REFUERZO PRUEBA SABER PRO

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD REFUERZO PRUEBA SABER PRO

PRESENTADO:
EDDY YOJANA LOPERA ARENAS
MARIA DANIELA GILOCAMPO
YENNY SURLEY VARGAS ALVAREZ

DOCENTE:
NICOLÁS REYES BEDOYA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
2020
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1. Escoger un tema:

EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

2. Realizar un mapa mental que ilustre y que resuma el tema elegido.

3. Elegir una de las competencias genéricas (inglés, Lectura Crítica y Comunicación

Escrita, Razonamiento Cuantitativo, Competencia Ciudadana) y realizar un
ensayo de una página, de acuerdo a las pautas dadas en Manual de Escritura.

EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

(Ensayo crítico)
Introducción
La evaluación y gestión de proyectos tiene como finalidad la preparación para
minimizar los riesgos y fracasos, por posibles objetivos mal definidos o inalcanzables.
La realización de un proyecto no quiere decir que va ser un éxito su ejecución o su
resultado. Con la elaboración de este ensayo nos daremos cuenta de que los posibles
fracasos se pueden presentar.
Evaluar implica mucho más que valorar. Este concepto supone la recogida y análisis de
datos de manera continua. Proporciona un dictamen independiente de los resultados.
La gestión comprende la planeación, organización, dirección, monitoreo, control y
evaluación en cada fase.
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Trataremos con estos términos de acercarnos a la idealización de la evaluación y gestión

de proyectos que no siempre se obtiene buenos resultado. Verificaremos en que parte
del desarrollo de un proyecto se puede obtener un fracaso.
Al final daremos nuestras propias conclusiones.
DESARROLLO
La evaluación es un seguimiento y control que permite establecer una comparación
para poder determinar y medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y
necesidades, estas desviaciones las podemos generar al no tener claro el alcance, los
requisitos y características del proyecto, definir metas inalcanzables, esto se debe a la
inexperiencia, con objetivos poco realistas o ambiguos.
Ningún proyecto está libre de riesgos, es muy difícil de prever en algunos casos, solo es
posible con una evaluación o seguimiento continuo.
Los proyectos no tienen un significado único, tiene distintos significados según el
campo de la ciencia o profesión (investigación, inversión, de ley, de desarrollo,
empresarial) esto nos corrobora el tema de la inexperiencia y a los posibles fracasos.
Aunque todos se diseñan con la misma estructura y etapas, pero esto no nos garantiza un
resultado exitoso.
Con los resultados alcanzados durante el proceso de desarrollo para tomar acciones
adecuadas que permitan continuar con el proyecto, parar el proyecto o sintetizar las
lecciones aprendidas que permitan aplicar el conocimiento a la organización,
seleccionando las buenas y las malas prácticas. Inferimos que gracias a la evaluación y a
la toma de resultados podemos definir si continuar o parar el proyecto, se concluye su
viabilidad. No abandonamos la idea que si los resultados no permiten la viabilidad
implica el cambio o parar el proyecto, afirmando así que no siempre se va obtener un
resultado exitoso.

Muchas organizaciones están negadas a la gestión de cambio, se conoce que es un

requisito fundamental para poder sobrevivir en el mercado y poder competir de lo
contrario su proyecto inicial, no va tener alcance su meta. En esta parte una
organización con una ideología conservadora tiende a fijarse objetivos idealistas o
metas inalcanzables, es aquí donde hablamos de la inexperiencia.

La comunicación o la inexistencia de una estrategia comunicativa bien definida es otro

de los contratiempos que conlleva al fracaso de un proyecto.

Así mismo una deficiente estrategia de evaluación de un proyecto también puede ser la
causa del fracaso de cualquier proyecto. Si no existe este control y seguimiento,
difícilmente se podrán introducir modificaciones que corrijan y mejoren los procesos.

Concluimos así que existen acciones que conlleven al fracaso de un proyecto, así exista
una evaluación y una gestión de control, ya que si los datos adquiridos o los resultados
seleccionados, además de la comunicación no son reales o proporcionados a tiempo,
como lo expresamos en el escrito, hay mecanismos que hacen posible el fallo en una
evaluación, en la gestión y por lo tanto en un proyecto.
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No es sinónimo “evaluación y gestión de un proyecto” a la realización y culminación

del mismo como se planea o se idealiza.

4. Elegir una de las cátedras que encuentran publicadas en el blog y realizar una
infografía que resuma las ideas centrales de la cátedra.  

https://view.genial.ly/5ebf11b0a7a2300d93b8536b/horizontal-infographic-
timeline-infografia

5. Sacar tres conclusiones del trabajo realizado.

 La acción de evaluar algo se inicia desde los primeros momentos de la

concepción e identificación del proyecto cuando se realiza la valoración de
las necesidades y potencialidades de la población que se beneficiara, a esto es
lo que se le conoce como evaluación previa, y es completamente importante
seguir haciendo valoración continua del proceso para saber si se están
cumpliendo los planes iniciales, ya que de esto depende el éxito del mismo.
 Con la consulta de “La evaluación y gestión de proyectos” nos permitió tener
otra visión a la hora de la ejecución y desarrollo de un proyecto, no siempre
se culmina como lo idealizamos, sino que gracias a la evaluación y
seguimiento podemos hacer las mejoras y posibles cambios. El ensayo lo
enfocamos de manera crítica para abrirnos en conceptos y ampliar la visión
de que cuando hay fracasos es porque en alguna parte del desarrollo nos
equivocamos.
 Expuestos los elementos básicos para la formulación y evaluación de
proyectos, vemos con claridad los métodos y viabilidad de medición y
cualificación, mediante un proceso ordenado que lleva a la materialización de
decidir de invertir o no en un proyecto.

BIBLIOGRAFÍA

OBS School. Business, Universitat Barcelona, noticias,(s.f) etapas de un proyecto,

herramientas claves para evitar el fracaso, recuperado de:
https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/la-
evaluacion-de-un-proyecto-herramienta-clave-para-evitar-el-fracaso