DIPLOMADO VIRTUAL EN

COSTOS
Guía didáctica 4: Estado de costos

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DIPLOMADO VIRTUAL EN COSTOS
 Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 4:
Estado de costos, el estudiante logre la siguiente competencia específica:
➢ Identificar las partes de un estado de costos y su importancia para las
empresas.

Los contenidos temáticos, para desarrollar en la guía didáctica del módulo 4:

Estado de costos, son:

Conceptos básicos

¿Cuáles son las partes de un estado de

costos y su importancia?

¿Cómo se arma un estado de costos?

Ilustración 1: caracterización de la unidad.

Fuente: autora.

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Tema 1: Conceptos Básicos

La contabilidad de costos es la pieza de la contabilidad que recopila, clasifica,

registra e interpreta los detalles de los costos de materia prima, mano de obra y
costos indirectos de fabricación incurridos para producir un bien o prestar un
servicio, con el fin de medir, controlar y analizar los resultados del proceso de
producción (Hargadon y Múnera, 1996).
De acuerdo con Cárdenas (2016):
La contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de
uso de los principios de la contabilidad general para registrar los costos de
explotación de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en
relación con la producción, la administración y la venta, sirvan a los
administradores para la determinación de costos unitarios y totales de los
artículos producidos o servicios prestados, para lograr así una explotación
económica, eficiente y lucrativa. (p. 43)

Estado de costos
El estado de costos es un estado financiero llamado de propósito especial,
el cual suministra información respecto al costo de producción de una empresa
industrial. Se le considera el principal informe generado por el sistema de costos.
Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de
los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
Los estados de costo básicamente están destinados para uso de la
administración y rara vez son informados a terceros, disminuyendo de esta manera
la importancia que tienen para la toma de decisiones de usuarios distintos a la
gerencia.
El estado de costos tiene dos presentaciones:

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 Resumido Detallado

Antes de conocer qué contiene cada uno, repasemos algunos conceptos

básicos de la contabilidad de costos que son de utilidad y se deben conocer e
identificar al momento de elaborar un estado de costos.

Materias primas y/o materiales directos - MD

De acuerdo con la literatura existente del tema, se conocen tradicionalmente
como primer elemento del costo, debido a que la contabilidad de costos en sus
inicios se desarrolló para empresas manufactureras y el uso de material era el costo
más importante.
Algunas de las características que permiten establecer cuándo un costo
puede clasificarse como material directo son:

Se identifican directamente con el producto.

Son de cuantía significativa.

Integran físicamente el producto.

Son de fácil medición y cuantificación.

Ilustración 2: clasificación del material directo.

Fuente: Ramírez et al. (2010).

Mano de obra directa - MOD

Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para las
empresas de servicios puede convertirse en el elemento más representativo. Está
conformado en gran medida por los salarios, prestaciones sociales y demás
conceptos derivados de la relación laboral de los empleados vinculados
directamente con la producción.

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Costos indirectos de fabricación o del servicio - CIF
Los CIF son aquellos costos necesarios para la correcta marcha de la
producción, pero que no se identifican directamente con el producto que se está
fabricando. Esto quiere decir que todos aquellos costos que no son materiales
directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se
consideran CIF y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.
Algunos costos indirectos más representativos:
1. Material indirecto - MI
2. Mano de obra indirecta - MOI
3. Energía y acueducto
4. Arrendamientos
5. Seguros
6. Mantenimientos
De acuerdo con la literatura de contabilidad de costos, los CIF se consideran
como el elemento del costo de más difícil asignación.

Productos en proceso
Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir, que poseen un
cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricación, requiriendo procesos adicionales
para convertirse en productos terminados.

Productos terminados
Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes fabricados parcial
o totalmente y que se encuentran disponibles para la comercialización.

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Estado de costo resumido
Compañía XYZ
Estado del costo de producción y venta
enero-diciembre

I.I. Producto terminado $ XXXXXX

I.I Productos en proceso XXXXXX
(+) Material en proceso XXXXXX
(+) Mano de obra directa XXXXXX
(+) CIF XXXXXX
(=) Costo total productos en p. XXXXXX
(-) IF productos en proceso XXXXXX

(=) Costo de los productos terminados $ XXXXXX

__________
(=) Costo de la mercancía disponible $ XXXXXX
(-) IF producto terminado $ XXXXXX
___________
(=) Costo de ventas $ XXXXXX
___________
___________

Estado de costo detallado

Discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo.
Es un documento financiero que refleja detalladamente el costo de la
producción terminada y el costo de los artículos vendidos en una empresa de
transformación durante un período determinado. En una empresa comercial, el
costo de venta es el valor de la mercancía que se compra al proveedor. En una
empresa industrial comprende los diferentes costos de producción, por lo cual el
estado de resultados requiere de un estado complementario de propósito especial,
así:

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 Compañía XYZ
Estado del costo de producción y venta
enero-diciembre
I.I. Materias primas XXXX
(+) Compras de MP XXXX
------------
(=) Disponibilidad de MP XXXX
(-) IF materia prima XXXX
------------
(=) Costo de la MP utilizada XXXX
(-) Material indirecto XXXX
------------
(=) Costo del material directo XXXX
Nómina de producción XXXX
(-) Mano de obra indirecta XXXX
-------------
(=) Mano de obra directa XXXX
Material indirecto XXXX
(+) Mano de obra indirecta XXXX
(+) CIF XXXX
(=) Costos indirectos de fabricación XXXX
(=) Costo del período XXXX
(+) I.I Productos en Proceso XXXX
(=) Costo total de productos en proceso XXXX
(-) IF productos en proceso XXXX
(=) Costo de productos terminados XXXX
(+) II producto terminado XXXX
-----------
(=) Costo de la mercancía disponible XXXX
(-) IF producto terminado XXXX
-----------
(=) Costo de ventas XXXX
-----------

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 Teniendo en cuenta todo lo anterior, es importante anotar que un estado de
costos se compone de tres partes:
1. Encabezado. Que se subdivide en:
a. Nombre de la empresa.
b. Nombre del estado.
c. Fecha inicial y fecha final.
2. Cuerpo. Que se subdivide en elementos del costo, inventarios de productos
en proceso e inventario de productos terminados; cada uno de los tres se
subdivide a su vez:
Elementos del costo:
a. Materiales directos.
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos de fabricación.
Inventarios de productos en proceso:
a. Inventario inicial de producto en proceso.
b. Inventario final de producto en proceso.
Inventario de productos terminados:
a. Inventario inicial de productos terminados.
b. Inventario final de productos terminados.
3. Firmas. De quienes elaboran el informe.

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Tema 2: ¿Cuáles son las Partes de un Estado de Costos y su
Importancia?

De acuerdo con Duque et al. (2011), indiscutiblemente, el estado del costo

es uno de los estados financieros que mayor y mejor información suministra en
relación con el detalle de los costos de producción, principalmente en las empresas
industriales. Entre muchos otros análisis, se podría utilizar la información
suministrada por este estado para:
1. Determinar el peso que tiene cada materia prima en particular dentro del
costo total de dicho elemento, y también el peso que tiene el mencionado
elemento frente al costo total de producción, con el fin de ejercer controles
sobre dicho rubro.
2. Comparar el nivel de inventario de materia prima frente al consumo de cada
período y, así, controlar que se mantengan los niveles óptimos de inventario,
evitando que haya inversión ociosa de recursos en este rubro.
3. Analizar el monto de compras de las materias primas y su relación con el
consumo de estas.
4. Evaluar el volumen de las devoluciones de materia prima que se efectúan al
almacén desde las áreas operativas, con esta información se puede estudiar
el costo oculto que tienen dichas devoluciones y las posibles causas que las
estén generando (errores por parte del proveedor, errores durante el proceso
de compra, errores en los procesos internos de entrega, entre otros).
5. Detallar el volumen de los materiales que se pierden o se desperdician dentro
del proceso productivo, por encima de los niveles permitidos, y con ello poder
tomar las medidas necesarias para controlarles.
6. Determinar el peso porcentual que tiene la mano de obra directa en relación
con el costo total, esta información permite hacer comparativos con otros
períodos, incluso en relación con otras compañías del mismo sector.

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7. Analizar el peso que tiene la mano de obra directa respecto a la mano de obra
indirecta, para así detectar ineficiencias debido al uso excesivo de personal
de apoyo dentro de los procesos operativos.
8. Determinar la relación presente entre cada peso gastado en mano de obra
frente a cada peso generado en ingresos.
9. Determinar el peso que tienen los costos tercerizados respecto al costo total,
así como la tendencia de la empresa a hacer uso de esta figura dentro de su
proceso de producción.
10. Determinar la relevancia de los costos indirectos vs. el costo total del producto
a través de una adecuada clasificación de los conceptos que lo integran, y
analizar la relevancia de los materiales indirectos, la mano de obra indirecta,
las máquinas, las instalaciones físicas, entre otros.
11. Facilitar el cálculo de los costos ociosos.
12. Analizar cuánto se gasta en la producción comparado con el costo de ventas,
para estudiar el monto de las existencias y el costo ocioso de estas.
13. Con los inventarios iniciales y finales de productos en proceso, y con el valor
de los costos que ingresan a la producción dentro del período, se puede
determinar el tamaño promedio de los inventarios que tiene la empresa por
este concepto. Así, con ello, controlar su tamaño y determinar la posibilidad
de que existan cuellos de botella que atrasen la producción o eviten que no
fluya de manera adecuada.
14. Del análisis de los inventarios iniciales y finales de producto terminado, así
como de las unidades que ingresan terminadas en el período, se puede
determinar el tamaño de los inventarios, con esta información se toman
decisiones respecto a la inversión ociosa que puede tenerse en este recurso,
la falta de fuerza de ventas y la mala planeación de producción, entre otros
factores.
15. De la relación entre costo de ventas y costo de producción, o costo de ventas
e inventarios, se pueden analizar costos ociosos en existencias y hacer
análisis financiero respecto a la adecuada gestión de los recursos.

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 Tema 3: ¿Cómo se Arma un Estado de Costos?

Lo primero es identificar los elementos que conforman el informe y luego

esquematizar de la siguiente manera:

Estado de costo de producto vendido

Materiales directos usados
Más (+) mano de obra directa
Más (+) costos indirectos de fabricación
Costos de producción
Más (+) inventario inicial producto en proceso

Costos del producto en proceso

Menos (-) inventario final producto en proceso

Costo del producto
manufacturado/terminado
Más (+) inventario inicial producto terminado
Costos del producto disponible para la
venta
Menos (-) inventario final producto terminado
Total costo del producto vendido

Tabla 1: esquema de estado de costo de producto vendido.

Fuente: autora.

Para estructurar el «estado de costos de producción y ventas» se debe

calcular, en primer lugar, el costo de la producción del período; luego, el costo de la
producción en proceso y el costo de la producción terminada; y, finalmente, el costo
de la producción terminada y vendida.
Veamos gráficamente con números:

COMPAÑÍA AZ S. A. S.
Estado de costo de productos vendidos
Del 01 al 30 de mayo de 2022

Materiales directos $ 80000000

+ Mano de obra directa $ 60000000
+ Costos indirectos de fabricación (CIF) $ 10000000

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= Costos de producción $ 150000000
+ Inventario inicial producto en proceso (IIPP) $ 10000000

= Costos del producto en proceso

$ 160000000
- Inventario final producto en proceso (IFPP) $ 60000000
= Costo del producto manufacturado/terminado $ 100000000
+ Inventario inicial producto terminado (IIPT) $ 12000000
= Costos del producto disponible para la venta $ 112000000
- Inventario final producto terminado (IFPT) $ 70000000
= Total costo del producto vendido $ 42000000

Tabla 2: ejemplo de elaboración de un estado de costos.

Fuente: autora.

Ejemplo

Industrias Atlon Ltda. le presenta la siguiente información para que usted

prepare el estado de costo de producto vendido.
El inventario de productos terminados al iniciar el período fue de 300 unds. y
el final fue de 200 unds. El costo unitario de fabricación es de $ 400. Los costos de
producción son:
• Material directo $ 160000
• Mano de obra directa $ 800000
• Mano de obra indirecta $ 80000
• Material indirecto $ 60000
• Otros CIF $ 74000
Al iniciarse el período se tenían en proceso 900 unds. al 60 %, y al finalizar
fue de 800 unds. al 50 %.
Prepare el estado de costo de producto.

Solución:

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 Industrias Atlon Ltda.
Estado de costo de producto vendido

Cálculos:
• Inv. inicial el proceso: 900 x $ 400 x 60 %= $ 216000
• Inv. final el proceso: 800 x $ 400 x 50 %= $ 160000

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 Ahora que has revisado algunos conceptos sobre estado
de costos, te invito a resolver los siguientes ejercicios
propuestos, utilizando los conceptos facilitados en esta guía y
que son fortalecidos con los recursos disponibles para el
aprendizaje.

Ejercicio
La empresa Mofles Ltda. tiene la siguiente información para que usted,
prepare con ella el estado de costo de producto vendido. La empresa fabrica mofles
para moto, para esto hace las siguientes operaciones: corte, doblado, soldado,
ensamble, pintura y empacado.
Durante el período se tuvieron los siguientes costos:
• Mano de obra $ 42500000
• Materiales $ 14200000
• CIF $16800000
Durante el período se terminaron 10200 al 100 %; quedaron en proceso 2300
unidades con un 40 % de terminación, con un costo unitario de $ 7206.
1. El costo de producción.
2. Costo unitario producción.
3. Calcule el costo primo.
4. Calcule el costo de conversión.
5. Prepare el estado de costos.

Estos ejercicios no son calificables ni obligatorios, su realización depende de

tu interes y compromiso con tu autoformación.

¡Inténtalo!

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Cárdenas R. A. (2016). Costos I. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.
Duque, M. I., Muñoz, L. M., y Osorio, J. A. (2011). El estado del costo de
producción y venta y el estado de resultados en las normas internacionales
de información financiera - NIIF/IFRS. Contaduría Universidad de Antioquia,
(58-59), 13-28.
https://revistas.udea.edu.co/index.php/cont/article/view/14627
Hargadon, B. J., y Múnera, A. (1996). Contabilidad de costos. Norma.
Ramírez, C. V., García, M., y Pantoja, C. R. (2010). Fundamentos y técnicas de
costos. Universidad Libre Sede Cartagena.
https://www.unilibre.edu.co/cartagena/pdf/investigacion/libros/ceac/FUNDA
MENTOS_Y_TECNICAS%20DE%20COSTO.pdf

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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en
COSTOS del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con
esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los
escritos donde se utilice la información que aquí se presenta.

GUÍA DIDÁCTICA 4
M2-DV24-GU04
MÓDULO 4: ESTADO DE COSTOS

© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2022

Medellín, Colombia

Proceso: Gestión Académica Virtual

Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia, docente
Revisión del texto: Comité de Revisión
Diseño: Comunicaciones

Editado por el Politécnico de Colombia

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