RESUMEN CODIGOS A REGISTRAR EN EL SICE

De acuerdo a una comunicación sostenida con el centro de Atención Sistema de Información para
la vigilancia en la Contratación Estatal –SICE el sistema validara para el detalle del contrato, los
reportes que presenten la siguiente información:
- El código CUBS, es obligatorio mínimo a nivel de subclase.
- El número de registro de precio de referencia es obligatorio.

Lo anterior obedece a la puesta en marcha de la ley 1150 de 2007 que trata de la Vigencia del SICE
(Sistema de Información para la Vigilancia en le Contratación Estatal) y su articulación con el
SECOP (Sistema Electrónico para la Contratación Pública); “Por medio de la cual se introducen
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con recursos públicos”.

A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN LOS PASOS PARA IDENTIFICAR EL CODIGO CUBS DEL ITEM
QUE SE VA A REPORTAR.

SE DEBE REPORTAR MINIMO NIVEL 3 DEL CUBS (SUBCLASE)

TIPO 1.
CLASE 1.1
SUBCLASE 1.1.1

EJEMPLO: El contrato SCAB-11-2008 DEBE REPORTAR ENTRE SUS ITEMS UN “Acetato para
fotocopiadora, tamaño carta por 100 und, sin banda”
PASO 1.
INGRESE A LA PAGINA WEB:

http://www.sice-cgr.gov.co/entidad.html
USUARIO: funcionario_univalle
CLAVE: 8903990106

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PASO 2.

En el menú Sice seleccione la opción CUBS

Hay dos maneras de encontrar el código CUBS la primera es la opción “Consultar CUBS”,
la segunda es “Consultar Bienes y Servicios”

OPCION 1
Seleccione la opción consultar CUBS y luego de click en “CONSULTAR CUBS”

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Luego en el campo Búsqueda código CUBS seleccione:
1. para BIENES
2. para SERVICIOS
3. para OBRAS

NOTA:
SI EL ITEM QUE SE VA A REPORTAR ES UN SERVICIO U OBRA ESCOGEMOS EL NUMERO
2 Ó 3. .

PARA NUESTRO EJEMPLO SELECCIONAREMOS EL NUMERO 1. Y CLICK EN CONSULTAR

INMEDIATAMENTE EL SISTEMA DESPLEGARA LA SIGUIENTE VENTANA:

Una ves el sistema nos muestre esta ventana debemos seleccionar la flecha el lado de
TIPO de CUBS que estamos consultado; para este caso es BIENES.

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SEGUIDAMENTE EL CUBS DESPLEGARA UNA VENTANA CON TODAS LAS CLASES
PERTENECIENTES A ESTE TIPO DE CONSULTA, DENTRO DE ESTAS CLASES USTED DEBE
UBICAR EL ITEM QUE ESTA CONSULTANDO. PARA NUESTRO EJEMPLO SELECCIONAMOS
LA CLASE 1.52 “suministro y aparatos de oficina”.

Continua...

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Viene...

Continua...

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Viene...

Continua..

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Viene...

Fin.

En este punto de la búsqueda el sistema generara una ventana con la SUBCLASE de los
códigos CUBS, para este ejemplo la SUBCLASE EL LA 1.52.1 “Suministros de Oficina”.

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Al desplegar la ventana de “suministros de Oficina” esta nos mostrara el item que
necesitamos ubicar.

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UNA VEZ AQUÍ PODEMOS VER EL NOMBRE DEL ITEM GENERAL QUE ESTABAMOS
BUSCANDO “ACETATO”.

TENIENDO EN CUENTA LA RECOMENDACIÓN DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA , CADA ITEM DEBE LLEVARSE HASTA EL MAXIMO NIVEL DE SEGREGACION
POSIBLE; RAZON POR LA CUAL, AL DESPLEGAR LA OPCION DE ACETATO ESCOGEREMOS
EL CUBS 1.52.1.1.2 “Acetato para fotocopiadora, tamaño carta por 100 und, sin banda”.
QUE ES EL PRIMER ITEM QUE SE COMPRO EN ESTA ORDEN CONTRACTUAL (ESTE
TRABAJO DEBE REALIZARSE CON TODOS LOS ITEMS DE CADA UNA DE LAS ORDENES
CONTRACTUALES SUSCRITAS, QUE AMERITEN SER REPORTADAS EL SICE.

FIN DE LA OPCION 1.

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OPCION 2.
Seleccione la opción consultar CUBS y luego de click en “Buscar bienes y servicios”

En la ventana que despliega esta opción escribimos el nombre del ítem que necesitamos
encontrar y click en Buscar.

Inmediatamente el sistema recuperara los registros y hallaremos el código CUBS de este

Elemento, para nuestro ejemplo es 1.52.1.2.

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CUALQUIER iINQUIETUD O DUDA, CON GUSTO SERA ATENDIDA.
Ext. 2861-2252

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