BOLETÍN DE ACTUALIDAD 02 DE 2018

CONCEPTO DE LA UGPP PARA REALIZAR LOS APORTES AL

SISTEMA DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN PERIODO DE
VACACIONES

Estimado Cliente:

La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales al contestarnos un derecho de petición -

solicitado por la diferencia de criterios dentro de la misma entidad - explica cómo se deben
hacer los cálculos al momento de realizar las cotizaciones al Sistema de la Seguridad Social
cuando un trabajador sale a disfrutar las vacaciones. Veamos:

El Artículo 3.2.5.1. del Decreto 780 de 2016 establece:

“las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se

causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el
último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha
en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas
vacaciones o permisos”

La norma en mención nos indica claramente que el pago de los aportes se realizará sobre el
último salario base de cotización reportado con anterioridad al disfrute de las vacaciones.

Ahora bien, cuando las vacaciones no son disfrutadas sino que se compensan en dinero, la
Corte Suprema de Justicia mediante jurisprudencia es clara en señalar que cuando se pagan
las vacaciones en dinero ya sea durante la relación laboral o al finalizar ésta, por tener la
connotación de indemnización compensatoria y no de factor salarial, no deben hacer parte
de la base para calcular los aportes a la Seguridad Social.

No obstante, este pago SI debe tenerse en cuenta para realizar el pago de las
contribuciones parafiscales con destino al SENA, ICBF y Subsidio Familiar, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 17 de la ley 21 de 1982.

“Artículo 17 de la ley 21 de 1982. Para efectos de la liquidación de los

aportes al Régimen del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), Escuela Superior de Administración (ESAP), Escuelas
Industriales e Institutos Técnicos, se entiende por nómina mensual de
salarios la totalidad de los pagas hechos por concepto de los diferentes
elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral,
cualquiera que sea su denominación y además, los verificados por
descansos remunerados de ley y convencionales o contractuales.

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 Los pagos hechos en moneda extranjera; deberán incluirse en la
respectiva nómina, liquidados al tipo de cambio oficial y vigente el último
día del mes al cual corresponde el pago”

De conformidad con lo anteriormente señalado, el ingreso base de cotización durante las

vacaciones tiene una forma especial de liquidación debido a que como éstas no son de
naturaleza salarial no pueden incluirse en la base para la seguridad social y por esa razón se
toma el salario base anterior al disfrute; en tanto para las contribuciones parafiscales, si se
toma el valor pagado por éstas consideración a que el artículo 17 de la ley 21 de 1982 incluye
los descansos remunerados (como son las vacaciones) dentro de los pagos de nómina que
se incorporan para estos efectos.

Para mayor claridad la UGPP presenta el siguiente ejemplo en el cual un trabajador percibe
como salario básico mensual la suma de $2.000.000 y sale a vacaciones a partir del 16 de
junio hasta el 7 de julio, es decir 22 días recibiendo por vacaciones la suma de $1.466.666.
Veamos:

Según el ejemplo, aplicando lo dispuesto en el artículo 3.2.5.1. del Decreto 780 de 2016, el
IBC del mes de junio cuando inician las vacaciones, será la sumatoria de:

i) El IBC determinado por los días trabajados como se calculan ordinariamente, más

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 ii) El IBC que resulte de la siguiente operación:

IBC mes anterior (mayo) dividido en 30 multiplicado por los días de

vacaciones (15) disfrutados durante el mes de junio, dando como resultado
$1.000.000.

iii) $1.000.000 de los días trabajados más $1.000.000 del cálculo de las vacaciones es
igual a $2.000.000.

Para el siguiente mes que sería julio, en el cual se disfrutan los días restantes de
vacaciones (7), el IBC se determina aplicando la misma operación indicada en el
párrafo anterior por los días de vacaciones, (el IBC del mes de mayo que es el anterior
al inicio del disfrute), más el salario devengado en los días trabajados en el periodo,
(466.666+ 1.533.334), dando como resultado $2.000.000.

Así las cosas, es evidente que el Ingreso Base de Cotización para la seguridad social es
diferente que el resultante para las contribuciones parafiscales al SENA, ICBF y
Subsidio Familiar, teniendo en cuenta que para la Seguridad Social se toma el último
salario base reportado antes del disfrute de las vacaciones, en tanto, para las
contribuciones se toma el pago realizado por este concepto.

Cordialmente,

DEPARTAMENTO JURÍDICO
PILONIETALVAREZ S.A.S.

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