APRUEBA MODl'ICACIÓN DE DIRECTIVA Nº 1-2019-

MTC/21 - •ATIHCIÚN DE EMERGENCIAS VWES,

NIVELES1,2Y3"

�� Wlh- 111

Nº 054 -2019-MTC/21

Lima, 2 5 FEB. 2019

VISTO:

El Informe N' 0 5 4 - 2 0 1 9 - M T C/ 2 1 . O P P . de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y;

C O N S I D E RA N D O :

Que, mediante el Decreto Supremo N' 029-2006-MTC se dispuso la fusión por

absorción del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Departamental - PROVIAS

DEPARTAMENTAL y el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte R u r a l - PROVIAS

RURAL, correspondiéndole a este último la calidad de entidad incorporante, resultando de

dicha fusión la Unidad Ejecutora denominada Proyecto Especial de Infraestructura de

Transporte Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, la cual asumió las

competencias, funciones, atribuciones y obligaciones de los proyectos fusionados antes

mencionados;

Que, asimismo, el artículo 4º del dispositivo citado en el considerando precedente

señala que PROVIAS DESCENTRALIZADO, asume las competencias, funciones. atribuciones

MTC J y obligaciones de los proyectos fusionados; entre ellas, la función de PROVIAS

•so¡¡� DEPARTAMENTAL para prestar apoyo en situaciones de emergencia para la atención de la

Red Vial Nacional, Departamental y Rural;

Que, el articulo 2 del Manual de Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO.

aprobado por la Resolución Ministerial Nº 1 1 8 2 - 2 0 1 7 - M T C/ 0 1 . 0 2 , establece que es un

proyecto especial, que tiene a su cargo actividades de preparación, gestión, administración,

y de ser el caso la ejecución de proyectos y programas de infraestructura de transporte

departamental y vecinal o rural en sus distintos modos; así como el desarrollo y

fortalecimiento de capacidades institucionales para la gestión descentralizada del transporte

departamental y vecinal o rural; constituye unidad ejecutora, depende del Viceministerio de

Transportes; y tiene como objetivo promover, apoyar y orientar el incremento de la dotación

y la mejora de la transitabilidad de la infraestructura de transporte departamental y vecinal o

rural, y el desarrollo institucional, en forma descentralizada, planificada, articulada y

regulada, con la finalidad de contribuir a la superación de la pobreza y al desarrollo del pals;

Que, en el literal d) del articulo 5 del citado Manual de Operaciones de PROVIAS

DESCENTRALIZADO, se establece como una de las funciones a su cargo, la de promover,

- -- ------------------------------------
apoyar y orientar la recuperación y el mantenimiento de la red vial departamental y vecinal o

rural que permita su operatividad permanente, así como la stendán de emergencias de

infraestructura de transporte. en el ámbito de sus funciones;

Que, mediante Resolución Directora! Nº 0 1 3 - 2 0 1 9 - M T C/ 2 1 , se aprobó la Directiva Nº

1 - 2 0 1 9 - M T C/ 2 1 - "Atención de Emergencias Viales, Niveles 1 , 2 y 3 " , en la cual se establece

el procedimiento para apoyar a los gobiernos Regionales y Locales con la entrega de

combustible, no obstante que la atención de las emergenoas requiere la real iz ac ón de otr s

i a

a cti v ida d es c o mo e s la de provis ón i de ser v ic os ne esarios

i c p ara su m ti i g ac ó i n ;

Q ue . me dia nte e l I n fo r m e Técni co - L e g a l N º 0 0 2 2 - 0 1 9 - M T C / 2 1 . G I E - O AJ . la G erencia

d e In ter v e nci on es E s p ec ial e s re iere f qu e e l SE N AMHI, c on A v so i Me teorol ó g i co N º 0 1 9 - 2 0 1 9 ,

i n fo r mó l a p rese n cia de prec p tacione i i s pluvi a e l s en la s z onas s erra i , c entro y sur d e l p aí s ,

a co m p añ a d as de desca r g a s eléct rica s y fu erte s v iento s, ante lo cu al e l G o bi e rn o N a cional ha

decl a r ad o el E st ado de Eme rg e n cia en d iv e rs a s ci u d a de s de l p as í c on los D ecretos Su premos

Nº 0 0 7 - 2 0 1 9 - P C M , N' 0 1 1 - 2 0 1 9 - P C M , Nº 012 - 2 0 1 9 - P C M , N º 0 1 6 - 2 0 1 9 - P C M y N º 0 1 7 - 2 0 1 9 -

P C M , e ntr e o tr o s , situ ación qu e e xig e a PROVIAS DESCE N T R A LI Z A D O i ncremen ar t su

e fici en ci a e n la a ten ci ón de la s e m e rgenc a i s v iale s p re entadas en la red v al

s i d ep a rt a men al y t

v ec inal, para lo cu al. a d e m ás de dot r a d e co mbustib e l a lo s G ob e i rn os S ubn a c on i a les , se

re qui e e r qu e p ue da pro v e e r de lo s ser i v ci o s qu e re ulten

s ne esarios
c pa r a cu m pl r i con l s
a

ac t ividad e s de e me rge n ci a v i a l qu e s e p re entens , o p in ió n t é cn c i a q ue es enco n trada

c onfo me p r o r l a Oficina de As esorí a J u rí d i c a, por lo que c orre sp onde a p robar l a m o d ificación

d e l a Di ectiva Nº
r 1 - 2 019- M T C/ 2 1 - " A ten c ión de E mer g en c ia s V ales, i Niveles 1 , 2 y 3 " , en

los térmi n o s a nte s se-ialados:

Que, m e di ante e l do cu mento d el v isto, a

l O fi c in a de P laneamiento y P resu pu esto e m ite

op i n i ó n favorab e r sp cto a l l e e a modific a ción d e la D irectiva Nº 1 - 2 0 19- M T C/ 2 1 - " A tenc ó i n

de Emerg e nc a i s Viales, N iveles 1 , 2 y 3 ". con sid er a ndo q u e la p re ens c ia d e p recip tacio i n es

p luvia le s e n l sa zo n as sierra, centro y s ur de l p a s,l requieren que PR OV I

A S

DESCENTRALIZADO, a demá s d e d ot r a de combu tible a lo s s Gobiernos S ubn a cionales, cu m pl a

con p roveer d e los servic os i qu e resulten ne e c sa rio s p ara cum p l r

i con las a c tiv id a d es d e

emergencia vi al qu e se p re enten;
s

Con e l visto b ue no de la Gerenc a i d e I ntervencione s E spec ales i y la s O fici n as d e

Pl a neami e nto y Presup u esto, Ad mini tración y

s As e orí
s a J u rí di ca, c a d a u na en el extremo d e

su co mpetenc a; y, i

11
 APRUEBA MODFICACIÓN DE DIRECTIVAN' 1-2019-

MTC/21 - "ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES,

NiVELES 1, 2 Y 3'

Nº 0 5 L/ -2019-MTC/21

Lima, 2 � FEB. 2019

De co n fo r m i d a d con lo establecido en el Decreto Supremo Nº 029-2006-MTC; y en

uso de las funciones conferidas por la Resolución Ministerial Nº 4 2 7 - 2 0 1 8 - M T C / 0 1 , y en

atención a las funciones otorgadas a la Dirección Ejecutiva en el literal n) del Artículo s· del

Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte

Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, aprobado por la Resolución Ministerial

N º 1 1 8 2 - 2 0 1 7 - M T C/ 0 1 . 0 2 ;

SE RESUELVE:

Articulo 1 . - Aprobar la modificación de la Directiva Nº 1 - 2 0 1 9 - M T C / 2 1 - "Atención de

Emergencias Viales, Niveles 1 , 2 y 3 " , del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte

Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, la cual, como anexo, forma parte integrante

de la presente Resolución.

Articulo 2 . - Ratificar el contenido de la Directiva Nº 1 - 2 0 1 9 - M T C / 2 1 , en todo lo que no

se oponga a la presente Resolución y anexo adjunto.

Articulo 3.- Disponer que las Gerencias y Oficinas de PROVIAS DESCENTRALIZADO den

estricto cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Directiva Nº 1 - 2 0 1 9 - M T C/ 2 1 .

Artículo 4.- Disponer que la Oficina de Tecnologías de la Información publique la

presente Resolución y su anexo adjunto en el Portal Institucional (vvw11,¿prnvlasde.s,gob.pe) y

en la intranet institucional, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles desde su aprobación.

Artículo 5.- Notificar la presente Resolución a la Secretaria Técnica, Gerencias, Oficinas

y U n i d a d e s Zonales, para su conocimiento y fines correspondientes.

Regístrese y comuníquese.

Íng. �LOS E kOAYZA

-... Oir

PROV LIZADO
11
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

DIRECTIVA Nº j -2019-MTC/21

"ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES, NIVELES 1 , 2 Y 3"

1. OBJETIVO

Definir y regular los procedimientos en la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de

Infraestructura de Transporte Descentralizado PROVIAS

DESCENTRALIZADO, en adelante el PVD, a fin de apoyar en la atención de las

emergencias viales en coordinación con los Gobiernos Regionales y Locales,

para la asignación de combustible o servicios para lograr la recuperación

inmediata de la transitabilidad de la red vial departamental y vecinal.

2. FINALIDAD

Establecer el procedimiento a seguir en el PVD, para apoyar a los gobiernos

regionales y locales de forma permanente, oportuna, eficaz y adecuada ante

situaciones de emergencia vial, debido a los daños ocasionados por la

ocurrencia de fenómenos naturales o de cualquier índole que afectan la normal

transitabilidad de la red vial departamental y vecinal.

3. ALCANCE

La presente Directiva, es de aplicación obligatoria para todo el personal del PVD,

bajo cualquier régimen laboral y modalidad de contratación, que intervengan en

revisión, evaluación, aprobación y ejecución de las actividades de apoyo, en la

atención de las emergencias viales.

4. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú.

• Ley de Presupuesto del Sector Público, vigente.

• Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.

• Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de

desastres (SINAGERD).

• Decreto Legislativo Nº 1441 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de

Tesorería.

• Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria.

• Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.

• Decreto Supremo Nº 344-2018-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley 29664, que crea el

Sistema Nacional de Gestión de Riesgos (SINAGERD).

• Decreto Supremo Nº 029-2006-MTC/01.02, de creación de PROVIAS

DESCENTRALIZADO.

• Resolución Ministerial Nº 1182-2017-MTC/01.02, que aprueba el Manual de

Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO.

• Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservación Vial, Resolución

Directora! Nº 08-2014-MTC/14, del 27.03.2014 y sus modificatorias.

www.proviasdes.gob.pe ¡ Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

• Resolución Jefatura! Nº 038-2017-INDECI, del 20.03.2107, que aprueba la

tipología de actividades de emergencias.

• Resolución Directora! Nº.006-2011-EF/93.01, se aprueba la Directiva Nº.002-

2011-EF/93.01 "Instrucciones Generales para la Conciliación de Saldos por

Operaciones Reciprocas entre entidades del Sector Público".

• Resolución Directora! Nº 308-2017-MTC/21, de fecha 0 6 / 1 1/ 2 0 1 7 , que

aprueba el Instructivo "lineamientos para el trámite de requerimientos de

bienes, servicios y consultorías de servicios en general hasta 8 UIT".

5. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 DEFINICIONES

a) EMERGENCIA<'>: Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio

ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenómeno natural o

inducido por la acción humana que altera el normal desenvolvimiento de

las actividades de la zona afectada.

2
b) EMERGENCIA VIAL< >: Daño imprevisto que experimenta la vía por

causa de las fuerzas de la naturaleza o de la intervención humana y que

obstaculiza o impide la circulación de los usuarios por la vía.

c) ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES: Consiste en acudir

inmediatamente a atender las emergencias viales que se presenten y

generen interrupción en la red vial, a fin de restablecer la transitabilidad

en las vías, dando continuidad a la circulación, evitando accidentes y

ayudando a los usuarios, cuando sea necesario. Las emergencias son

causadas por: lluvias intensas, sismos fuertes, fallas geológicas,

erupciones volcánicas entre otras.

d) RED VIAL: Conjunto de carreteras que pertenecen a la misma

clasificación funcional (Nacional, Departamental o Regional y vecinal o

Rural).

e) RED VIAL NACIONAL: Corresponde a las carreteras de interés nacional

conformada por los principales ejes longitudinales y transversales, que

constituyen la base del Sistema Nacional de Carreteras (SINAC). Sirve

como elemento receptor de las carreteras Departamentales y Regionales

de las carreteras Vecinales o Rurales.

f) RED VIAL DEPARTAMENTAL O REGIONAL: Conformada ·por las

carreteras que constituyen la red vial circunscrita al ámbito de un

Gobierno Regional. Articula básicamente a la Red Vial Nacional con la

Red Vial Vecinal o Rural.

( 1 ) Definición extraída del articulo 4° del Reglamento de la Ley N° 29664 Ley de Creación del SINAGERD.

(2) Definición extraída del Glosario de Términos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial

aprobado con Resolución Ministerial N° 02-2018-MTC/14 del 12.01.2018. Incluye a los incisos d, e, f, g y h

de las definiciones.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 -Lima 01

, Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

g) RED VIAL VECINAL O RURAL: Conformada por las carreteras que

constituyen la red vial circunscrita al ámbito local, cuya función es

articular las capitales de provincia con capitales de distrito, éstas entre si,

con centros poblados o zonas de influencia local y con las redes viales

nacional y departamental o regional.

h) TRANSITABILIDAD: Nivel de servicio de la infraestructura vial que

asegura un estado tal de la misma que permite un flujo vehicular regular

durante un determinado período.

5.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y RESPUESTA A LA EMERGENCIA

En el procedimiento de apoyo para la atención de Emergencias Viales, el

personal del PVD, deberá tener presente los niveles de responsabilidad,

respecto a las operaciones de emergencia que se establece en el

Reglamento de la Ley de Gestión de Riesgo de Desastres (SINAGERD) y en

el Plan Nacional de Operaciones de Emergencia (PNOE).

a. Niveles 1, 2 y 3. Alcance Local y Regional: Comprende aquellas

situaciones que son atendidas directamente, por los Gobiernos Locales

o el Gobierno Regional, con sus propios recursos disponibles.

b. Nivel 4. Intervención del Gobierno Nacional: Comprende aquellos

niveles de impacto de desastres, que superan la capacidad de

respuesta regional y sustentan la Declaratoria de Estado de

Emergencia. En este caso, interviene el Gobierno Nacional con los

recursos nacionales disponibles y la coordinación del INDECI.

c. Nivel 5. De Gran Magnitud: Comprende aquellos niveles impactos de

desastres, cuya magnitud y circunstancias afecten la vida de la Nación,

y supere o pueda superar la capacidad de respuesta del país y

sustentan la Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional. Interviene

el Gobierno Nacional con los recursos nacionales disponibles, y de s e r ·

necesario, con el apoyo de la ayuda internacional. En este caso , el

IND E CI c oordina y conduce las operaciones de Res p uesta y

R ehabilitación.

La apl cac i ió n de la pr e sente directi va , sólo corresponde a los niveles 1 , 2 y 3

para la atención de emergencia s viales (Re s puesta . )

5.3 ROLES EN LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES

5 . 3 . 1 . LOS GOBIERNOS LOCALES Y REGIONALES

L os gob e i rn os regionales y loca es l , se rá n los entes operativos en el re orte p

de e m ergen c ias , de b iendo atender directamente los niveles de e m er g en ia c

1 , 2 y 3 con sus propios r ecu rs os disponi b les ; sin e m bargo , c uan do estos

n veles
i d e emergen ci a no p ueden ser atendidos por esto s g obi e rno s por

h a be rse ag o tado sus recursos e co nómicos en la p artida pres upu es a t ! pa r a

las a c ti v ida d es de Prevención y Atención de Emergencias Viales, el P VD,

p o dr á cons ide ra r el apoyo con l a dotación de combustible o servicios p ara

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

atender emergencias viales en la Red Vial Departamental y Vecinal de su

jurisdicción, según corresponda y a solicitud de parte de estos.

La prioridad en la atención de las emergencias viales está dada por:

a) El Alcalde Distrital, en su calidad de representante del gobierno local

constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las plataformas de

Defensa Civil, además activa los COEL (Centros de Operaciones de

Emergencia Local), siendo el responsable directo respecto al proceso de

atención de la emergencia, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica

de Municipalidades, y la normatividad de Gestión de Riesgo de

Desastres.

Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad distrital,

deberá recurrir a la provincia a la que pertenece.

b) El Alcalde Provincial, en su calidad de Gobierno Local constituye,

preside y convoca los grupos de trabajo y las plataformas de Defensa

Civil, además activa los COEL (Centros de Operaciones de Emergencia

Local) siendo el responsable directo respecto al proceso de atención de

emergencias, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de

Municipalidades y la normatividad de Gestión del Riesgo de Desastres.

Asimismo, como Autoridad política y presidente del Comité de Defensa

Civil Provincial, es responsable solidario respecto al proceso de

respuesta (atención de emergencias) por sus alcaldes distritales, de

acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades, la

normatividad en Defensa Civil y lo dispuesto en el artículo 43.2 (Niveles

1,2y3).

Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad de atención

local, deberá recurrir a la región a la que pertenece.

c) El Gobernador Regional, en su calidad de representante del Gobierno

Regional constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las

plataformas de Defensa Civil, siendo el responsable directo respecto al

proceso de respuesta (atención de emergencias), de acuerdo a lo

dispuesto en la Ley de Gobiernos Regionales y la normatividad de la

Gestión del Riesgo de Desastres; preside las operaciones de respuesta a

las emergencias, convocando a todas las entidades públicas, privadas y

sociedad civil y además activa los COER (Centros de Operaciones de

Emergencia Regional).

Cuando el nivel de la emergencia supera la capacidad de respuesta

regional y es sustentado con la Declaratoria de Estado de Emergencia,

intervendrá el Gobierno Nacional con la coordinación del I N D E C I.

5.3.2. DE PROVIAS DESCENTRALIZADO

El PVD, interviene en la atención de emergencias viales a través de los

siguientes órganos o unidades orgánicas:

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaoá 678- Pisos del 7 al 12-lima 01 •

Central Telef

,,
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

a) Unidades Zonales: Están facultados para priorizar, reportar, validar o

autorizar, de corresponder, las solicitudes de atención de emergencias

presentadas por los gobiernos locales o regionales.

b)La Gerencia de Intervenciones Especiales (GIE), tomará

conocimiento de la atención de emergencias viales, a través de las

Unidades Zonales, evalúa y emite conformidad, en los casos que

corresponda; así como realiza el seguimiento a la atención de las

emergencias viales reportadas.

Asimismo la GIE, a su consideración podrá intervenir para pnonzar,

reportar, validar o autorizar, de corresponder, las solicitudes de atención

de emergencias presentadas por los gobiernos locales o regionales.

c) La Oficina de Administración, realizará las gestiones para proveer los

fondos solicitados para la atención de emergencias viales {adquisición

de combustible o servicios) en los plazos previstos, bajo la modalidad

de encargo otorgado y el control de las rendiciones.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1 DE LA CALIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA VIAL:

a) Las principales emergencias son a consecuencia de:

• Huaycos.

• Derrumbes.

• Erosión de plataforma.

• Destrucción de plataforma.

• Deslizamiento permanente de taludes de plataforma.

• Colapso total o parcial de puentes, pontones o alcantarillas.

• Desborde de ríos, acequias.

• Fallas geológicas

• Interrupción por acción de terceros.

b) Las actividades a ejecutarse como atención de emergencias viales, que

contribuyen al recupero de la transitabilidad en los sectores que

presenten interrupciones, según sea el caso son:

• Limpieza de derrumbes.

• Voladura de Rocas sobre la plataforma

• Limpieza de huaycos

• Limpieza de badenes

• Limpieza de alcantarillas

• Limpieza de cunetas

• Reconformación de plataforma

• Desquinche de taludes inestables

• Conformación de terraplenes.

• Reparación de alcantarillas afectadas.

• Reparación de muros.

• Reparación de badenes.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Caman:á 678- Pisos del 7 al 12-Uma 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

• Encauzamiento de cursos de agua.

• Protección con roca al volteo.

• Transporte de rocas para protección de infraestructura de puentes y

otras obras de arte.

• Construcción, conservación o reparación de defensas ribereñas

(gaviones, enrocados, otros)

• Desmontaje de puentes modulares colapsados o por colapsar.

• Limpieza de puentes por huaycos.

• Reparación superficial de elementos de concreto de puentes

• Reparación de superestructura de madera de puentes

• Calzadura de la cimentación de puentes

• Reconformación de plataforma por falla geológica.

• Otras que especifique la norma técnica vigente para la gestión de

emergencias viales.

El estado de transitabilidad de una vía afectada se definirá como

Restringido o Interrumpido, según sea el caso.

6.2 ACCIONES PREVIAS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES

Son las acciones de preparación que se realizan antes de las emergencias

viales y consisten principalmente en la revisión de los procedimientos,

designación de responsables, actualización de datos y monitoreo de

recursos. Dichas acciones previas serán las siguientes:

6.2.1 El Jefe de la Unidad Zonal, designará al personal responsable, 01

titular y 02 suplentes en materia de atención de emergencia vial,

señalando el nivel de sucesión en caso de ausencia del titular, quienes

se encargarán de realizar todas las acciones referidas a su ámbito

funcional y enviará una lista a la Gerencia de Intervenciones

Especiales, conteniendo la siguiente información del personal

designado:

• Nombres y apellidos

• Número de DNI

• Número de celular

• Número de teléfono fijo

• Correo electrónico

• Cargo

6.2.2 El personal responsable (titular y suplentes), en materia de atención

de emergencia vial, deberá contar con un mapa de la red vial

actualizada, que se encuentre dentro de su ámbito de acción, y

realizar las siguientes acciones bajo responsabilidad:

a) Actualizar, de ser el caso, la lista de designación de responsables

de atención de emergencias viales, cuando exista alguna variación

y remitirla oportunamente a la Gerencia de Intervenciones

Especiales.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

b) Elaborar y mantener actualizada una lista de proveedores de

combustible o servicios, que contiene la siguiente infonmación:

• Razón social

• Número de R.U.C.

• Registro Nacional de Proveedores (Habilitado)

• Ubicación geográfica (Región, provincia, distrito, etc.)

• Tipo de combustible o servicio que provee

• Precio unitario

• Código de Cuenta lnterbancario (CCI)

c) La infonmación será referencial y deberá ser remitida

trimestralmente y por correo electrónico a la Oficina de

Administración, con copia a la Gerencia de Intervenciones

Especiales.

d) Se encargarán de difundir, capacitar y brindar acompañamiento a

los Gobiernos Regionales y Locales sobre el uso y llenado de

Anexos de la presente Directiva.

6.2.3 La Gerencia de Intervenciones Especiales, deberá designar al/los

responsables en la atención de emergencias, quienes estarán a cargo

de recepcionar los reportes y requerimientos de emergencias

alcanzados por las Unidades Zonales, remitiendo los siguientes datos:

Nombre completo, número de teléfono móvil - fijo y correo electrónico

de los responsables que designe o modifique, comunicando tal

designación a todas las Unidades Zonales y a la Oficina de

Administración. Asimismo, harán seguimiento al cumplimiento del

contenido de la presente directiva por parte de la Unidad Zonal.

En las regiones de Loreto y Lima la GIE hará las veces de la Unidad

Zonal para el cumplimiento de la presente directiva, hasta que el PVD

constituya la respectiva Unidad Zonal.

a) La Oficina de Administración a través de la Coordinación de

Abastecimiento y Control Patrimonial, recepcionará la infonmación

que será tramitada en las diferentes fases de ejecución

presupuestal hasta realizar la entrega de recursos económicos en

la modalidad de Encargo Otorgado para la atención de los

requerimientos generados por los responsables de las Unidades

Zonales, a causa de la emergencia vial reportada.

b) El responsable o responsables en la atención de emergencias

viales de la Gerencia de Intervenciones Especiales, deberá acopiar,

revisar y actualizar trimestralmente los datos reportados por las

Unidades Zonales.

c) El primer día útil del mes de diciembre de cada año, las Unidades

Zonales remitirán a la Gerencia de Intervenciones Especiales el

estimado de las necesidades anuales de combustible o servicios

para la atención de emergencias viales (en galones y soles) del

siguiente año fiscal, calculada en función a fuentes históricas.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12-lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones
'

d) La Gerencia de Intervenciones Especiales revisará la información

proporcionada por las Unidades Zonales y asignará el presupuesto

anual para atención de emergencias viales para cada Unidad Zonal,

el cual será considerado en el Presupuesto Institucional de Apertura

(PIA) y definirá el monto del "Encargo Otorgado" inicial y trimestral

para cada Unidad Zonal, de ser el caso, así como la previsión de un

monto para atención de emergencias viales a través de

procedimiento de selección.

6.3. DE LOS RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

a) Con el cuadro del presupuesto anual para atención de emergencias

viales asignado a las Unidades Zonales, el Equipo Funcional de

Servicios Generales y Control Patrimonial, solicitará a la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto la emisión de las Certificaciones

Presupuestales, las que entregara a la Oficina de Administración

con copia a la Gerencia de Intervenciones Especiales. (Según los

lineamientos para el trámite de requerimientos de bienes y servicios

menores a 8 UIT).

b) La Oficina de Administración a través del Equipo Funcional de

Servicios Generales y Control Patrimonial comunicará a las

Unidades Zonales a través del correo electrónico los importes

aprobados tanto del presupuesto anual para atención de

emergencias viales así como para el encargo otorgado inicial,

solicitando el registro en la Extranet SAC de la solicitud de

calendario correspondiente (inicial).

c) El Responsable del Equipo Funcional de Servicios Generales y

Control Patrimonial, revisará y aprobará en la Extranet SAC la

solicitud de calendario de la Unidad Zonal, verificando que el

importe, específica de gasto, genérica de gasto, fuente de

financiamiento, categoría de gasto y meta corresponda a lo

aprobado en la certificación presupuesta! y en el cuadro de Encargo

Otorgado inicial.

d) Con la aprobación de la solicitud de calendario, la Unidad Zonal

registrará en la Extranet SAC la solicitud de compromiso.

e) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto revisará la solicitud de

compromiso y de estar conforme la aprobará en la Extranet y

reportará la documentación remitiéndola al equipo funcional de

Contabilidad y Finanzas.

f) B Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas realizará las fases

de compromiso y devengado en el Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF) derivando el expediente al Equipo

Funcional de Tesorería.

www.proviasdes.gob.pe / Jr. Carnana 678 - Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

g) Trimestralmente, y veinte (20) días antes del inicio del segundo,

tercer y cuarto trimestre, la Gerencia de Intervenciones Especiales

evaluará y expresará conformidad sobre el "Cuadro de Encargos

Otorgados" y se repetirá las actividades indicadas en los literales de

la a) a la f).

h) A solicitud de la Unidad Zonal, en el caso de que se agoten los

recursos asignados al trimestre y con la conformidad de la Gerencia

de Intervenciones Especiales se gestionará un desembolso

adicional con cargo al presupuesto anual aprobado para la Unidad

Zonal.

i) Trimestralmente, la Gerencia de Intervenciones Especiales

realizará una evaluación del uso de los recursos asignados a las

Unidades Zonales proponiendo la reasignación de los recursos que

sea necesaria para cumplir con la finalidad de la presente directiva.

PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES

El Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, es el responsable en la gestión

del apoyo en la atención de las EMERGENCIAS VIALES, que se presenten en la

Red Departamental y Vecinal de su jurisdicción, quien inmediatamente de

producida e identificada la interrupción de la transitabilidad en la vía o fijado el

riesgo inminente, realizará las siguientes acciones:

Atención directa por la Unidad Zonal:

Cuando el Presupuesto del Requerimiento de Combustible (Importe total del

Anexo Nº 6) sea igual o menor al limite establecido en el literal a) del articulo 5º

de la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado, se aplicará el siguiente

procedimiento:

Para atención con Combustible:

a) La autoridad Local o Regional, solicitará apoyo para atender la

emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de

acuerdo a la documentación detallada en el Anexo Nº 3.

b} El responsable de Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho requerimiento

y de estar conforme, suscribirá la Ficha de Reporte de Emergencia Vial,

según el Anexo Nº 1 en señal de conformidad, remitiendo el expediente

al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivará al

Administrador con su expresión de autorización para su atención

inmediata con los recursos del "Encargo Recibido".

c) El administrador de Unidad Zonal recibirá el requerimiento y procederá

con la adquisición del combustible, de acuerdo a la normativa de

contrataciones vigente y los documentos internos de gestión.

www.proviasdes.gob.pe / Jr. Caman.i 678 - Pisos del 7 al 12 -lima 01

Central Telef
 Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

d) El responsable de Unidad Zonal para la atención de emergencia viales,

suscribirá el acta del Anexo Nº 9, asimismo, hará la transferencia del

combustible adquirido, a la autoridad local o regional correspondiente,

suscribiendo el acta referida en el Anexo Nº 1 0 .

Para Atención con Servicios:

a) La autoridad Local o Regional, solicitará apoyo para atender la

emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de

acuerdo a la documentación detallada en el Anexo Nº 3.

b) El responsable de Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho requerimiento

y de estar conforme, suscribirá la Ficha de Reporte de Emergencia Vial,

según el Anexo Nº 2 en señal de conformidad, remitiendo el expediente

al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivará al

Administrador con su expresión de autorización para su atención

inmediata con los recursos del "Encargo Recibido".

c) El responsable de la Unidad Zonal recibirá la Orden de Servicio y/o

contrato, y procederá con el servicio, de acuerdo a la normativa de

contrataciones vigente y los documentos internos de gestión.

Atención previa conformidad de la Gerencia de Intervenciones Especiales.

Cuando el presupuesto del requerimiento de combustible (Anexo Nº 6) o el

presupuesto de los servicios (calculado por el responsable de la UZ) sea mayor

al límite establecido en el literal a) del articulo 5º de la Ley Nº 30225 Ley de

Contrataciones del Estado, se aplicará el siguiente procedimiento:

a) La autoridad local o regional, solicitará apoyo para atender la emergencia

vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de acuerdo a la

documentación detallada en el Anexo Nº 3 o Anexo Nº 4.

b) Para el caso de requerimiento de combustible: El responsable de la

atención de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisará y evaluará

dicho requerimiento, de estar conforme y de corresponder, remitirá por

cualquier medio de comunicación (Teléfono o medio electrónico) y

posteriormente por medio físico a la sede central - Gerencia de

Intervenciones Especiales, el expediente de atención de emergencia vial,

según el Anexo Nº 3 de la presente Directiva, para su evaluación y

conformidad, de corresponder.

c) Para el caso de requerimiento de servicios: El responsable de la atención

de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho

requerimiento, de estar conforme elaborará el presupuesto y Términos de

Referencia para cada servicio, remitiendo por cualquier medio de

comunicación (Teléfono o medio electrónico) y posteriormente por medio

físico a la sede central - Gerencia de Intervenciones Especiales, el

expediente de atención de emergencia vial, según el Anexo Nº 4 de la

presente Directiva, para su evaluación y conformidad, de corresponder.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

d) La Gerencia de Intervenciones Especiales, a través de sus especialistas

revisa y evalúa la solicitud de apoyo de la atención de la emergencia vial

reportada Combustible o Servicios, y con la conformidad respectiva,

remitirá a la Oficina de Administración dicha solicitud, para el trámite

correspondiente.

e) La Oficina de Administración, a través del Equipo Funcional de Servicios

Generales y Control Patrimonial, solicitará a la Oficina de Planificación y

Presupuesto la certificación presupuesta! para el procedimiento de

selección; ésta con la certificación presupuesta! recibida continuará con la

gestión de adquisición del combustible o servicios hasta la emisión de la

orden de compra u orden de servicios respectiva o contrato, la que será

remitida de inmediato vía correo electrónico al responsable de la atención

de la Emergencia Vial en la Unidad zonal, con copia a la Gerencia de

Intervenciones Especiales.

f} El administrador de la Unidad Zonal con la orden de compra recibida,

proce derá a recibir el co mbustible suscribiendo el acta del Anexo Nº 9.

A s i mismo , h a rá la transferencia del combustible ad q uirido , a a

l autoridad

l o cal o regional correspondiente, suscribiendo el acta referido en el Anexo

Nº 10, y alcan zand o copias de dichas actas al re sponsable de la atención

de l a eme rgencia vial. Para el ca so de un servicio , el ad m inistrador

entr egará a
l Orden de S ervicio al responsable de la atención de la

e mergencia v ial p ara administrar su ejecución.

g) P ara el caso de r equerimiento de combustible: E l r esp onsable de a tención

de emergencia v ial en a
l Unidad Zonal, de inmediato verificará q ue la

enti dad q ue ejecutará la atención de la emer g encia vial , desplace a

l

ma q u inar i a y el eq ui po com prometido a la zona afectada. ·

P ara el c aso de servicios: E l responsable de la atención de emergencia vial

en la U nidad Zo nal , de inmediato comunicará a los proveedores de los

servicios y ve rificará el cumplimiento de las mi sma s .

h} En cu a l q u i e r momento y utilizando c ualquier medio q ue permita un a rápida

y fl u i da c o m u n i ca ci ó n , los diferentes actores q ue pa rt icipan en la atención

de la e mergencia vi al, de manera directa o indirect a, coordin a r á n y

reportarán acciones entre sí.

i) P ara el c aso de requ erimiento de combustible: El Jefe de U nidad Z on a l , de

co nsi dera r necesario, a través del re sponsable de la atención de la

e m ergen cia vial o q uien haga sus veces, dispondrá ins p eccion a r los

trabajos en ejecución.

j) a
L GIE realizará v isitas inopinadas, de con s iderar necesario, a las

atenciones de emergencias viales.

k) Excepc on i almente, la G IE por disposición de la D irección Ej ecutiva po drá

aten der la asignación de combustible o servicios por montos igu a les o

me nores a 8 U T. I

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Caman.i 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

8. ACCIONES POSTERIORES A LA EMERGENCIA VIAL

8.1. RENDICIONES DE GASTOS POR LAATENCION DE EMERGENCIAS

a) El gasto se ejecuta luego de haberse verificado, por parte del área

responsable, una de las siguientes acciones:

• La recepción satisfactoria de los bienes;

• La prestación satisfactoria de los servicios;

• El cumplimiento de los términos contractuales en los casos que

contemplen adelantos, pagos contra entrega o entregas periódicas

de las prestaciones en la oportunidad u oportunidades establecidas

en las bases o en el contrato.

b) Los comprobantes de pago deben ser emitidos de acuerdo a la Ley

Marco de Comprobantes de Pago, su Reglamento y sus modificatorias, y

emitidos a nombre de PROVIAS DESCENTRALIZADO con RUC

20380419247.

c) Las rendiciones de cuentas documentadas sobre el estado de ejecución

del gasto por los Encargos recibidos deben realizarse cada 30 días

naturales.

d) La rendición se realiza en forma documental y en el aplicativo informático

de Provias Descentralizado y remitirla en originales a la sede central

dentro de los 05 días de cerrado cada mes, debiendo contener

mínimamente lo siguiente según corresponda a bienes o servicios:

• Anexo Nº 1 : Ficha de reporte de emergencia v i a l - Combustible

• Anexo Nº 2: Ficha de reporte de emergencia vial - Servicio

• Anexo Nº 3: Contenido de requerimiento de apoyo a la atención de

una emergencia vial - Combustible

• Anexo Nº 4: Contenido de requerimiento de apoyo a la atención de

una emergencia vial - Servicio

• Anexo Nº 5: Datos de campo y características de maquinaria y

consumo - Combustible.

• Anexo Nº 6: Presupuesto del requerimiento

(, • Anexo Nº 7: Planilla de metrados

·
} �� • Anexo Nº 8: Modelo de acta de apoyo con entidad responsable
' '
•. • Anexo Nº 9: Acta de recepción de combustible del proveedor

Combustible.

• Anexo Nº 1 O: Acta de transferencia de combustible a la entidad

responsable - Combustible

• Anexo Nº 13: Declaración jurada de agotamiento de recursos -

Combustible y Servicio.

• Comprobantes de pago autorizado por SUNAT y debe adjuntar el

reporte consulta RUC y validación de los comprobantes de pago.

• Guía de remisión, de ser el caso.

• Nota de contabilidad de la entidad receptora por la transferencia del

combustible.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

• Demás documentos a que hace referencia de Instructivo

"Lineamientos para el trámite de requerimientos de bienes, servicios

y consultorías de servicios en general hasta 8 UIT".

e) La sede central de PVD a través de los profesionales en rendición de

cuentas del Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas. recepcionará y

efectuará el control de las rendiciones de cuenta de acuerdo a la

normativa vigente; de no estar conforme. el profesional procederá a

notificar al responsable de emergencia vial de la Unidad Zonal indicando

las observaciones encontradas a fin de que levante las mismas, de no

efectuarse, se procederá con el inicio de las acciones administrativas que

correspondan y la devolución del monto otorgado.

f) Serán los responsables de emergencias viales de las Unidades Zonales,

quienes levanten la observación subsanándola, la que deberá contar con

los vistos que correspondan.

8.2. INFORMES FINALES PARA EL CIERRE DE LA ATENCION DE

EMERGENCIAS

8.2.1. DE LA ENTIDAD EJECUTORA

Culminada la atención de la emergencia vial, la entidad ejecutora

(Gobierno Regional o Gobierno Local) elaborará y presentará ante la

Unidad Zonal, el informe final de acuerdo al detalle de los Anexos Nº

11 y 12, en un plazo máximo de 30 dias calendario, previa

verificación a través de terceros (poblador o autoridad de la zona en

emergencia) o in situ de la atención de la emergencia.

8.2.2. DE LA UNIDAD ZONAL

Para el caso de requerimiento de combustible: Recibido el informe

final de la entidad ejecutora, el responsable de la atención de la

emergencia vial evaluará su contenido, y expresando conformidad lo

elevará al Jefe Zonal quien lo traslada a la Sede Central expresando

conformidad, opinión y las recomendaciones que correspondan.

En el caso de realizar la atención a través de servicios, el

responsable de la atención de la emergencia vial elaborará y

presentará el informe final respectivo (Conteniendo los documentos

del ANEXO 12) al Jefe de la Unidad Zonal quien expresando su

conformidad, opinión y las recomendaciones que correspondan lo

remitirá a la GIE.

8.2.3. DE LA GERENCIA DE INTERVENCIONES ESPECIALES

La Gerencia de Intervenciones Especiales, verificará el contenido de

los Informes Finales y consolidará la información alcanzada, y con la

conformidad respectiva remitirá al Equipo Funcional de Atención al

Ciudadano y Gestión Documental de la Oficina de Administración

para el archivo correspondiente.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Ltma 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

En el caso de realizar la atención a través de servicios, dicha

gerencia elaborará el informe final respectivo.

9. RESPONSABILIDADES

La Gerencia de Intervenciones Especiales, las Unidades Zonales, la Oficina de

Administración, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y todas las áreas

involucradas son responsables por el cumplimiento de las disposiciones de la

presente directiva. El incumplimiento de las disposiciones señaladas en la

presente Directiva, se constituyen en infracciones de naturaleza administrativa,

sujetas a sanción administrativa disciplinaria o similar.

1 0 . DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1. Mientras el PVD, no designe los cargos de Jefe de Unidad Zonal, las

aprobaciones referidas en la presente Directiva a dicho cargo, serán autorizadas

por los Coordinadores Zonales. Las autorizaciones de gastos por combustibles o

servicios menores a 8 UIT, serán sujetas a procedimientos de control posterior

de manera aleatoria por la Gerencia de Intervenciones Especiales en el año

fiscal, en el marco de la Política Anticorrupción.

10.2. En caso de incumplimiento del literal c) del numeral 6 . 2 . 3 , por parte de alguna

Unidad Zonal, la GIE calculará los recursos en función a fuentes históricas y

proseguirá de acuerdo al literal d) del mismo numeral.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

RELACION DE ANEXOS

ANEXO Nº 1 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL· COMBUSTIBLE

ANEXO N° 2 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL - SERVICIOS

ANEXO N° 3 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCIÓN DE UNA

EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE

ANEXO Nº 4 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCIÓN DE UNA

EMERGENCIA VIAL - SERVICIOS

ANEXO Nº 5 DATOS DE CAMPO Y CARACTERÍSTICAS DE MAQUINARIA Y CONSUMO

ANEXO N° 6 PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO

ANEXO N° 7 PLANILLA DE METRADOS

ANEXO Nº 8 MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA

ANEXO Nº 9 ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR

ANEXO Nº 1 0 ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD

✓-�:++--'% EJECUTORA
�

NEXO Nº 1 1 CONTENIDO DEL INFORME FINAL - COMBUSTIBLE

ANEXO Nº 1 2 CONTENIDO DEL INFORME FINAL - SERVICIOS

ANEXO N° 1 3 DECLARACIÓN JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

/,;¡;;;, ·; ;,-,_'°' ANEXO N° 14 DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE

T'!:r..T. \�

�;.," , � ·

�!�V

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-lima 01

Central Telef
Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 - combustible

FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL

Nº -20 -MTC/21.

1. Datos Generales
-
Opto.: Prcv.: Distrito

RUTA: Departamental 1 Vecinal o

o R-...ional rural o Rural 1

FECHA DEL EVENTO OCURRIDO:

EVENTO OCURRIDO:

PROGRESIVA(S): FECHA DE REPORTE:

TRANSITO: Restringido -, Interrumpido

1 1
2. (:!�tos e-s�cífiCQ§:

A!:;IIVIDADES A E��CUTAR: MET. UNIDAD

EST.

3. Entidad Ejecutora:

4. Recursos gue a�ortar¡í la Entidad Ejecutora:

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD ENTIDAD

Tractor oruga HM

Tractor neumático HM

Volquete HM

Retroexcavadora HM

Cargador Frontal HM

Camioneta HM

5. R!ua,1r§:2s con gye íHio�arsl PBQVIAS DE��NTRALl2é.t}Q:

DESCRIPCION UNIDAD CANT. P.U COSTO

(Puest TOTAL

o en
.
obra)

Petróleo Blo Diesel 85 GI.

OBSERVACIONES:

RESPONSABLE UNIDAD ZONAL ENTIDAD EJECUTORA

1

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -lima 01

Central Telef

,,
Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 2 - Servicio

FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL

Nº -20 -MTC/21.

1. Datos Generales
--··· ---·-
Opto.: Prov.: Distrito

RUTA: Departamental 1 Vecinal o

o Reaional rural o Rural l

FECHA DEL EVENTO OCURRIDO:

EVENTO OCURRIDO:

PROGRESIVA (S): FECHA DE REPORTE:

TRANSITO: Restringido I Interrumpido

l
1
2. Datos es�cíficos

MET. UNIDAD
ACTIVIDADES A EJECUTAR:
EST.

Limpieza de Derrumbes 1000 M3

3. Entidad Ejecutora: PROVIAS DESCENTRALIZADO

4. Actividad del Servicio:

ACTIVIDADES UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO

OBSERVACIONES:

RESPONSABLE UNIDAD ZONAL 1 ENTIDAD EJECUTORA

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio

de Transportes

�- y Comunicaciones

ANEXO Nº 3 - combustible

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A

LA ATENCIÓN DE UNA EMERGENCIA VIAL

1. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de

la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo Nº 1

2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripción de la ocurrencia del evento de

Emergencia Vial. tipo de atención a realizarse y sus antecedentes

3. HOJA DE CALCULO DE HORAS MAQUINA Y COMBUSTIBLE, en

función a la planilla de metrados de campo y al equipo mecánico a

utilizar, Anexo Nº 5

4. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE, de

acuerdo al formato descrito en el Anexo Nº 6

5. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

Anexo Nº 1 3

6. INDAGACIONES DEL MERCADO (Cotizaciones), informe realizado

por el administrador o quien designe el Jefe de la Unidad Zonal, con

las cotizaciones del precio unitario de combustible en la zona más

cercana a la ocurrencia de la Emergencia Vial. Determinándose el

Costo Referencial del valor de la adquisición de combustibles y

lubricantes puestos en la zona de atención de la emergencia vial

7. ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA, de acuerdo al

formato descrito en el Anexo Nº 8

8. PANEL FOTOGRÁFICO

9. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE EMERGENCIA

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 4 - Servicio

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A

LA ATENCIÓN DE UNA EMERGENCIA VIAL

1. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de

la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo Nº 2

2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripción de la ocurrencia del evento de

Emergencia Vial, tipo de atención a realizarse y sus antecedentes

3. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO, de acuerdo

al formato descrito en el Anexo Nº 6

4. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

Anexo Nº 1 3

5. PANEL FOTOGRÁFICO

6. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE EMERGENCIA

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 ID
o
1-- w
V,

=> w
..J
..J
w -
,,;
ID _,
o V,
..J
o:: w
:;¡ 1-- !:!
w
e
o
u "-

<t
z
50i �
a :. (.? :;;
< :, o
::i: (1) �

zz
O<
12
o:: u u
:;¡
o -
:
:,: :,:

ci
i < � z
:, :,
V,

z �;
o:: u o
8 1-- w
W -,
;::
>­ :;¡ w

< �i

� ! 'OlfOIONO

i 5 Ol.N31WION3H
(1)

:, i '0

.e :;¡
s
;;¡_ g.
.

E � 1--
o V,
lll
e,) < � E
i!!
(1)

1 -� ,e

11') o:: '0

0 I!:! "'
.Q
z u

� ;
w �
z o
<( "-

�
u
w
o
V,

o
� OVOl:>lf dlf:>
o

dH lfl:>N3.l0d

J!l
w (1)

1-­ ,2 '0
w
::::, o .Q
o e
o
_J
<
_J
.
Q!

E
� u
� e
z
o "
O'.'.

ti ci
:e z
w
� o::
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 6

PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO

(En base a precio cotizado)

CARRETERA:

..........................................................................................................

··········································································································

IT E M DESCRIPCION METRADO COSTO

UND. Cantidad P.U PARCIAL TOTAL/SI}

3.00 BIENES Y SERVICIOS

23.00 Combustible

Petróleo B1OD IESEL Gal.

B5

-
�
�
:ro;,,,.� •F,

J '\1 TOTAL
Zl w; . . c. r

\�
s/

�· ,

� ·SGE!
--�'Y'
,

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO N" 7

PLANILLA DE METRADOS

(Se realiza en Obra)

CARRETERA:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ACTIVIDAD: _

Proc resiva Ancho LonQijud Altura Volumen

Inicial Final Promedio IMU (MU IM:ll

TOTAL:

,,_

-�� ·f�--
·- ¡

,,

\-

Elaborado por: _

Cargo: _

Firma: _

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef

11
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 8

MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA

Combustible - Servicio

ACTA DE APOYO Nº__20_-MTC/21-__

Conste por el presente documento, el Acta de Apoyo que suscriben, de una parte el

_____________ , Jefe de la Unidad

Zonal del PROVIAS DESCENTRALIZADO, con D.N.I. N° _

con domicilio legal en la ciudad de --�--------------- en

adelante la Unidad Zonal, en representación del PROVÍAS DESCENTRALIZADO, y de otra parte el

Señor , con D.N.I Nº en representación

del Gobierno Regional / Gobierno Local , con domicilio legal en la

ciudad de en adelante LA ENTIDAD EJECUTORA, bajo los

términos y condiciones siguientes:

CONSIDERANDO:

Que, ante las situaciones de Emergencia Vial que se presentan en las rutas de la Red Vial Departamental

o Regional, Vecinal o rura l o Rura l del país; se tiene previsto apoyar a los gobiernos regionales y

gobiernos locales, en la atención de las emergencias viales que permitan la recuperación de la

transitabilidad de dichas rutas mediante la asignación de combustibles, en conformidad con los objetivos

específicos del PROVÍAS DESCENTRALIZADO.

Por lo que la OFICINA ZONAL, se compromete a:

• Realizar la ad qu is ición de combustible, de acuerdo a los procedimientos y plazos normados por

la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en las cantidades establecidas en la Ficha

de Reporte de Emergencia Vial.

• Facilitar a la ENTIDAD EJECUTORA, mediante Acta de Transferencia, el combustible en las

cantidades que se indican en la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N' __.20_.

MTC/21 •__ que se adjunta en copia, para la ejecución de las actividades indicadas y en los

sectores especificados en esta.

Por su parte LA ENTIDAD EJECUTORA, se compromete a:

• Ejecutar la atención de la Emergencia Vial. Proporcionará el Equipo Mecáni co y Pers o nal, de

acuerdo a la Ficha de Reporte de Emergencia Vial Nº __-20_-MTC/21-__ y ejecutará

las actividades indicadas hasta la recuperación de la transitabilidad en el (Los) sector (Es)

descritos.

• Mantener informado a la UNIDAD ZONAL, de todas las acciones realizadas para la atención de

la Emergencia Vial reportada.

• Presentar el i nforme final de la Atención de la Emergencia Vial reportando los metrados

realmente ejecutados de las actividades realizadas, hasta los treinta (30 días) de c o n cl ui da la

atención de la Emergencia Vial.

• La presente Transferencia genera Operación Reciproca, por lo que registrará la Nota Contable

en el Sistema Integrado de Administración Financiera, con el RUC N'.20380419 2 47 Prevías

Descentralizado.

En señal de conformidad firman.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

POR LA ENTIDAD EJECUTORA

POR PROVÍAS DESCENTRALIZADO

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Caman;i 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 9

ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR

Siendo las horas del dia de del 20_

--- -- -------

reunidos en de una parte el

(La) señor (A) Representante Legal de

la Empresa de expendio de combustible (Grifo), identificado con DNI

Nº y por otra parte el servidor

________________ , con DNI Nº-------,--

representante de la Unidad Zonal de del PROVÍAS

DESCENTRALIZADO; procede a recepcionar la cantidad de. _

galones de Petróleo BioDiesel. Dicho combustible será utilizado para la

atención de la EMERGENCIA VIAL en la carretera

DISTRITO de , PROVINCIA de _

REGIÓN Según la Orden de Compra - Guia de

Internamiento Nº . de fecha.____ por el importe de SI.

soles.
------

Estando conforme, el representante de la Unidad Z onal, se dispone a

r e cep c i onar dicho co m bu stible y en señal de co nformidad i

f rm an la p resente

acta.

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

�··' ;¿'.''-
�> , , .

Firma: Firma:
'',., .
.±

Representante Legal Empresa (Grifo) Representante de la UZ

Nombre: Nombre:

DNI Nº D N I N°

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef

,,
 Ministerio

de Transportes

y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 0

ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD

EJECUTORA _

Siendo las horas del día de. del 20_,

·
- --
·
- --

reunidos en de una parte el

------------------'

(La) señor (A) (1)

del

(2), _ identificado con DNI

Nº y por otra parte el servidor

con DNI Nº

Representante de la Unidad Zonal de del PROVÍAS

DESCENTRALIZADO, procede a la recepción por parte de (3)

la

cantidad de galones de petróleo (Con especificaciones de

Dicho combustible será utilizado en la carretera

características).

DISTRITO de. , PROVINCIA de------�

REGIÓN Según la Orden de Compra - Guía de

Internamiento Nº , de fecha por el importe de S/.

_______ soles.

La presente Transferencia genera Operación Reciproca, por lo que se deberá registrar

la Nota Contable en el S ist e ma I nt eg ra d o de Admi nis ra t ció n Fin a n ci era , c on el RUC Nº

20380419247 Preví a s Desce n r t a li zad o , d e bien o d h ac e r ll e g ar l a m is m a en un p la zo de

10 d ías ca endarios.
l

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

Fi r ma:
Fi rm a :

Rep r esent ante Entid a d Ejecutora

Rep r s
e ent ant e de l
a UZ

N o mbre:
Nomb r e:

DNI N'
DNI Nº

(1) Carg o y denomi n ación de l

a Entid a d Ejec u tora

(2) Dist r ito / P ro i

v nc i a/ Reg óni

(3) Den o m i nación de la Ent i dad Ejecuto r a

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 1

CONTENIDO DEL INFORME FINAL - combustible

ÍNDICE

1. CARATULA.

2. INDICE.

3. DATOS GENERALES DE LA EMERGENCIA VIAL.

4. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA EMERGENCIA VIAL (Incluir el tiempo

de duración de la atención de la emergencia vial, entre otros).

5. PLANO GENERAL DE UBICACIÓN DE LA EMERGENCIA VIAL

ATENDIDA.

6. ACTA DE APOYO.

7. ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE

8. ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A ENTIDAD

EJECUTORA.

9. COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA.

10. CUADRO RESUMEN DE METRADOS REALMENTE EJECUTADOS,

REPORTADOS POR LA ENTIDAD EJECUTORA.

11. RELACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO UTILIZADO.

12. RELACIÓN DE PERSONAL.

13. VIDEOS Y/O VISTAS FOTOGRÁFICAS DE LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS, DURANTE Y DESPUÉS.

14. C O N C L U S I O N E S Y RECOMENDACIONES.

( * ) Será i n cl u i d o por la Unidad Zonal

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef
 Ministerio
de Transportes

�- y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 2

CONTENIDO DEL INFORME FINAL - Servicio

ÍNDICE

1. ANTECEDENTES.

2. OBJETIVOS.

3. UBICACIÓN.

4. MONTO ORDEN DE S E R V I C I O / CONTRATO.

5. PLAZO.

6. ENTIDAD CONTRATANTE

7. CONTRATISTA.

8. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (Incluye fotografías).

9. CONCLUSIONES

t"''"'º"•,.� 10.RECOMENDACIONES.

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12-Lima 01

Central Telef
 Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 3

DECLARACIÓN JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

Yo ____________________ , identificado con

DNI Nº ________ , (1)

declaro bajo juramento que a la fecha de

ocurrencia de la emergencia vial en la carretera

________ , nivel Nº 1 , 2 ó 3, la municipalidad/región _

____________ , a la cual represento, carece de recursos

económicos suficientes para atenderla.

Esta declaración la realizo para obtener excepcionalmente y a la brevedad el

apoyo del PROVIAS DESCENTRALIZADO, con una dotación de combustible,

por lo cual, me someto a la fiscalización posterior una vez atendida la

emergencia vial, a fin de que dicha Entidad pueda corroborar la falta de

recursos económicos. También me comprometo a presentar el informe final de

gastos de combustible en el plazo de 30 días calendarios de culminada la

emergencia vial.

De resultar falsa esta declaración jurada, me someto a las consecuencias

penales, civiles y administrativas que deriven de mi responsabilidad.

__________ del mes de del 20 __

(Lugar), (Día)

Firma y Sello:

( 1 ). . . .

DNI Nº _

( 1 ) Cargo y denominación de la Entidad Ejeculora

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12 -lima 01

Central Telef

11
 Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

ANEXO Nº 1 4

DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE

Al,Mlondl(-...,,a.Vi.itHf!d U1l

Ol111N itt U..-.i.lnlion GOtttGI

www.proviasdes.gob.pe I Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 -Lima 01

Central Telef