significativas de la empresa.
De llegar a necesitarse un juego completo de estados financieros se realizará de forma
extemporánea y con la autorización del gerente y en su ausencia del contador público de la
compañía.
Las notas de los estados financieros declararan que los estados financieros se
elaboraran cumpliendo con las NIIF para PYMES, además revelaran información adicional
que sirva de apoyo para cualquiera de las partidas presentadas en cada estado, partida y
cualquier información que se estime conveniente.

POLITICAS CONTABLES OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA


OFINTECH SAS

Efectivo y Equivalentes de Efectivo

1. Objetivos

El propósito de este documento es establecer los parámetros requeridos para el manejo


y reconocimiento contable y financiero del efectivo y equivalente al efectivo de la empresa
OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS conforme a la norma.

2. Alcance

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La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el
reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros, del
Efectivo y los Equivalentes al Efectivo de la empresa OFICINAS INTEGRALES Y
TECNOLOGIA OFINTECH SAS representados en efectivo en caja y bancos.

3. Definiciones

Los siguientes términos se usan, con el significado que a continuación se especifica:

• Efectivo: Comprende el efectivo en caja y los depósitos bancarios a la vista. Un


depósito de efectivo en un banco o entidad financiera similar es un activo financiero, ya que
representa para el depositante, un derecho contractual para obtener efectivo de la entidad o
para hacer un desembolso contra el saldo del mismo.

• Equivalentes de efectivo: Los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo


de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo
más que para propósitos de inversión u otros. Su vencimiento próximo no será superior a 3
meses desde la fecha de adquisición, deben ser altamente líquidos y convertibles en efectivo
y no deberán estar sujetos a un riesgo material de deterioro.

• Costos de transacción: Son los costos incrementales directamente atribuibles a la


compra, emisión, venta o disposición por otra vía de un activo o pasivo financiero. Un costo
incremental es aquél en el que no se habría incurrido si la Compañía no hubiese adquirido,
emitido, o dispuesto del instrumento financiero.

• Valor justo (o valor razonable): Es el valor que sería recibido por vender un activo
o pagado por transferir un pasivo en una transacción de independencia mutua, entre
participantes debidamente informados y teniendo en cuenta las condiciones de mercado
vigentes en la fecha de medición.

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• Instrumento Financiero: Es cualquier contrato que dé lugar a un activo financiero
en una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra entidad.

• Compensación de activos y pasivos: Es una opción que tiene la Compañía de


presentar en sus estados financieros algunos activos y pasivos de forma neta. Un activo y un
pasivo financiero serán objeto de compensación, cuando y sólo cuando la Compañía: tenga
el derecho, exigible legalmente, de compensar los valores reconocidos; y tenga la intención
de liquidar por el valor neto, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente.

El efectivo: La empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA


OFINTECH SAS manejará un fondo de caja o caja menor para cubrir desembolsos que se
requieran en efectivo o desembolsos menores para los cuales no sea aplicable el uso de un
cheque o transferencia bancaria, el monto de dicho fondo es fijado por la Gerencia.

Bancos: La empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH


SAS llevará un control de la (s) cuenta (s) bancaria (s) de la siguiente manera:

 Los Ingresos de dinero serán soportados con la presentación de un comprobante de


ingreso, debidamente numerado por mes.

 Para Las copias de consignación o deposito, y /o transferencia bancaria, se debe


imprimir el respectivo extracto donde se acredita tal ingreso.

 Los Egresos de dinero serán soportados con la presentación del comprobante de


egreso debidamente numerado por mes, el comprobante de venta, el cheque debidamente
llenado y en caso de transferencia bancaria, imprimir el movimiento y/o extracto donde se
acredita tal salida de efectivo. El egreso será aprobado por la Administración. La gerencia
designará a una persona para la custodia de la chequera.

 Los cheques girados, no cobrados y no entregados a la fecha de presentación de los

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Estados Financieros serán reversados en la contabilidad retornando su importe al pasivo por
no cumplir con las condiciones necesarias para su reconocimiento por cuanto no se ha
traspasado los riesgos y ventajas de la propiedad.

Será obligatorio realizar las conciliaciones bancarias de forma mensual.

De las Inversiones en instrumentos financieros

Se consideran inversiones en instrumentos financieros a las inversiones en acciones


donde la empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS no
es la asociada ni la controlante, tales como bonos, CDTS, TES, Derechos Fiduciarios, entre
otras cuyo fin sea el de colocar recursos y recibir a cambio rendimientos financieros. Por
ello dependiendo del tipo de instrumento financiero, este deberá reconocerse y medirse a su
costo, costo amortizado, o valor razonable con cambios en resultados o patrimonio.

4. Reconocimiento de Efectivo y Equivalentes de Efectivo.

De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, la


empresa OFICINAS INTEGRALES Y TENCOLOGIA OFINTECH SAS tendrá en
cuenta para el reconocimiento como Efectivo y Equivalente de Efectivo el cumplimiento de
los siguientes requisitos:

1. Se reconocerá solo cuando la empresa se convierta en una de las partes


(acreedor o deudor), estos según las cláusulas contractuales del instrumento en mención.

2. Que exista un contrato entre las partes (títulos emitidos por entidades
financieras legales)

3. Que la empresa tenga el derecho a exigir el pago o reembolso de efectivo o


de un equivalente de efectivo,

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4. Que la empresa tenga control sobre el efectivo o sus equivalentes,

5. Que la empresa espere que generen beneficios económicos en el futuro,

6. Que su valor se pueda medir con fiabilidad.

7. Que el riesgo sea bajo

Para que una partida pueda ser reconocida como Efectivo o Equivalentes de Efectivo
debe cumplir con la totalidad de los requisitos enumerados.

Nota: Los sobregiros bancarios efectivamente utilizados son considerados como un


pasivo financiero. El cupo de sobregiro otorgado a la empresa OFICINAS INTEGRALES
Y TENCOLOGIA OFINTECH SAS no se reconoce como pasivo financiero sino hasta
que sea efectivamente utilizado.

5. Medición

Medición inicial es el proceso mediante el cual se determina el valor por el cual serán
incorporadas las diferentes transacciones en el estado de situación financiera o en el estado
de resultados.

En la empresa se registrarán los movimientos de efectivo o equivalentes de efectivo


en el momento que se realice la transacción de ingresos a caja y/o a bancos por conceptos de
recaudo y/o pagos, de acuerdo con el valor efectivamente recibido o reembolsado.

Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor


a 3 meses desde la fecha de adquisición. Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro
de los estados financieros en una cuenta específica que determine su condición y naturaleza
dentro del activo corriente.

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6. Revelaciones

La empresa OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS


revelará para cada categoría de partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo los grupos
que considere apropiados, tales como:

Caja
Bancos
Inversiones temporales

7. Presentación en Estados Financieros

La empresa OFIFINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS


presentará las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo, de acuerdo con la clase de
activos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su naturaleza.

La empresa OFIFINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS


presentará las siguientes clases separadas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo:

 Efectivo en caja
 Cuentas corrientes y de ahorros
 Equivalentes de Efectivo
 Inversiones de corto plazo.

La empresa deberá presentar las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo en sus


estados financieros de la siguiente forma:

En el Estado de situación financiera:

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• Las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se presentan separadamente
como activos corrientes.
En el Estado de flujo de efectivo:
• Las adiciones o retiros de partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se
presentan dentro de las actividades de Operación.
Instrumentos financieros

Deudores

1. Objetivos

Plantear los debidos lineamientos para que la empresa OFICINAS INTEGRALES Y


TECNOLOGIA OFINTECH SAS de su mejor manera reconozca y trabaje al par,
conforme a la última legislación vigente, por sus cuentas por cobrar se clasifiquen de una
manera adecuada, definiendo los principios de deterioro, medición y otros en la revelación.

2. Alcance
Las cuentas por cobrar comprenden todas las partidas por cobrar de corto y largo plazo
derivadas de las ventas ordinarias y no ordinarias, las facturas comerciales en relación con
las ventas ordinarias estarán sujetas a condiciones contractuales.

Para OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS es de suma


importancia sus recaudos debido a que de esto depende el buen funcionamiento de la
empresa, y es por ello por lo que desde la Gerencia General se ha aprobado la siguiente
metodología para el plago de los pagos.

Minorista: Este realizara sus aportes de una manera de contado.

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Mayorista: Este último realizara sus pagos del día 0 al día 60 como Max.

Al darse el caso que encontremos implicada otras cuentas por cobrar, derivadas de
actividades no ordinarias como las que se propician de ventas de propiedades, planta y
equipo que no pertenecen precisamente a la labor del objeto social, se deben registrar por
medio de otras cuentas, por cobrar, pero se deberán aprobar los mismos principios señalados
anteriormente y esos instrumentos se medirán de manera al costo de amortizado.

3. Prestamos por cobrar, pagares y documentos.


Son aquellos que tienen claras condiciones de cobro como, por ejemplo: un contrato,
un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos pueden ser a corto o largo plazo.
Se debe definir una tasa de interés para reconocer el financiamiento y registrar la debida
operación.
La empresa contempla la posibilidad de realizar préstamos económicos a sus
empleados siempre y cuando cumplan con algunas condiciones, entre ello tipo de contrato,
y teniendo en cuenta la tasa del mercado para acomodar una tasa de intereses a sus
posibilidades y el cobro de tales créditos se realizará según acuerdo pactado. Estos
instrumentos se medirán al costo amortizado.

4. Otros

En el caso de los anticipos con proveedores se reconocerán al importe de la transacción


que generalmente será la factura, y no serán descontados en ningún momento por no contar
con un plazo efectivo de cobro o pago, sin embargo, por regla general, éstos no deben
exceder los doce meses desde su causación.

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5. Reconocimiento

Se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen a favor de la
entidad donde la empresa le da prioridad a ciertos criterios como por ejemplo:
 Que sea probable un beneficio económico a futuro independiente si la empresa
obtiene ingresos o egresos.
 El costo y valor de la medida puede y debe ser confiable.

La empresa reconocerá las cuentas por cobrar donde adquiere unos derechos teniendo
en cuenta los términos previamente establecidos, esto ocurrirá durante el tiempo que se esté
prestando el servicio, se haga una venta o se realice el desembolso de un crédito.
6. Medición inicial
Como primera medida esta se llevará a cabo de las cuentas por cobrar por el valor a
recibir, teniendo en cuenta lo relacionado en la factura, recibo de caja, contrato o cualquier
otro soporte donde evidencia que existe una transacción.

 Para cuentas por cobrar a largo plazo (mayores de 12 meses) se cobrará un interés
mensual acorde a las tasas del mercado y de ser necesaria la ejecución jurídica, el valor lo
cancelará el deudor.
 Para cuentas por cobrar a corto plazo (menores a 12 meses) Se cobrará un interés del
0.5% mensual hasta el momento que sea cancelada la obligación.
7. Deterioro

Dentro de las pautas establecidas reconoceremos como perdida por deterioro del valor
los siguientes instrumentos al costo amortizado.
 Semestralmente se realizará un informe para evaluar la política del deterioro y

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reconocerlo de manera puntual dejando evidencias.
 Los instrumentos medidos al costo y restándoles el deterioro del valor
denominaremos está perdida como la diferencia entre el valor del activo y la mejor
estimación del valor recibido por este mismo siempre y cuando este sobre las fechas
estipuladas.

8. Revelación

 Los estados financieros deben mostrar la información necesaria que permita a los
usuarios de la información, evaluar la importancia de las cuentas por cobrar en los estados
financieros. Ejemplo de ello es la tasa de interés, fecha de vencimiento, plazo de reembolso,
etc.
 Así mismo revelará al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas fueron
deterioradas y las evidencias objetivas de deterioro observadas.

Política de inventarios

1. Objetivo
Determinar los lineamientos y parametrizar de la manera más correcta el control de los
inventarios en nuestra empresa teniendo en cuenta el reconocimiento, medición, deterioro y
revelación de estos benes y activos.
2. Medición de los inventarios
Por tratarse de una empresa comercializadora la empresa OFICINAS INTEGRALES
Y TECNOLOGIA OFITENCH SAS, no realizará medición de inventarios de materia
prima; por lo cual la medición de inventario la realizará únicamente en la propiedad planta
y equipo de la compañía.

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3. Alcance
La propiedad, planta y equipo conforman y hacen parte de esta política contable de
igual manera a las propiedades de inversión, dónde tendrá un valor razonable y no exista la
necesidad del costo y esfuerzo desproporcionado sin aplicar en las propiedades de inversión,
y dónde si las denominaremos propiedad, planta y equipo.

OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH SAS definirá cómo


propiedad planta y equipo en esta política lo siguiente:

En esta política podremos encontrar los bienes y servicios de la compañía siempre y


cuando cumplan con las siguientes condiciones

 Muebles y enseres
 Flota y equipo de transporte
 Terrenos urbanos y o rurales
 Construcciones en curso
 Edificaciones y mejoras en las mismas

4. Reconocimiento
La empresa reconocerá el costo de la propiedad planta y equipo siempre y cuando
cumpla con las siguientes condiciones:

 Exista la posibilidad de obtener futuros económicos o de servicios de los elementos


 El costo o valor del elemento pueda medirse.

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Se realizará bajo los siguientes criterios

Tipo Vida útil en años


Equipo de computación y comunicación 5
Muebles y enseres 15
Construcciones y edificaciones 50
Flota y equipo de transporte 15

5. Medición inicial

La empresa como organización SAS. Define que las propiedades planta y equipo se
medirá por su costo. Mismo que se compone de los siguientes elementos.

- Precio de adquisición
- Costos de entrega y manipulación
- Instalación y montaje que se acondicionen adecuadamente.

6. Medición posterior

La organización tomara toda la propiedad planta y equipo para realizar un minucioso


reconocimiento inicial. Teniendo en cuenta también las cuantías y valores económicos de
mantenimiento en un determinado tiempo.

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7. Depreciación

La depreciación se puede plasmar directamente desde las áreas encargadas estipulando


el momento en el que un activo inicia su ciclo de depreciación. Su vida útil y la caducidad
del mismo. Utilizando así métodos de depreciación en función al uso.

8. Deterioro

La empresa es la responsable de nombrar un encargado que periódicamente se realice


una validación para evaluar el deterioro de la propiedad planta y equipo de la empresa. Y así
evaluar el tipo de posibles pérdidas.

En caso que la propiedad planta y equipo cumpla su vida útil y aun se encuentre en
perfecto funcionamiento se realizará una nueva medición inicial y se le ampliara su vida útil.

Política de pasivos financieros

Se considerarán instrumentos financieros a contratos que darán lugar a un pasivo


financiero como:

• Cuentas por pagar


• Pagares, documentos y préstamos por pagar.
• Otros
Cuentas por pagar

Corresponden a todas las partidas por pagar de corto y largo plazo derivadas de las
compras de bienes o servicios relacionados directamente al objeto de la empresa.

La política de pago de la empresa dependerá de los términos contractuales, será


aprobado por la Gerencia General, pero en ningún caso excederá de los siguientes plazos:

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 Proveedores de bienes y servicios: de 0 a 90 días máximo.
 Otros acreedores: 30 días

Como norma principal OFICINAS INTEGRALES Y TECNOLOGIA OFINTECH


SAS considerará en todo caso la posibilidad de pagar dentro de los plazos mínimos
estipulados con sus proveedores de bienes o servicios para tomarse los descuentos por pronto
pago.

Esta política también incluye a las otras cuentas por pagar derivadas de actividades no
ordinarias a las cuales se deberá aplicar los mismos principios señalados precedentemente.
Esta política incluye pagarés, documentos y préstamos por pagar a aquellos que se
encuentran claramente instrumentados y que tienen claras condiciones pago como, por
ejemplo: un contrato, un plazo claramente definido y una tasa de interés. Estos pueden ser a
corto o largo plazo.

1. Reconocimiento
Se reconocerá un pasivo cuando:
 Se tenga una obligación como resultado de una transacción, esta obligación debe
estar soportada por un documento.

2. Medición
Se reconocerá un pasivo cuando la empresa adquiera un compromiso y se convierta
en un deudor. Inicialmente se medirán los costos de las transacciones y se realizara una
proyección desde el valor presente hasta el valor futuro de acuerdo a los compromisos
pactados (días, meses o años). Se tendrán en cuenta los siguientes factores para medir su
costo
 El valor inicial de la transacción

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 El valor de intereses (abonos a capital)
 El valor de los costos financieros

3. Baja en cuentas de pasivo


Se darán de baja las cuentas del pasivo financiero solamente cuando se haya cancelado
la obligación en su totalidad, cuando se use un activo para cancelar un pasivo o cuando sea
cedida la deuda a un tercero.
4. Revelaciones

Se revelará el valor en libros de cada uno de los pasivos en la fecha en la que se


emitan los estados de situación financiera, en las notas se revelaran los datos relevantes de
los compromisos adquiridos como en donde se poseen los créditos, el interés pactado y si
existen obligaciones vencidas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

(ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF, 2021)


(Norma Internacional de información financiera NIIF PARA LAS PYMES, 2009)

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