Paraninfo

Unidad 10.
Elaboración de
documentación con
la administración
Paraninfo 10. Elaboración de documentación con la Administración

CONTENIDOS

10.1. Los documentos administrativos

10.2. Los documentos de los ciudadanos
10.3. Los recursos administrativos
10.4. Los recursos contencioso-administrativos
10.5. Las comunicaciones electrónicas: presentación y registro de los
documentos
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10.1. Los documentos administrativos

Son los que emiten válidamente las Administraciones Públicas

para comunicarse

Constancia de los actos

FUNCIONES
Comunicación

DOCUMENTOS Producen efectos

ADMINISTRATIVOS
Emitidos por un órgano
CARACTERÍSTICAS
administrativo

Su emisión es válida

Debe garantizar la autenticidad,

SOPORTE integridad, conservación y recepción
por el destinatario
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Acuerdo
Documentos de decisión
Resolución
Notificación
Documentos de Publicación
Según la transmisión o
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

información que comunicación Oficio

contienen Nota interior
ADMINISTRATIVOS

Acta
Documentos de constancia
Certificado
Documentos de juicio Informes

Según la fase del Documentos de iniciación

procedimiento
Documentos de instrucción
administrativo en la que
se producen Documentos de terminación
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10.2. Los documentos de los ciudadanos

DOCUMENTOS
Instrumento con el cual los particulares se
DE LOS
relacionan con la Administración Pública
CIUDADANOS

Denuncia (apertura de oficio)

INICIACIÓN

Solicitud
DOCUMENTOS DE
LOS CIUDADANOS
SEGÚN LA FASE DEL INSTRUCCIÓN Alegaciones
PROCEDIMIENTO

TERMINACIÓN Recursos
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10.3. Los recursos administrativos

LA REVISIÓN DE LOS
ACTOS
ADMINISTRATIVOS SE
PUEDE REALIZAR:
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Se interpondrá ante el órgano superior

jerárquico al que dictó la resolución o ante el
RECURSOS
mismo órgano autor de la resolución, y habrá
ADMINISTRATIVOS
de estar fundamentado argumentando las
razones que lo han motivado

RECURSO DE ALZADA

Tras la entrada en vigor de la Ley

39/2015, de 1 de octubre, del RECURSO POTESTATIVO DE
Procedimiento Administrativo Común REPOSICIÓN
(LPAC), los recursos administrativos son:

RECURSO EXTRAORDINARIO DE
REVISIÓN
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10.4. Los recursos contencioso-administrativos

Cuando los recursos agotan la vía administrativa

Demandante: interesado
PARTES
RECURSOS CONTENCIOSO-

Demandada: administración
ADMINISTRATIVOS

Disposiciones de carácter general de una Administración

Pública y contra los actos expresos y presuntos de la misma
CAUSAS
Inactividad de la Administración

Actuaciones administrativas que constituyan vía de hecho

Disposiciones de carácter general: 2 meses

Actos expresos que pongan fin a la vía administrativa: 2 meses

PLAZOS
Actos presuntos que pongan fin a la vía administrativa: 6 meses

Inactividad o vía de hecho: 20 días

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RECURSOS CONTRA LAS SENTENCIAS

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10.5. Las comunicaciones electrónicas: presentación y registro de los documentos

Las Leyes 39/2015 y 40/2015 recogen aspectos significativos de la relación electrónica

entre las Administraciones y el interesado

Sistemas basados en certificados

electrónicos reconocidos o cualificados de
firma electrónica

SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN
Sistemas basados en certificados
DE LOS INTERESADOS Y
electrónicos reconocidos o cualificados de
MECANISMOS DE FIRMA
sello electrónico
ELECTRÓNICA

Sistemas de clave concertada y cualquier

otro sistema que las Administraciones
Públicas consideren válido
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Para que los documentos que se dirigen a los órganos
administrativos surtan efecto será necesario que dicho órgano los
reciba, para lo cual se crean oficinas (los registros) encargados de
recibir los documentos y remitirlos al órgano o autoridad
administrativa correspondiente

Asiento de todo documento que sea

presentado o que se reciba en cualquier
órgano administrativo, organismo público o
entidad vinculado o dependiente a estos
REGISTROS
ELECTRÓNICOS REGISTRO Garantizará la constancia, en cada asiento
ELECTRÓNICO que se practique, de un número, epígrafe
GENERAL expresivo de su naturaleza, fecha y hora de su
presentación, identificación del interesado,
órgano administrativo remitente, si procede,
y persona u órgano administrativo al que se
envía, y, en su caso, referencia al contenido
del documento que se registra

Los documentos presentados de manera presencial ante las

Administraciones Públicas deberán ser digitalizados
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Cada Administración deberá
mantener un archivo
electrónico único de los
documentos electrónicos que
correspondan a procedimientos
finalizados
Deberán conservarse en un
formato que permita garantizar
la autenticidad, integridad y
conservación del documento,
así como su consulta con
independencia del tiempo
transcurrido desde su emisión
EXPEDICIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS DE
LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS
Cada Administración Pública
determinará los órganos que
tengan atribuidas las competencias
de expedición de copias auténticas
de los documentos públicos
administrativos o privados
Las copias auténticas de
documentos privados surten
únicamente efectos administrativos
Las copias auténticas realizadas por
una Administración Pública tendrán
validez en las restantes
Administraciones