ESTADO DE COSTOS

Conceptos básicos

¿Cuáles son las partes de un estado de

costos y su importancia?

¿Cómo se arma un estado de costos?

Ilustración1: caracterización de la unidad.

Estado de costos
El estado de costos es un estado financiero llamado de propósito especial, el cual suministra información
respecto al costo de producción de una empresa industrial. Se le considera el principal informe generado por el sistema
de costos.

Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para
producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.

Los estados de costo básicamente están destinados para uso de la administración y rara vez son informados a
terceros, disminuyendo de esta manera la importancia que tienen para la toma de decisiones de usuarios distintos a la
gerencia.
El estado de costos tiene dos presentaciones:

Resumido Detallado

Antes de conocer qué contiene cada uno, repasemos algunos conceptos básicos de la contabilidad de costos que
son de utilidad y se deben conocer e identificar al momento de elaborar un estado de costos.
Materias primas y/o materiales directos - MD
De acuerdo con la literatura existente del tema, se conocen tradicionalmente como primer elemento del costo,
debido a que la contabilidad de costos en sus inicios se desarrolló para empresas manufactureras y el uso de material era
el costo más importante.
Algunas de las características que permiten establecer cuándo un costo puede clasificarse como material directo
son:

Se identifican directamente con el producto.

Son de cuantía significativa.

Integran físicamente el producto.

Son de fácil medición y cuantificación.

Ilustración 2: clasificación del material directo.

Fuente: Ramírez et al. (2010).

Mano de obra directa - MOD

Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para las empresas de servicios puede
convertirse en el elemento más representativo. Está conformado en gran medida por los salarios, prestaciones sociales y
demás conceptos derivados de la relación laboral de los empleados vinculados directamente con la producción.

Costos indirectos de fabricación o del servicio - CIF

Los CIF son aquellos costos necesarios para la correcta marcha de la producción, pero que no se identifican
directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir que todos aquellos costos que no son materiales
directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF y constituyen el tercer
elemento fundamental del costo.
Algunos costos indirectos más representativos:

1. Material indirecto - MI
2. Mano de obra indirecta - MOI
3. Energía y acueducto
4. Arrendamientos
5. Seguros
6. Mantenimientos
De acuerdo con la literatura de contabilidad de costos, los CIF se consideran como el elemento del costo de más
difícil asignación.
Productos en proceso
Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir, que poseen un cierto grado de terminación y para lo
cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, requiriendo procesos
adicionales para convertirse en productos terminados.

Productos terminados
Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes fabricados parcial o totalmente y que se encuentran
disponibles para la comercialización.

Estado de costo resumido

Compañía XYZ
Estado del costo de producción y venta enero-diciembre

I.I. Producto terminado $ XXXXXX

I.I Productos en proceso XXXXXX

(+) Material en proceso XXXXXX

(+) Mano de obra directa XXXXXX

(+) CIF XXXXXX

(=) Costo total productos en p. XXXXXX

(-) IF productos en proceso XXXXXX

(=) Costo de los productos terminados $ XXXXXX

__________

(=) Costo de la mercancía disponible $ XXXXXX

(-) IF producto terminado $ XXXXXX

___________

(=) Costo de ventas $ XXXXXX

___________
 Estado de costo detallado

Discrimina el consumo de cada uno de los elementos del costo.

Es un documento financiero que refleja detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los
artículos vendidos en una empresa de transformación durante un período determinado. En una empresa comercial, el
costo de venta es el valor de la mercancía que se compra al proveedor. En una empresa industrial comprende los
diferentes costos de producción, por lo cual el estado de resultados requiere de un estado complementario de propósito
especial,

PARTES DEL ESTADO DE COSTO DETALLADO

1. Encabezado. Que se subdivide en:

a. Nombre de la empresa.
b. Nombre del estado.
c. Fecha inicial y fecha final.
2. Cuerpo. Que se subdivide en elementos del costo, inventarios de productos en proceso e inventario de
productos terminados; cada uno de los tres se subdivide a su vez:
Elementos del costo:
a. Materiales directos.
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos de fabricación.
Inventarios de productos en proceso:
a. Inventario inicial de producto en proceso.
b. Inventario final de producto en proceso.
Inventario de productos terminados:
a. Inventario inicial de productos terminados.
b. Inventario final de productos terminados.
3. Firmas. De quienes elaboran el informe.
 Compañía XYZ
Estado del costo de producción y venta enero-diciembre

I.I. Materias primas XXXX

(+) Compras de MP XXXX
-----------
(=) Disponibilidad de MP XXXX
(-) IF materia prima XXXX
-----------
(=) Costo de la MP utilizada XXXX
(-) Material indirecto XXXX
-----------
(=) Costo del material directo XXXX
Nómina de producción XXXX
(-) Mano de obra indirecta XXXX
------------
(=) Mano de obra directa XXXX
Material indirecto XXXX
(+) Mano de obra indirecta XXXX
(+) CIF XXXX
(=) Costos indirectos de fabricación XXXX
(=) Costo del período XXXX
(+) I.I Productos en Proceso XXXX
(=) Costo total de productos en proceso XXXX
(-) IF productos en proceso XXXX
(=) Costo de productos terminados XXXX
(+) II producto terminado XXXX
----------
(=) Costo de la mercancía disponible XXXX
(-) IF producto terminado XXXX
----------
(=) Costo de ventas XXXX
Lo primero es identificar los elementos que conforman el informe y luego hacemos el esquema

Estado de costo de producto vendido

Materiales directos usados
Más (+) mano de obra directa
Más (+) costos indirectos de fabricación
Costos de producción
Más (+) inventario inicial producto en proceso

Costos del producto en proceso

Menos (-) inventario final producto en proceso

Costo del producto
manufacturado/terminado
Más (+) inventario inicial producto terminado
Costos del producto disponible para la
venta
Menos (-) inventario final producto terminado
Total costo del producto vendido
 VAMOS A PRACTICAR

Para estructurar el «estado de costos de producción y ventas» se debe calcular, en primer lugar, el costo de la
producción del período; luego, el costo de la producción en proceso y el costo de la producción terminada; y, finalmente,
el costo de la producción terminada y vendida.
Veamos gráficamente con números:

COMPAÑÍA AZ S. A. S.
Estado de costo de productos vendidos Del
01 al 30 de mayo de 2022

Materiales directos $ 80000000

+ Mano de obra directa $ 60000000
+ Costos indirectos de fabricación (CIF) $ 10000000
= Costos de producción $ 150000000
+ Inventario inicial producto en proceso (IIPP) $ 10000000

= Costos del producto en proceso

$ 160000000
- Inventario final producto en proceso (IFPP) $ 60000000
= Costo del producto manufacturado/terminado $ 100000000
+ Inventario inicial producto terminado (IIPT) $ 12000000
= Costos del producto disponible para la venta $ 112000000
- Inventario final producto terminado (IFPT) $ 70000000
= Total costo del producto vendido $ 42000000

EJERCICIO

Industrias Atlon Ltda. le presenta la siguiente información para que usted prepare el estado de costo de producto
vendido.
El inventario de productos terminados al iniciar el período fue de 300 unds. y el final fue de 200 unds. El costo
unitario de fabricación es de $ 400. Los costos de producción son:
• Material directo $ 160000
• Mano de obra directa $ 800000
• Mano de obra indirecta $ 80000
• Material indirecto $ 60000
• Otros CIF $ 74000
Al iniciarse el período se tenían en proceso 900 unds. al 60 %, y al finalizar fue de 800 unds. al 50 %.
Prepare el estado de costo de producto.