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NUEVAS OBLIGACIONES CON EL IVSS PARA EMPLEADORES

Ahora los empleadores tienen la obligacin de exhibir en un lugar visible de


establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales), as como, conservar
dentro de cualquier instalacin de la empresa, explotacin o faena,
(entendindose por stas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar
donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia), y presentar a
los funcionarios fiscalizadores debidamente autorizados y acreditados por el
Instituto, los siguientes documentos:
a)
La Forma 14-01 (CDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el
Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, debidamente
recibida y sellada por la respectiva Oficina. Administrativa.
b)
La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y
sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de
Trabajador emitido por el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas
TIUNA; de todo el personal
c)
Las Forma 14-03 (PARTICIPACIN DE RETIRO DEL TRABAJADOR)
debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o
Constancia de Egreso de Trabajador emitido por el Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas TIUNA, para el caso de trabajadores retirados.
d) La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el
Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, en caso de que lo
hubiere.
e) Las tres (03) ltimas rdenes de Pago emitidas por el I.V.S.S., junto a los
respectivos depsitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.
f)
La Nmina de trabajadores que contenga la siguiente informacin:
nombres y apellidos, nmero de cdula de identidad, cargo, salario que
devenga (diario, semanal, y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de sus
trabajadores y trabajadoras, (correspondiente a los tres (3) ltimos aos).
g) Declaracin Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder Pblico
Para el Trabajo y la Seguridad Social de los tres (3) ltimos Ejercicios Fiscales.
h) Copia de la Declaracin de Impuesto sobre la Renta, de los tres (3) ltimos
Ejercicios Fiscales.
i)
Acta Constitutiva, ms ltimas Actas de Asamblea de Modificaciones
Estatutarias.

j)
Registro Patronal de Asegurados debe contener la siguiente informacin,
referente a cada asegurado:
Nombres, apellidos y direccin
Nmero de registro en el Seguro Social
Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento
Salario diario, semanal o mensual;
Ocupacin
Cotizacin semanal del trabajador;
Fecha de retiro.
Cualquier otro dato que estime de inters el Instituto.
El patrono est obligado a conservar durante cinco (5) aos el
registro antes sealado
k)
Estados Financieros de los tres (3) ltimos Ejercicios Fiscales y Libros
Contables.
l)
Cualquier documento pblico o privado en el cual conste el cese de
actividades, (si fuere el caso).
m) Copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su
servicio.
n)

Copia del ltimo Recibo de Pago de un servicio bsico.

o) Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si


fuera el caso).
p) Copia de la Cdula de Identidad del empleador, representante legal o
apoderado,
Por ltimo, de conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la citada
providencia, el incumplimiento de las obligaciones en ella contenidas,
acarrearn la imposicin de las sanciones de Multas, que segn la gravedad de
las infracciones (leves, graves o muy graves) oscilan entre las 25 a las 100 UT
por trabajador en muchos casos.
(Providencia Administrativa N 3 del IVSS, G. O. N 39.788 de fecha
28/10/2011)

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