ARCHIVO

Una vez que iniciemos Word, se nos abrirá por defecto un nuevo documento. Si vamos a la
pestaña Archivo, encontraremos las siguientes opciones:

Información

 Proteger documento
o Abrir siempre como solo lectura. Evita cambios accidentales solicitando a los lectores que
participen de la edición.
o Cifrar con contraseña. Proteger mediante contraseña.
o Restringir edición. Controla los cambios que otros usuarios pueden hacer.
o Restringir Acceso. Concede acceso pero quita permisos para editar, copiar e imprimir.
o Agregar firma digital. Garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital
invisible.
o Marcar como final. Lo utilizamos para indicar a los usuarios que este documento es la
versión final del mismo.
 Comprobar si hay problemas
o Inspeccionar documento. Comprueba la información personal o las propiedades ocultas del
documento.
o Comprobar accesibilidad. Examina el documento buscando si hay elementos difíciles de
leer para personas con discapacidad.
o Comprobar compatibilidad. Comprueba la compatibilidad con versiones anteriores de
Word.
 Administrar documento
o Recuperar documentos sin guardar. Examina archivos recientes no guardados.
o Elimina todos los documentos sin guardar. Elimina todas las copias recientes de los
archivos no guardados.

Además, encontraremos las propiedades del documento: Tamaño, Paginas, Palabras, Tiempo
dedicado a la edición, cuando fue la última modificación que hicimos del documento, Fecha de
creación (incluida la hora).

Nuevo
Desde aquí podemos abrir un nuevo documento (documento en blanco) o una nueva plantilla.

Abrir

Nos permite Abrir archivos recientes.

Guardar y guardar como

Nos permite seleccionar donde queremos guardar el archivo además de poder asignarle un
formato (.doc, .docx, .pdf, etc.)

Imprimir
Compartir

Nos permite compartir o enviar por correo electrónico, además de publicar o subir a la nube.

Exportar

Permite crear documentos en .pdf o .xps.

Cerrar

Utilizaríamos esta opción si deseamos cerrar el documento en el que estamos trabajando. Una
vez hagamos clic, nos preguntará si deseamos guardar o cerrar sin guardar.
Cuenta

En ella podemos ver las características más importantes de Word como su versión.

Comentarios

Pensado para el envío de sugerencias.

Opciones

En ella encontraremos múltiples opciones englobadas en diferentes pestañas:

• General

En esta pestaña podemos configurar las siguientes opciones:

1. Opciones de Interfaz de usuario.

2. Personalizar la copia de Microsoft Office
3. Servicios Inteligentes de Office
4. Características de LinkedIn

• Mostrar

Aquí podemos configurar la manera en la que el contenido del documento se muestra en

pantalla. Las opciones son:
1. Opciones de presentación de la página.
2. Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.
3. Opciones de impresión.

• Revisión
Desde revisión podemos modificar el modo en que Word corrige el texto. Las opciones son:
1. Opciones de autocorrección
2. Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office.
3. Para corregir ortografía y gramática en Word.

• Guardar

Nos va a permitir configurar la forma de guardar los documentos. Las opciones son:
1. Guardar documentos
2. Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de
documentos.
3. Mantener la fidelidad al compartir este documento.

• Idioma

Permite la selección del idioma en el que va a estar el documento. Si seleccionamos Español

pero escribimos en inglés, el diccionario nos va a detectar como fallo ortográfico las palabras.

• Accesibilidad

Hace que el Word sea más accesible. Las opciones son:

1. Opciones de notificación
2. Opciones de presentación de la aplicación
3. Texto alternativo automático
4. Opciones de presentación del documento.

• Avanzada

Nos permite configurar las opciones más avanzadas de Word. Éstas son:
1. Opciones de edición
2. Cortar, copiar y pegar
3. Lápiz
4. Tamaño y calidad de la imagen
5. Gráfico
6. Mostrar el contenido del documento
7. Mostrar
8. Imprimir
9. Al imprimir este documento
10.Guardar
11.Mantener la fidelidad al compartir este documento
12.General
13.Opciones de diseño para
14.Opciones de compatibilidad para

• Personalizar cinta de opciones

Nos permite personalizar la cinta de opciones, así como los atajos abreviados de teclado.

Por defecto, la pestaña PROGRAMADOR, no viene accesible (visible). Si queremos que

aparezca en la cinta de opciones debemos marcarla desde aquí.
• Barra de herramientas de acceso rápido

Desde aquí configuramos los botones /acciones que queramos que aparezcan en la barra de
acceso rápido.

• Complementos

Nos permite administrar los complementos de Microsoft Office

• Centro de confianza

Ayuda a mantener la seguridad y la integridad de los documentos.