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CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL PARA LA EMPRESA

Del IVSS: *ver Providencia 0031

 Planilla de Inscripción Tiuna Ivss


 Última factura y orden de pago
 Última planilla de Depósito Bancario
 Registro Patronal de Asegurados, Forma 13-12
 Listado de Asegurados Activos (último mes)

Del Inces:

 Inscripción y última Solvencia


 Última declaración Jurada

Del Banavih:

 Comprobante de Afiliación
 Estado de Cuenta Solvente

Del Ministerio del Proceso Social del Trabajo:

 Inscripción al Ministerio del Proceso Social del Trabajo: el Número de Identificación


Laboral (Nil)
 Última Declaración Trimestral
 Última Solvencia Laboral
 Horario de Trabajo con especificaciones del MPPPST

Del Seniat:

 Rif Actualizado
 Declaraciones de ISLR Actual
 Retenciones del ISLR
 Última declaración IVA
 Certificado Electrónico de Recepción de Declaración de Información relativa a la
Principal Actividad Económica

Correspondiente a la Alcaldía:

 Último recibo de Impuesto Licencia de Actividades Económicas


 Último recibo de Impuesto de Inmueble

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PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N° 003 (IVSS), de fecha 20 de septiembre de 2011, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.788 de 28 octubre 2011.
 Última declaración de Ingresos Brutos
 Último recibo y/o Solvencia de Aseo
 Conformidad de Bomberos

Tips:

 Cartelera debe estar ubicada en un sitio visible para el personal y para la inspección
 Las fotocopias publicadas pueden ser en tamaño reducido
 Todo lo publicado debe tener su soporte con originales archivados en la oficina
 No olvide colocar la Inscripción del Registro Único de Personas que Desarrollan
Actividades Económicas (Rupdae)

*Según la Providencia 003 (IVSS)

Los requisitos que debe contener la cartelera, inherentes al IVSS son los siguientes:

 1) La forma 14-01 (Cédula del patrono o Empresa) o registro en el sistema de gestión


y autoliquidación de Empresas “TIUNA” debidamente recibida y sellada por la
respectiva Oficina Administrativa.
 2) La forma 14-02 (Registro asegurado) debidamente recibida y sellada por la
respectiva Oficina Administrativa. “TIUNA” del personal sujeto a su servicio.
 3) Presentas las formas 14-03 (Participación del retiro del trabajador) debidamente
recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso de
Trabajador emitido por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas
“TIUNA“.
 4) La forma 14-133 (Convenimiento de pagos) o Constancia emitido por el Sistema
de Gestión y Autoliquidación de empresas “TIUNA” en caso de que lo hubiera.
 5) Las tres (03) últimas órdenes de pago emitidas por el I.V.S.S, junto a los
respectivos depósitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.
 6) La Nómina de trabajadores que contenga la siguiente información: nombres,
apellidos, número de cédula de identidad, cargo, (diario, semanal y mensual), fecha
ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras, (correspondiente a los 3
últimos años).
 7) Declaración trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Público para el
Trabajo y la Seguridad Social de los 3 últimos ejercicios fiscales.
 8) copia de declaración de impuesto sobre la renta de los 3 últimos ejercicios fiscales.
 9) Acta constitutiva, más últimas Actas de asamblea de modificaciones estatutarias
 10) registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información, referente
a cada asegurado:
Datos que deben ir en carpeta

 A. nombres, apellidos y dirección.


 B. número de registro del seguro social.
 C. fecha de ingreso a la empresa o establecimiento
 D. salario diario, semanal o mensual.
 E. ocupación
 F. cotización semanal del trabajador
 G. fecha de retiro
 H. cualquier otro dato que estime de interés el instituto

Estos requerimientos se renuevan cada 5 años. En el caso de que los jefes o empleadores
tengan otros negocios; deben conservar copias fotostáticas de la documentación de dicho
negocio.

 11) estados financieros de los 3 ultimo ejercicios fiscales y libros contables.


 12) cualquier documento público o privado en el cual consta el cese de actividades.
(Si fuera el caso).
 13) copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.
 14) copia del último recibo de pago de un servicio básico.
 15) contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuera el
caso).
 16) copia de cédula de identidad del empleador, representante legal o apoderado.
 17) en caso de los organismo, entes y empresas de estado además de los ITEMS antes
señalados los siguientes documentos:

Otros

 A. nómina de jubilados.
 B. formulación presupuestaria de la partida (401) gastos de personal.
 C. balance de comprobación y estados resultados