S9. Manual de Usuario de CRC Voluntariado

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Manual de usuario de CRC voluntariado
Este manual describe los procedimientos necesarios para el manejo de información en cada
una de las seccionales incluyendo la Sede Nacional en lo que concierne a administración de
información de las Hojas de Vida de los miembros del voluntariado.
La aplicación se encuentra desarrollada en PHP con motor de Base de Datos MySql en

plataforma Web (para Internet), para funcionamiento sobre los sistemas Operativos Windows
y Linux con arquitectura Cliente Servidor (es decir que varios usuarios van a poder acceder
al aplicativo desde diferentes computadores al mismo tiempo y a las mismas o diferentes
opciones). Para acceder a la aplicación es necesario que los usuarios se encuentren
autorizados con su “Nombre de usuario y Clave personal”, la cual debe ser creada previamente
por el administrador del Sistema, éste asigna permisos para el Ingreso, Edición ò Consulta
según sea el caso.
Para acceder al módulo de recurso humano haga clic con el botón izquierdo del Mouse en el
menú “CRC Recurso Humano”, ubicado en la parte izquierda de la pantalla “Menú Módulos”.
Opción “Recurso Humano”.
Haciendo clic en esta opción de menú verá dos opciones desplegables “Sede Nacional” y
“Seccional” que de acuerdo a los permisos asignados a cada usuario así mismo al
situar el cursor del ratón en una de las opciones observara las sub. Opciones permitidas.
Sede Nacional y Seccional.
Situando al puntero del Mouse sobre cualquiera de estas opciones y dependiendo los
permisos asignados por el administrador observara los sub. Menús a los que puede
acceder (Validación, Admón. Usuarios, Hoja de vida, Horas por programa y Traslados,
etc.).
Sub. Menús.
Elaborado por: Gloria Marlene Vásquez Revisado por: Anabell Carrera Peña Aprobado por:
Cargos: Jefe de Sistemas Cargo: Dir. Admón. y Financiera Cargo:
Fecha: Mayo 25 de 2013 Fecha Mes 2013 Fecha
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Hoja de Vida.
En este sub. Menú usted podrá según los permisos que tenga, ingresar nuevas hojas de vida,
editar hojas de vida ya creadas, consultar hojas de vida, eliminar hojas de vida y consultar
hojas de vida que han sido borradas.
• Nuevo ingreso.
En esta pantalla usted verá un formulario de validación en el cual usted seleccionara el

tipo de identificación de la persona a la que le desea registrar la hoja de vida, digite el
número de identificación (sin puntos, comas ni espacios), seleccione la fecha de
nacimiento haciendo clic en el botón “…” o digítela (aaaa-mm-dd) y haga clic en el
botón “Validación Básica”, si en la base de datos existe una persona con estos datos el
aplicativo le mostrara los datos de la persona que ya está registrada, en este caso no
podrá hacer el ingreso como nuevo sino que deberá editar la hoja de vida. Para hacer
una validación homónima digite el nombre de la persona, el primer apellido, el segundo
apellido y la fecha de nacimiento a continuación haga clic en el botón “Validación
homónima” en caso de existir en la base de datos una persona con estos datos el
aplicativo le mostrara el resultado de dicha validación.
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Para continuar haga clic en el botón “Validar y continuar” (se recomienda hacer las dos
validaciones).
Observara un formulario en el cual estarán los dato que diligencio en la pantalla anterior
y otros campos los cuales deberá diligenciar, como municipio de origen de la persona, el
tipo de vinculación, el tipo de documento de identificación y el numero de identificación
(recuerde que no debe incluir puntos, comas ni espacios), para continuar haga clic en
el botón “Validación final” y luego en “Insertar Registro”.
El aplicativo presentara una serie de pestañas (Información básica, Información

Personal, información Académica, Información Familiar, Información Laboral e
información Complementaria) con las cuales puede recorrer los diferentes formularios
a diligenciar.
o Información básica.
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Este es el primer formulario que podrá diligenciar, si la persona ya no esta activa en

la Cruz Roja marque la casilla de “Inactivo” de lo contrario no lo haga; si la persona esta
de licencia, vacaciones, incapacitado, etc., marque la casilla de “En Licencia” de lo
contrario no lo haga; si la persona se encuentra asegurado marque la casilla de
“Asegurado” sino no lo haga; tendrá la opción de cambiar los nombres, apellidos, la
fecha de nacimiento (diligenciando este campo traerá automáticamente la edad); los
campos seccional, municipio, y vinculación primaria no los podrá modificar por que
fueron definidos en la pantalla anterior y son parte del numero del carne, se podrán
modificar solamente al trasladarse a la persona o al realizarle cambio de carne;
seleccione la vinculación secundaria de la persona; ingrese la fecha de ingreso de la
persona a la Cruz Roja (aaaa-mm-dd) o selecciónela haciendo clic en el botón “…”
aparecerá un calendario; el aplicativo automáticamente generara el número de carné
de acuerdo al tipo de vinculación y consecutivo de carné y se generara un
consecutivo de carne autoincremental a nivel nacional; seleccione de la persona: la
profesión, el cargo, el género (masculino o femenino), el estado civil y haga clic en el
botón “Actualizar Registro” para guardar los cambios.
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 Información Personal.
En este formulario usted registrara la información personal, información de visas y

alergias, diligencie los campos tipo de documento
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(selecciónelo de la lista), numero de documento de identificación, numero Clase y

Distrito de Libreta Militar, Numero y Categoría de Pase de Conducción, Numero
Pasaporte y Fecha de Expiración del mismo, Dirección y Teléfono de Domicilio y
Trabajo, Celular, Beeper e E-Mail, información de E.P.S. con fecha de Vencimiento,
Grupo Sanguíneo, Peso, Estatura y Grado de Visión, marcar para el caso de usar o no
anteojos, lo mismo que para el caso de usar o no Lentes de Contacto, podrá subir la
foto de la persona (recuerde que el tamaño máximo de la imagen es de 1.5 Mb y en
formato .jpg. o .gif), observara al lado derecho de la foto el codigo de barras del
numero de carnet que se genera automáticamente y que se vera en la impresión del
carnet, haga clic en el botón “Actualizar” para guardar los cambios.
Además usted puede ingresar información de las visas que la persona tenga, para
ingresar una visa nueva haga clic en el botón “Añadir Nuevo”, seleccione el país
destino donde tiene visa y la fecha en que espira la misma, haga clic en el
botón “insertar” para guardar los cambios o en el botón “cancelar” para salir sin
guardar los cambios. También puede ingresar las alergias que presenta la persona,
haga clic en el botón “Añadir Nuevo”, seleccione la alergia y en observaciones
digite especificaciones sobre la misma, cuando termine haga clic en el botón
“Insertar” para guardar los cambios o en cancelar para salir sin guardar cambios.
o Información académica.
Información correspondiente a todos los estudios realizados por la persona

perteneciente a Recurso Humano desde su Primaria, pasando por la Secundaria (Los
campos de estudios de secundaría son requisito para poder Diligenciar la Educación
Superior), Educación Superior (La Información de educación superior
es requerida para diligenciar otros estudios Superiores), Formación Institucional,
cursos de instructor, entre otros.
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Además podrá capturar los Idiomas que la persona maneja pudiéndose detallar el nivel de
conocimiento en el mismo (Habla, Lee y Escribe) y la calificación.
Idiomas.
Por medio de esta opción podrá asignar los idiomas que maneja la persona miembro de Recurso
Humano. El procedimiento es el siguiente:
Marcar en la lista el Idioma a relacionar y marque las casillas de el nivel de conocimiento que
posee sobre el mismo (Si lo Habla, lo Lee o lo Escribe) marcando sobre la opción de chequeo,
para confirmar las modificaciones hechas debe hacer clic en el botón actualizar, de lo
contrario clic en el botón Cancelar.
Educación Superior.
Por medio de esta pantalla podrá Adicionar o Eliminar Instituciones de Educación Superior
donde haya llevado a cabo estudios; para adicionar Instituciones debe presionar el botón
Añadir Nuevo para así poder digitar nombre Establecimiento, Año de Terminación, Titulo
Obtenido y para el caso de las carreras que la ley exige Matricula o Tarjeta Profesional existe
un espacio asignado para tal caso, para los cambios hechos simplemente presione el botón
Aceptar de lo contrario Presione Cancelar (recuerde que para ingresar información de educación
superior debe diligenciar la educación secundaria).
Cursos Institucionales.
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A través de esta pantalla se podrá asignar los cursos tomados por la persona en la Cruz Roja,
donde para cada uno se podrá detallar el nombre del curso (selecciónelo) la Fecha de Inicio y
de Terminación, Numero y Fecha de acta y observaciones a que dé lugar cuando halla
terminado de ingresar la información haga clic en el botón “Insertar” para guardar los
cambios o en cancelar para salir sin guardar cambios.
Cursos de Instructor.
A través de esta pantalla se podrá ingresar los cursos tomados por la persona, donde
para cada uno se podrá detallar el nombre del curso, el nivel, la Fecha de Inicio y de
Terminación, Total Horas y observaciones a que de lugar cuando termine haga clic en el
botón “Insertar” para guardar los cambios o en “Cancelar” para salir sin guardar cambios.
Podrá cargar los diplomas de los estudios superiores (el tamaño máximo de las imágenes debe
ser de 1 Mb.), haga clic en el botón “Cargar” seleccione la ubicación de la imagen y haga clic en
el botón “Aceptar”, luego haga clic en el botón “Update” para cargar la imagen en el aplicativo,
puede cargar varias imágenes según el número de cursos que haya hecho la persona, para
eliminar imágenes haga clic en “X” de la imagen que desea borrar.
 Información Familiar.
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En esta página ingresara la información referente a la información familiar de la

persona (padres, hermanos e hijos).
 Padres y Conyugue.
Digite los nombres de el padre de la madre y del conyugue, la ocupación, el

teléfono de domicilio, teléfono del trabajo, haga clic en el botón “Actualizar
Registro” para guardar los cambios.
 Hijos.
Podrá ingresar información referente a los Hijos de la persona, para tal

propósito haga clic en el botón “Añadir Nuevo”, digite el nombre, la
ocupación, el teléfono del domicilio y el teléfono del trabajo (en caso de
que lo tenga) para confirmar los cambios realizados debe hacer clic en el
botón “Insertar”, si no se quiere almacenar los cambios presione el botón
“Cancelar”.
 Hermanos.
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A través de esta pantalla podrá ingresar información referente a los

Hermanos de la persona, para tal propósito haga clic en el botón “Añadir
Nuevo” digite el nombre, la ocupación, el teléfono del domicilio y el
teléfono del trabajo (en caso de que lo tenga) para confirmar los
cambios realizados debe hacer clic en el botón “Insertar”, si no se quiere
almacenar los cambios presione el botón “Cancelar”.
 Información Laboral.
En esta pantalla ingresara información referente a la experiencia laboral, estímulos,

sanciones y experiencia.
Antes de ingresar la experiencia laboral marque la casilla correspondiente al
comité del cual la persona es miembro (Nacional, Regional o Seccional) y haga clic
en el botón “Actualizar Registro”.
Cargos anteriores.
En este modulo usted puede editar, borrar o ingresar la experiencia laboral

de la persona. Para editar seleccione el cargo anterior y haga clic en el
botón “Editar”, para eliminar un cargo anterior selecciónelo y haga clic en el
botón “Borrar”, si desea ingresar un nuevo cargo anterior haga clic en el
botón “Añadir Nuevo”. Visualizara un formulario que le solicitara el nombre
de la empresa, cargo desempeñado por la persona, la fecha de ingreso y la
fecha de retiro, al terminar haga clic en el botón “Insertar” para guardar los
cambios o en “Cancelar” para salir sin guardar cambios.
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Estímulos.
Por medio de esta se podrá relacionar Estímulos a que de lugar, se podrá

detallar para cada Estimulo Nombre, Fecha, Resolución con fecha de la
misma, observaciones a que de lugar, el procedimiento a seguir es el
siguiente: se podrá ingresar o también eliminar información referente a
Estímulos aplicadas a la persona, para tal propósito si se requiere
asignar estimulo alguno hacer clic en el botón “Insertar” de inmediato se
cargara un formulario, seleccione el estimulo, digite o seleccione la fecha en
que fue asignado el estimulo, digite el numero de resolución del documento
de entrega del estimulo, seleccione o digite la fecha de la resolución,
haga una observación sobre el estimulo, para guardar los cambios
realizados debe hacer clic en el botón “Insertar”, si no se quiere
almacenar los cambios y salir presione el botón “Cancelar”.
Sanciones.
Por medio de esta opción usted podrá ingresar las sanciones que le han
sido impuestas a la persona, para ingresar una sanción haga clic en el
botón “Añadir Nuevo”, el aplicativo le mostrara un formulario donde usted
seleccionara el tipo de sanción impuesta (la lista es editable desde el
maestro), digite la causa por la cual fue hecha la sanción, digite (aa-mm-
dd) o
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seleccione la fecha en que fue impuesta la sanción, digite el numero de

resolución de la sanción, digite el número de días que fue sancionada la
persona, haga una observación sobre dicha sanción, para guardar los
cambios haga clic en el botón “Insertar”, para salir sin guardar cambios
haga clic en el botón “Cancelar”.
Experiencia.
En este modulo usted puede ingresar la experiencia que ha adquirido la

persona a través de los cursos que ha realizado y de los cargos que ha
ocupado, para ingresar una experiencia nueva haga clic en el botón “Añadir
Nuevo”, observara un formulario donde le solicitara que seleccione el
curso que tomo, el cargo que desempeño, que digite el nombre de la
actividad en la cual adquirió la experiencia, seleccione la fecha de inicio de
dicha actividad o digítela (aa-mm-dd), digite la fecha de terminación de la
actividad o selecciónela haciendo clic en el botón “…”, digite o seleccione
el total de horas en que realizo la actividad y por ultimo haga una
observación sobre la experiencia adquirida, para guardar los cambios haga
clic en el botón “Insertar” y si desea salir sin guardar los cambios haga clic
en el botón “Cancelar”.
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o Información Complementaria.
Seleccionando esta etiqueta usted podrá ingresar información complementaria tal

como: implementos entregados, actividades (hobbies) y observaciones de seguridad.
 Implementos.
En esta opción usted puede ingresar los implementos que han sido
entregados a la persona y que deberá tener disponibles, para esto haga
clic en el botón “Añadir Nuevo”, vera un formulario con una lista
desplegable en la cual usted podrá seleccionar el implemento (esta lista es
editable desde el maestro) entregado, para salir y guardar los cambios
haga clic en el botón “Insertar”, para salir sin guardar los cambios haga clic
en botón “Cancelar”.
 Actividades.
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En esta opción usted podrá ingresar las actividades del gusto de la persona y
que realiza en su tiempo libre (hobbies), para esto haga clic en el botón
“Añadir Nuevo”, observara una lista desplegable desde la cual puede
seleccionar la actividad (esta lista es editable desde el maestro), para salir y
guardar los cambios haga clic en el botón “Insertar”, para salir sin guardar
cambios haga clic en el botón “Cancelar”.
 Observaciones de seguridad.
En esta opción usted podrá ingresar anotaciones de seguridad sobre resultado

de investigaciones hechas a la persona, para insertar una observación haga
clic en el botón “Añadir Nuevo”, el aplicativo presentara un formulario con
un editor de texto, en el campo “Motivo” digite el motivo de la observación,
en el campo de observación haga la anotación, edítela, cópiela y péguela de
otro documento, inserte una imagen, cambie el tipo de letra, inserte una
tabla, etc., para salir y guardar los cambios haga clic en el botón “Insertar”,
para salir sin guardar los cambios haga clic en el botón “Cancelar”.
• Edición.
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En este sub.-menú usted podrá hacer variaciones a las hojas de vida creadas con
anterioridad y agregar información (dependiendo los permisos asignados por el
administrador), recuerde que usted puede navegar a través de todas las pestañas de la
hoja de vida.
Para editar una hoja de vida haga clic en el sub.-menú “Edición”, observará un listado con
las hojas de vida que están actualmente en la base de datos, usted vera el numero de hoja
de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que pertenece
la hoja de vida, el número de carné generado por el aplicativo, nombres y apellidos de la
persona dueña de la hoja de vida, el tipo y número de identificación, seleccione la o
las hojas de vida que desea editar y haga clic en el botón “editar”, haga los cambios
pertinentes en cada una de las pestañas para guardar los cambios en cada una de ellas
presione el botón “Actualizar Registro” (en caso de no hacerlo los cambios no tendrán
efecto).
• Consulta.
Versión: 1
En este submenú usted podrá consultar las hojas de vida almacenadas en la base de
datos (dependiendo los permisos asignados por el administrador), recuerde que
usted puede navegar a través de todas las pestañas de la hoja de vida.
Para consultar una hoja de vida haga clic en el sub.-menú “Consulta”, observará un
listado con las hojas de vida que están actualmente en la base de datos, usted vera el
numero de hoja de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la
que pertenece la hoja de vida, el numero de carné generado por el aplicativo, nombres y
apellidos de la persona dueña de la hoja de vida, el tipo y numero de identificación,
seleccione la hoja de vida que desea consultar y haga clic en el botón “consulta”, no
podrá hacer cambios.
• Eliminar.
En este submenú usted podrá borrar las hojas de vida almacenadas en la base de datos
(dependiendo los permisos asignados por el administrador), recuerde que usted puede
navegar a través de todas las pestañas de la hoja de vida.
Versión: 1
Para Eliminar una hoja de vida haga clic en el sub.-menú “Eliminar”, observará un listado
con las hojas de vida que están actualmente en la base de datos, usted verá el numero de
hoja de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que
pertenece la hoja de vida, el número de carné generado por el aplicativo, nombres y
apellidos de la persona dueña de la hoja de vida, el tipo y número de identificación,
seleccione la hoja de vida que desea Eliminar y haga clic en el botón “Borrar”.
Aparecerá un mensaje de confirmación el cual le indicara si está seguro de la acción a

realizar, si esta seguro que desea continuar haga clic en el botón “Borrar Registro”, el
aplicativo le mostrara una lista con las hojas de vida borradas y en esta aparecerá la hoja
de vida que usted a borrado (las hojas de vida que se han eliminado no se verán en la lista
de hojas de vida, pero podrá consultarlas en “Consultar Borradas”, es decir no se borraran
de la base de datos), si no desea borrar la hoja de vida haga clic en “Atrás” en la barra de
herramientas o presione la tecla “Back Space” en su teclado.
• Consultar Borradas.
En este submenú usted podrá consultar las hojas de vida que han sido borradas
(dependiendo los permisos asignados por el administrador), recuerde que usted puede
navegar a través de todas las pestañas de la hoja de vida.
Para Consultar una hoja de vida borrada haga clic en el sub.-menú “Consultar Borradas”,
observará un listado con las hojas de vida que sido borradas, usted verá el numero de hoja
de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que pertenece la
hoja de vida, el número de carné generado por el aplicativo, nombres y apellidos de la
persona dueña de la hoja de vida, el tipo y número de identificación, seleccione la hoja
de vida que desea consultar y haga clic en el botón
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“Consultar”, las hojas de vida que se han eliminado no se borraran de la base de

datos.
Horas por Programa.
En este modulo usted podrá capturar las horas en que los voluntarios realizaron
actividades durante un periodo de tiempo, consultar las horas de los diferentes voluntarios de la
seccional correspondiente (dependiendo los permisos asignados por el administrador).
• Capturar.
En esta opción usted podrá ingresar el número de horas que los voluntarios han empleado
para realizar las diferentes actividades en una fecha determinada.
Para esto seleccione de la lista la persona a la cual ingresara las horas y haga clic en el botón
“Capturar Horas”.
Versión: 1
El aplicativo presentara una lista con las horas que actualmente se encuentran en la base de
datos, usted podrá editar, borrar o ingresar nuevas horas, seleccione las horas que usted quiere
editar o borrar y haga clic en botón correspondiente “Editar o Borrar”, si desea agregar una
nueva hora haga clic en el botón “Añadir nuevo”.
Observara un formulario en el que debe digitar la fecha en la que se realizo la actividad

(aaaa-mm-dd) o selecciónela en el calendario que aparece al hacer clic en el botón “…”,
seleccione el programa (actividad) que se realizo, haga una observación sobre la
actividad realizada, digite el numero de horas o busque el numero haciendo clic en la
flecha arriba o abajo y haga clic en el botón “Insertar” para guardar los cambios o en el
botón “Cancelar” para salir sin guardar cambios.
• Consulta Nacional.
En esta opción usted podrá hacer consultas a nivel Nacional de las horas capturadas de los
voluntarios de todas las seccionales.
Seleccione el rango de fecha en el cual quiere realizar la consulta, para esto digite las
fechas inicial y la final (aaaa-mm-dd) o selecciónelas haciendo clic en el botón “…” (vera un
calendario) y haga clic en el botón “Consultar”.
Versión: 1
Observara un listado en la parte inferior de la pantalla en esta lista apreciara todos los
voluntarios de las diferentes seccionales a los que se les ha capturado horas de
actividades, para ver mas información acerca del programa solo debe ubicar el puntero
del Mouse sobre el signo “+”,
parecerá un globo con la información (observación) hecha en la captura de la misma.
• Consulta.
En esta opción usted podrá hacer consultas a nivel seccional de las horas capturadas
de los voluntarios de la seccional a la que usted tiene permisos.
Seleccione el rango de fecha en el cual quiere realizar la consulta, para esto digite las
fechas inicial y la final (aaaa-mm-dd) o selecciónelas haciendo clic en el botón “…” (vera
un calendario) y haga clic en el botón “Consultar”.
Observará un listado en la parte inferior de la pantalla en esta lista apreciara todos los
voluntarios de seccional a los que se les ha capturado horas de actividades, para ver mas
información acerca del programa solo debe ubicar el puntero del Mouse sobre el signo
“+”, parecerá un globo con la información (observación) hecha en la captura de la
misma.
Reportes.
En esta opción usted podrá general diferentes reportes (básico y básico nacional),
estadísticas, y exportar maestros.
• Reporte básico.
En esta opción usted puede generar reportes solo de las hojas de vida de la seccional a la
que usted tiene acceso.
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Observara un formulario con una serie de filtros (Carnetizados, Asegurado, Activos, En

licencia, Sexo, Tipo de vinculación, Visas, Alergias, Comités, Idiomas, Edad, Grupo
sanguíneo, Profesión, Niveles de instructor, Cursos) con los cuales usted puede generar
la información mas precisa y eficaz, también puede generar la forma en que visualizara
y generara el resultado del reporte (en pantalla, Word, Excel y Pdf).
Versión: 1
Para activa cada uno de los filtros usted debe marcar la casilla que se encuentra
después de cada título del mismo y luego marque o seleccione la o las opciones de
cada uno de estos.
Para agregar una o varias opciones de las listas primero seleccione la opción que desea
agregar, luego haga clic en el botón “>” para agregarla o en el botón “<” para quitarla,
puede ordenar la forma en que desea ver reflejado el resultado de la búsqueda
haciendo clic en las flecha “Arriba” o “Abajo” cuando usted agrega o quita opciones de
las listas desaparecerán del otro cuadro y viceversa.
Para agregar o quitar todos los elementos de la lista usted solo debe hacer clic en el
botón “>>” al agregar o quitar todos las opciones de las listas desaparecerán del otro
cuadro y viceversa, además puede ordenar la forma en que desea ver reflejado el
resultado de la búsqueda haciendo clic en las flecha “Arriba” o “Abajo”.
En este tipo de filtro usted debe marcar la casilla que esta a continuación del nombre
del filtro y seleccione la opción que desee el aplicativo generara la información que
contenga la opción que usted selecciono.
Versión: 1
En esta opción usted puede generar la forma en que visualizara y generara el reporte,
para esto despliegue la lista y seleccione la opción que prefiera. Haga clic en el botón
“Consultar” para generar el reporte, el aplicativo buscara en la base de datos las hojas de
vida que cumplen con las condiciones que usted ha seleccionado y le mostrara el
resultado en el tipo de archivo que usted selecciono, usted puede guardar, abrir e
imprimir dicho resultado.
• Reporte Básico Nacional.
En esta opción usted puede generar los reportes de las hojas de vida que se encuentran
en la base de datos a nivel Nacional, utilice los diferentes filtros (igual al Reporte Básico)
para obtener información mas precisa, adicional al Reporte Básico el Reporte básico
Nacional incluye un filtro en el cual usted puede seleccionar la o las seccionales de las
cuales quiere obtener información.
Marque la casilla seleccionar del filtro Seccional, seleccione la seccional que desea
agregar y haga clic en el botón “>” para agregar todas las seccionales haga clic en el
botón “>>”, el aplicativo generara un reporte con la información de todas las hojas de
vida que cumplan con los requisitos que usted parametrizó de las seccionales que agrego
al filtro, al igual que el reporte Básico podrá generar los tipos de archivo mencionados
anteriormente.
Consultas.
Con esta opción usted podrá consultar a nivel Nacional las hojas de vida que se encuentran en
la base de datos, los cumpleaños a nivel local y Nacional y los registros duplicados en la base
de datos.
• Consulta Nacional.
Versión: 1
Seleccionando esta opción usted verá un listado con todas las hojas de vida que se
encuentran en la base de datos, seleccione la hoja de vida que desea consultar
(recuerde que puede hacer búsquedas rápidas utilizando los filtros) y haga clic en el
botón “Consultar”.
Observara toda la información de la hoja de vida (debe tener en cuenta que no podrá hacer
cambios a la hoja de vida), puede imprimir la hoja de vida completa o parcial.
Para ver la información navegue a través del aplicativo utilizando las pestañas que se
encuentran en la parte superior de la pantalla, para ver la hoja de vida completa haga clic
en el vinculo “Ver completo”, o si prefiere haga clic en el vinculo “Ver formato 1” para ver
la hoja de vida con la información básica, en cualquiera de las dos opciones imprima la
hoja de vida haciendo clic en archivo en la barra de herramientas y luego en imprimir o
pulse las teclas “Control (Ctrl)” y “P”.
• Cumpleaños.
Con esta opción usted podrá consultar las personas que cumplen años en determinada
fecha.
Versión: 1
Observara un formulario en que debe seleccionar el mes y el día que quiere consultar y
haga clic en el botón “Consultar”, se listara en la parte inferior las hojas de vida con la
información básica y cuya fecha de nacimiento coincide con el mes y día seleccionado, de
esta forma usted estará al tanto de las personas que cumplen años tanto a nivel Nacional
como local.
• Duplicados.
En esta opción usted podrá buscar información duplicada en la base de datos, esto con el
fin de evitar que una persona aparezca registrada con más de una hoja de vida.
Seleccione los campos por los cuales quiere hacer la búsqueda (puede seleccionar
varios o todos) y haga clic en el botón “Ver resultados”.
Observara una lista con los resultados de la búsqueda y en el que encontrara los
datos básicos (Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Fecha de Nacimiento, No.
Documento y el numero de coincidencias) de las hojas de vida que tienen
información duplicada.
Carnetización.
Versión: 1
En esta opción usted podrá cambiar el carné de alguna persona que por algún motivo (ascenso,
traslado, actualización de datos, etc.) requiera de un nuevo carné, además puede generar
(imprimir) el carné.
• Cambio carné.
Para cambiar el carné de una persona selecciónela o búsquela utilizando los filtros y haga
clic en el botón “Cambiar Carné”.
Observara un formulario en el que podrá hacer los cambios referentes al nuevo

municipio y/o nueva vinculación, luego haga clic en el botón. “Cambiar Carnet”,
observara que dependiendo de los cambios hechos el número de carnet cambiara.
• Carnetización.
Con esta opción usted podrá generar (imprimir) el carnet del personal a nivel Nacional.
Versión: 1
Seleccione o busque (utilizando los filtros) la hoja de vida de la persona a la que

generara el carnet y haga clic en el botón “Carnetizar” para agregarlo a la lista de
impresión de carnets que aparece en la parte inferior de su pantalla.
Haga clic en el botón “Carnetizar” para imprimir el carnet observe que el botón “Marcar
con carnet” (le indica que esa persona no tiene o no se ha generado el carnet) cambia y
aparece “Marcar sin carnet” (indicara que ya se ha generado un carnet).
Haciendo clic en el botón “Ver Histórico” usted podrá observar el historial relacionado con
los carnets que se han generado a esta persona.
Traslados.
En este modulo usted podrá trasladar, recibir traslados y consultar las hojas de vida de personas
que son trasladadas de una seccional a otra (dependiendo los permisos asignados por el
administrador).
Versión: 1
• Enviar traslado.
En este sub.-menú usted podrá trasladar hojas de vida del personal que es trasladado de una
seccional a otra, para esto debe situar el puntero del Mouse sobre el menú traslados y
seleccionar el submenú “Enviar traslado”, vera una lista de las hojas de vida que actualmente
están registradas en la base de datos de la seccional, seleccione la hoja de vida de la
persona que es trasladada y haga clic en el botón “Trasladar”.
Aparecerá un formulario en el cual usted debe seleccionar la seccional destino de la lista

desplegable (esta lista es editable desde el maestro), puede confirmar el número del carné que
aparece predeterminado (no se puede editar), y por ultimo haga un comentario referente al
traslado, para salir y guardar los cambios haga clic en el botón “Enviar”, observara el
listado anterior y notara que desaparece el botón “Trasladar” y en cambio aparece un mensaje
que le indica el estado del traslado (en espera, aceptado o rechazado), para salir sin guardar
cambios haga clic en “Atrás” en la barra de herramientas de su navegador o presione el botón
“Back Space”.
• Recibir Traslado.
En este sub.-menú usted podrá aceptar los traslados que fueron hechos a esta seccional, vera un
listado con las hojas de vida del personal asignado a su seccional, seleccione la hoja de vida que
desea aceptar y a continuación haga clic en botón “Ver Detalle”.
Versión: 1
Observará un formulario con la información básica de la persona trasladada, seleccione el

municipio de destino al cual va a asignar a la persona trasladada, seleccione el tipo de vinculación
que tendrá la persona trasladada, observara el comentario que realizo la persona que efectuó el
traslado, usted podrá agregar un comentario o editar el existente, marque aceptar si está de
acuerdo con dicho traslado o en rechazar si no lo está, para finalizar y guardar los cambios haga
clic en el botón “Proceder”, dependiendo la opción marcada (aceptar o rechazar) el estado del
traslado cambiara (aceptado o rechazado).
• Consultar Enviados.
En este sub.-menú usted podrá consultar los traslados enviados por la seccional, observara
un listado con las hojas de vida que ha trasladado, vera el numero de hoja de vida (en el
orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que pertenece la hoja de vida, el
número de carné generado por el aplicativo, nombres y apellidos de la persona dueña de la hoja
de vida, el tipo y número de identificación, la fecha en que se realizo dicho traslado,
seleccione la hoja de vida que desea consultar y haga clic en el botón “Consultar”, las hojas de
vida una vez que han sido Trasladadas no se pueden editar por la seccional que realizo el
traslado solo por la seccional que recibió el traslado.
• Consultar Recibidos
Versión: 1
En este sub.-menú usted podrá consultar los traslados recibidos por la seccional, observara
un listado con las hojas de vida que ha recibido, vera el numero de hoja de vida (en el orden
que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que pertenece la hoja de vida, el número
de carné generado por el aplicativo, nombres y apellidos de la persona dueña de la hoja de vida,
el tipo y número de identificación, la fecha en que se realizo dicho traslado, seleccione la hoja
de vida que desea consultar y haga clic en el botón “Consultar”, las hojas de vida una vez que
han sido Trasladadas no se pueden editar por la seccional que realizo el traslado solo por la
seccional que recibió el traslado.
• Cons. Nal. Enviados
En este sub.-menú usted podrá consultar los traslados enviados por todas las seccionales (a
nivel Nacional), observara un listado con las hojas de vida que se han enviado, vera el numero
de hoja de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la seccional a la que pertenece
la hoja de vida (la que realizo el traslado), el número de carné generado por el aplicativo,
nombres y apellidos de la persona dueña de la hoja de vida, el tipo y número de identificación,
la fecha en que se realizo dicho traslado, seleccione la hoja de vida que desea consultar y haga
clic en el botón “Consultar”, las hojas de vida una vez que han sido trasladadas no se pueden
editar por la seccional que realizo el traslado solo por la seccional que recibió el traslado.
• Cons. Nal. Recibidos
Versión: 1
En este sub.-menú usted podrá consultar los traslados recibidos por todas las
seccionales (a nivel Nacional), observara un listado con los traslados que se han recibido,
vera el numero de hoja de vida (en el orden que fueron ingresadas), el nombre de la
seccional a la que pertenece la hoja de vida (la que realizo el traslado), el número de carné
generado por el aplicativo, nombres y apellidos de la persona dueña de la hoja de vida, el
tipo y número de identificación, la fecha en que se realizo dicho traslado, seleccione la hoja
de vida que desea consultar y haga clic en el botón “Consultar”, las hojas de vida una vez
que han sido trasladadas no se pueden editar por la seccional que realizo el traslado solo por
la seccional que recibió el traslado.
Menú “Categorías Páginas RH”.
Con este menú usted podrá ver una lista de las páginas que encontrara dentro del menú
“Recurso Humano”, en cada una de ellas podrá editar, borrar y ver las páginas que se
encuentran dentro de esta.
• Paginas.
Con esta opción usted podrá ver las paginas que se encuentran dentro del sub.-menú, para esto
seleccione el sub. Menú y haga clic en el botón “Paginas”.
Versión: 1
Observara una lista con las páginas que encontrara al desplegar el sub. Menú, usted puede editar,
borrar o añadir nuevas páginas, seleccione la pagina y haga clic en el botón correspondiente.
Se presentara un formulario en el cual debe diligenciar el nombre de la validación, una breve

descripción, chequear si desea que la validación sea visible tanto a nivel nacional como a nivel
seccional, digite el nombre del archivo al que estará relacionada la validación.
• Editar.
En esta opción usted editara el sub. Menú, para esto seleccione el sub. Menú a editar y haga
clic en el botón “Editar”.
Visualizara un formulario en el cual puede modificar el nombre del sub. Menú y hacer una
breve descripción, para salir y guardar los cambios haga clic en el botón “Actualizar”, para salir
sin guardar los cambios haga clic en el botón “Cancelar”.
• Borrar.
Versión: 1
Con esta opción usted puede eliminar de la base de datos la o las paginas que seleccione, para
esto seleccione la o las paginas a eliminar y haga clic en el botón “Borrar” (recuerde que al hacer
esta acción no podrá recuperar la pagina borrada).
El aplicativo mostrara un mensaje de confirmación, para continuar haga clic en el botón “Aceptar”,
para cancelar la acción haga clic en el botón “Cancelar”.

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Manual de usuario de CRC voluntariado

La aplicación se encuentra desarrollada en PHP con motor de Base de Datos MySql en

Opción “Recurso Humano”.

Sede Nacional y Seccional.

En esta pantalla usted verá un formulario de validación en el cual usted seleccionara el

El aplicativo presentara una serie de pestañas (Información básica, Información

Este es el primer formulario que podrá diligenciar, si la persona ya no esta activa en

En este formulario usted registrara la información personal, información de visas y

(selecciónelo de la lista), numero de documento de identificación, numero Clase y

Información correspondiente a todos los estudios realizados por la persona

En esta página ingresara la información referente a la información familiar de la

Digite los nombres de el padre de la madre y del conyugue, la ocupación, el

Podrá ingresar información referente a los Hijos de la persona, para tal

A través de esta pantalla podrá ingresar información referente a los

En esta pantalla ingresara información referente a la experiencia laboral, estímulos,

En este modulo usted puede editar, borrar o ingresar la experiencia laboral

Por medio de esta se podrá relacionar Estímulos a que de lugar, se podrá

seleccione la fecha en que fue impuesta la sanción, digite el numero de

En este modulo usted puede ingresar la experiencia que ha adquirido la

Seleccionando esta etiqueta usted podrá ingresar información complementaria tal

En esta opción usted podrá ingresar anotaciones de seguridad sobre resultado

Aparecerá un mensaje de confirmación el cual le indicara si está seguro de la acción a

“Consultar”, las hojas de vida que se han eliminado no se borraran de la base de

Horas por Programa.

Observara un formulario en el que debe digitar la fecha en la que se realizo la actividad

Observara un formulario con una serie de filtros (Carnetizados, Asegurado, Activos, En

• Reporte Básico Nacional.

Observara un formulario en el que podrá hacer los cambios referentes al nuevo

Seleccione o busque (utilizando los filtros) la hoja de vida de la persona a la que

Aparecerá un formulario en el cual usted debe seleccionar la seccional destino de la lista

Observará un formulario con la información básica de la persona trasladada, seleccione el

• Cons. Nal. Enviados

• Cons. Nal. Recibidos

Menú “Categorías Páginas RH”.

Se presentara un formulario en el cual debe diligenciar el nombre de la validación, una breve

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