MANUAL MATRICULA ONLINE

PROCESO MATRICULA 2023 - ADMISIÓN

Contenido

Pantalla de Ingreso ....................................................................................................................................................... 2

Paso 1: Datos del estudiante ......................................................................................................................................... 4

Paso 2: Selección de carrera .......................................................................................................................................... 6

Paso 3: Responsable financiero ..................................................................................................................................... 8

Paso 4: Becas internas ................................................................................................................................................... 9

Paso 5: Documentación ............................................................................................................................................... 11

Paso 6: Financiamiento ............................................................................................................................................... 15

Firma de contrato ....................................................................................................................................................... 20

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Pantalla de Ingreso

Al ingresar al sitio de matrícula Online, te encontrarás con la bienvenida a nuestra institución, junto con las instrucciones
iniciales del sitio, que se muestran del lado izquierdo de la pantalla. Al lado derecho, verás dos recuadros blancos, donde
el primero (señalado con el número 1 en rojo), se debe solicitar por primera vez la clave de acceso para ingresar al sitio
y poder iniciar tu matrícula; y esto es lo primero que debes realizar.

Luego en el recuadro indicado con el número 2 en rojo, debes acceder ingresando rut, digito verificador, clave y validar
con código captcha.

En el costado derecho, en la parte baja de la pantalla, encontrarás tres formas de contactarnos (por chat, llamada
telefónica o vía WhatsApp) en caso de que requieras asistencia con algunos de los pasos, o tengas dudas durante el
proceso, pues aparecerá en todos los pasos mientras estés en el sitio de matrícula.

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Completa los datos solicitados en el recuadro 2: rut, dígito verificador, número de celular, e-mail. Recuerda repetir el e-
mail donde se indica, para comprobar que no contenga errores. Una vez listo, acepta la política de privacidad de IPCHILE,
haciendo clic sobre el cuadro al lado izquierdo de la frase (cuadro rojo indicado con el número 3), y luego pincha en
“Solicitar Clave” del cuadro número 2. Si no aceptas la política de privacidad no podrás continuar, por eso el sitio te
mostrará un mensaje indicándolo, como muestra a continuación la imagen:

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Cuando aceptes la política, y pinches solicitar clave, te mostrará un mensaje, indicando que ésta llegará vía SMS (mensaje
de texto) y/o al correo electrónico que indicaste. Pincha Aceptar para volver a la pantalla inicial.

El siguiente mensaje llegara al correo electrónico registrado, indicando la clave de acceso:

Cuando tengas la clave, completa los datos requeridos en el recuadro indicado con el número 1, acepta las políticas de
privacidad, y pincha “Ingresar” para iniciar tu proceso de matrícula.

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Paso 1: Datos del estudiante

En la primera parte de tu matrícula, tendrás que completar todos tus datos personales (nombre, apellidos, rut, dirección,
datos de contacto); además de indicar la información de la institución donde cursaste tu enseñanza media.

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Para seleccionar tu colegio más rápido, pincha en el cuadro “Buscar Colegio” e ingresa el nombre del colegio, para que
el sitio te muestre las opciones disponibles.

Al pinchar, te mostrará una ventana como la de la imagen que sigue, y ahí debes ingresar el nombre del colegio y pinchar
“buscar colegio”, para que el sitio de muestre las opciones disponibles. Selecciona tu colegio y acepta la ventana para
continuar.

Para terminar, debes seleccionar el estado en el que te encuentras como estudiante de 4to medio, es decir, si lo estás
cursando aún durante este año, o si ya egresaste; pincha en el círculo que corresponda a tu situación para seleccionarlo,
y presiona “Guardar Datos personales” para avanzar al siguiente paso.

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Paso 2: Selección de carrera

En el paso número 2, debes seleccionar la carrera que deseas cursas, junto a la modalidad (presencial o a distancia) y la
sede. Recuerda que para la modalidad virtual, se selecciona por defecto la sede “Campus de educación a distancia”, y
no puedes modificarla.

En esta pantalla te mostrará además los requisitos necesarios para cada carrera, revisa con atención para que puedas
adjuntar los documentos que sean indicados a cada caso.

Puedes revisar en qué paso estás, verificando los cuadros que están sobre las indicaciones que hay en cada paso (que
están en un cuadro azul). Cada paso tiene un número (del 1 al 6), y el paso en el que estás se pinta de un azul pálido,
mientras los demás se muestran en blanco. Puedes volver a pasos que ya tengas completos pinchando sobre el cuadro
de la etapa a la que necesites volver.

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Cuando tengas seleccionada tu modalidad y sede escogida, revisa los requisitos de la carrera a la que deseas
matricularte. Para ello, búscala en la lista de carreras disponible y pincha sobre “Requisitos” para revisar lo que
necesitarás cumplir.

En este ejemplo, se muestra la ventana que aparece cuando pinchamos en los requisitos necesarios para matricularte
en Kinesiología, puedes cerrarla pinchando la “x” del costado superior derecho de ese cuadro de diálogo.

Una vez lista tu elección, selecciona tu carrera pinchando sobre el botón “seleccionar” que aparece a la izquierda del
nombre de la carrera. Cuando lo hagas, aparecerá un cuadro de diálogo consultándote si estás seguro de la elección,
por lo que, en caso de que hayas seleccionado otra carrera, puedes cancelar ese cuadro de diálogo para escoger
nuevamente.
La carrera que selecciones queda destacada con un color distinto a las carreras no seleccionadas, como se muestra en
la imagen:

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Si la carrera seleccionada es la correcta, acepta el cuadro de diálogo para que puedas pasar al paso 3, sobre información
del responsable financiero.

Paso 3: Responsable financiero

Acá debes anotar los datos de quien será tu responsable financiero. Si eres tú mismo, pincha en “Copiar datos del
alumno” para que rescate tus datos del paso 1. Si el responsable financiero será alguien distinto a ti, registra todos los
datos solicitados.

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Ingresa también la información laboral de quien corresponda. Selecciona el tipo de trabajo que corresponda a la
situación del responsable financiero, seas tu u otro. Esto es importante ya que tendrás que adjuntar comprobante de
ingresos en el paso 5, de acuerdo al tipo de trabajo que corresponda (dependiente o independiente) Revisa que todos
los datos estén correctos y presiona “Guardar datos personales” para avanzar al paso 4.

Paso 4: Becas internas

El paso 4 corresponde a becas internas, a las que puedes optar si eres beneficiario de alguna de las instituciones. Acá se
indica cual es el porcentaje de descuento por cada beca interna. Puedes revisar los requisitos pinchando en “Ver más”
en el recuadro de cada beca.

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En esta imagen de ejemplo, seleccionamos “Ver Más” en la beca de la caja de compensación Los Héroes, para mostrarte
el cuadro de diálogo que se despliega, mostrando la información de a quién está dirigida la beca, la documentación que
necesitarás adjuntar para obtener la beca, y los porcentajes a aplicar en matrícula y arancel.

Al seleccionar la beca que quieras aplicar, aparecerá un cuadro de diálogo indicado que confirmes estés seguro de la
elección. SI pinchas cancelar, permanecerás en el paso 4 para seleccionar otra beca. Si pinchas en aceptar, te llevará al
paso 5.

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Paso 5: Documentación

En el paso 5, debes cargar toda la documentación necesaria. En el caso de la acreditación de ingresos, puedes cargar
hasta 3 documentos, pinchando en “Adjuntar Archivo” que aparece al costado derecho de cada documento.

Considera que:

- Si en el paso 1 indicaste que aún cursas 4to medio durante este año, no tendrás que cargar tu licencia de enseñanza
media. En ese caso, quedará pendiente de envío para cuando la obtengas.
- Si en el paso 4 indicaste que tienes una beca interna, tienes que adjuntar en este paso el documento que te indicó en
ese paso. Si no seleccionaste ninguna beca, no aparecerá la opción de cargar este documento.
- Si deseas eliminar la beca que seleccionaste, vuelve al paso 4, verás la beca destacada en rojo, pincha en “Eliminar”,
aparecerá un cuadro de diálogo consultándote si estás seguro, acepta, y volverás al paso 5 para cargar los documentos.

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En documentación, cada vez que pinches en Adjuntar archivo, el sitio te mostrará la siguiente ventana, donde al pinchar
“Seleccionar archivo” abrirá una ventana donde tendrás que seleccionar desde tu computador o celular, el archivo
necesario. Cuando esté seleccionado, pincha en “adjuntar”.

El sitio te muestra indicando “Archivo cargado” cuando el archivo esté correctamente adjunto.

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El sitio soporta archivos de máximo 2MB, si tu archivo tiene un peso superior a ese, lo indicará con un cuadro de diálogo:

Dependiendo del tipo de trabajo que tiene tu responsable financiero (tu o un tercero) en este paso tendrás que adjuntar
un comprobante de ingresos, además de la acreditación de domicilio. Al lado de ambas opciones encontrarás un link
que indica “Ver más”, al pincharlo se mostrará una ventana donde te indicará el/los documentos que puedes adjuntar.
Recuerda seleccionar sólo una de las opciones.

Ver más

Por ejemplo, si el responsable financiero tiene un trabajo dependiente, al pinchar verás las siguientes opciones.
Debes seleccionar una (adjuntar 1 certificado de AFP, o 1 certificado vigencia de contrato, o las 3 últimas liquidaciones
de sueldo).

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Para cargar tu licencia de enseñanza media, si pinchas en link “Revisa acá”, te llevará al Portal de Certificados en Línea
del MINEDUC, donde podrás descargar el certificado de licencia de enseñanza media directamente a tu computador,
para cargarlo en el sitio de matrícula.

Pincha en “Licencias de Educación Media”, completa tus datos y descarga el documento “licencia de Enseñanza Media”.

Una vez tengas todos los documentos cargados, pincha en continuar para avanzar al paso 6, sobre financiamiento.

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Paso 6: Financiamiento
En el paso 6, te mostrará el valor de la matrícula y el arancel, y en donde se indica “Descuento Matrícula” y “Descuento
Arancel”, te mostrará los valores de descuento que seleccionaste en el paso 4 de becas, o mostrará los descuentos a los
que puedes acceder si te matricularás como alumno del campus a distancia, de acuerdo a la fecha en que realices tu
matrícula. Ten en consideración que las becas internas no son acumulables, por lo que si seleccionaste una beca interna
en el paso 4, será ese descuento el que se muestre en este paso.

En el caso de los alumnos nuevos que se matriculen en modalidad a distancia, tendrán un 100% de descuento* en su
matrícula; mientras que en el arancel tendrán un 15% de descuento. Si seleccionaste una carrera del campus a distancia,
sin descuento interno, acá aparecerán los valores a descontar-

*Alumnos nuevos matriculados en modalidad presencial (Diurno o Vespertino) no acceden a este descuento.

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Al desplazarte hacia abajo en el paso 6, llegarás al plan de pago, donde tendrás que registrar los montos que deseas
pagar vía Webpay (tarjetas de débito o crédito) en este momento, o si prefieres, seleccionar la cantidad de cuotas en
las que pagarás la matrícula y el arancel.

En el cuadro rojo, te indicamos dónde debes registrar los montos que deseas pagar con Webpay. En caso que desees
pagar durante tu matrícula, cuando en el paso final revises la información y aceptes el plan de pago, te llevará al sitio de
Webpay. Es ahí donde deberás realizar el pago, de la misma forma que realizas cualquier compra vía internet.

En este ejemplo, haremos un pago de matrícula por $50.000 y el copago (la diferencia) en cuotas. Mientras que el arancel
lo pagaremos en su totalidad en cuotas, por lo que el copago será la totalidad del arancel.

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Si escribes en un monto en el recuadro “Pago total o parcial vía Web/Pay” (1), de matrícula o arancel, el copago se
completará automáticamente, por lo que no tendrás que calcularlo. Funciona igual a la inversa, si prefieres dejar cierto
monto en cuotas, puedes escribirlo en el recuadro “Monto a financiar en cuotas”, y el sistema te mostrará en el recuadro
de “Pago total o parcial vía Web/Pay” los montos que tendrás que pagar vía Webpay.

En el recuadro “Vencimiento” (2) debes seleccionar la fecha de vencimiento de la primera cuota. Para matrícula y arancel
puedes comenzar a pagar desde Enero de 2022; esta primera cuota puedes empezar a pagarla como máximo en Marzo.
Y depende del mes que escojas como primer vencimiento, serán las cuotas que el sistema te mostrará.
Por ejemplo si decides que el primer pago sea en Enero, el sistema te mostrará la posibilidad de pagar 12 cuotas. Si en
cambio decides que el primer pago lo realizarás en Marzo, el sistema te mostrará como máximo 10 cuotas.

Al seleccionar la cantidad de cuotas (3), el sitio te mostrará automáticamente el valor a pagar cada mes (4). Recuerda
que la fecha de vencimiento de cada cuota será el día 05 de cada mes.

Decidido el plan de pago, presiona “Continuar”, acepta el cuadro de diálogo para pasar a revisar tu plan de pago.

El sitio te mostrará la información completa que has ingresado, por lo que debes revisar bien si estás de acuerdo con la
cantidad que pagarás vía Webpay, y la cantidad de cuotas a pagar seleccionada. Si prefieres modificar algo, presiona
“Volver a Financiamiento” que se encuentra en la parte baja de la pantalla. Si estás seguro de tu plan de pago, pincha
en “Continuar forma de pago”. Recuerda que si harás pagos con tarjeta, al aceptar se abrirá la página de Webpay (como
en cualquier compra online”, y cuando esté aprobado el pago, volverá al sitio de IPCHILE para que sigas con tu matrícula.
Si presentas inconvenientes, recuerda que en todos los pasos están los botones de contacto para ayudarte.

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Si pasas a la pantalla de pago de Webpay, y te arrepientes de realizar el pago, puedes pinchar en el botón “Cambiar
forma de pago”. Esto anulará el pago y te sacará del sitio. Para modificar el plan de pago, debes reingresar con tu misma
clave.

Una vez aceptado el plan de pago (y aprobados los pagos si seleccionaste pagar vía WebPay), el sitio te mostrará el
contrato generado, con los datos que recopiló de la información que ingresaste en cada uno de los pasos de matrícula.
Revisa que todo esté correcto. Si hay algún error, pincha en “Rechazar” para volver a los pasos y modificar lo necesario.
En caso de que esté todo correcto, pincha en “Enviar para Firma Digital”.

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Cuando aceptes, el sitio de matrícula te mostrará un mensaje, indicando que te enviarán vía e-mail, un link para que
puedas acceder al contrato y puedas firmarlo digitalmente. Recuerda revisar en la carpeta Spam en caso de que no
aparezca en tu bandeja de entrada.

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Firma de contrato

Este es el correo que llegará, pincha en “Firmar documento”.

El link te llevará a una página donde podrás revisar nuevamente el contrato, y podrás firmarlo utilizando una de las
opciones que aparece a la derecha:

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Te recomendamos usar las opciones:
- Clave única: otorgada por el registro civil. Puedas pedirla en línea.
- Cédula de identidad: recuerda tener tu carnet a mano, te solicitará el número de documento.

Cuando lo firmes, el sitio te indicará que el proceso de firma ha sido exitoso, y te enviarán una copia del contrato firmado
a tu correo. Con esto, tus documentos serán revisados por nuestros ejecutivos, quienes te contactarán para indicarte si
debes enviarles algún documento; cuando finalice la validación de documentos que adjuntaste, recibirás un correo
electrónico indicando que tu matricula ha sido aprobada, además de entregar información importante sobre el ingreso
a tu portal del estudiante. Una vez todo terminado, estarás matriculado, ¡Bienvenido a IPCHILE!

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