Libro Diario

En este libro se registran diariamente y en orden cronológico, por partida doble (cargo y abono),
las transacciones y eventos económicos que realiza una entidad. Se le llama también de primeras
entrada, porque es en este libro donde primero se registran las operaciones de una empresa, con
base en los documentos fehacientes que pueden ser facturas corriente, facturas cambiarias,
facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, pólizas de importación o de exportación y
otros documentos con validez legal.

Jornalización Contable

Acción de registrar la cuenta contable en una o varias partidas dobles en los libros de contabilidad.
Para realizar dicha acción es necesario previamente hacer un análisis de los documentos contables
verificando que son originales y que llenan los requisitos legales y fiscales, se analizan las
transacciones y el valor de los documentos y posteriormente se clasifican para determinar qué
cuenta o cuentas se van a debitar o cargar y cuáles se acreditarán o abonarán, conforme al
principio de partida doble.

Guatemala, U. S. (2013). Documento de apoyo nociones generales de contabilidad, administración,

económia. Guatemala: Universidad San Carlos de Guatemala.

Principios básicos de Jornalización

Es el proceso mental de razonar y analizar la operación contable, para definir

qué cuentas se van a cargar y que cuentas se van abonar.

 Una cuenta se carga cuando

Aumenta un activo
Se efectúa un gasto
Disminuye un pasivo
Disminuye el capital
 Una cuenta se abona cuando
Disminuye un activo
Se obtuvo un ingreso o una ganancia
Aumenta un pasivo
Aumento de capital

De esta manera se encontrará más rápido y con certeza, la cuenta que

corresponde a determinada operación.
Benedictino, C. (s.f.).

Sistema contable de partida doble

En el sistema contable de partida doble, toda partida será registrada en los

libros contables mediante dos actos a) uno de cargo o débito y b) otro de
abono o crédito, es decir que no hay cargo sin abono.

La partida doble se origina de la ecuación contable Activo = Pasivo + Capital

Guatemala, U. S. (2013). Documento de apoyo nociones generales de

contabilidad, administración, económia. Guatemala: Universidad San
Carlos de Guatemala.

Según el Código de comercio en el artículo 368 expresa a la letra: Los

comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada y de
acuerdo con el sistema de partida doble

Clasificación de la partida doble

Partida Simple: Cuando existe una sola cuenta de cargo y una cuenta de
abono

Partida Compuesta: Cuando existen dos o más cuentas de cargo y dos o más
cuentas de abono

Partida Mixta: Cuando existen dos o más cuentas de cargo y dos o más de
abono, o viceversa

Partida de Apertura: Es el primer registro del libro diario y se integra con el

resumen del inventario, colocándolo como partida No. 1, cargando todos los
activos y abonando el pasivo y capital con base en el balance general de
apertura o con base en el inventario final.

Benedictino, C. (s.f.).
Guatemala, U. S. (2013). Documento de apoyo nociones generales de contabilidad, administración,
económia. Guatemala: Universidad San Carlos de Guatemala.

Principios de la partida doble

1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2. Lo que entra se carga, lo que sale se abona
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale
4. La cuenta que recibe se carga, la cuenta que da se abona
5. Con excepción de la cuenta de mercaderías, todos los valores deben
salir por la misma cuenta que entraron
6. Todas las cuentas de activo primero se cargan y después se abonan
7. Todas las cuentas de pasivo y capital primero se abonan y después se
cargan
8. Todas las cuentas de gasto o de pérdida, primero se cargan y después
se abonan
9. Todas las cuentas de ingreso o producto, primero se abonan y después
se cargan
10. Las cuentas de activo y de gastos siempre tendrán saldo deudor
11. Las cuentas de pasivo, capital y de ingresos siempre tendrán saldo
acreedor

Guatemala, U. S. (2013). Documento de apoyo nociones generales de

contabilidad, administración, económia. Guatemala: Universidad San
Carlos de Guatemala.
 Ejemplo

El Gerente de la Empresa “Flores del Sur”, S.A. NIT 876232-6, contrata

sus servicios para que a partir del 1 del presente mes, fecha en que
inicia sus operaciones mercantiles, se haga cargo de la contabilidad de
la empresa; solicita que le elabore el Libro Diario. Esta empresa Opta
por el Régimen sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas

1. Los siguientes valores según inventario

Cuentas por cobrar Q 9,350.00 Mobiliario y Equipo Q 14,740.00

Documentos por pagar Q 24,280.00 Proveedores Q 19,580.00
Inmuebles Q 9,934.00 Clientes Q 10,970.00
Vehículos Q 56,230.00 IVA por cobrar Q 1,320.00
Mercaderías Q 32,140.00 Banco Uno, S.A. Q 24,790.00
Gasto de Constitución Q 4,180.00 Cuenta por pagar Q 4,300.00
Caja Q 10,660.00 Acreedores Q 26,154.00

2. Compra de mercaderías al crédito por valor de Q 5,082.00 al Almacén

Tribilin, según factura No. 1-31
3. Venta de mercadería al crédito por valor de Q 4,144.00 y nos firma un
pagaré el señor Tomás Cruz.
4. Se abona a los proveedores Q 7,000.00 con cheque No. 875-6 del
Banco Uno, S.A.
5. Depósito en Banco Uno, S.A. por Q 100.00 en efectivo
6. Compramos muebles en Sears, según factura No. 78624 por valor de Q
1,484.00 cancelamos con cheque No. 002
7. Se depositó en el banco Q 3,000.00 en efectivo según cheque No. 310
8. Esteban Barrios abona a su deuda Q 8,000.00 en efectivo, recibo de caja
No. 7856
9. Se depositó en el Banco Uno, S.A. Q 8,960.00, comprobante No. 1236
10. Se le concedió un anticipo de Q 300.00 en efectivo sobre su
sueldo del presente mes a Cristina de la Riva, Recibo No. 8561
 Empresa “Flores del Sur”, S.A.
Libro Diario
Correspondiente al mes de agosto del 2014
(Cifras en Quetzales)

P#1 01/08/2014
Caja Q 10,660.00
Bancos Q 24,790.00
Clientes Q 10,970.00
IVA por Cobrar Q 1,320.00
Cuentas por cobrar Q 9,350.00
Mercaderías Q 32,140.00
Mobiliario y Equipo Q 14,740.00
Vehículos Q 56,230.00
Inmuebles Q 99,934.00
Gastos de constitución Q 4,180.00
Proveedores Q 19,580.00
Acreedores Q 26,154.00
Documentos por pagar Q 24,280.00
Cuentas por pagar Q 4,300.00
Capital Q190,000.00
Según inventario Q 264,314.00 Q264,314.00
P#2 02/08/2014
Compra Q 4,537.50
IVA por Cobrar Q 544.50
Proveedores Q 5,082.00
Según factura No. 1-31 Q 5,082.00 Q 5,082.00
P#3 03/08/2014
Documentos por cobrar Q 4,144.00
Ventas Q 3,700.00
IVA por pagar Q 444.00
Según venta realizada Q 4,144.00 Q 4,144.00
P#4 04/08/2014
Proveedores Q 7,000.00
Bancos Q 7,000.00
Según cheque No. 875-6 del Banco Uno, S.A. Q 7,000.00 Q 7,000.00
P#5 05/08/2014
Bancos Q 100.00
Caja Q 100.00
Según depósito en el Banco Uno, S.A. Q 1000.00 Q 100.00

P#6 06/08/2014
Mobiliario y Equipo Q 1,325.00
IVA por Cobrar Q 159.00
Bancos Q 1,484.00
Según cheque No. 002 Q 1,484.00 Q 1,484.00
P#7 07/08/2014
Bancos Q 3,000.00
Caja Q 3,000.00
Según cheque No. 310 Q 3,000.00 Q 3,000.00
P#8 08/08/2014
Caja Q 8,000.00
Clientes Q 8,000.00
Según recibo de caja No. 7856 Q 8,000.00 Q 8,000.00
P#9 09/08/2014
Bancos Q 8,960.00
Caja Q 8,960.00
comprobante No. 1236 Q 8,960.00 Q 8,960.00
P#10 10/08/2014
Anticipo sobre sueldos Q 300.00
Caja Q 300.00
Recibo No. 8561 a Cristina de la Riva Q 300.00 Q 300.00

Aguirre, J. D. (21 de Agosto de 2014). Guatemala.