Trabajo contabilidad

Estados financieros
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes
financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados
financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado período.
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación
de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su
capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad
generalmente aceptados.
En el Balance se muestran:
Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades
financieras.
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que
ha generado la empresa.
Cuenta de resultados
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra
si ha habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos
dos elementos:
Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que
generan incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el
pasivo.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la
empresa entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un
año.
Estado de flujos de efectivo
Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando
estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa
muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de
vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja su
liquidez.
Memoria
Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la
información contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria
deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los demás estados
financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las sociedades.
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar
y realizar aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en
las cuentas anuales.
Importancia de las cuentas anuales
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los
distintos estados. De estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la
forma de financiación de la empresa y su compromiso de pago, el ratio de
deuda financiera, su margen de solvencia, el coste de producción unitario,
el volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos que paga
la empresa, su estructura de costes fijos y variables, el stock de
mercancías y la tasa de reposición, la depreciación de sus activos, el
patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los acreedores de
la empresa.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por
ello son muy importantes. La información es pública, de tal forma que
todas las personas pueden acceder a las cuentas anuales y ver en qué
situación se encuentra la empresa. Esto facilita la tomar decisiones
respecto a ésta. Muchas de ellas, publican sus cuentas anuales en su
página web para facilitar el acceso a esta información.
Por otro lado, es muy importante la auditoría de las empresas a través de
empresas externas que no tengan conflictos de interés en éstas, con la
finalidad de que su trabajo sea más objetivo y profesional y cuya labor
permita controlar y asesorar a las empresas para mejorar sus resultados
operativos.
Sin la existencia de cuentas anuales los inversores no podrían valorar la
situación de la empresa y peor aún, no podrían valorar si invertir en ella,
de tal forma que sin la existencia de éstas, no existirían inversores
dispuestos a comprar y demandar inversiones y las empresas tampoco
podrían llegar a financiarse.
Los estados financieros son informes que reflejan de forma cuantitativa el
origen y la aplicación de los recursos usados en un negocio (Tamayo,
2012). En otras palabras, son una representación estructurada de la
situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de empresa
(Consejos de Normas Internacionales de Contabilidad, IASB, 2015).
Según las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIF), los estados
financieros suministran información acerca de los siguientes elementos de
la organización: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (ganancias
y pérdidas), aportes de los propietarios y distribuciones a los mismos, y
flujos de efectivo.
Los principales estados financieros son los siguientes:
Estado de Situación Financiera (o Balance General):
Muestra los activos con los que cuenta una empresa, sus pasivos exigibles
y el capital o patrimonio contable de una entidad a una fecha
determinada.
Estado de Resultados:
Refleja los resultados de las operaciones durante un periodo determinado
de tiempo. Presenta los ingresos, costos, gastos, utilidades y pérdidas de
un periodo.
Estado de variaciones en el capital contable:
Presenta los cambios en la inversión de los propietarios o en los
movimientos de los accionistas en una empresa durante un periodo
determinado.
Estado de flujo de efectivo:
Muestra los cambios en la situación financiera, además, presenta
información sobre la generación y el uso de recursos en operaciones,
inversión y financiamiento.
Por otro lado, los estados financieros son importantes porque permiten:
Tomar mejores decisiones de inversión.
Conocer la estructura financiera, la capacidad de crecimiento de la
empresa, su estabilidad y rentabilidad.
Evaluar la solvencia y la liquidez de la empresa y su capacidad para
generar fondos.
Garantizar a los proveedores y acreedores una retribución justa a su
inversión o asignación de recursos o créditos.
Diagnosticar la capacidad de la empresa para generar ingresos por sus
actividades operativos.
Identificar los recursos financieros de la organización.
Mostrar los resultados de la gestión de los recursos realizada por los
administradores.
ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD
Los estados financieros de una empresa suelen incluir las cuentas de
pérdidas y ganancias, los balances, los beneficios no distribuidos y los
estados de flujo de caja. Naturalmente, la composición de los estados
financieros de una sociedad de responsabilidad limitada y los estados
financieros de una sociedad internacional serán diferentes. La práctica
habitual de las grandes empresas es preparar estados financieros que se
adhieran a los principios contables generalmente aceptados (GAAP o IFRS
- International Financial Reporting Standards) para garantizar la
continuidad de la información y proporcionarla en un formato
internacional. Los usuarios de los estados financieros son los organismos
públicos, los contables, los auditores, etc.
Los analistas financieros se apoyan en los datos de los estados financieros
para evaluar los resultados y predecir la evolución futura del precio de las
acciones de una empresa. Uno de los recursos más importantes de los
estados financieros fiables y auditados es el informe anual, que contiene
los principales estados financieros de la empresa. La elaboración de los
estados financieros implica la preparación de tres formas principales de
estados financieros: la cuenta de resultados, el balance y el estado que
proporciona datos sobre el flujo de caja.
BALANCE DE SITUACIÓN
La elaboración de los estados financieros suele comenzar con un balance.
Presenta la suma del activo, el pasivo y el patrimonio neto en la fecha del
balance y al principio del ejercicio. La ecuación del balance es:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Los activos suelen figurar en el balance por orden de liquidez. Los pasivos
se enumeran en el orden en que se pagarán. Los pasivos a corto plazo o
corrientes se esperan pagar en el plazo de un año. El pasivo no corriente
se reembolsará en un periodo superior a 12 meses a partir de la fecha de
presentación del informe.
DECLARACIÓN DE INGRESOS
Contrariamente al balance, la declaración de ingresos cubre un intervalo
de tiempo de un año (para los estados financieros anuales). La cuenta de
resultados es un resumen de los ingresos y gastos, el beneficio neto y el
beneficio por acción. Normalmente se utilizan dos o tres años de datos
para la comparación
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Debido a las políticas contables, los ingresos netos pueden diferir del flujo
de caja neto. Para los tres principales sectores de actividad, las
probabilidades concilian la cuenta de resultados con el balance. Estas
actividades incluyen las de explotación, inversión y financiación.
Las actividades de explotación incluyen los flujos de efectivo de las
operaciones comerciales habituales. Las actividades de inversión incluyen
los flujos de caja procedentes de la compra y venta de activos, como los
bienes de equipo. Las actividades de financiación incluyen los flujos de
caja procedentes de la deuda y de los fondos propios. Los analistas
también pueden encontrar en este informe el importe de los dividendos
pagados y/o el valor de las acciones recompradas.
El sistema de información financiera, junto con los estados financieros
anuales, puede incluir también estados financieros intermedios, que son
estados financieros correspondientes a un periodo inferior a un año. A
menudo se publican estados financieros intermedios trimestrales. El
objetivo es proporcionar a los inversores y otros usuarios una
actualización de la situación de la empresa.
En contraste con los estados financieros anuales, los estados financieros
intermedios no suelen estar auditados y son abreviados. Para que la
cuenta de resultados intermedia coincida con el importe consignado en la
cuenta de resultados oficial del ejercicio, el tratamiento contable de los
estados financieros intermedios debe ser coherente con el tratamiento
contable que se seguirá en los estados financieros anuales.
Estado situación financiera
El Estado de Situación Financiera es conocido también como Balance
General, permite tener conocimiento del origen y destino de las ganancias
de la empresa.
El Estado de Situación Financiera es un reporte financiero que se dedica a
brindar información por un determinado periodo, presentando un cuadro
bien organizado donde detalla el activo, pasivo y patrimonio.
Definición: El estado de Situación Financiera es un documento que
evidencia la situación verdadera de una empresa, entidad, organización,
etc.
Según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Lo
define como un estado financiero que al mostrar una determinada fecha
los activos, pasivos y capital dan como resultado una estructura financiera
de una organización explicando mediante un gráfico una duplicidad, que
se puede ver con el total del activo, y con el total de pasivo y patrimonio.
Teniendo recursos identificables y cuantificables que menciona una
empresa y se puede identificar el origen de los recursos, siendo externos
como internos.
Elementos
Los elementos que conforman el Estado de Situación Financiera son:
Activo: Son los medios que dispone la entidad y que son controlados,
producido por acontecimientos del pasado, y se realiza una espera de
beneficios en un futuro. Es decir, es el dinero que entra a la empresa.
Pasivo: Es la deuda asumida de una entidad, que se manifestaron por
acontecimientos pasados, que en un determinado tiempo deben ser
canceladas. Es decir, es el dinero que sale de la empresa.
Patrimonio: Es la reunión de los bienes una persona o institución.
Estructura
Estructura del estado de situación financiera según la SUNAT:
Activo
Activo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Efectivo y equivalentes de efectivo
Inversiones disponibles
Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar relacionadas
Otras cuentas por cobrar
Existencias
Gastos pagados por anticipado
Otros activos corrientes
Activo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Cuentas por cobrar a largo plazo
Cuentas por cobra relacionadas a largo plazo
Otras cuentas por cobrar a largo plazo
Inversiones permanentes
Inversiones, maquinaria y equipo
Depreciación acumulada
Activos intangibles
Amortización acumulada
Otros activos no corrientes
Pasivo
Pasivo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Sobregiros bancarios y pagarés bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar relacionadas
Deudas corrientes
Otras cuentas del pasivo corriente
Pasivo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Deudas a largo plazo
Cuentas por pagar relacionadas
Ingresos diferidos
Impuesto a la renta y participaciones diferidos
Otras cuentas del pasivo no corriente
Patrimonio
PATRIMONIO: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Capital
Capital adicional
Acciones de inversión
Excedentes de revaluación
Reservas legales
Otras reservas
Resultados acumulados
Importancia
Para la entidad gubernamental: Sirve para conocer que la empresa está
aplicando bien los impuestos.
Para la gerencia: Ayuda a la toma de decisiones aplicando los indicadores
de gestión o ratios.
Para los proveedores sirve para tener una seguridad en el otorgamiento
de créditos.
Tiene una importancia grande para los dueños de las empresas y
accionistas ya que esta información detalla cómo va la empresa, y si los
recursos empleados están bien utilizados.
Mediante el estado de situación financiera vemos la probabilidad de
entender la posición actual de una empresa, organización, entidad, etc.
El estado de situación financiera nos permite identificar todas las cuentas
en su debido orden y puedan llegar a ser más controlables.
Estado de resultados
El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta
de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una
empresa durante un periodo de tiempo.
Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el
balance de situación, el estado de los flujos de caja, el estado de cambios
del patrimonio neto y la memoria. En su forma más básica lo podemos
reducir a:
Ingresos – Gastos = Beneficio Neto
Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos
restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han
sido los gastos más importantes para la empresa. De esta manera,
podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes
innecesarios.
El hecho de que antes se llamase cuenta de pérdidas y ganancias y ahora
estado de resultados o cuenta de resultados es algo totalmente
irrelevante. Irrelevante en el sentido de que su denominación dependerá
del analista o de la persona. Hay personas que lo llaman de una forma y
otras de otra.
Ingresos y egresos
¿Para qué sirve el estado de resultados?
Los inversores estudian el estado de resultados para como parte del
análisis sobre lo que vale una empresa, mientras que los deudores
examinan el estado de resultados para saber la facilidad que tiene la
empresa para devolverles el dinero. Ver métodos de valoración de
empresas
Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la
empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos
son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa
para conseguir esos ingresos. Un ejemplo podría ser el coste de los bienes
vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte, los
salarios, los intereses e impuestos.
Contabilidad de las cuentas de gasto e ingreso
En contabilidad se utilizan asientos contables para llevar un registro de
todos los movimientos de los elementos que forman parte de una
empresa (activos y pasivos), de tal forma que permitan extraer
información sobre el estado de dichos elementos y de la compañía en
general en un momento determinado.
A su vez, las sociedades llevan un registro de todos los gastos e ingresos
que se producen en la empresa, entradas y salidas de dinero, que
permiten después calcular el resultado bruto de explotación (diferencia
entre ingresos y gastos de explotación).
En este sentido, la cuenta de resultados refleja de manera agregada todos
los registros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias que se han ido
produciendo como consecuencia de las operaciones y ejercicios de la
actividad económica. Lo que permite, en cualquier momento, el cálculo
del beneficio bruto o pérdida en la sociedad. Los ingresos y ganancias
nacen y se incrementan por el haber, mientras que se reducen por él
debe, justo al revés que los gastos y pérdidas, que al ser cuentas
deudoras, se incrementan por él debe y reducen por el haber.
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