Asociación Argentina de Cultura Inglesa — Sistema de Inscripción a Exámenes Web

INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN A EXAMENES LIBRES VIA WEB

REGISTRO NUEVO USUARIO

Esta opción deberá realizarla solo si no se encuentra registrado. Todos los

usuarios registrados en turnos anteriores ya se encuentran disponibles para
acceder mediante la opción “Ingreso como usuario registrado”.

Registrarse como usuario nuevo del sistema de inscripción a exámenes

libres a través de la web.

Para ello usted deberá contar con su Número de Interno DAE asignado por
la Asociación Argentina de Cultura Inglesa (AACI). Si no lo conoce o no lo
recuerda comuníquese con el Departamento de Alumnos y solicítelo.

Este número será el usuario del sistema.

Cuando ingrese al sistema de inscripción tendrá que seleccionar la opción

“Nuevo Usuario”

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Aparecerá la siguiente pantalla:

El próximo paso es realizar el registro del usuario (Número de Interno DAE)

donde deberá ingresar una clave (más de 8 caracteres y un máximo de 20
caracteres) y una dirección de correo electrónico válida para que podamos
contactarlo.

Una vez que complete los datos haga clic en el botón “REGISTRAR”. Si los
datos son correctos aparecerá la siguiente pantalla.

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Para poder ingresar al sistema con su clave registrada haga clic en el link
“Volver al menú principal”.

Aparecerá en la pantalla de login al sistema. La próxima vez que inicie

sesión en el sistema deberá acceder a través de la opción “Ingreso como
usuario registrado” del panel principal.

Ingrese el usuario (Numero de Interno DAE) y la clave registrada y haga clic

en el botón “LOGIN”. Si los datos suministrados son correctos accederá al
menú de opciones del sistema.

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El menú de opciones cuenta con 4 opciones:

Crear Planilla
Esta opción permitirá la carga de planillas a través del sistema
web.

Crear Planilla 2da. Cuota

Esta opción permitirá la carga de planillas de 2da. Cuota de
aquellos candidatos que hayan abonado su examen en dicha
modalidad a través del sistema web. Se le presentarán los
candidatos que haya registrado con pago en cuotas para
facilitar su selección de los mismos.

Buscar Planilla

Esta opción le mostrará todas las planillas cargadas y el detalle

de cada una de las mismas. Cuando las planillas se vayan
facturando y cobrando se irá actualizando la información.

Registrar Pago
Esta opción le permitirá cargar la información de los pagos que
haga de las planillas cargadas. De esta manera el Departamento
de Alumnos podrá consolidar las planillas y sus correspondientes
pagos.

Buscar Pagos

Esta opción le mostrará todos los pagos cargados al sistema.

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CREAR PLANILLA

Desde esta pantalla realizará la carga de planillas.

En la primera parte deberá seleccionar:

- Turno de examen
- Nivel: Nivel del Examen a inscribir.
- Tipo de Facturación: GLOBAL (La factura se generará a nombre del
Instituto) o INDIVIDUAL (Una factura por cada persona ingresada en
la planilla).
- Forma de Pago: COMPLETO (Pago total del examen) o 1era CUOTA
(opta por realizarlo en 2 pagos).

De esta forma se crearán planillas de UN solo NIVEL. Puede crear

tantas como desee.

En la segunda parte deberá ingresar los datos de las personas a cargar en

la planilla.

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Deberá indicar:

- Apellido
- Nombre
- Tipo Documento
- Número de Documento
- Fecha de Nacimiento: día, mes y año de nacimiento en formato
(dd/mm/aaaa) 2 dígitos para el día, 2 para el mes y 4 para el año.
- Teléfono

Todos los datos son obligatorios menos el teléfono aunque sugerimos

cargarlo para poder tener un contacto con el alumno en caso de ser
necesario.

BUSCAR PERSONAS

Contará con la posibilidad de buscar la información de los alumnos que ya

cargó anteriormente (nombre, apellido, tipo de documento, número de
documento y fecha de nacimiento).

Al hacer click en este botón aparecerá una ventana con la lista de alumnos
ya ingresados.

Deberá seleccionar el botón de opción y luego hacer click en el botón

CONFIRMAR. De esta forma la información del alumno seleccionado se
agregará a la línea de “Alumnos a Inscribir” para que luego confirme dicha
información haciendo click en el botón AGREGAR. De esta forma evita tener
que volver a cargar todos los datos del alumno y acelera el proceso de
carga.

Si no contara con la información de el candidato del año anterior complete

toda la información requerida del alumno y una vez ingresados todos los
datos debe hacer clic en el botón “AGREGAR”.

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Si los datos ingresados son correctos se cargarán en la planilla y podrá

seguir cargando el resto de las personas.

Recuerde seleccionar correctamente el nivel para cada persona a cargar.

Si el número de documento ya se encuentra cargado en otra planilla el

sistema le mostrará una advertencia y no dejará que lo vuelva a
cargar.

Una vez que todas las personas hayan sido cargadas haga click en el botón
“CONFIRMAR PLANILLA”. Se le asignará un número de planilla el cual podrá
acceder luego desde la búsqueda de planillas.

Recuerde que el sistema dispone de un máximo de 30 minutos para poder

CONFIRMAR la planilla.

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Crear Planilla 2da. Cuota

Desde esta pantalla realizará la carga de planillas de 2da. Cuota

En la primera parte deberá seleccionar:

- Turno de examen
- Nivel: Nivel del Examen a inscribir.
- Tipo de Facturación: GLOBAL (La factura se generará a nombre del
Instituto) o INDIVIDUAL (Una factura por cada persona ingresada en
la planilla).
- Forma de Pago: Solo aparecerá la opción de 2da CUOTA

De esta forma se crearán planillas de 2da Cuota de UN solo NIVEL.

Puede crear tantas como desee.

En la segunda parte deberá seleccionar los candidatos a generar planillas

de 2da. cuota. Aparecerán solamente aquellos que haya generado de
planillas anteriores con la modalidad en cuotas. Tan solo seleccione en el
cuadrado que se presenta a la izquierda del candidato y luego haga click
en el botón “Agregar”. Para finalizar haga click en “CONFIRMAR PLANILLA”

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BUSCAR PLANILLAS

Esta opción le permite acceder a las planillas cargadas y acceder al detalle

de las mismas.

Si desea observar el detalle de la planilla haga clic sobre el vínculo Ver

Detalle. Podrá observar las personas cargadas en la misma.

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REGISTRAR PAGO

En esta opción registrará los pagos de las planillas que realice.

Debe ingresar:
- Fecha de pago: está compuesta por tres campos desplegables que
corresponden al día, mes y año de pago.
- Importe: debe ingresar el importe pagado. En caso de registrar
una transferencia, registre el valor sin comisiones. Si el valor
fuera con decimales ingréselo utilizando el punto como símbolo
separador, ejemplo (1500.50)
- Medio Pago: Si realizar el pago en AACI, deberá seleccionar dicha
opción. Otras opciones son Transferencia, Interdepósito o Giro Postal.
- Banco Emisor: Ingrese el nombre del Banco donde generó la
transacción.
- Banco Destino: Seleccione del cuadro desplegable el Banco al cual
envío su transacción (Galicia / CitiBank)
- Nombre, DNI o CUIT: Registre sus datos personales: nombre, DNI,
CUIT o CUIL
. Si fuera “Giro Postal” debe completar en el cuadro de texto “Nro. Giro o
Transferencia” el numero asignado para dicha operación.
- Nro Planillas que Paga: Ingrese los números de planillas que
cancelaría con el importe registrado en la transacción.

Cuando todos los datos estén cargados deberá hacer clic en “Registrar
Pago”.

Se le asignará un número de pago el cual podrá acceder luego desde la

búsqueda de pagos.

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BUSQUEDA PAGOS

En esta opción tendrá acceso a los pagos registrados. Esta información

ingresada será consolidada con las planillas para poder generar las facturas.

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