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OBJETIVO:
Esta presentación tiene como objetivo analizar la composición del Coeficiente
de Paso incluido en el Precio de los Contratos de Servicios de
Construcción, independientemente de su marco normativo (sean Obras
Públicas o Privadas) o incluso del tipo de contrato (Ingeniería, Procura y
Construcción –EPC por sus siglas en inglés-, por Unidad de Medica, por Ajuste
Alzado, Mixto, Llave en Mano, etc), ya que el mismo tiene una incidencia
significativa como componente incluido dentro del Precio del Contrato, y
muchas veces, sobre todo en Obras Públicas, si bien los Pliegos de Licitación
requieren su exteriorización, lo hacen de una manera muy escueta, lo que
provoca que ante el primer evento que desequilibre el Contrato desde el punto
de vista económico financiero, sea difícil reencauzarlo sobre bases objetivas,
por la poca información desagregada con se cuenta del mismo.
Título I:
Como complemento del Costo Directo, se requiere realizar un análisis del resto
de recursos humanos, materiales, equipos, servicios, etc., que se requerirán
para dar forma a la infraestructura que estará a disposición y soporte de los
trabajos de ejecución de la Obra propiamente dicha. Esta infraestructura
prestará, entre otros los siguientes servicios: supervisión de obra,
planeamiento y control de la producción, logística, administración, gestión
financiera e impositiva, etc. Dependiendo de usos y costumbres
organizacionales, los recursos (todos) necesarios para montar la mencionada
infraestructura, se agrupan en los siguientes rubros: Costos Indirectos, Gastos
Generales, Costo Financiero y Carga Impositiva.
El resultado final de la fórmula, será un número mayor que uno, con el cual
referenciar el Precio Final en función del Costo Directo.
Conclusión:
Título II:
Cuando un Comitente sale a cotizar la ejecución de la Obra, fija las pautas con
las cuales los Contratistas generarán sus derechos de cobro, que por ende y en
contrapartida, serán las obligaciones de pago de los primeros. O sea, que los
Comitentes por los Pliegos que elaboran, son quienes definen con que
elementos objetivos se les generará la obligación de pagar, y el monto
respectivo.
Estas obligaciones de pago, alimentarán el flujo de fondos para la ejecución de
la Obra, que será el recurso financiero con el que contará el Contratista de la
misma.
Habiendo desarrollado todo lo previo, queda solo definir los Ítems de Obra,
como el despiece racional y físico de la Obra, en todos sus elementos
componentes con indicación del volumen estimado para cada uno de los
mismos. Los Ítems de Obra propiamente dichos, también son Ítems
Contractuales y forman parte del Itemizado general del Contrato.
Conclusión:
Título III:
La realidad económica para justificar este tipo de costos dentro del Coeficiente
de Paso, es que los distintos proyectos, de alguna manera, deben aportar
financiamiento al funcionamiento de la Estructura Central de la Empresa
Contratista de Obra, pero frente al Comitente o Cliente de la Obra, no es
oponible dicho concepto frente a variaciones del Contrato, sino que
funcionaría como un costo hundido final en el costo total de la Obra, aceptable
al momento de la Licitación/Adjudicación, pero sin justificativo para que pueda
variar con variaciones del Contrato de Obra.
2.3) Contingencias:
3) COSTO FINANCIERO:
Representa el efecto neto entre los gastos (habitualmente comisiones, sin carga
impositiva que será analizada en otro rubro) que obligadamente deban
afrontarse para manejar el flujo de fondos por las distintas entidades
financieras con las que opere el Contratista, más los intereses que deba
afrontar el Contratista por acceder a diversas fuentes de financiamiento (con
Entidades Financieras, o con Proveedores o Subcontratistas), menos los
rendimiento financieros que pueda obtener el Contratista invirtiendo
temporalmente fondos ociosos.
La Venta Bruta o Ingresos Brutos del Contratista, al final del contrato, será
igual al Precio del mismo, por lo que el costo que genera este impuesto es
directamente proporcional a ese Precio Final.
5) BENEFICIO:
a) La Percepción del Riesgo Empresario: más allá de las Contingencias (rubro
descripto en acápite previo) incluidas en el Presupuesto, el riesgo que perciban
los Accionistas del Contratista será fundamental para definir el monto del
Beneficio Esperado. Como regla general empresaria, cuanto mayor riesgo
percibido, mayor será el Beneficio Esperado, y viceversa;
Conclusión:
Un porcentaje usual del Coeficiente de Paso sobre el Costo Directo es del orden
del 50% sobre el mismo, lo que implica que aproximadamente un tercio del
Precio del contrato se justifica en la composición de dicho Coeficiente, por lo
que su incidencia en la evaluación económico financiera de variaciones del
Contrato de Obra es significativa. Por ende, conociendo y entendiendo la
variedad de conceptos que lo integran, en la medida que no se exterioricen, o
que se haga de manera muy genérica, le quita a las Partes integrantes del
Contrato de Obra (Comitente/Cliente y Contratista) la posibilidad de minimizar
conflictos al momento de cuantificar los efectos de variaciones del Contrato, tal
de preservar el equilibrio económico financiero del mismo.
Título IV:
El ejemplo usual de esta variación del contrato (en la medida que la tipología
del contrato lo permita) se refiere a cambios en los volúmenes de obra por
cómputos elaborados con información preliminar, que con la ejecución de la
obra y con información precisa, dichos cómputos se corrigieron de manera
definitiva.
Costo Directo: Siempre debe ser considerado sobre la base de los Análisis de
Precios Unitarios;
Coeficiente de Paso:
Síntesis:
Aclaración:
El ejemplo usual de esta variación del contrato (en la medida que la tipología
del contrato lo permita), se refiere a cambios en los volúmenes de obra por
cómputos elaborados con información preliminar, que con la ejecución de la
obra y con información precisa, dichos cómputos se corrigieron de manera
definitiva.
Costo Directo: Siempre debe ser considerado sobre la base de los Análisis de
Precios Unitarios;
Coeficiente de Paso:
Síntesis:
Este tipo de variación de contrato de obra, con la información y
documentación que usualmente se aporta en la Oferta del Contratista
conforme requerimientos habituales de Licitación es mas compleja para
analizar para preservar el equilibrio económico financiero del contrato, por
falencias de datos e información contractualmente válida para ambas Partes.
Como lo usual es que se hable genéricamente de Costos Indirectos y Gastos
Generales, como un monto general y en proporción a una unidad de
producción uniformemente distribuidos, será difícil determinar objetivamente
montos de impacto asociados a variaciones de plazo/tiempo, ya que sólo es la
única variable que debiera ser considerada para el reconocimiento de esos
rubros.
El ejemplo usual de esta variación del contrato (en la medida que la tipología
del contrato lo permita), se refiere a cambios menores en el alcance original de
la Licitación que llevan a la creación y/o eliminación de ítems (ítems de obra
propiamente dichos o ítems contractuales) y en estos casos, siempre habrá
variación de los volúmenes. Estos ajustes menores, el Comitente
habitualmente los solicita aprovechando que hay un Contratista de Obra
trabajando.
Como la variación del itemizado del Contrato es menor, las “n” modificaciones
de ítems no requieren una variación de Plazo.
Coeficiente de Paso:
Síntesis:
Este tipo de variación de contrato de obra, con la información y
documentación que usualmente se aporta en la Oferta del Contratista
conforme requerimientos habituales de Licitación, sería simple de analizar
para determinar el impacto económico financiero de la misma, incluso con los
criterios de análisis marco descriptos, en la medida que hubiere una adecuada
discriminación de los Costos Indirectos de Producción, en documentación
válida para las partes, tal que puedan calcularse de forma objetiva, el impacto
económico financiero de este tipo de variaciones del contrato sobre este rubro
Costos Indirectos de Producción.
El ejemplo usual de esta variación del contrato (en la medida que la tipología
del contrato lo permita), se refiere a cambios mayores pero no sustanciales en
el alcance original de la Licitación que llevan a la creación y/o eliminación de
ítems (ítems de obra propiamente dichos o ítems contractuales) y en estos
casos, siempre habrá variación de los volúmenes. Estos ajustes mayores, el
Comitente habitualmente los solicita aprovechando que hay un Contratista de
Obra trabajando.
Como la variación del itemizado del Contrato es mayor, las “n” modificaciones
de ítems sí requieren una variación de Plazo.
Costo Directo: Siempre debe ser considerado sobre la base de los nuevos
Análisis de Precios Unitarios que aporte el Contratista (por los nuevos ítems) y
sobre los de oferta (por los ítems que se eliminen);
Coeficiente de Paso:
Síntesis:
Tal decisión del Comitente, produce como efecto directo, una extensión de
plazo del contrato de obra, a determinarse por metodología técnicamente
válida.
Como no hay variación del alcance, objeto o itemizado del Contrato de Obra, el
mantenimiento del equilibrio económico financiero debe contemplar:
Coeficiente de Paso:
Síntesis:
Como no hay variación del alcance, objeto o itemizado del Contrato de Obra, el
mantenimiento del equilibrio económico financiero debería nacer de una
negociación integral de las Partes, que con el acaecimiento del caso fortuito o
fuerza mayor, ambas (en menor o mayor medida) pierden, y a ninguna se le
puede imputar Responsabilidad.
Síntesis:
Aclaración:
Conclusión:
A los efectos del objeto del presente artículo (como a cualquier diferendo
contractual) la existencia de diferentes criterios de razonabilidad entre las
Partes del contrato de Obra, no solo provocará muchos focos de conflicto, sino
que también, muchos de los acuerdos a los que se arriben, requerirán de
implementaciones complejas, como describiremos a continuación.
Título V:
Conclusión:
Título VI:
COSTOS INDIRECTOS:
La evolución de los costos de vestir la mano de obra, no tiene nada que ver con
la evolución de los costos que provienen de la nómina, por lo que de no tener
una adecuada apertura, no será posible evaluar por ambas Partes del Contrato,
el impacto por la variación de uno o varios del componente del costo de la
mano de obra ofertado, a estos efectos se propone la siguiente apertura:
1.1) Definir la jornada de trabajo para un mes típico: indicar horas de trabajo
previstas para cada día del mes según la estrategia de trabajo prevista, y la
cantidad total de horas a trabajar para dicho mes tipo;
1.5) Como resumen final, por categoría indicar y justificar el costo horario de la
mano de obra jornalizada en status de stand-by
2.3) Determinar detalladamente el total de cargas sociales (por cada uno de sus
componentes) asociadas al sueldo bruto mensual.
2.5) Como resumen final, detallar y justificar por categoría el costo de la mano
de obra mensual/indirecta en situación de stand-by;
3) Equipamiento:
4) Seguros y Garantías
Para completar el rubro costos indirectos, y que cierre con el monto total de
este concepto incluido en el Coeficiente de Paso de la Oferta, se debería
requerir un listado que contenga al menos Concepto, breve descripción, con su
monto total tal de exteriorizar que recursos se están contemplando (por
ejemplo, alquiler de oficinas, seguridad y vigilancia, consumo de servicios
públicos, etc.).
GASTOS GENERALES
Usualmente los Pliegos de Licitación, no requieren una apertura de este rubro,
sino en el mejor de los casos, indicar un monto total de este tipo de costos
incluidos en la oferta. La propuesta para este rubro, es hacer un detalle
Concepto/Descripción/Monto, de todos los componentes incluidos, con similar
restricción de trabajo que para los Costos Indirectos varios, o sea, que un
eventual rubro Gastos Generales Varios u Otros Gastos Generales, como para
que cierre el monto global, se exponga siempre y cuando no supere un “x”
porcentaje del rubro general Gastos Generales.
COSTO FINANCIERO
Como hemos mencionado, el costo financiero debe ser justificado con base en
un Presupuesto Financiero que indique los períodos en los que el Contratista
prevé que tendrá déficit de caja, los montos involucrados, y las tasas de interés
de financiamiento que podrá tener acceso. Sin tener esta claridad informativa,
luego será muy difícil justificar entre las partes del Contrato cualquier
variación.
CARGA IMPOSITIVA
Con base en las características de este Rubro, se propone similar solución que
para los Seguros y Garantías, o sea, la presentación por parte del Contratista,
de una tabla que indique para cada uno de los Impuestos considerados en la
preparación de la oferta, y componentes de este rubro, el nombre del
impuesto, la base gravable considerada, la alícuota aplicable, el costo total por
impuesto, y por sumatoria, el Costo Total del Rubro Carga Impositiva.
COROLARIO:
Llegando al final, hemos hecho una breve descripción de los conceptos que
componen el Coeficiente de paso, la problemática que se presenta en los casos
de variaciones de contrato y una propuesta de apertura informativa a ser
presentada al momento de entrega de Ofertas, tal que puedan las Partes de un
Contrato de Obra, contar con un banco de datos objetivo, que permita facilitar
la llegada a acuerdos que permitan mantener el equilibrio económico
financiero del Contrato.