El diagrama de proceso de decisión (Process Decision Program Chart – PDCP) permite analizar las fases a

desarrollar para la consecución de un objetivo. Identifica las potenciales contingencias no deseadas y

estableciendo contramedidas específicas para contrarrestar dichas contingencias.

El diagrama de proceso de decisión muestra el grado de complejidad en el alcance de un proyecto u

objetivo. Asimismo, pone de manifiesto posibles dificultades, facilitando la planificación y permitiendo
elaborar alternativas a las dificultades que puedan surgir, en la trayectoria establecida.

En definitiva, se trata de una herramienta preventiva y proactiva. Es utilizada para formular los pasos
necesarios para completar un proyecto, anticipar los problemas potenciales para diseñar respuestas
adecuadas para afrontarlos.

El diagrama de proceso de decisión requiere de la identificación de las fases necesarias para alcanzar el
objetivo.

Una vez determinadas éstas, el equipo explora los problemas que potencialmente pueden darse en cada
una de ellas.

Posteriormente, para cada problema se produce una o más contramedidas. De ellas, finalmente se
seleccionarán las consideradas viables y eficaces.

Ventajas

 Muestra el grado de complejidad en el alcance de un objetivo poniendo de manifiesto posibles

dificultades.
 Permite elaborar alternativas a las dificultades que puedan surgir, en la trayectoria establecida,
para alcanzar una meta
 Impulsa a los integrantes del equipo a idear soluciones, incrementando su compromiso con el
objetivo.

Utilidades

 Planificar actividades para alcanzar un objetivo.

 Identificar posibles contingencias que pueden afectar negativamente al desarrollo de un
proyecto o al logro del objetivo.
 Planear contramedidas que reduzcan el efecto de las dificultades previstas

Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión

Los pasos para efectuar la aplicación de la herramienta son:

1. Crear el equipo.

En primer lugar, se conforma el equipo de trabajo. Este ha de estar compuesto por personas con
conocimientos sobre el objetivo o proyecto sobre el que se pretende trabajar.

2. Formular el objetivo.
Posteriormente, se formula el objetivo mediante una frase que lo describa con claridad. De este modo,
se facilita la identificación de niveles subordinados.

3. Establecer las fases principales para la consecución del objetivo.

Identificando las fases principales para la consecución del objetivo formulado. Para este fin se utiliza la
pregunta ¿Qué tareas deben completarse para alcanzar el objetivo?

4. Identificar problemas potenciales.

Se identifican los problemas potenciales para cada una de las ramas que se derivan del tema, u objetivo
principal. Así, se exploran las dificultades que puedan surgir.

5. Determinar y seleccionar contramedidas.

La cuestión a responder en esta fase de la construcción del diagrama de proceso de decisión es qué
contramedidas o acciones pueden enfrentar correctamente a las dificultades registradas. Para ello, se
revisan los problemas potenciales de cada “rama”. De este modo, el equipo debe identificar al menos
una contramedida para cada dificultad identificada

Finalmente, estas acciones o contramedidas se seleccionan según el siguiente criterio:

X: Contramedida inadecuada o difícil de aplicar.

O: Contramedida seleccionada..

¿Por qué utilizar esta herramienta en evaluación?

Las estrategias se conciben al final de un proceso que integra objetivos globales, elementos de contexto
y orientaciones de los socios. El diagrama de decisiones representa el proceso de concepción, la
consideración de la información clave, la intervención de las partes interesadas y la gestión del
calendario. Visualiza las decisiones tomadas durante la elaboración de la estrategia y sus consecuencias
sobre los objetivos seleccionados y los impactos esperados. El diagrama de decisiones constituye un
complemento útil a los diagramas de objetivos y de efectos.

Los documentos que presentan las estrategias de cooperación exponen en general un conjunto de
objetivos entre los cuales pueden distinguirse uno o varios objetivos globales, objetivos operativos
relativos a los proyectos concretos de ayuda y un conjunto de objetivos intermedios situados a distintos
niveles. Las decisiones que toman los autores de los documentos de estrategia y de programación
tienen en cuenta especialmente:

Las recomendaciones de las instancias dirigentes de la Unión Europea (Consejo, Parlamento, Comisión).

El análisis de hechos externos (acontecimientos importantes, situación del país).

La intervención de actores externos (Gobierno asociado, Estados miembros u otros donantes).

Las enseñanzas extraídas de programas o proyectos anteriores.

Son precisamente los efectos de estas orientaciones, datos contextuales y análisis lo que se escribe en el
diagrama de decisiones. Cada una de las casillas de la columna central del diagrama representa las
decisiones llevadas a cabo (objetivos seleccionados, objetivos no seleccionados), mientras que las
casillas laterales representan los flujos de recursos, que constituyen las justificaciones externas de esas
elecciones.

¿Cuándo utilizar el diagrama de decisiones?

El diagrama de decisiones hace visible:

El conjunto de opciones posibles para el establecimiento del sistema de objetivos (objetivo global,
objetivos intermedios seleccionados y descartados, etc.).

Las incidencias externas que hayan conducido a las distintas decisiones.

El diagrama de decisiones contribuye al análisis de la estrategia tanto en términos de coherencia interna

(sucesión lógica de las decisiones sucesivas) como de pertinencia respecto al exterior (consideración de
los elementos contextuales y de las posturas de las partes interesadas).

Cuando los términos de referencia de la evaluación hacen hincapié en el examen de la cooperación

entre socios, el diagrama permite visualizar la intervención de los principales socios (Gobierno, Estados
miembros y otros donantes) en la concepción de la estrategia, el establecimiento de programas y la
selección de proyectos.

Lo mismo ocurre en el análisis de las 3 C (Coherencia, Coordinación, Complementariedad).