Prof. Heiberg Castellanos / Profa. Laura Luciani / Profa.

Laura Marcotrigiano

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Asignatura: Contabilidad II
Semestre B-2011

Tema 8: Proceso de cierre del ejercicio económico

El proceso de cierre es el último paso de la contabilidad antes de proceder a elaborar los

estados financieros. Consiste en llevar los saldos de todas las cuentas nominales a cero,
para así poder determinar el resultado de las operaciones llevadas a cabo por la entidad
durante el ejercicio económico.

Cerrar las cuentas significa que todas las cuentas nominales deben quedar con saldo cero.
Esto se hace con la finalidad de que los ingresos y los gastos se acumulen únicamente
para un único ejercicio contable, y dichas cuentas puedan arrancar desde cero para el
ejercicio económico siguiente.

El proceso de cierre consta de tres pasos:

 Cierre de las cuentas correspondientes al Costo de Ventas (sólo si se utiliza un
sistema de inventario periódico)
 Cierre de las cuentas correspondientes a Ganancias y Pérdidas y determinación
del Resultado del ejercicio económico
 Distribución del Resultado del ejercicio económico

Paso 1. Cierre de las cuentas correspondientes al Costo de Ventas

Este proceso se realiza únicamente cuando el sistema de registro de inventario que utiliza
la entidad es el periódico, para determinar el costo de la mercancía vendida.

Cuando se usa un sistema de inventario continuo, ya esta cuenta existe.

Para determinar el saldo de la cuenta Costo de Ventas se deben seguir dos pasos:
 Cierre de las cuentas deudoras del Costo de Ventas: es decir, aquellas que hacen
que aumente el Costo de Ventas (compras, seguro sobre compras, fletes sobre
compras, gastos de importación, desvalorización de inventarios….)
 Cierre de las cuentas acreedoras del Costo de Ventas: es decir, aquellas que hacen
que disminuya el Costo de Ventas (descuentos sobre compras, rebajas sobre
compras, bonificaciones sobre compras, devoluciones sobre compras y prima por
reversión de desvalorización de inventario)
 Prof. Heiberg Castellanos / Profa. Laura Luciani / Profa. Laura Marcotrigiano

xx-xx-xx -1-
Costodeventas XXX
Compras XXX
Fletessobrecompras XXX
Gastosdeimportación XXX
Gastosdeembalaje XXX
Inventariodemercancías XXX
P/R cierre de las cuentas nominales deudoras del
costo de ventas y eliminación del saldo inicial del
inventariodemercancías.

xx-xx-xx -2-
Descuentosobrecompras XXX
Devolucionessobrecompras XXX
Rebajassobrecompras XXX
Bonificacionessobrecompras XXX
Inventariodemercancías XXX
Costodeventas XXX
P/R cierre de las cuentas nominales acreedoras del
costo de ventas y registro del saldo final de inventario
de mercancías.

Paso 2. Cierre de las cuentas correspondientes a Ganancias y Pérdidas y determinación del

Resultado del ejercicio económico
Para determinar el saldo de la cuenta Ganancias y Pérdidas se deben seguir dos pasos:
 Cierre de las cuentas deudoras de Ganancias y Pérdidas: es decir, todas las
cuentas de gastos (incluyendo el saldo de la cuenta Costo de Ventas)
 Cierre de las cuentas acreedoras de Ganancias y Pérdidas: es decir, todas las
cuentas de ingresos

NOTA: El saldo de ésta cuenta es la que determina si el resultado de las operaciones es

una ganancia o una pérdida

xx-xx-xx -x
Ingresosporventas XXX
Otrosingresos XXX
Gananciasy Pérdidas XXX
P/R cierre de las cuentas nominales XXX
acreedoras.
 Prof. Heiberg Castellanos / Profa. Laura Luciani / Profa. Laura Marcotrigiano

xx-xx-xx -x-
Gananciasypérdidas XXX
Devolucionessobreventas XXX
Rebajassobreventas XXX
Bonificacionessobreventas XXX
Descuentosobreventas XXX
Costodeventas XXX
Gastosdeventas XXX
Gastodeadministración XXX
Otrosegresos XXX
Egresosextraordinarios XXX
P/Rcierredelascuentasnominalesdeudoras.

 Si ganancias y pérdidas tiene saldo deudor, los gastos fueron mayores a los
ingresos y, por ende, el resultado del ejercicio es una pérdida.
 Si ganancias y pérdidas tiene saldo acreedor, los ingresos fueron mayores a los
egresos y, por ende, el resultado del ejercicio es una utilidad.

Paso 3. Distribución del Resultado del ejercicio económico

Si es Ganancia:
xx-xx-xx -x-
Gananciasy pérdidas XXX XXX
Utilidada trabaj. porpagar XXX
I.S.L.R. porpagar XXX
Utilidaddel ejercicio
P/Rcierre degananciasy pérdidas.
xx-xx-xx -x-
Utilidaddel ejercicio XXX XXX
XX,Cuentacapital
P/Rtraspasodel resultadoal capital.
Si es Pérdida:
xx-xx-xx -x-
Pérdidadel ejercicio XXX XXX
Bonificacióna trabajadores porpagar XXX
Gananciasy pérdidas
P/R cierredegananciasy pérdidas.
xx-xx-xx -x-
XX,Cuentacapital XXX XXX
Pérdidadel ejercicio
P/R traspasodel resultadoal capital.