SEMANA 2 - CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA

CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA

SEMANA 2

Teoría contable y estructura de sistemas

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1.

APRENDIZAJES ESPERADOS
 Reconocer la teoría que sustenta la
estructura y elementos de los sistemas
contables.

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APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. TEORÍA CONTABLE Y ESTRUCTURAS DE SISTEMS ........................................................................... 5
1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA CONTABLE ...................................................................... 5
1.2 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .................................... 5
1.3 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ................................................................ 7
2. ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES ...................................................... 8
2.1. FASES DE LA CONTABILIDAD ............................................................................................... 8
2.2. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ...................................................................... 9
2.3 ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES. .............................................................................. 11
2.4. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES ..................................................................... 13
2.4.1. NORMAS LEGALES EN CHILE ..................................................................................... 14
2.4.2. ECUACIÓN DE INVENTARIO ....................................................................................... 15
2.4.3. TRATAMIENTO DE CUENTAS ..................................................................................... 15
RESUMEN DE LOS APRENDIDO ......................................................................................................... 18
GLOSARIO .......................................................................................................................................... 19
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 20

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INTRODUCCIÓN

El propósito de la contabilidad, es contar con información oportuna, veraz y completa, para ello,
es preciso tener infomación cuantitativa que pueda medir los hechos financieros de una entidad
sobre las operaciones que desarrolle la organización.

Otro elemento importante de la contabilidad, es conocer el alcance de las normas internacionales

NIIF, la que establecen los parámetros en los cuales se debe basar todo proceso contable.

También cabe destacar que en el actual capítulo se tratarán los elementos básico que debe tener
toda contabilidad y los requisitos que debe cumplir la información contable, para lograr sus
objetivos.

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1. TEORÍA CONTABLE Y ESTRUCTURAS DE SISTEMS

La teoría contable es muy importante para poder entender la contabilidad, la que se basa en sus
características cualitativas, esta es una actividad lógica y racional, basada en el registro, proceso y
posterior entrega de informes y explicación de hechos económicos, mediante una serie de
definiciones, principios, reglas y criterios, que enmarcan el alcance, medición y evaluación de las
prácticas de contabilidad. Todo ello con el fin de desarrollar de métodos, técnicas y
procedimientos contables, para poder llevar a cabo de manera correcta todas las prácticas de
contabilidad.

1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA CONTABLE

Cuando se habla de teoría contable como fase integral del procesamiento de la información
contable, lo primero que se debe tener presente es que esta información debe cumplir con ciertas
características cualitativas para poder ser contabilizada o registrada.
De acuerdo al Marco Conceptual para la preparación de los estados financieros (2015), donde
establece cuáles son las cuatro características cualitativas que debe tener la información
contenida en los estados financieros, para que esta sea de utilidad a sus usuarios.

1.2 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información contable debe cumplir con ciertos requisitos de calidad, para que a los usuarios
que principalmente deban tomar decisiones les sea útil. Lo anterior debe cumplir con ciertas
características cualitativas definidas en el Marco Conceptual (2015):

a) Comprensibilidad: lo expresado en los estados financieros debe ser de fácil comprensión o

entendimiento, para los usuarios. Partiendo de la base, que los usuarios tienen la intención y
voluntad de analizar la información.

b) Relevancia: la información posee la cualidad de relevante cuando esta influye en la toma de

decisiones de los usuarios.
La relevancia de la información está afectada por su rol de predicción y el de confirmación en
conjunto con la importancia relativa.

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c) Fiabilidad: la información posee la cualidad de fiabilidad, es decir la información es confiable

libre de error significativo y de sesgo o prejuicio. Cuando su contenido es coherente con las
transacciones, los usuarios lo aceptan y lo utilizan para la toma de decisiones.

Cuando se habla de fiabilidad, se hace referencia a:

 Representación fiel de las transacciones y los eventos que pretende mostrar. De todas
formas es importante destacar que la información está sujeta a cierto riesgo, de no ser
reflejo fiel de lo que pretende representar, esto debido a las dificultades inherentes de la
identificación de las transacciones y de los hechos que deben medirse, como de la elección
de las técnicas de medición y presentación, relacionadas con esas transacciones y hechos.

 La esencia sobre la forma, es decir, las contabilizaciones deben realizarse de acuerdo a

hechos económicos, que estén de acuerdo con su esencia o realidad y no solamente
considerando su forma legal.

 Neutralidad, las Normas Internacionales de Contabilidad, señalan que para que una
información contable contenida en los estados financieros sea neutral requiere que su
preparación esté libre, de sesgos y prejuicios, de tal modo que no influyan en la toma de
decisiones debido a esto.

 Prudencia, es incluir el concepto de precaución, que regula como se valoran los ingresos y
gastos, de tal modo que los activos no queden sobrevalorados, y que las obligaciones no
se presenten subvaluadas.

 Integridad, para que este principio sea efectivo la información debe ser presentada en
forma completa, la organización o entidad debe explicar clara y detalladamente todas las
cifras incluidas en los estados financieros. Ejemplo, el no reflejar una transacción que
refleja un riesgo, para que la empresa continúe dejándola para el próximo periodo, lo que
puede conllevar a error en la interpretación de los datos de los que toman decisiones con
esta información.

 Comparabilidad: esto implica que la información debe ser comparable en el tiempo de

manera que el usuario pueda contrastarla, identificando y analizando las diferencias y
similitudes de la misma empresa y con otras entidades.

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 En el siguiente link podrá interiorizarse sobre las características

cualitativas de la información contable.

Link del recurso https://goo.gl/cnc3eX.

1.3 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Las Norma Internacionales de Contabilidad IFRS, por sus siglas en inglés, son el conjunto de
estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting Standars
Board (IASB) en español, Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, tienen como objetivo
establecer las bases para la presentación de los estados financieros, con propósitos de que la
información general sea comprensibles y de cumplimiento obligatorio, que requieran información
de alta calidad, transparente y comparable dentro de los estados financieros, para facilitar a los
usuarios de la información contable en la toma de decisiones.

En el Marco Conceptual (2012) —el cual índica la elaboración de normas concretas, pero que no
tiene valor normativo en sí mismo—, se explica el objetivo de la información financiera
empresarial, qué características cualitativas determinan su utilidad, a qué hipótesis fundamentales
responden, cuáles son y qué definición tienen los elementos de los estados financieros, qué reglas
se utilizan para el reconocimiento y la valorización de los mismos y cuáles deben ser los principios
utilizados para el mantenimiento del capital de las empresas.

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2. ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable debe contener toda la información contable y financiera de una empresa u
organización. Con esta información, se podrá entender la situación económica de una entidad de
manera rápida, una de las principales características de la contabilidad es que permite
transformar los movimientos diarios de la empresa en dinero, pudiendo verificar de forma
expedita como sale o entra el dinero de una organización
Al analizar la secuencia del ciclo contable desde el punto de vista cronológico, es decir, desde el
momento en que se recopilan los antecedentes de las operaciones realizadas, hasta el momento
en que se proporciona la información a los distintos usuarios de la contabilidad, se pueden
distinguir las siguientes etapas, que son las que conforman la estructura de la técnica contable:

Entrada Proceso Salida

2.1. FASES DE LA CONTABILIDAD

Las fases de la contabilidad está compuesta principalmente de cuatro etapas básicas: la

recopilación de hechos económicos, análisis y clasificación de los hechos económicos, el registro
de los mismos y la preparación, análisis e interpretación de información contable.

Recopilación de los hechos económicos: consiste en recaudar, ordenar y resumir los datos después
de cada período contable: entrada de información, el tipo de documento que dan cuenta de la
existencia y ocurrencia de los hechos económicos son las facturas, boletas órdenes de compras,
guías de despacho, cheques, entre otros.

Análisis y clasificación de los hechos económicos: se analiza la documentación correspondiente a

las operaciones realizadas en un período determinado y se procede a su clasificación, cuenta y
subcuenta. Este análisis y su clasificación es reflejado en los comprobantes de contabilidad o
voucher: proceso.

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En esta fase corresponde clasificar las cuentas de acuerdo al plan de cuentas establecido por la
empresa. El plan de cuentas es un listado codificado donde se enuncian las cuentas de activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos que la empresa utiliza.

Registro de los hechos económicos: consiste en registrar las transacciones en los libros de
contabilidad. Este registro debe ser sistemático y cronológico, y realizarse en los libros principales:
Diario, Mayor, e Inventarios y Balances: proceso.
Los registros contables son la base para la preparación de estados financieros.
Generalmente las entidades u organizaciones, sistemas contables automatizados, los cuales al
ingresar la información, llevan automáticamente los registros a los respectivos libros que
derivarán en los informes finales del sistema contable.

Preparación, análisis e interpretación de la información contable: es en esta fase es donde se da

cumplimiento al objetivo de la contabilidad, es decir, proveer de información fundamental para la
toma de decisiones, permitiendo al usuario contar con información significativa de las condiciones
financieras de una empresa: salida de la información.

Recolección Clasificación Registro Elaboración

de datos de informes

2.2. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Según lo establecido por el Marco Conceptual (2012), a continuación se definen los elementos
básicos de la contabilidad:

Activo: es un recurso controlado por la entidad, consecuencia de hechos pasados, donde se espera
obtener en el futuro los beneficios económicos.
Los activos se refieren a las propiedades o derechos legales que tienen las empresas sobre bienes
que tengan algún valor monetario. Considerando que este valor puede representar beneficios
económicos futuros.

Pasivo: es una obligación presente, consecuencia de un hecho pasado, que al vencimiento de la

cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos.

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Patrimonio: son los fondos propios, es la parte residual de los activos una vez deducido los
pasivos.

Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos en el período contable
como consecuencia del aumento de los activos, o bien disminución de los pasivos, es decir los
ingresos se refieren a las entradas económicas, que una empresa recibe como resultado de la
venta de sus productos o servicios.

Gastos: son las disminuciones de los beneficios económicos, producidos en el período contable
como consecuencia de la disminución de valor de los activos, o bien como aumento de los
pasivos, vale decir, todas las salidas económicas que son necesarias para la generación de ingresos
a través de la venta de productos o servicios.

 En el siguiente link se puede revisar los elementos de los estados

financieros.

Link del recurso

https://goo.gl/sBfV5e

Estos elementos están conformados por aquellas partidas que cumplen dos requisitos
fundamentales, establecidos por el Marco Conceptual de la Normativa IFRS (2015). Estos
requisitos son:

La probabilidad se representa el grado de incertidumbre con que los beneficios económicos

futuros, llegarán a la entidad o saldrán de ésta. Es probable que cualquier beneficio económico
futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad.

La partida es cuantificable, tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

En muchas ocasiones, el costo o valor se debe estimar; la utilización de estimaciones razonables es

una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no afecta su fiabilidad. Pero

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cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en el balance ni en

el estado de resultados.

2.3 ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES.

Los usuarios de la información contable necesitan satisfacer sus necesidades de información de

diferentes formas, pero la principal es a través de los estados financieros que la entidad
confecciona, con el propósito de ofrecer una información general y que constituyen una
representación financiera estructurada de la situación económica y las transacciones llevadas a
cabo por la entidad, a través de los elementos que la componen.

Un conjunto de estados financieros incluye los siguientes informes (Torres, 2012):

- Balance
- Estado de resultados
- Estado de flujo de efectivo
- Estado de cambios en el patrimonio

Cada informe es acompañado por un conjunto de notas explicativas, con las técnicas contables
utilizadas, incluyendo cuadros y detalles de las partidas presentadas en los estados principales.

A continuación se detalla qué indica cada Informe:

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•Sirve para presentar la situación económica financiera de una

Balance empresa

•Sirve para presentar la información del resultado económico de

una empresa
Erstado de resultado

Estado de flujo •Sirve para dar a conocer las fuentes y uso del efectivo de la
entidad
efectivo

•Sirve para presentar los cambios en el patrimonio

Estado de cambio en
el patrimonio

Balance Sirve para presentar la situación económica

financiera de empresa
Estado de resultado Sirve para presentar la información del
resultado económico de una empresa
Estado de flujo efectivo Sirve para dar a conocer las fuentes y uso del
efectivo de la entidad
Estado de cambio en el patrimonio Sirve para presentar los cambios en el
patrimonio

El balance es un estado financiero que representa los activos, pasivos y el patrimonio con que
cuenta la entidad en período determinado, se realiza clasificando las partidas de activos y de
pasivos entre circulantes y no circulantes, esto cuando las partidas cumplan con la condición de
ser cobradas o pagadas antes de 12 meses. También se detalla el patrimonio, que es la inversión
de los socios o aportes para dar inicio a las actividades de la empresa.

El estado de resultado es un informe que muestra en un período determinado los ingresos y los
gastos en el momento en que se producen y por ende reportan las ganancias o pérdidas que ha

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generado la empresa o entidad, información relevante para la toma de decisiones de la

organización.

El estado de flujo de efectivo refleja todos los cobros y pagos realizados por la empresa en un
año. Está diseñado para que de una amplia información sobre el origen del efectivo (cobros) y el
uso de ese efectivo (pagos) a lo largo del ejercicio.
Ejemplos: depósitos bancarios, instrumentos financiero que sean convertibles en dinero.

El estado de cambio en el patrimonio neto, muestra las principales partidas que componen los
fondos propios de la entidad y las partidas que han afectado a las mismas.

En el transcurso de la asignatura de contabilidad financiera básica se detallara el estudio de los

estados financieros principales.

 Los elementos básicos en los estados financieros son los

activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
 Los activos, pasivos y patrimonio son los elementos que
componen el balance de situación financiera.
 Los elementos básicos, como los ingresos y gastos,
componen el estado de resultados.


2.4. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Los elementos que conforman el sistema contable, son aquellos que posibilitan el proceso
contable. Es durante el proceso contable donde se realiza el análisis, clasificación y
posteriormente, el registro de los hechos económicos.

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Como establece Torres (2012), los elementos que conforman el sistema contable son:

Las normas legales vigentes en Chile

La ecuación de inventario
El tratamiento de las cuentas

Normativas
legales
vigentes

Elementos
de los El
La ecuación
de inventario sistemas tratamiento
contables de cuentas

2.4.1. NORMAS LEGALES EN CHILE

En la actualidad, las normas vigentes que imperan en Chile son las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).
El organismo encargado de la difusión de estas normas es el Colegio de Contadores de Chile. Están
anexas al Boletín Técnico N° 79 (2010) y hay una versión para pequeñas y medianas empresas
anexa al Boletín Técnico EPYM N° 1 (2010).
En nuestro país, las NIIF sustituyeron a los PCGA, Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, vigentes desde la emisión del Boletín Técnico N° 1 del año 1973 hasta el año 2009, año
en que comienzan a regir las NIIF.

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2.4.2. ECUACIÓN DE INVENTARIO

La ecuación de inventario corresponde al principio donde se expresa la igualdad económica entre

los recursos que la entidad posee (activos) y las obligaciones contraídas (pasivos), sean estas a
favor de terceros o de los propietarios (patrimonio).

Recursos Obligaciones
=

Es importante tener presente que la ecuación de inventario corresponde al listado detallado de

bienes y deudas que posee una entidad, y está compuesta por activos, pasivos y capital.

2.4.3. TRATAMIENTO DE CUENTAS

Para poder entender que es el tratamiento de las cuentas, es necesario definir qué es “cuenta”
en contabilidad.

Según la Real Academia Española, en una de sus acepciones, define cuenta como: “Pliego o papel
en que está escrita alguna razón compuesta de varias partidas, que al fin se suman o restan 1”.
Llevado al campo contable, se puede definir como un registro donde se identifican y anotan, de
manera cronológica, todas las operaciones que se efectúa diariamente una empresa.

Las cuentas de similar naturaleza, aunque posean distintos términos (ejemplo: herramientas,
deudas adquiridas con proveedores, deudas contraídas con instituciones financieras), deben
clasificarse en cuentas de activo, pasivo, patrimonio y en cuentas de resultado (gastos o ingresos).
A raíz de esta agrupación, la empresa implementa el plan de cuentas, que consiste en un listado
donde se muestran las cuentas establecidas según las necesidades de información a proporcionar,
y su propósito es uniformar el criterio de utilización.

1 http://goo.gl/qepjQ8

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Este listado clasifica los conceptos o cuentas bajo un diseño donde, de manera codificada, las
agrupa dependiendo de la naturaleza de cada cuenta contable, siendo estas tan diversas como los
conceptos asociados a la actividad de la empresa.

Ejemplo de plan de cuenta:

1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 Caja
1.1.02 Banco Santander
1.1.03 Banco Estado
1.1.04 …

2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.01 Proveedores
2.1.02 Cuentas por pagar
2.1.03 Préstamo Banco Chile
2.1.04 …

La administración debe contar con un manual de cuentas, el que entrega información específica
de cómo se conceptualiza cada nivel codificado de cuentas, describiendo cada partida, su
tratamiento contable, el saldo que debe poseer y qué significa este, además instruye cómo se
presenta cada una de ellas en los estados financieros. Su propósito es precisar las instrucciones de
conceptualización de cada cuenta para que no se interpreten incorrectamente; en otras palabras,
dejar estipuladas las políticas contables que se utilizan.
Un ejemplo de lo mencionado anteriormente:
1.1.01 Caja: registra los movimientos del efectivo disponible en la empresa.

Cargos: representan las entradas de dinero.

Abonos: representan las salidas de dinero.
Saldo: por su naturaleza, siempre debe ser deudor el cargo es mayor que el abono, eso significa
existencia de efectivo.
Estos elementos
Cargos: representan las entradas de dinero.
Abonos: representan las salidas de dinero.

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Saldo: por su naturaleza, siempre debe ser deudor (mayor cantidad de cargos que abonos).
Significa existencia de efectivo.

Estos elementos básicos conforman la estructura del proceso contable, y son los requerimientos
mínimos que se necesitan para poder contar con un sistema contable eficiente.

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RESUMEN DE LOS APRENDIDO

En los contenidos expuestos se logró entender y explicar la estructura básica de un buen sistema
contable y conocer los elementos que lo conforman, siempre enfocado a cumplir con los objetivos
finales de la disciplina contable.

Otro elemento importante que se ha logrado, es conocer las caracteristicas cualitativas de toda
información contable, que permitan establecer los requisitos que conforman la base de la
estructura contable, que deben cumplir los diferentes estados financieros de toda empresa u
organización para la toma de decisiones.

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GLOSARIO
Activo: recurso controlado por la empresa resultado de hechos pasados, del cual la empresa
debería obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Pasivo: obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la

cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos.

Ingresos: incremento en los beneficios económicos, producidos en el período contable, en forma

de entradas o incrementos del valor de los activos o bien como disminuciones de las obligaciones,
que dan como resultado aumentos en el patrimonio.

Gastos: disminución de los beneficios económicos, producidos en el período contable, en forma de

egresos o disminuciones del valor de los activos o bien como el surgimiento de obligaciones, que
dan como resultado disminuciones en el patrimonio.

Patrimonio: la parte residual entre los activos de la empresa, deducidos todos sus pasivos.

Políticas contables: son los principios, convenciones, reglas y procedimientos definidos por la
administración de la empresa para la preparación y presentación de los estados financieros.

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REFERENCIAS
Torres, F. (2008). Manual de consultas IFRS, libro 1.

2.ª edición. Santiago de Chile: Ediciones Costa Brava S.A.

Torres, G. (2012). IFRS. Contabilidad y finanzas para la toma de decisiones.

2.ª edición. Santiago de Chile: Legal Publishing.

IFRS Foundation (2015). Marco Conceptual para la información financiera.

Recuperado de: http://goo.gl/iA6AMm.

Meigs, R., Bettner, M., Haka, S., y Williams, J. (2000). Contabilidad. La base para las decisiones
gerenciales.

11.ª edición. México: McGraw-Hill.

Superintendencia de Valores y Seguros (2008). Circular N° 1879.

Recuperado de http://goo.gl/SJ18or.

Colegio de Contadores de Chile (2010). Boletín Técnico EPYM N° 1.

Recuperado de: http://goo.gl/gVn2h.

Colegio de Contadores de Chile (2010). Boletín Técnico N° 79.

Recuperado de: http://goo.gl/M6y2fB.

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