REGLAMENTO DE INGRESO, PERMANENCIA, PROSECUCIÓN, EGRESO Y

TITULACIÓN DE LOS PROGRAMAS NACIONALES DE FORMACIÓN DE LA

UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD
“HUGO CHÁVEZ FRÍAS”

El Consejo Universitario de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez

Frías”, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en su Reunión Ordinaria
N°. 73, , realizada el día 15 de febrero de 2023, según Providencia Administrativa Nº
2023-CUOV-073-01, APROBÓ: EL REGLAMENTO DE INGRESO, PERMANENCIA,
PROSECUCIÓN, EGRESO Y TITULACIÓN DE LOS PROGRAMAS NACIONALES DE
FORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD “HUGO CHÁVEZ
FRÍAS”

Caracas, enero de 2023

 AUTORIDADES

Carlos Alvarado
Rector

María Esperanza Martínez

Vicerrectora

Nilka Calderón
Secretaria General

2
 HOJA DE CONSTRUCCIÓN
Elaborado por Comisión Especial de la Dirección Docente Metodológica y sometido a
revisión por La Secretaría General, La Dirección General de Consultoría Jurídica,
Dirección General de los Programas Nacionales de Formación Avanzada y Dirección
General de Programas Nacionales de Formación para su aprobación en Consejo
Universitario de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
ELABORADO POR
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO ADSCRIPCIÓN

Yasmín Cartaya Campos Directora Docente Metodológica Vicerrectorado

Vicerrectorado/
Coordinadora de Gestión Dirección Docente
Etilvia Jiménez Guilarte
Curricular Metodológica
Vicerrectorado/
Coordinadora de evaluación y Dirección Docente
Nancy Hernández Durán
Seguimiento de los PNF Metodológica
REVISADO POR
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO ADSCRIPCIÓN
Carlos Alvarado Rector Rectorado
María Esperanza Martínez Vicerrectora Vicerrectorado
Nilka Calderón Secretaria General Secretaría
Patricia Francia Directora General de los PNF Vicerrectorado
Directora General de Control
Isabe Merlo Secretaría
de Estudios
Director General de Formación
Leonel Jiménez Vicerrectorado
Permanente
Dirección General de
Nacarys Prado Rectorado
Consultora Jurídica
Leonor Franco Directora General de los PNFA Vicerrectorado
APROBADO POR
Consejo Universitario en su Reunión Ordinaria N°. 73, realizada el día 15 de febrero
de 2023, según Providencia Administrativa Nº 2023-CUOV-073-01

3
 ÍNDICE
Pág.

PREÁMBULO …………………………………………………………………………………………………………… 6
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................... 13
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE INGRESO A LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD “HUGO
CHÁVEZ FRÍAS” ………………………………………………………………………...................... 14
Sección Primera
De la Naturaleza del Ingreso ................................................................................... 14
Sección Segunda
De las Modalidades de Ingreso ............................................................................... 14
Sección tercera
Del Ingreso al curso introductorio a las Ciencias de la Salud .................................. 16
Sección Cuarta
Del ingreso a los estudios en los Programas Nacionales de Formación .................. 23
CAPÍTULO III
DE LA PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD ...................................................................... 27
Sección Primera
De la Naturaleza de la Permanencia ........................................................................ 27
Sección Segunda
Del Proceso de Inscripción Regular en los PNF ........................................................ 29
Sección Tercera
De la Permanencia y los cambios de programa ....................................................... 30
CAPÍTULO IV
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD ................................................................................. 31
Sección Primera
Del régimen de estudios ......................................................................................... 31
Sección Segunda
De la asistencia y la puntualidad ............................................................................. 32
Sección Tercera
De la inasistencia ..................................................................................................... 32
CAPÍTULO V
DE LA SUSPENSIÓN, LICENCIAS, REINCORPORACIONES, REORIENTACIÓN Y TRASLADOS
EN LOS PNF DE LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD “HUGO CHÁVEZ FRÍAS” 34
4
 Sección Primera
De la condición activa de la o el estudiante ............................................................ 34
Sección Segunda
De la suspensión ...................................................................................................... 35
Sección Tercera
De las Licencias ........................................................................................................ 38
Sección Cuarta
De las reincorporaciones .......................................................................................... 40
Sección Quinta
De la reorientación vocacional y reubicación de las y los estudiantes en los
45
PNF......................................................................................................................................
Sección Sexta
De los Traslados ....................................................................................................... 47
Sección Séptima
De la Prosecución de Estudios con título de Técnico Superior................................. 50
CAPÍTULO VI
DE LOS RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN Y APELACIÓN................................................ 53
Sección Primera
De la reconsideración ............................................................................................. 53
Sección Segunda
Del proceso de apelación ....................................................................................... 54
CAPÍTULO VII
DEL PROCESO DE EGRESO Y TITULACIÓN ......................................................................... 56
Sección Primera
De las condiciones y requisitos de egreso y titulación ........................................... 56
Sección Segunda
De la titulación y grado en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
57
Frías”..................................................................................................................................
Sección Tercera
De las egresadas y egresados ................................................................................. 58
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES ................................................................................................... 58

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 PREÁMBULO

El contenido de este reglamento está fundamentado en el marco legal de la República

Bolivariana de Venezuela, así como en las políticas educativas emanadas del Ministerio del
Poder Popular para la Educación Universitaria en lo referente a las etapas de ingreso,
permanencia, prosecución, egreso y titulación aplicables a los Programas Nacionales de
Formación en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” (UCS-HChF).
Considerando la educación como un derecho humano de acuerdo con lo establecido en el
artículo 102 de la Constitución.
El cumplimiento de las normas aquí señaladas, permite el adecuado seguimiento de los
procesos de ingreso, permanencia, prosecución, egreso y titulación del estudiantado de
los Programas Nacionales de Formación. De lo cual deriva la importancia de la sujeción de
toda la comunidad universitaria para la aplicación idónea de este Reglamento, con el fin
de que el proceso de Ingreso, seguimiento y control estudiantil contribuya al logro de los
objetivos del Modelo Educativo de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
Frías” Este documento es de consulta permanente y forma parte de las normas oficiales
de la Universidad, su interpretación e instrumentación se orienta por los siguientes
principios:
Formación integral de profesionales de la Salud, altamente capacitados en lo científico-
técnico, con profunda sensibilidad, valores éticos y vocación de servicio, capaces de
aportar sus aptitudes –creativas, investigativas y críticas– comprometerse con el reto de
transformar su comunidad y la sociedad a la que pertenece, contribuyendo a la
consolidación del derecho efectivo a la salud de los pueblos.
Pertinencia social, política e institucional de la formación integral e integradora como
única vía para materializar el derecho humano a la salud, dar respuesta a las necesidades
de salud de las personas, las familias, las comunidades y la sociedad en general.
Equilibrio en la valoración de los ejes de formación del proceso docente-educativo para
asegurar el desarrollo armónico de sus componentes científico-técnico, ético-humanístico
y socio-político.
Flexibilidad curricular para lograr la adecuada movilidad del Plan de Estudio acorde con
los avances científicos, tecnológicos y operacionales, considerando los saberes y prácticas
culturales milenarias de los pueblos, así como los cambios sociales.
Integración de saberes, quehaceres y sentires bajo un enfoque dialéctico que
considere las múltiples dimensiones del ser humano, los procesos de la salud y los
procesos socio-históricos, de manera interrelacionada.
Territorialización de los estudios, a lo largo y ancho del territorio nacional,
considerando las necesidades del pueblo venezolano en materia de salud y de educación
universitaria.

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 Responsabilidad en el cumplimiento de los deberes por parte de todos los integrantes
de la comunidad universitaria, como medio para asegurar la formación de profesionales
de la salud sólidamente comprometidos.
Rigurosidad en todas las actividades que se realicen en el proceso formativo como
única vía para asegurar su calidad.
Eficiencia en el desempeño de todas las actividades docentes, investigativas y
administrativas del proceso formativo en los Programas Nacionales de Formación (PNF),
como modo de actuación que pase a formar parte del quehacer cotidiano de las futuras y
futuros profesionales de la salud.
Internacionalismo como expresión sublime de hermandad hacia los pueblos y de
vocación de servicio a la humanidad.
Participación protagónica de las organizaciones sociales y los comités de salud de las
comunidades en el quehacer formativo, investigativo y socio-comunitario de las y los
estudiantes de los PNF, como partícipes en la construcción de la nueva sociedad y aliados
solidarios de las y los futuros profesionales en el logro de los objetivos de salud.
Igualdad de trato a todas las estudiantes y todos los estudiantes, ante iguales
situaciones.
Apoyo a las y los estudiantes en la superación de problemas individuales y/o colectivos
que interfieran en su proceso de formación.
A los efectos del presente Reglamento se tendrán en cuenta las siguientes definiciones
generales:
Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación: es el plan que rige y orienta el
quehacer de la ciudadanía y la institucionalidad del Estado con la finalidad de lograr la
construcción colectiva de la patria y alcanzar el desarrollo de la nación, mediante el
cumplimiento de los objetivos históricos, nacionales, estratégicos y generales que tiene
planteados, los cuales han de ser alcanzados durante el período previsto correspondiente
al período presidencial vigente.
Misión Alma Mater: se refiere al programa estratégico creado en la Revolución
Bolivariana, como núcleo de la política de universalización de la educación universitaria en
Venezuela, cuyo propósito es impulsar la transformación universitaria y promover la
articulación institucional y territorial.
Misión Sucre: constituye un programa estratégico del Estado venezolano, encargado de
ofrecer oportunidades de estudio universitario en el país, con el fin de erradicar la
situación de exclusión social. Apoya a otras Misiones e instituciones de educación
universitaria en el proceso de territorialización, entre otras tareas.
Misión Barrio Adentro: se trata de un programa estratégico creado en la Revolución
Bolivariana dirigido a construir el nuevo Sistema Público Nacional de Salud en Venezuela,
para dar respuesta a las necesidades de salud de la población históricamente excluida del
goce del derecho a la salud. Se lleva a cabo con la cooperación de un equipo de
7
profesionales internacionalistas desplegados a lo largo y ancho del país, de conformidad
con lo previsto en el “Compromiso de Sandino” acordado en el año 2005 por los gobiernos
de Venezuela y de Cuba bajo el Convenio de Cooperación Internacional Cuba-Venezuela.
Sistema Público Nacional de Salud: se refiere a la organización de los servicios vinculados
a la salud que ha sido concebida por el Estado venezolano con el fin de asegurar el
ejercicio de los derechos a la salud y a la vida, establecidos en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y en el Plan de Desarrollo de la Nación. Ofreciendo a
la población servicios de promoción de la salud y prevención de enfermedades, atención
médica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria desde el primer hasta el tercer nivel de
atención. Estos servicios se brindan a través de la Misión Barrio Adentro, la red
ambulatoria y hospitales que se clasifican en tipo I, II y III según el tamaño de la población
atendida, la capacidad de los servicios prestados y el nivel de especialización.
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”: es una Universidad Nacional
Experimental Especializada del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS)
formando el talento humano para el Sistema Público Nacional de Salud (SPNS) y se rige
por las políticas de educación universitaria emanadas del Ministerio del Poder Popular
para la Educación Universitaria (MPPEU). La Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo
Chávez Frías” es la encargada de llevar a cabo los procesos de ingreso, permanencia,
prosecución, egreso y titulación de todos los Programas Nacionales de Formación en
Ciencias de la Salud en la República Bolivariana de Venezuela, con el apoyo de las demás
instituciones de salud y educación universitaria del país. La máxima autoridad de la UCS-
HChF está centralizada en los siguientes órganos directivos nacionales: el Consejo
Universitario, el Rectorado, el Vicerrectorado y la Secretaría General. A nivel central, la
UCS-HChF cuenta además en cada estado, con un Núcleo Estadal de Dirección General.
Consejo Universitario: constituye el máximo órgano de gobierno de la Universidad de las
Ciencias de la Salud «Hugo Chávez Frías» (UCS) y ejerce la dirección, el control académico
y administrativo institucional fijando la filosofía de gestión de la Universidad, entendida
ésta como las políticas, estrategias, tácticas y acciones programáticas de la institución en
todos los ámbitos de aplicación, nacional e internacional. Sus decisiones son de carácter
obligatorio y tendrá la denominación de Providencias Administrativas. Funcionará en
sesiones presenciales y en sesiones no presenciales, ambas bajo las normas y reglamentos
que se dicten a tales efectos, y podrá designar comisiones para el estudio y resolución de
los asuntos de su competencia.
Consejo Académico: constituye la autoridad académica de la Universidad, órgano asesor
del Rector o Rectora y es responsable del correcto funcionamiento y desarrollo
académico. En tal virtud, dirige y coordina las diferentes actividades académicas de la
Universidad. Estará integrado por el Rector o la Rectora, la Vicerrectora o Vicerrector
quien lo preside, los Directivos docentes y un docente por cada Programa Nacional de
Formación. Los voceros y voceras de PNF, PNFA y la Misión Médica Cubana (MMC) como
asesor, sin voto.

8
Comisión de Apelaciones: Es un órgano de consulta, adscrito al Consejo Universitario
encargado de conocer, evaluar y elevar los recursos interpuestos contra las decisiones de
índole académico y disciplinario del Comité Académico Bolivariano Estadal de Salud
(CABES), que cursan sobre el personal académico y estudiantil de la universidad. Esta
Comisión estará integrada por cinco (05) miembros principales de carácter permanente:
un (01) representante de los PNF, un (01) representante de los PNFA, un (01)
representante de Consultoría Jurídica, un (1) representante de Buen Vivir Estudiantil y un
(01) representante por la plantilla docente con sus correspondientes suplentes.
La Comisión de Apelaciones podrá invitar un (01) vocero estudiantil y un (01) vocero
docente de acuerdo a la naturaleza del recurso interpuesto.
Consejos estudiantiles del Poder Popular: Instancia de organización y participación
integrada por estudiantes con objetivos e intereses comunes que actúa en forma conjunta
con toda la comunidad estudiantil, en función de promover el bienestar y el desarrollo de
las y los estudiantes.
Programa Nacional de Formación (PNF): son los programas de estudios diseñados en
áreas estratégicas de desarrollo para la Patria Socialista, conducentes a títulos o grados de
estudios universitarios, creados por iniciativa del Ejecutivo Nacional a través del Ministerio
del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU), según lo establecido en la
Resolución 2.963, publicada en Gaceta Oficial 38.930 de fecha 14 de mayo de 2008, estos
diseños se construyen en colaboración con una o más instituciones de educación
universitaria, para ser dictados y acreditados en distintos espacios del territorio nacional,
en las Aldeas Universitarias de Misión Sucre o en Instituciones de Educación Universitaria,
en función de prioridades nacionales, regionales y locales. Se centra en construir redes de
conocimiento y aprendizaje para la generación, transformación y apropiación social del
conocimiento en las respectivas áreas, al servicio de la Nación y, en particular, promover
activamente la articulación y cooperación solidaria entre las Instituciones de Educación
Universitaria (IEU) , la vinculación de la educación universitaria con los organismos del
Estado, empresas y organizaciones sociales, en función de la pertinencia de la formación y
la creación intelectual; la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la
producción, distribución y uso compartido de espacios y demás recursos educativos, así
como la formación avanzada de docentes y otros profesionales. Dentro de sus principales
características se encuentra La vinculación con las comunidades y el ejercicio profesional a
lo largo de todo el trayecto formativo; el abordaje de la complejidad de los problemas en
contextos reales con la participación de población diversa; la consideración de la
multidimensionalidad de los temas y problemas de estudio; así como el trabajo en
equipos interdisciplinarios y el desarrollo de visiones de conjunto, actualizadas y orgánicas
de los campos de estudio, en perspectiva histórica, apoyadas en soportes epistemológicos
coherentes y críticamente fundados.
Núcleo Estadal de la UCS-HChF: es la instancia estadal de Dirección General de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, adscrita al Rectorado, que es
responsable de la coordinación, seguimiento y control general de los procesos
administrativos y formativos de los diferentes Programas Nacionales de Formación en
9
Salud que se imparten en el respectivo estado. Cada Núcleo Estadal tiene una Dirección
General, una Dirección Académica y una Dirección de Secretaría, una División de los PNF
con sus respectivas coordinaciones, están organizados en Áreas de Salud Integrales
Comunitarias (ASIC) y Núcleos de Atención Integral de Salud (NAIS), en los que se gestiona
el proceso docente-educativo de los PNF a lo largo y ancho del territorio venezolano.
Cuentan con un Comité Académico Bolivariano de Salud (CABES), uno o más Comités
Académicos Bolivarianos Locales de Salud (CABLOS) de acuerdo con las características del
territorio de que se trate y otras aprobadas por el Consejo Universitario.
Comité Académico Bolivariano Estadal de Salud (CABES): es el órgano colegiado de
consulta, análisis y toma de decisiones, sujeto a los programas, reglamentos,
procedimientos y lineamientos emanados del Consejo Universitario, así como las
orientaciones indicadas por el Consejo Académico en los aspectos relacionados con la
gestión académica y el funcionamiento de los Núcleos Estadales de la Universidad, al igual
que conocer y velar por el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional de la
Universidad en la Entidad Federal.
Comité Académico Bolivariano Local de Salud (CABLOS) de la UCS-HChF: es la instancia
colegiada de nivel local de la UCS-HChF, con toma de decisión, que tiene a cargo la
responsabilidad, entre otras, de garantizar el adecuado desarrollo del proceso formativo
de los Programas Nacionales de Formación en Ciencias de la Salud en su respectiva región,
municipio, parroquia, eje, sector o zona según corresponda, de acuerdo con la división
organizativa docente-territorial del estado. Está adscrito al CABES.
Docencia Médica de la Misión Barrio Adentro: es parte de la Misión Barrio Adentro. Se
refiere a los profesionales de la salud que realizan actividades vinculadas con el proceso
asistencial y formativo de los Programas Nacionales de Formación en Venezuela, de
conformidad con lo previsto en el antes referido Convenio de Cooperación internacional.
La Docencia Médica de la Misión Barrio Adentro Tiene participación en el Consejo
Universitario de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, en los
asuntos referidos a los PNF como miembro invitado permanente y en los Comités
Académicos Bolivarianos Estadales de Salud (CABES) y en los Comités Académicos
Bolivarianos Locales de Salud (CABLOS) de dicha universidad, en las Áreas de Salud
Integrales Comunitarias (ASIC) y en los Núcleos de Atención Integral de salud (NAIS).
Área de Salud Integral Comunitaria (ASIC): se refiere al nivel organizativo socio-territorial
de la Atención Integral en Salud del Sistema Público Nacional de Salud en Venezuela. En la
ASIC se articulan todas las organizaciones e instituciones de salud, asistenciales, docentes,
investigativas, tecnológicas y otras basadas en la estrategia de Barrio Adentro, que están
ubicadas en dicho territorio, para llevar a cabo la atención integral en salud y de todos los
procesos formativos. ASIC puede integrar uno o más Núcleos de Atención Integral de
Salud (NAIS). En cada ASIC, la Coordinación de Asistencia, Docencia e Investigación es la
encargada de planificar, organizar, controlar y hacer seguimiento a los procesos de
formación, investigación y asistenciales en todos los escenarios bajo su dirección, así como
de planificar y realizar el seguimiento a los procesos docentes en los Escenarios de

10
Formación de los PNF en salud. Cada estudiante de los PNF está asignada o asignado a un
Área de Salud Integral Comunitaria (ASIC).
Núcleo de Atención Integral de Salud (NAIS): constituye una unidad estratégica
organizativa funcional especial de carácter educativo y asistencial que aglutina a
especialistas, profesionales, técnicos y personal en general de diversas áreas de la salud
en todos los centros asistenciales que sirven como escenarios de formación docente
territorialmente cercanos, con el objetivo de elevar la calidad de los servicios de salud
integral comunitaria y fortalecer los procesos asistenciales y de formación. El NAIS está
liderado por una o un especialista en Medicina General Integral (MGI) preferiblemente,
quien se encarga de velar por el proceso formativo que se despliega en esos consultorios
populares y se apoya con los tutores integradores asignados en el ASIC.
Espacios de formación docente de los PNF: se refiere a todos los lugares en los que se
desarrolla el proceso formativo y asistencial ubicados en las Áreas de Salud Integral
Comunitaria (ASIC) de los estados, comprendidos en la Red Integrada de Salud (RIS) del
SPNS tales como: el Aula multipropósito, el Consultorio Popular, el Consultorio
Odontológico Popular, Ópticas Populares, el Centro de Diagnóstico Integral, la Sala de
Rehabilitación Integral, el Centro de Alta Tecnología, el Hospital, Red Comunal, Red
Ambulatoria Especializada y Red Hospitalaria. Así como a otros espacios comunitarios
destinados a facilitar dicho proceso.
Aula multipropósito: es el espacio físico sustancial dotado de un grupo de recursos y
materiales didácticos que permiten el desarrollo de actividades grupales e individuales, en
el cual se desarrollan los encuentros educativos de los PNF, con la participación conjunta
de estudiantes y docentes. Cada aula multipropósito tiene una o un responsable
designado por la UCS-HChF.
Consultorio Popular: es la unidad básica de atención de la Red de Atención Comunal de
Salud del Sistema Público Nacional de Salud, donde se brindan gratuitamente servicios
integrales de salud a través de la promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación de la salud a los miembros de una comunidad.
Consultorio Odontológico Popular: espacio único o múltiple, donde el equipo básico de
salud bucal realiza sus tareas profesionales conteniendo todo aquel equipamiento
dispuesto a tal fin a través de la promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación de la salud bucal de los miembros de la localidad.
Óptica Popular: es el espacio, ubicado en la comunidad, donde el Grupo Básico de Salud
visual asume la responsabilidad de la atención integral a la población con trastornos
visuales leves no complicados.
Centro Diagnóstico Integral (CDI): son instituciones del Sistema Público Nacional de Salud
que ofrecen servicios médicos diagnósticos y quirúrgicos (de emergencia y/o referidos
desde los consultorios del ASIC), a poblaciones que pueden variar entre las 30.000 y
50.000 personas.

11
Sala de Rehabilitación Integral (SRI): son establecimientos de salud del Sistema Público
Nacional de Salud que brindan atención a pacientes con discapacidad que son referidos
desde diferentes centros del ASIC.
Centro de Alta Tecnología (CAT): son instituciones del Sistema Público Nacional de Salud
que ofrecen servicios médicos diagnósticos con uso de tecnología avanzada.
Comunidad: como espacio fundamental para el desarrollo de los procesos educativos,
orientados a la transformación de modos, condiciones y estilos de vida con la
participación protagónica de las diferentes manifestaciones del Poder Popular.

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 CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas que rigen el
ingreso, permanencia, prosecución, egreso y titulación de los estudiantes de los
Programas Nacionales de Formación administrados por la Universidad de las Ciencias de la
Salud “Hugo Chávez Frías”
ARTÍCULO 2. Son estudiantes regulares de la Universidad quienes, habiendo participado
en los procedimientos de ingreso establecidos en la Ley y los Reglamentos, hayan cubierto
los requisitos de inscripción establecidos por la Universidad y cumplan a cabalidad todos
los deberes inherentes a su condición de estudiantes, conforme a la Ley, los Reglamentos
y los programas de estudios regulares, a los fines de obtener los títulos que confiere la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
ARTÍCULO 3. Para ingresar como estudiante en los Programas Nacionales de Formación
regulares y optar a los títulos que confiere la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo
Chávez Frías”, se requiere ser venezolano/a, poseer el título de Bachiller o convalidado en
el país si hubiere sido obtenido en el extranjero.
PARÁGRAFO ÚNICO. Podrán ser admitidos estudiantes extranjeros que posean la
condición de residentes, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente
reglamento.
ARTÍCULO 4. Podrán ingresar como estudiantes en los Programas Nacionales de
Formación regulares de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”,
estudiantes procedentes de Instituciones de Educación Universitaria mediante el
procedimiento de equivalencia de estudios, conforme a la reglamentación interna
respectiva y demás normas legales aplicables. De acuerdo al Reglamento de Equivalencias.
PARÁGRAFO ÚNICO. Los egresados y egresadas titulados de otras Instituciones de
Educación Universitaria podrán ingresar por el procedimiento que se establece en este
Reglamento, a los fines de cursar estudios y optar a cualquiera de los Títulos de pregrado
que otorga la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”. Bajo la
modalidad de estudiante regular.
ARTÍCULO 5. Las y los aspirantes admitidos para iniciar sus estudios universitarios en la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, sólo podrán inscribirse en un
PNF a la vez. Pudiendo cursar otras ofertas no conducentes a grado académico, siempre y
cuando no impidan la adecuada asistencia al PNF inscrito.
ARTÍCULO 6. La matrícula de nuevos ingresos y la oferta académica serán establecidas
anualmente por el Vicerrectorado, previa recomendación del Consejo Universitario o a
solicitud del Ejecutivo Nacional de acuerdo con los requerimientos del país.
ARTÍCULO 7. Los Programas Nacionales de Formación gestionados por la Universidad de
las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, son de régimen anual, diurno,
adicionalmente podrán tener turnos nocturnos de acuerdo con las rotaciones

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hospitalarias y plan de guardias. Los egresados y las egresadas de los Programas
Nacionales de Formación con salida intermedia de Técnico Superior Universitario podrán
vincularse con el campo laboral y simultáneamente continuar sus estudios de licenciatura.
Siempre y cuando la carga horaria del PNF que cursa así lo permita.
Parágrafo único. Cada trayecto de formación tiene una duración de 36 semanas
equivalentes a un (01) año académico. A fines de la gestión se puede subdividir en
trimestres, tramo, período lectivo o cualquier tipo de subdivisión a que tenga lugar para el
buen término de los objetivos planteados.

CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE INGRESO A LOS PNF DE LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA
SALUD “HUGO CHÁVEZ FRÍAS”

Sección Primera
De la naturaleza del ingreso

ARTÍCULO 8. Toda y todo aspirante a ingresar a los PNF, debe presentar aptitudes y
actitudes que respondan al perfil del participante en los Programas Nacionales de
Formación vinculados a la salud, con la finalidad de proteger el derecho a la salud y la vida
de la población. En caso de no cumplir con los requerimientos aptitudinales y
actitudinales, las y los aspirantes recibirán reorientación vocacional hacia otro Programa
de Formación a desarrollarse en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
Frías” y/o en otra institución de educación universitaria del país.
ARTÍCULO 9. El proceso de ingreso a los PNF está a cargo de la Secretaría General de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, quien establece
nacionalmente los lineamientos y requisitos para su organización.
ARTÍCULO 10. El proceso de ingreso a los PNF se efectúa en las sedes de los Núcleos
Estadales de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, en las
instancias y espacios territoriales que lleguen a ser identificados para tal fin, establecidos
por el Vicerrectorado, de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría General de la
Universidad. Dicho proceso se desarrollará de acuerdo con el Calendario Académico que a
tal efecto apruebe el Consejo Universitario de la Universidad de las Ciencias de la Salud
“Hugo Chávez Frías”
Sección Segunda
De las Modalidades de Ingreso a los PNF

Modalidades de ingreso
ARTÍCULO 11. Las modalidades de ingreso a los PNF gestionados por la Universidad de las
Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, son:

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 1. Asignación por el Sistema Nacional de Ingreso (SNI), de la Oficina de Planificación
del Sector Universitario (OPSU).
2. Convocatoria Nacional de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
Frías”.
3. Postulación de los Comités de Salud y/o los Consejos Comunales que hacen vida en
el lugar de residencia de la o el aspirante, establecido como requisito.
4. Ingreso por prosecución, equivalencia y reválida de Programas de Formación o
carreras afines, así como por acreditación de aprendizajes por experiencia y saberes
adquiridos en otros estudios y en la práctica profesional.

PARÁGRAFO I. Los procedimientos para el ingreso contemplado en los numerales del 2 al

4, se reflejarán en el Manual de Gestión de la Secretaría.
PARÁGRAFO II. En todos los casos deberán tener registro en el SNI
Etapas del proceso de ingreso a los PNF
ARTÍCULO 12. En las modalidades de ingreso por asignación del SNI, por convocatoria
nacional y por postulaciones de los Comités de Salud y los Consejos Comunales, el proceso
de ingreso a los PNF tiene lugar una (01) vez por año y comprende las siguientes etapas:
1. Primera etapa. Ingreso al Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud.
2. Segunda etapa. Ingreso a los estudios de los Programas Nacionales de Formación.
PARÁGRAFO I. Sólo una vez que la o el aspirante haya aprobado el curso introductorio a
las Ciencias de la Salud, podrá iniciar el proceso de ingreso en cualquiera de los PNF, según
lo establecido en el presente Reglamento.
Ingreso a los PNF por equivalencia y reválida
ARTÍCULO 13. El proceso de ingreso a los PNF por equivalencia y reválida a los Programas
Nacionales de Formación o estudios afines, tendrá inicio a solicitud de la parte interesada,
realizada durante el período de convocatoria anual de ingresos por equivalencia a los PNF,
y se procesará dentro de los términos previstos para ello en el Reglamento de Ingreso por
Equivalencia y Reválida en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
Ingreso por Equivalencia: La equivalencia de unidades curriculares, asignaturas, materias,
disciplinas o actividades docentes (curriculares y extracurriculares) se otorga cuando los
Programas de Estudios que se comparan coinciden al menos en un ochenta por ciento
(80%) en sus objetivos, temas, contenidos, formas organizativas docentes, créditos,
métodos y bibliografía; y cuando las (los) solicitantes a la equivalencia aprueban la
totalidad de los exámenes, cursos y/o actividades docentes (curriculares y
extracurriculares) sobre los cuales la UCS haya dictaminado la necesidad de su realización
Ingreso por Reválida: La reválida de títulos se otorga cuando los Programas de Estudios de
ambas universidades coinciden al menos en un ochenta por ciento (80%) en sus objetivos,
temas, contenidos, formas organizativas docentes, créditos, métodos y bibliografía;
cuando las (los) solicitantes a revalidar su título cumplen con el perfil general del
egresado(a) de la UCS; y, cuando dichas (os) solicitantes aprueban la totalidad de los

15
exámenes, cursos y/o actividades docentes (curriculares y extracurriculares) sobre los
cuales la UCS a través de la Comisión de Reválida haya dictaminado la necesidad de su
realización

Sección Tercera
Del Ingreso al Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud

ARTÍCULO 14. El Ingreso al curso Introductorio a las Ciencias de la Salud (CICS), será
realizado bajo la responsabilidad de la Dirección de Secretaría de los núcleos, de acuerdo a
los Lineamientos emanados de la Secretaría General de la UCS, a través de una Comisión
de Ingreso al Curso Introductorio, previamente conformada a tal fin; estructurada de la
manera siguiente:
- Un (01) representante de la Dirección de Secretaría.
- Un (01) representante de Dirección Académica
- Un (01) representante del Buen Vivir Estudiantil
- Un (01) representante de los PNF.
- Un (01) representante de la vocería estudiantil
- El Director o Directora General del CABES.
ARTÍCULO 15. El Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud es de carácter obligatorio,
con la finalidad de nivelar los conocimientos y habilidades previas, cuyo dominio es
indispensable para iniciar los estudios en los diferentes PNF gestionados por la
Universidad. Tributando, a la comprensión de los hechos socio-históricos y sus
determinaciones, a la vez que contribuye a la consolidación de los hábitos de estudio,
desarrolla el sentido de compromiso y potencia la orientación vocacional hacia las
Ciencias de la Salud, mediante el contacto temprano con los espacios de atención primaria
en salud.
Requisitos de Ingreso al CICS
ARTÍCULO 16. Para ingresar al Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud las y los
aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Tener Vocación para el ejercicio de profesiones vinculadas al ámbito de la salud.
b) Tener disponibilidad de tiempo para la dedicación al estudio.
c) Ser Bachiller en cualquiera de las modalidades aprobadas y reconocidas en la
República Bolivariana de Venezuela.
d) Ser venezolana o venezolano.
e) Si es extranjero, tener la condición de residente en la República Bolivariana de
Venezuela o a través de Convenios Internacionales, siempre que cumplan
adicionalmente los requisitos previstos para ello en sus Reglamentos y en los

16
 Convenios y/o Acuerdos Internacionales suscritos entre los respectivos países de
origen y la República Bolivariana de Venezuela.
f) Estar registrado en el SNI (Sistema Nacional de Ingreso a la Educación
Universitaria).
g) Suscribir la carta de compromiso social.

PARÁGRAFO ÚNICO. En caso de que el título de Bachiller y/o las notas certificadas de los
estudios de bachillerato hayan sido emitidos en el extranjero, ambos documentos
deberán estar debidamente autenticados en las instituciones de procedencia y
apostillados o legalizados por la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en el
país de origen, antes de ser validados por la Zona Educativa del Ministerio del Poder
Popular para la Educación en la República Bolivariana de Venezuela. Igualmente, las
traducciones al idioma español del título y las notas certificadas de los estudios de
bachillerato, también deberán estar debidamente apostilladas o legalizadas por la
Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en el país de origen.
Fases del proceso del ingreso al Curso Introductorio
ARTÍCULO 17. El ingreso en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud comprende las
siguientes fases:
1. Pre-inscripción en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud.
2. Revisión exhaustiva de la documentación adjunta a las solicitudes de ingreso al
Curso Introductorio.
3. Formalización de inscripción (matrícula inicial) en el Curso Introductorio.
4. Validación de inscripción en el Sistema Integrado de Gestión Académica y
Estudiantil (SIGAE) en el Curso Introductorio.
PARÁGRAFO I. Para el desarrollo de las referidas fases, la Secretaría General de la
Universidad de la Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” elaborará el cronograma
correspondiente.
Pre-inscripción en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud (Fase 1)
ARTÍCULO 18. La pre-inscripción en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud
comprende la entrega de los recaudos exigidos: los recaudos serán entregados por la o el
aspirante en el lugar y oportunidad establecidos en el cronograma determinado a tal fin.
Los documentos serán entregados en fotocopia y/o en copia digital según sea indicado de
forma expresa por la Secretaría General de la UCS-HChF. Siendo La presentación de los
originales de todos los documentos imprescindible.
Verificación y validación de los recaudos
ARTÍCULO 19. Todos los documentos que debe entregar la o el aspirante en la fase de pre-
inscripción al Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud son de obligatoria
presentación, serán comparados contra sus correspondientes originales para la
verificación de su fidelidad a los efectos de la correspondiente validación.
17
 a) En el caso de los documentos recibidos en forma de fotocopias cuyo contenido sea
idéntico al de sus respectivos originales, la o el responsable de la recepción, cotejo
y verificación de éstos, deberá colocar en el reverso de dichas fotocopias un sello
(o nota) que señale: «Es copia fiel y exacta del original», colocar su nombre y
apellido, número de documento de identidad, estampar su firma y señalar la fecha
en que ocurrió la validación.
b) Para el caso de los documentos recibidos en forma digital cuyo contenido sea
idéntico al de sus respectivos originales, la persona responsable de la recepción,
cotejo y verificación de éstos, deberá colocar el código de validación
correspondiente, por cada documento. La identificación de la o el responsable y la
fecha en que ocurrió la validación quedará registrada electrónicamente, mediante
los códigos de seguridad del sistema.
c) La validación de la autenticidad de los datos de la cédula de identidad se hará
mediante consulta en línea de la data del Consejo Nacional Electoral (CNE). En el
caso de las y los menores de edad, la Secretaría General de la UCS-HChF tramitará
la validación de datos mediante oficio a la institución.
d) De ser necesario, la UCS-HChF podrá realizar acciones de chequeo adicionales,
antes de la validación de los documentos originales presentados.
e) De ocurrir que una o un aspirante se encuentre a la espera de (por recibir) el título
de Bachiller y las notas certificadas del primero al quinto año de educación media
por parte de alguna institución del Estado venezolano, esta o este solicitará la
Constancia de Culminación de estudios emitida por el Liceo de procedencia,
cuando no se les haya emitido su respectivo título de bachiller. Al finalizar el curso
deberá presentar obligatoriamente sus documentos probatorios de bachillerato
(título y notas) la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal realizar una pre-
inscripción provisional en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud.
f) En ningún caso el período de provisionalidad otorgado podrá exceder el del tiempo
de duración del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud. La o el aspirante
deberá tener en regla todos los recaudos exigidos para tener derecho a formalizar
su inscripción en los estudios de pregrado.
Apertura de Expediente Inicial
ARTÍCULO 20. Al iniciar el proceso de pre-inscripción en el Curso Introductorio, las y los
miembros de la Comisión de Ingreso al Curso Introductorio abrirán un Expediente Inicial
por cada aspirante. Dicho expediente tendrá carácter provisional y en el mismo se
incorporarán, una vez revisados y validados, todos los recaudos entregados por la o el
aspirante, así como también todos los documentos que se hayan generado durante el
proceso de ingreso al Curso Introductorio.
PARÁGRAFO I. La guarda, custodia y actualización del Expediente Inicial de las y los
aspirantes al Curso Introductorio, quedará a cargo de la Dirección de Secretaría del Núcleo
Estadal.
18
PARÁGRAFO II. El archivo para la guarda y custodia del Expediente Inicial de las y los
aspirantes al Curso Introductorio se ubicará en la sede de la Dirección de Secretaría.
PARÁGRAFO III. El archivo para la guarda y custodia del Expediente Inicial de las y los
aspirantes al Curso Introductorio se ubicará en la sede de la Dirección de la Secretaría del
Núcleo Estadal una vez que este se haya establecido formalmente.
Listado de aspirantes admitidos en el Curso Introductorio
ARTÍCULO 21. Una vez cerrado el período de pre-inscripción y realizada la revisión
exhaustiva de las solicitudes al Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud, la Dirección
de Secretaría del Núcleo Estadal emitirá un listado de las y los aspirantes admitidos por
PNF a cursar el referido curso introductorio, que se denominará: Listado de Aspirantes
Admitidos en el Curso Introductorio con identificación del año correspondiente.
PARÁGRAFO ÚNICO. La carga de datos en el SIGAE se realizará en la Dirección de
Secretaría de cada núcleo estadal de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo
Chávez Frías”
Evaluación de las solicitudes de ingreso al Curso Introductorio (Fase 2)
ARTÍCULO 22. Las solicitudes de ingreso al Curso Introductorio serán evaluadas de forma
integral por la Comisión de Ingreso al Curso Introductorio. A tal efecto, sus miembros
considerarán los siguientes aspectos:
a) Las políticas de salud y de educación universitaria del Estado venezolano dirigidas a
satisfacer las necesidades de profesionalización en el área de la salud, en los
diferentes territorios.
b) Las necesidades que en materia de salud presenten las comunidades y los Consejos
Comunales que postularon a las y los aspirantes.
c) El cumplimiento de los requisitos y el cumplimiento, validez y pertinencia de los
recaudos presentados por la o el aspirante.

Devolución de los expedientes a las o los aspirantes

ARTÍCULO 23. El Expediente Inicial de aquella o aquel aspirante no admitido en el Curso
Introductorio, será archivado por la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal como no
activo y los recaudos podrán ser devueltos a petición de la o el aspirante. Los demás
documentos generados durante el proceso, serán conservados en el expediente.
PARÁGRAFO ÚNICO. Cuando se produzca la devolución de documentos, la o el solicitante
firmará un acta de entrega en señal de recibido.
Formalización de la inscripción en el Curso Introductorio (Fase 3)
ARTÍCULO 24. La o el aspirante registrado en Matrícula Inicial Preliminar de Aspirantes del
Curso Introductorio, deberá formalizar su inscripción en las fechas programadas a tal
efecto, mediante el cumplimiento de los siguientes pasos:

19
 1. Llenado de la planilla de inscripción en el Curso Introductorio a las Ciencias de la
Salud, vía electrónica, en el Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil
(SIGAE) e impresión y firma de dos (02) originales.
2. Llenado de la Carta de compromiso social e impresión y firma de un (01) original.
3. Consignar los documentos antes mencionados en la Dirección de Secretaría del
Núcleo Estadal. Según el manual de gestión de la Secretaría General.
4. Dos (02) Fotografías tamaño carné fondo blanco.
5. Una carpeta marrón tipo oficio con gancho.
6. Una (01) fotocopia de la cédula de identidad (ampliada), con vista al original.
7. Copia de la Partida de nacimiento, sin enmiendas y/o dañada (con vista al origina).
8. Una (01) fotocopia simple del título de bachiller con sus respectivos timbres
fiscales. (con vista al original).
9. Una (01) fotocopia simple de las notas de 1ero a 5to año, respectivamente
certificadas por el plantel donde cursó los estudios o por la Zona Educativa del
Estado donde los culminó, en los casos que lo ameriten, con sus respectivos
timbres fiscales (con vista al original).
10. Registro en el Sistema Nacional de Ingreso (SNI) a la Educación Universitaria.
11. En el caso de aspirantes de otras nacionalidades: Presentar la cédula de identidad
que los acredite como Residentes en Venezuela (original y fotocopia ampliada).
12. Los aspirantes nacionalizados deben presentar copia de la Gaceta Oficial con la
Resolución de Nacionalización.
13. Los aspirantes, ciudadanos venezolanos o de otras nacionalidades, que hayan
realizado estudios de bachillerato fuera del territorio venezolano, deberán realizar
previamente la legalización de los mismos ante las autoridades correspondientes,
de acuerdo a los tratados y convenios firmados por el Estado venezolano.
14. Llenar cualquier otra planilla cuando le sea indicado.
PARÁGRAFO ÚNICO: En caso de no poseer el título de bachiller por haber culminado
estudios en el último periodo académico, el estudiante debe consignar carta de
culminación emitida por el plantel educativo, debidamente sellada y firmada en original.

Validación de inscripción en el Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil

(SIGAE) en el Curso Introductorio.
ARTÍCULO 25. En el momento de formalizarse la inscripción en el Curso Introductorio a las
Ciencias de la Salud, la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal, sellará y firmará los dos
(02) originales de la planilla de inscripción que las y los aspirantes entregarán en dicha
fase. Uno de los originales de la planilla de inscripción será entregada a la o el estudiante

20
indicándole que debe conservarla en buen estado y la otra será incorporada en su
expediente inicial junto con el original de la Carta de Compromiso.
Listado de Inscripción en el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud
ARTÍCULO 26. Una vez concluido el proceso de inscripción en el Curso Introductorio a las
Ciencias de la Salud, la Dirección de Secretaría emitirá un listado de las y los estudiantes
inscritos por PNF para iniciar el Curso en el período académico correspondiente.
PARÁGRAFO I. La actualización del SIGAE con la información de las y los estudiantes
inscritos en el Curso Introductorio se realizará en la Dirección de Secretaría de cada
núcleo.
PARÁGRAFO II. El Listado definitivo de estudiantes inscritos en el Curso Introductorio será
emitido oficialmente a nivel central por la Dirección General de Control de Estudios de la
UCS-HChF; y el mismo será entregado a las Direcciones Generales de los Núcleos para su
distribución según la estructura organizativa de cada uno de ellos.
Asignación de ASIC
ARTÍCULO 27. En el momento de formalizar la inscripción en el Curso Introductorio, se
ubicará a cada estudiante en un Área de Salud Integral Comunitaria (ASIC). Asimismo, se le
indicará la fecha de inicio del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud.

Asistencia de las y los estudiantes a las actividades formativas

ARTÍCULO 28. La asistencia a las actividades formativas planificadas para el CICS y los PNF,
son de obligatorio cumplimiento, y las y los estudiantes no podrán exceder el 25% de
inasistencia en cada Unidad Curricular.
PARÁGRAFO I: En el caso de que la o el estudiante exceda el 25% de inasistencias,
perderán el derecho a realizar la evaluación ordinaria de la o las unidades curriculares en las
que presentase dicho porcentaje de inasistencias, a menos que justifique
fehacientemente la causa de fuerza mayor que le impidió asistir en determinado
momento.
PARÁGRAFO II: Se considera causa de fuerza mayor aquella que no se puede prever ni
evitar, y además ocurre de forma excepcional, como: el padecimiento fortuito de alguna
enfermedad, accidentes, la muerte de un familiar ascendiente o descendiente por
consanguinidad o afinidad, la enfermedad -con requerimiento de cuido- de un familiar
directo (abuelos, padres, hijos, pareja, hermanos), desastres naturales y tecnológicos.
Corte de asistencia del CICS
ARTÍCULO 29. La Dirección Académica del Núcleo Estadal conjuntamente con las
instancias académicas de los PNF, emitirá un listado que contendrá la identificación de las
y los estudiantes que no asistieron a todas las actividades docentes durante las cuatro
(04), ocho (08) y doce (12) semanas lectivas del Curso Introductorio y lo entregará a la
Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal.
21
PARÁGRAFO I. Las y los docentes de todas las unidades curriculares entregarán el
respectivo reporte de asistencias a la Dirección Académica y a la Dirección de Secretaría
del Núcleo al término de cada uno de los cortes de asistencia.
Requisitos para la aprobación del Curso Introductorio
ARTÍCULO 30. Para aprobar el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud, la o el
estudiante deberá aprobar todas las unidades curriculares.
Ficha de evaluación integral de la o el estudiante
ARTÍCULO 31. La ficha de evaluación integral de la o el estudiante constituye un registro
integral del proceso de aprendizaje, considerando las características del contexto en que
se realiza, la interacción entre pares y con el ambiente de los diferentes espacios de
formación. Contemplará los siguientes aspectos:
 Datos generales del estudiante.
 Desempeño académico, (Record de notas).
 Observaciones cualitativas del desempeño estudiantil.
 Registro de las horas de formación cumplidas.
ARTÍCULO 32. En la reunión de Consejo Docente de fin de curso, el colectivo de docentes
del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud elaborará y firmará la ficha de evaluación
integral.
PARÁGRAFO I. Las fichas de evaluación integral de las y los estudiantes serán entregadas
y/o recogidas por la Coordinación del PNF correspondiente, instancia que cotejará que no
falte ninguna ficha de acuerdo con el Listado de Ratificación de Matrícula, luego las
consignará a la Dirección Académica del Núcleo Estadal.
PARÁGRAFO II. La Dirección Académica del Núcleo Estadal se encargará de velar por la
recopilación de todas las fichas de evaluación integral de acuerdo con el Listado de
Ratificación de Matrícula por PNF, y conjuntamente con las coordinaciones académicas de
los PNF, procederá a cargar las notas en el SIGAE de acuerdo con las indicaciones
emanadas para tal fin por la Secretaría General de la UCS-HChF. Concluida la carga de
notas, procederá a consignar las actas a la Dirección Secretaría del Núcleo Estadal y el acta
de cierre de notas del curso introductorio.
PARÁGRAFO III. La Dirección de Secretaría de cada Núcleo Estadal validará la carga de
notas contra el acta de cierre de notas e incorporará en el Expediente Inicial de cada
estudiante la tarjeta de evaluación integral o ficha de caracterización.
Repitencia del Curso Introductorio
ARTÍCULO 33. La o el estudiante que haya reprobado el Curso Introductorio a las Ciencias
de la Salud, tendrá derecho a repetirlo y esperará a la próxima convocatoria de inicio del
siguiente curso, para formalizar una nueva inscripción en el mismo.

22
PARÁGRAFO ÚNICO. En esa oportunidad, la o el estudiante renovará las cartas de
compromiso social y consignará aquellos documentos cuyas fechas de vigencia hayan
caducado, y cumplirá con todos los requisitos que sean susceptibles de actualización,
según se le indique.
ARTÍCULO 34. Los documentos que se generen en el nuevo proceso de inscripción de las y
los estudiantes que repiten el Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud, serán
incorporados en el respectivo Expediente Inicial de la o el estudiante, previo registro de
los datos en el sistema de información.
ARTÍCULO 35. El Expediente Inicial de aquella o aquel estudiante que no se inscriba o
matricule como repitiente del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud será archivado
como no activo, previo registro de los datos correspondientes en el SIGAE.
Expediente de la o el estudiante que apruebe el Curso Introductorio
ARTÍCULO 36. El Expediente Inicial de las y los estudiantes que aprueben el Curso
Introductorio a las Ciencias de la Salud, será archivado como activo, y pasará a
denominarse Expediente Estudiantil en la oportunidad en que ésta o éste se inscriba en el
programa que le corresponda de conformidad con lo previsto en este Reglamento. El
contenido y orden de cada Expediente Estudiantil será organizado de acuerdo con las
indicaciones que emanen de la Dirección General de Control de Estudios de la UCS-HChF.
Sección Cuarta
Del ingreso a los estudios en los Programas Nacionales de Formación

ARTÍCULO 37. Los estudios en los PNF tienen como finalidad formar el talento humano
integral comunitario que está llamado a transformar y mejorar de forma continua el modo
de atención de salud en el Sistema Público Nacional de Salud venezolano y a ser
reconocidos por su condición humanista, compromiso socio-político bolivariano a favor de
los pueblos, preparación científico-técnica, creatividad y vocación de servicio para el
desarrollo de programas de promoción y protección de la salud, así como para la
prevención, atención, recuperación de la salud y rehabilitación de individuos, familias y
comunidades.
Requisitos y recaudos de ingreso a los PNF
ARTÍCULO 38. Los requisitos a ser cumplidos y recaudos a consignar para el ingreso a los
estudios en los Programas Nacionales de Formación, quedan establecidos en la Sección
Segunda - Del ingreso al curso Introductorio a las Ciencias de la Salud, del presente
Capítulo de este Reglamento. Además, la o el aspirante deberá consignar el Certificado de
Aprobación del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud, para ser anexado al
expediente de ingreso.
PARÁGRAFO ÚNICO. Las y los extranjeros que no tengan la condición de residentes en la
República Bolivariana de Venezuela, que seleccionaron ingresar al PNF en Medicina
Integral Comunitaria podrán optar por el ingreso a la Escuela Latinoamericana de
Medicina “Dr. Salvador Allende” (ELAM), siempre que cumplan adicionalmente los
23
requisitos previstos para ello en sus Reglamentos y en los Convenios y/o Acuerdos
Internacionales suscritos entre sus respectivos países de origen y la República Bolivariana
de Venezuela.
Entrega de recaudos para el ingreso a los PNF
ARTÍCULO 39. Es obligatorio que la o el estudiante presente y entregue a la Comisión de
ingreso a los PNF los documentos exigidos en el momento de su inscripción. Igualmente,
presentará y entregará aquellos documentos que deben ser renovados, según sigue:
a) Certificado de aprobación del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud:
original y una (1) fotocopia. Se devolverá el original.
b) Carta de compromiso social (renovación): original.
c) Planilla de matrícula.

PARÁGRAFO ÚNICO. Todos los recaudos entregados serán comparados contra sus
correspondientes originales para verificar su fidelidad, a los efectos de su validación. No se
eximirá a ninguna o ningún estudiante de su cumplimiento y no se realizarán inscripciones
provisionales en ninguno de los PNF.
Comisión de Ingreso a los PNF
ARTÍCULO 40. En cada convocatoria de ingreso a los PNF, la Secretaría General de la UCS-
HChF o la Dirección General del Núcleo Estadal designará, por escrito, una Comisión de
ingreso. La referida Comisión de ingreso a los PNF tendrá, entre otras, las siguientes
funciones:
a) Recibir, verificar y validar los recaudos presentados por las y los estudiantes;
organizar los expedientes;
b) Elaborar los listados requeridos.
ARTÍCULO 41. La Comisión de ingreso a los PNF estará conformada según lo estipulado en
el Artículo 14 del presente Reglamento.
Actualización del Expediente Inicial de la o el estudiante
ARTÍCULO 42. Revisados y validados todos los recaudos, la Comisión de ingreso a los PNF
los organizará e incorporará en el Expediente Inicial de la o el estudiante; igual medida
aplicará a todos los documentos que se hayan generado durante el proceso de ingreso a
los PNF.
ARTÍCULO 43. Como parte de la verificación y validación integral de los recaudos, la
Comisión de ingreso a los PNF tomará en cuenta los siguientes aspectos:
a) El cumplimiento de los requisitos, la validez y la pertinencia de los recaudos
presentados por la o el estudiante; y,
b) La valoración cuantitativa y cualitativa registrada en la ficha de evaluación integral
de la o el estudiante que fue elaborada en el Consejo Docente final del Curso
Introductorio a las Ciencias de la Salud.

24
 Expedientes de estudiantes que no hayan procedido a formalizar la inscripción
ARTÍCULO 44. El Expediente de aquella o aquel estudiante cuyo nombre no haya salido
publicado en el Listado de estudiantes convocados a Formalizar la inscripción en los PNF o
que no asista a realizar dicha inscripción, será archivado como no activo por la Dirección
de Secretaría del Núcleo Estadal, previo registro de su condición académica en el SIGAE.
PARÁGRAFO ÚNICO. La o el estudiante que no haya procedido a ratificar su matrícula en
uno de los PNF, podrá solicitar la devolución de las fotocopias de los recaudos que entregó
durante la formalización de la inscripción en el curso introductorio, a excepción de una (1)
de las fotocopias de la cédula de identidad y una (01) de las fotografías con la finalidad de
mantener un registro de solicitantes que no formalizaron la inscripción en los PNF.
Constitución de Expediente Estudiantil de la o el estudiante del PNF
ARTÍCULO 45. En el momento de realizarse la Matrícula Preliminar de las y los estudiantes
al primer año académico en los PNF, el Expediente Inicial de la o el estudiante pasará
tener carácter definitivo.
PARÁGRAFO I. El Expediente Estudiantil, es personal y único. Tiene por objetivo conservar
un respaldo de aquellos registros de carácter académico y administrativo que dan cuenta
del desempeño estudiantil, los trámites administrativos realizados y otras situaciones
relacionadas con su proceso de formación, con fines legales certificativos.
PARÁGRAFO II. El Expediente Estudiantil será actualizado de forma continua a lo largo del
desarrollo del proceso formativo hasta su egreso como profesional de uno de los PNF con
todos aquellos documentos que surgirán en la prosecución de sus estudios, tales como:
inscripciones regulares, calificaciones, reparaciones, repitencias, arrastres, suspensiones,
licencias, reincorporaciones, actas, amonestaciones, comunicaciones, desempeño cultural
y/o deportivo, entre otros.
PARÁGRAFO III. El archivo para la actualización, organización, guarda y custodia del
Expediente Estudiantil queda a cargo de la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal.
Listado de estudiantes convocados a formalizar la inscripción inicial en los PNF
ARTÍCULO 46. Una vez concluido el proceso de verificación, validación y re-validación de
los expedientes de los aspirantes a cursar estudios en los PNF, la Dirección de Secretaría
del Núcleo, conjuntamente con la o el Coordinador de la Comisión de Ingreso a los PNF
emitirán un listado con la identificación de las y los estudiantes que cumplieron con la
totalidad de los requerimientos para ingresar en los PNF en el período académico
correspondiente.
PARÁGRAFO I. La Dirección de Secretaría de los Núcleos Estadales, remitirán a nivel
central el listado consolidado del estado de los estudiantes convocados a formalizar la
inscripción inicial en los PNF.
PARÁGRAFO II. La actualización del Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil
con la información de las y los estudiantes convocados a Formalizar la inscripción inicial en
uno de los PNF será realizada por la Dirección de Secretaría de cada núcleo, salvo que
25
dicha función sea descentralizada por indicación expresa de la Secretaría General de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”.
PARÁGRAFO III. El Listado definitivo de las y los estudiantes convocados a formalizar la
inscripción inicial en los PNF será emitido oficialmente desde nivel central por la Dirección
General de Control de Estudios de la UCS-HChF; y el mismo será entregado y/o remitido a
la Secretaría Docente Nacional de la Misión Barrio Adentro, a los CABES y a las ASIC.
Convocatoria a la inscripción inicial en los PNF
ARTÍCULO 47. La Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal conjuntamente con la
comisión de ingreso a los PNF, procederán a convocar a los y las estudiantes que se
encuentran en el listado definitivo a formalizar la inscripción inicial en el PNF
correspondiente.
ARTÍCULO 48. La o el estudiante convocado por listado, formalizará su inscripción inicial
en uno de los PNF en las fechas programadas a tal efecto, llenando -vía electrónica- en el
Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil, la planilla de inscripción al primer
año académico en los Programas Nacionales de Formación y la Carta de Compromiso
Social, ambas deberán imprimirse dos (02) originales de cada una y firmarse debidamente,
para ser consignadas en la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal. Así mismo, el
estudiante deberá llenar y firmar cualquier otra planilla que le sea generada por el SIGAE.
ARTÍCULO 49: La Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal procederá a recibir los
documentos y con éstos deberá validar los datos de identidad y datos académicos en el
SIGAE de las y los estudiantes que se encuentran formalizando la inscripción inicial en el
PNF correspondiente.
Listado definitivo de inscripción inicial en los PNF
ARTÍCULO 50. Una vez cerrado el proceso de formalización de la inscripción inicial en los
PNF, la Dirección de Secretaría, emitirá un listado preliminar con la identificación de las y
los estudiantes que formalizaron su inscripción para iniciar estudios en uno de los PNF,
que será validado con la Dirección de Secretaría de Núcleo Estadal.
PARÁGRAFO ÚNICO. El Listado de matrícula inicial preliminar para cada PNF (del primer
año académico), será emitido oficialmente desde nivel central por la Dirección General de
Control de Estudios de la UCS-HChF como resultado de la auditoría de Matrícula
Preliminar que se realizará durante el primer bimestre del año académico. Dicho listado
será entregado al Vicerrectorado, a la Dirección General de los PNF, a la Secretaría
Docente Nacional de la Misión Barrio Adentro, a la Secretaría Estadal de cada Núcleo, a los
CABES y a las ASIC.
Asignación de Área de Salud Integral Comunitaria (ASIC)
ARTÍCULO 51. En el momento de formalizar la inscripción inicial en el primer año
académico del PNF, se le asignará a cada estudiante la ubicación en un Área de Salud
Integral Comunitaria (ASIC) más cercano a su domicilio o a su núcleo de formación
académica. Asimismo, se le indicará la fecha de inicio del año académico.

26
 Carnet estudiantil
ARTÍCULO 52. Una vez que la o el estudiante haya formalizado su inscripción inicial en los
PNF, se autorizará el proceso de emisión del carnet estudiantil. A tal efecto, la o el
estudiante debe cumplir con los siguientes pasos:
a) Impresión del carnet estudiantil, el cual será generado por el SIGAE.
b) Entrega del referido documento en la Dirección de Secretaría del Núcleo
Estadal, instancia donde se le colocará el sello húmedo y la firma
correspondiente para su validez legal.
c) Plastificación, por parte del estudiante, del documento sellado y firmado.

PARÁGRAFO I. El carnet estudiantil tendrá una vigencia de un (01) año. A su vencimiento,

la o el estudiante procederá a repetir los pasos indicados para la renovación del carnet.
PARÁGRAFO II. En caso de retiro, el o la estudiante deberá entregar el carnet a la
Dirección de Secretaría del Núcleo, el cual quedará automáticamente invalidado.
Actualización de datos en el sistema de información SIGAE
ARTÍCULO 53. La Dirección General de Control de Estudios de la UCS-HChF conjuntamente
con las Direcciones de Secretaría de los Núcleos Estadales, serán las instancias encargadas
de mantener actualizados los datos de las y los estudiantes de los PNF en el Sistema
Integrado de Gestión Académica y Estudiantil (SIGAE), el cual será auditado
periódicamente. A tal fin, girarán las instrucciones necesarias para mantener el sistema
actualizado.

CAPÍTULO III

DE LA PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD

Sección Primera
De la Naturaleza de la Permanencia

ARTÍCULO 54. Se entiende por permanencia en la UCS-HChF, el derecho que tienen las y
los estudiantes regulares para cumplir con todas las actividades programadas a los fines
de obtener los títulos que confiere la Universidad. Esta permanencia estará limitada por lo
establecido en el presente Reglamento.
ARTÍCULO 55. Las y los estudiantes regulares de la Universidad tendrán derecho a
permanecer en un solo PNF.
PARÁGRAFO ÚNICO: En los PNF gestionados por la UCS-HChF no se admiten estudios
simultáneos, ya que cada PNF –por sus características- exigen la dedicación exclusiva del
estudiante.

27
ARTÍCULO 56. La permanencia en los PNF se considerará desde el inicio de los estudios en
la Universidad, hasta cumplidos todos los requisitos administrativos y académicos para el
egreso y correspondiente titulación.
Condiciones para la permanencia en el PNF
ARTÍCULO 57. Para permanecer en la UCS-HChF las y los estudiantes regulares deben:
a) Estar formalmente inscritos en el trayecto o año que cursan.
b) Cumplir las normativas de permanencia establecidas en este Reglamento y demás
Reglamentos que rigen esta comunidad universitaria, respetando los principios y
fines de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”.
c) Cumplir las exigencias académicas de las unidades curriculares y actividades
extracurriculares que conforman los planes de estudios, participando activamente
en los procesos académicos de enseñanza-aprendizaje, de creación intelectual y de
vinculación socio-comunitaria.
d) Mantener en buen estado las instalaciones y cuidar los materiales didácticos y
demás bienes de la Universidad.
e) Mantener el orden y la disciplina en la universidad y espacios de aprendizaje
vinculados a esta.
f) Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria.
g) Cumplir con las obligaciones internas de los Consejos Estudiantiles del Poder
Popular, formalmente constituidos y reconocidos por la máxima autoridad de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
h) Cumplir con las disposiciones aprobadas por el Consejo Universitario y otros
cuerpos colegiados.
PARÁGRAFO I. A los efectos de la aplicación del presente Artículo, se considerará que el
estudiante ha cursado un trayecto o año académico, cuando realice actividades
académicas durante cualquier fracción o la totalidad del número de semanas que
conforman el trayecto o año, independientemente del número de unidades curriculares
que curse y de los resultados académicos que obtenga en el trayecto o año académico.
PARÁGRAFO II. Para el cómputo de los trayectos o años académicos, se considerarán
únicamente los trayectos o años cursados en la UCS-HChF en condición de estudiante
regular y en ningún caso se considerará el tiempo que el estudiante pase fuera de la
Institución sin ser estudiante regular.
ARTÍCULO 58. Las y los estudiantes perderán el disfrute del derecho de permanencia en la
Universidad por diferentes causales, dichas causas están clasificadas en tres grupos:
a) Grupo de causales académicas. Cuando la o el estudiante cometa faltas que
obstaculicen o impidan el adecuado desarrollo de las actividades académicas, así
como dejen de cumplir con sus deberes estudiantiles o abandonen sin justificación

28
 el PNF que cursan. Dejando abierta la posibilidad de reingreso o cambio de PNF a
solicitud de la o el estudiante, sujeta a la suscripción de un acta de compromiso.
b) Grupo de causales de servicio. Se aplicará a las y los estudiantes que sean
designados para cumplir responsabilidades o tareas en cargos de Dirección de
Estado, asumir cargos por elección popular, que le imposibiliten continuar sus
estudios en la Universidad, previa manifestación por escrito de la o el estudiante,
en cuyo caso se dejará abierta la posibilidad de reingreso una vez culminada la
tarea encomendada.
c) Grupo de causales de propia voluntad. Cuando la o el estudiante manifieste por
escrito su deseo o voluntad de retirarse o cesar sus estudios en el PNF que se
encuentra cursando.
PARÁGRAFO ÚNICO. Los delitos que pudiesen cometer las o los estudiantes en las
instalaciones universitarias, se encuentran sujetos a las leyes de la República Bolivariana
de Venezuela y la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” se reserva el
derecho y el deber de accionar legalmente con la denuncia oportuna ante las autoridades
competentes.
ARTÍCULO 59. Perderán el derecho de permanencia en la Universidad de las Ciencias de la
Salud “Hugo Chávez Frías” las y los estudiantes que:
a) No formalicen su inscripción de acuerdo con lo establecido en el presente
Reglamento.
b) Por cualquiera de las causales establecidas en este Reglamento y en el Reglamento
Disciplinario que revista gravedad.
ARTÍCULO 60. Las actividades curriculares y extracurriculares cumplidas sin ser estudiante
regular no tendrán valor académico para la UCS-HChF.
ARTÍCULO 61. Las y los estudiantes regulares de la UCS-HChF tendrán el derecho de asistir
con autorización del Profesor de la unidad curricular, a cualquier otra actividad no
contemplada en la carga académica del trayecto, siempre y cuando existan las
disponibilidades de tiempo y espacio para cumplir dicha actividad.
PARÁGRAFO ÚNICO. Las actividades académicas a las que se refiere el presente Artículo
no tendrán ningún tipo de control de evaluación ni de reconocimiento académico.

Sección Segunda
Del proceso de inscripción regular en los PNF

ARTÍCULO 62. A partir del segundo trayecto académico en todos los Programas Nacionales
de Formación, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente Reglamento,
la o el estudiante deberá inscribirse en las fechas previstas en el calendario académico y
siguiendo las indicaciones que le sean dadas para ello en la convocatoria. A los fines de:
a) Formalizar la permanencia de las y los estudiantes regulares en la Universidad.
29
 b) Garantizar la prosecución de las actividades académicas a ser cumplidas por cada
estudiante regular de acuerdo con los Programas y a la Reglamentación vigente.
c) Determinar el número de estudiantes regulares por Programa, que continuarán sus
estudios en la Universidad.
d) Planificar los espacios de formación.
e) Adecuar la oferta académica.
PARÁGRAFO I. Para formalizar la inscripción en el último trayecto o año académico se
debe haber cursado y aprobado todas las unidades curriculares previstas en cada uno de
los trayectos o año académicos anteriores de acuerdo con el Plan de Estudios de cada
PNF, haber asistido y participado en todas las actividades extracurriculares planificadas e
indicadas en los respectivos Planes de Estudios, conforme a lo previsto en el presente
Reglamento.
PARÁGRAFO II. En el momento de inscripción en cada trayecto o año académico, la o el
estudiante debe presentar originales y fotocopias de aquellos documentos cuya vigencia
haya caducado, así como de cualquier otro documento que le sea solicitado en la
convocatoria.
ARTÍCULO 63. A fin de facilitar la planificación, organización y dirección educativa, se hará
seguimiento a la evolución de la matrícula estudiantil a cuyo efecto se producirán los
siguientes cortes de matrícula:
a) Al término del mes: Matrícula mensual.
b) Al término de los períodos evaluativos: Matrícula de corte evaluativo.
c) A indicación de las autoridades: en el momento en que éstas lo consideren
pertinente.
ARTÍCULO 64. Al finalizar cada trayecto o año, se dará a conocer la matrícula final del
mismo.

Sección Tercera
De la permanencia y los cambios de programas

ARTÍCULO 65. El cambio de PNF podrá ser solicitado por la o el estudiante a partir de la
culminación del primer trayecto o año y analizado por el CABES, atendiendo al cupo
disponible y a lo establecido en este Reglamento. Posteriormente se remitirá el caso con
la oportuna recomendación al Consejo Académico para la decisión respectiva.
ARTÍCULO 66. Para solicitar cambio de PNF la o el estudiante debe dirigir solicitud
argumentada por escrito, ante la Dirección de Secretaría del Núcleo estadal, instancia que
analizará dicha solicitud y la tramitará, de ser procedente, ante el Consejo Académico para
la decisión final.
ARTÍCULO 67. Las y los estudiantes podrán solicitar el cambio de PNF sólo una vez.

30
ARTÍCULO 68. Al estudiante que se le conceda cambio de PNF, permanecerá en el nuevo
Programa hasta el final de sus estudios en la Universidad.
Indicador de retención en el PNF
ARTÍCULO 69. La retención en los PNF es un indicador que expresa el porcentaje de
estudiantes inscritos o matriculados que prosiguieron y/o culminaron sus estudios en el
año lectivo. El indicador de retención podrá ser:
 Indicador de retención del año lectivo.
 Indicador de retención a una fecha de corte.
PARÁGRAFO I. El indicador de retención del año lectivo se calcula dividiendo el total de
estudiantes que culminaron el trayecto o año (matrícula final), entre el total de
estudiantes inscritos en dicho trayecto o año (matrícula inicial-preliminar), expresado
porcentualmente.
PARÁGRAFO II. El indicador de retención correspondiente a un período determinado se
calcula dividiendo el total de estudiantes activos a la fecha del corte, entre el total de
estudiantes inscritos (matrícula inicial-definitiva).
PARÁGRAFO III. El valor máximo del indicador de retención es 100%.
PARÁGRAFO IV. El indicador de retención podrá ser calculado por Áreas de Salud Integral
Comunitaria (ASIC) municipios, ejes, regiones, estados, años o trayectos académicos o
cursos docentes, genero, edad y otras categorías.

CAPÍTULO IV

DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

Sección Primera
Del régimen de estudios
Modalidad presencial
ARTÍCULO 70. Atendiendo al artículo 7, se reitera que los PNF en la UCS-HChF, se
gestionan bajo la modalidad de estudios presenciales de régimen diurno o turnos
nocturnos de acuerdo con las rotaciones hospitalarias y plan de guardias, por lo que la o el
estudiante debe asistir y cumplir con todas las actividades curriculares del Plan de Estudio
y extracurriculares previstas e indicadas de conformidad con lo normado en el presente
Reglamento.
a) Se contempla la multimodalidad de acuerdo con las necesidades del país, las
orientaciones del Ejecutivo Nacional y el ente rector de la Educación Universitaria,
donde igualmente se considerará la asistencia del estudiantado.
b) Las profesoras y los profesores de acuerdo con el desarrollo de la unidad curricular
que administren, podrán emplear diversidad de medios para cumplir con la
formación del estudiantado e igualmente considerará la asistencia y puntualidad.

31
 Sección segunda
De la asistencia y la puntualidad

Asistencia y puntualidad a las actividades formativas

ARTÍCULO 71. La asistencia a las unidades curriculares y actividades extracurriculares es
obligatoria. En la UCS-HChF los estudios son presenciales y deben cumplirse según el
calendario académico.
PARÁGRAFO I. El Plan de Estudios de cada PNF contempla el número de horas de
dedicación que debe cumplir la o el estudiante en las distintas formas organizativas de las
clases para cada unidad curricular.
PARÁGRAFO II. Toda asistencia a las unidades curriculares y actividades extracurriculares
debe cumplir con la condición de puntualidad, tanto para la hora de inicio como para la de
finalización de dicha actividad en concordancia con lo establecido en el Reglamento
Disciplinario de la Universidad.
PARÁGRAFO III. Para efectos de aprobación de una unidad curricular aplicarán las normas
establecidas en el Reglamento de Evaluación del Desempeño Estudiantil de la Universidad.
PARÁGRAFO IV. En el contexto de entornos virtuales de aprendizaje igualmente aplicarán
las normas previstas en este Reglamento.
Sección Tercera
De la inasistencia
Inasistencia
ARTÍCULO 72. Toda inasistencia a una actividad formativa curricular o extra-curricular,
debe ser registrada en la contabilidad de la Unidad Curricular correspondiente, ya sea
como Inasistencia Justificada (IJ), injustificada (II), por impuntualidad a la hora de inicio
(IHI) o por impuntualidad a la hora del fin de la actividad (IHF) según sea el caso.
PARÁGRAFO I. La justificación de la inasistencia debe ser presentada dentro de los tres
(03) días hábiles siguientes de producirse el hecho que la originó, ante el docente
responsable de conducir la unidad curricular o la actividad extracurricular de la que se
trate. Podrá realizarse personalmente o a través de persona debidamente autorizada por
escrito, para lo cual deberá consignar documentos originales y legibles que justifiquen la
inasistencia.
PARÁGRAFO II. La acumulación de horas de inasistencia que alcance el 20% del total de
horas programadas en un período académico para una unidad curricular conducirá a la
reprobación de la misma, así esté justificada.
Impuntualidad
ARTÍCULO 73. Cuando la llegada de la o el estudiante a la actividad curricular o
extracurricular se produzca hasta con quince (15) minutos de retardo con relación a la

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hora de inicio de la misma se considera como impuntualidad. Cuando el retardo sea
mayor a los quince (15) minutos o cuando la o el estudiante sin causa demostrable se
retire de dichas actividades antes de la hora de culminación de las mismas, se considerará
como inasistente.
Control de asistencias
ARTÍCULO 74. Las o los docentes responsables de administrar las unidades curriculares en
cada una de las formas organizativas de las clases, deben llevar un registro diario en el
formato de control de asistencias de sus estudiantes. Así mismo, los responsables de
conducir las actividades extracurriculares deben llevar un registro sistemático de las
asistencias de sus estudiantes, de acuerdo con lo previsto en la planificación de dichas
actividades y/o según se haya indicado para la actividad.
PARÁGRAFO I. En el caso de haberse producido una inasistencia a una unidad curricular,
la o el docente deberá anexar al formato de control de asistencias la justificación de la o el
estudiante con sus correspondientes respaldos, y entregar dichos documentos en la
reunión de corte evaluativo de dicha unidad curricular.
PARÁGRAFO II. Cuando la inasistencia se trate de una actividad extracurricular la o el
docente responsable de la conducción, seguimiento y evaluación de la misma, deberá
anexar al formato de control de asistencias la justificación de la o el estudiante con sus
correspondientes respaldos, y entregar dichos documentos al profesor guía.
PARÁGRAFO III. En el contexto de entornos virtuales de aprendizaje aplicarán las mismas
normas, bien se trate de encuentros síncronos o asíncronos.
Seguimiento de las inasistencias
ARTÍCULO 75. El récord de asistencia y puntualidad de las y los estudiantes a todas las
unidades curriculares, rotaciones, actividades extracurriculares y entornos virtuales será
tratado en la reunión de Consejo Docente correspondiente, cuya finalidad es conocer,
hacer seguimiento y evaluar el desarrollo integral de cada estudiante.
Recordatorio por inasistencia
ARTÍCULO 76. Se realizará un recordatorio l con registro escrito a la o el estudiante sobre
su desempeño, cuando presenten inasistencias que representen el cinco por ciento (5%)
del total de las horas académicas previstas en el Plan de Estudio de las unidades
curriculares, así como el diez por ciento (10%) del total de las horas planificadas e
indicadas para los diferentes tipos de actividades extracurriculares.

Consecuencias de las inasistencias a unidades curriculares y actividades

extracurriculares
ARTÍCULO 77. Cuando la o el estudiante haya presentado inasistencias que representen el
veinte por ciento (20%) del total de las horas docentes previstas a cumplir en una unidad
33
curricular, en una o más de sus formas organizativas, causará la pérdida por inasistencia
de la unidad curricular (sin derecho a evaluaciones ordinarias ni reparaciones) debiendo
cursarlas nuevamente en el próximo periodo lectivo.
ARTÍCULO 78. Las inasistencias que presente una o un estudiante en las actividades
extracurriculares planificadas e indicadas, tendrán por consecuencia:
a) Cuando las inasistencias acumuladas por la o el estudiante en un mismo tipo de
actividad extracurricular representen el veinte por ciento (20%) del total de las
horas planificadas e indicadas a cumplir, reprobará dicho tipo de actividad
extracurricular y volverá a cursarlas en el próximo periodo lectivo
b) Cuando las inasistencias acumuladas por la o el estudiante sobre el conjunto de las
actividades extracurriculares representen el veinte por ciento (20%) del total de las
horas planificadas e indicadas sobre el conjunto de las actividades
extracurriculares a cumplir, causará la pérdida por inasistencia y reprobará las
actividades extracurriculares y deberá cursarlas nuevamente.

CAPÍTULO V

DE LA SUSPENSIÓN, LICENCIAS, REINCORPORACIONES, REORIENTACIÓN Y TRASLADOS

EN LOS PNF DE LA UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD “HUGO CHÁVEZ FRÍAS”

Sección Primera
De la condición activa de la o el estudiante

ARTÍCULO 79. Se considera estudiante en condición activa en los PNF, cuando se

encuentra formalmente inscrito y cursando regularmente las unidades curriculares y las
actividades extracurriculares correspondientes. Dicha condición puede ser suspendida de
forma temporal o definitiva de conformidad con lo establecido en el presente
Reglamento.
PARÁGRAFO I. Todas las decisiones sobre la suspensión definitiva de la condición activa
de una o un estudiante, serán revisadas y/o ratificadas por el Consejo Universitario de la
UCS-HChF.
PARÁGRAFO II. La condición activa o inactiva de las y los estudiantes estará reflejada en el
Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil (SIGAE) de la UCS-HChF.
De la pérdida temporal de la condición activa
ARTÍCULO 80. La o el estudiante que pierda su condición activa de forma temporal en los
PNF, mantendrá su derecho a reincorporarse y a optar por la renovación de su carnet,
perdiendo durante el tiempo de inactividad todos los demás beneficios relacionados con
la condición activa de estudiante de la Universidad.

34
PARÁGRAFO ÚNICO. Se exceptúan los casos de licencia por embarazo o maternidad, por
accidente o enfermedad, siempre que dichas situaciones se encuentren debidamente
respaldadas por un informe médico emanado de una institución del Sistema Público
Nacional de Salud. En dichos casos, las y los estudiantes mantendrán sus derechos y
demás beneficios relacionados con la condición activa de estudiante de cualquiera de los
PNF gestionados por la Universidad.
De la pérdida definitiva de la condición activa
ARTÍCULO 81. La o el estudiante que cese su condición activa de forma definitiva en los
PNF, pierde todos los derechos y beneficios relacionados con la condición activa de
estudiante de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
Sección Segunda
De la suspensión
Definición de suspensión
ARTÍCULO 82. Se entiende por suspensión, el cese o la pérdida de la condición activa de
una o un estudiante de manera temporal o definitiva ocasionada por:
a) Causales disciplinarias.
b) Causales académicas.
c) Causales de servicio.
d) Causales de propia voluntad.
e) Por la comisión de delitos tipificados en las leyes de la República Bolivariana de
Venezuela.
PARÁGRAFO I. Toda suspensión genera la reprobación de las unidades curriculares y
actividades extracurriculares en las que la o el estudiante se haya inscrito y esté cursando
para el momento de la suspensión, así como la desincorporación del PNF.
PARÁGRAFO II. La reprobación de la unidad curricular y/o actividad extracurricular como
resultado de haberse producido la suspensión de la o el estudiante, cualquiera que haya
sido su causal, genera la obligación por parte de esta o este de repetirla.
PARÁGRAFO III. Toda y todo estudiante suspendido temporalmente podrá volver a cursar
estudios en los PNF como reingreso realizando los trámites correspondientes, salvo en
caso de suspensión definitiva.
Suspensión definitiva
ARTÍCULO 83. La suspensión definitiva de una o un estudiante se refiere a la pérdida
absoluta del derecho a la permanencia y prosecución de estudios en los PNF gestionados
por la UCS-HChF y sólo cursará cuando la gravedad del caso así lo amerite, dicha
suspensión, estará sujeta al Reglamento Disciplinario de la Universidad, con el
correspondiente análisis e informe escrito del CABES, quien consignará el informe al
Consejo Académico para ser elevado al Consejo Universitario para la toma de decisión
final.
35
ARTÍCULO 84. Se causa suspensión definitiva de los PNF, cuando:
a) encontrándose inscrito en algún PNF la o el estudiante sea suspendido
reiteradamente y haya agotado todas las posibilidades de prosecución previstas en
este Reglamento; y
b) cuando encontrándose inscrito en algún PNF la o el estudiante haya causado
suspensión definitiva por aplicación de medidas disciplinarias, pérdida de
facultades físicas o mentales, comisión de delitos, entre otros causales.
ARTÍCULO 85. La o el estudiante que haya causado suspensión definitiva, no podrá
reingresar nuevamente al mismo PNF gestionados por la UCS-HChF.
Suspensión temporal
ARTÍCULO 86. La suspensión temporal se refiere a la pérdida, por un periodo determinado
no menor y de un (01) año ni mayor de tres (03) años, del derecho a la permanencia y
prosecución de estudios en los PNF gestionados por la Universidad de las Ciencias de la
Salud “Hugo Chávez Frías”, dicha suspensión, estará sujeta al Reglamento Disciplinario de
la Universidad.
Suspensión temporal por inasistencia
ARTÍCULO 87. Se causa suspensión temporal por inasistencia cuando el número de horas
de ausencia de la o el estudiante en las unidades curriculares y/o en las actividades
extracurriculares supere el porcentaje máximo de veinticinco por ciento (25%) de
inasistencias permitidas en este Reglamento. La suspensión temporal por inasistencia, se
considerará deserción cuando:
a) Encontrándose inscrito en uno de los PNF la o el estudiante deje de asistir o
abandone los estudios sin justificación o sin mediar notificación alguna;
b) Encontrándose de licencia o suspendido la o el estudiante no se matricule en el
período en el que le corresponde reincorporarse y formalizar su inscripción según
el respectivo calendario académico.
c) Una vez evaluadas las causas de deserción, la o el estudiante podrá solicitar su
reingreso, siempre que no haya incurrido en alguna falta grave y se encuentre
sujeto a alguna sanción disciplinaria de suspensión por el periodo que le
corresponda según la tipificación de las faltas en el Reglamento Disciplinario
Suspensión temporal por insuficiencia académica
ARTÍCULO 88. La suspensión temporal por Insuficiencia académica cursará cuando la o el
estudiante obtenga en sus evaluaciones unos resultados que se encuentren por debajo de
las calificaciones mínimas de aprobación contempladas en el Reglamento de Evaluación
del Desempeño Estudiantil, en cuyo caso pudiese ser reorientado hacia otro PNF previa
evaluación por el CABES.
Suspensión temporal por aplicación de medidas disciplinarias

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ARTÍCULO 89. La suspensión temporal por aplicación de medidas disciplinarias cuando la o
el estudiante haya sido sancionada o sancionado por la instancia disciplinaria
correspondiente de acuerdo con las normas previstas en el Reglamento Disciplinario de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
PARÁGRAFO I. La situación de enfermedad que causa de suspensión de la condición activa
de la o el estudiante por pérdida de aptitudes físicas o mentales debe estar avalada por
una junta médica de una institución de salud del Sistema Público Nacional de Salud, y
ratificada por el CABES.
Aprobación de la suspensión
ARTÍCULO 90. Toda suspensión debe ser aprobada por el respectivo CABES, salvo cuando
se trate de aplicación de medidas disciplinarias, pérdida de facultades físicas o mentales y
suspensión definitiva, en cuyos casos deberán ser aprobadas por el Consejo Académico de
la UCS-HChF.
PARÁGRAFO I. Los CABES elevarán los referidos casos al Vicerrectorado, instancia que los
presentará ante el Consejo Universitario a los efectos de su aprobación.
Acta de suspensión
ARTÍCULO 91. Toda suspensión aprobada por el CABES y por el Consejo Universitario,
quedará registrada en Acta o Libro de registros de dicho CABES, con notificación al
Consejo Académico y a la Secretaría General, con copia a la Dirección General de
Programas Nacionales de Formación. De toda suspensión aprobada por el Consejo
Universitario de la UCS-HChF se emitirá la respectiva notificación, acompañada de la
Providencia Administrativa que será enviada al CABES, al Vicerrectorado y a la Secretaría
General con copia a la Dirección General de PNF.

PARÁGRAFO I. En el acta de aprobación de la suspensión sea definitiva o no, constará de:

la identificación de la o el estudiante desincorporado de los PNF, el año académico en el
que se encontraba matriculado, la situación académica y la situación que causó la
suspensión, el Núcleo, ASIC y PNF al que pertenece. Asimismo, constará la fecha de inicio
de la suspensión, el tiempo, el mes y año en que debe solicitar la reincorporación.

PARÁGRAFO II. Se entregará copia del acta de suspensión a la o el estudiante, la cual debe
firmar en señal de haber sido notificado.

Registro de la suspensión y actualización del Expediente Estudiantil

ARTÍCULO 92. Toda la documentación generada al causar una suspensión será remitida
por el CABES a la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal y/o la Secretaría Docente de
la Misión Barrio Adentro (esta última sólo en el caso del PNF-MIC) , quien consolidará las
suspensiones del estado y las remitirá a nivel central para la correspondiente carga de la
data en el Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil (SIGAE).

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PARÁGRAFO I. La carga de las suspensiones en el SIGAE se realizará desde cada núcleo,
salvo indicación expresa de la Secretaría General de la Universidad de las Ciencias de la
Salud “Hugo Chávez Frías”
PARÁGRAFO II. La Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal incorporará los documentos
de tramitación y aprobación de suspensión, en los respectivos expedientes estudiantiles.

Sección Tercera
De las Licencias
Licencia
ARTÍCULO 93. Se entiende por licencia la condición que se le confiere a la o el estudiante
inscrito en los PNF que, cumplidos los requisitos señalados en el presente Reglamento, se
vea obligado a interrumpir los estudios temporalmente debido a una de las siguientes
causales:
a) Embarazo o maternidad. Esta causal es obligatoria cuando la embarazada deba
estar expuesta a riesgo radiológico.
b) Accidente o enfermedad. Directa (la o el mismo estudiante) o indirecta (de un
familiar en primer o segundo grado de consanguinidad o pareja que dependa única
y exclusivamente de ella o el)
c) Cumplimiento de misión de carácter oficial asignada, sea esta nacionalista o
internacionalista.
d) Entrenamiento en actividades físico-deportivas como atleta de alto rendimiento,
así como la participación en actividades deportivas de alta competencia en
representación del país, el estado o la institución.
e) Participación en actividades de grupos nacionales culturales o artísticos en
representación nacional o internacional.
f) Problemas personales y/o familiares excepcionalmente justificados.
g) Desastres naturales.

PARÁGRAFO I. Toda licencia genera pérdida temporal de la condición activa de la o el

estudiante.
PARÁGRAFO II. La o el estudiante que pierda su condición activa en los PNF por licencia,
mantendrá sus beneficios como estudiante del programa, siempre que las causales de
dicha licencia sean las referidas en los literales del presente artículo.
Solicitud de licencia
ARTÍCULO 94. La licencia debe ser solicitada por la o el estudiante cuando se le presente
una de las causales que la suscitan, y será tramitada ante el CABES y/o el CABLOS de
acuerdo con las características del territorio de que se trate. Toda licencia debe ser
aprobada por el respectivo CABES.
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PARÁGRAFO I. Toda licencia debe ser solicitada por escrito y debidamente justificada.
PARÁGRAFO II. Cuando las causas de la licencia se refieran a los literales a y b del artículo
precedente, la o el estudiante debe presentar informe médico debidamente certificado
por un servicio público de salud, formalmente sellado y firmado por la autoridad
administrativa competente.
PARÁGRAFO III. Cuando las causas de la licencia se refieran a los literales c, d y e del
artículo precedente, la o el estudiante debe presentar documento probatorio emitido por
la organización que lo seleccionó donde así lo haga constar, debidamente sellado y
firmado por la autoridad administrativa competente.
PARÁGRAFO IV. La licencia referida en el literal f del artículo precedente, será tratada con
la discreción y privacidad que este tipo de casos requiere. La o el estudiante será remitido
a los servicios de Buen Vivir Estudiantil para su debida evaluación, instancia de la que
emanará un informe escrito que será presentado al CABLOS o al CABES de acuerdo con las
características del territorio de que se trate, para la toma de decisiones pertinentes.
Respuesta a la solicitud de licencia
ARTÍCULO 95. La respuesta a la solicitud de licencia de una o un estudiante será dada por
el CABES en un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir de la celebración de la
sesión del CABES, siguiente a la fecha de la solicitud. De toda licencia se emitirá un acta
en el cual se dejará constancia de: la identificación de la o el estudiante, el año académico
en el que se encontraba inscrito al momento de su solicitud de licencia, la situación
académica de la o el estudiante, la situación que causó la licencia y el período de
aprobación de la misma.

PARÁGRAFO ÚNICO. De la aprobación de la licencia se entregará constancia a la o el

estudiante, la cual debe ser firmada al ser recibida y reposará en su expediente.
Duración de la licencia y reincorporación a las actividades formativas
ARTÍCULO 96. La duración de la licencia es de hasta un (01) año académico y se otorga por
el tiempo que resta para culminar el respectivo año académico en el que se suscitó la
situación que la causa. En casos graves de enfermedad podrá solicitar una extensión por el
tiempo que sea necesario según especificaciones médicas y complejidad del tratamiento,
previa presentación y validación del informe médico respectivo.
PARÁGRAFO ÚNICO. La o el estudiante que haya obtenido licencia debe reincorporarse,
una vez finalizado el período de su licencia, al inicio del próximo año académico, cursar las
unidades curriculares pendientes y asistir a todas las clases de las unidades curriculares de
ese año -aun teniéndolas aprobadas- con el fin de mantenerse vinculada o vinculado al
proceso formativo de los PNF.
Renovación o prórroga de la licencia
ARTÍCULO 97. Mientras no cese la causa que motivó la licencia, la o el estudiante podrá
solicitar su renovación o prórroga presentando una nueva solicitud escrita con los debidos
soportes.
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PARÁGRAFO I. La renovación de licencia debe realizarse durante el proceso de inscripción
que corresponda al nuevo año académico.
PARÁGRAFO II. Toda renovación de licencia requiere una nueva solicitud escrita por parte
de la o el estudiante, así como de la presentación actualizada de los documentos exigidos
para su aprobación.
PARÁGRAFO III. Cuando la solicitud de renovación o prórroga de licencia se haga en
ocasión de la continuidad de los problemas personales excepcionalmente justificados, el
caso será nuevamente llevado a la consideración de las y los docentes del año académico
que cursa, quienes deberán dar fe de la continuidad de la situación presentada. En caso
necesario el CABES o el CABLOS de acuerdo con las características del territorio de que se
trate, realizará las verificaciones que estime pertinentes.
ARTÍCULO 98. Toda renovación de licencia debe ser aprobada por el respectivo CABES O
CABLOS de acuerdo con las características del territorio de que se trate.
ARTÍCULO 99. La licencia podrá ser renovada en dos (02) ocasiones durante el proceso
formativo o duración del PNF y en cada ocasión tendrá una duración de hasta un (01) año
académico, según la gravedad de las solicitudes de las licencias, serán evaluadas por el
CABES y/o Consejo Académico
PARÁGRAFO I. Se tomará como fecha de inicio para la licencia, la fecha de su aprobación;
y como fecha final de la misma, la que corresponde a la fecha de fin del año académico
que la o el estudiante cursaba al momento en que se suscitó la causal de dicha licencia.
PARÁGRAFO II. Se tomará como fecha de inicio para la renovación de la licencia, la fecha
de matriculación que corresponde al año académico en que solicitó la renovación; y como
fecha final de la renovación, la que corresponde a la fecha de fin del nuevo año académico
en el que le correspondía matricularse a la o el estudiante.
Registro de las licencias y actualización del Expediente Estudiantil
ARTÍCULO 100. Toda la documentación generada al tramitar y aprobar una licencia será
remitida por el CABES a la Dirección de la Secretaría del Núcleo Estadal y/o la Secretaría
Docente de la Misión Barrio Adentro (esta última instancia es sólo para el PNF-MIC), quien
consolidará las licencias del estado y las remitirá a nivel central para la correspondiente
carga de la data en el Sistema Integrado de Gestión Académica y Estudiantil (SIGAE).
PARÁGRAFO I. La carga de las licencias en el SIGAE se realizará a nivel central, salvo que
dicha función sea descentralizada por indicación expresa de la Secretaría General de la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”.
PARÁGRAFO II. La Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal incorporará los documentos
de licencia, en los respectivos expedientes estudiantiles.

Sección Cuarta
De las reincorporaciones
Reincorporación
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ARTÍCULO 101. Se entiende por reincorporación de una o un estudiante a los PNF, a la
recuperación de su condición activa de estudiante de un programa de formación.
Derecho a la reincorporación
ARTÍCULO 102. Toda y todo estudiante de los PNF que se encuentre en situación de
suspensión temporal por cualquiera de sus causales o en situación de licencia, tiene
derecho a reincorporarse a las actividades académicas, siempre que cumpla con las
condiciones y demás requisitos previstos para ello en el presente Reglamento.
PARÁGRAFO I. No goza del derecho a la reincorporación a los PNF aquella o aquel
estudiante suspendido definitivamente por cualquiera de las causales contempladas en el
presente Reglamento y en el Reglamento Disciplinario de la Universidad.
PARÁGRAFO II. No goza del derecho a la reincorporación en los PNF aquella o aquel
estudiante que exceda dos (02) años desvinculada/o ya sea por suspensión temporal por
cualquiera de sus causales o por situación de licencia.
Convocatoria para reincorporaciones a los PNF
ARTÍCULO 103. La Secretaría General de la UCS-HChF hará anualmente una convocatoria
para las reincorporaciones a los PNF. Dicha convocatoria será abierta con una antelación
no menor de ciento veinte (120) días continuos al del inicio del próximo año académico, y
durará treinta (30) días o el tiempo que apruebe el Consejo Universitario.
PARÁGRAFO ÚNICO. Toda solicitud de reincorporación a los PNF deberá ser tramitada por
la o el estudiante, durante el período de la convocatoria.

Condiciones de la reincorporación
ARTÍCULO 104. Las condiciones que impone el presente Reglamento para tramitar la
reincorporación de una o un estudiante a los PNF, están referidas a:
a) El tiempo de suspensión de la condición activa de la o el estudiante en el PNF.
b) El número de suspensiones de la o el estudiante en el PNF.
c) Los cambios ocurridos en los Planes de Estudios del PNF durante el tiempo de
suspensión de la condición activa de la o el estudiante.
ARTÍCULO 105. Cuando se hayan producido cambios en el Plan de Estudios en el PNF
durante el tiempo de suspensión de la condición activa de la o el estudiante, se realizará
una evaluación de equivalencia entre ambos programas y la o el estudiante deberá cursar
y aprobar aquellas unidades curriculares que no le sean otorgadas por equivalencia.
Requisitos para reincorporación a los PNF
ARTÍCULO 106. Los requisitos que impone el presente Reglamento para tramitar la
reincorporación a los PNF, están referidos a:
a) El cese de la causa que motivó la separación del PNF de la o el estudiante.

41
 b) El cumplimiento del tiempo de separación del PNF sancionado en situaciones
disciplinarias.
c) La vinculación a los servicios de salud de la o el estudiante durante el tiempo de
separación del PNF.
d) Reincorporación por alta médica.
ARTÍCULO 107. Cuando a la o al estudiante se le haya otorgado suspensión temporal o
licencia por enfermedad, deberá presentar informe médico del alta del padecimiento que
causó la interrupción de sus estudios, como condición necesaria para tramitar su
reincorporación a los PNF.
PARÁGRAFO ÚNICO. El informe médico del alta deberá estar certificado por un servicio
público de salud, debidamente sellado y firmado por su médica o médico tratante.
Cumplimiento de sanción disciplinaria
ARTÍCULO 108. Cuando la o el estudiante haya sido suspendido por sanción disciplinaria,
podrá reincorporarse una vez que haya cumplido a cabalidad los términos de su sanción
de separación temporal del PNF.
PARÁGRAFO ÚNICO. Cuando la sanción disciplinaria impuesta por decisión colegiada a la
o al estudiante le obligue a realizar una actividad formativa o acción reparadora, ésta o
éste debe demostrar suficientemente el cumplimiento de dicha actividad o acción, como
condición necesaria para tramitar su reincorporación o reingreso a los PNF.
Cumplimiento de vinculación a los servicios de salud
ARTÍCULO 109. Cuando la o el estudiante haya reprobado una unidad curricular debe
mantenerse vinculado a los servicios de salud en el ASIC, cumpliendo con las tareas
asignadas durante su vinculación al servicio de salud correspondiente, para lo cual se
tomará en cuenta la valoración realizada en cada trimestre por la tutora o tutor que le fue
designado.
Recaudos a presentar para el proceso de reincorporación
ARTÍCULO 110. Los recaudos a ser presentados y entregados por la o el estudiante para
solicitar su reincorporación o reingreso a los PNF, son:
a) Solicitud escrita de reincorporación.
b) Documentos demostrativos de la causal de la licencia o suspensión.
c) Los documentos probatorios de que cesó la causa de licencia.
d) Informe de la tutora o tutor que le fue designado a la o el estudiante durante el
período de separación, que dé cuenta del cumplimiento de las actividades
formativas vinculadas a los servicios de salud.
e) Todos los demás recaudos que les sean exigidos a las y los estudiantes regulares
para su inscripción o matrícula en los PNF.

42
PARÁGRAFO ÚNICO: El estudiante debe tomar la previsión de tener a la mano los demás
recaudos que son exigidos a las y los estudiantes regulares para ratificar su matrícula en el
programa, en caso de que se le autorice su reincorporación.
Solicitud de reincorporación a los PNF
ARTÍCULO 111. Se dará inicio al proceso de reincorporación a los PNF mediante solicitud
escrita de la o el estudiante ante el CABES.
PARÁGRAFO I. Toda solicitud deberá estar acompañada de la totalidad de los recaudos
exigidos, para ser recibida y tramitada con la antelación prevista en el artículo 106 del
presente Reglamento.
PARÁGRAFO II. No se eximirá a ninguna o ningún estudiante del cumplimiento de las
condiciones, requisitos y recaudos exigidos para la reincorporación; y no se realizarán
inscripciones por reincorporación provisionales, ni fuera de los lapsos establecidos para tal
fin.

Evaluación de la solicitud de reincorporación a los PNF

ARTÍCULO 112. Todas las solicitudes de reincorporación deberán ser analizadas por parte
de los CABES. En este sentido, se deben tomar las previsiones para convocar a reuniones
extraordinarias que tengan como único punto de agenda: Consideración y análisis de las
Solicitudes de Reincorporaciones Estudiantiles. La Dirección de Secretaría del Núcleo
conjuntamente con la Secretaría de la Docencia de la MMC, la Dirección Académica del
Núcleo conjuntamente con el Coordinador del PNF, deberán estar en permanente
comunicación para preparar la presentación y soportes físicos que sustenten la solicitud
de los casos e informar al Director General del Núcleo para que proceda formalmente a
convocar a la reunión del CABES.

PARÁGRAFO I. Cuando el Plan de Estudios del PNF haya tenido cambios durante el tiempo
de separación de la o el estudiante, el CABES procederá a solicitar la designación de una
comisión evaluadora de equivalencias.

PARÁGRAFO II. En la valoración de las solicitudes de reincorporación a los PNF se tendrá

en cuenta el cumplimiento de la o el estudiante de todas las condiciones, requisitos y
recaudos exigidos a tal fin.
PARÁGRAFO III. Procederá la reincorporación de la o el estudiante al mismo año
académico que cursaba cuando se causó la suspensión temporal o su licencia, cuando el
Plan de Estudios del PNF no haya tenido modificaciones.
Autorización de reincorporación a los PNF
ARTÍCULO 113. El CABES autorizará las solicitudes de reincorporación a los PNF dentro de
los treinta (30) días siguientes al del inicio del trámite, si el Plan de Estudios del PNF no ha
tenido modificaciones.

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Parágrafo Único. Cuando el Plan de Estudios del PNF haya tenido modificaciones la
aprobación de la reincorporación y las equivalencias que serán otorgadas emanará de la
Comisión de Equivalencias y el Consejo Académico.
Notificación de la reincorporación
ARTÍCULO 114. El CABES notificará por escrito la autorización de reincorporación a la o el
estudiante, dentro de los quince (15) días siguientes al de su aprobación.
PARÁGRAFO I. Cuando el Plan de Estudios del PNF haya tenido modificaciones durante el
tiempo de separación de la o el estudiante, se procederá a la notificación de la o el
estudiante dentro de los treinta (30) días a partir de la solicitud.
PARÁGRAFO II. Se procurará que la o el estudiante se reincorpore en el año académico
más próximo al de la fecha de la autorización.
Tiempo total del proceso evaluativo de los ingresos por reincorporación
ARTÍCULO 115. El proceso evaluativo total de las solicitudes de ingreso por
reincorporación no podrá exceder los noventa (90) días continuos contados a partir de la
fecha de cierre del período de la convocatoria.

Oportunidad de la reincorporación
ARTÍCULO 116. Una vez autorizada su reincorporación, la o el estudiante procederá a
inscribirse o matricularse en el año académico que se le indique, según el cronograma
previsto para ello.
PARÁGRAFO ÚNICO. En el caso de la ocurrencia de modificaciones en el Plan de Estudios
del PNF, la o el solicitante podrá incorporarse en las unidades curriculares que así se le
indiquen, y, paralelamente si fuere el caso, presentar los exámenes de reválida y/o cursar
o realizar las actividades formativas de complementación que se le hayan indicado.
Reincorporación a la siguiente rotación hospitalaria por inasistencia justificada
ARTÍCULO 117. En el caso de que una o un cursante perdiera una rotación por razones de
inasistencia justificada, podrá continuar estudios en la siguiente rotación –según al PNF
donde aplique- cursando la rotación pendiente al final del año académico, previa solicitud
por escrito debidamente respaldada dirigida al CABES o al CABLOS de acuerdo con las
características del territorio de que se trate.
Registro de las reincorporaciones en el Expediente Estudiantil
ARTÍCULO 118. Toda la documentación generada en el proceso de reincorporación de una
o un estudiante, será remitida por el CABES y/o el CABLOS de acuerdo con las
características del territorio de que se trate, a la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal
y/o la Secretaría Docente de la Misión Barrio Adentro (esta última instancia procede sólo
para el PNF-MIC), quien consolidará las reincorporaciones del estado y las remitirá a nivel
44
central para la correspondiente carga de la data en el Sistema Integrado de Gestión
Académica y Estudiantil (SIGAE).
PARÁGRAFO I. La carga de las reincorporaciones en el SIGAE se realizará por la Dirección
de Secretaría del Núcleo Estadal.
PARÁGRAFO II. La Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal incorporará los documentos
de reincorporación, en los respectivos expedientes estudiantiles.
Atención educativa individualizada
ARTÍCULO 119. Cuando se trate de la reincorporación de estudiantes cuyas suspensiones
hayan sido causadas por: inasistencia, insuficiencia académica y por aplicación de medidas
disciplinarias, éstas y éstos recibirán una atención educativa individualizada y seguimiento
por parte del personal docente.
Sección Quinta
De la reorientación vocacional y reubicación de las y los estudiantes en los PNF

Definición
ARTÍCULO 120. Fundamentada en la educación como derecho humano según lo
establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la reorientación
vocacional de las y los estudiantes constituye un proceso socio-psicopedagógico, que
brinda la oportunidad de analizar, reflexionar sobre la situación estudiantil en un
determinado PNF, identificando los factores que afectan positivamente o
negativamente a las y los estudiantes, y ayudarles a tomar las mejores decisiones para
reubicarse en un nuevo PNF que le permita desarrollar sus potencialidades.
Causales de reorientación y reubicación en los PNF
ARTÍCULO 121. Las causales para considerar la reorientación vocacional y la
correspondiente reubicación de las y los estudiantes en los PNF gestionados por la
Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, son:
a) Falta de motivación.
b) El desinterés por el PNF que cursa.
c) El bajo rendimiento académico.
d) Dificultades de adaptación a la vida universitaria.
e) Las dificultades de aprendizaje.
f) Las situaciones o problemas personales y familiares, una vez haya sido
atendida/o por el Servicio de Buen Vivir Estudiantil y tratado de solucionar por
todos los medios al alcance.
g) Otras causas de importancia académica que puedan detectar los colectivos
docentes, tutoras y tutores.

45
ARTÍCULO 122. Por recomendación expresa del personal profesional adscrito a los
Servicios de por Buen Vivir Estudiantil, se podrán proponer casos a ser atendidos en el SPNS,
de estudiantes en los cuales se compruebe que el factor determinante de su bajo
rendimiento es por la carencia de aptitudes, vocación, imposibilidad física o psicológica.
Derecho a solicitar reorientación y reubicación
ARTÍCULO 123. Todas y todos los estudiantes que han cursado y culminado mínimo el
primer trayecto o año académico de un PNF, tienen derecho a solicitar por escrito -con
al menos sesenta (60) días de anticipación al inicio del nuevo trayecto o año académico- la
reorientación vocacional y reubicación en un nuevo PNF, de acuerdo con sus intereses y
potencialidades, dirigiendo una comunicación a la Dirección General del Núcleo Estadal,
donde expongan los argumentos de tal solicitud.
ARTÍCULO 124. El colectivo docente, las tutoras y los tutores de común acuerdo con la
o el estudiante, pueden recomendar o solicitar la reorientación vocacional y
reubicación en un nuevo PNF, a través de una comunicación escrita dirigida a la
Dirección General del Núcleo Estadal donde expongan los argumentos de tal solicitud.
PARÁGRAFO ÚNICO. Las solicitudes de reorientación y reubicación se realizarán con al
menos sesenta (60) días de anticipación al inicio del nuevo trayecto o año académico, con
la finalidad de reinsertar rápidamente al estudiante en PNF de destino.
Gestión del proceso de reorientación vocacional
ARTÍCULO 125. La Dirección General del Núcleo Estadal gestionará las solicitudes de
reorientación vocacional, remitiendo a la o el estudiante al servicio del Buen Vivir
Estudiantil donde será referida o referido al servicio del SPNS al que corresponda para
que se lleve a cabo el proceso de reorientación vocacional y al cual se le solicitará un
informe con recomendaciones.
ARTÍCULO 126. La Dirección General de Núcleo tomará la decisión de acuerdo con las
recomendaciones realizadas por el servicio del SPNS donde fue atendido y el equipo del
Buen Vivir Estudiantil notificará al estudiante de la decisión tomada.
PARÁGRAFO ÚNICO. Se notificará al estudiante por escrito y se dejará constancia en el
expediente estudiantil de la reubicación, incorporado todos los documentos generados en
el proceso.
La reubicación en un nuevo PNF
ARTÍCULO 127. La reubicación en un nuevo PNF, le permitirá a la o el estudiante
inscribirse oportunamente de acuerdo con el calendario académico destinado al proceso
de inscripción, en el PNF en el cual ha sido reubicado. De esta manera podrá estudiar con
la máxima motivación, con la satisfacción de sentirse ubicada o ubicado en el programa
con el que realmente se identifica.
ARTÍCULO 128. La solicitud de reorientación y reubicación en un nuevo PNF se podrá
realizar en una sola oportunidad. A la o el estudiante que se le conceda la reubicación en

46
un PNF, no podrá optar a otro PNF dentro de la UCS-HChF y, se mantendrá en el nuevo
hasta el final de sus estudios en la Universidad.
Sección Sexta
De los Traslados
Traslado
ARTÍCULO 129. Se entiende por traslado el cambio de la o el estudiante de un estado, de
un municipio o de un ASIC a otro, cuando este le es concedido previo cumplimiento de los
requisitos correspondientes.
ARTÍCULO 130. El traslado podrá ser solicitado por el/ los estudiantes, solo una vez
durante el Período Académico, es decir, una vez terminado el trimestre en curso.

Derecho a solicitar traslado

ARTÍCULO 131. La o el estudiante que por alguna circunstancia de fuerza mayor, se haya
visto en la necesidad de cambiar de domicilio, tiene derecho a la solicitud de su traslado
de estado, de municipio y/o de ASIC.
Solicitud de traslado
ARTÍCULO 132. El estudiante, deberá realizar la solicitud por escrito y entregarla ante la
Dirección de Secretaría del estado. En la exposición de motivos el/la estudiante debe
indicar:

a. Sus datos de identificación, número (os) telefónico (os) de contacto.

b. Sus datos académicos (año y PNF que cursa).

c. Las causas que lo motivan a solicitar su traslado.

d. La dirección exacta de su nueva residencia en el estado al cual se dirige, número

telefónico y dirección de correo.

PARÁGRAFO ÚNICO. Toda solicitud de traslado debe ser presentada por escrito antes del
inicio del próximo año académico .

Aprobación de traslado
ARTÍCULO 133. Todo traslado debe ser aprobado por las Direcciones Generales o
Académicas, en conjunto con las Direcciones de Secretaría de los Núcleos de origen y de
destino, y debe ser informado en sesión al CABES.

ARTÍCULO 134. Una vez que el estado destino recibe la información de la solicitud de
traslado por parte del estudiante, deberá establecer comunicación con sus homólogos del
estado que envía la solicitud y el estado receptor de la misma.

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ARTÍCULO 135. La solicitud de traslado será efectiva una vez la Dirección de Secretaría y
la Secretaría Docente de la MMC para efectos del PNF-MIC del estado de procedencia
verifique y acepte las condiciones docentes y administrativas en el estado receptor.

PARÁGRAFO I. Los CABLOS y los CABES referidos, evaluarán conjuntamente las

particularidades del caso y decidirán sobre la viabilidad y oportunidad de la solicitud, lo
que realizarán dentro de lo siguientes treinta (30) días continuos al de la solicitud.

PARÁGRAFO II. Para el análisis de la solicitud de traslado de la o el estudiante los referidos

CABLOS y CABES tomarán en consideración la opinión de las respectivas coordinaciones
Docente-Asistenciales del ASIC y de los colectivos de docentes del año académico, según
corresponda.
ARTÍCULO 135. La solicitud de traslado será efectiva una vez la Dirección de Secretaría y
la Secretaría Docente de la MMC para efectos del PNF-MIC del estado de procedencia
verifique y acepte las condiciones académicas y administrativas en el estado receptor.

PARÁGRAFO I. Los CABLOS y los CABES referidos, evaluarán conjuntamente las

particularidades del caso y decidirán sobre la viabilidad y oportunidad de la solicitud, lo
que realizarán dentro de lo siguientes treinta (30) días continuos al de la solicitud.

PARÁGRAFO II. Para el análisis de la solicitud de traslado de la o el estudiante los referidos

CABLOS y CABES tomarán en consideración la opinión de las respectivas coordinaciones
Docente-Asistenciales del ASIC.
PARÁGRAFO III. Deberá ser avalada por el CABES y por las instancias identificadas en este
artículo y procederán a:
1. Informar y autorizar al estudiante para que oficialice su traslado.
2. Suministrar al estudiante los datos de contacto y de ubicación de la Dirección de
Secretaría del núcleo receptor.
Respuesta a la solicitud de traslado
ARTÍCULO 136. La respuesta a la o el estudiante a su solicitud de traslado será dada por el
CABES, y/o el CABLOS de acuerdo con las características del territorio de que se trate, en
un plazo no mayor de tres (03) días hábiles contados desde la fecha en que los CABLOS y
los CABES involucrados tomaron la decisión conjunta.
PARÁGRAFO I. De la aprobación del traslado se entregará constancia a la o el estudiante.
PARÁGRAFO II. Cuando la solicitud de traslado resulte negativa, la Dirección de Secretaría
y la Secretaría Docente de la MMC del estado (para el PNF-MIC), no acepta el traslado,
deberán exponer las razones por escrito ante sus homólogos del estado que presentó la
solicitud. Por lo que la Dirección de Secretaría y la Secretaría Docente de la MMC del
estado solicitante, informarán respectivamente al estudiante.
Traslado provisional

48
ARTÍCULO 137. Se autorizará excepcionalmente el traslado provisional a aquella o aquel
estudiante que deba cumplir una misión institucional del Estado o prestar un servicio
institucional del Estado fuera de su territorio de origen, cuando por las características de
dicha actividad no pudo ser prevista con la antelación debida y ser tramitado dentro del
lapso previsto para ello.
PARÁGRAFO I. La o el estudiante deberá demostrar que se encuentra en la situación de
excepción, mediante presentación de documento de la institución solicitante en la que
conste que la o el estudiante debe cumplir la referida misión o servicio, debidamente
acuñado y firmado por la autoridad administrativa competente.
PARÁGRAFO II. El traslado provisional se podrá realizar si en el lugar de destino se
desarrolla el año académico que cursa la o el estudiante.
Aprobación de traslados de estudiantes del quinto año académico
ARTÍCULO 138. Cuando se trate del traslado de una o un estudiante del quinto año
académico del PNF, éste debe ser aprobado por el CABLOS y el respectivo CABES del lugar
de origen de la o el estudiante, el CABLOS y el respectivo CABES del lugar de destino al que
aspira su trasladado, la Dirección Académica del Núcleo Estadal de origen, la Dirección
Académica del Núcleo Estadal del lugar de destino al que aspira ser trasladado.
PARÁGRAFO I. Los CABLOS y los CABES involucrados, evaluarán conjuntamente las
particularidades del caso y decidirán en primera instancia sobre la viabilidad y
oportunidad de la solicitud, lo que realizarán dentro de lo siguientes veinte (20) días
continuos al de la solicitud.
PARÁGRAFO II. Para el análisis de la solicitud de traslado de la o el estudiante, los
referidos CABLOS y CABES tomarán en consideración la opinión de las respectivas
coordinaciones Docente-Asistenciales de los ASIC y de los colectivos de docentes del año
académico, según corresponda.
PARÁGRAFO III. Una vez aprobado el traslado en primera instancia por los CABLOS y los
CABES involucrados, éstos lo someterán a consideración de las Direcciones Académicas de
los respectivos Núcleos Estadales, dentro de los tres (03) días continuos siguientes al de
dicho acuerdo, quienes definitivamente la aprobarán.
PARÁGRAFO IV. Una vez tomada la decisión definitiva sobre el traslado por parte las
Direcciones Académicas de los Núcleos Estadales, tanto de origen como de destino, éstas
comunicarán por escrito su decisión dentro de los tres (03) días siguientes al CABES de
origen, y/o el CABLOS de acuerdo con las características del territorio de que se trate.
PARÁGRAFO V. La Dirección de Secretaría y la Secretaría Docente de la MMC del estado
(para el PNF-MIC), que recibe al estudiante, deberá realizar el seguimiento al estudiante
una vez se le apruebe el traslado para confirmar su arribo e incorporación a las actividades
académicas, así como, para indicarle el día y la hora en la que deberá presentarse para
consignar el expediente estudiantil ante la Dirección de Secretaría del estado, que en
adelante mantendrán bajo su guarda y custodia el referido expediente.

49
 Respuesta a solicitud de traslado
ARTÍCULO 139. La respuesta a la o el estudiante a su solicitud de traslado será dada por el
CABES del lugar de origen y/o el CABLOS de acuerdo con las características del territorio
de que se trate, en un plazo no mayor de tres (03) días continuos al de haber recibido la
decisión definitiva por parte de las Direcciones Académicas de los Núcleos Estadales
involucrados.
PARÁGRAFO I. De la aprobación del traslado se entregará constancia a la o el estudiante.
PARÁGRAFO II. Toda solicitud de traslado estará sujeta a las posibilidades de atención
docente.
Reingreso con solicitud de traslado
ARTÍCULO 140. Cuando la o el estudiante se encuentra en situación de reingreso y el
mismo implica su traslado de un territorio a otro, este último deberá ser previamente
aprobado por parte las instancias y dentro de los plazos previstos para ello en el presente
Reglamento.
Expediente Estudiantil de la o el estudiante con traslado
ARTÍCULO 141. Cuando se haya acordado y autorizado el traslado de la o el estudiante a
otro estado, se remitirá mediante oficio el respectivo Expediente Estudiantil a la Dirección
de Secretaría del Núcleo Estadal de destino:
a. Entregar al estudiante, mediante Acta el expediente estudiantil contentivo de los
documentos administrativos y académicos.
b. Garantizar un respaldo del expediente del estudiante en físico y/o en digital en la
sede donde funciona la Dirección de Secretaría del Núcleo Estadal.
c.
Sección Séptima
De la Prosecución de Estudios con título de Técnico Superior
Definición
ARTÍCULO 142. A los efectos de este Reglamento, se entiende por Prosecución de Estudios
a nivel de Licenciatura o su equivalente, el proceso mediante el cual la Universidad de las
Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” en concordancia con los títulos de Técnicos
Superiores obtenidos en experiencias educativas formales, permite a las y los
estudiantes continuar y culminar la carrera de licenciatura o su equivalente, en
correspondencia con los Planes de Estudios de la Universidad, ajustándose a los
procedimientos de equivalencia emitidos para cada PNF.
PARÁGRAFO I. La Prosecución de Estudios es una modalidad formativa amparada en lo
establecido en el Artículo 26 de la Ley Orgánica de Educación, el Artículo 11 de la Ley de
Universidades y las normativas y Reglamentos de la Universidad de las Ciencias de la Salud
“Hugo Chávez Frías”
50
PARÁGRAFO I. La Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” brinda la
posibilidad de continuidad de estudios para los solicitantes venezolanas, venezolanos y
extranjeras o extranjeros que obtuvieron título de Técnico Superior en el área de las
Ciencias de Salud, en Instituciones de Educación Universitaria venezolanas o extranjeras
legalmente establecidas.
ARTÍCULO 143.Todo aspirante a ingresar por Prosecución de Estudios a nivel de
Licenciatura o su equivalente, debe ajustarse a los procedimientos y requisitos académico-
administrativos establecidos por la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
Frías”
ARTÍCULO 144. Los documentos probatorios de estudios realizados en el exterior,
deberán estar debidamente autenticados y legalizados por las instancias competentes del
país donde el interesado haya cursado y aprobado sus estudios, de conformidad con el
convenio de la Haya o en su defecto, por el ente diplomático o consular venezolano
acreditado en dicho país y si fuere el caso, traducidos al idioma castellano por un
intérprete público oficial.
ARTÍCULO 145. La Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” dará curso a
las solicitudes de matriculación en Estudios de Prosecución a nivel de Licenciatura o su
equivalente que cumplan con los requisitos del Reglamento de Equivalencia y Reválida y
que estén contempladas en los siguientes casos:
a) Egresados de Programas de Técnico Superior en Instituciones de Educación
Universitarias nacionales, que posean título debidamente registrado.
b) Egresados de Programas de Técnico Superior en Instituciones de Educación
Superior extranjeros, que posean título debidamente autenticado.
ARTÍCULO 146. Los aspirantes a ingresar a un Programa de Prosecución de Estudios a nivel
de Licenciatura o su equivalente, deberán según el Reglamento de Equivalencia y
Reválida:
a) Llenar la solicitud correspondiente.
b) Programa de Estudio de la carrera o el programa de formación universitaria con el
cual cursó sus estudios (debidamente certificado por la Secretaría de la respectiva
universidad, con sello y firma en todos sus folios, sin excepción)
c) Notas Certificadas de los estudios universitarios cursados por el o la solicitante
(firmadas y selladas por la Secretaría de la universidad de proveniencia y con sus
respectivos timbres fiscales): presentar original y una (1) fotocopia. Se devolverá el
original.
d) Cuando se trate de estudios realizados en países cuyo idioma oficial es distinto al
español, debe presentar y entregar adicionalmente:
- Traducción al español del Programa de Estudio de la carrera o el programa de
formación universitaria con el cual cursó sus estudios: presentar original y una
(1) fotocopia. No se devolverá el original.
51
 - Traducción al español de las Notas Certificadas de los estudios universitarios
cursados por el o la solicitante: presentar original y una (1) fotocopia. Se
devolverá el original.
- Todos los documentos exigidos, incluyendo las traducciones, deberán estar
debidamente legalizados y apostillados por el país de origen, sin excepción.
- Las traducciones deben ser realizadas por traductora o traductor acreditada(o) y
la solicitud de equivalencia debe estar acompañada por las credenciales de la
(del) traductora o traductor debidamente legalizadas y apostilladas por el país
de origen, sin excepción.

ARTÍCULO 147. La Dirección General de Programas Nacionales de Formación de acuerdo

con el calendario académico y en sinergia con la Secretaría General y la Dirección General
de Control de Estudios, fijarán el Cronograma para:
a) Recepción de solicitudes.
b) Publicación de resultados del análisis de solicitudes.
c) Inscripción en el Programa.
ARTÍCULO 148. La Comisión de ingreso por equivalencia deberá elaborar el baremo con los
criterios a utilizar para el análisis de las solicitudes de prosecución y proceder a homologar
los planes de estudios involucrados.
ARTÍCULO 149. La Comisión de ingreso por equivalencia dispondrá de un lapso de veinte
(20) días hábiles para estudiar las solicitudes y remitir a la Dirección General del PNF
involucrado los resultados indicando los aspirantes admitidos y no admitidos.
ARTÍCULO 150. El Director o Directora General de PNF deberá enviar a la Dirección
General de Control de Estudios, en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles el listado
definitivo de admitidos, a los fines de que procedan a su inscripción y posteriormente
incluidos en la matrícula inicial preliminar del Programa correspondiente.
ARTÍCULO 151. Para formalizar la inscripción la o el solicitante deberá presentar los
siguientes documentos:
a) Copia de la cédula de identidad venezolana o copia de pasaporte en caso de ser
extranjero, verificada contra el original.
b) Constancia certificada, en original y copia, de las calificaciones de técnico superior
en las que se especifique la escala, la nota mínima aprobatoria, la fecha de los
lapsos académicos y el índice académico o promedio de las notas obtenidas.
c) Copia del título, debidamente certificado por la institución de egreso o
protocolizado, verificado contra el original.
ARTÍCULO 152. Los aspirantes a ingresar por Prosecución de Estudios en la Universidad de
las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, que habiendo cumplido con todos los
requisitos de ingreso correspondientes no pudieran iniciar por causas plenamente
52
justificadas, deben manifestarlas por escrito ante la Dirección General de los PNF a objeto
de poder ser considerados en una futura cohorte.
ARTÍCULO 153. Los derechos de las y los estudiantes inscritos por Prosecución de
Estudios en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, son los mismos
que los de cualquier estudiante regular de acuerdo con lo establecido en este Reglamento.

CAPÍTULO VI

DE LOS RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN Y APELACIÓN

Sección Primera
De la reconsideración

Derecho del estudiantado a ejercer el recurso de reconsideración

ARTÍCULO 154. Toda y todo estudiante de los PNF gestionados por la Universidad de las
Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”, tiene derecho a ejercer el recurso de
reconsideración ante la instancia competente de acuerdo con la naturaleza de la situación
o problema a tratar, y ésta a su vez, tiene el deber de procesarlo y dar una respuesta
oportuna y pertinente. El recurso de reconsideración se puede ejercer cuando:
a) Se ha recibido una sanción administrativa por cometer alguna falta.
b) No se está de acuerdo con alguna decisión, medida o situación.
c) Se considera que se ha cometido un error o equivocación en alguna resolución.
d) Se requiere intervenir frente a decisiones, medidas o situaciones que pudiesen
considerarse injustas.
Tramitación del recurso de reconsideración
ARTÍCULO 155. Todo recurso de reconsideración será tramitado ante la instancia
pertinente de acuerdo con la situación o problema a plantear.
PARÁGRAFO I. Toda solicitud de reconsideración se realizará por escrito, en términos
respetuosos, explicando la situación demandada y debe estar acompañada de los
documentos probatorios pertinentes al caso.
Lapso para ejercer el recurso de reconsideración
ARTÍCULO 156. Toda solicitud de reconsideración se hará de manera oportuna dentro de
los cinco (05) días siguientes a la notificación de la decisión de su situación académica ante
la Dirección General de los PNF.
PARÁGRAFO ÚNICO. Todo reclamo presentado fuera de lapso será considerado nulo.
De la decisión del Recurso de Reconsideración

53
ARTÍCULO 157. Una vez evaluada la situación o problema sometido a reconsideración, la
instancia involucrada según corresponda, dará respuesta escrita dentro de los quince (15)
días hábiles siguientes de haberlo recibido.
PARÁGRAFO I. En la valoración de la situación, la instancia respectiva tomará en cuenta
los argumentos y pruebas presentadas por la o el estudiante, así como también los que
presente la segunda parte involucrada en la controversia.
PARÁGRAFO II. Se procurará que la respuesta emitida resuelva de forma definitiva la
controversia.

Sección Segunda
Del proceso de apelación
Apelación
ARTÍCULO 158. La o el estudiante podrá apelar a las decisiones o respuestas obtenidas
sobre sus reclamos.
PARÁGRAFO I. Toda apelación deberá ser efectuada ante la instancia involucrada y dentro
del lapso dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber recibido la respuesta.
Decisiones no sujetas a apelación
ARTÍCULO 159. No están sujetas a apelación por tener carácter definitivo las decisiones de
Consejo Universitario.
Respeto a los canales de apelación
ARTÍCULO 160. Cuando proceda la apelación, ésta será presentada ante el Comisión de
Apelaciones de la UCS-HChF.
PARÁGRAFO I. Los canales previstos para tramitar las apelaciones deberán ser acatados
de forma estricta.
Instancia de apelación
ARTÍCULO 161. Toda apelación, será tramitada ante el Comisión de Apelaciones de la UCS-
HChF.
Decisión definitiva o firme
ARTÍCULO 162. Se considera como decisión definitiva o firme, las siguientes:
a) La emitida por el Consejo Universitario.
b) Las emitidas por el Consejo Académico
Tramitación y oportunidad de la apelación
ARTÍCULO 163. Cuando proceda la apelación, la o el estudiante deberá hacerla por escrito
dicha comunicación debe introducirse ante el Director Académico del Núcleo y dentro de
los cinco (05) días hábiles siguientes a través de correo electrónico o en físico.

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PARÁGRAFO I. La comunicación de apelación deberá contemplar los fundamentos de
hecho y de derecho atinentes a la situación reclamada, así como estar acompañada de los
documentos probatorios atinentes al caso.

Tramitación de la apelación ante instancias no competentes y/o fuera de lapso

ARTÍCULO 164. Toda apelación tramitada ante una instancia no competente y/o fuera del
lapso de apelación, será nula y extinguirá el derecho de la o el estudiante de recurrir a
instancias superiores.
Respuesta a la apelación
ARTÍCULO 165. La instancia receptora de la apelación debe dar respuesta a la misma de
forma escrita y en términos respetuosos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al
de haberla recibido, salvo indicación expresa en contrario contenida en el presente
Reglamento.
PARÁGRAFO ÚNICO. Se dejará constancia escrita de los argumentos y documentos que
haya aportado la o el estudiante para defender su posición o la representación estudiantil,
cuando ello proceda.
Número de apelaciones en cada instancia
ARTÍCULO 166. La o el estudiante podrá apelar las decisiones una única vez en cada una
de las instancias de apelación que sean aplicables, salvo indicación expresa en contrario
contenida en el presente Reglamento.
Derecho a recurrir todas las instancias de apelación
ARTÍCULO 167. La o el estudiante tiene derecho a agotar todas las instancias de apelación
de la UCS-HChF siempre que se trate de decisiones que no tengan carácter firme,
conforme a lo previsto en el presente Reglamento.
Igualdad de trato y uniformidad de criterio
ARTÍCULO 168. Con el fin de garantizar el derecho a la igualdad en el trato hacia toda y
todo estudiante y la uniformidad de criterios en los PNF, las instancias de apelación darán
opinión previa al Consejo Universitario de la UCS-HChF, antes de emitir su respectivo
veredicto.
PARÁGRAFO ÚNICO. Del Consejo Universitario solicitar opinión a la instancia de
apelación, esta deberá ser emitida de forma escrita en un plazo no mayor de tres (03) días
hábiles de ser recibida la solicitud.
Notificación de decisión
ARTÍCULO 169. Toda decisión debe ser notificada por escrito a la o el estudiante que
tramite un recurso de apelación.

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PARÁGRAFO ÚNICO. La notificación debe contener los siguientes datos: la identificación
de la o el estudiante; el año académico en el que se encuentra matriculado; la decisión y
fundamentos de la decisión.
Obligación de acatar las decisiones
ARTÍCULO 170. La o el estudiante tiene el deber de acatar la decisión definitiva o firme
que sea pronunciada sobre su recurso de apelación, sin que esto le impida reservarse y/o
ejercer todos los derechos que las leyes y la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela le garantizan.
CAPÍTULO VII

DEL PROCESO DE EGRESO Y TITULACIÓN

Sección Primera
De las condiciones y requisitos de egreso y titulación

Culminación de estudios
ARTÍCULO 171. Se considera que la o el estudiante ha culminado sus estudios, cuando ha
aprobado todas las unidades curriculares y actividades extracurriculares del plan de
estudios del PNF que ha cursado en la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo
Chávez Frías”
ARTÍCULO 172. La o el estudiante recibirá la constancia de culminación de estudios en el
PNFMIC y en los demás PNF, previo cumplimiento de las siguientes condiciones y
requisitos:
a) Que la auditoría académica administrativa y/o final, a cargo de la Universidad de
las Ciencias de la Salud Hugo Chávez Frías, no arroje elementos que objeten el
proceso formativo o parte del mismo.
b) Que la o el estudiante haya aprobado todas las unidades curriculares previstas en
el plan de estudios del programa de formación cursado, del primero al último año.
c) La evaluación acreditativa final (EVAF) sólo para las y los estudiantes del PNFMIC.
d) Que la o el estudiante haya asistido y participado en todos los tipos de actividad
extracurricular previstas e indicadas a lo largo del proceso formativo, del primero
al último año académico.
e) Que la o el estudiante presente la certificación de aprobación del Servicio
Comunitario, emitido por su Núcleo Estadal.
PARÁGRAFO ÚNICO. Estas condiciones y requisitos aplican a todos los PNF de acuerdo
con las características y exigencias de cada uno.
Titulación

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ARTÍCULO 173. La obtención del título de Técnico o Técnica Superior y de licenciatura o su
equivalente en un PNF requiere la aprobación de los componentes educativos del plan de
estudios y el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en este Reglamento.
ARTÍCULO 174. Los títulos otorgados por la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo
Chávez Frías”, son válidos en todo el territorio nacional, previo Registro Público en el
órgano nacional destinado a tal fin en la República Bolivariana de Venezuela.
Sección Segunda
De la titulación y el grado en la Universidad de las Ciencias de la Salud
“Hugo Chávez Frías”

Derecho a obtener el título de Médica o Médico Integral Comunitario

ARTÍCULO 175. La o el estudiante del PNFMIC que haya culminado sus estudios en el
PNFMIC previo cumplimiento de todas las condiciones y requisitos contemplados en las
Leyes de la República Bolivariana de Venezuela y en el presente Reglamento para recibir el
título que le acreditará como Médica o Médico Integral Comunitario, tendrá derecho a
recibir dicha acreditación de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
Derecho a obtener el título de Licenciada, Licenciado o equivalente
ARTÍCULO 176. La o el estudiante de cualquier PNF que haya culminado
satisfactoriamente sus estudios, previo cumplimiento de todas las condiciones y requisitos
contemplados en las Leyes de la República Bolivariana de Venezuela y en el presente
Reglamento tiene derecho a recibir el título de la Universidad de las Ciencias de la Salud
“Hugo Chávez Frías”, que le acreditará como profesional en el área correspondiente al
desarrollo de sus estudios.
Derecho a obtener el título de Técnico Superior Universitario, Licenciada, Licenciado a su
equivalente
ARTÍCULO 177. La o el estudiante de cualquier PNF que haya culminado
satisfactoriamente sus estudios de Técnico Superior Universitario, Licenciada, Licenciado a
su equivalente, previo cumplimiento de todas las condiciones y requisitos contemplados
en las Leyes de la República Bolivariana de Venezuela y en el presente Reglamento tiene
derecho a recibir el título de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez
Frías”, que le acreditará como profesional en el área correspondiente al desarrollo de sus
estudios.
Acto de grado
ARTÍCULO 178. El Consejo Universitario de la Universidad de las Ciencias de la Salud
“Hugo Chávez Frías”, establecerá la fecha, hora, lugar y términos del protocolo que habrá
de cumplirse en el acto público de graduación donde recibirán el título que los acredita
para ejercer la profesión en la República Bolivariana de Venezuela, de cualquier PNF
gestionado por la Universidad.

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PARÁGRAFO I. La graduanda o el graduando que opte por su título por Secretaría de la
UCS-HChF, sin participar en el acto público de graduación, podrá hacerlo en fecha
posterior a la del acto de grado, previo cumplimiento de todas las condiciones y requisitos
previstos en el presente Reglamento.
ARTÍCULO 179. En el acto de graduación, ante las autoridades competentes, el colectivo
universitario y las y los asistentes a dicho acto, las graduandas y los graduandos de
Medicina Integral Comunitaria, harán el Juramento de ley, referido al deber de cumplir y
hacer cumplir el código deontológico de la medicina en su ejercicio profesional y
ratificarán el compromiso social de incorporarse como servidores públicos en el SPNS.
ARTÍCULO 180. Durante el acto de graduación, ante las autoridades de la Universidad, el
colectivo universitario y las y los asistentes al acto, las graduandas y los graduandos de los
PNF se juramentarán como profesionales de su área y ratificarán el compromiso social de
incorporarse como servidores públicos en el SPNS.
Sección Tercera
De las egresadas y egresados

ARTÍCULO 181. Son egresadas y egresados de la Universidad de las Ciencias de la Salud

“Hugo Chávez Frías” aquellos profesionales que hayan obtenido un título de pregrado
luego de cursar estudios en alguno de los Programas Nacionales de Formación
gestionados por esta Universidad.
ARTÍCULO 182. La Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” mantendrá,
por todos los medios a su alcance, los vínculos que deben existir entre la Universidad y sus
egresados.
ARTÍCULO 183. Las egresadas y egresados están en la obligación de colaborar espiritual,
académica y materialmente en el fomento y la buena marcha de la Universidad de las
Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías”
ARTÍCULO 184. Un representante de los egresados y egresadas será miembro del Consejo
Universitario en las ocasiones que así lo decidan las autoridades de la Universidad de las
Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías
CAPÍTULO VIII

DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 185. El Presente Reglamento entrará en vigencia a partir de la aprobación del

Consejo Universitario y es de obligatorio cumplimiento en la Universidad de las Ciencias
de la Salud “Hugo Chávez Frías” en todo el territorio nacional, derogando todas las
Disposiciones y Órdenes Administrativas anteriores que tengan relación con esta materia
y colidan con lo expuesto en este Reglamento.
ARTÍCULO 186. El Vicerrectorado y la Secretaría General serán las instancias responsables
de velar por el estricto cumplimiento de todo lo establecido en el presente Reglamento.

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ARTÍCULO 187. Lo no previsto en el presente Reglamento será resuelto por el Consejo
Universitario.

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