Corporación LL Obras y Servicios C.

A
J-405642874

Lcdo. Temistocles Moronta

Auditor

CARACAS, MARZO 2023

 Corporación LL Obras y Servicios C.A
J-405642874

---------------------------------------------- PREÁMBULO----------------------------------------------

El presente material esta realizado con la finalidad de conocer, manejar y identificar los
principales procesos involucrados en la fiscalización de este organismo para las empresas, y
poder presentar de manera óptima los requerimientos solicitados.

------------------------------------- INTRODUCCIÓN----------------------------------------------
Conocer y comprender el conjunto de tareas que tienen por finalidad instar a los
contribuyentes a cumplir sus obligaciones tributarias; cautelando la correcta, íntegra y
oportuna debida diligencia con los requerimientos del mismo,

--------------------------------------EXPOSICION DE MOTIVOS--------------------------------
El IVSS, tiene como objetivo Otorgar a los asegurados y aseguradas las prestaciones
dinerarias en las contingencias de vejez, invalidez, sobreviviente, maternidad, enfermedad,
accidente y por la pérdida involuntaria del empleo; a fin de protegerlos en las situaciones de
vulnerabilidad.

EL 20 de septiembre de 2011 mediante providencia administrativa 003, conforme al

artículo 188 del Código Orgánico Tributario, mediante el cual autoriza al fiscal actuante a
ejercer procedimientos de verificación y fiscalización; para posteriormente efectuar
mediante Actas Fiscales Requerimientos y Recepción de Documentos, debidamente
identificados con los formatos actuales de la institución; a objeto de efectuar mediante Acta
fiscal que inicial el procedimiento (Acta de Reparo, Acta de Conformidad o Acta de
Verificación de Deberes Formales)

¿Quién está obligado a pagar IVSS?

La obligación de pagar el tributo IVSS, nace desde la creación de la empresa y su debido
registro, y la entidad de trabajo debe hacer un aporte que varía entre el 9% al 11% del
salario dependiendo de la clasificación de riesgo de la empresa. El aporte que se retiene al
trabajador es equivalente al 4% de su salario. En ambos casos el cálculo es semanal.
 Corporación LL Obras y Servicios C.A
J-405642874

Obligaciones de los patronos

Los patronos deberán cumplir con las siguientes obligaciones ante el Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales (IVSS). Para ello se utilizarán los formularios y/o medios
establecidos por este Instituto.

Inscribirse en el IVSS
Informar, acompañando la documentación correspondiente, acerca de la cesación de
actividades, cambios de razón social, arrendamiento de la empresa o
establecimiento, o el traspaso de su dominio a cualquier título.
Comunicar todo cambio relativo a la actividad a la cual se dedica, sus
representantes legales, su dirección, y en general, a las demás circunstancias
indicativas de las actividades y sede de la empresa, establecimiento, explotación o
faena.
Comunicar el despido o retiro de cualquier trabajador, dentro de los 3 días hábiles
siguientes a aquél en que se produzca tal hecho. En los casos de clausura o extinción de
una empresa, subsistirá para el patrono la obligación de enviar los avisos de retiro de
todos los trabajadores.
Informar la muerte de un asegurado con indicación de la fecha de defunción.
Avisar de toda variación en el salario de un trabajador

EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS BASICOS:

1) Registro de Información Fiscal (RIF)
2) Inscripción por antes el MPPPST (NIL)
3) Registro Mercantil
4) Actas de Asambleas.
5) Nómina de Empleados Actualizadas.
6) Declaración Trimestral del MPPPST. (MINTRA).
7) Ultimo Recibo de Pago del IVSS.
8) Últimos Pagos de Aportes al INCES (de ser necesario).
Los empleadores durante el procedimiento de fiscalización, tendrán la obligación de
exhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o
filiales) así como, conservar dentro de cualquier instalación, las empresas, explotación o
faena, entendiéndose por éstas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar donde la
empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor público
actuante, debidamente autorizado y acreditado por el IVSS, los siguientes documentos:
 Corporación LL Obras y Servicios C.A
J-405642874

a. La Forma 14-01 (CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro de

Autoliquidación de Empresas TIUNA, debidamente recibida y sellada por la respectiva
Oficina Administrativa.
b. La Forma 14-02 (REGISTRO DEL ASEGURADO) o Constancia de Registro de
Trabajador emitido por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA; del
personal sujeto a su servicio.
c. La Forma 14-03 (PARTICIPACIÓN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) o
Constancia de Egreso de Trabajador emitido por TIUNA.
d. La Forma 13-12 Registro Patronal de Asegurado
e. La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el
TIUNA, en caso de que lo hubiere.
f. Las 3 últimas órdenes de pago emitidas por el IVSS, junto a los respectivos depósitos
bancarios por medios de los cuales fueron pagadas.
g. La nómina de trabajadores que contenga la siguiente información correspondiente a los 3
últimos años: nombres y apellidos, número de cédula de identidad, cargo, salario que
devenga (diario, semanal y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de los trabajadores y
trabajadoras.
h. Declaración o Reporte trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Público
Para el Trabajo y la Seguridad Social de los 3 últimos ejercicios fiscales.
i. Copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta, de los 3 últimos ejercicios fiscales.
j. Acta constitutiva, más últimas actas de asamblea de modificaciones estatutarias.
k. Registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información del asegurado:

A. Nombre, apellido y dirección, B. Número de registro en el Seguro social, C. Fecha de

ingreso a la Empresa, D. Salario diario, semanal o mensual, E. Ocupación, F. Cotización
semanal del Trabajador, G. Fecha de Retiro, H. Cualquier otro que estime de interés para el
instituto. (El patrono está obligado a conservar durante cinco (5) años el registro a que
se refiere el artículo anterior.)

l. Estados financieros de los 3 últimos ejercicios fiscales y libros contables.

m. Cualquier documento público o privado en el cual conste el cese de actividades.
n. Copia de recibos de pagos de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.
o. Copia del último recibo de pago de un servicio básico.
p. Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades.
q. Copia de la cédula de identidad del empleador, representante legal o apoderado.