PROYECTOASISTENCIA TECNICA ESPECIALIZADA PARA LA DIRECCION Y COORDINACION

PLANEACION Y CONTROL MEGAPROYECTO

Evaluación Reuniones Efectivas

Reunión

Lugar
Fecha
Evaluación 76% Calificar de 0 (no ocurrió) a 3

Peso Calif. Puntos Ayuda

1 Se realizó la reunión el DIA planeado. 5 3 15

2 Empezó a tiempo la reunión 5 0 0

3 Todos los participantes estaban y llegaron a tiempo 5 0 0

4 El reglamento de la reunión se cumple 5 0 0

5 Todos los documentos y herramientas requeridas se usaron 5 3 15

6 Los compromisos se cumplieron en un 100% 15 3 45

7 Planes del período anterior se cumplieron en un 100% 15 3 45

8 El 80% de los indicadores están cumpliendo con la meta 20 3 60

9 Se presentó plan de acción para cada indicador que no cumple la meta 10 3 30

Los planes presentados contienen productos entregables y acciones de

10 15 3 45
mejoramiento

11 Se generaron compromisos en la reunión 5 3 15

12 El líder cumplió las reglas para una reunión efectiva 10 0 0

13 Se terminó la reunión a tiempo 5 3 15

14 Todos los asistentes terminaron la reunión 5 0 0

Puntaje Obtenido en esta reunión 285

Efectividad de esta Reunión 76%
Total peso 125
Máximo Puntaje Reuniones Efectivas 375
Comentarios y acciones a tomar:

Establecer las reglas de la reunión (respetar uso de la palabra, solicitar no atender celulares ni uso de portátiles)
Generar estrategias para incentivar la llegada a tiempo a la reunión (una alcancía para recoger multas a las llegadas tarde)
Definir el indicador para cumplimiento de una meta relacionada con el objetivo de la Reunión
Portátiles y celulares distrajeron la audiencia
 PROYECTO OT-1244-345 ASISTENCIA TECNICA ESPECIALIZADA PARA LA DIRECCION Y
COORDINACION PLANEACION Y CONTROL MEGAPROYECTO CASTILLA
Evaluación Reuniones Efectivas
Reunión SISTEMÁTICA SEMANAL
Lugar Sala Piso
Fecha
Evaluación 0% Calificar de 0 (no ocurrió) a 3

Peso Calif. Puntos Ayuda

1 Se realizó la reunión el DIA planeado. 5 0

2 Empezó a tiempo la reunión 5 0

3 Todos los participantes estaban y llegaron a tiempo 5 0

4 El reglamento de la reunión se cumple 5 0

5 Todos los documentos y herramientas requeridas se usaron 5 0

6 Los compromisos se cumplieron en un 100% 15 0

7 Planes del período anterior se cumplieron en un 100% 15 0

8 El 80% de los indicadores están cumpliendo con la meta 20 0

9 Se presentó plan de acción para cada indicador que no cumple la meta 10 0

Los planes presentados contienen productos entregables y acciones de

10 15 0
mejoramiento

11 Se generaron compromisos en la reunión 5 0

12 El líder cumplió las reglas para una reunión efectiva 10 0

13 Se terminó la reunión a tiempo 5 0

14 Todos los asistentes terminaron la reunión 5 0

Puntaje Obtenido en esta reunión 0

Efectividad de esta Reunión
Total peso 125
Máximo Puntaje Reuniones Efectivas 375
Comentarios y acciones a tomar:
8-Oct-14 15-Oct-14 22-Oct-14 29-Oct-14 5-Nov-14 12-Nov-14 19-Nov-14
76%

80% 76%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
8-Oct-14 8-Nov-14 8-Dec-14 8-Jan-15
 26-Nov-14 3-Dec-14 10-Dec-14 17-Dec-14 24-Dec-14 31-Dec-14 7-Jan-15 14-Jan-15

c-14 8-Jan-15 8-Feb-15 8-Mar-15

21-Jan-15 28-Jan-15 4-Feb-15 11-Feb-15 18-Feb-15 25-Feb-15 4-Mar-15 11-Mar-15 18-Mar-15
25-Mar-15 1-Apr-15