Federación

Universitaria de
Profesores F.U.P.
2022

Microsoft Word

ING CARMEN ROCHA CRESPO

CENTRO DE CAPACITACIÓN FUP

SOMOS TRANSFORMADOS MEDIANTE LA RENOVACIÓN DE NUESTRA MENTE

Contenido
Empezar un documento .................................................................................................................. 2
Abrir un documento ........................................................................................................................ 2
Guardar un documento ................................................................................................................... 2
Leer documentos .............................................................................................................................. 3
Características de la cinta de Opciones de Ms Word............................................................... 4
Ocultar o mostrar la cinta de opciones ...................................................................................... 4
Personalizar la cinta de opciones ............................................................................................... 4
Configurar un documento ............................................................................................................... 6
Cambiar los márgenes predeterminados................................................................................... 7
Cambiar el diseño predeterminado............................................................................................ 7
Cambiar otra configuración predeterminada en la plantilla Normal .................................... 8
Dar formato al texto ........................................................................................................................ 8
Copiar formato ................................................................................................................................. 9
Configurar las paginas .................................................................................................................... 9
Cambiar los márgenes predeterminados................................................................................. 10
Imprimir un documento ................................................................................................................ 10
Bordes.............................................................................................................................................. 11
Marca de Agua ............................................................................................................................... 12
Insertar encabezado y pie de pagina ............................................................................................ 12
Insertar salto de pagina .................................................................................................................. 12
Insertar Tabla de Contenido Crear la tabla de contenido ........................................................... 13
Combinar Correspondencia ............................................................................................................ 14
Control de cambios ........................................................................................................................ 16

1
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en
blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo.

Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que
empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con
temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría
para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

2
 Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga
clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea
en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos
en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

3. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx.
Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como
tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra
de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3
 3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las
páginas.
o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora,
del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o
derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a

modificar el documento.

Características de la cinta de Opciones de Ms Word

La cinta de opciones permite organizar pestañas y comandos en grupos y en el orden que
desee, ocultar o mostrar la cinta de opciones y ocultar los comandos que usa con menos
frecuencia.

Ocultar o mostrar la cinta de opciones

1. Abra Word.
2. Para ocultar la cinta de opciones En la esquina superior derecha de la
aplicación, elija ^.

Para mostrar la cinta de opciones Elija una pestaña. Cuando la cinta se expande,
elija para anclar la cinta a la parte superior para que permanezca allí.

Si usa el modo de lectura, presione la tecla Esc para mostrar la cinta de opciones.

Personalizar la cinta de opciones

Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones y los métodos abreviados de teclado

4
  Vaya a Opciones >archivo > Personalizar la cinta de opciones.

Notas: Para ahorrar tiempo, puede realizar varias adiciones y cambios mientras la ventana
está abierta y guardar solo cuando haya terminado.

 Para guardar los cambios y ver los resultados, seleccione Aceptar en la ventana
personalizar.

Usar estilos

Estilos aplican una fuente, tamaño de fuente, color de fuente y espaciado coherentes a los
encabezados, párrafos y títulos de todo el documento.

1. Seleccione las palabras, el párrafo, lista o tabla a editar.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo.

Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para expandir la galería.

Aplicar temas

Temas para dar una apariencia profesional al documento.

1. Seleccione Diseño > Temas.

2. Apunte a un tema para obtener una vista previa de su aspecto.
3. Seleccione el tema que desea.

Revisar la ortografía y la gramática

Word marca las palabras mal escritas con un subrayado ondulado rojo, y los errores de
gramática con un subrayado doble azul.

1. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva.

5
 2. Seleccione una corrección u Omitir.

Nota: La revisión ortográfica y gramatical funciona de manera un poco diferente en las

Buscar y reemplazar texto

1. Seleccione Inicio > Reemplazar.

2. Para Buscar, introduzca la palabra o frase que desea buscar. Para Reemplazar,
escriba el nuevo texto.
3. Seleccione Buscar siguiente y, luego seleccione:
o Reemplazar para sustituir a la primera instancia, o
o Reemplazar todo para reemplazar todas las repeticiones.

Configurar un documento
Puede cambiar la configuración predeterminada de los nuevos documentos haciendo
cambios en la plantilla Normal en los que se basan los documentos nuevos. Puede
modificar la plantilla Normal para cambiar su formato o contenido predeterminado, de
modo que cualquier nuevo documento que cree use la nueva configuración.

Importante: Si modifica por error la plantilla Normal, puede restaurar fácilmente el

comportamiento predeterminado eliminándola, cambiándole el nombre o moviéndola. La
plantilla Normal se vuelve a crear automáticamente la próxima vez que abra Word. Sin
embargo, esto no es así para las otras plantillas. Siempre hay que crear una copia de las
demás plantillas antes de modificarlas.
Cambiar la fuente predeterminada

El cambio de la fuente predeterminada en cualquier plantilla implica que la fuente que se

utiliza en cualquier documento nuevo está basada en esa plantilla. Por ejemplo, la fuente
predeterminada para los nuevos documentos en blanco está basada en la plantilla Normal.

6
 1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere
cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Fuente.
3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Nota: La mayoría de los estilos de Word están basados en el estilo Normal. Si se

cambia la fuente predeterminada, también se cambia el estilo Normal que afecta a
cualquier otro estilo integrado en el estilo Normal.

Cambiar el espaciado de caracteres predeterminado

El cambio del espaciado de caracteres predeterminado en cualquier plantilla significa que

se utiliza la configuración de escala, espaciado, posición, espacio entre caracteres y otras
características tipográficas en cualquier documento nuevo que esté basado en esa plantilla.
Por ejemplo, el espaciado de caracteres para los nuevos documentos en blanco se basa en la
plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere

cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Avanzado.
3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Cambiar los márgenes predeterminados

El cambio de los márgenes predeterminados en cualquier plantilla implica que la

configuración de márgenes que se utiliza en cualquier documento nuevo se basa en esa
plantilla. Por ejemplo, los márgenes predeterminados para los nuevos documentos en
blanco se basan en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere

cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la pestaña Márgenes.
3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Cambiar el diseño predeterminado

El cambio del diseño predeterminado en una plantilla significa que se utilizan los saltos de
sección, cabeceras y pies de página, así como otros atributos de diseño en cada documento
nuevo basado en esa plantilla. Por ejemplo, los atributos de diseño para los nuevos
documentos en blanco se basan en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere

cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la pestaña Diseño.
3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

7
Cambiar otra configuración predeterminada en la plantilla Normal

Puede personalizar la plantilla Normal y cambiar la configuración predeterminada en

muchos aspectos de un documento, como el formato de texto, formato de párrafos, formato
del documento, estilos, texto, imágenes, entradas de Autotexto y métodos abreviados de
teclado. Para hacer cambios en Normal.dotm, debe abrir el archivo desde Word. Si abre
Normal.dotm desde el Finder, Word creará un nuevo documento en blanco a partir de la
plantilla.

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, desplácese hasta la carpeta que contiene el archivo
Normal.dotm.
3. Haga doble clic en Normal.dotm. Se abre la plantilla Normal.
4. En la plantilla Normal, realice las modificaciones que quiera.
5. Guarde y cierre la plantilla Normal.

Sugerencias:

o Si realiza cambios exhaustivos en la plantilla Normal, se recomienda realizar

periódicamente una copia de seguridad del archivo. Para hacer una copia de
seguridad de la plantilla Normal, copie el archivo y asígnele un nuevo
nombre o muévalo a otra ubicación.
o Puede aplicar formato de forma rápida y sencilla a todo un documento para
darle un aspecto profesional y moderno con un tema de documento. Un tema
de documento es un conjunto de opciones de formato, como una
combinación de colores (un conjunto de colores), una combinación de
fuentes (un conjunto de fuentes de título y del texto de cuerpo) y una
combinación de efectos (un conjunto de líneas y efectos de relleno). Para
aplicar un tema:

Dar formato al texto

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

Para seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Para seleccionar una
línea de texto, haga clic en el lado izquierdo de la línea.

2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de

fuente o poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

8
Copiar formato
1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.
2. Haga clic en Copiar formato y, después, seleccione el texto al que quiera
copiar el formato.

Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble clic en Copiar
formato.

Configurar las paginas

Modifique los márgenes del documento para cambiar el diseño y asegurarse de que haya
espacio suficiente para todo el contenido.

Aplicar una configuración de márgenes predefinida

1. Seleccione Diseño > Márgenes.

2. Seleccione las medidas de los márgenes que desee.

Nota: Si el documento contiene varias secciones, los nuevos márgenes solo se

aplicarán a las secciones seleccionadas.

Crear un margen personalizado

9
 1. Seleccione Diseño > Márgenes.
2. Seleccione Márgenes personalizados.
3. En Márgenes, use las flechas arriba y abajo para especificar los valores que quiera
usar.
4. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Cambiar los márgenes predeterminados

1. Seleccione Diseño> márgenes> márgenes personalizados.

2. Establezca los márgenes.
3. Seleccione Establecer como predeterminado.
4. Confirme la selección.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro
Copias.
o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de
configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea
cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

10
Bordes
1. Vaya a Diseño > Bordes de página.

2. Haga selecciones para el aspecto que desea que se vea el borde.

3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione Opciones.

Realice los cambios y seleccione Aceptar.

11
 4. Seleccione Aceptar.

Marca de Agua
1. Seleccione dónde desea que la marca de agua esté en la página.
2. Seleccione Diseño > marca > haga clic con el botón derecho en la marca de agua
que desee y seleccione Insertar en Posición actual del documento. La marca de
agua aparece como un cuadro de texto.

Insertar encabezado y pie de pagina

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.
2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.

Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen

números de página.

3. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener más
información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados, Para editar
un encabezado o pie de página que ya se ha creado, haga doble clic en él.
4. Para eliminar un encabezado (como eliminarlo en la página de título), selecciónelo
y, a continuación, seleccione la casilla Primera página diferente.
5. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

Para eliminar, seleccione Insertar > Encabezado (o Pie de página) > Quitar encabezado
(o Quitar pie de página).

Insertar salto de pagina

1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y el siguiente empiece.

12
 2. Haga clic en Insertar > Salto de página.

Sugerencia: Si Word coloca una nueva página en el documento inesperadamente, puede

ser debido a un salto de página. Para ver los saltos de página para poder seleccionarlos y
eliminarlos, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .

Insertar Tabla de Contenido

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor donde desee agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elige un estilo automático.

3. Si hace cambios en su documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la

tabla de contenido haciendo clic con el botón derecho en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar tabla.

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Para actualizar la tabla de contenido manualmente
Si le faltan entradas
Las entradas que faltan a menudo se deben a que los títulos no tienen formato de título.

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.
2. Vaya a Inicio >estilos y, a continuación, elija Título 1.

3. Actualice la tabla de contenido.

Combinar Correspondencia
para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia
Asegúrese de lo siguiente:

 Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo
que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para
dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de
nombre y apellidos.
 Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de
cálculo.
 Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato
correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.

14
  La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se
almacena en su equipo local.
 Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte
a su documento de combinación de correspondencia Word.

Paso a paso por el asistente para para combinar correspondencia

Dar clic en siguiente hasta abrir la fuente de datos de Excel

1. Clic en siguiente hasta finalizar

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 2. Luego clic en iniciar combinación de correspondencia
3. Asignar campos combinados
4. Finalizar y combinar
5. Editar documentos individuales
6. Imprimir

Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,
active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de
cambios

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