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Procedimiento PO-ALM-101
Procedimiento PO-ALM-102
Procedimiento PO-ALM-103
Ingreso de Productos en
1
Almacén Técnico
Procedimiento PO-QCI-103
Procedimiento PO-QCI-105
Procedimiento PO-ALM-101
Despacho-On de Productos
II. Almacenar y 2
distribuir. Aeroáuticos por Ventanilla Procedimiento PO-ALM-103
Procedimiento PO-ALM-101
Procedimiento PO-ALM-101
Gestión de Inventarios y
4 Caducidad de Elementos
Aeronáuticos
Procedimiento PO-ALM-103
DOCUMENTO EXISTENTE
Nombre Documento N°
3.2
Almacén Técnico 3.6
3.8
3.1
Manejo de Mercancías Peligrosas
3.3
3.3
Control de Herramientas, Equipos y Rotables
3.9
3.1
Unidades en Cuarentena
3.2
3.2
3.3
Recepción y Control de Ingreso de Productos Aeronáuticos 3.4
3.5
3.6
Almacén Técnico 3.3
3.4
Control de Herramientas, Equipos y Rotables
3.11
Almacén Técnico 3.4
3.3
Manejo de Mercancías Peligrosas
3.4
3.6
Control de Herramientas, Equipos y Rotables
3.13
3.5
Almacén Técnico
3.7
Control de Vencimientos
3.1
3.2
3.5
Control de Herramientas, Equipos y Rotables
3.8
3.10
3.12
2019
NTE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Títulos 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Ingreso .
Almacén de neumáticos y Ruesdas .
Retorno de Partes al Almacén Técnico .
Recepcionar de Mercancías Peligrosas .
Almacenamiento de Mercanciás Peligrosas .
Recepción de HYE al Almacén .
Recepcionar Herramientas Arrendadas de Terceros .
Declaración de Cuarentena .
Acciones Específicas .
Recepción .
Revisión de Documentación .
Inspección Física de Elementos .
Ingreso al Stock .
Procedimiento a Seguir en Caso de Detectar Anormalidades de Documen
.
Actividades del Almacén .
Control de Salida e Ingreso de HYE del Almacén hacia Mantenimiento .
Control de Salida e Ingreso de Rotables hacia Mantenimiento Línea .
Despacho de Componentes, Materiales y HYE .
Despacho de Mercancias Peligrosas por Parte de Almacén Técnico .
Despacho de Mercancias Peligrosas por Parte de COMAT .
Despacho de HYE fuera de SKY Airline .
Despacho de Rotables fuera de Sky Airline .
Control de Inventario .
Control de Elementos Inservibles (SCRAP) .
2 3 4
N° Observación N°
1
Deficiente procedimiento
1 de toma de inventario en
almacén técnico
1
Inoportunidad en el registro
de movimiento de ingreso
6
de inventario en sistema
AMASIS.
2
No observamos la
9 existencia de análisis de 1
inventario técnico
Compromiso
Rediseñaremos procedimiento de toma de inventario teniendo en cuenta aspectos relevantes tales como (lista no
exhaustiva); • Propósito de toma de inventario (detección de diferencias, de partidas no serviciables, de partidas
vencidas, etc.) • Políticas generales (Tipos de inventarios aplicados, periodicidad, cobertura, etc.) • Metodologías y
criterios de selección de ítems • Roles y responsabilidades, asegurando segregación de funciones (incluyendo
instancia de revisión por parte de un área independiente) • Paso a Paso del proceso • Análisis de diferencias y
ejecución de ajustes • Calendario de tomas de inventario (si procede) • Formas de documentación (set de la toma
de inventario)
Estableceremos control en el cual mensualmente revisaremos las ordenes de compra con compromiso de entrega
con el propósito de asegurar que estas fueron recibidas para luego ser ingresadas y/o dadas de alto en el sistema
AMASI
3.1
3.2
3.3
3.4
Procedimiento PO-ALM-101 Almacén Técnico > Establecer las actividades internas del
Almacén Técnico 3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.1
> Definir responsabilidades y obligación
respecto de las acciones que cada área 3.2
Manejo de Mercancías deberá realizar para asegurar la
Procedimiento PO-ALM-102 Peligrosas adecuada recepción, almacenamiento,
embalaje, rotulado, segregación y 3.3
envío de las mercancías peligrosas
3.4
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.1
3.2
3.5
3.6
Títulos P°
Generalidades
Ingreso P1
Control de Inventario P4
Personal de Almacén
Declaración de Cuarentena P1
Acciones Específicas P1
General
Recepción P1
Revisión de Documentación P1
Ingreso al Stock P1
Reparación
Transferencia
Arriendo/Prestamo a Terceros
Arriendo de Terceros
Ventas
Documentación Necesaria
Documentación Necesaria para Elementos Específicos
Comentarios:
> "Primera Capacitación de AMASIS en 3 años - No sabemos como realizar Reportes e Inventario en sistema"
> "Necesitamos ayuda para ordenar y entender lo que pasa acá"
> "No sé que tengo en el almacen"
> "No se realiza inventario porque no sabemos ocupar el sistema"
> "No creemos en lo que está en sistema y tenemos que ir a contarlo"
> "Se ingresa con documentos físicos pero se pierden (Trazabilidad)"
> "Necesito más gente, pero me piden que justifique con números el incremento y no los tengo"
> "No había control de acceso, y entraban y sacaban las cosas sin protocolo"
> "En el turno de la noche es más complejo aún, ya que el personal es menor y tenemos más carga por las mantencione
> "El último inventario que sabemos que se realizó fue el 2016"
> "No sabemos que elementos están vencidos o están pronto a vencer"
> "No hay supervisión en el turno de la noche, por ende, no se ejecutan los protocolos"
> Falta:
Proceso de Calibración y Mantención de Equipos,
Control de Rotación de neumáticos
Planificación de materiales a requerir
No hay manual de amasis
Control y seguimiento de "Diferidos"
> Control de despachos de productos que requieren nacionalización
> Categorizar elementos a recepcionar
> Estudio de dotación de colaboradores en Almacén
> Indicadores y medición de performance
_ > Riesgos: Elementos entregados sin regulación tributaria
1) Consumos Nacional
Internacional
Shel Life
2) Rotables Despacho (Luftansa) "Demoras $
3) Herramientas Calibrables
Especiales
Comunes
4) Incoming Inspection Trazabilidad
ventario en sistema" Revisar:
> Elementos en mal estado o vencidos
> Estado de arriendos de elementos (Plazos)
A ESTRATÉGICO
Gestionar el
2 Relacionamiento
Estratégico
2.2 Gestionar la Comunicación Interna
3 Desarrollar y Gestionar
Productos y Servicios
3.2 Desarrollo y Gestión de Anciliaries
PROCESOS DE
B VALOR
6.2 Realizar el vuelo.
6 Entregar el Servicio
7 Servicio al Cliente
8.4 Desvincular
8 Administrar RRHH
8.5 Gestionar el Desempeño
9 Gestionar Clientes y
Canales
10 Gestionar la operación
PROCESOS
C FACILITADORES Y
APOYO
11 Gestionar el Riesgo de la
Empresa
Gestionar Aspectos
13 Legales 13.1 Gestionar Servicios Legales
15 Gestionar las
Capacidades del Negocio
15.3 Gestionar el Cambio
15 Gestionar las
Capacidades del Negocio
CÓDIGO SUBPROCESO
(Nivel II)
2.1.4 Llevar a cabo los encuentros y actividades con los grupos de interés
MATRIZ DE
DOCUMENTADO KRIS
(SI/NO) RIESGO (SI/NO)
(SI/NO)
PROCEDIMIENTOS
(Nivel III)
A) Procesos Estratégicos
B) Procesos de Valor
5. Comercializar CGS 6. Entregar el Servicio
Servicio al Cliente
C) Procesos Facilitadores / D
B) Procesos de Valor
6. Entregar el Servicio GM 7. Servicio al Cliente CGS
Desembarque y Servicio
Embarque Vuelo Retiro de
Maleta GM al Cliente
GM GM CGS
Cliente
lliary CGS
4
ar la
ía DG
Cliente