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UNIDAD Solucionario
Sí, a fin de lograr una coordinación entre el personal encargado de la misma. Solo así
conseguiremos que la actividad se desarrolle de una forma adecuada, no dependiendo de la
persona que la realice.
Falso, se suele realizar de forma conjunta con la correspondencia de entrada y de salida, a fin
de incrementar la eficacia de los recursos invertidos en dicha labor.
Un apartado de correos, también conocido como apartado postal o, incluso a veces, como
apartado aéreo, es una ubicación física que se alquila en una oficina de correos oficial.
Normalmente, son las personas jurídicas las que lo solicitan. A él llega toda la correspondencia,
sean cartas o paquetería, en el caso de que el solicitante no quiera que llegue directamente a
su dirección real. Este sistema ofrece diferentes precios en función del tamaño del buzón a
alquilar. Por lo general, una vez el solicitante tiene acceso a él, se le entrega una llave con una
serie numérica que coincide con el apartado postal recibido. Es un mecanismo que garantiza
la máxima privacidad y confidencialidad de la persona, de hecho, hasta un particular puede
solicitarlo si lo desea. No hay requisitos adicionales en este sentido.
El proceso de solicitud del apartado postal puede hacerse de forma presencial o a través de
internet. En caso de optar por la modalidad online, la más rápida y cómoda, lo único que hay
que hacer es conectarse a la web de Correos y rellenar el formulario del proceso de solicitud.
Entre los datos a ofrecer en este, además de nombre y apellidos, se debe indicar la oficina de
Correos donde reservar la casilla, además del plan que se vaya a alquilar.
Los planes pueden ser 24 horas 7 días a la semana mensual, trimestral o anual; o con horario
normal con los tres mismos periodos de tiempo. Asimismo, los tamaños de taquilla son S, M,
L y XL. En caso de contratar la tarifa de apartado anual, por ejemplo, el precio al año puede
ser de unos 120 euros aproximadamente. En cambio, un apartado 24/7 mensual de tamaño
XL tiene un precio de 42 euros al mes. A eso hay que sumar las renovaciones que se deben
hacer periódicamente en base al formato establecido y escogido. Todo esto a través de la web
de Correos y sumando también el depósito por la llave que se recibirá para acceder a este
buzón. Por último, se tiene que imprimir la solicitud y llevarla a una oficina de correos para su
validación, aportando también una identificación con foto y otra con la dirección.
a. Correo certificado.
b. Correo ordinario.
c. Correo ordinario.
d. Documentación personal o confidencial.
e. Correo ordinario.
Fecha de envío de la correspondencia, datos del destinatario, anexos incluidos y asunto del que
trata la correspondencia enviada. El registro de la correspondencia de salida facilita el control
de la documentación y la información enviada desde la empresa.
Que está firmada por la persona o cargo adecuado y que haya sido correctamente registrada
en el registro de salida.
a) La persona que recepciona la correspondencia debe abrir todos los sobres sin excepción.
Falso.
b) En la etapa de registro, el primer paso es estampar un sello en la parte superior del
documento asignándole un número y la fecha de recepción. Verdadero.
c) No es necesario clasificar la correspondencia antes de distribuirla. Falso.
d) En la etapa de distribución, lo primero que debe entregarse es el correo urgente y los
telegramas. Verdadero.
12. Completa la siguiente oración eligiendo para ello las palabras correctas:
«Cuando un documento afecta a más de un expediente, hay que hacer copias, entregar el
original al departamento destinatario y las copias al resto».
13. ¿Dónde y cómo pueden presentar los ciudadanos los escritos dirigidos a la
Administración?
15. Utilizando los ejemplos que ya has visto y resuelve cada caso:
a) Dibuja dos cuadros: uno de registro de entrada de correspondencia y otro de salida.
b) Si el último registro de entrada fue el n.º 322 y el de salida el n.º 378, cumplimenta los
registros de entrada y salida de la siguiente correspondencia:
Registro de salida
Nº Destinatario Clase de
Fecha Nombre Dirección Anexos Asunto Observaciones
registro envío
18 Dña. Laura Alicante Fax Convocato
379
abr. Granados ria de
entrevista
a) Falso. Presta muchos más servicios adicionales, como los reflejados en las páginas 110 y 111.
b) Falso. Dicha función la cumple el burofax.
18. Completa la afirmación con las palabras adecuadas para que sea correcta:
«El importe de un ...... depende de diversos factores, como el ...... , el tipo de envío
y la ......, su peso, y los ...... adicionales asociados al mismo».
«El importe de un envío depende de diversos factores, como el destino, el tipo de envío y la
modalidad, su peso, tamaño y los servicios adicionales asociados al mismo».
20. Consulta en internet si Correos tiene algún servicio o aplicación que permita localizar
en tiempo real dónde se encuentra un envío. Busca información acerca de su
localizador de envíos y sobre su funcionamiento.
21. Calcula, con ayuda de Internet, las tarifas que se aplicarán a cada uno de los
siguientes envíos. Con los datos obtenidos, copia y completa la tabla de la derecha e
indica el servicio que resulte más adecuado para cada caso.
a) Envío 1: Paquete con destino a Santa Cruz de Tenerife (CP 38009), que tiene que llegar en
48 horas. Mide 25 cm de ancho, 30 de largo y 15 de alto. El paquete pesa 15 kg.
b) Envío 2: Carta certificada y urgente de 28 g de peso, con destino Alemania, aviso de recibo
y entrega en mano.
c) Envío 3: Envío de un contrato a Valencia (CP 46018), que requiere garantía de entrega.
Pesa 15 g y va en un sobre que mide 14 x 9 cm. Debe estar en su destino antes de tres
días hábiles.
d) Envío 4: Carta ordinaria de cinco páginas en color, escrita desde nuestro ordenador y con
destino Sevilla (CP 41006).
25. Tras leer el Caso práctico 5, responde a la siguiente pregunta: ¿cómo crees que
debería proceder la empresa respecto a la correspondencia postal que reciben sus
empleados?
La normativa vigente establece el secreto de los envíos postales y la inviolabilidad de estos. Por
ello, hay que tener en cuenta que nunca se debe abrir la correspondencia personal, debiendo
tener cuidado de no perder una carta o entregársela a una persona distinta de su destinatario.
Cuando comprobemos si un envío contiene todos los anexos que se citan, no debemos leer el
contenido de la carta o el de otros documentos.
En lo relativo al posible uso de la dirección postal para recibir correspondencia de carácter
personal, la empresa debe consensuar dicho tema con los trabajadores o sus representantes.
a) El secreto de los envíos postales afecta al contenido de los mismos e implica la absoluta
prohibición para los operadores postales y para sus empleados de facilitar dato alguno
relativo a: la existencia del envío postal, su clase, sus circunstancias exteriores, la identidad
del remitente y del destinatario o sus direcciones, salvo petición de estos, sus representantes
legales o apoderados, o mediante resolución judicial. La obligación de protección de los datos
incluirá el deber de secreto de los de carácter personal, la confidencialidad de la información
transmitida o almacenada y la protección de la intimidad.
b) Será en todo caso violación, su detención arbitraria o contra derecho, su intencionado curso
anormal, su apertura, sustracción, destrucción, retención indebida u ocultación y, en
general, cualquier acto de infidelidad en su custodia.
28. Busca información acerca del procedimiento que debes seguir para obtener el
certificado digital en tu localidad.
Comprueba tu aprendizaje
1. ¿Qué tareas se realizan en la sección de correspondencia de una empresa u organismo
público?
Es necesario comprobar el contenido del sobre o paquete. Hay que verificar que esté toda la
documentación a la que hace referencia la correspondencia. Cuando se adjuntan documentos
suele indicarse al pie del escrito. Por ejemplo: si un documento indica que se adjunta un catálogo,
deberíamos comprobar que es así para, en caso contrario, anotarlo y reclamarlo. Los documentos
adjuntos deben sujetarse al escrito, normalmente con un clip, para evitar su extravío.
Una vez que hemos abierto y comprobado el contenido, la correspondencia se coloca en la
bandeja de entrada para poder proceder a su registro.
a) Verdadero.
b) Verdadero.
c) Falso.
d) Falso.
e) Falso.
4. ¿Qué datos deben aparecer en los sellos de registro de entrada y en qué parte del
documento se colocan?
El sello va en la parte superior del documento, con un número correlativo y junto a la fecha de
la recepción.
«Un registro público es una unidad administrativa encargada de recibir y dar fe de los escritos
que presentan los ciudadanos dirigidos a organismos administrativos».
6. Para realizar el envío de los siguientes documentos y paquetes, calcula, con ayuda de
Internet, las tarifas y plazos de entrega que se aplicarán a cada uno de los siguientes
envíos y elige el que resulte más adecuado.
Respuesta libre del alumnado basada en el proceso de búsqueda de tarifas en Internet. En función
de la empresa de mensajería utilizada, los precios variarán.
7. Busca en Internet información sobre el procedimiento que hay que seguir para acceder
a los siguientes servicios ofertados por la oficina virtual de Correos:
a. Correo digital.
b. Telegramas.
c. Franqueo electrónico.
Verdadero
10. Marcos trabaja como técnico administrativo en un bufete de abogados. Durante cinco
años estuvo a las órdenes de Ángela Ferrer, una prometedora abogada que ahora se
dedica a la política. Hace una semana, Marcos se encontraba esperando el autobús a la
salida del trabajo mientras algunos operarios bajaban escombros y mobiliario a la calle
del edificio en el que está su bufete. Se fijó en cuatro archivadores que estaban entre
el material desechado. Tres incluían actas de reuniones, pero uno llevaba por título
«Correspondencia particular de Ángela Ferrer». Marcos abrió el archivador y observó
que contenía correspondencia personal de su anterior jefa. Consciente de la
confidencialidad de ese archivador, decidió llevárselo y buscar la manera de contactar
con la susodicha para devolverle la documentación.
a. ¿Crees que es adecuado el tratamiento que este bufete de abogados está dando a la
documentación?
b. ¿Qué están haciendo mal? ¿Cómo deberían hacerlo?
c. ¿Cuál es la normativa que regula la protección de datos y la conservación de documentos de
carácter personal? ¿Qué establece al respecto?
1. Esta es la correspondencia, ¿qué debes abrir y qué no? ¿Cómo tienes que actuar
con la correspondencia que no debes abrir?
Se debe abrir el fax, el paquete, la carta con la factura, la carta del ayuntamiento y el folleto de
publicidad. No se debe abrir la carta urgente a la atención de la Directora y la carta del Banco.
La carta urgente debe entregarse sin abrir a Clara Fernández Lago. La carta del Banco
Mediterráneo a nombre de Francisca de la Hoz debe ser devuelta a Correos.
2. Explica cómo debes actuar en la recepción de cada uno de los envíos recibidos.
- Revisar si el contenido del paquete ha sufrido algún daño. Si es así, reclamar al proveedor.
- Presentar tanto el escrito como la muestra comercial al jefe de compras.
- Escribir en el borde superior derecho del documento la fecha, en la misma esquina en la que
aparece en el matasellos del sobre.
Actividad para realizar con hoja de cálculo, siguiendo el modelo de la página 107.
Calcula, con ayuda de Internet, las tarifas y plazos de entrega que se aplicarán a cada uno de
los envíos que te han encargado y elige la modalidad y servicios adicionales que resulten más
adecuados.
Respuesta libre del alumnado basada en el proceso de búsqueda desarrollado a través de Internet.