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Catálogo de Cuentas

Catálogo de Cuentas
Código Cuentas Descripción de las cuentas
1 Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.1 Caja Importe que posee la empresa en efectivo,
que le permite realizar erogaciones menores sin
necesidad de expedir cheque, puede estar
representadas por billetes, monedas, cheques
recibidos y giros bancarios existentes. También
se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la
fecha del balance.
1.1.2 Bancos Cantidad de dinero depositada en una
institución de crédito, con el objeto de evitar
riesgos al conservarlo en la empresa y al mismo
tiempo para que no se conserve inactivo.
1.2 Documentos y Cuentas por Cobrar

1.2.1 Impuestos Es una acreencia que la empresa tiene para

que le compense con el débito fiscal. Se
genera de las compras realizadas de bienes o la
recepción de servicios por parte de una entidad
y que representa un impuesto causado que
debe ser declarado mensualmente conforme a
lo establecido en la ley de Impuestos.
1.3 Inventarios Activos que posee la entidad para venderlos en
el curso normal de sus operaciones, activos en
procesos de producción, activos en forma de
materiales y suministros. Ejemplo: bienes
comprados y almacenados para la venta.
1.3.1 Mercadería
1.4 Activo no Corriente
1.4 Activos Fijos Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y
que son utilizados en áreas de producción o
servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.
1.4.1 Mobiliario y Equipo
2 Pasivo
 2.1 Pasivo Corriente
2.1.1 Cuentas por Pagar
2.1.2 Proveedores
2.1.3 Prestamos
2.1.4 Préstamos Bancarios
3 Capital Social
4 Compras
4.1 Rebajas y Descuentos s/compras
4.2 Acreedores Varios
4.3 Clientes
4.4 Devoluciones sobre compras
4.5 Impuesto sobre ventas cobrado
5 Ganancias
5.1 Ventas
Son obligaciones de la empresa y no derechos,
o sea, deudas de la empresa representadas por
facturas o notas de débito.
Un préstamo bancario es aquella operación
financiera en la que participan dos
protagonistas, prestamista (entidad que presta
el dinero) y prestatario (persona física o jurídica
que lo recibe).
Se trata del capital inicial aportado por los
propietarios, también llamado patrimonio
inicial.
En esta cuenta incluimos la adquisición de
mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con
el objeto para el cual fue creada la misma.
Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por
monto a cancelar se realiza un descuento sobre
dicha compra.
Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén
pendiente de pago y como consecuencia no
registrados, algunos gastos de poca
importancia.
Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las
ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Débitos.
Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancías compradas, aunque
esta operación disminuirá la compra de
mercancía no se abona a la cuenta compras.
Son aquellos impuestos a favor de la empresa,
cobrados en la venta de mercadería, que
posteriormente deben ser declarados a la
recaudadora de impuesto. Figurará en el pasivo
del balance.
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción
mercantil o de negocio, que representa la
entrega de un artículo de comercio, una partida

5.2 Rebajas y Descuentos s/ventas
5.3 Devoluciones sobre ventas
5.4 Deudores Varios
6 Gastos
6.1 Gastos de Venta
6.2 Gastos y productos Financieros
de mercancía, propiedad o bien, a cambio de
efectivo, promesa de pago o equivalente en
dinero.
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la
tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deducción a las
ventas brutas.
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente
frecuente que las ventas de mercancía den
origen a devoluciones. Resulta muy común que
los clientes cambien de precios, encuentren
que la mercancía no se ajusta a lo que ellos
quieren y se realiza un reembolso con el
importe correspondiente
Cantidad a favor de la empresa por entregas
de dinero, mercancías o bienes a terceros por
conceptos diferentes al objetivo primordial de
la venta de mercadería.
Son los gastos que tienen una relación directa
con la promoción, realización y desarrollo del
volumen de ventas. Como ejemplos se pueden
citar los siguientes:
• Salarios del personal destinados a la
dirección, promoción y mantenimiento de las
actividades directamente relacionadas con la
operación de venta.
• Comisiones o incentivos para el personal
directamente relacionado con la operación de
venta.
• Prestaciones al personal (IHSS, SAR, INFOP,
entre otros).
• Publicidad y publicidad.
• Gastos de embalaje, envío y entrega de las
mercancías vendidas.
• Gastos de alquiler y mantenimiento del
edificio.
• Costos de depreciación y mantenimiento de
los equipos de entrega.
Gastos Financieros
Erogaciones referentes al uso del crédito
otorgado por instituciones de financieras como
ser:
• Intereses sobre los documentos que la
entidad paga o se pagan
• Descuentos por pago anticipado de
 documentos concedidos o concedidos por la
entidad.
• Intereses moratorios en las cuentas vencidas
que la entidad paga o se pagan.
• Descuentos por pago anticipado de cuentas
no vencidas concedidas u otorgadas por la
entidad.
• Intereses que la entidad paga por préstamos
bancarios, hipotecas, etc.

Productos Financieros
Se trata de gastos e ingresos ordinarios
derivados de operaciones u operaciones
habituales, es decir, que forman parte del
negocio de la entidad, sean o no frecuentes; a
modo de ejemplo, se mencionan los siguientes:
• Descuentos por pago anticipado de
documentos concedidos o concedidos por la
entidad.
• Descuentos por pago anticipado de cuentas
no vencidas concedidas u otorgadas por la
entidad.
6.3 Otros Gastos Se trata de gastos no ordinarios derivados de
operaciones u operaciones inusuales, es decir,
que no forman parte del negocio de la entidad,
sean o no frecuentes; a modo de ejemplo
podemos citar los siguientes:
• Pérdida o ganancia en la venta de recursos de
activos fijos.
• Pérdida o ganancia por compraventa de
acciones y valores.
6.4 Otros Productos Se trata de ingresos no ordinarios derivados de
operaciones u operaciones inusuales, es decir,
que no forman parte del negocio de la entidad,
sean o no frecuentes; a modo de ejemplo
podemos citar los siguientes:
• Dividendos sobre acciones propiedad de la
empresa.
• Comisiones cobradas.
• Ingresos recaudados.
6.5 Gastos sobre Compras Comprende esta cuenta todos los gastos
relacionados con transportes, acarreos,
seguros, derechos aduanales, comisiones y
otros cargos que constituyen o que afectan a
las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se
pagan de manera independiente.
6.6 Gastos de Organización
6.7 Gastos de Administración
Son el conjunto de gastos que trata la puesta en
marcha, la planificación y la coordinación de la
empresa. Es decir, consiste en los gastos que
incurren en el comienzo de un negocio..
Son los gastos que tienen como función el
sustento de las actividades destinadas a
mantener la dirección y administración de la
empresa, y que sólo de manera indirecta están
relacionados con la operación de venta. Como
ejemplos podemos mencionar los siguientes:
• Salarios del personal ejecutivo y de los
empleados administrativos asignados a la
dirección y administración de la empresa.
• Beneficios al personal (IHSS, SAR, INFOP,
entre otros).
• Alquileres y gastos de mantenimiento del
edificio.
• Depreciación y gastos de mantenimiento de
mobiliario, equipo de oficina e informática
electrónica.
• Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y
electricidad.