NOMBRE:

ROJAS NAVA DIANA LAURA

MATERIA:
COMPUTACION ADMINISTRARIVA

PROFESOR:
ESTRADA LEMUS JOSE LUIS

Grupo:
ADM7SB117

envió de la contabilidad electrónica

al sat
Este paso es el mas sencillo de realizar ya que, únicamente, requiere tomar
los archivos generados en el paso anterior y enviarlos a través de cualquiera
de las opciones disponibles: el apartado llamado Buzón Tributario en la
pagina de Internet del SAT, la sección de “Tramites y Servicios” o a través de
un Proveedor de Certificación de Recepción de Documentos Digitales
(PCRDD).
Validación
Prácticamente es tan fácil como mandar archivo a través del correo
electrónico o subirlos a una pagina web. Solamente hay que cuidar algunos
detalles, es decir, los archivos deben pasar por un procedimiento de
validación antes de enviarlos.
Procedimiento
EL procedimiento de validación debe realizarse antes del envío para
garantizar que cada archivo cumpla con todos los requisitos establecidos por
la legislación y la autoridad. Los puntos a verificar son:

1. Fiel: El certificado de la Fiel debe estar vigente.

2. XML: El archivo a mandar debe estar BIEN INFORMADO, es decir,
cumplir con el estándar.
3. Datos: El archivo debe contener todos los datos definidos en el Anexo
24, de acuerdo con el tipo de reporte.
4. Nomenclatura: El nombre de cada archivo debe definirse de acuerdo
con el estándar establecido en al Anexo 24.
5. ZIP: Los archivos debe ir comprimidos en formato ZIP.

Preparación del Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas es el reflejo de la totalidad de tu administración
contable. Se trata de un pilar de información, pues a través de éste se
organizan los registros de cada movimiento de tu empresa. Es también un
modo de dar orden a todos los datos de tu negocio, pues en este catálogo se
muestran las cuentas de activos y pasivos, los ingresos y capital, los costos y
gastos.
El catálogo de cuentas aporta, a su vez, números valiosos para considerar qué
acciones conviene realizar a la empresa, y evidentemente, para tomar
mejores decisiones.
 Balanza de comprobación
Consiste en una lista cuyo objetivo es comprobar que sean iguales, tanto los
saldos deudores como los acreedores de todas las cuentas. Esta comparativa
muestra, a través de una sumatoria, en columnas distintas de créditos y
débitos, si hay una diferencia o inconsistencia que deba corregirse.
A través de la balanza de comprobación puedes conocer tus saldos iniciales,
tus cargos y abonos, así como el saldo final al término del mes o periodo. En
suma, es el documento donde se registran los movimientos de todas las
cuentas.
¿Cuándo se envía la balanza de comprobación?
La balanza de comprobación debe enviarse al SAT de forma mensual. Si eres
persona física, deberás enviarla dentro de los primeros cinco días del segundo
mes posterior al que corresponda.

Entrega de información de pólizas y auxiliares

En las pólizas contables se registran las operaciones que ha desarrollado tu

empresa. Idealmente, deben registrarse dentro de los cinco días siguientes a
la realización de una operación, actividad o acto. Existen diversos tipos, como
la póliza de ingresos, la póliza de diario y la póliza de egresos.  

¿Cuándo enviar la información de las pólizas?

La información de las pólizas solo se envía cuando el SAT lo solicita. La
autoridad hacendaria podría pedirte estos documentos en caso de que, luego
de tu declaración, solicites una devolución o una compensación; es decir, si
terminas con saldo a favor y quieres que el SAT te lo devuelva, o si deseas
utilizarlo para pagar alguna deuda de impuestos.

Prepara tu documentación con el formato solicitado

Antes de enviar al SAT tu documentación, recuerda que los archivos deben

presentarse en formato XML. Los sistemas de contabilidad electrónica
generan este tipo de formato de manera automática. Si realizas tus
documentos en hojas de cálculo, en internet podrás encontrar herramientas
gratuitas que te permitirán convertirlos a ese formato. Por otro lado,
deberás comprimir los archivos en formato ZIP.
Un dato importante es que debes nombrar los archivos de acuerdo con un
formato preestablecido que incluye tu RFC, el año del ejercicio fiscal y el
número del mes correspondiente al envío. Al final, deberás agregar una clave
para indicar si se trata de la balanza de comprobación con información
normal (BN), una balanza de comprobación con información complementaria
(BC), el catálogo de Cuentas (CT) o pólizas del periodo (PL), auxiliar de
cuentas (XC) o auxiliar de folios (XF).

Accede al sistema del SAT

Una vez que cuentes con todos tus archivos en los formatos adecuados,
realiza el envío de tu información a través del Buzón Tributario. Para ingresar,
tan solo necesitas tu RFC, tu contraseña y tu e.firma.

En algunas ocasiones, el Buzón Tributario puede rechazar los archivos por

errores informáticos. Si eso llegara a ocurrir, deberás seguir intentando hasta
que los documentos sean aceptados dentro de un plazo máximo de cinco días
hábiles, contados a partir de que se haya notificado el rechazo.

Bibliografía:

https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/5-pasos-
para-mandar-tu-contabilidad-electronica-al-sat/#:~:text=Antes%20de
%20enviar%20al%20SAT,de%20formato%20de%20manera%20autom
%C3%A1tica.

Contabilidad electrónica en 5 pasos; ING. Juan Manuel Flores Sandoval.