TRABAJO SOBRE LAS PESTAÑAS DE

PROFESORA:
LESLI TATYANA LUNA AREVALO

PRESENTADO POR:
LEMAN PUPIALES
OSCAR ALBARRACIN
 HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

1. PESTAÑA ARCHIVO

Al clicar en la pestaña Archivo nos aparece una ventana totalmente diferente al resto de pestañas.
Desde aquí se puede abrir, guardar, compartir, imprimir y configurar las opciones de Word.

1. Flecha volver: Clicando en la flecha o pulsando la tecla Esc volveremos al documento

en el que estábamos trabajando.
2. Información: En el apartado Información veremos las propiedades del documento
como la hora de creación, autor, título, etiquetas, etc. y desde dónde
podremos proteger el documento con contraseña, inspeccionarlo para comprobar que
no hay datos personales o que es accesible a personas especiales y ver las
diferentes versiones guardadas para poder recuperarlas.
3. Nuevo: Desde aquí podremos crear un nuevo documento en blanco o a partir de
una plantilla. Se pueden buscar plantillas por palabras clave desde la caja de
búsqueda.
4. Abrir: En Abrir accederemos a los documentos que hemos utilizado recientemente,
para abrirlos, o acceder a las diferentes unidades de almacenamiento que tengamos,
ya sean físicas o en la nube (OneDrive) para abrir documentos y utilizarlos.
5. Guardar: Es para guardar un documento que ya tiene nombre y lo queremos guardar
en la misma ubicación.
6. Guardar como: Sirve para guardar un documento, que o bien no tiene nombre ni
ubicación, o deseamos cambiarle el nombre, ubicación y/o extensión.
7. Imprimir: Apartado desde el cual configuraremos las opciones de impresión del
documento y de página.
8. Compartir: En Compartir podremos utilizar medios como el correo electrónico o
la presentación en línea para compartir nuestro documento. Si lo que deseamos es que
el documento sea colaborativo, editable entre varias personas del equipo, clicaremos
en Invitar a personas para guardarlo en la nube e invitar a su compartición.
9. Exportar: Es un símil a Guardar como, pero para cambiarle el formato (extensión) del
archivo. Por ejemplo, para guardarlo como PDF.
10. Cerrar: Desde aquí cerramos el documento en el que estamos trabajando, pero no la
aplicación de Word.
11. Cuenta: En este apartado tenemos la información de la versión de Office instalada y
desde donde iniciar o cerrar sesión con nuestra cuenta de Office y vincular los
servicios.
12. Opciones: Aquí nos aparecerá una nueva ventana flotante desde la cual
configuraremos diferentes opciones del comportamiento de Word.
También personalizamos la barra de acceso rápido y la cinta de opciones
2. PESTAÑA INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que utilizamos más seguido y son
visibles siempre que abrimos Word.

Podemos encontrar las siguientes opciones: portapapeles, las fuentes y tipografía, párrafo, estilos
de escritura, y herramientas de edición.

 Portapapeles: Nos da la opción de copiar, cortar y también utilizar el pegado o pegado

especial.

 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuyas funciones
estén relacionadas con el tipo de letra y características como cambiar el tamaño, resaltarla,
utilizar negritas, cursivas, etc.

 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para modificar los párrafos completos de texto.
Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

 Estilos: Esta sección nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto

seleccionado. Con lo cual nos ahorramos mucho tiempo de trabajo.
  Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

3. PESTAÑA INSERTAR

 En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo.
Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos,
encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash y Word Art.

 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento,
portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.

 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podremos
crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde
el Excel.

 Ilustraciones: En esta sección encontramos distintas herramientas cuyas funciones de Word

nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas
llamados SmartArt.
  Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros
documentos o a sitios web.

 Encabezado y pie de página: Nos permite agregar encabezados, pies de página, y

numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la
hoja, firmas, fechas y WordArt.

 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones

y símbolos tradicionales.

4. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

 Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro
de las cuales encontramos la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la
configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y
alterar la sangría y el espaciado.

 Formato del documento: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento.
Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
  Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro
de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.

5. PESTAÑA DISPOSICIÓN

 Configurar página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece
Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes,
columnas, etc.

 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con
las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el
documento.

 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y desagrupar, alinear, mover
imágenes hacia adelante o atrás etc.

6. PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias
en nuestro archivo de texto. Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas
al pie, citas, títulos, índices, etc.
  Tabla de contenidos: Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.

 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final
del documento.

 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más
información sobre lo que estamos escribiendo.

 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.

7. PESTAÑA CORRESPONDENCIA

 Aquí se encuentran las herramientas para agilizar los procesos de enviar correspondencia,
como crear un sobre o una etiqueta hasta combinar correspondencia, que nos permite crear
varias copias para distintos remitentes de forma automática.
  Crear: sobres esta herramienta nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro
documento para que pueda ser impreso en un sobre. Y etiquetas nos facilita la tarea de darle
estructura al documento para este tipo de correspondencia.

 Combinación de correspondencia: Esta es una opción para cuando tenemos que enviar
cartas o invitaciones iguales a muchas personas, pero cambiando algunos detalles. Nos
permite crear un documento con campos variables como nombre, dirección, etc.

8. PESTAÑA REVISAR

 En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir

la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y
proteger el archivo.

 Revisión: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y

gramaticales, buscando en diccionarios los significados de palabras, también nos da la
posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos.

 Idioma: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma

seleccionado.
 Comentarios: son una herramienta muy útil cuando compartimos un documento con varias
personas, si no se desea hacer cambios sobre el documento original pero se quiere hacer
sobresalir algún concepto.

 Seguimiento: El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados
por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo
(inserciones, modificaciones de formato o texto eliminado).

 Cambios: Cuando un documento ha sido modificado por otro miembro de un equipo y ha

activado el control de cambios, después otro miembro puede revisar el documento con las
herramientas de navegación de cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados.

 Comparar: Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento

original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto
quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá
ningún registro sobre los cambios efectuados, por tanto no podremos revisar para aceptar
o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo
podamos comparar.

 Proteger: Nos permite mediante una contraseña, proteger al documento para que no sea
modificado por otros usuarios.