Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FUNDAMENTALES DE LA
CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
Autores:
Claudia Vázquez
María Susana Nannini
Oscar Martín
Analía Fernández
Coordinadora:
Claudia Vázquez
Conceptos fundamentales de la contabilidad patrimonial ... [et al.].
- 1a ed . - Vázquez, Claudia M. / ...
Rosario : Foja Cero, 2017.
82 p. ; 29 x 21 cm.
ISBN 978-987-4055-10-1
PRÓLOGO
Los autores de esta publicación creemos importante ilustrar al potencial lector sobre
la intención que acompañó la tarea emprendida al abordar su elaboración.
Es relevante explicar los requisitos que debe reunir la información contable para
cumplir con el objetivo que se persigue con su presentación: la utilidad para sus
usuarios.
3
4
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL
SUMARIO
1. Introducción 7
2. Objetivo de la contabilidad patrimonial 9
3. Informes contables, usuarios de la información y sus necesidades. 11
4. Atributos de la información y restricciones que condicionan
5
6
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL
1. Introducción
e) La Contabilidad Social.
7
La Contabilidad Gerencial o Administrativa se refiere a los procesos de
planificación, diseño, medición y operación de los sistemas de información financiera
y no financiera necesarios para guiar la acción de gerenciamiento en pos del
cumplimiento de los objetivos estratégicos, tácticos y operativos de la organización.
Apunta fundamentalmente a un sistema de información explicativo-predictivo que
permita una adecuada dirección y control de las actividades, decisiones estratégicas
y operativas.
8
las organizaciones es uno de los pilares de este paradigma y se relaciona
fundamentalmente con tres aspectos: económico, ecológico y social.
1
El término paradigma deriva de la denominación otorgada por Thomas Kuhn (1962) en “La
Estructura de las Revoluciones Científicas”. Se refiere al conjunto de conocimientos que una
comunidad científica acepta como válidos en un período de tiempo determinado.
9
coherente con la teoría que la sustenta sino la que proporciona mejores
resultados por permitir tomar decisiones más eficientes al usuario.
Una vez más, Tua Pereda (1991, 59) explica que, conforme al paradigma de utilidad
se
El mismo autor (Tua Pereda, 1991, 61) afirma que este cambio de enfoque generó
consecuencias que se manifestaron, entre otros efectos, en:
Por tanto, la inclusión de los objetivos que persiguen los estados contables, los
usuarios de la información, los atributos que debe cumplir la información para
presentar a terceros y los elementos que determinan el patrimonio y su evolución,
dentro de los Marcos Conceptuales de las normas contables, lleva a suponer la
existencia de un enfoque preestablecido.
10
Las normas contables profesionales argentinas, vigentes en cada período, se
caracterizaron por reflejar la tendencia del pensamiento doctrinario de su época.
Aquel encuadre fue modificado con la emisión del nuevo cuerpo de normas, en el
año 2000, enmarcándolas en la corriente que sostiene que los diferentes usuarios
poseen necesidades diversas y objetivos múltiples y estos últimos deben
satisfacerse con información dirigida especialmente para cada uno de ellos.
2
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 10 (1992). Normas contables profesionales. Vigente durante el
período 1992-2000.
11
lleva a fijar las reglas con las que se confeccionan las cuentas
anuales.
Los usuarios internos más relevantes son los administradores o los propietarios del
ente, en tanto sean también los que lo gestionan.
Para una mejor comprensión se agrega el gráfico que propone Fowler Newton
(2005):
12
Estados
Estados
contables
contables
básicos
(estados
Información
Suministrados financieros)
Información Informes complementaria
a terceros Requerida por
para la toma contables Información normas legales o
de decisiones adicional a los contractuales
estados No requerida por
contables normas legales o
contractuales
Para uso interno exclusivo
Otra información
Fuente: Fowler Newton, E. (2005). “Cuestiones Contables Fundamentales” Ed. La Ley. Buenos Aires.
Argentina.
siendo imposible que los estados contables satisfagan cada uno de los
requerimientos informativos de todos sus posibles usuarios, en este marco
conceptual se considerarán como usuarios tipo, cualquiera fuera el ente emisor 4,
a sus inversores y acreedores, incluyendo tanto a los actuales como a los
potenciales.
ésta muestra, a la derecha del signo igual, las dos principales fuentes de
financiación de las que disponen los administradores para el logro de los objetivos
propuestos por el ente. Este enfoque es concordante con el postulado de la teoría de
la Entidad, que considera a la empresa como un ente separado de sus propietarios,
a los que rinde el resultado obtenido en cada periodo. Los inversores se constituyen,
3
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 16 (2000).Marco conceptual de las normas contables
profesionales distintas a las referidas en la RT 26.
4
El subrayado no corresponde a la versión publicada de la RT 16 sino a los autores de este trabajo.
13
en este caso, como una de las dos fuentes de provisión de recursos, juntamente con
los acreedores.
a) para las entidades sin fines de lucro no gubernamentales, a quienes les proveen o
podrían suministrar recursos (por ejemplo, los socios de una asociación civil)
En el segundo caso, son considerados los usuarios que deben ejercer la función de
control, propia de la información contable, aunque no se refiere al segmento de
contabilidad patrimonial que se está analizando.
Los entes incluidos en el ámbito de influencia del Marco Conceptual, al que refiere
la R.T. 16, son aquellos identificados como pequeños y medianos –categoría
5
Deben adoptar obligatoriamente la R.T. Nº 26, es decir las normas internacionales de información
financiera, las entidades incluidas en el régimen de oferta pública de la ley 17811 o las que hayan
solicitado autorización para estar incluidas en dicho régimen, con algunas excepciones que no se
abordan en esta publicación.
14
establecidas por la R.T. 41 6- y a los que, sin ser pequeños o medianos, apliquen las
normas contables argentinas sobre medición y exposición.
El atributo de utilidad incluye, a su vez, otras propiedades que explican cómo lograr
el objetivo establecido.
Pertinencia (atingencia)
Esencialidad (sustancia sobre
forma)
6
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 41 (2015). Normas contables profesionales. Desarrollo de
cuestiones de aplicación general: aspectos de reconocimiento y medición para entes pequeños y
entes medianos.
15
El significado que asigna la Real Academia Española a pertinente es perteneciente
o correspondiente a algo. Sus sinónimos son relacionado y adecuado, entre otros.
La disciplina contable le asigna un significado más amplio al término, al establecer
que la información contable será pertinente si es apta para satisfacer las
necesidades de los usuarios tipificados y reúne condiciones para confirmar
evaluaciones realizadas o predecir las consecuencias futuras de hechos pasados o
presentes.
La información será confiable o creíble cuando los usuarios la acepten para tomar
sus decisiones. Para lograr ese propósito, debe aproximarse a la realidad y ser
verificable.
Se entiende, por tanto, que la mejor información será la que sepa interpretar la
realidad, asignando a los activos el valor que resulte más representativo de los
importes a obtener cuando los mismos se realicen o consuman, por medio de la
venta o del uso. Asimismo, el mejor valor a asignar a un pasivo deberá contemplar el
costo necesario para su cancelación.
16
Entre los riesgos a lo que se expone quien elabora la información contable, habrá
que evitar los dos extremos que la alejan de la realidad, es decir, sobredimensionar
el valor del patrimonio o subvalorarlo.
La actitud que se espera es la prudencia, que impida que los activos, ingresos y
ganancias se midan en exceso o que los pasivos, gastos y pérdidas se midan en
defecto, pero sin llegar al conservadurismo, que llevaría a resultados inversos.
17
Ejemplo: Una empresa ha desarrollado con éxito la fórmula para un producto
cosmético, la registró y obtuvo la patente para explotarla con exclusividad por un
plazo de cinco años. La patente, por sus características, debe incorporarse en el
activo, debido a su capacidad de generar ingresos a la empresa por la venta del
producto. Al finalizar el segundo año de explotación, una empresa competidora
lanza al mercado un nuevo producto, con mejor calidad y menor precio, lo que
reduce de manera significativa las ventas de la primera empresa. Si bien esta
empresa puede seguir explotando durante tres años más la fórmula patentada
(aspectos formales), los ingresos que puede generar (esencia económica)
disminuyen significativamente, razón por la cual deberá registrarse la baja de la
patente en cuestión.
18
El marco conceptual establece que una desviación en la aplicación de una norma
vigente es significativa cuando, como consecuencia de la misma, puede motivar
cambios en las decisiones de los usuarios de la información contable.
La información así elaborada debe poder ser verificada para lograr la credibilidad,
esto es, que cualquier persona con la suficiente pericia puede comprobarla. Esta
labor habitualmente la realizan los auditores independientes de estados contables
los que, mediante diversos procedimientos establecidos por la normativa pertinente,
revisan las cifras incluidas en los informes financieros destinados a usuarios
externos y opinan acerca de su representatividad respecto de la realidad económica.
Para que sea posible la comparación, es necesario que exista uniformidad en las
bases y criterios utilizados para la preparación de la información y que los mismos
se apliquen de manera consistente o estable a lo largo del tiempo.
19
d) la duración de los sucesivos ejercicios.
Puede amortiguar esa dispersión el poner foco en los criterios de medición aplicados
los que, aun formando parte de normas diversas, pueden coincidir.
Ejemplo: el criterio para medir los bienes de uso, elegido por distintos entes,
puede ser el costo neto de depreciaciones acumuladas, admitido por todas las
normas que forman parte del abanico normativo posible.
• Oportunidad.
• Equilibrio entre costos y beneficios.
• Impracticabilidad
Esto es así debido a que los costos son soportados por los emisores de los estados
contables y los beneficios por tomar las decisiones más convenientes son
percibidos, en mayor medida, por sus usuarios y ocasionalmente, tal vez en forma
indirecta, repercuta favorablemente en el ente emisor.
7
Fue agregada en el año 2010, por medio de la R.T. Nº 28, que modificó aspectos relacionados con la
exposición de la información contable.
21
pasados o con la modificación de los saldos iniciales de activos, cuyo criterio de
medición se decide cambiar a la fecha de cierre de ejercicio. Estos temas serán
desarrollados profusamente bajo el título Ajuste de resultados de ejercicios
anteriores.
Debido a que los usuarios tipificados necesitan saber a qué ente contribuirán a
financiar, los estados contables deben proporcionar periódicamente 9, al menos,
información sobre:
Para satisfacer los requerimientos indicados, los estados contables básicos deben
contener la información que se detalla a continuación, establecida por la R.T.8 10 y la
R.T. 9 11:
8
En la presente publicación se consideran las acepciones “estados contables” y “estados financieros”
como términos sinónimos, por ser ambos utilizados de manera equivalente tanto en la normativa
contable argentina como en la internacional.
9
La información contable debe presentarse periódicamente, a la fecha de cierre –habitualmente
anual- de cada ejercicio comercial, establecido para cada entidad.
22
a) El estado de situación patrimonial (o balance general) informa los rubros que
componen el activo y el pasivo, y el total del patrimonio neto;
b) El estado de resultados (o de recursos y gastos) discrimina las causas que
contribuyen a determinar el resultado periódico –ingresos, gastos, ganancias
y pérdidas-;
c) El estado de evolución del patrimonio neto muestra la composición y
evolución de la riqueza perteneciente a los propietarios, discriminando entre
aportes de los propietarios y resultados acumulados, y
d) El estado de flujo de efectivo indica la variación del efectivo y sus
equivalentes –componente líquido del patrimonio – y las causas que explican
esa variación.
Para entender el significado atribuido, de manera convencional 12, a cada uno de los
conceptos involucrados en la definición del patrimonio de los entes y su evolución,
interesa recuperar las palabras de Tua Pereda (1995 b, pág. 200), quien sostiene
que “surge (...), al hilo del paradigma de utilidad, una concepción para nuestra
disciplina eminentemente normativa, en la que los conceptos de renta y patrimonio,
así como los restantes que se manejan en Contabilidad, no son categorías
absolutas, sino tan solo conceptos que pueden interpretarse y llenarse de contenido
teleológicamente, en el marco de la adecuación de reglas a propósitos concretos y
preestablecidos”.
En línea con este pensamiento, Ostengo (2007) 13 avanza sobre la misma idea
cuando sostiene que la necesidad de desarrollar los estudios disciplinares del área
contable sobre la base del método científico, de una manera sistemática y racional,
10
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 8 (1987). Normas generales de exposición.
11
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 9 (1987). Normas particulares de exposición contable para
entes comerciales, industriales y de servicios.
12
www.rae.es. Convención: norma o práctica admitida tácitamente, que responde a precedentes o a la
costumbre.
13
Ostengo, H. C. (2007). El sistema de información contable como parte de un sistema integrado de
información para la toma de decisiones y el control. Buenos Aires. Editorial Buyatti.
23
surgida a partir de la publicación del Replanteo de la técnica contable 14profundizó la
búsqueda de la definición de las variables fundamentales que otorguen un marco a
la disciplina.
Para conocer la composición del patrimonio del ente emisor o situación patrimonial,
se analizarán los conceptos de activo, pasivo y patrimonio neto.
La diferencia entre los elementos del Activo y del Pasivo constituye el Patrimonio o
Patrimonio Neto de las empresas y representan la riqueza poseída por los
propietarios. Esa relación puede mostrarse de la siguiente manera:
14
Fortini, H., Lattuca, A. y otros (1980). Replanteo de la Técnica Contable. Buenos Aires. Ediciones
Macchi.
15
Nannini, M.S. y otros (2014). Evolución de los criterios de medición contable en el marco normativo
argentino. Período 1969/1992. Jornadas Investigaciones en la Facultad de Ciencias Económicas y
Estadística. Rosario.
24
• el ente controla los beneficios económicos que produce un bien,
• material o inmaterial,
• con valor de cambio o valor de uso.
Se considera que, en general, un bien tiene valor para un ente cuando representa o
puede generar efectivo o sus equivalentes.
Esto difiere del enfoque actual, basado en la realidad económica, que permite, por
ejemplo, incorporar al activo un elemento por el cual se ha firmado un contrato de
arrendamiento financiero, que incluye la opción de compra al finalizar el plazo del
contrato.
Por otro lado, las partidas imputables contra ingresos atribuibles a períodos futuros,
se refiere a los gastos pagados por adelantado, como seguros o alquileres, concepto
que será desarrollado más adelante.
16
Ostengo, Héctor C. (2007).El sistema de información contable como parte de un sistema integrado
de información para la toma de decisiones y el control. Editorial Buyatti. Buenos Aires. Argentina.
17
El subrayado corresponde a los autores.
25
Desde una perspectiva financiera, el activo también se puede identificar con el
término “inversión”.
26
En el mismo sentido al abordaje anterior, se considerará que existen pasivos
cuando:
27
poseída por los propietarios del ente (comercial) o el asociado (por ejemplo, en un
ente sin fines de lucro).
Esto es así debido a que un ente, con el transcurso de los ejercicios y la realización
de operaciones para alcanzar su objeto, puede ir acumulando resultados o
superávits no distribuidos o retenidos deliberadamente.
PASIVO
APORTES
ACTIVO DE LOS
PATRIMONIO
PROPIETARIOS
NETO
RESULTADOS
ACUMULADOS
Los resultados acumulados, por otra parte, incluyen aquellas ganancias reservadas
obedeciendo a normas legales (reserva legal), a lo establecido por el contrato
(reserva estatutaria o contractual), o a lo decidido por los socios (reserva facultativa).
También forman parte de este capítulo las ganancias diferidas, que son resultados
no reconocidos en el estado pertinente, a los que se le asigna un tratamiento
diferencial, conforme lo establecido por la norma respectiva. Este tema no se
profundiza en esta publicación.
Finalmente, completan los resultados acumulados aquellos que aún no tienen una
asignación específica, entre los que se encuentran los obtenidos en el último
ejercicio y los remanentes de ejercicios anteriores.
28
Habiendo detallado los conceptos que determinan el patrimonio de los entes, el paso
siguiente se refiere al estudio de las variaciones del mismo.
Las variaciones del patrimonio neto pueden obedecer a diferentes causas, las que
podrían clasificarse conforme a distintos enfoques.
Estos conceptos también han evolucionado con el tiempo y los cambios de enfoque
de la disciplina contable.
29
En la actualidad y conforme lo establecido por el marco conceptual de las normas
argentinas, los significados asignados son los siguientes:
Ingresos son los aumentos del patrimonio neto originado en la producción o venta de
bienes, en la prestación de servicios o en otros hechos relacionados con la actividad
principal del ente. También se consideran ingresos los que resulten de actividades
internas, como el crecimiento vegetativo de activos biológicos en una explotación
agropecuaria o los provenientes de actividades extractivas (petróleo o gas, entre
otros).
Gastos son las disminuciones del patrimonio neto vinculadas con ingresos. También
pueden ser denominados “costos”, vinculándolos con el ingreso que generan (por
ejemplo: costos de mercaderías vendidas).
El impuesto sobre las ganancias grava los resultados obtenidos en cada período,
debiendo reconocerse en forma independiente.
Las pérdidas, por su parte, no permiten generar ingresos pero pueden reducir las
deudas por impuestos.
30
Fowler Newton (2005) elaboró un corolario emanado de las definiciones previas,
considerando que:
31
Asimismo, a la fecha de cierre de ejercicio, deberán considerarse los hechos
contingentes, que son aquellos con capacidad para producir variaciones
patrimoniales, pero que dependen de la ocurrencia, o falta de ocurrencia, de hechos
futuros inciertos.
Por otro lado y debido a que los informes contables son elaborados y publicados con
posterioridad a la fecha de cierre, se deberán considerar aquellos hechos ocurridos
entre esa fecha y la de emisión de los mismos, que puedan contribuir a mejorar la
medición del patrimonio y los resultados.
32
7. Devengamiento
7.1. Concepto
18
www.rae.es
19
El criterio de lo devengado ya se encontraba incluido entre los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, vigentes entre 1969 y 1984, que conformaban la primera estructura
normativa en la Argentina.
33
Al finalizar cada ejercicio deben medirse los activos y pasivos del ente, analizar su
evolución y las causas de sus variaciones determinando, en consecuencia, el
resultado atribuible al período.
a) el criterio de lo percibido, o
b) el criterio de lo devengado.
20
Ostengo, H. C. (2007). El sistema de información contable como parte de un sistema integrado de
información para la toma de decisiones y el control. Buenos Aires. Editorial Buyatti.
34
acrecentamientos, valorizaciones o desvalorizaciones provenientes de
acontecimientos internos o externos al ente (por ejemplo el cambio de la cotización
de moneda extranjera en existencia), que generen resultados por cambios en las
mediciones contables de activos o pasivos.
a) Resultados positivos
1) Ingresos: los provenientes de la actividad principal del ente
2) Ganancias: los restantes
b) Resultados negativos
1) Gastos: los relacionados con los ingresos
2) Pérdidas: los restantes
Por lo tanto los ingresos tienen gastos –no así las ganancias- y los gastos
acompañan ingresos –no así las pérdidas-. En otras palabras, no puede existir
ingreso sin gasto, ni gasto sin ingreso.
21
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 17 (2000) Normas contables profesionales: desarrollo de
cuestiones de aplicación general”. Apartado 4.7. “Reconocimiento y medición de variaciones
patrimoniales.
22
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 16 (2000) Marco conceptual de las normas contables
profesionales distintas a las referidas en la RT 26. Apartado 4.2.2. “Ingresos, gastos, ganancias y
pérdidas”.
35
Asimismo, la misma norma indica el criterio a seguir para la asignación de un valor a
los resultados, estableciendo que:
23
FACPCE. Resolución Técnica N° 17 (2000) Normas contables profesionales: desarrollo de
cuestiones de aplicación general. Apartado 4.7. “Reconocimiento y medición de variaciones
patrimoniales”.
36
Costos no relacionados con un ingreso ni De inmediato, por ejemplo, una donación
con un periodo realizada.
Se pretende determinar los resultados que atribuibles al mes de diciembre del año
20X0.
37
Ejemplo 3: Intereses; el hecho generador es el tiempo que corresponde a
la financiación.
38
Otros ejemplos de variaciones patrimoniales y de los hechos que las generan, se
muestran en la siguiente tabla:
Aumento del pasivo contingente por un Demanda recibida con alta probabilidad de
juicio en curso sentencia desfavorable
Aumento del derecho a cobrar un seguro Producción del siniestro cubierto por el
por siniestro seguro
Aumento del pasivo por impuestos sobre Los ingresos brutos (ventas)
los ingresos brutos
Aumento del pasivo por impuesto a las Resultado del ejercicio: Ganancia
ganancias
39
8. Contingencias
8.1. Concepto
8.2. Clasificación
24
www.rae.es
40
Cuantificables: su afectación patrimonial es susceptible de medición objetiva
en términos económicos
No cuantificables: su afectación patrimonial no es susceptible de medición
objetiva en términos económicos
c) Según el grado de probabilidad de ocurrencia.
Desde otro enfoque, más flexible, se podría considerar que una contingencia es
probable si el hecho incierto tiene más posibilidades de ocurrir que de no ocurrir.
Esto significa que una contingencia se clasificaría como probable si su posibilidad de
ocurrencia supera al 50%. Esta última idea es la que ha ganado mayores
adhesiones en los últimos años y es la que adoptan las normas internacionales.
41
el modo de medir las situaciones contingentes que deban reflejarse contablemente:
el enfoque de “todo o nada” y el encuadre del “reconocimiento proporcional”
25
Fowler Newton, E. (2011) Cuestiones Contables Fundamentales. Buenos Aires. Editorial La Ley.
42
De acuerdo al criterio del reconocimiento proporcional, el importe a contabilizar
como quebranto surgiría del siguiente cálculo, representativo del valor esperado
de los desenlaces posibles:
Fowler Newton (2011) plantea como objeción, para esta última postura, que los
importes resultantes de su aplicación raras veces coincidirán con el impacto
monetario final de la situación. En el ejemplo planteado si el juicio se resolviera
habría que desembolsar $10.000 (en caso de resultar desfavorable) o $1.000 (si el
juicio resultara favorable), pero nunca $8.200.
26
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica N° 17 (2000). Normas contables profesionales. Desarrollo de
cuestiones de aplicación general.
27
El método para la contabilización del impuesto a las ganancias conocido como “diferido” permite
reconocer créditos fiscales, por pago anticipado del tributo, que podrán compensarse en el futuro.
Esos créditos son de naturaleza contingente debido a que la compensación depende de la existencia
de impuestos a pagar en el futuro.
43
La R.T. 41 28propone el mismo tratamiento si bien, en la sección 2 –dirigida a los
entes que califican como pequeños29-, se admite la opción de no aplicar el método
del impuesto diferido, lo que deriva en la inexistencia de posibles causales para
reconocer contingencias positivas.
Del análisis de lo dispuesto por las normas contables nacionales se desprenden las
siguientes apreciaciones:
28
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica N° 41 (2015). Normas contables profesionales. Desarrollo de
cuestiones de aplicación general: aspectos de reconocimiento y medición para entes pequeños y
entes medianos.
29
Se consideran EP aquellos que:
a) no estén alcanzados por la Ley de Entidades Financieras o realicen operaciones de capitalización,
ahorro o en cualquier forma requieran dinero o valores del público con promesa de prestaciones o
beneficios futuros;
b) no sean entes aseguradores bajo el control de la Superintendencia de Seguros de la Nación;
c) no superen el monto de ingresos en el ejercicio anual anterior de quince millones de pesos ($
15.000.000). Este importe será re expresado tomando como base diciembre de 2014;
d) no sean sociedades anónimas con participación estatal mayoritaria o de economía mixta; y
e) no se trate de una sociedad controlante de, o controlada por, otra sociedad excluida por los incisos
anteriores.
44
El reconocimiento contable de las contingencias desfavorables da lugar a la
constitución de previsiones, las que serán mostradas en el pasivo (si de su
concreción se desprende una obligación futura) o deduciendo al activo (si la
concreción de la contingencia da lugar a una disminución del mismo).
La R.T. 8 30, norma que regula el modo de exponer los estados contables, en su
capítulo referido a la información complementaria, establece qué detalles deben
informarse, mediante notas a los estados contables, acerca de las contingencias
reconocidas en dichos estados. Así, la información a revelar deberá incluir:
30
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica N° 8 (1987). Normas generales de exposición contable.
45
emisor, éste podrá limitar la exposición a una breve descripción general de tal
situación.
El siguiente cuadro resume e ilustra acerca del tratamiento adoptado por las normas
contables del país.
Debe
Cuantificable reconocerse
Incidencia
contablemente
patrimonial Debe
negativa informarse
Ocurre un No cuantificable mediante notas
a los EECC
hecho cuyo Altamente probable Relacionada
desenlace Debe
con Impuesto reconocerse
Incidencia
futuro es contablemente
Diferido
patrimonial
incierto,
Debe
positiva
pudiendo Otras causas informarse
clasificarse su mediante notas
a los EECC
posibilidad de Incidencia patrimonial negativa Debe
ocurrencia en: Razonablemente y positiva informarse
mediante notas
probable cuantificable y no cuantificable a los EECC
No deben
reconocerse ni
Remota
informarse
Fuente: elaboración propia
46
De lo expresado surge que las contingencias de efecto negativo, emergentes de
situaciones ocurridas en un ejercicio económico podrán:
31
I.A.S.B. Norma Internacional de Contabilidad Nº 37. Provisiones. Activos contingentes y pasivos
contingentes.
47
Para la NIC 37, aquellas contingencias que sean susceptibles de
reconocimiento contable, se registran como Provisiones. En las normas
locales el término utilizado es Previsiones.
Para evaluar la probabilidad de ocurrencia, desde la óptica de la norma
internacional, se analiza si el hecho incierto tiene más posibilidades de ocurrir
que de no ocurrir. Esto significa que la contingencia se considera probable si
su perspectiva de ocurrencia supera al 50%. Las normas locales requieren
que sea “altamente probable”
A los fines de la estimación del importe la NIC 37 admite el cálculo
considerando el porcentaje de probabilidad de ocurrencia, esto significa que
adopta el enfoque del “reconocimiento proporcional”. Las normas locales
aplican el “todo o nada”.
Los términos “activos contingentes” y “pasivos contingentes” en la norma
internacional quedan reservados sólo para aquellas contingencias que no
sean susceptibles de reconocimiento contable. En la norma local los términos
expresados abarcan también a las contingencias que se reconocen
contablemente.
La NIC 37 no reconoce contablemente ninguna contingencia positiva. Las
normas argentinas admiten el reconocimiento de aquellas derivadas de la
aplicación del impuesto a las ganancias diferido.
48
La venta de productos con garantía, que ocurre antes del cierre de ejercicio, es el
hecho sustancial que genera la contingencia. La misma es desfavorable, de
ocurrencia altamente probable y cuantificable. Corresponde entonces constituir una
previsión. El asiento contable sería:
Fecha de cierre
Quebranto por defectos de producción 40.000
De acuerdo a las normas contables de exposición habrá que presentar una nota a
los estados contables que podría ser del siguiente tenor:
49
Ejemplo 2: Una empresa es demandada por un cliente debido a que, en opinión
de éste, los productos que fueran fabricados a su pedido bajo un diseño técnico
específico, no respondieron a las especificaciones requeridas. El juicio recién se
inicia y si bien existe una alta probabilidad de que el fallo sea desfavorable para el
ente, por el momento los asesores legales no pueden determinar sobre bases
objetivas el importe que tendrá que pagarse.
La demanda iniciada, que ocurre antes del cierre de ejercicio, es el hecho sustancial
que genera la contingencia. La misma es desfavorable, de ocurrencia altamente
probable, pero no es objetivamente cuantificable. Corresponde entonces informar la
situación mediante notas a los estados contables. La nota podría ser:
El atraso del cliente en sus pagos ocurre antes del cierre de ejercicio. Este es el
hecho sustancial generador de la contingencia. El efecto patrimonial de la misma es
negativo, puede cuantificarse y es altamente probable que se produzca.
Corresponde entonces constituir una previsión. El asiento contable sería:
Fecha de cierre
Quebranto por deudores incobrables 15.000
Previsión para deudores de cobro dudoso 15.000
Constitución de la previsión
50
El quebranto por deudores incobrables es un resultado negativo que, por aplicación
del principio de lo devengado, se reconoce en el ejercicio en que se produjo el hecho
sustancial.
Además, se presentará una nota a los estados contables que podría ser:
51
El hecho sustancial generador de la contingencia, la presentación de la demanda,
ocurrió antes de la fecha de cierre. La posibilidad de ocurrencia del evento es alta y
puede cuantificarse su incidencia patrimonial. No obstante, por ser favorable, no está
permitida su registración contable. Corresponde brindar información
complementaria. La nota podría ser:
52
9. Hechos posteriores al cierre
9.1. Concepto
Durante este lapso, que media entre la fecha de cierre de balance y el momento de
su emisión, acontecen situaciones que afectan - cualitativa o cuantitativamente- al
patrimonio de la empresa y que merecen analizarse para decidir qué tratamiento
asignarles. Son estos acontecimientos los que se definen como hechos posteriores
al cierre.
53
sociedades de responsabilidad limitada con capital mayor a $ 10.000.000 32 para
convocar a la asamblea que tratará el balance.
9.2. Clasificación.
La importancia de esta clasificación está dada por el distinto tratamiento que debe
dispensarse a estos hechos. Los primeros deben tenerse presentes para la
formulación de los informes financieros, ya que, al no estar aún emitidos, admiten su
modificación para una mejor aproximación a la realidad. La medición de los activos y
pasivos de un balance- y su incidencia en los resultados del periodo- está sujeta a
acontecimientos que involucran incertidumbres y que obligan a efectuar
estimaciones. Estas estimaciones pueden perfeccionarse, considerando los hechos
relacionados con esas circunstancias, ocurridos con posterioridad a la fecha de
cierre de los balances y antes de su emisión.
32
Ley 19550, Ley General de Sociedades. Art. 299 inc 2)
54
presentados pero, dada su importancia para evaluar el futuro de la organización, su
posibilidad de afectar significativamente la situación patrimonial del ente, su
rentabilidad o la evolución de su efectivo, deberán explicarse en la información
complementaria cuando fueran significativos.
Hechos ocurridos entre el cierre del período y la fecha de aprobación de los estados
contables por parte de los administradores del ente que no deban ser motivo de
ajustes a los estados contables, pero que afecten o puedan afectar
significativamente la situación patrimonial del ente, su rentabilidad o la evolución de
su capital corriente (o de sus fondos) 35
33
Senderovich, Pablo D. (2002). Resoluciones Técnicas Nº 16 y 17. Fundamentos conceptuales,
metodológicos y de aplicación del modelo de medición contable. Segunda edición. Buenos Aires.
Editorial para la formación y capacitación en Ciencias Económicas.
34
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 17 (2000). Normas contables profesionales. Desarrollo de
cuestiones de aplicación general. Punto. 4.9.
35
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 8 (1987). Normas generales de exposición contable. Capítulo
VII Información Complementaria Punto B.15.
55
Asimismo, la Ley General de Sociedades, establece que las sociedades deberán
informar en notas complementarias “....los acontecimientos u operaciones ocurridas
entre la fecha de cierre del ejercicio y de la memoria de los administradores, que
pudieran modificar significativamente la situación financiera de la sociedad a la fecha
del balance general y los resultados del ejercicio cerrado en esa fecha...”36
Fecha de
aprobación
de EECC
Ocurrencia
de los hechos
posteriores
36
Ley 19550Ley General de Sociedades. Art. 65 inc. f)
56
El hecho posterior al cierre es la sentencia del juez. Este hecho no sólo confirma la
situación contingente que existía susceptible de registración contable (negativa,
altamente probable y cuantificable) sino que contribuye a realizar una mejor
estimación de la misma. La previsión debe constituirse por $ 130.000.-
57
Ejemplo 4: Al cierre del ejercicio cerrado el 31-12-X7, la empresa Epsilon se
encontraba atravesando una situación financiera delicada, con importantes
deudas a corto plazo. Durante el mes de febrero de X8 acordó con sus
principales acreedores financieros la capitalización de sus acreencias, por lo que
convocó a asamblea de accionistas para el tratamiento del tema. La asamblea
fue realizada el 12-03-X8 y en la misma se aprobó la capitalización de deudas
por un importe de $ 50.000.- La fecha de emisión de los EECC fue el 15-04-X8.
58
10. Ajustes de resultados de ejercicios anteriores
10.1. Concepto
En la R.T. 8 37, capítulo IV, apartado B, se los define mediante las causas que los
generan. De allí que se indica que los ajustes de resultados de ejercicios anteriores
“son aquellos provenientes de la corrección de los errores producidos en los
ejercicios anteriores o del efecto de los cambios realizados en la aplicación de
normas contables”.
37
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nro. 8. (1987) Normas generales de exposición contable. Capitulo
IV. Apartado B.1. Ajustes de Resultados de Ejercicios Anteriores.
38
Senderovich, Pablo D. (2003). Resoluciones Técnicas Nº 16 y 17. Fundamentos Conceptuales,
Metodológicos y de Aplicación del Modelo de Medición Contable. Editorial para la formación y
capacitación en ciencias económicas. FOCACE. Pág. 121.
59
Neto, corrigiendo el saldo al inicio de Resultados No Asignados, es no
afectar el Resultado del Ejercicio, con partidas que, si bien se han puesto de
manifiesto en el mismo, se corresponde con Hechos Sustanciales,
atribuibles a ejercicios anteriores.
39
Ley General De Sociedades Nº 19.550, T.O. 1984. Modificada por Ley N° 26.994 /2014
60
En razón de esto último, estas adecuaciones no afectan a los estados contables del
ejercicio anterior, ni las decisiones tomadas en base a ellos como, por ejemplo, la
distribución de resultados no asignados a los socios, sobre la base de los estados
contables oportunamente emitidos. No obstante, el ajuste de resultados de ejercicios
anteriores reconocido contablemente impactará en la posterior asignación de
resultados. En este sentido, si se tuviese que determinar el monto a asignar a la
Reserva Legal por el ejercicio, se aplicará el porcentaje de ley sobre el resultado de
periodo actual más o menos el A.R.E.A expuesto como modificación del saldo inicial
de los Resultados No Asignados del ejercicio presente.
Así por ejemplo, si en el ejercicio anterior se expuso erróneamente una partida como
activo corriente cuando hubiese correspondido exponerla dentro de activos no
corrientes, se adecuarán los importes correspondientes del periodo anterior a
exponer en forma comparativa con las del presente ejercicio, sin que ello conlleve a
ningún reconocimiento de A.R.E.A
40
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 8 (1987). Normas generales de exposición contable. Capitulo II.
Apartado F. Modificaciones de la información de ejercicios anteriores.
61
a) la naturaleza de la modificación;
b) el importe de la partida o partidas que debieron adecuarse; y
c) el motivo o causa de la modificación.
a) Correcciones de errores
Salvo que tenga su origen en una transacción con los propietarios, un error (por
acción u omisión), puesto de manifiesto en el ejercicio pero que corresponde a un
hecho sustancial atribuible a ejercicios anteriores, implica el cómputo o medición
inadecuada de los resultados acumulados hasta ese momento, de modo que el
camino para subsanarlo es reconocer un A.R.E.A. Cabe señalarse que la
advertencia del error debe ocurrir con posterioridad a la emisión de los informes
contables, de lo contrario deberían haberse corregido tales informes para su
emisión correcta.
1. errores de cálculo;
2. errores de aplicación de las normas contables vigentes o de los métodos
para llevarlas a la práctica;
62
3. errores por falta de consideración de información existente o su
equivocada apreciación (errores de juicio).
Durante el tercer ejercicio económico anual terminado el 31-12-X5 por Mistake S.A.
se produjeron ciertos hechos, que se analizan a fin de identificar si debe
reconocerse o no un Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores en el ejercicio
X6, considerando que los estados contables por el ejercicio finalizado el 31-12-X5
fueron emitidos con fecha 20-04-X6.
A.R.E.A 13.500
Amortizaciones Acumuladas Edificios 13.500
63
Ejemplo 2: Se activaron durante el ejercicio X5 los costos de una campaña
publicitaria de lanzamiento de un nuevo producto por un importe neto de $ 2.000.
Las normas contables profesionales vigentes no admiten su reconocimiento
como activos intangibles. Dada la poca significatividad de esta erogación no dio
lugar a salvedad alguna por parte de los auditores. No obstante, en el ejercicio
X6, se resuelve aplicar la norma contable correctamente.
El hecho sustancial generador es el costo incurrido por publicidad que compete
al ejercicio X5. Por corrección de errores, debido a la inadecuada aplicación de
las normas contables vigentes, debe reconocerse un A.R.E.A negativo en el
nuevo ejercicio.
A.R.E.A 2.000
Publicidad de Lanzamiento 2.000
(partida de Activos Intangibles )
64
La registración sería:
A.R.E.A 13.500
Gastos por servicios a pagar 13.500
La registración sería:
A.R.E.A 25.000
Previsión para créditos de cobro dudoso 25.000
65
b) Cambios en la aplicación de normas o políticas contables
Con la finalidad de medir el resultado del ejercicio y respetar el requisito de
comparabilidad, se requiere la aplicación de normas contables (criterios de medición
y de métodos) sobre una base homogénea o uniforme. Por ello, tal como indica
Fowler Newton (2014)41:
Los cambios de políticas contables pueden ser:
41
Fowler Newton, Enrique (2014). “Contabilidad Superior”. Editorial La Ley. Pág. 61
66
materializarán mediante el reconocimiento de A.R.E.A y la consiguiente
adecuación de las cifras correspondientes en la información
comparativa.
Conceptos X4 X5 X5
Costo histórico Costo histórico Costo Rep.
Existencia inicial 2.000 2.200 3.000
Compras 5.100 5.000 5.000
Existencia final (2.200) (1.900) (2.400)
Costo de Ventas 4.900 5.300 5.600
La medición de la existencia final al cierre de ejercicio no supera a su valor recuperable.
67
En sus estados contables por el año X4, la empresa midió sus bienes de cambio
según el criterio de costo histórico, como venía haciéndolo en los ejercicios previos,
por imposibilidad o impracticabilidad de determinar los costos de reposición.
La existencia final de Bienes de Cambio se informó por $ 2.200 en el Estado de
Situación Patrimonial y el Costo de Ventas se midió por $ 4.900, presentándolo en el
Estado de Resultados por el ejercicio finalizado en X4.
En X5, debido a que Change resolvió discontinuar el empleo del costo histórico y
comenzar a utilizar el costo de reposición debe modificar la medición inicial de las
existencias de Costo histórico a Costo de Reposición, de este modo:
68
X4 Existencia Inicial Costo histórico
Existencia Final Costo histórico
69
Dicho resultado, en verdad, debe atribuirse al ejercicio anterior por haberse
generado por el cambio de aplicación de una norma de medición (en este caso de
bienes de cambio), que provoca el reconocimiento de A.R.E.A, fundamentado no
sólo en la modificación de los saldos iniciales sino en que el hecho generador es el
cambio de los precios específicos de los bienes en existencia atribuible al ejercicio
anterior.
c) Modificaciones de estimaciones
42
La existencia inicial se mide a costo histórico debido a que, como se aclaró más arriba, la
determinación de los costos de reposición no fue posible (restricción de impracticabilidad).
70
Al respecto, Senderovich (2003) 43 señala la existencia de una postura o criterio
amplio y de uno restrictivo.
43
Op. Cit. 38 Pág. 123-124
71
las estimaciones. En consecuencia, por calificarse como correcciones de errores,
debe reconocerse un A.R.E.A con el consiguiente efecto retrospectivo.
Ejemplo 1: Al cierre del ejercicio X5, el asesor contable plantea que las estimaciones
realizadas para el cómputo de las depreciaciones de los dos vehículos utilitarios
empleados para la logística, adquiridos en el ejercicio X3, a los que se les asignó una
vida útil de 5 años, sin valor de desecho, no resultan adecuadas a su naturaleza y
tipo de explotación en los que se emplea. Por ello, sugiere amortizarlo sobre la base
de los kilómetros recorridos, estimando los kilómetros totales, los kilómetros
recorridos hasta el 31-12-X4 y los correspondientes al ejercicio X5.
La modificación de la estimación se produce por una equivocada apreciación de una
situación ya existente. En consecuencia, se encuadra en la corrección de un error
que se subsana mediante el reconocimiento de un A.R.E.A con el consiguiente
efecto retrospectivo. Por ello, corresponde re calcular las amortizaciones acumuladas
correspondientes al inicio del ejercicio.
Ejemplo 2: Al cierre del ejercicio X5, el asesor contable toma conocimiento respecto
del cambio de destino de otro de los vehículos de Estimated. La gerencia había
resuelto que debido a la subocupación de los vehículos de la flota de logística, se
afectase durante el ejercicio el vehículo utilitario, adquirido en X2, para tareas
administrativas a fin de evitar la contratación de remises y el reembolso de costos de
combustibles y seguro del automóvil de propiedad del empleado encargado de
trámites y gestiones bancarias. Debido a ello, considera apropiado modificar la vida
útil originalmente asignada de 5 años, extendiéndola en dos.
La modificación de la estimación se produce por un cambio de las condiciones
preexistentes, se ha cambiado el modo de utilización que incide en el consumo de la
capacidad de servicio remanente del bien. Por lo tanto, no corresponde reconocer
A.R.E.A sino que se debe adecuar la amortización a partir del ejercicio X5.
72
Ejemplo 3: Se resolvió un juicio iniciado en el ejercicio X3 por un incumplimiento
contractual. Al cierre del ejercicio X5 los asesores legales de Estimated habían
analizado la situación con los elementos disponibles y se consideró que el fallo sería
favorable a la empresa por lo cual no se reconoció contablemente la contingencia.
En junio de X6 se conoció la sentencia adversa y sin posibilidad de nuevas
instancias de apelación. Se había modificado la jurisprudencia. El monto consignado
en el fallo fue de $ 15.000
La modificación de la estimación corresponde a un hecho nuevo: el cambio de la
jurisprudencia no previsible a la fecha de emisión de los estados contables del
ejercicio X5. Por lo tanto, no corresponde reconocer A.R.E.A sino una pérdida en el
ejercicio X6.
AREA
CORRECCIONES DE
ERRORES
Efecto
RETROSPECTIVO
CAMBIOS EN
APLICACIÓN
NORMAS
(voluntario y fundado)
Correcciones de
errores
SIN Nuevos
elementos de juicio
Ni cambios de
condiciones
preexistentes
CAUSAS
QUE MODIFICACIONES DE
GENERAN ESTIMACIONES Obtención Nuevos
AREA elementos de juicio
Cambios de las
condiciones
preexistentes
AREA
CAMBIOS POR
APLICACIÓN DE Efecto
NUEVAS NORMAS PROSPECTIVO
(obligatorio y con
norma transitoria )
73
10.3. Normas contables profesionales nacionales. Causas de su
reconocimiento. Exposición de los ajustes de resultados de
ejercicios anteriores.
Tal como se mencionara anteriormente, la R.T. 8 44, capítulo IV, referido al Estado de
Resultados, apartado B, conceptualiza los ajustes de resultados de ejercicios
anteriores a través de las causas determinantes de su reconocimiento.
Señala que sólo corresponde reconocer un A.R.E.A. por corrección de los errores o
por cambios en la aplicación de normas contables, no admitiendo su reconocimiento
por modificaciones de las estimaciones, por lo que adopta el criterio estricto antes
descripto.
Así, indica que los ajustes de resultados de ejercicios anteriores “son aquellos
provenientes de la corrección de los errores producidos en los ejercicios anteriores o
del efecto de los cambios realizados en la aplicación de normas contables”.
Seguidamente, establece como exponer la información, en el ejercicio en el cual se
reconoce, y resalta que únicamente se presentará su efecto en el estado de
resultados del ejercicio anterior a efectos comparativos. De este modo, disipa toda
duda que pudiera sobrevenir en razón de la inadecuada exposición exigida por la
Ley General de Sociedades ya comentada,
… no constituyen partidas del estado de resultados del ejercicio.
Se presentan como correcciones al saldo inicial de resultados acumulados en el
estado de evolución del patrimonio neto.
Cuando los ajustes citados tuvieren efecto sobre los ejercicios anteriores que se
hubieran presentado, a efectos comparativos se deben exponer como resultados
de dichos ejercicios, ordinarios o extraordinarios según corresponda respetando
las normas de clasificación respectivas, y referenciando los rubros afectados a la
información complementaria que describa tales ajustes.
44
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 8 (1987) Normas generales de exposición contable. Capitulo
IV. Estado de Resultados. Apartado B.1. Ajustes de Resultados de Ejercicios Anteriores.
74
la información que se presenta. Esta exposición debe realizarse en la
información complementaria y proceder a modificar las cifras del ejercicio
anterior que correspondan.
45
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica 8(1987) Normas generales de exposición contable. Capitulo V.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto. Apartado B. Modificación de la Información de Ejercicios
Anteriores
46
F.A.C.P.C.E.Resolución Técnica 8 (1987) Normas generales de exposición contable. Capítulo VI.
Estado de Flujo de Efectivo. Apartado C. Modificación de la Información de Ejercicios Anteriores
75
En ambos casos se corregirá la medición contable de los resultados acumulados
al comienzo del período.
En relación con las excepciones de la sección 8.2. de la misma norma, sin el ánimo
de profundizar en extenso, se cree conveniente señalar que se refieren a ciertas
situaciones que han sido excluidas del reconocimiento de A.R.E.A y en
consecuencia, no debieron modificarse los saldos iniciales al aplicar la R.T.
17por primera vez y sólo en esa oportunidad.
En el párrafo siguiente del punto 4.10 bajo análisis, se detallan las situaciones
excluidas de las causas que motivan el reconocimiento de Ajustes de Resultados de
Ejercicios Anteriores, al establecer que:
76
ejercicio, aun considerando los hechos posteriores al cierre, ni cuando se
modifiquen las condiciones preexistentes. En cambio, se trataría de
correcciones de errores cuando se hubieran evaluado erróneamente las
situaciones existentes o se hubiera omitido la consideración de ciertos hechos
posteriores al cierre que habrían permitido perfeccionar las estimaciones. En
estos últimos casos se deberá reconocer un AREA con efecto retrospectivo
77
11. Referencias Bibliográficas
Chapman, W. L. (1981). Dificultades para medir la cuantía del beneficio social neto
de la actividad económica de las empresas públicas y privadas. Buenos Aires.
Anales de la Academia Nacional de Ciencia Económicas, vol. XXVI.
78
(2005). Cuestiones Contables Fundamentales. Cuarta edición.
Buenos Aires. Editorial La Ley.
79
GLOSARIO DE SIGLAS
80
ANEXO
47
F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica Nº 41 (2015). Normas contables profesionales. Desarrollo de
cuestiones de aplicación general: aspectos de reconocimiento y medición para entes pequeños y
entes medianos.
48
Base diciembre 2014
81