CUADERNILLO

CURSO DE INTRODUCCIÓN
A LA DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA
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Curso de Introducción a la
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

HECHOS DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVA

CON EFECTOS SIN EFECTOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

JURÍDICOS JURÍDICOS (con efectos jurídicos) (sin efectos jurídicos)

DECRETO DICTAMEN

RESOLUCIÓN INFORME

DISPOSICIÓN PROVIDENCIA

DECISIÓN NOTA
ADMINISTRATIVA

MENSAJE

MEMORANDO
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1| ¿CUÁNDO SE ELABORA
UN ACTO ADMINISTRATIVO?

Cuando, en ejercicio de la función administrativa, es necesario

manifestar una declaración unilateral que produce efectos jurídicos
individuales en forma directa.

La declaración puede ser:

A- de voluntad: cuando la decisión va dirigida a un fin o querer de

la administración (por ejemplo una orden, un permiso, una sanción).

B- de conocimiento: cuando certifica un hecho de relevancia jurídica

(por ejemplo; actos de registros, certificaciones de nacimiento, etc).

C- de opinión o de juicio: cuando valida un estado, situación acto

u hecho (por ejemplo, extender certificados, buena conducta, salud,
higiene, etc).

2| ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS

DEL ACTO ADMINISTRATIVO?

A- Competencia: facultades que un órgano puede

legítimamente realizar.

B- Objeto: contenido del acto; es aquello que el acto decide,

certifica u opina.

C- Forma: modo en que se documenta y da a conocer

la voluntad administrativa.
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3| EL ACTO ADMINISTRATIVO CON EFECTOS

JURÍDICOS: ELEMENTOS Y COMPETENCIAS

DECRETOS
(Presidente de la Nación)

DECISIONES ADMINISTRATIVAS
(Jefe de Gabinete de Ministros)

RESOLUCIONES
(Ministros y Secretarios)

DISPOSICIONES
(Subsecretarios, Directores Generales,
titulares de organismos descentralizados)

Respecto de la forma, el Derecho Administrativo Nacional ha

escogido como regla que el acto administrativo debe instrumentarse
o expresarse en principio por escrito (art. 8 de la Ley N° 19.549),
ya que esta forma escrita da mayor seguridad jurídica y garantía
de certeza y eficacia (documenta la actividad administrativa), no solo
a los administrados y a la administración, sino a la legalidad del caso.
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Los documentos administrativos se diferencian según su alcance:

• COMUNICACIONES OFICIALES:
son los documentos comunicables.

• DOCUMENTOS OFICIALES:
son los documentos que se utilizan para comunicar y tramitar.

COMUNICACIONES DOCUMENTOS
OFICIALES OFICIALES

• Nota • Nota (cuando forma parte de un expediente)

• Memorando • Dictamen
• Disposición
• Expediente electrónico
• Informe
• Mensaje
• Providencia
• Proyecto de Decisión Administrativa
• Proyecto de Decreto
• Proyecto de Resolución

Pero… ¿Qué es un documento comunicable?

Es el documento que comunica pero no tramita. Si la tramitación de
una gestión exige la elaboración de un expediente, no puede iniciar-
se con un memorando y si una nota forma parte de un expediente,
adquiere la condición de documento oficial.