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Venezuela?
Estos son los pasos generales para crear una empresa en Venezuela:
Obtener el RIF
Estos son algunos de los requisitos para obtener el Registro de
Información Fiscal (RIF) en Venezuela:
1. Escoger el tipo de empresa (forma jurídica o societaria) a registrar, establecer quiénes serán
los socios, fijar el capital y tener una dirección de domicilio (lugar donde funcionará la
empresa).
2. Fotocopia de la Cédula de Identidad y RIF, o pasaporte si eres extranjero no nacionalizado.
3. Contar con un abogado para la redacción del acta constitutiva que se consignara en el
SAREN
4. Contar con dos contadores públicos: uno para la realización del balance de apertura y otro
que asumirá el rol de comisario en tu empresa
5. Pagar las tasas o impuestos correspondientes
Paso a paso: ¿Cómo abrir una empresa en Venezuela?
Cómo registrar una empresa online (en línea) en el SAREN
La abogada nos explica que el primer paso para registrar una empresa en Venezuela, consiste
en comunicar al asesor legal los tres nombres que más te gusten para lo que será la
denominación social de tu empresa. Con esto, el abogado realiza la consulta o búsqueda para
comprobar que los mismos estén disponibles.
“Si no hay una empresa que se denomine igual en nuestra Circunscripción Judicial, el registro
te aprobará el nombre y podrás reservarlo para continuar con el proceso”, detalla la abogada.
El acta constitutiva
Teniendo definido el nombre, y sabiendo el objeto de la empresa, Germania nos indica que, el
siguiente paso será redactar el registro de comercio u acta constitutiva de tu empresa, para lo
cual deberás contratar los servicios de un abogado colegiado con código de Inpreabogado.
“Igualmente, tienes que tener a la mano a un contador público de tu confianza, que es quien va
hacer el balance de inventario de apertura, además te va a facilitar el nombre de un contador
colegiado que cumplirá con el rol de comisario en tu empresa”.
¿Cuánto es el capital mínimo para constituir una empresa en Venezuela?
De acuerdo a lo conversado con Germania, esto podrá variar de acuerdo con el objeto de la
compañía y de la oficina de Registro Mercantil donde se realice el trámite.
Ella ejemplifica que para una Pyme que tenga objetos sociales básicos, el capital mínimo
exigido podría ser de unos cinco mil bolívares, mientras que para una Pyme que se dedique a la
tecnología y producción lo solicitado ronda los 10 mil bolívares. Si tomamos como referencia
la tasa del BCV del viernes 22 de julio de 2022 (Bs 5,73), serían unos $872 y $1745,
respectivamente.
La abogada igualmente aclaró que el monto inicial exigido dependerá del Registro Mercantil
donde se realice el trámite, por lo cual los montos que aquí expresamos solo son referenciales.
Si deseas conocer el monto preciso con el cual debes iniciar tu empresa, debes consultar con tu
abogado y con el Registro Mercantil correspondiente.
La abogada nos explica que no siempre es necesario contar con un contador para que realice el
balance de inventario, dado que existen dos formas para justificar el monto necesario o capital
inicial exigido por el Registro Mercantil.
Depósito bancario:
Consiste en la apertura de una cuenta bancaria con el nombre de tu nueva empresa en proceso
de constitución, el mismo que has reservado ante el Registro Mercantil.
“Una vez tienes reservado el nombre y conoces el capital inicial, te diriges al banco de tu
confianza, y le explicas al ejecutivo que vas a constituir una empresa que se llamará por
ejemplo “Traslados digitales C.A.”, que el capital inicial que te exigen es de 500 mil bolívares,
y que necesitas el justificativo bancario, el aval de que tu hiciste ese depósito a nombre de la
empresa.
El balance de apertura
No es más que realizar un listado con los bienes muebles e inmuebles que tienes en tu poder y
que emplearás para el funcionamiento de tu empresa, cada uno de ellos tendrá un valor
monetario asignado, y la sumatoria de todos debe ser igual o mayor al monto exigido por el
Registro Mercantil para la constitución de tu empresa. Esto lo tendrá que realizar un Contador
Público.
“Esta es la segunda forma de poder justificar el capital inicial. Quizás no tienes la liquidez, no
tienes los 500 mil bolívares, pero tienes bienes muebles o inmuebles, que cubren ese monto, es
decir, tengo una oficina que es de mi propiedad, o tengo vehículo que es de mi propiedad y lo
voy a poner a servicio de la empresa, además tengo en mi poder un aire acondicionado, dos
computadoras, equipos electrónicos, impresoras, fotocopiadoras. Si cuento con una serie de
bienes que me servirán para la prestación del servicio, para mi empresa, esa también será una
forma de iniciar. En este caso necesitamos un contador público para que nos realice el balance
que debemos consignar ante el registro”.
La abogada nos explica que, para registrar una empresa en Venezuela, es necesario contar con
un contador público al que designaremos con el rol de comisario por un tiempo determinado, el
cual estará establecido en los estatutos del acta constitutiva de nuestra empresa.
Por tanto, debes consignar en el Registro Mercantil, una carta de aceptación del comisario,
donde el contador público contratado declare que acepta cumplir con el rol de comisario en tu
empresa.
“La función principal del comisario es revisar la actividad económica de la empresa durante el
ejercicio económico y levantar un informe, es decir, él va a revisar y determinar si se tuvo
ganancia, si la empresa generó pérdidas, o si, por el contrario, si la empresa no estuvo
operativa, declarará que no hubo actividad económica. El comisario estudiará y levantará un
informe que debe presentarse anualmente ante el Registro Mercantil”.
Pago de aranceles
La abogada nos explica que se basa en cancelar en el banco los impuestos o aranceles
correspondientes al registro de nuestra empresa. Este monto es estipulado por el Registro
Mercantil, quien será el encargado de comunicarte las formas de pago.
Firma de documentos
Una vez se ha realizado el pago de impuestos, y cumplido con todos los pasos anteriores,
Germania nos indica, que se fijará la fecha y hora en la que los socios, accionistas o
propietarios de la empresa, deberán firmar ante el registrador mercantil los documentos
correspondientes para la formal inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Publicación en prensa
Germania hizo mucho hincapié en este paso. “Por mandato legal, debemos publicar el acta de
registro de nuestra empresa en un diario especializado en la publicación de registros
mercantiles. Una vez tengamos la publicación, debemos consignar ejemplares de este periódico
ante el registro mercantil.
Primer paso
Ahora bien, Es importante tener el acta constitutiva de tu empresa antes de asistir al Registro
Mercantil para agilizar el trámite. Allí deben estar de manera clara los siguientes datos:
El nombre de la empresa.
Los datos del dueño, accionistas y de todos los socios: El nombre completo, cédula de identidad,
número de RIF y si es necesario, indicar el porcentaje de la empresa que corresponde a cada
integrante.
Deseamos recordarte que el acta constitutiva debe estar respaldada por un abogado colegiado.
Además, Cuando ya hayas cumplido con este requisito, podrás introducir la solicitud en cualquier
Registro Mercantil de Venezuela.
Segundo paso
Dirígete a cualquier oficina cercana del Registro Mercantil para poder apartar el nombre que
deseas que tenga la empresa.
En este punto recuerda ser muy creativo al momento de colocar el nombre de tu empresa, ya que
para poder validar un nombre disponible para la compañía pueden costar un poco más. Así que
piensa muy bien lo que deseas.
Otro punto importante es que al momento de ir a la oficina debes presentar tres opciones de
nombres para la empresa.
Luego, debes esperar hasta que alguna de tus tres opciones que presentaste fue aprobada como el
nombre indicado del negocio.
Si lamentablemente alguna de estas opciones no es aceptada, tendrás que ingresar otros tres
nombres posibles para tu empresa.
Si deseas evitar todo este proceso, debes ser creativo y pensar bien en un nombre, ya que si no
deberás esperar hasta que consigas un nombre creativo para tu empresa que esté disponible.
Cuando ya puedas tener una opción aprobada y disponible, realiza el pago correspondiente para
poder apartar el nombre para tu empresa por un mes.
Tercer paso
Seguidamente, debes buscar a un abogado para que pueda hacer la redacción del acta constitutiva
con los datos de tu empresa como nueva entidad jurídica. Si no puedes conseguirlo, acude de
manera directa a las propias oficinas del Registro Mercantil para encontrar quien efectúe la
gestión.
Una vez que ya tengas el Acta Constitutiva redactada, debes introducir este documento junto con
los siguientes recaudos:
Mostrar original y copias de las cédulas de identidad de los integrantes de la empresa (dueño,
socios o los accionistas) en el Registro Mercantil.
Además de estos documentos, es posible que te indiquen que debas llevar otros, pero
esto dependerá del monto de capital que hayas mencionado que posees en el acta.
Luego, debes esperar un tiempo mientras se logra procesar tu solicitud. Cuando el lapso de espera
termine, tendrás que presentarte de nuevo en las oficinas para verificar si tu empresa ya fue
registrada con éxito.
En caso de ser positivo, debes asistir el dueño junto a todo el equipo de trabajo, socios, accionistas
para que puedan firmar el documento de registro. De esta manera finalizará todo el proceso.
Seguidamente, se procede a publicar la nueva razón social en un periódico mercantil. ¿Cuál es el
objetivo de este procedimiento? Esto va a permitir que se pueda verificar la empresa y que no
exista ningún tipo de error en el registro de la misma.
Por último, debes asistir a las oficinas del SAREN registro mercantil y al resto de las oficinas que
correspondan. Así podrás hacer la inscripción de esta nueva entidad jurídica.
Si tienes una idea de negocio, que ya has comprobado y te parece rentable, quizás sea hora de
dar este importante paso, que podría abrirte un importante abanico de oportunidades.
Lo primero que deberás saber, es que los trámites para el registro de una empresa en Venezuela
se realizan ante el Registro Mercantil, el cual es una institución administrativa
del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías) que tiene por objeto inscribir y
recoger datos e información sobre las empresas o sociedades mercantiles que se conformen en
el país, así como de sus responsables, accionistas o propietarios.
Pasos Para Registrar Una Empresa En Venezuela Estos son los pasos para tener una
empresa actualmente en Venezuela. Hace poco el monto del capital semilla o capital inicial
era de 100.000 Bs (aunque esto depende del tipo de empresa), sin embargo este monto se
hizo insostenible y actualmente no existe un monto, usted puede empezarla con menos
cantidad de eso siempre y cuando el registro considere que es una cantidad considerable para
su proyecto. Pasos para la constitución de una compañía en Venezuela: 1.- PRIMER PASO:
REGISTRO MERCANTIL 1.- Localiza tu Registro Mercantil más cercano Ingresa a la página
del SAREN y busca en la pestaña de "servicios" el "directorio de oficinas", ve cual es la oficina
de registro mercantil más cercana. 2. Nombre y Razón Social
6. Te quiero explicar algo Sociedad Anónima (S.A) se trata de cuando tu empresa se
capitaliza por medio de accionistas los cuales formarían parte de una junta directiva,
Compañía Anónima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio
posee un porcentaje de dicha empresa y luego tenemos la Sociedad de Responsabilidad
Limitada (SRL) que por lo general son para empresas familiares o cooperativas. Ahora piensa
junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos están tomados), piensa en 3
nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil más cercano y vas a hacer la "solicitud de
búsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta donde vas a
colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad tributaria
(0,50 U.T). Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó. Si el nombre
no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar una planilla que debes
llenar y unos números de cuenta para que deposites las UT correspondientes, no es tan caro,
recuerdo que para el 2011 eran 0,5 Unidades Tributarias o algo así. Ahora si no haces este
depósito en los 3 días vuelven a liberar el nombre y tendrías que empezar desde el principio.
Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el Boucher, la planilla y dos copias
de cada cosa. **Aclaración de dudas: La gente comete el común error de escoger SRL por el
hecho de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos. Sin
embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercancía ni tampoco te
permite cobrar el I.V.A. Pídele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo de sociedad
dependiendo de cuál es el perfil de tu empresa. 3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la
Empresa ¡Listo el nombre!, asegúrate que el nombre aparezca bien escrito (a veces cometen
errores), Una vez con el nombre ya apartado te darán 30 días hábiles para que metas el acta
constitutiva, si se te pasan los 30 días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a
buscarte un abogado con "Impreabogado"(Es un número que hace las veces de licencia que
dice que su abogacía está vigente), este le va a redactar y firmar
7. su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta son: -
Copia de la cedula de los socios. -El nombre que reservo previamente. -Breve resumen de la
actividad comercial que hará su empresa. -Donde estará localizada su empresa. -Algunas
normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la administración de la
empresa. -Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% del monto que
usted coloque). -El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser
menor del 20% del capital total. -Cuál es la participación de cada socio en términos de
porcentaje. Un abogado por lo general cobra de 3000 a 4000 Bs por la elaboración de esta
acta, firmarla y visarla, debe asegurarse de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida
su Municipio. Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el
acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es
que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la
empresa según el acta (Varía depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que
usted puso allí. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe
pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas (estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).
Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo,
para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces pueden pedirte más
documentación. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro. Por ultimo una
vez que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo en la prensa hay una ley extraña
que te multa si no lo haces. ¡Listo!, usted ya tiene su empresa.
8. Ahora, si piensas que se llega hasta aquí te digo que no sueltes mucho a tu abogado pues
el registro mercantil te exige: que cada año debes presentarle tus libros contables firmados
por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas emitidas,
Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversión y cuentas anuales o lo que te
pidan según tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley exige que los registros
deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para todo esto necesitaras
también a un contador y SI también te tocara pagar unos "aranceles". Mucha gente lo que
hace es que contacta a "un chivo", que es una persona en toda entidad gubernamental que es
capaz de acelerarte el proceso y saltarte tramites (pueden tardar hasta una semana en
sellarte los benditos libros) simplemente por pagar un monto que el estipule. Pero obviamente
no puedes facturar ni presentar esos libros si primero no tienes el RIF, así que vallamos al
paso numero 2: Sacar tu RIF. **Aclaración de dudas: Lo que mucha gente no sabe es que no
necesariamente debe tener ese dinero en efectivo, puede decirle a su abogado que ese
capital está conformado por activos bienes (cosas que tenga la empresa), por ejemplo usted
empieza su compañía con 50.000 Bs pero resulta que esos 50.000 salieron de un inventario
de cosas que hizo usted junto a su abogado incluyendo su computadora, teléfono, escritorio,
carro, estantería, papelería etc... Pero usted debe buscar las facturas de todo eso que
declarara como inventario. Otra de las dudas comunes es que si aún no se ha comprado el
local o terreno que se debería poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que
ponen su domicilio, la dirección donde vive, No hay ningún problema en esto. Ahora si la
empresa llegase a operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted
puede contactar a su abogado para cambiar la locación u otra cosa de la empresa en el
registro. Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido.