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EJERCICIO DE AFIANZAMIENTO
Imagine que se acaba de graduar de bachillerato y aún vive con sus padres; usted decide entonces
comenzar a trabajar para pagarse sus estudios y, por su falta de experiencia, le ofrecen un salario de
$1.000.000. Usted necesita ropa para trabajar, por lo que la compra a una amiga que la vende a través de
catálogos; poco a poco, usted paga las deudas de la ropa y demás cosas adquiridas necesarias para su
trabajo, y comienza a ahorrar para el primer semestre de su carrera, logrando entrar a la universidad; pero
entonces, necesita solicitar un crédito para seguir pagando su carrera y, con el paso del tiempo, logra
terminarla y graduarse; piensa que es el momento para comprarse un auto para desplazarse a su trabajo y
realizar algunos viajes, por lo que decide adquirir un crédito para lograr su objetivo, y pagarlo durante 5
años. Es ascendido en su empresa y también logra que le otorguen un crédito para comprar un pequeño
apartamento; transcurren varios años pagando las deudas, hasta que por fin logra liberar la deuda del
carro, pero para la del apartamento aún le faltan varios años más. Si en este momento hiciera un balance
de lo que ha adquirido hasta la actualidad, en cosas materiales, ¿qué podría llegar a imaginar que falta,
adicionalmente, a la historia expuesta anteriormente? ¿Qué deudas tiene? y, realmente, ¿qué le pertenece?
Socialice con su GAES, sobre qué habría podido comprar durante todo este tiempo desde que comenzó
a trabajar, las deudas que adquirió para poder obtener su objetivo y de cuáles de las cosas adquiridas ya
es usted el dueño; luego, articule sus respuestas con las 3 imágenes presentadas inicialmente.
¿Qué podría llegar a imaginar que falta, adicionalmente, a la historia expuesta anteriormente?
Lo que le falta seria terminar de pagar las deudas, las deudas que tiene es la del apartamento y lo que le
pertenece es el carro
Las deudas adquiridas fueron de un monto pequeño para comprar una moto, la cual ya se está a punto de
terminar de pagar
De las cosas adquiridas ya me pertenece la casa, la moto, los electrodomésticos, la moto, y un pequeño
negocio.
• ¿Quién creó el principio de partida doble? ¿En qué consiste? Y, ¿en qué época?
El principio de partida doble lo creo fray Luca Paccioli, consiste en que cualquier asiento contable en la
suma de los débitos bebe ser igual a la suma de los créditos, en la época del renacimiento.
En la revolución industrial la contabilidad gano una nueva dimensión en las industrias, con el aumento de
transacciones.
• ¿Qué es utilidad?
Utilidad es la ganancia que se obtiene cuando los ingresos son mayores que los gastos.
• ¿Qué es perdida?
Por favor realice una búsqueda de información que le permita contestar las siguientes preguntas
planteadas:
• ¿Qué es la contabilidad?
Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y
financieros de una empresa o entidad, la contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar
Es importante porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella, la contabilidad permite tener un conocimiento y control
absoluto de la empresa.
Las empresas se clasifican según su tamaño. Microempresa si tiene menos de 10 trabajadores, pequeña
empresa si tiene menos de 50 trabajadores, mediana empresa si tiene entre 20 y 250 trabajadores y grande
• Buscar Financiamiento
Los soportes contables son comprobantes por ejemplo el recibo de caja o comprobante de ingreso,
Un título de valor es un documento negociable, necesario para certificar o garantizar los derechos o
Los soportes contables sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Registro diario: en el cual se registran todas las operaciones financieras en orden cronológico con sus
respectivos comprobantes.
Libro de inventarios y balances entre los cuales se destacan: el balance de la situación inicial de la
empresa, los balances de sumas y saldos, inventario de cierre, cuentas anuales, el estado de resultados y el
El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable cada
transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información
El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde que ocurre un hecho
contable hasta que es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los estados financieros.
• ¿Qué es el PUC?
Es el plan único de cuentas que busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y, por
6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con prestación
definida.
11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la
• ¿Para qué sirve la codificación del catálogo de cuentas? Allí aparecen clases, grupos, cuentas
y subcuentas.
Sirven Para registrar todas las operaciones realizadas por una empresa. Es un tipo de documento muy
importante y válido en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las transacciones
• ¿Qué es el Activo?
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por
ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o
venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio
económico en el futuro.
Es donde se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en la empresa menos de un año, es decir, se
adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Un ejemplo serían las existencias.
Es donde se incluyen aquellos bienes y derechos que se mantendrán en la empresa durante más de un
• ¿Qué es el Pasivo?
El pasivo representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve
para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero,
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de
obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados a
pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).
El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo
de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año.
El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no
deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.
• ¿Qué es Patrimonio?
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de
personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden
Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también como
heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de individuos o
colectivos.
Ingresos son todas las ganancias que se suman al conjunto total del presupuesto de una entidad, ya sea
pública o privada, individual o grupal. En términos generales, los ingresos son los elementos tanto
monetarios como no monetarios que se acumulan y que generan como consecuencia un círculo de
consumo-ganancia.
Dentro de este deterioro o utilización de factores que suponen la creación de costes o costos se incluyen
compra de mercaderías.
El costo de venta es el costo en que se incurre para poder comercializar un bien. Es el valor que se ha
El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar un bien o para
generar un servicio.
De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando fuera
otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de obra directa e
Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su defecto, aumenta la deuda o pérdida.
El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro
Es una cuenta que presenta un saldo en el cual él debe es superior al haber. En este sentido, una cuenta
corriente deudora expresa una deuda del cliente titular de la cuenta con la entidad financiera.
una deuda a corto plazo con sus acreedores o proveedores. Aparece en el balance general, dentro del
pasivo circulante. A veces se les denomina también cuentas por pagar o acreedores comerciales.
Las cuentas nominales son las cuentas de los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.
El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede
Las cuentas reales son el tipo de cuenta que está compuesta por los activos, los pasivos y el capital de la
empresa, es decir, las cuentas que representan lo que tiene una empresa en un momento dado. Lo que
posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente.
• Las cuentas catalogadas con las clases 1, 2 y 3, ¿a qué estado financiero pertenecen?
Las cuentas con clase 1, 2,3 son las cuentas que conforman el balance general. Es decir, activo, pasivo y
patrimonio.
• Las cuentas catalogadas con las clases 4, 5, 6 y 7, ¿a qué estado financiero pertenecen?
Las cuentas 4, 5, 6, 7 son las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados. Es decir,
Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno de los movimientos de
Podemos decir pues, que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa a nivel
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes
hechos económicos.
El esquema grafico consta de dos lados, débito y crédito o debe y haber, a la izquierda y derecha,
respectivamente.
La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta, las
cuentas por naturaleza son de dos tipos, cuentas deudoras y cuentas acreedoras.
Las cuentas se agrupan en bloques y por ello podemos decir que la naturaleza de las cuentas de balance
Rubro naturaleza
Activos: deudora
Pasivos: acreedora
Ingresos: acreedora
Costos: deudora
Gastos deudora
La naturaleza debito es la que nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en él
La naturaleza crédito es la que nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el
cuentas contables, una por él debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en él debe,
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo
hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor, pero de naturaleza contraria.
Un asiento contable representa una anotación con el objetivo de reflejar una operación contable
realizada por la empresa. El total de asientos contables forman el libro diario de contabilidad y reflejan
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.
En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante
un determinado período.
El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que tiene una empresa o
proyecto en un período determinado.
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.
En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante
un determinado período.
La ecuación contable o ecuación patrimonial es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos
y patrimonio.
Por ello, la ecuación contable se representa a través de la fórmula: activos = pasivos + patrimonio.
Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de las
posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas:
activos – patrimonio
eficiencia de la empresa, es decir, muestra que tan rentable (utilidad o pérdida) ha sido a lo largo de un
período determinado y con esa información poder analizar su situación financiera, su estructura de
A continuación, encontrará videos acerca de la contabilidad, que le ayudarán a obtener un panorama más
página de Genial.ly; son 5 preguntas relacionadas con el tema de contabilidad, tendrá tres opciones con
única respuesta verdadera; si responde erróneamente, arroja una X y puede volver a intentarlo; si la
respuesta es correcta, obtendrá un visto bueno y podrá pasar a la siguiente pregunta con el botón
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
económicos y financieros de una empresa o entidad. La contabilidad es un recurso del que se dispone para
La contabilidad es importante para poder mantener un buen estado de la situación tributaria de la empresa
imponiendo buenas prácticas y eficiencia operativa, permitiendo reducir gastos en materia tributaria y
contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa y tomar decisiones con
precisión.
Dado lo anterior y de acuerdo con lo aprendido, por favor responda en el foro llamado “La
fundamentos necesarios:
• ¿Está o no de acuerdo con el hecho que las micro y pequeñas empresas lleven la contabilidad?
¿Por qué?
ganancias.
• ¿Será necesario hacerla, si incluso vemos que en el día a día hay negocios que no llevan ningún
Si, puede haber un mal manejo de los dineros y errores en los precios en los servicios que se van a
Hay mayor organización en cuanto a las metas que se pueden lograr, y se puede tener un mayor conocimiento
¿Las micro financieras tendrán en cuenta la contabilidad que llevan los clientes de sus negocios? Y, ¿qué
Si la tiene en cuenta, y si el cliente no tiene contabilidad debe brindarle una asesoría de cómo llevar un
a. ¿Cuáles son los elementos necesarios para formar una empresa? Definirlos.
una necesidad no cubierta o un espectro de negocio rentable que no haya sido ocupado por ninguna
marca.
la primera etapa, ahora se traslada al papel y se plasma en un documento que servirá de referencia para
todo el proceso. O, en otras palabras, será el marco en el cual se llevará a la práctica la idea de empresa.
3) Adquisición de recursos:
entran no sólo la inversión inicial y los socios que realizan aportes al negocio, sino también las
de negocio.
Cuando la viabilidad y los otros elementos han sido definidos, el negocio puede ponerse en marcha.
Sin embargo, antes de esto es necesario que el emprendedor cumpla con las exigencias legales y
jurídicas vigentes en el lugar de operación. Por ejemplo: trámites, licencias, permisos, auditorías,
inspecciones, etc.
5) Crecimiento y sostenibilidad:
El trabajo del emprendedor no acaba con la apertura. Por el contrario, es el inicio de un proceso de
consolidación y estabilidad. Una vez la empresa esté en funcionamiento, es necesario generar estrategias
que ayuden a captar nuevos ingresos, contactar a nuevos clientes y aumentar las ventas. Desde luego,
también debe existir una preocupación por la mejora de los procesos internos y de la calidad de los
producto.
financiación.
Los competidores.
El público
En el sector manufacturero
23.563 UVT.
Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 23.563 UVT e
Mediana empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 204.995
Sector servicios
Microempresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a 32.988
UVT.
Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 32.988
Mediana empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 131.951
Sector comercio
Microempresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a 44.769
UVT.
Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 44.769
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre de su compañía, es decir, que está
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la
registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la
de su suplente.
de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta
bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el
En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán
el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los
beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.
En Colombia las empresas deben cancelar sus tributos, y entre los impuestos que deben pagar se
encuentran:
Impuesto de Renta
Retención en la Fuente
ICA
Impuesto al Patrimonio
Tipos de sociedades
1. Sociedad Limitada
En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del capital aportado.
En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad,
modalidades.
2. Sociedad Anónima
Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta
el monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores temporales y revocables y tiene
una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras "S.A.".
3. Empresa Unipersonal
En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio, respondiendo
de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar
de la empresa.
4. Sociedad Colectiva
Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las
operaciones sociales.
familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su
capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza tecnológica o el
Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las
reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.
https://view.genial.ly/61049280131c280da27a5e68/presentation-presentacion-vuelta-al-cole
A partir de la anterior lista de soportes contables, usted realizará consulta acerca de cada uno de
ellos; qué es y sus características y luego elaborará manualmente cada soporte; posteriormente, los
Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por
la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien
al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la
máquina registradora.
Documentos que entregan a los clientes en libretas para generar soporte de las operaciones realizadas
La factura es uno de los tipos de comprobantes de venta, que necesariamente debe emitir el vendedor de
los productos. La Factura Contado sirve al mismo tiempo de recibo de dinero, es decir, si una persona
contabiliza y es emitido por la empresa vendedora a crédito. Se caracteriza por el hecho que entre la
Es un medio de pago que utiliza la tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema, la tarjeta
Cheque.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco llamado girado que
Es un sopor te de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un
cheque.
Letra de cambio.
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da a una persona
llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero, a la
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
Nota débito.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes asen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias, el original
para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
El reembolso de caja menor es la acción que permite reponer o reembolsar el dinero que se ha gastado
del fondo de caja menor, para que este vuelva a tener los fondos disponibles asignados por la
administración de la empresa.
Nota de contabilidad.
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros
contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales
De acuerdo con la información anterior, realice un dibujo o esquema que represente el ciclo
contable.
oración de estados financieros e informe de gestión
F A Recolección de
documentos
E B
contable
D C
a) A continuación, observará una tabla que deberá completar de acuerdo con la información
N° DE ESTADO FINANCIERA
estado de situación
3-
51-
operacionale s
de
42-no
b) De acuerdo con el ejemplo dado y teniendo en cuenta su investigación anterior, por favor
responda lo siguiente:
i. Defina de manera simple y con sus propias palabras: ¿qué es un Activo, un Pasivo y un
Patrimonio?
Activo es lo que se posee
iii. Usando un poco la lógica, si decimos que el Activo es el 100 %. ¿Qué porcentaje del activo de esa
empresa estará financiado con deudas a terceros y cuál porcentaje con capital propio?
c) De acuerdo con el ejemplo dado y teniendo en cuenta su investigación anterior, por favor
responda lo siguiente:
i. Defina de manera simple y con sus propias palabras, ¿qué son los Ingresos, los Costos y los Gastos?
para la producción.
Las ganancias
iii. Si observamos que las ventas corresponden al 100 %, ¿qué porcentaje de la empresa se va en Costos,
qué porcentaje va en Gastos y cuál sería el porcentaje final de ganancia del restaurante? ¿Qué concluye
al respecto?
En costos se va el 50% en gastos 25% la ganancia seria de 25% se concluye que después de hacer el
CUENTAS CONTABLES
a. En este punto, por favor complete el nombre de los elementos que componen la siguiente Cuenta
T:
Código número de cuenta
Lado crédito
Lado debito
movimientos
saldo
b. Por favor complete el siguiente cuadro con las palabras Débito o Crédito, según sea el caso:
i. Si la caja, al iniciar el código con el dígito No. 1 está indicando que es un Activo, entonces
¿qué situación pudo haber ocurrido con los $20.000.000 de pesos para que este monto haya quedado en
él Debe?
Los activos están en el lado debito porque esta es su naturaleza
ii. ¿Qué situación pudo haber ocurrido para que los $10.000.000 de pesos estén en el Haber?
Están en el haber o lado crédito porque son los costos de la producción
iii. ¿De dónde salen los $5.000.000 del Saldo?
Este saldo sale de restar a las ganancias los costos y gastos de la producción significando el resultado de
las ganancias.
a. Por favor realice los siguientes ejercicios de cuentas T:
i. Una empresa tiene una deuda de $25.000.000 de pesos con sus proveedores, pero el
dueño decide realizar un abono de $15.000.000 de pesos. Por favor complete la cuenta T
con su respectivosaldo.
15.000.000$ 25.000.000$
15.000.000$ 25.000.000$
10.000.000$
ii. Un negocio tiene al Socio No. 1 que aportó inicialmente un monto de $30.000.000 de
pesos y también tiene un Socio No.2 que invirtió un valor de $5.000.000 de pesos. Por favor
complete la cuenta T del esquema planteado, con su respectivo saldo.
30.000.000$
5.000.000$
35.000.000$
iii Una empresa comercializadora de zapatos realizó ventas a crédito por un valor de
$20.000.000 depesos. Por favor complete la cuenta T del esquema planteado, con su
respectivo saldo.
20.000.000$
20.000.000$
25.000.000$
V Una empresa comercializadora de zapatos paga de arriendo $500.000 pesos. Por favor complete la
cuenta T del esquema planteado con su respectivo saldo.
500.000$
500.000$
La regla de la partida doble define que: en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas
contables, una por él debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en él debe, debe
coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber (Reviso Soluciones Cloud SL, 2020).
Es hora de practicar este principio con las cuentas T del punto d y el enunciado quedaría así: una empresa
comercializadora de zapatos fue constituida por dos socios; el socio mayoritario aportó $30.000.000 de
pesos y el otro socio aportó $5.000.000 de pesos, dinero que fue consignado en el banco. Posteriormente,
ambos compraron mercancía a crédito por $25.000.000 de pesos, pero dentro del mismo período de
tiempo, el último socio tomó la decisión de retirarse del negocio, por tanto, la empresa sacó $5.000.000
de pesos del banco para pagarle la cantidad invertida y no vender esa parte a un tercero, quedando así un
único socio.
En el mismo período de tiempo, el dueño decide realizar un abono a sus proveedores de
$15.000.000 de pesos. En cuanto a las ventas, estas fueron de $20.000.000 y todas fueron hechas a
crédito; adicionalmente, paga de arriendo $500.000 pesos.
Por favor, complete las cuentas T y tenga en cuenta que, al final, tanto el Saldo del Debe como el Saldo
del Haber, deben ser iguales.
$5.000. 000
$15.000.000
$35.000.000
$20.000.00 0 $2 5.000.000
$20.000.000 $25.000.000
$ 5.000.000
$500.000 0.000.000
$3
1305 clientes
Debe haber
$20.000.000
$20.000.000
Activos
Bancos $ 14.500.000
Caja $ 5.500.000
Clientes $ 20.000.000
Patrimonio
Pasivo
Suponga que debe elaborar un Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias para una empresa que
comercializa zapatos, es decir, compra los zapatos para posteriormente venderlos, no los fabrica y le
brindan los siguientes datos:
Vendió 100 unidades a $200.000 pesos; dichas unidades las compró a $100.000; la empresa no recibe
otro tipo de ingresos y tiene unos gastos de administración de $500.000 pesos, de distribución
$3.000.000 y otros gastos de $2.000.000 y los impuestos son del 32 %. Utilice la estructura propuesta
del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias (abajo), e informe cuál es el valor del Resultado del
ejercicio, que finalmente corresponde a la utilidad o pérdida final que obtiene la empresa, después de
haber deducido todos sus gastos, costos e impuestos.
a. A continuación, se le presenta un esquema sencillo del flujo de caja de la empresa XYZ; una vez
analice los ítems y los meses que se encuentran expuestos, deberá completar los espacios que se
encuentran en color amarillo:
2.detalle de egresos
2.1 agua $ 180 $ 195 $ 205 $ 170 $ 185
2.2 energía $ 40 $ 55 $ 50 $ 38 $ 47
2.0 teléfonos $ 150 $ 150 $ 150 $ 105 $ 150
2.4 internet $ 60 $ 60 $ 60 $ 105 $ 60
Total, egresos en $ 430 $ 460 $ 465 $ 418 $ 442
consumo
2.5 compra de $ 14.000 $ 14.400 $ 16.000 $ 2.700 $ 14.800
mercancía
2.6 salarios $ 6.000 $ 6.000 $ 3.400 $ 6.000 $ 6.000
2.7 admin y ventas $ 3.100 $ 3.000 $ 3.200 $ 3.100 $ 30.50
2.8 impuestos $ 1.800 $ 1.880 $ 1.900 $ 2.080 $ 1.100
2.9 amortizaciones $0 $0 $ 3.500 $ 3.500 $ 3.500
2.10 intereses $ 800 $ 800 $ 3.400 $ 800 $ 800
Total, egresos $ 25.700 $ 26.080 $ 31.400 $ 31.380 $ 30.250
operativos
Total, de egresos $ 26.130 $ 26.540 $ 31.865 $ 31.798 $ 30.692
3.0 SALDO NETO $ 3.870 $ 1.920 $ 10.135 $ 6.020 $ 2.308
4.0SALDO $ 3.870 $ 5.790 $ 15.925 $ 21.945 $ 24.695
ACUMULAD
O
Se concluye que en un flujo de caja se conocen todos los movimientos que tiene la empresa.
A continuación, realizará un pequeño ejercicio donde usted, apreciado aprendiz, determinará la capacidad de
endeudamiento y la capacidad de pago del señor Juan utilizando la fórmula
anteriormente expuesta. Suponga que la microfinanciera no acepta un endeudamiento superior al 70 %
para otorgar un nuevo crédito.
Ejercicio:
Don Juan Pérez es un microempresario propietario de un pequeño negocio de Líchigo; él considera que
su negocio tiene un valor total de $15.000.000 de pesos. Actualmente tiene un crédito con una entidad
microfinanciera, el cual viene pagando ya hace un año de manera cumplida y cuya cuota mensual es de
$300.000 pesos; en estos momentos adeuda $3.000.000 pesos, pero desea ampliar un poco más su
negocio, por lo que solicita a la misma microfinanciera, un nuevo crédito por valor de $10.000.000. Don
Juan también posee un vehículo de su propiedad, lo utiliza para su negocio y tiene un valor comercial de
$12.000.000; además la estantería, electrodomésticos y otros activos de su microempresa suman
$15.000.000 de pesos.
Por otra parte, usted ha realizado los cálculos de la cuota del nuevo préstamo con el plazo que don Juan
desea y esta quedaría en $600.000. La capacidad de pago del cliente en el estudio de su primer crédito
era de $800.000; de ese valor no está descontada la cuota del primer crédito, suponiendo que su
capacidad de pago sigue siendo la misma sin descontar las cuotas; por favor responda:
• ¿Cuál sería su capacidad de pago actual? ¿El cliente podría responder por la nueva cuota? La
capacidad de pago actual sería de $500.000, el cliente si podría responder por la nueva cuota, pero por
un valor menor
• Suponiendo que no es viable, verifique de nuevo si se le podría dar alguna solución al cliente
o si definitivamente no se puede hacer nada.
Se le podría ofrecer un préstamo de menor valor
Crearía una empresa por acciones simplificadas, porque se puede crear mediante un documento privado,
lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero, la responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes, y
la empresa puede beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que tener la
pesada estructura de una sociedad anónima
Constitución:
Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está disponible. Una vez esto lo haya
hecho puede continuar su proceso.
2. Documentos Necesarios:
Es importante tener los documentos necesarios y adecuados para poder formar su empresa de una manera
legal.
3. Inscripción de la empresa:
Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted debe tener los documentos
requeridos por el banco que haya elegido.
5. Obtención de RUT:
Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante legal, registro mercantil y cuenta
de ahorros que usted abrió anteriormente.
7. Firma digital:
Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma digital. Esto es una forma
legal de tramitar documentos por medio electrónico, facilitando el proceso y reduciendo costos.
C. Con la información obtenida, escoja un pequeño negocio de su barrio y realice un flujo de caja de
por lo menos dos meses.
2.detalle de egresos
2.1 agua $ 15.000 $ 15.000
2.2 energía $ 20.000 $ 20.000
2.0 teléfonos $0 $0
2.4 internet $0 $0
Total, egresos en $ 35.000 $ 35.000
consumo
2.5 compra de $ 800.000 $ 600.000
mercancía
2.6 salarios $ 240.000 $ 240.000
2.7 admin y ventas $0 $0
2.8 impuestos $ 10.000 $ 10.000
2.9 amortizaciones $0 $0
2.10 intereses $0 $0
Total, egresos $ $ 850.000
operativos 1.050.000
Total, de egresos $ $ 885.000
1.085.000
3.0 SALDO NETO $ 115.000 $115.000
4.0SALDO $ 115.000 $300.000
ACUMULAD
O
d. Proponga un caso, puede ser real o no, de un microempresario, para que usted determine su capacidad
de endeudamiento utilizando la fórmula expuesta. Si el caso no es real (deberá colocar como mínimo 10
activos (describirlos), 1 pasivo y el valor a solicitar es de $7.000.000).
tienda de barrio
activos:
caja: $700.000
bancos: $3.000.000
diferidos: $500.000
mercaderías: $4.000.000
propiedades, planta y equipo: $2.000.000
inversiones: $1.000.000
cuentas por cobrar: $1.300.000
inventario: $6.000.000
otros activos: $800.000
pasivos
cuentas por pagar: $3.00.000
proveedores: $850.000 arriendo:
$600.000 capacidad de
endeudamiento formula
4.450.000+7.000.000
19.100.000
=59.9%
e. Si el caso es real no tendrá ninguna condición, solo las reales (deberá informar todos los datos
como: nombre completo del microempresario, dirección, negocio y describir todos los activos y
pasivos que posee). Si el cliente no piensa solicitar próximamente un crédito, puede tomar un valor a
solicitar de $7.000.000.
el caso no es real
f. En estos momentos, comprende cómo se buscan los códigos en el PUC, cómo se realizan las cuentas
T y su relación con la partida doble; por lo tanto, por favor complete los siguientes asientos contables
de acuerdo con las diferentes situaciones planteadas de la empresa “Happiness Company S.A.S”, para
el 31 de diciembre del 2020.
• La empresa debe cancelar unos honorarios de $750.000 y decide retirarlos del banco para realizar el
pago
Código Cuenta Debe Haber
11 disponible $750.000
1110 Bancos
5110 Honorarios
11 disponible $3.000.000
1105 Caja
62 Compras $5.000.0000
6205 De mercancías
22 Proveedores $1.500.000
2205 Nacionales
23 Cuentas por pagar $3.500.000
2305 Cuentas corrientes comerciales
•Se vende mercancía por un valor de $15.000.000, de los cuales el 40 % se vendió de contado
y el 60 % a crédito:
4 Ingresos $15.000.000
4135 Comercio al por mayor/menor
13 Deudores $9.000.000
1305 Clientes
11 Disponible $6.000.000
1105 Caja
11 disponible $13.000.000
1105 Caja
2205 nacionales
11 disponible $2.900.000
1105 Caja
A continuación, observará una lista de cuentas con su respectivo valor de la empresa “Resiliencia”; por
favor ordenarlas dentro de las tablas de Estado de Situación Financiera o Balance y del Estado de
Resultados o de Pérdidas y Ganancias que se encuentran en la parte de abajo.
Nota. Por favor tenga en cuenta que dentro del activo se encuentra el Activo corriente y el No
Corriente, y que dentro del Pasivo también existen las subdivisiones de Pasivo Corriente y No
Corriente; además que la depreciación, al igual que la provisión, van restando.
Listado de cuentas:
• Clientes $3.000.000.
• Caja $300.000.
• Reservas $400.000.
• Terreno $5.000.000.
• Inventarios $5.000.000.
• Edificio $27.000.000.
• Impuesto a la renta es de 32 %.
Activo corriente
Caja $300.000
Clientes $3.000.000
Cuentas de ahorro $750.000
Inventarios $5.000.000
Ingresos financieros $59.477
Gastos pagados por anticipado $500.000
Intereses por cobrar $500.000
Reservas $400.000
Provisión (Cuentas por cobrar) $300.000
Certificados inversiones $1.000.000
Total, activo corriente $11.809.477
Activo no corriente
Edificio $27.000.000
Inventario $5.000.000
Terreno $5.000.000
Equipo de computación y $5.000.000
comunicación
Depreciación acumulada equipo de $600.000
computación y comunicación
Equipo de oficina $2.000.000
Depreciación acumulada equipo de $1.000.000
oficina
Total, activo no corriente $45.600.000
Pasivo corriente
Obligaciones laborales $4.000.000
Costos por ventas $4.000.000
Gastos de administración $1.000.000
Gastos de venta $2.000.000
Cuentas por pagar (proveedores) $2.000.000
Costos de ventas $4.00.000
Impuestos por pagar $2.000.000
Total, pasivo corriente $19.000.000
Pasivo no corriente
Obligaciones financieras de largo $6.600.000
plazo
Patrimonio
Reservas $400.000.
Resultado del ejercicio $1.750.000
Aportes sociales $43.000.000
Total, patrimonio $45.150.000