Diagnóstico Financiero de La Compañía Comercializadora Ganadera S.A de La Ciudad de Montería para El Periodo 2008-2012 PDF

Diagnóstico Financiero Comercializadora Ganadera 1
DIAGNÓSTICO FINANCIERO DE LA COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA

GANADERA S.A. DE LA CIUDAD DE MONTERIA PARA EL PERÍODO 2008-2012
MARY JANETH MORALES CHACON
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE POSTGRADOS
MAESTRIA EN FINANZAS
BUCARAMANGA
2014

MARY JANETH MORALES CHACON
Proyecto de Grado, para optar al título de Maestría en Finanzas
Director, Jorge Alberto Bravo Geney

Magister en Finanzas
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE POSTGRADOS
MAESTRIA EN FINANZAS
BUCARAMANGA
2014
Nota de aceptación
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__________________________
__________________________
Presidente del Jurado
__________________________
Jurado
__________________________
Jurado
Bucaramanga, 25 de Marzo de 2014

CONTENIDO
Pág.
Resumen .................................................................................................................................... 10
Introducción ............................................................................................................................... 12
GANADERA S.A. DE LA CIUDAD DE MONTERIA PARA EL PERÍODO 2008-2012 ..... 14
Objetivos ................................................................................................................................ 14
Objetivo General ............................................................................................................... 14
Objetivos Específicos......................................................................................................... 14
Marco Referencial ..................................................................................................................... 15
Estado del Arte .................................................................................................................. 15
Diagnóstico Financiero ..................................................................................................... 18
Índices Financieros ........................................................................................................... 19
Signos Vitales de la Empresa ............................................................................................ 19
Estados Financieros Básicos ............................................................................................. 20
Análisis Horizontal ............................................................................................................ 20
Análisis Vertical ................................................................................................................ 21
Índices, Indicadores o Razones Financieras ..................................................................... 21
Razones de Liquidez .......................................................................................................... 22
Razones de Actividad ......................................................................................................... 22
Razones de Endeudamiento ............................................................................................... 23
Razones de Rentabilidad ................................................................................................... 23
Razones de Cobertura ....................................................................................................... 24
La Comercializadora Ganadera S.A ...................................................................................... 25
Misión ................................................................................................................................ 25
Visión ................................................................................................................................. 25
Principios Corporativos .................................................................................................... 26
Objeto Social ..................................................................................................................... 26
Historia de C.C. Ganadera “la primera subasta del país” .............................................. 27
Metodología ........................................................................................................................... 28
Nivel de la investigación.................................................................................................... 28
Tipo de Investigación......................................................................................................... 28
Población y Muestra .......................................................................................................... 29
Instrumentos de recolección de información..................................................................... 29
Tratamiento de la información .......................................................................................... 29
Trabajo de campo .............................................................................................................. 30
Resultados Esperados ............................................................................................................ 31
Caracterización Administrativa de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. ....... 32
Manual de Procesos y Procedimientos ............................................................................. 35
Procesos constantes básicos en la Actividad de la Compañía .......................................... 35
Gestión de talento Humano y Suministros – Compra de Materiales ............................ 35
Gestión de Materiales - Compras y Suministros ........................................................... 35
Normas Generales ......................................................................................................... 37
Actividades .................................................................................................................... 37
Talento Humano .................................................................................................................... 39
Alcance .............................................................................................................................. 39
Definiciones ....................................................................................................................... 39
Contratación laboral ..................................................................................................... 39
Contrato de trabajo ....................................................................................................... 39
Selección de personal .................................................................................................... 40
Responsables ..................................................................................................................... 40
Actividades......................................................................................................................... 40
Selección y contratación de personal ............................................................................ 40
Documentos ....................................................................................................................... 42
La Empresa está constituida por dos Áreas Específicas como son: ................................. 42
Área Administrativa y Financiera ................................................................................. 42
Gerencia Financiera...................................................................................................... 42
Cargos derivados de esta área: (Tesorería, Contabilidad, Asistente Administrativo) . 43
Caracterización Operativa de la compañía comercializadora ganadera S.A. ................. 54
Procesos generales de cada uno de los servicios ofrecidos por la compañía. ............. 54
Caracterización Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. ............. 59
Balance General Comparativo 2008-2009.................................................................... 59
Estados de Resultados Comparativo 2008-2009 ........................................................... 62
Estado de Flujo de Efectivo Año 2009 .......................................................................... 64
Estado de cambios en la Situación Financiera año 2009 ............................................. 66
Indicadores Financieros Comparativos 2008-2009 ...................................................... 67
Estado de Resultados Comparativo 2009-2010 ............................................................ 72
Estado de Flujo de Efectivo 2010 .................................................................................. 74
Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010 ................................................... 76
Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2007 A 2010 ............................................. 80
Estado de Flujo de Efectivo 2011 .................................................................................. 87
Estado de Cambios en la Situación Financiera 2011 ................................................... 90
Comparativo de Ingresos Y Gastos 2008 a 2011 .......................................................... 93
Estado de Flujo de Efectivo 2012 ................................................................................ 100
Estado de cambios en la Situación Financiera 2012 .................................................. 102
Indicadores Financieros Comparativos 2011-2012 .................................................... 104
Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2009 a 2012 ............................................ 106
Resumen Comparativo Indicadores Financieros 2008-2012 ...................................... 108
Diagnóstico Financiero de la Empresa Período 2008-2012 ................................................ 111
Analisis Comparativo con el Sector .................................................................................... 113
Diagnóstico Financiero ................................................................................................... 118
Conclusiones............................................................................................................................ 120
Ventajas competitivas ...................................................................................................... 120

Recomendaciones ................................................................................................................ 121
Bibiliografia ......................................................................................................................... 122
Obligaciones del Proveedor ............................................................................................ 128
Compromiso de Lealtad y Moralidad de las Subastas .................................................... 130
Compromiso legal de las Subastas con Asosubastas ...................................................... 130
Compromiso de Asosubastas ....................................................................................... 131
Prohibiciones para Comprar en la Subasta ................................................................ 131
Tablas
Pág.
Tabla 1. Trabajo de campo 30

Tabla 2. Análisis comparativo de las subastas ganaderas 2010-2012 33
Tabla 3. Manual de Procesos y Procedimientos 35
Tabla 4. Grupos 37
Tabla 5. Balance General comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A 60
Tabla 6. Estado de Resultados comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A 62
Tabla 7. Estado de flujo de efectivo 2009 compañía comercializadora ganadera S.A 64
Tabla 8. Estado de cambios en la situación financiera 2009 compañía comercializadora 66
ganadera S.A
Tabla 9. Indicadores financieros comparativos 2008-2009 compañía comercializadora 68
ganadera S.A
Tabla 10 Balance General comparativo 2009-2010 compañía comercializadora 70
ganadera S.A
Tabla 11. Estado de Resultados comparativo 2009-2010 compañía comercializadora 72
ganadera S.A
ganadera S.A
ganadera S.A
Tabla 15. Comparativo de ingresos-costos-gastos 2007 a 2010 compañía 80
comercializadora ganadera S.A
Tabla 16. Balance General comparativo 2010-2011 compañía comercializadora 83
ganadera S.A
Tabla 17. Estado de Resultados comparativo 2010-2011 compañía comercializadora 85
ganadera S.A

ganadera S.A
ganadera S.A
Tabla 21.Comparativo de ingresos-costos-gastos 2008 a 2011 compañía 93
Tabla 22. Balances Generales comparativos 2011-2012 compañía comercializadora 95
ganadera S.A
Tabla 23. Estado de resultados comparativo 2011-2012 compañía comercializadora 98
ganadera S.A
ganadera S.A
ganadera S.A
Tabla 27. Comparativo de ingresos-costos-gastos 2009 a 2012 compañía 106
Tabla 28. Indicadores financieros CC Ganadera s.a. 2008-2012 compañía 109
Tabla 29.Comparativo Indicadores financieros Subastar s.a. 2008 – 2012 compañía 114
Figuras
Pág.
Figura 1. Comparativo de gastos años 2007 a 2010 ................................................................. 82

Figura 2. Comparativo de ingresos años 2007 a 2010.............................................................. 82
Figura 3. Comparativo de gastos años 2008 a 2011 ................................................................. 94
Figura 4. Comparativo de ingreos años 2008 – 2011 ............................................................... 95
Figura 5. Comparativo de gastos 2009 a 2012 ....................................................................... 107
Figura 6. Comparativo de ingresos 2009 a 2012 .................................................................... 108
Resumen
Titulo
Diagnóstico Financiero de la Compañía Comercializadora Ganadera s.a. de la Ciudad
de Montería para el Período 2008-2012
Autora:
Mary Janeth Morales Chacón
Palabras Claves: Diagnóstico, situación financiera, comportamiento, subasta
Descripción:
La empresa Comercializadora Ganadera S.A. ubicada en la ciudad de Montería, capital
del departamento de Córdoba, tiene veinte (20) años de funcionamiento, en la actualidad está
sintiendo los efectos de la situación de la ganadería en Colombia, en lo relacionado con la
reducción en el número de reses comercializadas año tras año, y ha visto cómo sus utilidades
se han venido reduciendo con el tiempo; además la situación de liquidez no es la mejor, ya que
semana tras semana ha tenido dificultades a la hora de cumplir con los compromisos
operativos y financieros
Este documento se centró en la realización de un diagnóstico financiero de la empresa

seleccionada, con miras a determinar su situación financiera real, identificar las causas de su
problemática y plantear así estrategias de mejoramiento que garanticen la permanencia y
crecimiento en el mercado y la sostenibilidad a largo plazo. Este diagnóstico se convertirá
además en un referente importante para las demás empresas del sector, que celosas de su
información financiera, desconocen el comportamiento estándar de las demás empresas que se
dedican a la misma actividad y sobre todo tratándose de la primera subasta que nació en el
país con toda la experiencia y credibilidad de su grupo de interés.
Abstract
Title
Diagnostic Financial of the Company Comercializadora Ganadera S.A of Monteria
Cordoba to Period 2008-2012
Authoress
Mary Janeth Morales Chacon
Key words: diagnostic, financial situation, behavior, auction.
Description:
Comercializadora Ganadera S.A is located in Monteria, the capital city of Córdoba
Colombia.
The company has been stablished twenty years ago. Now a days the company is been
affected, because of the decrease of livestock production. In recent years the reduction of
profits has been seen.
This situation is affecting the liquidity week by week having difficulties to meet the
operational financial commitments.
This document was focused in the realization of a financial diagnostic of the company.
The main goal is to determine the actual financial situation. As well identify the causes and
create strategies that improve and guarantee the profit and growth in long term.
The diagnostic, also will be an important reference to the other companies, In this field
unknowing the behavior of many other companies that compete with each other. As well the
companies participate in the auction that started I Colombia with the experience and
credibility of the market in livestock production.
Introducción
Por diagnóstico financiero o análisis financiero puede entenderse el estudio que se

hace de la información que proporciona la contabilidad y de toda la demás información
disponible, para tratar de determinar la situación financiera de la empresa o de un sector
específico de ésta. Aunque la información contenida en los estados financieros es la que en
primera instancia ayuda a conocer algo sobre la empresa, no quiere decir que sea concluyente
en un estudio de la situación financiera de ésta.
La contabilidad muestra cifras históricas, hechos cumplidos, que no necesariamente

determinan lo que sucederá en el futuro. Se hace necesario, por lo tanto, recurrir a otro tipo de
información cuantitativa y cualitativa que complemente la contable y permita conocer con
precisión la situación del negocio.
Es así como un análisis integral debe hacerse utilizando cifras proyectadas (simulación
de resultados, proyección de estados financieros,) información cualitativa interna (ventajas
comparativas, tecnología utilizada, estructura de organización, recursos humanos.),
información sobre el entorno (perspectivas y reglas de juego del sector, situación económica,
política y social del país) y otros análisis cuantitativos internos tales como el del costo de
capital, la relación entre el costo, el volumen y la utilidad. (García. León 2009)
La empresa Comercializadora Ganadera S.A. ubicada en la ciudad de Montería, capital

del departamento de Córdoba, tiene veinte (20) años de funcionamiento, en la actualidad está
sintiendo los efectos de la situación de la ganadería en Colombia, en lo relacionado con la
reducción en el número de reses comercializadas año tras año, y ha visto cómo sus utilidades
se han venido reduciendo con el tiempo; además la situación de liquidez no es la mejor, ya que
semana tras semana ha tenido dificultades a la hora de cumplir con los compromisos
operativos y financieros.
Este documento se centró en la realización de un diagnóstico financiero de la

empresa seleccionada, con miras a determinar su situación financiera real, identificar las
causas de su problemática y plantear así estrategias de mejoramiento que garanticen la
permanencia y crecimiento en el mercado y la sostenibilidad a largo plazo. Este diagnóstico
se convertirá además en un referente importante para las demás empresas del sector, que
celosas de su información financiera, desconocen el comportamiento estándar de las demás
empresas que se dedican a la misma actividad y sobre todo tratándose de la primera subasta
que nació en el país con toda la experiencia y credibilidad de su grupo de interés.
A continuación se presentan los alcances de este proyecto:
o Descripción del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, lo cual

facilitará la interpretación de los resultados obtenidos una vez aplicadas las herramientas de
análisis financiero y ayudará a identificar las causas que están generando la problemática.
o Identificación de las ventajas competitivas de la empresa, a través de aquellos
aspectos que generen valor y marquen la diferencia con respecto a la competencia.
o Análisis de las decisiones gerenciales tomadas determinando la calidad de las
mismas, al realizar el análisis del Estado de Cambios en la Situación Financiera y del Estado
de Flujo de Efectivo.
o Determinación de la situación financiera de la empresa y su situación en el sector
al que pertenece al realizar un análisis comparativo de los resultados obtenidos.
o Diseño de las estrategias de mejoramiento enfocadas a la solución de la
problemática presentada por la empresa y que conlleven a la obtención de los objetivos
organizacionales trazados por la Compañía en el marco de la maximización de la riqueza de
los propietarios.
Lo anterior lleva a plantear en este proyecto la siguiente pregunta de investigación:

¿Cuál es la situación financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. de la ciudad
de Montería-Córdoba en aras de tomar las decisiones acertadas y oportunas que conlleven a su
mejoramiento?

Objetivos
Objetivo General
Realizar el diagnóstico financiero de la empresa “Compañía Comercializadora

Ganadera S.A.” para el período 2008-2012 con el fin de determinar su realidad financiera.
Objetivos Específicos
 Realizar una descripción administrativa y operativa de la empresa, en la cual se

analice la información cualitativa disponible, como: ventajas competitivas, recurso humano
utilizado, tecnología usada.
 Realizar el análisis horizontal y vertical comparativo de la información financiera

de la empresa para el periodo 2008 – 2012, con el fin de identificar situaciones favorables y
desfavorables aplicando además los indicadores de Liquidez, Rentabilidad y Endeudamiento
para el período seleccionado.
 Elaborar el Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de

Efectivo para el periodo 2008-2012, con el fin de evaluar la calidad de las decisiones
gerenciales tomadas.
 Determinar la situación financiera de la empresa, haciendo uso de la información

cuantitativa y cualitativa previamente recopilada y calculada y compararla con la del sector a
la que pertenece.
 Diseñar estrategias de mejoramiento de acuerdo con los problemas detectados en

el diagnóstico financiero.
Marco Referencial
Estado del Arte
Un médico antes de emitir un dictamen sobre la salud de su paciente, reúne una serie
de información sobre la sintomatología, antecedentes familiares, examen físico y además de
eso ordena la realización de pruebas que evidencien el estado del paciente. Cuando reúne toda
esta información procede a emitir su diagnóstico y a formular el tratamiento a seguir por parte
del paciente para darle solución a su problema de salud. Desafortunadamente, esta práctica se
realiza en la gran mayoría de los casos, cuando la enfermedad ya existe, es decir no se aplica
la medicina preventiva la cual evitaría muchas molestias. De la misma forma, el analista o
gerente financiero de una empresa al momento de realizar un diagnóstico financiero, debe
reunir la mayor cantidad de información posible para profundizar en el conocimiento del
negocio y poder así detectar la problemática que se está presentando e identificar las causas
que la están generando. El analista se convierte en el médico de la empresa, el cual antes de
emitir un diagnóstico debe reunir evidencias que respalden el dictamen que va a hacer y que le
permitan al tiempo establecer las causas de lo que está ocurriendo. Una vez detectadas esas
causas, se diseñan estrategias dirigidas a la solución de la problemática presentada sugiriendo
un seguimiento permanente para asegurar la solución definitiva de la misma.
De acuerdo con esto, el análisis financiero se puede hacer motivado por diferentes
situaciones, sea porque se ha detectado un problema en la empresa o simplemente la empresa
financieramente aparenta estar bien pero se quiere verificar a manera de seguimiento que de
verdad es así.
Pérez López (2013), en su tesis de Maestría sobre análisis financiero para la toma de
decisiones se estableció como objetivos los siguientes:
 Proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa y que es
necesaria para la toma de decisiones financieras y administrativas.
 Señalar las fortalezas y debilidades de la empresa.
 Identificar el tipo de información que sea más relevante dentro de la estructura de

sus estados financieros.
 Conocer las causas más frecuentes de dificultades financieras que existen en la
empresa para poder tomar la decisión adecuada que permita resolver dichas deficiencias.
Bedoya (2011) se estableció como objetivos específicos los siguientes:
 Elaborar un diagnóstico para conocer el ámbito de la estructura administrativa de

la empresa.
 Establecer un sistema de control financiero (contable) para el manejo económico
de la empresa.
 Identificar los mecanismos para una mejor comercialización de materiales de
construcción.
 Determinar la calidad del talento humano que labora en la Ferretería.
Faxas del Toro (2013) en su artículo “el análisis financiero del capital de trabajo en la
empresa”, manifiesta que el análisis financiero es una técnica de evaluación del
comportamiento operativo de una empresa, diagnóstico de la situación actual y predicción de
eventos futuros y que, en consecuencia, se orienta hacia la obtención de objetivos previamente
definidos. Además es parte integrante de los nuevos métodos de dirección, ya que abarca todos
los aspectos de la actividad de la empresa y detecta la influencia de las condiciones en las que
se alcanzaron sus resultados.
El pilar fundamental del análisis financiero está contemplado en la información que

proporcionan los estados financieros de la empresa, teniendo en cuenta las características de
los usuarios a quienes van dirigidos y los objetivos específicos que los originan, entre los más
conocidos y usados se encuentran: el Balance General o Estado de Situación, el Estado de
Resultados (también llamado de Pérdidas y Ganancias) y el Estado de Origen y Aplicación de
Fondos.
En materia de información cuantitativa, los Estados Financieros se constituyen en la

principal información, pero no es la única ya que se puede hacer uso de otro tipo de
información numérica como los presupuestos, el punto de equilibrio, la relación beneficio
costo, entre otras. La información cualitativa se convierte en un complemento importante si lo
que se busca es conocer más a fondo la empresa. Dentro de esta información tenemos, las
ventajas competitivas, el recurso humano utilizado, la tecnología utilizada, entre otras.
Una vez recopilada la mayor cantidad de información posible, se procede a aplicar

técnicas de análisis financiero como análisis horizontal y análisis vertical. La primera permite
establecer las variaciones porcentuales que se producen al comparar cifras de un año con
respecto al año anterior y ayuda a identificar cambios significativos. La segunda también
establece variaciones pero se producen al comparar cifras con otras dentro del mismo año
consideradas como base de comparación. Otra herramienta de vital importancia son los
indicadores financieros que son fórmulas que se aplican tomando información de los estados
financieros y que se convierten en elementos que informan sobre comportamientos financieros
anormales. Los resultados de un indicador financiero por sí solo no dice nada. Para que tenga
la finalidad esperada se deben comparar con el comportamiento financiero del sector, con los
resultados de los períodos anteriores o con las metas trazadas por la empresa.
Otro elemento de análisis importante son los Estados Financieros llamados dinámicos
como el Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo los
cuales reflejan comportamientos fruto de decisiones gerenciales tomadas y por tal razón
permiten evaluar la calidad de esas decisiones.
En cuanto a los indicadores financieros, se puede afirmar que son muchísimos pero en
la revisión bibliográfica de antecedentes se pudo determinar cómo (Sosa Sierra), en una
publicación realizada en la Revista Académica de Economía, se propuso resumir y sintetizar
los principales indicadores utilizados para llevar a cabo el análisis financiero de una empresa.
Buscó resumir a manera de caja de herramientas, los indicadores financieros más relevantes
para el diagnóstico financiero de una entidad.
En esa publicación, la autora intenta presentar un breve inventario de los indicadores

más relevantes usados en el análisis financiero empresarial, a fin de facilitarles a los nuevos
inversionistas las razones básicas para determinar el estado o situación financiera de la
empresa a invertir, al igual que el resultado de sus operaciones y en aras de apoyarlos en la
toma de decisiones.
El objetivo es sintetizar y presentar los indicadores más comúnmente usados en este

tipo de análisis, debido a que la lista es muy larga y existen tantos como necesidades tenga el
usuario de la información. Por lo tanto, el inventario de indicadores presentados no es una lista
exhaustiva ni concluyente, es un sencillo ejercicio para tener en cuenta al momento de evaluar
el estado de la empresa en la que se quiere invertir.
Como conclusión de este trabajo, la autora manifiesta que el análisis financiero es una
herramienta gerencial muy importante para la toma de decisiones y especialmente si se quiere
analizar el potencial de una acción en el mercado, aunque los datos utilizados para realizar este
análisis sean en su mayoría históricos. Sin embargo, esta situación no le resta valor a los
resultados del análisis que deben ser complementados con otro tipo de análisis como el
análisis basado en ratios bursátiles, las perspectivas del sector y de la economía del país y aún
de la región. Esto debido a su impacto en el mercado de capitales y al valor de las empresas
que cotizan en la bolsa de valores.
Diagnóstico Financiero
Según León García (1999) por diagnóstico financiero se entiende el “estudio que se
realiza de toda la información disponible por la empresa, tanto cuantitativa como cualitativa”,
con el fin de determinar la situación financiera de la misma o de un sector específico de ella.
La información cuantitativa más importante son los Estados Financieros, pero no es la única,
ya que también se puede contar con los presupuestos y proyecciones de la empresa, la relación
beneficio costo, el punto de equilibrio, entre otras. En cuanto a la información cualitativa, es
muy valioso contar con las ventajas competitivas, la tecnología utilizada, el recurso humano
de la organización, la estructura organizacional, entre otras.
Según Ortiz Anaya (2004), el análisis financiero se puede definir como “un proceso
que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los Estados
Financieros”. Esto implica el cálculo e interpretación de indicadores, variaciones, tendencias y
Estados Financieros, los cuales sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de
la firma.
Índices Financieros
Según León García (1999), “Un índice o indicador financiero es una relación entre
cifras sacadas bien sea de los Estados Financieros principales o de cualquier otro informe
interno o Estado Financiero complementario o de propósito especial, con lo cual el analista se
forma una idea acerca del comportamiento de un aspecto, sector o área específica de la
empresa”.
Signos Vitales de la Empresa
León, García (1999) dice que “los signos vitales de una empresa son la liquidez, la
rentabilidad y el endeudamiento”.
La liquidez se define como la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus
compromisos de corto plazo tanto operativos como financieros.
La rentabilidad se puede mirar desde el punto de vista del activo o desde el patrimonio.
Si se mira desde el activo, lo que se busca es establecer la comparación entre las utilidades
generadas por la empresa y los activos que la produjeron. Si se mira desde el patrimonio, la
comparación se hace entre las utilidades y el patrimonio o recursos de los propietarios de la
empresa.
El endeudamiento, determina la estructura financiera de la empresa, al establecer la

proporción de pasivos y de patrimonio que se utilizan para financiar el tamaño de la empresa
representado en la cantidad de activos.
Estados Financieros Básicos
Según Ortiz. Anaya (2004), los Estados Financieros básicos son:
 El Balance General: de naturaleza estática, presenta en una fecha determinada el

tamaño de la empresa y la forma cómo ha sido financiado ese tamaño.
 El Estado de Resultados: es un estado de naturaleza dinámica, que presenta para
un período de tiempo determinado, los resultados del negocio, en cuanto a sus ingresos, costos
y gastos.
 Estado de cambios en el patrimonio: establece la variación en el patrimonio, de un
período a otro.
 Estado de cambios en la situación financiera: establece la procedencia de los
recursos y la aplicación que se le dio a los mismos en un período de tiempo determinado.
 Estado de flujo de efectivo: establece el movimiento de entradas y salidas de
efectivo y el saldo al final del período contable.
Análisis Horizontal
Ortiz. Anaya (2004), menciona que “el objetivo de esta herramienta es determinar la
variación de las cuentas del período que se está evaluando en comparación con el
inmediatamente anterior, con el fin de establecer las posibles causas de comportamientos que
puedan ser ajenos a lo normal”.
Análisis Vertical
 Del activo: consiste en comparar cada cuenta del activo con la totalidad de los
mismos. Esto se hace con el fin de calcular el porcentaje que ese activo hace parte del total.
 Del pasivo y patrimonio: consiste en comparar cada cuenta del pasivo y del
patrimonio con la suma del pasivo más el patrimonio, con el fin de establecer el porcentaje
que cada cuenta representa en el total.
 Del Estado de Resultados: consiste en comparar cada cuenta del Estado de

Resultados con el total de los ingresos netos. Esto se utiliza para calcular los márgenes de
rentabilidad bruta, operacional, antes de impuestos y neto, según se utilice la utilidad
correspondiente a cada nivel.
Índices, Indicadores o Razones Financieras
Serrano, (2002) manifiesta que las razones financieras se pueden clasificar en:
 Razones de liquidez: que buscan medir la capacidad de la empresa para cumplir

con las obligaciones exigibles en el corto plazo, así como la calidad de los activos y pasivos de
corto plazo.
 Razones de actividad: permiten indicar la eficiencia interna de la empresa en la
utilización de sus activos.
 Razones de rentabilidad: permiten evaluar la efectividad y la eficiencia de la
empresa a partir de los rendimientos financieros generados.
 Razones de apalancamiento o endeudamiento: permiten evaluar las estrategias de
apalancamiento financiero y la forma cómo la empresa ha mezclado la deuda y los aportes de
los socios.
A continuación se hace una breve explicación de cada uno de los indicadores

financieros más utilizados, según Gerencie.com:
Razones de Liquidez
Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice de liquidez con que
cuenta le empresa y para ello se utilizan los siguientes indicadores:
 Capital neto de trabajo. Se determina restando los activos corrientes al pasivo

corriente. Se supone que en la medida en que los pasivos corrientes sean menores a los activos
corrientes la salud financiera de la empresa para hacer frente a las obligaciones al corto plazo
es mayor.
 Índice de solvencia. Se determina por el cociente resultante de dividir el activo
corriente entre el pasivo corriente (activo corriente/pasivo corriente). Entre más alto (mayor a
1) sea el resultado, más solvente es la empresa.
 Prueba ácida. Es un índice de solvencia más exigente en la medida en que se
excluyen los inventarios del activo corriente. (Activo corriente – Inventarios)/pasivo corriente.
 Importancia del activo corriente. Mide la proporción de activos corrientes que
posee la empresa con relación al total de activos.
Razones de Actividad
 Rotación de inventarios. Indicador que mide cuanto tiempo le toma a la empresa

rotar sus inventarios. Los inventarios son recursos que la empresa tiene inmovilizados y que
representan un costo de oportunidad.
 Rotación de cartera. Es el mismo indicador conocido como rotación de cuentas por
cobrar que busca identificar el tiempo que le toma a la empresa convertir en efectivo las
cuentas por cobrar que hacen parte del activo corriente.
 Rotación de cuentas por pagar. Identifica el número de veces que en un periodo la

empresa debe dedicar su efectivo en pagar dichos pasivos (Compras anuales a
crédito/Promedio de cuentas por pagar).
Razones de Endeudamiento
Las razones de endeudamiento permiten identificar el grado de endeudamiento que

tiene la empresa y su capacidad para asumir sus pasivos. Entre los indicadores que se utilizan
tenemos:
 Razón de endeudamiento. Mide la proporción de los activos que están financiados

por terceros. Recordemos que los activos de una empresa son financiados o bien por los socios
o bien por terceros (proveedores o acreedores). Se determina dividiendo el pasivo total entre el
activo total.
 Razón pasivo capital. Mide la relación o proporción que hay entre los activos
financiados por los socios y los financiados por terceros y se determina dividiendo el pasivo a
largo plazo entre el capital contable.
Razones de Rentabilidad
Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad que obtiene la
empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los activos de la empresa o
respecto al capital aportado por los socios. Los indicadores más comunes son los siguientes:
 Margen bruto de utilidad. Mide el porcentaje de utilidad logrado por la empresa

después de haber cancelado las mercancías o existencias: (Ventas – Costo de ventas) / Ventas.
 Margen de utilidades operacionales. Indica o mide el porcentaje de utilidad que se
obtiene con cada venta y para ello se resta además del costo de ventas, los gastos
operacionales de administración y de ventas incurridos.
 Margen neto de utilidades. Al valor de las ventas se restan todos los gastos
imputables operacionales y no operacionales, incluyendo los impuestos a que haya lugar.
 Rotación de activos. Mide la eficiencia de la empresa en la utilización de los
activos. Los activo se utilizan para generar ventas, ingresos y entre más altos sean estos, más
eficiente es la gestión de los activos. Este indicador se determina dividiendo las ventas totales
entre activos totales.
 Rentabilidad de los activos. Determina la rentabilidad obtenida por los activos de
la empresa y en lugar de tomar como referencia las ventas totales, se toma como referencia la
utilidad, sea la bruta, la operativa, la antes de impuestos o la después de impuestos (Utilidad
tomada/activos totales).
 Rentabilidad del patrimonio. Mide la rentabilidad obtenida por el capital contable
y se toma como referencia las utilidades antes y después de impuestos. (Utilidades tomadas/
Capital contable).
 Utilidad por acción. Indica la rentabilidad que genera cada acción o cuota parte de
la empresa. (Utilidad para acciones ordinarias/número de acciones ordinarias).
Razones de Cobertura
Las razones de cobertura miden la capacidad de la empresa para cubrir sus

obligaciones o determinados cargos que pueden comprometer la salud financiera de la
empresa. Entre los indicadores a utilizar tenemos:
 Cobertura total del pasivo. Determina la capacidad que tiene la empresa para
cubrir el costo financiero de sus pasivos (intereses) y el abono del capital de sus deudas y se
determina dividiendo la utilidad antes de impuestos e intereses entre los intereses y abonos a
capital del pasivo.
 Razón de cobertura total. Este indicador busca determinar la capacidad que tiene la
empresa para cubrir con las utilidades los cotos totales de sus pasivos y otros gastos como
arrendamientos. Para ello se divide la utilidad antes de intereses impuestos y otra erogación
importante que se quiera incluir entre los intereses, abonos a capital y el monto de la erogación
sustraída del dividendo, como por ejemplo el arrendamiento.
La Comercializadora Ganadera S.A
C.C. Ganadera fue la primera empresa creada en el País para el desarrollo de las
subastas ganaderas en Colombia.
Es una empresa prestadora de servicios cuya prioridad es la de suplir las necesidades

de los clientes. Ubicados en la ciudad de Montería, departamento de Córdoba, en el Kilómetro
7 vía Planeta Rica. Es una empresa netamente comercializadora a nivel regional y nacional.
Misión
“Somos una empresa privada constituida con el fin de satisfacer las necesidades de los
ganaderos de la Región y del país, mediante un Amplio Portafolio de Servicios que incluye
comercialización de ganado, bienes e insumos.
Buscamos el desarrollo de nuestro Talento Humano y el crecimiento de la compañía,

promoviendo la productividad y la competitividad del Sector Agropecuario Colombiano”.
Visión
“Ser el Primer Centro de Negocios Ganaderos del País, mediante la comercialización

de ganados y prestación de Servicios Colaterales a la misma, manteniendo un compromiso
continuo dirigido hacia la excelencia en la prestación del servicio, la calidad de los procesos,
la sostenibilidad ambiental y la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes más allá de
sus expectativas”.
Principios Corporativos
 Transparencia
 Equidad
 Seriedad
 Cumplimiento
 Calidad
Objeto Social
 Comercialización de Ganados en Ferias comerciales y remates así como la

realización de las actividades conexas y complementarias.
 La promoción, coordinación, asesoría, administración y explotación de ferias
agropecuarias, para sí o para terceros.
 La importación exportación y comercialización de ganados en pie, carne en canal
y sus diferentes derivados, materias primas, productos en proceso y terminados,
 Servicios, insumos, herramientas, maquinaria y equipos para la industria
agropecuaria.
 La explotación de la actividad agrícola y pecuaria.
 La asesoría y administración de empresas agrícola y pecuaria.
 Intermediación y comisión en negocios de propiedad raíz.
 Organización, creación, diseño, producción, ejecución y difusión de mensajes y
campañas publicitarias,
 Contratación (venta, concesión y arrendamientos) de espacios para su
difusión.
Historia de C.C. Ganadera “la primera subasta del país”
C.C. Ganadera, empresa colombiana líder en la comercialización de Ganado Bovino en

Pie, implementó el modelo de subastas ganaderas en Colombia – procedente de Costa Rica –
en el año 1993 en la ciudad de Medellín, fecha desde la cual ha venido trabajando arduamente
por la productividad del sector ganadero, con la adopción de nuevas y modernas tendencias
que complementan su razón de ser.
El Sistema de Subasta Comercial tiene gran acogida en el departamento de Córdoba,

debido a que marca la pauta de precios de ganado en la región, siendo un punto de referencia
para los negocios realizados fuera de éste, lo que ha permitido que la actividad comercial
ganadera por esta metodología se extienda a otras partes del territorio colombiano: Casanare,
Huila, Risaralda, Boyacá, Caldas, Antioquia, Atlántico, Bolívar, Sucre, Santander, César,
Valle del Cauca y Cundinamarca.
Aprovechando los avances tecnológicos y con el propósito de ofrecer a los clientes un

mejor servicio, C.C. Ganadera introduce en 1999 la Video Subasta, un nuevo Sistema de
negocio de ganado con el cual se logró ampliar el rango del comercio de ganado a todo el país,
utilizando las más modernas técnicas del video para mostrarle al cliente de la forma más
fidedigna las reses a subastar.
C.C. Ganadera en su afán de ser innovadora y competitiva, aprovecha las ventajas que
ofrecen los Sistemas de Información y el Internet para diseñar e implementar en el 2004 “Siga
Net”, una novedosa Base de Datos especializada mediante la cual los ganaderos pueden
comercializar todo tipo de ganados, maquinarias, insumos, bienes raíces (casas, lotes, fincas),
vehículos y servicios relacionados con el sector.
Pensando siempre en los clientes, cada día más exigentes, y trabajando para ofrecerles
un Servicio Integral, surgen dos grandes propuestas de negocios para C.C. Ganadera en el año
2006, por un lado la instalación de una Planta Productora de “Sales Mineralizadas” con las
más modernas técnicas de producción que garantizan un producto final que cumple con las
mínimas especificaciones de calidad requeridas por el mercado; y por otro, el sistema de
“Ganados en Participación”, permitiendo a los clientes obtener recursos económicos para la
compra, levante y ceba de ganados bovino en convenio con la Bolsa Nacional Agropecuaria
(BNA) y Coragro Valores.
En marzo de 2007, se firma la Alianza Estratégica con Laboratorios Vecol, para

contribuir con la Productividad y Competitividad ganadera nacional mediante el apoyo
constante al ganadero, en el suministro de insumos agropecuarios de excelente calidad que
garantizan un mejor desempeño productivo del ganado. Esta alianza se encuentra sujeta a la
integración de esfuerzos, intercambio de tecnología, suministro de logística y asistencia
técnica.
Metodología
Nivel de la investigación
La investigación a realizar, es de tipo descriptivo, ya que se trata en primer lugar, de

caracterizar administrativa y operativamente a la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.
de la ciudad de Montería, departamento de Córdoba y posteriormente se realizará un
diagnóstico financiero de la organización, haciendo un análisis de la información cuantitativa
y cualitativa disponible, de los resultados de la aplicación de los instrumentos de análisis
financiero, para establecer al final la realidad financiera de la empresa, las causas de los
inconvenientes que se estén presentando, y proponer estrategias de mejoramiento.
Tipo de Investigación
Con relación al diseño de la investigación, inicialmente será documental, ya que se

realizará una revisión de la información administrativa, operativa y financiera disponible de la
empresa seleccionada. También será de campo, ya es probable que requiera de desplazamiento
a las instalaciones de la subasta ganadera, para solicitar información complementaria y

verificar ciertos procesos.
Población y Muestra
Como el objetivo general de esta investigación es realizar un diagnóstico financiero de

la empresa Compañía Comercializadora Ganadera S.A., la muestra de información para poder
desarrollarlo, se define como la correspondiente a un horizonte de tiempo de cinco años,
estableciendo como período el comprendido entre el 2008 y el 2012, para analizar así toda la
información cuantitativa y cualitativa disponible por parte de la empresa en ese lapso, aplicar
las herramientas de análisis financiero y determinar la realidad financiera de la empresa, al
igual que las causas de las dificultades que se estén presentando.
Instrumentos de recolección de información
Para la recolección de la información se procederá con la observación directa de los

diferentes procesos que se ejecutan en la empresa seleccionada para proceder con su
caracterización administrativa y operativa. Posteriormente se recurrirá a la revisión
documental para recolectar la mayor cantidad de información cuantitativa y cualitativa
disponible para el horizonte de tiempo establecido de cinco años: 2008-2012.
Tratamiento de la información
Una vez reunida la información cuantitativa y cualitativa disponible y relacionada con

la parte administrativa, operativa y financiera de la empresa seleccionada para el período
2008-2012, se procederá a aplicar las herramientas de análisis financiero tales como análisis
horizontal, vertical e indicadores financieros de liquidez, de actividad, de rentabilidad y de
endeudamiento, con el objeto de establecer la realidad financiera de la empresa, los
inconvenientes que presenta y las causas que los están generando. Una vez realizado el
diagnóstico correspondiente, se diseñarán estrategias encaminadas al mejoramiento de la

empresa para que la Alta Gerencia tome las decisiones correspondientes.
Trabajo de campo
Tabla 1.
Trabajo de campo
Objetivos Específicos Actividades
1. Realizar una descripción 1. Recopilar la mayor cantidad de información
administrativa y operativa de la empresa, posible con relación al manejo administrativo y
en la cual se analice la información operativo de la empresa, tal como
cualitativa disponible, como: ventajas organigramas, manuales de funciones,
competitivas, recurso humano utilizado, manuales de procedimientos administrativos,
tecnología utilizada. estructura organizacional, reglamento de
subasta, manuales de procedimientos operativos
entre otras.
2. Realizar observación directa de
determinados procesos para profundizar el
conocimiento sobre ellos.
3. Identificar los factores diferenciadores de la
empresa ante su competencia
2. Realizar el análisis horizontal y 1. Recopilar la información cuantitativa
vertical comparativo de la información disponible por parte de la empresa para el
financiera de la empresa para el periodo período seleccionado.
2008 – 2012, con el fin de identificar 2. Proceder a calcular las variaciones absolutas
situaciones favorables y desfavorables y relativas del período seleccionado en los
aplicando además los indicadores de Balances Generales y Estados de Resultados de
Liquidez, Rentabilidad y Endeudamiento la empresa.
para el período seleccionado. 3. Calcular los indicadores de Liquidez,
Rentabilidad y Endeudamiento más relevantes
4. Identificar la problemática y las causas que

la están generando.
3. Elaborar el Estado de Cambios en la 1. Proceder a la elaboración de estos Estados
Situación Financiera y el Estado de Flujo Financieros
de Efectivo para el periodo 2008-2012, 2. Realizar un análisis de los resultados
con el fin de evaluar la calidad de las obtenidos.
decisiones gerenciales tomadas.
4. Determinar la situación financiera de 1. Realizar el diagnóstico financiero utilizando
la empresa, haciendo uso de la la información cuantitativa y cualitativa y los
información cuantitativa y cualitativa resultados de las herramientas utilizadas.
previamente recopilada y calculada y 2. Comparar los resultados obtenidos con los
compararla con la del sector al cual del sector al cual pertenece la empresa.
pertenece la empresa.
5. Diseñar estrategias de mejoramiento 1. Elaborar el informe final
de acuerdo con los problemas detectados 2. Plantear conclusiones y recomendaciones.
en el diagnóstico financiero
Resultados Esperados
o Descripción del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, lo cual

facilitará la interpretación de los resultados obtenidos una vez aplicadas las herramientas de
análisis financiero y ayudará a identificar las causas que están generando la problemática.
o Identificación de las ventajas competitivas de la empresa, a través de aquellos
aspectos que generen valor y marquen la diferencia con respecto a la competencia.
o Análisis de las decisiones gerenciales tomadas determinando la calidad de las
mismas, al realizar el análisis del Estado de Cambios en la Situación Financiera y del Estado
de Flujo de Efectivo.
o Determinación de la situación financiera de la empresa y su situación en el sector
al que pertenece al realizar un análisis comparativo de los resultados obtenidos.
o Diseño de las estrategias de mejoramiento enfocadas a la solución de la

problemática presentada por la empresa y que conlleven a la obtención de los objetivos
organizacionales trazados por la Compañía en el marco de la maximización de la riqueza de
los propietarios.
Caracterización Administrativa de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.
En la tabla que se muestra a continuación, se puede observar claramente la

participación porcentual que la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. tiene en la
totalidad del mercado de subastas ganaderas en Colombia, ocupando el tercer lugar después de
Subastar s.a. y Subagan Soga s.a., quienes tienen el 32,44% y el 13,70%, respectivamente,
teniendo la CC Ganadera el 13,53% del mercado mencionado.
Tabla 2.
Análisis comparativo de las subastas ganaderas 2010-2012
No Año 2.010 Año 2.011 Año 2.012
. Nombre subasta Ubicación Reses Vr. ventas Reses Vr. ventas Reses Vr. ventas
$
1 Megansac s.a. San Alberto-Cesar 18.591 $8.292.047.218 19.424 7.180.385.808 FALTA
$ $
2 C.C.Ganadera s.a. Montería-Córdoba 160.357 $102.299.527.302 148.675 93.333.903.490 128.829 85.235.059.180
$ $
3 Subastar s.a. Varias sedes 317.023 $ 197.910.338.993 343.549 217.913.317.294 308.943 211.048.496.195
$ $
4 Subagan Soga s.a. Planeta Rica-Córdoba 187.266 $ 126.094.692.410 188.235 121.857.570.310 130.491 88.927.914.310
$
5 Proagan s.a. Pereira 15.562 $ 9.903.127.325 13.907 8.289.732.000
$ $
Proagan s.a. Manizales 6.786 $ 3.897.448.000 6.828 3.376.603.000 19.589 11.447.571.000
Puerto Salgar- $
6 Subasta Koran Cundinam 13.747 $ 8.820.459.940 14.301 8.176.861.305 CERRADA
$ $
7 Subasta Santa Clara Colomboy-Córdoba 39.594 $ 23.597.140.970 42.280 24.860.710.138 21.485 13.328.581.710
8 Subagauca Caucasia-Antioquia 131.457 FALTA

$ $
9 Suganar s.a. Chigorodo-Antioquia 49.732 $ 32.416.247.256 47.950 27.795.905.545 53.101 38.327.701.050
10 Cogasucre s.a. Sincelejo-Sucre $ 52.646.152.538 $ $
87.564 104.968 63.598.122.269 100.151 68.059.522.438

$ $
11 Sugasam s.a. San Marcos-Sucre 30.303 $ 17.368.577.508 30.734 16.583.951.310 39.338 23.728.620.660
$ $
12 Central Ganadera s.a. Medellín-Antioquia 29.285 $ 13.054.852.765 28.200 9.977.785.847 18.431 10.166.519.870
Cía. Ganadera del Meta $ $
13 s.a. Puerto López-Meta 27.228 $ 18.629.762.117 26.547 16.391.499.710 32.072 20.144.677.840
14 Subacosta s.a. Cartagena-Bolívar FALTA
$ $ $
15 Subasta del Casanare s.a. Casanare 45.542 34.510.513.240 52.294 37.245.220.250 56.700 40.863.945.860
$ $ $
16 Subasta de Buga Buga-Valle 5.809 4.213.948.998 5.588 107.060.802 7.113 5.009.978.435
$ $
17 Suganorte s.a. Zarzal-Valle 30.303 17.368.577.508 30.734 16.583.951.310 FALTA
$ $
18 Dorexpo La Dorada-Caldas NO APLICA 11.920 165.690.623 22.665 393.634.440
Pueblo Nuevo- $
19 Cogan s.a.s. Córdoba NO APLICA NO APLICA 13.395 8.114.393.565
1.116.13
TOTALES 1.196.149 671.023.414.088 4 673.438.271.011 952.303 624.796.616.553
Fuente: Asosubastas.
A continuación se muestra una descripción del manual de procesos y procedimientos

de la empresa en lo concerniente a la parte administrativa
Manual de Procesos y Procedimientos
A continuación se muestra el Manual de procesos y procedimientos de la Compañía

Comercializadora Ganadera S.A. “CC Ganadera S.A.”:
Tabla 3.
Compañía Comercializadora Ganadera S.A.
Versión
1.07
Procesos constantes básicos en la Actividad de la Compañía
Gestión de talento Humano y Suministros – Compra de Materiales
Los procesos se relacionan a continuación.
Gestión de Materiales - Compras y Suministros
Objeto
Velar por una correcta disposición de los elementos, herramientas y equipos necesarios
para que la Compañía funcione correctamente, sin contratiempos y con la continuidad
requerida por los clientes, mediante una adecuada programación de las compras y existencias
de inventarios mínimos.
Alcance
El procedimiento definido cubre todo el proceso de adquisición de materiales, insumos
y servicios, cuyo desempeño afecten la calidad del servicio brindado por C.C. Ganadera.
Definiciones
 Compra: Proceso por el cual se adquieren materias primas, servicios o cualquier

otro artículo, con las características mínimas necesarias requeridas por la Empresa, es decir,
precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, así como la negociación del
servicio postventa.
 Cotización: Proceso mediante el cual se investigan y estudian los posibles

proveedores de los materiales, insumos y servicios requeridos. Esta investigación
generalmente se hace mediante la verificación de los proveedores previamente registrados en
el Proceso de Compras. Responsable: Área Interesada.
 Factura: Documento que el vendedor (Proveedor) entrega al comprador (Empresa),

que contiene datos generales de los soportes contables, descripción de la mercancía vendida o
servicios prestados, impuestos que se causen y las condiciones de pago.
 Proveedor: Es la Empresa que produce las materias primas, insumos y/o servicios
necesarios y que los vende.
Generalidades
 Clasificación: Las compras y contratación de servicios administrativos de C.C.

Ganadera se dividen en los siguientes grupos:
Tabla 4.
Grupos
Compras de Tipo Compra de Equipos de Oficina, Contratación de Servicios
Administrativo Muebles y Enseres con Terceros.
Insumos y Elementos de
Equipos y/o activos de mayor Mantenimiento de
Oficina.
cuantía. infraestructura y equipos.
Botiquín- otros
Normas Generales
El Proceso de compras de C.C. Ganadera debe basarse en las siguientes normas:

 Tener un registro general de proveedores. (Gerencia Administrativa y Operativa).
 Justificación y descripción clara de la compra y/o servicios.
 La compra la debe aprobar la Gerencia correspondiente.
 Se solicitan mínimo tres cotizaciones de los productos y servicios a adquirir.
 Las cotizaciones se estudian y comparan con el fin de evaluar el proveedor más
conveniente.
 Para el producto comprado se realizan actividades necesarias de inspección para
asegurar que éste cumple con los requisitos especificados.
Actividades
Programación de la Compra
En primera instancia se determinan las cantidades de materiales y elementos
necesarios, las especificaciones y referencias, el destino de los mismos (si es para
administración, gastos de papelería, útiles de oficina, formatos, fotocopias; o si es para la
operación, elementos de limpieza, elementos de protección, entre otros). Con una
programación adecuada se logra no solamente que haya disponibilidad de los insumos a
utilizar sino que se puede lograr precios más favorables para la Compañía.
Lista de proveedores y precios

La empresa debe elaborar y disponer de una lista actualizada con diferentes
proveedores que puedan suministrar los materiales y elementos necesarios, así como la lista de
precios correspondientes.
Solicitud de las Cotizaciones

Una vez definidos los diferentes elementos y materiales y si la cuantía lo amerita, se
deben solicitar las respectivas cotizaciones mediante oficio en el cual se especifique el nombre
del proveedor a quien se solicita la cotización, la cantidad, el tipo de materiales o elementos,
las referencias si las hay y el plazo para recibir las cotizaciones. En la cotización el proveedor
debe estipular los precios, los descuentos, el plazo de entrega y la forma de pago.
Es necesario aclarar que cuando la cuantía de la compra es igual o menor a $ 20.000,

ésta debe hacerse por Caja Menor, sin caer en la costumbre de adquirir todo por este rubro.
Elaboración de la Orden de Compra

Para formalizar el pedido al proveedor se verifica la disponibilidad de caja o la forma
de pago correspondiente, y se indica la aceptación procediendo a realizar la orden de compra.
La Orden de Compra se elabora en formato pre numerado en orden consecutivo y cronológico.
La Orden de Compra se elabora en original para el proveedor y copia para el archivo de la
compañía.
Recepción del producto y/o servicio adquirido.

El proveedor despacha el pedido, mediante una remisión en la que se indique Número
de la orden de compra, las cantidades, la descripción de los materiales y elementos, las
marcas, las especificaciones del elemento adquirido, etc. el responsable recibe el pedido
haciendo la comparación con la copia de la orden de compra y firmando la remisión
correspondiente en caso de conformidad o expresando los reparos, si existen.
Formatos
Orden de Compras.
Pagos
El pago de las facturas por estos conceptos se debe realizar mínimo a los ochos días de
entrega del producto, previa presentación de factura. Para el caso contado se debe informar a
contabilidad para que este emita el cheque de forma inmediata, o si el plazo de pago es
superior a 8 días se debe cancelar en la fecha estipulada en la factura de compra.
Talento Humano
Alcance
Este proceso aplica para las actividades relacionadas con la administración del Talento
Humano de la empresa.
Definiciones
Contratación laboral
Es el proceso de vinculación que incluye, entre otras, las siguientes actividades:

 Elaboración y firma del contrato de prestación de servicios y / o de trabajo.
 Afiliaciones al sistema de seguridad social.
 Registro de documentos en las hojas de vida con su respectiva verificación.
 Inducción al cargo.
Contrato de trabajo
Es un acuerdo en virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra (natural o jurídica), cumpliendo órdenes e instrucciones y recibiendo por su
labor una remuneración.
Selección de personal
Es la actividad que persigue básicamente la escogencia del mejor candidato dentro de

una serie de aspirantes:
Responsables
Presidente, Gerente Administrativo y Financiero, Gerente Comercial y Operativo,

apoyados del equipo de trabajo de sus asistentes.
Actividades
Selección y contratación de personal
a. Análisis del cargo: Consiste en determinar los requerimientos de personal con base
en las características y necesidades de la organización.
b. Perfil del cargo: Consiste en la descripción del mismo (responsabilidades,

habilidades, conocimiento del cargo)
c. Convocatoria: Tiene por finalidad invitar a los interesados a presentar su hoja de

vida y la documentación pertinente de acuerdo a unos plazos determinados.
d. Estudios de Hojas de vida: Los factores a tener en cuenta al estudiar las hojas de
vida son los siguientes: Nivel de educación, experiencia laboral acumulada, especialidad y
grado de responsabilidad.
e. Entrevista: La entrevista de selección complementa la información que ya se ha

obtenido mediante el análisis de la hoja de vida, aportando elementos referentes a la
personalidad, motivación, experiencia, estudios y situación familiar del candidato. Si es
necesario, se complementa la entrevista con alguna prueba escrita con énfasis en las
competencias que se requieran evaluar.
f. Selección y Contratación: Efectuadas las entrevistas y evaluaciones correspondientes

se procederá a contratar al candidato. El trabajador elegido debe ser informado de la decisión,
ya sea personalmente o vía telefónica, y se tratan aspectos relacionados con el tipo de
Contrato, Salario, documentación requerida para las respectivas afiliaciones laborales e
inducción.
g. Elaboración del Contrato de trabajo: Una vez el trabajador haya aceptado el cargo,
se elabora el respectivo Contrato Laboral, el cual debe incluir como mínimo lo siguiente:
 Obligaciones y responsabilidades de la persona que se contrata.

 Cargo y funciones
 Período de prueba
 Jornada de trabajo
 Remuneración
 Duración del contrato
 Causas de terminación del contrato
 Régimen laboral aplicable sujeto a la normatividad vigente en el país.
Inducción al personal
Es indispensable que el personal seleccionado y contratado reciba una inducción
completa en la Compañía por parte del funcionario del cargo inmediatamente superior, así
como acoplarse con el grupo humano que labora en ella.
Programas de formación
Los programas de formación en la empresa se desarrollan teniendo en cuenta las
necesidades del Talento Humano. Se realizan capacitaciones con personal profesional
calificado en la temática seleccionada o de acuerdo al cronograma que envíen de la Bolsa de
Empleo contratada. Estos Programas de formación son de mucha importancia para el

crecimiento de la organización, y con ellos se pretende alcanzar excelentes resultados en el
personal de la empresa y generar un impacto positivo en la calidad del servicio.
Egreso de personal
El egreso o retiro de personal se da acorde a las condiciones establecidas por la
normatividad legal vigente y a las directrices del reglamento interno de trabajo.
Documentos
 Manual de Funciones de Cargos

 Registro de Recurso Humano
 Cronograma de Capacitación
La Empresa está constituida por dos Áreas Específicas como son:
Gerencia Administrativa y Financiera

Gerencia Comercial y Operativa
Área Administrativa y Financiera
El Área Administrativa y Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

tiene como objetivo principal organizar adecuadamente la empresa, con las herramientas de
costo, presupuesto y manejo administrativo para lograr estándares de eficiencia administrativa
y competitividad.
Gerencia Financiera
Los procedimientos de esta área son importantes, pues describen en cada acto los
espacios de tiempo que permiten la ejecución de ellos para la eficiencia de la empresa.
El área financiera de C.C. Ganadera comprende el conjunto de políticas, normas,

organización, recursos y procedimientos para desarrollar las funciones de registro, control y
evaluación de las operaciones financieras propias de la gestión empresarial.
Las actividades más importantes del área financiera en C.C. Ganadera se relacionan
con la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos, contabilidad (Estados Financieros),
identificación de los costos administrativos, operativos, de mantenimiento.
Cargos derivados de esta área: (Tesorería, Contabilidad, Asistente Administrativo)
Objeto
Registrar las operaciones financieras de C.C. Ganadera, tanto en las Cuentas de
Balance como en el Estado de Resultados.
Responsables
Equipo de trabajo del Área Financiera de C.C. Ganadera: Gerencia Financiera,
Tesorería, Contador, Asistente Administrativo.
Identificación
Nombre del Cargo: Gerencia Financiera
Área: Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente.
Naturaleza del cargo

El propósito general del cargo consiste en Planear, Organizar, dirigir y Coordinar el
área financiera de la compañía.
Descripción de funciones básicas

La Gerencia Financiera de la empresa tiene un alto grado de responsabilidad en el
cumplimiento de su gestión, las funciones básicas que debe cumplir son las siguientes.
 Actualizar los registros bancarios de todas las cuentas: Esta área es la encargada de
descargar diariamente por las diferentes sucursales virtuales los movimientos bancarios de la
compañía con el objetivo de determinar la disponibilidad de recursos para asumir el
cumplimiento de los compromisos operativos y financieros. Teniendo en cuenta esta labor,
coordinará con Tesorería y Contabilidad las fuentes que se utilizarán para la realización de los
pagos, deberá vigilar y mantener el equilibrio financiero de la empresa e informará a la
presidencia cualquier inconveniente que se llegara a presentar.
Luego de revisar los movimientos deberá identificar las consignaciones recibidas y

descargarlas de Cartera, luego pasar estos listados a Tesorería con el fin actualizar el Libro de
Bancos. Esta área deberá concluir la identificación de consignaciones a más tardar dentro de
los siete primeros días del mes siguiente, con el objetivo de que la información quede
registrada y la Contabilidad pueda elaborar los Estados Financieros.
 Firmar Cheques: Esta área es la encargada de firmar los cheques de la Compañía

para los diferentes pagos que realiza. Tanto el pago de proveedores de ganados como el de los
proveedores comerciales se realiza en fechas previamente estipuladas. Antes de firmar los
cheques deberá revisar que los pagos estén debidamente soportados y que correspondan a las
facturas de ventas, las cuales deben estar previamente autorizadas. Una vez firme los cheques
deberá pasarlos a la presidencia con el fin de tomar la segunda firma.
 Área de Cartera: La gerencia financiera es la responsable del recaudo de la Cartera

de la empresa (Subasta, Siganet, Insumos y otras cuentas por cobrar). El proceso se evalúa
periódicamente, teniendo en cuenta que el plazo de rotación esperado es de ocho (8) días. Esta
área deberá revisar en el Sistema Subagan los saldos de los clientes compradores, si existen
saldos pendientes por recaudar, deberá revisar los movimientos bancarios para verificar si
existen consignaciones sin identificar; si se identifica la consignación deberán pasar la
información a tesorería para que esta sección realice los recibos de caja correspondientes y
nuevamente los devuelva para su revisión. Si revisado los movimientos no se observa ninguna
consignación, se procede a llamar a cada uno de los clientes con saldos pendientes. Si la deuda
persiste a pesar de lo anterior, deberá reportarse a la Base de Datos de ASOSUBASTAS y si

es del caso, iniciar el proceso de cobro pre jurídico o jurídico.
 Créditos: Esta área deberá recepcionar las solicitudes de crédito de los clientes, para
lo cual se requiere inicialmente de una información básica, y de acuerdo con la situación se
solicitarán al cliente documentos que la evidencien; posteriormente la firma de un pagare en
blanco con su respectiva carta instructiva; luego se hace la verificación de referencias,
bancarias, personales y reporte en Asosubastas. Al surtir este proceso, se procede a revisar los
anexos y el respaldo financiero. Finalizado todo esto se procede a autorizar el crédito y su
monto.
 Presentación de Informes: Esta área es la encargada de elaborar los informes

Financieros y de Cartera para Junta Directiva, asamblea general y/o cuando la Presidencia lo
requiera:
 Cartera Actual, Morosa y de Difícil Cobro.

 Informe General del estado de los bancos y la tendencia de liquidez teniendo en
cuenta el recaudo de cartera.
 Evaluaciones y Proyecciones Financieras
La Gerencia Financiera es la encargada de evaluar todas las operaciones financieras

realizadas por la compañía y presentar informe de estas a la Presidencia.
Deberá informar a la compañía los riesgos que se asumen al tomar cualquier tipo de
decisión que le competan a esta área y las posibles soluciones.
También es función de esta área brindar asesoría financiera en la toma de decisiones

que requiera tomar la Junta Directiva y/o la Presidencia.
Evaluar Periódicamente el desempeño de la empresa en el ámbito financiero, y tomar

los correctivos necesarios.
 Autorizaciones: Esta área deberá autorizar todos los pagos que realice la
Compañía, sea cual fuere el concepto, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos en las
diferentes cuentas bancarias.
Esta área debe firmar y dar visto bueno de aprobación a:

Caja General.
Caja Menor
Conciliaciones Bancarias.
 Entrega de Ganados: Este procedimiento se realiza cada vez que los animales han
sido rematados por los compradores, para lo cual se debe emitir una autorización por medio de
una firma en la factura del comprador como aprobación de salida de los animales de la subasta
al sitio de destino designado por el comprador. Para emitir esta autorización se deben tener en
cuenta los siguientes requisitos; 1. Que el Comprador tenga crédito autorizado por la
Compañía. 2. Que la compra no exceda el cupo de crédito otorgado. 3. Que el comprador no
presente mora en cartera, 4. Si el cliente es nuevo en la compañía deberá cancelar en efectivo
o con cheque de gerencia antes de retirar sus animales. La gerencia financiera debe informar a
la persona encargada (Jefe de Corrales o Asistente Operativo), de forma escrita y/o Vía
Telefónica qué clientes están autorizados para retirar los ganados y cuáles NO.
Cargos que dependen de esta Área
Tesorería
Identificación
Nombre del Cargo: Tesorero
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del Cargo
El objetivo principal del Tesorero es atender el pago y recepción de los recaudos de

cartera de la empresa, en los plazos estimados para ello. Así mismo es responsable de realizar
la Facturación de la Compañía, contando con un software especializado para la agilidad y
seguridad en las actividades que desarrolla.
Descripción de los Procedimientos básicos

El cargo de Tesorero posee una serie de características muy importantes, y exige
mucha responsabilidad dentro de la organización, por su alta delicadeza, por su grado de
confianza y en cierta medida por los riesgos que éste implica. Los procedimientos básicos se
relacionan a continuación:
 Elaboración de cheques y pago a proveedores: La Tesorería es la encargada de

diligenciar los cheques para el pago de proveedores de ganado, el cual se realiza a los ocho
días después de realizada la subasta. Para esto, los cheques deben ser elaborados un día antes
de su entrega con el objetivo de garantizar puntualidad y cumplimiento al cliente. Esta área
debe reportar a la Gerencia Financiera el monto de los compromisos por concepto de ventas de
ganado, para que este tome la decisión de programar su pago, luego se procede a elaborar los
comprobantes de egreso a través del sistema Subagan, el cual se encarga de liquidar las ventas
correspondientes, con las que se elaboran los cheques. Tesorería envía los cheques a la
gerencia financiera y a Presidencia para su correspondiente firma. Una vez firmados, Tesorería
coloca los respectivos sellos seco y numérico, los registra en el libro de bancos y luego los
entrega a los clientes. Al momento de entregarlos, el beneficiario debe presentar la cedula o el
soporte de entrada de ganado del titular de la factura. Si por alguna circunstancia el titular no
puede ir por el cheque, debe enviar poder acompañado de la fotocopia de la cédula y copia del
soporte de entrada de ganado. Tesorería deberá confirmar al banco el pago de los cheques
cuando la Entidad así lo requiera.
 Recepción de pagos de los clientes: Esta área es la encargada de recibir los pagos
de los clientes; el tesorero debe emitir un recibo de caja por el sistema subagan con el objetivo
de actualizar la cartera, debe firmarlo en aceptación de recibido y colocar el sello de la
compañía, se entrega una copia al cliente y el original debe anexarlo al cuadre de caja y
pasarlos a la gerencia financiera para su visto bueno.
 Elaborar informe de Caja General: Al finalizar la jornada diaria se debe realizar el

informe de caja con los ingresos y las salidas debidamente soportadas. El pago desembolsado
en efectivo por la tesorería, debe ser autorizado por la Gerencia Financiera como medida de
control. Una vez realizado el registro de caja se debe entregar a contabilidad para ser revisado
y registrado en el programa contable. Luego el Contador debe pasarlos a la gerencia
financiera para su control final.
 Libro de Bancos: Esta labor es muy importante pues permite saber en tiempo real
el estado de liquidez en los bancos.: Tesorería es encargada de llevar al día el libro de bancos,
esta labor incluye entre otras la de registrar todos los cheques girados con la fecha, valor,
comprobante de egreso y saldos. También es función registrar en este mismo libro todas las
transacciones realizadas en los diferentes bancos por concepto de consignaciones, retiros,
trasferencias, comisiones, gravámenes, IVA y otros impuestos. Este proceso se debe hacer
diariamente después que la gerencia financiera haya actualizado los diferentes listados de
movimientos de los bancos. Con cada uno de los listados se debe realizar la actualización del
libro de bancos, y realizar el recibo de caja por el sistema subagan para que actualice la cartera
por cada consignación identificada, esta información la suministra gerencia financiera. Una
vez realizado este procedimiento tesorería debe enviar los recibos elaborados al área de cartera
para su revisión.
Consignaciones
Es función de tesorería hacer entrega diaria al mensajero, de efectivo y cheques
recaudados, para consignar. Además los pagos y consignaciones a proveedores. Cuando un
proveedor solicita que su pago sea consignado a una cuenta, deberá enviar una autorización
por escrito dirigida a Tesorería, donde señale las instrucciones correspondientes. Esta entrega
debe realizarse a través de un listado, en el que se relacionen cada una de las encomiendas
entregadas con el objetivo de revisar que todas hayan sido elaboradas correctamente y en la
fecha estipulada. Luego de realizadas las transacciones, el tesorero debe pedir los soportes al
mensajero para anexarlos a los respectivos comprobantes de egreso y ser enviados a recepción
para ser archivados.
 Facturación: La facturación de la Compañía es realizada por el tesorero; este

procedimiento implica tomar información completa del cliente, para lo cual debe exigir
Nombres, Apellidos, número de identificación, número de teléfono y Dirección para crear al
cliente en el sistema Subagan.
El proceso de facturación es responsabilidad del tesorero principalmente por concepto

de Venta de Ganado, adicionalmente aquellas facturas por ventas de insumos y otros
conceptos que la Compañía disponga.
Una vez emita las facturas por diferentes conceptos, debe hacerlas firmar. En cuanto a
las factura de subasta, las auxiliares de facturación deberán hacerlas firmar por el cliente o su
representante. Cuando la facturación es por lotes en base o auto subastas, debe entregarlas a la
Gerencia Comercial. Cuando se trata de facturas anuladas, se debe especificar el concepto de
anulación y el consecutivo que la reemplaza, o entregarla al solicitante para que éste coloque
el concepto de anulación.
Posterior a este proceso, las facturas deberán ser archivadas. Las facturas generadas
por concepto de subasta presencial o Siganet deben ser colocadas en el egreso de pago con el
objetivo de que el cliente proveedor las firme al momento de recibir el cheque, para dar
cumplimiento a la firma de aceptación del reglamento de Asosubastas.
 Registros en Bolsa: Facturación deberá reportar a la empresa encargada de los

registros de Bolsa la información de compra de los clientes como son: Nombres,
Identificación, dirección, número de teléfono, fecha de transacción, monto, numero de
facturas, (personas jurídicas y personas naturales que lo autoricen), este proceso se deberá
hacer antes del vencimiento de cartera de 8 días, con el objetivo de que al momento de pagar
no realicen ningún tipo de descuento por concepto de retención en la fuente y otros.
 Certificados para Declaración de Renta: Anualmente tesorería deberá emitir los

certificados para declaración de renta de los clientes que lo soliciten, luego de emitirlos deberá
pasarlos a Contabilidad para tomar su firma y Contabilidad deberá enviarlos a Gerencia
Financiera para la segunda firma y posteriormente deberá entregársele a los clientes
solicitantes.
 Presentación de Informes: Los informes que esta área deberá presentar son para
Junta Directiva (mensual) y Asamblea (Anual): y/o cuando la presidencia o gerencia lo
considere necesario.
 Movimientos de subastas por mes.

 Estadísticas de Subastas.
 Consolidado de subastas por año.
Estos informes deberán ser enviados a la Asistente de Presidencia con tres días de
anticipación a la junta y con 40 días de anticipación a la Asamblea, con el objetivo de ser
organizados y numerados para su presentación.
Contabilidad
Identificación
Nombre del Cargo: Contador
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del cargo

Establecer la realidad contable de la empresa por medio del registro de las operaciones
propias de la Entidad.
Descripción de funciones básicas

Las funciones básicas que desarrolla el Contador se relacionan a continuación:
 Elaboración de Estados Financieros: La actividad principal del Contador es

elaborar los Estados Financieros de la Compañía, para lo cual es necesario tener las
conciliaciones bancarias, la revisión de caja general, notas débito y crédito por los diferentes
conceptos, revisión de egresos y recibos, cartera, información de ajustes pendientes y demás
que considere pertinentes para la determinación de la situación financiera de la empresa.
 Liquidación de cuentas de gastos y elaboración de cheques: Para realizar los pagos

de la compañía por concepto de gastos, se exigirán las facturas y/o cuentas de cobro
debidamente soportadas y autorizadas por la Gerencia correspondiente y/o Presidencia. Una
vez se cumplan estos requisitos el Contador procede a realizar la planeación de vencimientos,
realiza las respectivas retenciones, luego elabora los comprobantes de egreso en el sistema
Subagan y los contabiliza al tiempo que organiza los cheques correspondientes, previa
consulta con Gerencia Financiera el bancos por el cual se van a cancelar estos pagos.
Seguidamente fija el sello numérico a cada cheque y una vez finalizado el proceso deberá
entregar los cheques a Recepción para que diligencie los cheques.
 Revisión de Caja Genera: Una vez que Tesorería entregue el informe de caja, el
Contador deberá realizar diariamente la revisión respectiva de las entradas y salidas de dinero
de la empresa, con el objetivo de verificar que estén en orden, que el cuadre de caja sea exacto
y que cada documento tenga su soporte y su autorización. Luego procede a contabilizarlos en
el programa contable, y a su vez realiza las notas de contabilidad y los comprobantes de
ingreso. El Contador deberá presentar la planilla a la Gerencia Financiera para su firma y
luego archivar estos documentos en los A-Z de Recibos de Caja – organizados mes a mes –
(Notas Contables, Comprobantes de Ingreso, volantes consignaciones y la planilla).
 Conciliaciones bancarias: Este procedimiento se realiza mensualmente. Si a los 5

días del mes siguiente no se han recibido los extractos bancarios, el Contador deberá
solicitarlos a la Gerencia Financiera para que los descargue por la sucursal virtual, o los
solicite a la Entidad correspondiente para aquellos bancos que no cuentan con ese servicio.
Una vez sean recibidos se debe iniciar el proceso de conciliación, labor que debe culminar a
más tardar los primeros 10 días de cada mes siguiente al período conciliado.
 Elaboración de las Declaraciones Tributarias: El Revisor Fiscal o Contador es el

responsable de liquidar y presentar las Declaraciones Tributarias como son: Retención en la
Fuente, IVA y Declaraciones de Renta en las fechas estipuladas por la DIAN, el Contador
deberá realizar estas liquidaciones con dos días de anterioridad a la fecha de pago con el fin de
ser revisadas y canceladas sin ningún contratiempo.
 Presentación de Informes: Esta área es la encargada de elaborar los informes

contables para Junta Directiva, Asamblea General y/o cuando la Presidencia o la Gerencia lo
requieran:
 Balance General.
 Balance de Prueba.
 Estado de Resultados
 Informe de Gastos comparativo con lo presupuestado.
 Informe de ingresos comparativo con lo presupuestado.
 Revisión de Caja Menor e Inventarios: El área de Contabilidad se encarga de

revisar mensualmente la Caja Menor de la empresa, los inventarios de insumos agropecuarios,
luego deberá emitir un informe a Gerencia Administrativa y Financiera con copia a
Presidencia.
 Presentación de Información Exógena: Este procedimiento se debe realizar

anualmente, en el cual se reportan todas las operaciones a diciembre del año inmediatamente
anterior, con la información de nombres, apellidos, identificación, números de teléfono,
direcciones, montos y conceptos de los Clientes de la Compañía.
 Elaboración de certificados de Retención en la Fuente e IVA: Anualmente esta

área deberá emitir el certificado de retención en la fuente e IVA, para ser entregado a los
clientes proveedores y empleados, lo cual se debe hacer a más tardar en la primera quincena
del mes de marzo de año siguiente a la certificación.
 Crear clientes proveedores en Subagan: Por la naturaleza del cargo, esta área es la
encargada de crear los clientes proveedores en el sistema Subagan, debido a que a
Contabilidad llegan todas las facturas y cuentas de cobro, con la información básica de cada
uno. Al momento de crearlo deberá tener en cuenta los aspectos que el programa le solicite,
los cuales deberá diligenciar en la medida en que la factura los describa facilitando a su vez la
información para la exógena.
 Registrar información por medio del Display durante la realización de Subastas:

Este procedimiento consiste en registrar información por medio del Display electrónico, que
permite que los clientes conozcan en tiempo real los datos de los ganados subastados.
El ingreso de raquetas al sistema Subagan, se realiza previo inicio de la subasta y en el

transcurso de la misma, proceso que consiste en ingresar el número de raqueta asignada a cada
comprador, para facilitar el proceso de facturación.
Los reportes de liquidación se hacen durante la subasta, se imprime al cliente

comprador y al proveedor una liquidación en tiempo real durante la subasta mediante el uso
del computador portátil en el coliseo, el cual se encuentra configurado en la Red de Sistemas
de la empresa.
 Solicitud de pedidos de facturas oficiales, recibos de caja y egresos: Esta labor

debe ser coordinada con Tesorería, ya que ésta debe avisar oportunamente que los
Comprobantes de Contabilidad se están agotando con el fin de que el Contador los solicite al
proveedor.
Caracterización Operativa de la compañía comercializadora ganadera S.A.
Los procesos y procedimientos que sigue la Compañía Comercializadora Ganadera

S.A., “C.C. Ganadera S.A., al igual que el que siguen las demás subastas afiliadas a la
Asociación Nacional de Subastas de Colombia, “Asosubastas”, está enmarcado en el
Reglamento emitido por esta Entidad, ver Anexo A.
A continuación se muestran los diferentes procesos y procedimientos:
Procesos generales de cada uno de los servicios ofrecidos por la compañía.
Subasta Presencial
La Subasta Presencial es el principal proceso de la Compañía Comercializadora
Ganadera S.A. “C.C. Ganadera S.A.” Las actividades y responsables que se involucran en este
proceso se mencionan a continuación.
 Se procede a contactar a los proveedores de Ganado, esto se realiza vía telefónica

o con visita en fincas, previa revisión de la base de datos de proveedores de la compañía,
dando inicio al proceso. Responsables: Gerente Comercial, Jefe de Corrales y Presidente.
 Llegada de los ganados a la empresa (Entrada de camiones).
El Inspector Sanitario (Funcionario del I.C.A) pide al proveedor del ganado los
documentos necesarios para el ingreso de los animales a la subasta, (Licencia de movilización,
Certificado de Embarque y abono de venta), verifica que los animales se encuentren libres de
enfermedades vesiculares u otras patologías.
Una vez revisados estos documentos y constatado que todo está en regla, este
funcionario separa la licencia, la cual debe reposar en el I.C.A y el resto de documentos deben
pasar al Asistente Operativo, para dar origen a la siguiente actividad del proceso. Responsable:
Funcionario Externo ICA.
 Se procede al desembarque de animales del camión a la manga de los corrales,

dando lugar al primer conteo de los ganados, donde son recibidos por un funcionario (Auxiliar
de Corrales), para ser clasificados. Esta clasificación se origina teniendo en cuenta las
características de los animales, como son sexo, tamaño, peso, edad, color entre otras. Si el
ingreso de ganados a la subasta está muy congestionado, los animales que se vayan a clasificar
pasan a un corral amplio donde puedan ser clasificados con más tiempo, o en su defecto, que
tengan que esperar el desembarque de otro camión para completar un lote, o si la entrada está
en términos normales estos animales son clasificados en el corral de recibo. Responsable: Jefe
de Corrales.
 Los animales que han sido clasificados pasan al área de Rotulación, donde los
Auxiliares de Corrales, utilizando pintura de color verde, realizan la respectiva numeración del
lote y marquilla; esta numeración se realiza de manera consecutiva. Responsable: Auxiliares
de Corrales.
 Los animales que han recibido su respectiva Numeración de lote y Marquilla pasan
a la báscula para ser pesados.
 Se realiza el pesaje del Ganado haciendo uso de la Báscula Electrónica, ingresando

al Sistema (SUBAGAN) la información relacionada con el lote pesado, como: Nombre del
cliente proveedor, el cual es tomado de los documentos de ingreso y emite un recibo oficial de
entrada con copia para el cliente proveedor. Responsable: Auxiliar Operativo.
 Al salir el lote de ganado de Báscula, los Auxiliares realizan el segundo conteo de

los animales y los ingresan a la zona de Baño para mejorar su presentación.
 De allí los lotes son llevados a los corrales con la información respectiva, para
realizar la ubicación de cada uno de ellos. Responsable: Auxiliar de Corrales.
 Aquí son recibidos por el encargado de la asignación de corrales y de reportar la

información de los mismos en los tableros ubicados en cada uno de los corrales (Número de
lote, cantidad de animales, peso promedio y la procedencia). La asignación en corrales se hace
teniendo en cuenta, la calidad de los animales. Responsable: Auxiliar de Corrales.
 Una vez finalizado el proceso de entrada de ganados, se realizan revisiones y

correcciones según el caso, y se revisa toda la información relacionada con el proceso,
también se atienden las solicitudes de los proveedores en cuanto al proceso de entrada.
Responsable: Asistente Operativo.
 Una vez el Asistente Operativo verifica la información y realiza las respectivas

correcciones, autoriza a la Recepción para la impresión de los listados de lotes para los
compradores. Responsable: Auxiliar Operativo.
 Teniendo en cuenta el ingreso de lotes y el tipo de ganado, se procede a invitar a

los clientes compradores para que asistan a la subasta, este proceso también se realiza previa
inscripción de lotes por parte de los proveedores. Responsable: Gerente Comercial.
 Se procede a imprimir los listados de los ganados a subastar, en este listado se

encuentra información relacionada con: Número de lotes, Cantidad de animales, peso
promedio, peso total, procedencia, hora de pesaje y observaciones en caso de existirlas.
Responsable: Recepción.
 Luego se organizan los listados para ser entregados a los clientes compradores los
cuales inician su llegada a la empresa para solicitar el servicio. Responsable: Recepcionista.
 Para realizar la venta, se requiere identificar a los clientes compradores, por lo

tanto es necesario elaborar un registro de esos clientes de la empresa – (sistema Subagan) – y
tomar información del cliente, para efectos de crédito o contado. Responsable: Gerente
Financiero y Asistente Administrativo.
 Se realiza la entrega de Raquetas a los clientes compradores, de manera

Personalizada y/o desde las Mesas, y se confirma información de los mismos (Nombres y
Apellidos, Número de Cédula, número de teléfono). Al mismo tiempo se hace la entrega de los
listados y los registros de entrada de ganados. La Planilla con la información anteriormente
citada de cada cliente, debe entregarse al área de facturación. Responsables: Auxiliares de
Facturación.
 Se debe realizar el perifoneo de invitación a todas las personas para que se ubiquen
cómodamente para dar inicio a la subasta. Responsable: Martillos.
 Se organiza el Ganado en la Pre pista antes de salir a ser subastados.

Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares.
 El Ganado sale a la pista y comienza la Subasta, se fija el precio base por

kilogramo teniendo en cuenta las condiciones de los animales (Número de animales, peso
promedio, sexo, clase) y se realiza el perifoneo y puja, y el lote de ganado se vende al mejor
postor. Responsables: Martillos.
 El orden de salida de los lotes a la pista es designado en sorteo por los martillos en
coordinación con el jefe de corrales.
 De manera rápida realizan el retorno del Ganado Subastado a los corrales.

Responsable: Auxiliares de Corrales.
 De manera simultánea a la Subasta Pública, se realiza la Facturación de la Venta

por medio del Programa SUBAGAN y se emite una factura de venta con su respectiva copia
para el proveedor y comprador. Responsable: Tesorero.
 Las Facturas son entregadas a los Clientes Compradores para que las firmen, estos
se quedan con dos copias y la original es para el archivo de la empresa. Responsables:
Auxiliares de Facturación.
 Simultáneamente a la subasta se reciben pagos de Facturas por concepto de venta

del ganado. Responsable: Gerente Financiero y Asistente Administrativo.
 En el transcurso de la subasta, se emiten liquidaciones a los clientes proveedores y

compradores con el objetivo de que puedan constatar los montos de compras o ventas y se
suministre información en tiempo real de la subasta en curso. Responsable: Auxiliares de
Facturación.
 Finalizada la subasta se da inicio a las revisiones respectivas de: Cartera,

Responsable: Gerente Financiero, Asistente Administrativo. Facturación por lote.
Responsable: Auxiliares de facturación y tesorero. Precios y asignación a compradores:
Responsable: Contador.
 Se hace copia de la información de precios de la subasta en medios magnéticos y

por correo electrónico certificado, con el objetivo de enviarlos al periódico para su publicación
al día siguiente. Responsable: Asistente Operativo.
 Se emiten las órdenes de salida de ganado una vez revisado el listado de

compradores que es entregado al Jefe de Corrales el mismo día de la subasta para agilizar el
proceso de entrega. Responsable: Gerencia Financiera y Asistente Administrativo.
 El ganado vendido en la Subasta se entrega al comprador de la subasta,

autorizando la salida de los mismos por parte del Gerente Financiero o previo pago del monto
asignado en las facturas de compra o bajo las condiciones pactadas con la empresa.
Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares de Corrales.
 El proceso de entrega de los ganados se realiza previa presentación de las facturas

de compras por parte del solicitante, las cuales permiten identificar la información para emitir
los documentos necesarios para la movilización de los animales a su destino: Abono de Venta,
Certificado de embarque y Licencia de Movilización, esta última emitida por el I.CA. Una vez
realizada esta gestión se ubican en los corrales los lotes a entregar para ser embarcados en los
camiones de despacho. Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares.
 El Pago al Proveedor de ganado se realiza a los 8 días de después de la subasta en

horarios de 9:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m. Previa realización de Cheques por
Tesorero.
 El plazo de pago de los compradores de ganado con aprobación de crédito es de

ocho días, a partir de la fecha de compra. Si pasados los 8 días el cliente no reporta su pago, el
área de cartera deberá iniciar el proceso de cobro correspondiente. Responsable: Gerente
Financiero y Asistente Administrativo.
 La Página Web de la C.C. Ganadera se actualiza el mismo día o al día siguiente de

la subasta para informar de manera oportuna el comportamiento de los precios.
Responsabilidad. Asistente Operativo.
 De igual manera la Base de Datos (CRM) de Compradores y Proveedores se

actualiza teniendo en cuentas las Subastas realizadas. Responsable: Asistente Operativo.
Caracterización Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.
Balance General Comparativo 2008-2009
En la tabla 5 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el Balance

General del año 2008 y el del 2009 y se relacionan los valores absolutos de variación de un
año con respecto al otro.
Tabla 5.
Balance General comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A
Cuentas Dic 31-08 Dic 31-09 Variac Absol FOA
Activos
Disponibles 486.164.059 271.027.862 -215.136.197 F
Caja 104.260.184 240.487.729 136.227.545
Bancos 381.903.875 30.540.133 -351.363.742
Inversiones 467.396.564 871.347.189 403.950.625 A
Acciones 492.396.564 628.896.564 136.500.000
Ganados en participación 267.450.625 267.450.625
Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -
Deudores 6.050.319.169 6.699.628.266 649.309.097
Clientes 129.966.703 132.923.839 2.957.136 A
Cuentas por cobrar vinculados 804.536.616 804.536.616 A
Anticipos y avances 12.759.744 125.154.714 112.394.970 A
Anticipos de impuestos 102.141.521 191.535.994 89.394.473 A
Reclamaciones 47.600.000 47.600.000 -
Cuentas por cobrar trabajadores. 34.209.305 20.706.119 -13.503.186 F
Deudores varios 5.723.641.896 5.377.170.984 -346.470.912 F
Inventarios 1.094.641.316 1.095.122.168 480.852
Inventario de prod. terminados 215.279.092 732.622.168 517.343.076 A
Inventario de semovientes 879.362.224 362.500.000 -516.862.224 F
Propiedad planta y equipo 706.305.440 936.919.259 230.613.819 A
Terrenos 109.966.205 260.968.112 151.001.907
Almacén y casa - -
Construcciones y edif. 1.582.175.256 1.679.433.717 97.258.461
Maquinaria y equipo 47.867.800 54.836.020 6.968.220
Equipo de oficina 198.191.924 266.359.061 68.167.137
Depreciación acumulada -1.231.895.746 -1.324.677.651 -92.781.905
Diferidos 285.545.529 149.606.895 -135.938.634 F

Valorización 814.209.869 820.241.763 6.031.894 A
Inversiones 11.497.106 17.529.000 6.031.894
Propiedad planta y equipos 802.712.763 802.712.763 0
Total activos 9.904.581.946 10.843.893.402 939.311.456
Pasivos
Obligaciones financieras 4.613.205.094 5.480.339.524 867.134.430
Bancos nacionales 1.984.904.959 3.113.033.897 1.128.128.938 F
Sobregiros bancarios 1.844.400.135 1.877.305.627 32.905.492 F
Otras oblig
(convenio bna-intercred) 783.900.000 490.000.000 -293.900.000 A
Proveedores 49.686.599 19.199.539 -30.487.060
Nacionales 49.686.599 19.199.539 -30.487.060 A
Cuentas por pagar 49.191.930 29.352.464 -19.839.466 A
Impuestos gravámenes y tasas 140.105.185 9.982.994 -130.122.191 A
Pasivos estimados y provisiones 10.192.000 20.061.751 9.869.751 F
Otros pasivos 1.057.682.668 1.254.864.745 197.182.077 F
Ingresos rec. Para terceros 1.057.682.668 1.254.864.745 197.182.077
Total pasivos 5.920.063.476 6.813.801.017 893.737.541
Patrimonio 3.984.518.470 4.030.092.385 45.573.915
Capital social 680.000.000 680.000.000 -
Reservas 684.730.117 858.957.816 174.227.699 F
Reservas obligatorias 120.356.468 162.181.498 41.825.030
Reservas estatutarias 564.373.649 696.776.318 132.402.669
Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.525.350.785 -
Utilidad del presente ejerc. 280.227.699 145.542.021 -134.685.678 A
Superavit de valorizaciones 814.209.869 820.241.763 6.031.894 F
Inversiones 11.497.106 17.529.000 6.031.894
Propiedad planta y equipo 802.712.763 802.712.763 0
Total pasivos + patrimonio 9.904.581.946 10.843.893.402 939.311.456
Fuente: Información suministrada por la empresa
En el comparativo de los Balances Generales de los años 2008-2009 se destacan las

siguientes variaciones:
 Un crecimiento de $136.500.000 en la inversión en acciones como fruto de

inversiones estratégicas en otras subastas ganaderas.
 Una disminución de $346 millones en la cuenta deudores varios, debido a una
gestión más eficiente en el cobro de cartera.
 Una inversión en el 2009 de $1.167 millones en semovientes distribuidos
contablemente en la cuenta de Inventario de semovientes para la inversión propia y en la
cuenta de cuentas por cobrar vinculados para la inversión de compañías de ganado en
participación.
 Un incremento de $537 millones en inventario de mercancías correspondientes a
una inversión en el almacén agropecuario de la empresa.
 Un incremento de $1.128 millones en obligaciones financieras para financiar las
inversiones anteriormente mencionadas.
 Una disminución de $134 millones en las utilidades del ejercicio, aspecto que se
evaluará con más detalle en el comparativo siguiente.
Estados de Resultados Comparativo 2008-2009
En la tabla que se muestra a continuación se hace un comparativo del Estado de

Resultados del año 2009 con respecto al 2008 y se calcula la variación relativa de esos dos
años.
Tabla 6.
Estado de Resultados comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A
Cuentas Año 2008 Año 2009 Variación %

Ingreso por pesaje y corralaje 1.962.230.675 2.079.614.841 5,98
Ingreso por comisión 466.349.987 474.166.919 1,68
Venta de insumos 521.316.266 661.068.673 26,81

Venta de ganado 4.539.962.144 58.279.040 -98,72
Venta de ganados en canal 1.083.780.520 751.445.545 -30,66
Venta publicidad - 14.504.996
Descuento por ganados -10.161.271 -20.258.939 99,37
Descuento por insumos -27.033.031 -6.104.287 -77,42
Total ingresos 8.536.445.290 4.012.716.788 -52,99
Costo de venta de insumos 413.383.628 580.497.723 40,43
Costo de venta de ganado 4.072.864.373 57.280.000 -98,59
Costo de venta de ganados en canal 1.088.267.716 756.460.364 -30,49
Total costo de ventas 5.574.515.717 1.394.238.087 -74,99
Utilidad bruta 2.961.929.573 2.618.478.701 -11,60
Gastos administrativos 1.617.242.382 1.709.939.077 5,73
Gastos de ventas 453.970.928 354.286.481 -21,96
Total gastos 2.071.213.310 2.064.225.558 -0,34
Total costos y gastos 7.645.729.027 3.458.463.645 -54,77
Utilidad operativa 890.716.263 554.253.143 -37,77
Gastos extraordinarios 873.023 57.486.862 6.484,80
Gastos financieros 687.017.337 626.714.137 -8,78
Gastos bancarios 24.800.514 25.563.455 3,08
Comisiones 23.316.912 45.138.819 93,59
Intereses 638.899.911 556.011.863 -12,97
Total gastos no operacionales 687.890.360 684.200.999 -0,54
Otros ingresos 215.424.396 275.489.877 27,88
Utilidad antes de impuestos 418.250.299 145.542.021 -65,20
Impuesto de renta 138.022.598 -100,00
Utilidad neta 280.227.701 145.542.021 -48,06
Fuente: información suministrada por la empresa
En este comparativo llama la atención obviamente el deterioro porcentual en los

ingresos operacionales del 53%, ocasionado por la disminución en la venta de ganados de un
99% con respecto al 2008. Lo anterior debido a que las inversiones en las compañías de
ganado en participación están programadas para redimirse en el año siguiente. Esto repercute
directamente sobre las utilidades, las cuales se disminuyen en un 48%. A pesar de lo anterior,
los gastos financieros tuvieron una positiva disminución de un 9% reflejando la eficiencia en
la recuperación del capital de trabajo.
Estado de Flujo de Efectivo Año 2009
En la tabla a continuación se realiza el Estado de Flujo de Efectivo para el año 2009,

diferenciando el flujo demandado por actividades de operación, el demandado por actividades
de inversión y el generado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de
efectivo generada en el período.
Tabla 7.
Estado de flujo de efectivo 2009 compañía comercializadora ganadera S.A
Flujos de efectivo de las actividades de operación: Año 2009
Utilidad o perdida(-) del ejercicio $ 145.542.021
Partidas que no afectan el efectivo:
Depreciaciones $ 92.781.905
Amortizaciones $ 135.938.634
Subtotal $ 374.262.560
Cambios en partidas operacionales:
Incremento(-) o disminución(+) en clientes -$ 2.957.136
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados -$ 804.536.616
Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances -$ 112.394.970
Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos -$ 89.394.473
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores $ 13.503.186
Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios $ 346.470.912
Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén -$ 517.343.076
Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 516.862.224
Incremento(+) o disminución(-) en proveedores -$ 30.487.060
Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar -$ 19.839.466
Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas -$ 130.122.191

Incremento(+) o disminución(-) en obligaciones laborales $ 9.869.751
Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros $ 197.182.077
Efectivo generado en actividades de operación -$ 623.186.838
Flujos de efectivo en actividades de inversión:
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-terrenos -$ 151.001.907
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y
edificaciones -$ 97.258.461
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo -$ 6.968.220
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Equipo de oficina -$ 68.167.137
Aumento de inversiones -$ 403.950.625
Efectivo generado en actividades de inversión -$ 727.346.349
Flujos de efectivo en actividades de financiación:
Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales -$ 371.871.062
Incremento(+) o disminución(-) sobregiros bancarios $ 32.905.492
Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones BNA -$ 293.900.000
Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo
plazo $ 1.500.000.000
Distribución de utilidades -$ 106.000.000
Efectivo generado por actividades de financiación $ 761.134.430
Aumento o disminución de flujo de efectivo -$ 215.136.197
EFECTIVO INICIAL $ 486.164.059
EFECTIVO FINAL $ 271.027.862
Fuente: Autor del proyecto
En este Estado Financiero se puede detallar el deterioro del efectivo en el año 2009 de
$215 millones, lo cual se deriva de una generación interna de dinero de $374 millones, una
demanda operacional de $623 millones, una demanda por inversiones de $727 millones,
aliviado todo esto por una generación de dinero fruto de la financiación de $761 millones,
siendo la de largo plazo la de mayor incidencia por la suma de $1.500 millones, recursos
necesarios para la financiación de las inversiones programadas.
Estado de cambios en la Situación Financiera año 2009
En la tabla 8 se detalla el Estado de Cambios en la Situación Financiera para el año

2009, en el cual se determina y detalla el aumento de capital de trabajo generado en el período.
Tabla 8.
Estado de cambios en la situación financiera 2009 compañía comercializadora
ganadera S.A
Origen de Fondos
Operaciones
Utilidad del ejercicio 145.542.021
Depreciación del periodo 92.781.905
Amortización de diferidos 135.938.634
Préstamos a largo plazo 1.500.000.000
Total origen de fondos 1.874.262.560
Aplicación de fondos
Aumento de propiedad, planta y equipo 323.395.724
Pago de dividendos 106.000.000
Total aplicación de fondos 429.395.724
Aumento en el capital de w 1.444.866.836
Análisis de los cambios en el capital de W:
Activo corriente
Caja y bancos -215.136.197
Cuentas por cobrar trabajadores -13.503.186
Inventario semovientes -516.862.224
Clientes 2.957.136
Anticipos y avances 112.394.970
Anticipo de impuestos 89.394.473
Deudores varios -346.470.912
Cuentas por cobrar vinculados 804.536.616

Inversiones 403.950.625
Inventario de productos terminados 517.343.076
Total activo corriente 838.604.377
Pasivo corriente
Bancos nacionales -371.871.062
Sobregiros bancarios 32.905.492
Otras obligaciones -293.900.000
Proveedores -30.487.060
Cuentas por pagar -19.839.466
Obligaciones laborales 9.869.751
Ingresos recibidos para terceros 197.182.077
Impuestos, gravámenes y tasas -130.122.191
Total pasivo corriente -606.262.459
Aumento en el capital de w 1.444.866.836
En este Estado Financiero, se observa el impacto de la financiación de largo plazo

mencionada en el aparte anterior, en el aumento del capital de trabajo para poder sostener la
operatividad y el pago de los compromisos de corto plazo tanto operativos como financieros.
Indicadores Financieros Comparativos 2008-2009
A continuación se calculan los indicadores financieros más relevantes de liquidez,

rentabilidad y endeudamiento.
Tabla 9.
Indicadores financieros comparativos 2008-2009 compañía comercializadora
ganadera S.A
Indicador Financiero A dic 31-08 A dic 31-09
Razón corriente 1,37 1,07
Total venta a crédito 80.613.979.700,00 84.450.760.700

Rotación de cartera ganado (veces) 12,91 19,22
Plazo rotación cartera ganado (días) 28,27 18,99
Rotación cartera insumos (veces) 6,66 4,98

Plazo rotación cartera insumos (días) 54,83 73,25
Compras de insumos 522.234.577,00 1.097.840.799,00

Rotación proveedores insumos (veces) 20,12 31,87
Plazo rotación proveedores insumos (días) 18,14 11,45
Rotación inventario de insumos (veces) 2,57 1,22

Plazo rotación inventario insumos (días) 142,03 298,01
Indicadores de Rentabilidad
Indicador Financiero A dic 31-08 A dic 31-09
Rentabilidad operativa del activo 8,76% 5,34%
Rentabilidad neta del activo 2,76% 1,40%
Rentabilidad neta del patrimonio 8,15% 3,63%
Margen operacional 10,43% 13,81%

Margen neto 3,28% 3,63%

Indicadores de endeudamiento
Indicador financiero A dic 31-08 A dic 31-09
Índice de endeudamiento 59,77% 62,84%
Como aspectos positivos cabe destacar la mejora en la recuperación de la cartera de

ganado, al pasar de 28 a 20 días, lo que no sucede con la cartera de insumos ya que muchas de
las compras son realizadas por las compañías de ganado en participación, con lo cual la
inversión se recuperaría al momento de liquidar los negocios, dilatando un poco los plazos de
recuperación de este tipo de cartera.
El plazo de rotación de los inventarios de insumos se dilatan debido a las inversiones

representativas realizadas aprovechando la oportunidad de disminuir costos de compra pero
afectando los plazos de rotación.
Los márgenes de rentabilidad se ven afectados negativamente debido al deterioro de

las utilidades ya mencionado y el índice de endeudamiento se incrementa por las necesidades
de financiación satisfechas generadas por las inversiones planeadas.
En la tabla 10 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el

Balance General del año 2009 y el 2010 y se relacionan los valores absolutos de variación de
un año con respecto al otro.
Tabla 10
Balance General comparativo 2009-2010 compañía comercializadora ganadera S.A
Cuentas Dic 31-09 Dic 31-10 Variac absol
Activos
Disponibles 271.027.862 2.053.385.994 1.782.358.132
Caja 30.540.133 63.257.140 32.717.007
Bancos 240.487.729 1.990.128.854 1.749.641.125
Inversiones 871.347.189 606.933.115 -264.414.074
Acciones 628.896.564 628.896.564 0
Ganados en participación 267.450.625 3.036.551 -264.414.074
Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -
Deudores 6.699.628.266 6.517.578.921 -182.049.345
Clientes 132.923.839 250.364.688 117.440.849
Cuentas por cobrar vinculados 804.536.616 319.735.738 -484.800.878
Anticipos y avances 125.154.714 98.536.876 -26.617.838
Anticipos de impuestos 191.535.994 127.917.648 -63.618.346
Reclamaciones 47.600.000 47.600.000 -
Cuentas por cobrar trabajadores. 20.706.119 15.371.207 -5.334.912
Deudores varios 5.377.170.984 5.658.052.764 280.881.780
Inventarios 1.095.122.168 573.627.718 -521.494.450
Inventario de prod.terminados 732.622.168 573.627.718 -158.994.450
Inventario de semovientes 362.500.000 -362.500.000
Propiedad planta y equipo 936.919.259 842.334.343 -94.584.916
Terrenos 260.968.112 260.968.112 0
Construcciones y edif. 1.679.433.717 1.552.525.472 -126.908.245
Maquinaria y equipo 54.836.020 57.736.020 2.900.000
Acueducto plantas y redes 9.800.000 9.800.000
Diferidos 149.606.895 129.499.063 -20.107.832

Valorización 820.241.763 817.702.103 -2.539.660
Inversiones 17.529.000 14.989.340 -2.539.660
Propiedad planta y equipos 802.712.763 802.712.763 -
Total activos 10.843.893.402 11.541.061.257 697.167.855
Pasivos
Obligaciones financieras 5.480.339.524 4.523.991.194 -956.348.330
Bancos nacionales 3.113.033.897 1.914.096.713 -1.198.937.184
Sobregiros bancarios 1.877.305.627 2.509.894.481 632.588.854
Otras oblig 490.000.000 100.000.000 -390.000.000
Proveedores 19.199.539 15.631.815 -3.567.724
Nacionales 19.199.539 15.631.815 -3.567.724
Cuentas por pagar 29.352.464 36.470.802 7.118.338
Impuestos gravámenes y tasas 58.011.861 64.634.502 6.622.641
Pasivos estimados y provisiones 20.061.751 23.553.600 3.491.849
Otros pasivos 1.254.864.745 2.781.280.672 1.526.415.927
Ingresos rec. Para terceros 1.254.864.745 2.781.280.672 1.526.415.927
Total pasivos 6.861.829.884 7.445.562.584 583.732.700
Patrimonio 3.982.063.518 4.095.498.673 113.435.155
Capital social 680.000.000 680.000.000 -
Reservas 858.957.816 956.470.970 97.513.154
Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.525.350.785 -0
Utilidad del presente ejerc. 97.513.154 115.974.815 18.461.661
Superavit de valorizaciones 820.241.763 817.702.103 -2.539.660
Inversiones 17.529.000 14.989.340 -2.539.660
Propiedad planta y equipo 802.712.763 802.712.763 -
Total pasivos + patrimonio 10.843.893.402 11.541.061.257 697.167.855
En el 2010 las exportaciones con el vecino país de Venezuela y que en el año 2008 y
2009 se constituyeron en una generación importante de recursos, por los altos precios de
negociación que se manejaban para el ganado, se vinieron a pique, llegando según los expertos
a los precios razonables que se manejaron en el mercado en su momento. Esta crisis obligó a
la compañía a redimir en su máxima expresión todas las inversiones que se tenían, lo cual se
puede detallar en la disminución de los activos representados en los inventarios de
semovientes, cuentas por cobrar vinculados y compañías de ganado en participación, pero que
produjeron un efecto contrario en la cartera ordinaria de ganado, ya que muchos ganaderos
que tenían negociaciones con Venezuela compraron ganado a precios altos y comenzaron a
vender a los precios bajos del momento, incrementando así las cuentas pendientes de pago a la
subasta.
Los pasivos financieros se lograron disminuir aprovechando además financiaciones

extraordinarias por parte de ganaderos que tenían capitales ociosos y que depositaron la
confianza en la subasta para guardar temporalmente sus recursos.
Estado de Resultados Comparativo 2009-2010

años.
Tabla 11.
Estado de Resultados comparativo 2009-2010 compañía comercializadora ganadera
S.A
Cuentas Año 2009 Año 2010 Variac Absol Variac. %
Ingreso por pesaje y corralaje 2.079.614.841 1.871.688.937 -207.925.904 -10%
Ingreso por comisión 474.166.919 454.166.347 -20.000.572 -4%
Venta de insumos 661.068.673 621.423.532 -39.645.141 -6%
Venta de ganado 58.279.040 219.816.688 161.537.648 277%
Venta de ganados en canal 751.445.545 -751.445.545 -100%

Venta publicidad 14.504.996 4.985.000 -9.519.996 -66%
Descuento por ganados -20.258.939 -18.122.644 2.136.295 -11%
Descuento por insumos -6.104.287 6.104.287 -100%
Total ingresos 4.012.716.788 3.153.957.860 -858.758.928 -21%
Coste de venta de insumos 580.497.723 586.714.314 6.216.591 1%
Coste de venta de ganado 57.280.000 219.816.688 162.536.688 284%
Coste de venta de ganados en canal 756.460.364 -756.460.364 -100%
Total costo de ventas 1.394.238.087 806.531.002 -587.707.085 -42%
Utilidad bruta 2.618.478.701 2.347.426.858 -271.051.843 -10%
Gastos administrativos 1.709.939.077 1.536.703.560 -173.235.517 -10%
Gastos de ventas 354.286.481 202.533.784 -151.752.697 -43%
Total gastos 2.064.225.558 1.739.237.344 -324.988.214 -16%
Total costos y gastos 3.458.463.645 2.545.768.346 -912.695.299 -26%
Utilidad operativa 554.253.143 608.189.514 53.936.371 10%
Gastos extraordinarios 57.486.862 11.779.796 -45.707.066 -80%
Gastos financieros 626.714.137 544.651.273 -82.062.864 -13%
Gastos bancarios 25.563.455 35.349.452 9.785.997 38%
Comisiones 45.138.819 19.667.443 -25.471.376 -56%
Intereses 556.011.863 489.634.378 -66.377.485 -12%
Total gastos no operacionales 684.200.999 556.431.068 -127.769.931 -19%
Otros ingresos 275.489.877 121.338.293 -154.151.584 -56%
Utilidad antes de impuestos 145.542.021 173.096.739 27.554.718 19%
Impuesto de renta 48.028.867 57.121.924 9.093.057 19%
Utilidad neta 97.513.154 115.974.815 18.461.661 19%
Para el 2010, los ingresos operacionales disminuyeron un 21% a pesar del incremento
considerable de la venta de ganado como consecuencia de la liquidación de las compañías de
ganado en participación. Esto se debe a que el negocio de venta de ganado en canal se
convirtió en una actividad no rentable, con lo que la compañía tomó la decisión de no

continuar en él.
Los gastos de administración y los de ventas tuvieron una positiva disminución debido
a la participación comprometida de los empleados en la preparación y ejecución de los
presupuestos de estos rubros, logrando bajarlos en un 10% y 43%, respectivamente.
Los gastos financieros también tuvieron un comportamiento positivo, bajándolos en un

13%, contribuyendo todos estos aspectos a que la utilidad neta creciera en un 19%.
Estado de Flujo de Efectivo 2010

diferenciando el flujo generado por actividades de operación, el generado por actividades de
inversión y el demandado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de
Tabla 12.
Flujo de efectivo de las actividades
De operación: Año 2.010
Reservas $0
Provisiones de activos $0
Perdida en venta de activos fijos $0
Corrección monetaria $0
Provisión impuesto de renta $0
Subtotal $ 143.706.710
Cambios en partidas operacionales:
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados $ 484.800.878
Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances $ 26.617.838
Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos $ 63.618.346
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores $ 5.334.912
Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones $0
Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios -$ 280.881.780
Incremento(-) o disminución(+) en diferidos $0
Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén $ 158.994.450
Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 362.500.000
Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar $ 7.118.338
Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas $ 6.622.641
Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros $ 1.526.415.927
Efectivo generado en actividades de operación $ 2.243.624.825
Flujo de efectivo en actividades de inversión:
Aumento de capital suscrito y pagado $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-terrenos $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-construcciones y edificios $ 126.908.245
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-maquinaria y equipo -$ 2.900.000
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-equipo de oficina -$ 27.247.392
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-acueducto y redes -$ 9.800.000
Aumento de inversiones $ 264.414.074
Venta(+) de propiedad, planta y equipo
Efectivo generado en actividades de inversión $ 351.374.926
Flujo de efectivo en actividades de financiación:
Incremento(+) o disminución(-) bancos nacionales -$ 1.198.937.184

Incremento(+) o disminución(-) otras obligaciones bna -$ 390.000.000
Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo plazo $0
Distribución de utilidades $0
Efectivo generado por actividades de financiación -$ 956.348.330
Aumento o disminución de flujo de efectivo $ 1.782.358.132
Efectivo inicial $ 271.027.862
Efectivo final $ 2.053.385.994

La variación del efectivo en el año 2010 fue de $1.782 millones en incremento, lo cual
se obtuvo por la generación interna de $144 millones, la generación por actividades
operacionales de $2.244 millones, la generación por inversiones de $351 millones y la
demanda por financiación de $956 millones. El más representativo fueron los recursos en
efectivo generado por actividades de operación, motivado este por la liquidación de las
compañías de ganado en participación que incrementaron los ingresos por este concepto y
permitieron disminuir los pasivos financieros que se habían adquirido para soportar las
inversiones realizadas en su momento por este concepto.
Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010

Tabla 13.
ganadera S.A
Origen de fondos
Operaciones

Préstamos a largo plazo
Total origen de fondos 143.706.710
Aumento de propiedad, planta y equipo (venta) -86.960.853
Pago de dividendos
Total aplicación de fondos -86.960.853
Aumento en el capital de w 230.667.563
Análisis de los cambios en el capital de w:
Activo corriente
Caja y bancos 1.782.358.132
Cuentas por cobrar trabajadores -5.334.912
Inventario semovientes -362.500.000
Clientes 117.440.849
Anticipos y avances -26.617.838
Anticipo de impuestos -63.618.346
Deudores varios 280.881.780
Cuentas por cobrar vinculados -484.800.878
Inversiones -264.414.074
Inventario de productos terminados -158.994.450
Total activo corriente 814.400.263
Pasivo corriente
Bancos nacionales -1.198.937.184
Cuentas por pagar 7.118.338
Ingresos recibidos para terceros 1.526.415.927
Impuestos, gravámenes y tasas 6.622.641
Total pasivo corriente 583.732.700
Aumento en el capital de w 230.667.563
El Estado Financiero anterior, muestra de manera detallada el incremento generado en

el capital de trabajo en el año 2010 con respecto al año inmediatamente anterior, siendo el más
representativo los ingresos recibidos para terceros, partida contable que se utiliza para registrar
el valor adeudado a los proveedores de ganado y los recursos dejados en custodia por
ganaderos con excedentes temporales de recursos, que para evitar los gravámenes financieros,
los depositan en las cuentas de la empresa.

rentabilidad y endeudamiento para el período comparativo establecido.
Tabla 14.
ganadera S.A
Indicador financiero Año 2.009 Año 2.010
Total venta a crédito 84.450.760.700 76.924.421.344
Rotación de cartera ganado (veces) 16 22
Plazo rotación cartera ganado (días) 24 17
Indicadores de rentabilidad

En este comparativo se puede destacar la mejora en la recuperación del capital de

trabajo, al pasar de 24 a 17 días, teniendo en cuenta además que el plazo de recuperación ideal
es de 8 días contados a partir del día que se lleva a cabo la operación y que es el mismo plazo
que tiene la empresa para pagarle al proveedor de esos ganados comprados.
La misma tendencia en la rotación de la cartera de insumos, la cual tiene un plazo

establecido de cobro de 30 días. Igual sucede con el inventario de insumos que refleja la falta
de programación al momento de comprar, excediéndose la empresa en las inversiones
realizadas y no obedeciendo a las necesidades acordes al mercado de clientes.
La mejora en los márgenes de rentabilidad que obedecen al crecimiento de las

utilidades.
Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2007 A 2010
A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos y se comparan con los años
anteriores, 2007, 2008 y 2009.
Tabla 15.
Comparativo de ingresos-costos-gastos 2007 a 2010 compañía comercializadora
ganadera S.A
Comparativo de gastos Años 2007 A 2010
Gastos Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010
Gastos de personal 392.479.594,00 411.408.561,00 564.784.966,00 610.730.591,00
Gastos de Honorarios 46.500.300,00 40.444.996,00 47.503.470,00 55.588.111,00
Gastos de impuestos 20.485.185,00 35.553.600,00 62.031.064,00 8.332.864,71
Arrendamiento 51.075.445,00 156.070.115,00 28.101.075,00 69.181.477,00
Seguro 11.981.001,00 10.866.026,00 132.240.000,00 58.186.232,00
Servicios 311.449.484,00 353.342.083,00 342.355.626,00 320.094.151,00
Mantenimiento y
42.961.176,00 62.497.935,00 71.262.438,00 57.514.426,00
reparaciones
Adecuaciones e
87.493.230,00 68.631.266,00 18.046.506,00 12.559.691,00
instalaciones
Gastos de Viajes 34.310.225,00 43.665.322,83 50.863.798,28 17.389.719,18
Gastos de depreciación 88.520.422,00 87.619.492,13 92.781.905,50 48.026.088,00
Gastos diversos 214.333.313,00 322.142.985,00 299.561.424,06 278.972.318,86
Gasto de provisión 160.624.186,00 25.000.000,00 - -

Gastos de ventas 620.134.503,00 453.970.928,00 354.286.481,00 202.533.784,00
Financieros 308.696.685,00 687.017.337,65 626.211.914,00 544.651.272,78
Gastos Extraordinarios 5.283.789,00 873.023,00 72.989.085,20 11.779.795,62
2.759.103.670,6 2.763.019.753, 2.295.540.522,

Total 2.396.328.538,00 1 04 15
Comparativo de Ingresos Años 2007 A 2010
Ingresos Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010

5.322.055.898, 8.536.445.289,7 4.012.716.787, 3.153.957.860,
Operacionales 00 8 84 32
No operacionales 45.903.335,00 215.424.395,54 275.489.877,40 121.338.293,02
5.367.959.233, 8.751.869.685,3 4.288.206.665, 3.275.296.153,

Total 00 2 24 34
Comparativo de costos Años 2008 A 2010
Costos Año 2008 Año 2009 Año 2010

4.072.864.373,
Costo de Venta de ganados 00
Costo de venta de ganados 1.088.267.716,
en Canal 00 813.740.364,00 219.816.688,00
Costo de Venta de Insumos 413.383.628,00 580.497.722,56 586.714.314,42
5.574.515.717,
Total 00 1.394.238.086,56 806.531.002,42
Figura 1. Comparativo de gastos años 2007 a 2010
Fuente: Informe de actividades 2010 de la empresa.
Figura 2. Comparativo de ingresos años 2007 a 2010

Fuente: Informe de actividades 2010 de la empresa.
En la tabla 16 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el

Tabla 16
Balance General comparativo 2010-2011 compañía comercializadora ganadera S.A
Cuentas dic 31-10 dic 31-11 Variac Absol FOA
Activos
Disponibles 2.053.385.994 161.042.088 -1.892.343.906 F
Caja 63.257.140 121.976.322 58.719.182
Bancos 1.990.128.854 39.065.766 -1.951.063.088
Inversiones 606.933.115 606.933.115 -
Acciones 628.896.564 628.896.564 -
Ganados en participación 3.036.551 3.036.551 -
Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -
Deudores 6.517.578.921 8.205.526.396 1.687.947.475
Clientes 250.364.688 300.539.645 50.174.957 A
Cuentas por cobrar vinculados 319.735.738 18.071.429 -301.664.309 F
Anticipos y avances 98.536.876 17.864.999 -80.671.877 F
Anticipos de impuestos 127.917.648 93.339.642 -34.578.006 F
Reclamaciones 47.600.000 49.315.080 1.715.080 A
Cuentas por cobrar trabajadores. 15.371.207 36.066.474 20.695.267 A
Deudores varios 5.658.052.764 7.690.329.127 2.032.276.363 A
Inventarios 573.627.718 604.323.770 30.696.052
Inventario de prod. terminados 573.627.718 604.323.770 30.696.052 A
Inventario de semovientes -
Propiedad planta y equipo 842.334.343 795.961.255 -46.373.088 F
Terrenos 260.968.112 260.968.112 -

Construcciones y edif. 1.552.525.472 1.552.525.472 -
Maquinaria y equipo 57.736.020 57.736.020 -
Diferidos 129.499.063 219.012.724 89.513.661 A
Valorización 817.702.103 817.702.103 -
Inversiones 14.989.340 14.989.340 -
Total activos 11.541.061.257 11.410.501.451 -130.559.806

Pasivos
Obligaciones financieras 4.523.991.194 5.871.616.136 1.347.624.942
Bancos nacionales 1.914.096.713 2.300.080.362 385.983.649 F
Sobregiros bancarios 2.509.894.481 3.571.535.775 1.061.641.293 F
Otras oblig 100.000.000 -100.000.000 A
Proveedores 15.631.815 6.986.768 -8.645.046
Nacionales 15.631.815 6.986.768 -8.645.046 A
Cuentas por pagar 36.470.802 24.606.079 -11.864.723 A
Impuestos gravámenes y tasas 64.634.502 126.853.392 62.218.890 F
Pasivos estimados y provisiones 23.553.600 26.722.164 3.168.564 F
Otros pasivos 2.781.280.672 1.179.753.586 -1.601.527.086 A
Ingresos rec. para terceros 2.781.280.672 1.179.753.586 -1.601.527.086
Total pasivos 7.445.562.584 7.236.538.125 -209.024.459

Patrimonio 4.095.498.673 4.173.963.326 78.464.652
Capital social 680.000.000 680.000.000 -
Reservas 956.470.970 1.072.445.785 115.974.815 F

Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.502.028.785 -23.322.000
Utilidad del presente ejerc. 115.974.815 101.786.652 -14.188.162 A
Superavit de valorizaciones 817.702.103 817.702.103 -
Inversiones 14.989.340 14.989.340 -
Total pasivos + patrimonio 11.541.061.257 11.410.501.451 -130.559.806
Lo más significativo está relacionado con la disminución de las cuentas por cobrar
vinculados disminuyendo en $302 millones, las compañías de ganado en participación. Y
además el crecimiento considerable de la cartera de ganado, ya que hay un aumento de un
período a otro de $2.032 millones, lo cual es bastante preocupante ya que hay acumulación de
activos ociosos que impiden el cumplimiento oportuno de los pasivos a corto plazo tanto
operativos como financieros. Para poder soportar esta situación se debe recurrir a financiación
bancaria, lo cual se detalla en el crecimiento de las obligaciones financieras y sobregiros
bancarios.

años.
Tabla 17.
Estado de Resultados comparativo 2010-2011 compañía comercializadora ganadera
S.A
Cuentas Año 2010 Año 2011 Variac Absol Variac%
Ingreso por pesaje y corralaje 1.871.688.937 1.788.287.990 -83.400.947 -4,5%
Ingreso por comisión 454.166.347 420.264.752 -33.901.595 -7,5%
Venta de insumos 621.423.532 656.404.740 34.981.208 5,6%

Venta de ganado 219.816.688 -219.816.688 -100,0%
Venta publicidad 4.985.000 21.089.996 16.104.996 323,1%
Descuento por ganados -18.122.644 -26.841.148 -8.718.504 48,1%
Total ingresos 3.153.957.860 2.859.206.330 -294.751.530 -9,3%
Costo de venta de insumos 586.714.314 533.974.737 -52.739.577 -9,0%
Costo de venta de ganado 219.816.688 -219.816.688 -100,0%
Total costo de ventas 806.531.002 533.974.737 -272.556.265 -33,8%
Utilidad bruta 2.347.426.858 2.325.231.593 -22.195.265 -0,9%
Gastos administrativos 1.536.703.560 1.514.909.980 -21.793.580 -1,4%
Gastos de ventas 202.533.784 160.608.747 -41.925.037 -20,7%
Total gastos 1.739.237.344 1.675.518.727 -63.718.617 -3,7%
Total costos y gastos 2.545.768.346 2.209.493.464 -336.274.883 -13,2%
Utilidad operativa 608.189.514 649.712.866 41.523.352 6,8%
Gastos extraordinarios 11.779.796 11.709.287 -70.508 -0,6%
Gastos financieros 544.651.273 619.527.240 74.875.967 13,7%
Gastos bancarios 35.349.452 16.753.897 -18.595.556 -52,6%
Comisiones 19.667.443 69.315.735 49.648.292 252,4%
Intereses 489.634.378 533.457.609 43.823.231 9,0%
Total gastos no operacionales 556.431.068 631.236.527 74.805.459 13,4%
Otros ingresos 121.338.293 133.444.038 12.105.745 10,0%
Utilidad antes de impuestos 173.096.739 151.920.377 -21.176.362 -12,2%
Impuesto de renta 57.121.924 50.133.724 -6.988.199 -12,2%
Utilidad neta 115.974.815 101.786.652 -14.188.162 -12,2%
Se observa deterioro porcentual en los ingresos, disminuyendo los ingresos por pesaje
en un 4,5% y los de comisión en un 7,5%.
La disminución de los gastos sigue convirtiéndose en el común denominador que

ayuda a que los resultados no sean más negativos, al obtener una reducción de los gastos
administrativos de un 1,4% y de los gastos de ventas en un importante 20,7%.
Los gastos financieros se crecen en un 13,7%, siendo los intereses los que mayor
aportan a este crecimiento en un 9%, obviamente como consecuencia de haber recurrido a esta
fuente de financiación dada la imposibilidad de contar con los recursos del capital de trabajo
en el momento oportuno.
Por todo lo anterior, las utilidades netas se disminuyen en un 12,2%.

diferenciando el flujo demandado por actividades de operación, el demandado por actividades
de inversión y el generado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de
Tabla 18.
Flujo de efectivo de las actividades de operación Año 2.011

Reservas
Corrección Monetaria -$ 23.322.000

Subtotal $ 323.560.423
Cambios en Partidas Operacionales:

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados $ 301.664.309
Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances $ 80.671.877
Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos $ 34.578.006
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores -$ 20.695.267
Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones -$ 1.715.080
Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios -$ 2.032.276.363
Incremento(-) o disminución(+) en diferidos -$ 286.583.344
Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén -$ 30.696.052
Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $0
Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar -$ 11.864.723
Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas $ 62.218.890
Incremento(+) o disminución(-) en ingreso recibidos terceros -$ 1.601.527.086
Efectivo generado en actividades de operación -$ 3.561.876.272
Flujo de Efectivo en Actividades de Inversión:

Aumento de capital suscrito y pagado $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y
edificaciones $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Acueducto y redes $0
Aumento de inversiones $0
Efectivo generado en actividades de inversión -$ 1.653.000
Flujo de efectivo en Actividades de Financiación:

Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales $ 385.983.649
Incremento(+) o disminución(-) sobregiros bancarios $ 1.061.641.293
Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones -$ 100.000.000
Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo plazo $0
Efectivo generado por actividades de financiación $ 1.347.624.942
DISMINUCION DE FLUJO DE EFECTIVO -$ 1.892.343.906
EFECTIVO INICIAL $ 2.053.385.994
EFECTIVO FINAL $ 161.042.088

La variación del efectivo para el 2011 es de $1.892 millones como consecuencia de

una generación interna de $323 millones, una demanda por operaciones de $3.562 millones,
una demanda por inversiones de $1,6 millones y una generación por financiación de $1.348
millones.
Lo anterior evidencia la ineficiencia operativa de la empresa al no contar con los
recursos representados en cartera de ganado en el momento oportuno y tener que recurrir a
financiación externa, que la hace incurrir en mayores gastos financieros y disminuir la utilidad
y por ende la rentabilidad esperada.
Estado de Cambios en la Situación Financiera 2011

Tabla 19.
ganadera S.A
Origen de fondos
Operaciones
Corrección Monetaria -23.322.000
Total origen de fondos 323.560.423
Pago de dividendos
Aumento de diferidos 286.583.344
Total aplicación de fondos 288.236.344
Aumento en el capital de W 35.324.079

Activo Corriente
Caja y bancos -1.892.343.906
Cuentas por cobrar trabajadores 20.695.267
Inventario semovientes -
Clientes 50.174.957
Anticipos y avances -80.671.877
Anticipo de impuestos -34.578.006
Deudores varios 2.032.276.363

Cuentas por cobrar vinculados -301.664.309
Reclamaciones 1.715.080
Inventario de productos terminados 30.696.052
Total activo corriente -173.700.379
Pasivo Corriente
Bancos nacionales 385.983.649
Sobregiros bancarios 1.061.641.293
Cuentas por pagar -11.864.723
Ingresos recibidos para terceros -1.601.527.086
Impuestos, gravámenes y tasas 62.218.890
Total pasivo corriente -209.024.459
Aumento en el capital de W 35.324.080
Se muestra un crecimiento del capital de trabajo en el 2011 con respecto al año

inmediatamente anterior de tan solo $35 millones, evidenciando una vez las consecuencias de
la ineficiencia operativa de la empresa.

Tabla 20.
Indicadores Financieros Comparativos 2010-2011 Compañía Comercializadora
Ganadera S.A
Indicador Financiero Año 2.010 Año 2.011
Indicadores de Rentabilidad
Indicadores de Endeudamiento
En el comparativo de los indicadores financieros 2010-2011 se puede observar el

crecimiento en el período de recuperación de la cartera de ganado, al pasar de 17 a 20 días,
siendo el período ideal de 8 días.
El aumento en los días de recuperación de la cartera de insumos, al pasar de 112 a 151

días.
Una mínima mejora en la rotación del inventario de insumos al pasar de 406 a 397
días.
Una mejora poco considerable en la rentabilidad y una pequeña disminución en el

índice de endeudamiento, ya que al tener cartera acumulada, crecen los activos en mayor
porcentaje al crecimiento de los pasivos, lo cual no es que sea tan positivo.
Comparativo de Ingresos y Gastos 2008 a 2011
A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos del año 2011 y se comparan
con los años anteriores 2008, 2009 y 2010.
Tabla 21.
ganadera S.A
Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

411.408.561,00 564.784.966,00 610.730.591,00 618.967.810,00
40.444.996,00 47.503.470,00 55.588.111,00 63.972.400,00
35.553.600,00 62.031.064,00 8.332.864,71 23.095.150,00
156.070.115,00 28.101.075,00 69.181.477,00 78.536.479,00
10.866.026,00 132.240.000,00 58.186.232,00 18.615.360,00
353.342.083,00 342.355.626,00 320.094.151,00 324.093.941,00
2.271.155,00
62.497.935,00 71.262.438,00 57.514.426,00 69.434.077,00
68.631.266,00 18.046.506,00 12.559.691,00 6.245.858,00
43.665.322,83 50.863.798,28 17.389.719,18 21.707.299,41
87.619.492,13 92.781.905,50 48.026.088,00 48.026.088,00
322.142.985,00 299.561.424,06 278.972.318,86 239.944.362,18
25.000.000,00 - - -
453.970.928,00 354.286.481,00 202.533.784,00 160.608.747,00

687.017.337,65 626.211.914,00 544.651.272,78 619.527.240,06
873.023,00 72.989.085,20 11.779.795,62 11.709.287,23
2.759.103.670,61 2.763.019.753,04 2.295.540.522,15 2.306.755.253,88
Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

8.536.445.289,78 4.012.716.787,84 3.153.957.860,32 2.859.206.329,91
215.424.395,54 275.489.877,40 121.338.293,02 133.444.037,80
8.751.869.685,32 4.288.206.665,24 3.275.296.153,34 2.992.650.367,71
Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

4.072.864.373,00
1.088.267.716,00 813.740.364,00 219.816.688,00
413.383.628,00 580.497.722,56 586.714.314,42 533.974.737,00
5.574.515.717,00 1.394.238.086,56 806.531.002,42 533.974.737,00
Figura 3. Comparativo de gastos años 2008 a 2011

Fuente: Informe de actividades de la empresa 2011
Figura 4. Comparativo de ingreos años 2008 – 2011

En el cuadro 22 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el

Tabla 22.
Balances Generales Comparativos 2011-2012 Compañía Comercializadora ganadera
S.A
Cuentas dic 31-11 dic 31-12 Variac absol
Activos
Disponibles 161.042.088 44.232.878 -116.809.210
Caja 121.976.322 12.451.080 -109.525.242
Bancos 39.065.766 31.781.798 -7.283.968
Inversiones 606.933.115 962.372.909 355.439.794
Acciones 628.896.564 984.336.358 355.439.794

Ganados en participación 3.036.551 - -3.036.551
Provisiones -25.000.000 -21.963.449 3.036.551
Deudores 8.205.526.396 6.700.721.514 -1.504.804.882
Clientes 300.539.645 254.775.372 -45.764.273
Cuentas por cobrar vinculados 18.071.429 500.000.000 481.928.571
Anticipos y avances 17.864.999 29.396.699 11.531.700
Anticipos de impuestos 93.339.642 118.036.242 24.696.600
Reclamaciones 49.315.080 49.315.080 -
Cuentas por cobrar trabajadores. 36.066.474 38.084.238 2.017.764
Deudores varios 7.690.329.127 5.711.113.883 -1.979.215.244
Inventarios 604.323.770 592.052.515 -12.271.255
Inventario de prod.terminados 604.323.770 592.052.515 -12.271.255
Inventario de semovientes -
Propiedad planta y equipo 795.961.255 757.935.177 -38.026.078
Terrenos 260.968.112 260.968.112 -
Construcciones y edif. 1.552.525.472 1.552.525.472 -
Maquinaria y equipo 57.736.020 57.736.020 -
Diferidos 219.012.724 135.769.772 -83.242.952
Valorización 817.702.103 817.702.103 -
Inversiones 14.989.340 14.989.340 -
Total activos 11.410.501.451 10.010.786.868 -1.399.714.583
Pasivos
Obligaciones financieras 5.871.616.136 4.830.208.506 -1.041.407.630
Bancos nacionales 2.800.080.362 1.578.871.305 -1.221.209.057
Sobregiros bancarios 3.071.535.775 3.251.337.202 179.801.427
Proveedores 6.986.768 6.044.211 -942.557

Nacionales 6.986.768 6.044.211 -942.557
Cuentas por pagar 24.606.079 38.342.016 13.735.937
Impuestos gravámenes y tasas 126.853.392 116.650.505 -10.202.887
Pasivos estimados y provisiones 26.722.164 22.543.599 -4.178.565
Otros pasivos 1.179.753.586 763.427.304 -416.326.281
Ingresos rec. Para terceros 1.179.753.586 763.427.304 -416.326.281
Total pasivos 7.236.538.125 5.777.216.141 -1.459.321.984

Patrimonio 4.173.963.326 4.233.570.726 59.607.401
Capital social 680.000.000 680.000.000 -
Reservas 1.072.445.785 1.132.977.438 60.531.652
Reservas ocasionales 878.400.412 923.739.689 45.339.276
Revalorización del patrimonio 1.502.028.785 1.478.645.785 -23.383.000
Utilidad del presente ejercicio 101.786.652 124.245.401 22.458.748
Superavit de valorizaciones 817.702.103 817.702.103 -
Inversiones 14.989.340 14.989.340 -
Total pasivos + patrimonio 11.410.501.451 10.010.786.868 -1.399.714.583
Del comparativo anterior se observa lo siguiente:

 Incremento de $355 millones en inversiones en acciones estratégicas para la
compañía como la subasta de Pueblo Nuevo-Córdoba que representa un potencial interesante
de comercialización en la zona de ubicación de la nueva subasta.
 Una reducción de $46 millones en la cartera de insumos que refleja buena gestión
de recaudo.
 Reducción de $1.979 millones en la cartera de ganado, lo que al igual que la

cartera de insumos evidencia buena gestión de recaudo.
 Disminución de $12 millones en el inventario de insumos como consecuencia de
estrategias de mercadeo dependientes de la actividad de subasta.
 Disminución de $1.221 millones en las obligaciones financieras como
consecuencia del mayor recaudo de cartera que permitió amortizar las deudas financieras en
gran medida.
 Incremento de las utilidades del ejercicio en $22 millones.

años.
Tabla 23.
Estado de resultados comparativo 2011-2012 compañía comercializadora ganadera
S.A
Cuentas año 2011 año 2012 Variac Absol Variac.%
Ingreso por pesaje y corrales 1.788.287.990 1.670.750.893 -117.537.097 -6,6%
Ingreso por comisión 420.264.752 384.700.172 -35.564.580 -8,5%
Pesaje y corrales a comprador 304.560.182 304.560.182
Venta de insumos 656.404.740 840.575.280 184.170.540 28,1%
Venta publicidad 21.089.996 14.900.000 -6.189.996 -29,4%
Descuento por ganados -26.841.148 -28.989.794 -2.148.646 8,0%
Total ingresos 2.859.206.330 3.186.496.733 327.290.403 11,4%
Coste de venta de insumos 533.974.737 746.046.493 212.071.756 39,7%
Total costo de ventas 533.974.737 746.046.493 212.071.756 39,7%
Utilidad bruta 2.325.231.593 2.440.450.240 115.218.647 5,0%
Gastos administrativos 1.514.909.980 1.475.919.475 -38.990.505 -2,6%
Gastos de ventas 160.608.747 132.049.055 -28.559.692 -17,8%

Total gastos 1.675.518.727 1.607.968.530 -67.550.197 -4,0%
Total costos y gastos 2.209.493.464 2.354.015.023 144.521.559 6,5%
Utilidad operativa 649.712.866 832.481.710 182.768.843 28,1%
Gastos extraordinarios 11.709.287 11.427.664 -281.623 -2,4%
Gastos financieros 619.527.240 799.696.900 180.169.660 29,1%
Gastos bancarios 16.753.897 23.485.959 6.732.062 40,2%
Comisiones 69.315.735 31.079.386 -38.236.348 -55,2%
Intereses 533.457.609 745.131.555 211.673.947 39,7%
Total gastos no operacionales 631.236.527 811.124.565 179.888.037 28,5%
Ingresos no operacionales 133.444.038 164.083.752 30.639.714 23,0%
Utilidad antes de impuestos 151.920.377 185.440.897 33.520.520 22,1%
Impuesto de renta y complement. 50.133.724 61.195.496 11.061.772 22,1%
Utilidad neta 101.786.652 124.245.401 22.458.748 22,1%
Del Estado de Resultados comparativo se puede observar lo siguiente:
 Incremento de los ingresos operacionales del 11,4% como consecuencia de una

decisión tomada por la Junta Directiva de la empresa y replicada a las demás subastas
asociadas a Aso subastas, de cobrar al comprador de los ganados un 0,5% del valor de la
transacción. La anterior decisión motivada por el riesgo financiero que implica la cartera de
ganado siendo la principal causa de incumplimiento de compromisos operativos y financieros
por parte de las subastas al generar iliquidez y no contar con los recursos oportunamente.
 Otro factor que facilitó el incremento en los ingresos operacionales, fue el
aumento en la venta de insumos, la cual creció en un 28%, gracias a las estrategias de
mercadeo adoptadas.
 Disminución en el crecimiento de los gastos operacionales, como estrategia
permanente de la gerencia y en la cual participan activamente todos los empleados de la
compañía. Los gastos de administración disminuyeron en un 2,6% y los de ventas en un

17,8%.
 Los gastos financieros por su parte crecieron en comparación con el período
inmediatamente anterior en un 29% como consecuencia de la financiación casi permanente del
capital de trabajo, lo que motivó a las decisiones anteriormente anotadas con relación al cobro
al comprador de ganado.
 Las utilidades netas crecieron en un 22% como resultado del aumento de los
ingresos operacionales y la política de restricción de costos y gastos.

diferenciando el flujo generado por actividades de operación, el demandado por actividades de
inversión y el demandado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de
Tabla 24.
Flujo de Efectivo de las Actividades de Operación Año 2.012
Reservas $0
Revalorización patrimonio para pago impuestos -$ 23.383.000
Subtotal $ 232.131.431
Cambios en Partidas Operacionales:
Incremento(-) o disminución(+) en clientes $ 45.764.273

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados -$ 481.928.571
Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances -$ 11.531.700
Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos -$ 24.696.600
Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores -$ 2.017.764
Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones $0
Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios $ 1.979.215.244
Incremento(-) o disminución(+) en diferidos $0
Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén $ 12.271.255
Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $0
Incremento(+) o disminución(-) en proveedores -$ 942.557
Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar $ 13.735.937
Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas -$ 10.202.887
Incremento(+) o disminución(-) en obligaciones laborales -$ 4.178.565
Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros -$ 416.326.281
Efectivo generado en actividades de operación $ 1.099.161.783
Flujo de Efectivo en Actividades de Inversión:
Aumento de acciones propias readquiridas -$ 41.255.000
Compra (-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y edific. $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo $0
Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Acueducto y redes $0
Aumento de inversiones -$ 355.439.794
Efectivo demandado por actividades de inversión -$ 406.694.794
Flujo de Efectivo en Actividades de Financiación:

Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales -$ 1.221.209.057

Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones $0
Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo
plazo $0
Efectivo generado por actividades de financiación -$ 1.041.407.630
Variación de Efectivo -$ 116.809.210
Efectivo Inicial $ 161.042.088
Efectivo Final $ 44.232.878
En el Estado de Flujo de efectivo anterior se evidencia una variación negativa en el

efectivo de $117 millones como fruto de una generación interna de efectivo de $232 millones,
una generación por operación de $1.099 millones, una demanda por inversiones de $407
millones, y lo más representativo y que afectó ostensiblemente en la variación negativa y es
una demanda por financiación de $1.041 millones.
Lo importante es que la operación del negocio generó el efectivo suficiente para

amortizar en gran medida el impacto de los pasivos financieros utilizados como medio de
soporte para cumplir con los compromisos de corto plazo de la empresa.
Estado de cambios en la Situación Financiera 2012

Tabla 25.
ganadera S.A
Origen de Fondos
Operaciones
Préstamos a largo plazo -
Total Origen de Fondos 255.514.431
Aplicación de Fondos
Pago de dividendos -
Dism. Revalorización del patrimonio para impuestos 23.383.000
Aumento de acciones readquiridas 41.255.000
Total Aplicación de Fondos 74.638.000
Aumento en el Capital de Trabajo 180.876.431
Activo Corriente
Caja y bancos -116.809.210
Cuentas por cobrar trabajadores 2.017.764
Clientes -45.764.273
Anticipos y avances 11.531.700
Anticipo de impuestos 24.696.600
Deudores varios -1.979.215.244
Cuentas por cobrar vinculados 481.928.571
Inversiones 355.439.794
Inventario de productos terminados -12.271.255
Total Activo Corriente -1.278.445.553
PASIVO CORRIENTE
Bancos nacionales -1.221.209.057
Proveedores -942.557
Cuentas por pagar 13.735.937
Obligaciones laborales -4.178.565
Ingresos recibidos para terceros -416.326.281
Impuestos, gravámenes y tasas -10.202.887
Total Pasivo Corriente -1.459.321.984
Aumento en el Capital de W 180.876.431

En el Estado de Cambios en la situación financiero del año 2012 se muestra de manera

detallada el incremento en el capital de trabajo de $180 millones, siendo un soporte importante
la generación interna de recursos de la empresa.

Cuadro 26.
ganadera S.A
Indicadores de Liquidez
Razón Corriente 1,39 1,27

Indicador financiero AÑO 2.011 AÑO 2.012
Índice de Endeudamiento 63,42% 57,71%
Del comparativo de indicadores financieros anterior se deduce lo siguiente:

 Una gestión positiva en el recaudo de la cartera de ganado, al pasar de un período
de recuperación de 34 a 32 días.
 Una gestión bastante positiva en el recaudo de la cartera de insumos al pasar de un
período de recuperación de 167 días a 121.
 Una recuperación notoria en la recuperación de la inversión representada en los
insumos agropecuarios, ya que se pasa de 544 días de plazo de rotación de inventarios a 298.
 Una mejora en la rentabilidad tanto del activo como del patrimonio como
consecuencia del crecimiento en las utilidades apalancada por el crecimiento en los ingresos
operacionales y la gestión positiva en la racionalización de costos y gastos.
 Una reducción en el índice de endeudamiento al pasar del 63% al 58% como
resultado de la amortización de los pasivos financieros.
Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2009 a 2012
A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos del año 2012 y se comparan
con los períodos anteriores 2009. 2010 y 2011:
Tabla 27.
ganadera S.A
Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012
564.784.966,00 610.730.591,00 618.967.810,00 589.363.429,00
47.503.470,00 55.588.111,00 63.972.400,00 71.110.711,00
62.031.064,00 8.332.864,71 23.095.150,00 24.581.700,00
28.101.075,00 69.181.477,00 78.536.479,00 83.080.730,16
132.240.000,00 58.186.232,00 18.615.360,00 12.526.549,00
342.355.626,00 320.094.151,00 324.093.941,00 347.590.959,00
2.271.155,00 1.830.000,00
71.262.438,00 57.514.426,00 69.434.077,00 38.439.741,00
18.046.506,00 12.559.691,00 6.245.858,00 4.531.108,00
50.863.798,28 17.389.719,18 21.707.299,41 21.662.609,00
92.781.905,50 48.026.088,00 48.026.088,00 48.026.077,00
299.561.424,06 278.972.318,86 239.944.362,18 233.175.860,98
- - -
354.286.481,00 202.533.784,00 160.608.747,00 132.049.055,00
626.211.914,00 544.651.272,78 619.527.240,06 799.696.900,31
72.989.085,20 11.779.795,62 11.709.287,23 11.427.664,00
2.763.019.753,04 2.295.540.522,15 2.306.755.253,88 2.419.093.093,45
Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

4.012.716.787,84 3.153.957.860,32 2.859.206.329,91 3.186.496.732,60
275.489.877,40 121.338.293,02 133.444.037,80 164.083.751,85
4.288.206.665,24 3.275.296.153,34 2.992.650.367,71 3.350.580.484,45
Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012
813.740.364,00 219.816.688,00
580.497.722,56 586.714.314,42 533.974.737,00 533.974.737,00
1.394.238.086,56 806.531.002,42 533.974.737,00 533.974.737,00
Figura 5. Comparativo de gastos 2009 a 2012

Figura 6. Comparativo de ingresos 2009 a 2012

Fuente: informe de actividades de la empresa 2012
Resumen Comparativo Indicadores Financieros 2008-2012
A continuación se muestra un comparativo de los resultados de los Indicadores

financieros calculados para la empresa en el período 2008-2012:
Tabla 28.
Indicadores financieros CC Ganadera s.a. 2008-2012 Compañía Comercializadora Ganadera S.A
Indicador financiero Año 2.008 Año 2.009 Año 2.010 Año 2.011 Año 2.012
Variación del capital de trabajo $(20.982.754) $230.667.563 $35.324.080 $180.876.431
Variación de efectivo periodo $(215.136.197) $1.782.358.132 $(1.892.343.906) $(116.809.210)
Razón corriente 1,37 1,07 1,5 1,39 1,27
Total venta a crédito $80.613.979.700 $84.450.760.700 $76.924.421.344 $82.879.182.264 $76.981.510.052

Rotación de cartera ganado (veces) 12,91 19,22 22,00 11,00 11,00
Plazo rotación cartera ganado (días) 28,27 18,99 17,00 34,00 32,00
Rotación cartera insumos (veces) 6,66 4,98 3,24 2,18 3,03

Plazo rotación cartera insumos (días) 54,83 73,25 112,56 167,12 120,57
Rotación inventario de insumos (veces) 2,57 1,22 0,9 0,67 1,23

Plazo rotación inventario insumos (días) 142,03 298,01 406,31 543,73 297,56
Rentabilidad operativa del activo 8,76% 5,34% 5,43% 5,69% 7,77%
Rentabilidad neta del activo 2,76% 1,40% 1,04% 0,89% 1,16%
Rentabilidad neta del patrimonio 8,15% 3,63% 2,87% 2,44% 2,96%
Margen operacional 10,43% 13,81% 19,28% 22,72% 26,13%
Margen neto 3,28% 3,63% 3,68% 3,56% 3,90%
Índice de endeudamiento 59,77% 62,84% 64,51% 63,42% 57,71%
Diagnóstico Financiero de la Empresa Período 2008-2012
De los resultados obtenidos de la aplicación de los indicadores financieros, del análisis

horizontal y vertical y de la elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera y
Flujo de Efectivo para el espacio de tiempo seleccionado, y complementando además con los
comentarios ya realizados, se plantean las siguientes conclusiones:
 La razón corriente, entendida esta como la relación entre activos y pasivos

corrientes, siempre ha estado por encima de 1, lo cual indica que la empresa tiene suficientes
activos corrientes para cumplir con los compromisos operativos y financieros de corto plazo.
En el último año fue de 1,27, es decir 1,27 pesos de activos corrientes por cada peso de
compromiso corriente.
 La cartera de ganado, contabilizada en la cuenta “deudores varios” diferenciada de

la cartera de insumos registrada como “cartera de clientes” , es el renglón que aporta el mayor
grado de riesgo financiero a la empresa, tiene un plazo de recuperación promedio muy por
encima del plazo esperado. De acuerdo a las condiciones del negocio, el plazo de recuperación
establecido para esta cartera es de ocho (8) días contados a partir de la fecha en que se realiza
la transacción, y se observa una tendencia creciente alcanzando en el último año un plazo
promedio de 32 días, lo cual pone en riesgo la liquidez de la empresa. Lo anterior va en
contravía de lo expuesto en la conclusión anterior, pero hay que mencionar que el indicador de
razón corriente NO tiene en cuenta la calidad de los activos corrientes evaluados, es decir, no
tiene en cuenta la velocidad de recuperación de esos activos.
 En consecuencia de lo anterior, la rotación promedio de cartera dada la

recuperación presupuestada de ocho días debería ser de 46 veces aproximadamente y según se
observa esta es de solo once veces en el último año.
 Por su parte la cartera de insumos que se presupuesta con un plazo de recuperación

promedio de 30 días, tampoco se cumple, ya que esta muestra un plazo promedio de 121 días
en el último año, con una leve recuperación con respecto al año anterior el cual mostraba 167
días en promedio.
 La rotación del inventario de insumos es bastante lenta, ya que muestra un plazo

de rotación promedio de 298 días, que aunque muestra una recuperación con respecto al
período anterior que era de 544 días en promedio, permite asegurar que las políticas de
inventario no se están cumpliendo y que no se está realizando un análisis de líneas de
productos para determinar los stocks mínimos de mercancías y las cantidades mínimas de
pedidos de acuerdo con la demanda potencial de los clientes.
 Dados los niveles de inversión de la Compañía representados en estos rubros de

cartera e inventarios es imprescindible diseñar estrategias enfocadas a mejorar la eficiencia en
la rotación de los mismos ya que está comprometiendo la liquidez al superar los plazos
estimados de recuperación.
 Al hablar de la rentabilidad del activo, se está comparando las utilidades generadas

por la empresa con los activos en los que ella ha invertido y que son los que están produciendo
esos resultados positivos. Al examinar la rentabilidad operativa, es decir al comparar la
utilidad operativa con los activos, se observa que viene con una tendencia ascendente
alcanzando en el último año un resultado de 7,77%, aunque en el 2008 se había logrado un
8,76%.
 Al examinar la rentabilidad neta del activo, es decir al comparar la utilidad neta

con los activos, se observa un resultado de 1,16%, en el cual se nota una mejoría con relación
al año anterior ya que las utilidades netas crecieron un 22,1% y el nivel de inversión se logró
disminuir en un 12%. Pero dadas las circunstancias mencionadas con relación a los altos
niveles de inversión en cartera e inventarios, se deduce que esta rentabilidad se puede lograr
mejorar muchísimo si le logra mejorar la eficiencia en la rotación de estas inversiones.
 En cuanto a la rentabilidad neta del patrimonio, en la que se compara la utilidad

neta del período con la inversión representada en el patrimonio, se observa que el resultado del
último año fue de 2,96% manteniendo la tendencia de los últimos cuatro períodos. Es de
anotar que esta rentabilidad en el 2008 fue de 8,15% debido a que fue un año en el cual los
precios del ganado eran bastante altos por las negociaciones que se dieron con Venezuela que
sobrevaluaron los precios con respecto al promedio del sector.
 Con relación al margen operacional, el cual compara la utilidad operacional con

los ingresos operacionales y con respecto al margen neto, que compara la utilidad neta con la
misma base, se observa una gran mejoría, ya que muestra en el último período unas cifras de
26,13% y 3,90%, respectivamente. Lo anterior debido a la implementación de estrategias en
cuanto al manejo racional de costos y gastos, lo cual se demuestra en un crecimiento del gasto
con respecto al año 2011 de tan solo un 5% que contrasta con el crecimiento de los ingresos
operacionales del 22,1% con respecto al año anterior.
 El índice de endeudamiento, que compara los compromisos totales de la empresa

con la inversión representada en activos, mantiene un comportamiento promedio entre el 55 y
el 65%, el cual aunque no es alto, puede disminuirse aún más, disminuyendo los gastos
financieros, aumentando las utilidades y mejorando con esto la rentabilidad del negocio. Esto
último se observa en el crecimiento de los gastos financieros del 29% en el último año,
llegando a la suma de 800 millones de pesos, lo cual se debe a la necesidad de financiación
para cumplir la carga operativa de la empresa por la recuperación de la cartera y los
inventarios en tiempos superiores a los establecidos.
Analisis Comparativo con el Sector
Para realizar este proceso se escogió a la empresa SUBASTAR S.A., la cual de

acuerdo con la tabla 29 se evidencia como la subasta ganadera de mayor volumen de
comercialización en el país.
A continuación se muestra un resumen de los principales indicadores financieros de la

competencia principal de la empresa, con el fin de tener un referente que permita hacer un
análisis comparativo con el sector al cual pertenece la organización.
Tabla 29.
Comparativo Indicadores financieros Subastar S.A. 2008 – 2012 compañía
comercializadora Ganadera S.A
Indicadores de Liquidez
Indicador Financiero 2008 2009 2010 2011 2012
Razón corriente 2,00 1,91 1,62 1,42 1,70
Prueba acida 1,99 1,89 1,60 1,41 1,69
Indicadores de actividad
Rotación de cartera (veces) 30,52 25,98 30,49 40,22 43,14
Plazo rotación cartera (días) 11,96 14,05 11,97 9,08 8,46
Rotación de los activos totales 0,45 0,42 0,36 0,46 0,37
Indicador financiero 2008 2009 2010 2011 2012
Rentabilidad operativa del activo 12,22% 8,49% 5,46% 5,42% 10,96%
Rentabilidad neta del activo 8,07% 6,18% 5,37% 3,33% 5,66%
Rentabilidad neta del patrimonio 14,39% 10,09% 9,75% 5,70% 9,00%
Margen Bruto 97,53% 99,58% 99,78% 99,99% 100,00%
Margen Operacional 27,05% 20,28% 15,33% 11,68% 24,39%
Margen Neto 17,86% 14,75% 15,06% 7,17% 12,59%
Nivel de Endeudamiento 43,45% 37,51% 43,51% 41,58% 37,09%
Indicadores de Apalancamiento
Leverage Total 0,77 0,60 0,77 0,71 0,59
Realizando un análisis de la información financiera suministrada por la compañía

SUBASTAR S.A. correspondiente a los periodos 2008 a 2012 se realizaron las siguientes
observaciones:
 Análisis vertical:
 Durante los últimos tres años (2010 – 2012) la concentración de los activos
corrientes es en promedio del 60% lo que muestra que la compañía concentra en su mayor
proporción los activos destinados directamente a su actividad y que le aportan mayor liquidez.
 Se tiene un rubro representativo, los deudores, que concentran el 40% del total de
los activos esto debido al manejo de políticas de cartera acordes a su objeto social y el
volumen alto de ingresos.
 El disponible es bastante alto en proporción a otros rubros del activo en todos los
periodos (excepto Año 2009); dado lo anterior sería recomendable una mayor inversión del
efectivo circulante.
 Análisis horizontal:
 El nivel de ingresos se mantiene en los diferentes periodos con leves cambios, se

observa un incremento en el año 2009, recordando que fue en el periodo donde menos
disponible se mantuvo inactivo.
 La rentabilidad reflejada en el resultado del ejercicio entre los años 2009 a 2011 no
presentó crecimiento, por el contrario muestran una leve decadencia pero sin arriesgar la
estabilidad de la compañía en el sector; ya para el 2012 muestra una recuperación del 75%
incrementando su valor y proporción con respecto a los ingresos, reafirmando su permanencia
en el mercado.
 Se recomienda evaluar las políticas de recaudo de cartera pues aunque parece
efectiva se vuelve lenta en los últimos periodos.
 Indicadores financieros:
 Liquidez: La compañía posee en promedio una razón corriente de 1.73 para el

periodo comprendido entre los años 2008 a 2012 lo que indica que cuenta con $1.73 en el
corto plazo para cubrir sus obligaciones corrientes. Aunque está por encima de la relación 1:1
que muestra conformidad financiera se trata probablemente de activos elevados pero
improductivos como el disponible, tal como lo evidencia el análisis vertical.
Además la empresa presenta una prueba acida en promedio de 1.72 para el periodo
comprendido entre los años 2008 a 2012; lo anterior indica que los $1.72 que respaldan las
obligaciones a corto plazo son de fácil realización, esto es posible pues no se tiene mayor
existencia en inventarios.
Es importante resaltar que una mejor clasificación de las actividades de financiación

(pasivo corriente y no corriente) nos permitiría calcular indicadores más exactos para estos dos
casos.
 Actividad: Las cuentas por cobrar de Subastar S.A. rotan cerca de 35 veces en
promedio durante cada año, teniendo de este modo una recuperación de cartera efectiva cada
12 días.
Cabe aclarar que debido a la poca información sobre la distribución de los ingresos el
anterior indicador podría ser un tanto impreciso pues se asume que en el comportamiento
normal de la actividad económica la empresa obtiene del 100% de las ventas en subastas un
3% como comisión en todos los años, reflejado este último como el ingreso operacional real.
En cuanto a los activos se puede deducir que cada $1 invertido en activos totales
genera o contribuye en las ventas en ₵41, sería conveniente analizar si se están usando en un
100% los activos de la compañía.
 Rentabilidad: La empresa tiene un margen bruto del 99% debido a los mínimos
costos asignados a la actividad; este margen se reduce dramáticamente al compararlo con el
margen operacional que es del 20% en promedio ya que se ve afectado por los gastos
operacionales que según se evidencia han incrementado año a año.
Finalmente la compañía obtiene un promedio del 13% de margen neto lo que

concuerda con la rentabilidad del patrimonio pues los socios obtienen en promedio un 10% de
renta producto de su inversión. Adicionalmente la rentabilidad del activo es del 6% en
promedio, esto encaja con los indicadores de actividad pues nos muestra que los activos están
siendo usados aproximadamente en un 50%
 Endeudamiento: La empresa tiene un nivel de endeudamiento del 40% el cual

resulta equilibrado si se tiene en cuenta que generalmente el mercado presenta relaciones 1:1
entre los socios y los acreedores, es decir que se toleraría hasta un 50% de nivel de
endeudamiento sin comprometer la estabilidad de la empresa.
 Apalancamiento: el nivel de apalancamiento en significativamente alto dado que

está comprometido ₵0.69 de patrimonio con cada $1 de deuda. Esto muestra que en realidad
el financiamiento importante lo están dando los socios quienes con su inversión respaldan
ampliamente la actividad económica. Es útil analizar si el margen de rentabilidad del
patrimonio es realmente generoso en comparación con el riesgo de la inversión.
Diagnóstico Financiero
Las subastas ganaderas se convirtieron con el tiempo en negocios netamente

financieros en donde se corre un riesgo bastante alto al acreditar las compras y depender de su
recuperación para el oportuno cumplimiento de los compromisos operativos y financieros.
La Compañía Comercializadora Ganadera s.a. tiene dificultades en esta parte, ya que

los períodos de recuperación de la cartera ascienden a 32 días donde el tiempo promedio debe
ser de 8 días. Al observar la competencia, se evidencia la eficiencia que ellos tienen en la
recuperación del capital de trabajo representado en este rubro, al manejar un plazo promedio
de recuperación entre 8 y 9 días. Esta situación afecta la liquidez, aumenta los gastos
financieros por el hecho de tener que recurrir a financiación externa para suplir las necesidades
de capital y por ende afecta los resultados del período y la rentabilidad, haciendola poco
atractiva a los inversionistas.
La inversión que se realizó en el almacén agropecuario no obedeció a ningún análisis

previo de mercado ni mucho menos se planearon las compras de insumos, afectando el capital
de trabajo ya que lo convirtió en un activo ocioso para la compañía, afectó además los
indicadores de rotación de mercancías y de cartera de insumos ya que los plazos de
recuperación del mercado son muchísimo más amplios, oscilando estos entre 30 y 60 días.
Los ingresos operacionales han venido decreciendo por circunstancias externas como
los cambios en las condiciones climáticas, los fenómenos de fluctuación de precios de ganado,
la caída en las exportaciones con Venezuela, entre otros.
La política de manejo racional de costos y gastos ha sido acertada, ya que ha

contribuido a minimizar el impacto negativo sobre los resultados de la empresa y en esta labor
el recurso humano ha participado de manera activa, lo que ha contribuido a la consecusión de
buenos resultados.
Lo relacionado con el manejo ineficiente en la recuperación del capital de trabajo

afecta de manera considerable los resultados del período ofreciendo una imagen negativa a los
futuros inversionistas. Lo anterior contrasta con la competencia, la cual ofrece una
rentabilidad neta del activo del 6% y una rentabilidad neta del patrimonio del 9% en el último
año.
Conclusiones
Del análisis financiero realizado para la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. y

al comparar los resultados obtenidos con su principal competidor se desprenden las siguientes
conclusiones:
Ventajas competitivas
Las ventajas competitivas de la empresa están enmarcadas en su antigüedad de 20 años

en el mercado de subastas ganaderas, siendo la primera subasta fundada en el país, lo cual le
proporciona a la entidad una credibilidad muy grande entre clientes tanto compradores como
proveedores.
La continuidad del Presidente de la Compañía, el doctor Arturo Jaraba Ledezma,

médico veterinario de amplia trayectoria en el sector y conocedor del mercado ganadero, le
suministra a los clientes la tranquilidad, asesoría y trato personalizado que a ellos les gusta.
La baja rotación del personal de la compañía, lo cual hace que se cuente con recurso
humano comprometido, con sentido de pertenencia alto y cuyos logros es motivado con
insentivos de tipo económico y de acompañamiento en los proyectos personales.
La participación por parte de la Presidencia de alianzas gremiales importantes y

estratégicas que le suministran a la empresa espacios decisorios de gran trascendencia.
La Junta Directiva compuesta por miembros comprometidos con la aprobación de

proyectos de resultados a mediano y largo plazo que se constituyen en nuevas oportunidades
de negocio para la compañía.
Recomendaciones
Como recomendaciones se pueden plantear las siguientes:
 Revisión de las políticas de otorgamiento de créditos, que permitan fortalecer los

procesos y minimizar el riesgo financiero en que incurre la empresa por las altas inversiones
representadas en cartera.
 Revisión de los procesos y mecanismos de recaudo de cartera con el fin de
hacerlos más eficientes.
 Fortalecer la labor comercial y de mercadeo en la empresa, ya que no se realiza
una planeación de número de reses con las que se van a contar en cada evento y que a la vez
facilitaría el hecho de contactar clientes potenciales para los ganados con las características
previamente conocidas.
 Realizar con frecuencia el servicio posventa con el fin de afianzar los lazos
comerciales con los clientes y aumentar su sentido de pertenencia con la organización.
 Hacer participe a los empleados de los proyectos que se vislumbran a mediano y
largo plazo, para que ellos colaboren en los estudios de factibilidad necesarios y aporten las
recomendaciones que por experiencia surjan del conocimiento y compromiso en lo que se
hace.
 Afianzar los lazos de cooperación entre las subastas asociadas a la Asociación
Nacional de Subastas, en lo relacionado por ejemplo con el manejo de los clientes,
compartiendo información valiosa que permita ejercer los controles adecuados al momento del
otorgamiento de créditos a los clientes.
Bibiliografia
Bedoya, Silvia Alexandra (2011). Manual de procedimientos administrativos y financieros

para la empresa Ferretería Atahualpa de la ciudad de Ibarra, provincia de
Imbabura”. [Tesis de pregrado], Ecuador, Universidad Técnica del Norte, Ingeniería
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León García, Oscar. Administración Financiera: fundamentos y aplicaciones. Tercera edición.

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Ortiz Anaya, Héctor. Análisis Financiero Aplicado y principios de Administración Financiera.

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Ortiz Anaya, Héctor. Finanzas Básicas para no financieros. Thomson. Bogotá. 391p.
Pérez, Juan Carlos (2010). Análisis financiero para la toma de decisiones, en una empresa
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Revista Académica de Colombia: órgano de difusión del Observatorio de la Economía

Latinoamericana. Con el Número Internacional Normalizado de
Publicaciones Seriadas ISSN 1696-8352. Disponible en: http://www.eumed. net/curse
con/ecolat/co/11/mcss.htm. Recuperado: mayo 23 de 2013
Revista Académica de Colombia: órgano de difusión del Observatorio de la Economía

Latinoamericana. Con el Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas
ISSN 1696-8352. Disponible en: http://www.eumed.net/cursecon/ecolat
/co/11/mcss.htm. Recuperado: mayo 20 de 2013
Apéndices
Anexo A. Reglamento de Asosubastas
Normas para la Comercialización de Ganado en Subastas como organizaciones de

intermediación comercial naturaleza jurídica de las subastas ganaderas
Como quiera que LAS SUBASTAS GANADERAS, son empresas intermediarias en la

compra y venta de ganado, es necesario dar a conocer las condiciones de negociación a todos
los partícipes del mercado (Compradores y Proveedores) a fin de que se preserve en el proceso
su naturaleza jurídica de intermediación por parte de las subastas, como entes que reciben
ingresos para terceros, de todos los demás actores participantes, y se apliquen las mejores
prácticas que impone la calidad de intermediarios, para establecer una competencia justa y
transparente en dicha negociación, por tal motivo ASOSUBASTAS, mediante el presente
REGLAMENTO, establece las condiciones que rigen la prestación del servicio de las Subastas
Asociadas:
Políticas Organizacionales
1. La inscripción de los ganados para el proceso de subasta se hará en las instalaciones

de la empresa. Para ganados comerciales no tendrá ningún valor; para ganados puros u otras
especies, el valor será definido por la gerencia de LA SUBASTA.
2. El ganado que ingrese deberá estar en buen estado y sin ninguna enfermedad que
imposibilite su venta o afecte la salubridad pública o la contaminación de los otros animales.
LA SUBASTA no responde por muerte de ganado antes de su recepción en Báscula o por una
causa preexistente en el animal si su muerte es posterior.
3. El ingreso de ganado para su pesaje iniciará y finalizará en el horario que estipule
LA SUBASTA.
4. Los lotes serán pesados públicamente y su identificación numérica se hará acorde
con el orden de llegada a las instalaciones de LA SUBASTA.
5. Al Proveedor, una vez pesado el ganado se le expedirá un tiquete de báscula en

formato especial, donde se le discriminará el lote que le correspondió y cuál fue su peso, como
prueba de entrega del ganado a LA SUBASTA.
6. Quien entregue el ganado a LA SUBASTA presupone su calidad de mandatario del
Proveedor y firmará en su nombre los documentos que legalizan su entrega y
comercialización.
7. LA SUBASTA se compromete a suministrar corrales en las condiciones que ofrece
el recinto ferial, básculas especializadas y sistemáticamente calibradas que garanticen un peso
real de los ganados recibidos, personal capacitado y especializado para las labores del pesaje,
marcada de lotes y distribución de los ganados en los corrales, manejo de subproductos para
evitar la contaminación del medio ambiente, orden de salida de los lotes a pista, Martillos
especializados, promociones, publicidad por medios disponibles, normas de higiene para la
limpieza de corrales, asepsia general, creación de estructuras de mercadeo y ventas que le
permitan el conocimiento previo de los eventos feriales a los Proveedores y Compradores,
seguridad y comodidad a los Proveedores y Compradores dentro del recinto ferial, y procesos
financieros que les faciliten sus operaciones económicas en forma tecnológica y sin riesgo de
sus operaciones, entre otros.
1. Ninguna persona extraña al personal de LA SUBASTA, podrá intervenir en estos

procesos.
2. La prestación de esta gama de servicios y la proyección futura de los eventos e
instalaciones feriales, servicios de mercadeo, entre otros, sustentan el cobro de las comisiones
por parte de las subastas y ordenado por ASOSUBASTAS, a los Proveedores y Compradores.
8. LA SUBASTA identificará al momento del pesaje de los animales y/o dentro de los
corrales, los defectos de los animales componentes de un lote, y los anunciará en su salida a la
pista antes de iniciar el proceso de negociación. Con ello se evidencia el conocimiento del
estado de los animales que vende el Proveedor y el del Comprador que los adquiere.
9. El orden de salida a la pista de los lotes será definido por el Martillo de LA
SUBASTA 10. El precio del ganado subastado será el que al final el mercado fije después de
la PUJA. LA SUBASTA, fijará el precio por kilo inicial el cual se conoce como PRECIO
BASE, de acuerdo al conocimiento del mercado, estado del animal y clase.
10. El Martillo se encargará de colocar el precio base por kilo de cada lote y el valor de
las pujas.
11. La Subasta de los ganados iniciará a la hora programada por la empresa, y a partir
de este momento se abre el mercado de oferentes y demandantes.
12. El Martillo iniciará la subasta de cada lote con el precio base establecido por él
mismo, en caso de no presentarse puja u oferta por dicho precio base, LA SUBASTA no
asume responsabilidad alguna sobre el ganado en la Base, para ser consecuentes con su
naturaleza jurídica de intermediarios. El Proveedor presente en las instalaciones de LA
SUBASTA puede autorizar la reducción del precio de la base para lograr la venta de su
ganado, de acuerdo al mercado actual en esa operación. Si el Proveedor está ausente, se
tomará como soporte legal la autorización escrita dada en el formato de recepción del ganado
en la báscula, para bajar el precio y hacer procedente la venta de su ganado.
13. Las subastas no pueden comprar ganado ni quedarse con animales resultantes del
proceso, ya que éstas son prácticas improcedentes dentro de un sano criterio de
intermediación.
14. Los Martillos no pueden subastar ganados de su propiedad ni directa ni
indirectamente, por representar una mala práctica que genera conflicto de intereses con las
subastas, Proveedores y Compradores.
15. El pago de dicho ganado será estipulado por cada SUBASTA, mediante Cheque
Girado únicamente a nombre de quien figura como propietario en el Bono de Venta. LA
SUBASTA, no tramitará el pago de los ganados, hasta tanto el Proveedor se encuentre a paz y
salvo con toda la documentación conforme lo exigen las normas estipuladas por la ley y las
definidas en el presente documento.
16. LA SUBASTA, cobrará al Proveedor de lotes compuestos de uno a cuatro
animales, la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.
17. LA SUBASTA, cobrará al Proveedor de lotes compuestos por cinco o más
animales, la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.
18. LA SUBASTA cobrará al Proveedor por Auto subasta, la tarifa autorizada por
ASOSUBASTAS.
19. LA SUBASTA cobrará al Comprador la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.
20. Está totalmente prohibido a las subastas adoptar malas prácticas que conduzcan a
modificar unilateralmente las comisiones y plazos autorizados por ASOSUBASTAS e
incurrirá en causal de mala conducta comercial y en competencia desleal. ASOSUBASTAS
llevará un registro de cada subasta al respecto.
21. LA SUBASTA facturará al Proveedor el valor cobrado por la intermediación en la
venta, mientras que al Comprador le expedirá una factura de ingresos recibidos para terceros a
cuenta del Proveedor.
22. LA SUBASTA se reserva el derecho de asignación de RAQUETA, puesto que si el
solicitante no cumple con el mínimo requisito para poder acceder a la RAQUETA, ésta NO
será asignada.
23. LA SUBASTA exigirá a sus clientes el diligenciamiento del Formato Único de
Información, para comprar y / o vender ganado en la subasta, de igual forma el Pagaré o
Autorización escrita cuando la persona que compra actúa bajo esta modalidad, es decir, como
Comprador autorizado; documento que podrá reposar en cualquiera de los archivos de las
Subastas Ganaderas afiliadas a ASOSUBASTAS y producirá efectos legales cuando se
presenten incumplimientos en una cualquiera de ellas, y podrá ser cedido entre las Subastas
Asociadas.
24. El pago de todas las compras será de estricto contado. Para clientes especiales
podría otorgarse un plazo máximo de ocho días con las garantías adecuadas. En caso de
incumplimiento pueden retener ganados del Comprador, cuando actúe como Proveedor en
subastas siguientes. Esta autorización debe constar en la factura de la primera compra.
25. Si durante el desarrollo de la subasta se presentan diferencias entre los rematantes
con relación a las pujas, el MARTILLO podrá declararlas NULA y efectuará una nueva oferta
de ganado.
26. La dirección del evento y/o Martillo podrá suspender la Subasta cuando considere
que:
a. Hay confabulación dentro del público.
b. Condiciones físicas y/o del medio ambiente que alteran el bienestar del personal y/o
los animales.
c. Alteraciones zoosanitarias presentadas por algún lote subastado.
27. LA SUBASTA no se hace responsable del estado reproductivo de los animales
subastados, excepto de aquellos que el martillo expresamente haga referencia de sus
cualidades reproductivas.
28. En caso de presentarse mora en la cancelación de las compras de ganado, LA
SUBASTA procederá a cobrar el máximo interés permitido por la superintendencia Bancaria,
adicionalmente un cobro pre jurídico de un 5% a dicha cartera, de igual manera cuando se
trate de cheques devueltos cuya causa sea fondos insuficientes u otro no justificado se cobrara
el 20% a título de cláusula penal. La tasa de interés será aplicable a las compras con más de
(8) días de vencimiento y perderá el beneficio inicial.
29. El Proveedor es propietario del ganado hasta que el Martillo adjudique la venta de
los animales al mejor postor y desde este momento en adelante el propietario es el Comprador.
En sus calidades de propietarios asumirán los derechos, obligaciones y riesgos que le impone
su calidad de propietario. En la relación Proveedor y Comprador, se complementa
jurídicamente la calidad de intermediarias de las subastas.
Obligaciones del Proveedor
1. El Proveedor de los ganados, tiene la obligación de inscribir los lotes en LA

SUBASTA.
2. Todo ganado que ingrese a los corrales del coliseo de feria, deberá presentar la
licencia de movilización expedida por ICA y bono de venta, donde identifique el nombre y
apellido del Proveedor, además todos los Requisitos Sanitarios exigidos por el ICA.
3. Una vez entregada la licencia sanitaria de movilización expedida por el ICA y el
Bono de Venta al funcionario de LA SUBASTA, se considera recibido el ganado y a su vez
aceptadas todas las condiciones contractuales descritas en el presente reglamento.
4. Todo animal que ingrese a LA SUBASTA será vendido públicamente a la vista y al
mejor postor, sin excepción.
5. El Proveedor de ganado autoriza a LA SUBASTA a descontar los valores a que

tenga lugar por venta de semovientes, para cancelar obligaciones pendientes en otra Subasta
Asociada a ASOSUBASTAS. De igual forma autoriza cruzar las ventas con cualquier saldo
que tenga a su nombre en los registros de LA SUBASTA.
6. El Proveedor autoriza a LA SUBASTA para que realice consultas necesarias ante
Data crédito, entidades financieras o subastas asociadas, con el fin de conocer sus
antecedentes comerciales en el negocio.
7. El transporte del ganado corre por cuenta y riesgo del vendedor y del Comprador en
lo que corresponde al ingreso y al egreso del ganado, respectivamente, así sea LA SUBASTA
la que coordine dicha operación.
8. El Proveedor es responsable de la retención en la fuente, Registro en Bolsa Nacional
Mercantil, Bono de Fomento Ganadero u otras aplicaciones en la venta.
OBLIGACIONES DEL COMPRADOR
1. El Comprador se obliga con todas las cláusulas descritas en el presente reglamento

desde el momento de asignación de la RAQUETA registrada.
2. El Comprador será responsable del trámite y costo de la Guía de Movilización de
Transporte.
3. Para poder participar en la Subasta como Comprador, deberá registrarse en la Base
de Datos de LA SUBASTA y cumplir los requisitos exigidos, para asignarle una RAQUETA
con un número determinado, para que a través de este medio pueda acceder a la compra.
4. Los requisitos exigidos para acceder a la RAQUETA y comprar son: a) Establecer la
forma de pago de la compra a realizar; si es de contado, pagar en efectivo en consignación a
las cuentas de LA SUBASTA. b) Si tiene un cupo de crédito previamente asignado y aprobado
en la base de datos de LA SUBASTA, cancelar la compra a los ocho (8) días calendario
después de la compra.
5. El Comprador se obliga a firmar la factura expedida por LA SUBASTA, cada vez
que decida comprar. De igual forma a firmar todos los requisitos exigidos por LA SUBASTA,
incluyendo el Pagaré como garantía.
Parágrafo: “En los casos en que el Comprador actúe en nombre de un tercero

previamente autorizado para la compra, la obligación la asume en todos los casos la persona
que autoriza”
6. El Comprador es propietario de los ganados desde el momento en que el Martillo lo
asigne, a partir de ese instante corren por su cuenta y riesgo todos los eventos que puedan
ocurrir de muerte, robo, accidente, pérdida, etc.
7. El Comprador debe retirar el ganado comprado de los corrales en el tiempo
estipulado por la Subasta. Para ganados pagados y no retirados LA SUBASTA no asume
responsabilidad alguna. Para ganados no pagados y no retirados LA SUBASTA se reserva el
derecho de venderlo.
8. El Comprador hará el pago de las compras de ganado a LA SUBASTA mediante
consignaciones efectuadas a las Cuentas de cada empresa. Una vez se tenga la consignación
debe ser reportada al Área de Cartera y Caja, para que procedan a expedir el recibo de ingreso,
el cual será el comprobante para el retiro del ganado de los corrales.
9. El Comprador autoriza a ASOSUBASTAS, Gremio que representa a las Subastas
Ganaderas, para que realice consultas y reportes necesarios ante las principales Centrales de
Riesgos (CIFIN, Data crédito), entidades financieras o subastas asociadas, con el fin de
conocer y dar a conocer su comportamiento comercial.
10. El transporte del ganado corre por cuenta y riesgo del Comprador, así sea LA
SUBASTA la que coordine dicha operación.
Compromiso de Lealtad y Moralidad de las Subastas
Cada subasta informará a ASOSUBASTAS a los Compradores que han incumplido sus
pagos, para que sean reportados a Datacrédito y tomen las demás medidas para prevenir
riesgos económicos a los asociados.
Compromiso legal de las Subastas con Asosubastas

Todas las Subastas asociadas a ASOSUBASTAS, deberán firmar su compromiso en

formulario especial diseñado al respecto en donde conste su calidad de asociado y su decisión
de acatar las normas y reglamentos establecidos por ASOSUBASTAS en todas sus
operaciones comerciales, evitar las malas prácticas y ejercer una competencia leal en el
desarrollo de sus objetos sociales.
Compromiso de Asosubastas
1. Deberá recolectar toda la información macroeconómica de las subastas, para que se

conozca a nivel nacional el volumen de las operaciones realizadas, discriminada por el número
de animales, valor de las operaciones comerciales, empleados directos o indirectos, número de
las operaciones de transporte para recibir el ganado de los Proveedores y entregarlo a los
Compradores, y en general toda la información que conduzca a conocer, a nivel país, la
situación socioeconómica de las subastas y lo que representan dentro del sector.
2. Deberá desarrollar programas y acciones tendientes a lograr la afiliación de todas las
subastas del país, primordialmente como asociadas o adherentes, en ambos casos con el
propósito de cumplir los reglamentos y normas vigentes en procura de estandarizar un negocio
que por posicionamiento económico requiere un mejor direccionamiento nacional.
3. Servir como amigable componedor entre las subastas de una zona o ciudades
específicas, en donde se realicen prácticas ruinosas o que afecten el ingreso normal de la
operación, que pueden desestabilizar el sistema o culminar en competencias desleales con las
mismas consecuencias.
Prohibiciones para Comprar en la Subasta
No podrán comprar en la subasta todas aquellas personas que se encuentren

incapacitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio, toda persona que hubiese incumplido en
sus obligaciones con alguna Subasta del país, con ASOSUBASTAS u otras entidades y
además las que la dirección del evento determinen por justa causa.
Este reglamento debe publicarse en todos los recintos feriales del país.
Las presentes normas fueron aprobadas por decisión mayoritaria de las Subastas
asociadas en reunión del día 27 de febrero del año 2012, según consta en el Acta No. 7
realizada en la fecha indicada.
ARTURO JARABA L. GUSTAVO VERGARA A.

Director Ejecutivo Presidente Junta Directiva

Diagnóstico Financiero de La Compañía Comercializadora Ganadera S.A de La Ciudad de Montería para El Periodo 2008-2012 PDF

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Diagnóstico Financiero Comercializadora Ganadera 1

DIAGNÓSTICO FINANCIERO DE LA COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA

MARY JANETH MORALES CHACON

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Director, Jorge Alberto Bravo Geney

Bucaramanga, 25 de Marzo de 2014

Ventajas competitivas ...................................................................................................... 120

Tabla 1. Trabajo de campo 30

Tabla 19. Estado de cambios en la situación financiera 2011 compañía comercializadora 90

Figura 1. Comparativo de gastos años 2007 a 2010 ................................................................. 82

Palabras Claves: Diagnóstico, situación financiera, comportamiento, subasta

Este documento se centró en la realización de un diagnóstico financiero de la empresa

Key words: diagnostic, financial situation, behavior, auction.

Por diagnóstico financiero o análisis financiero puede entenderse el estudio que se

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Lo anterior lleva a plantear en este proyecto la siguiente pregunta de investigación:

DIAGNÓSTICO FINANCIERO DE LA COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA

Realizar el diagnóstico financiero de la empresa “Compañía Comercializadora

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 Determinar la situación financiera de la empresa, haciendo uso de la información

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Estado del Arte

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El endeudamiento, determina la estructura financiera de la empresa, al establecer la

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La Comercializadora Ganadera S.A

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