Programa de Capacitación en Informática

Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)

Procesador de texto
Procesador de texto I OpenOffice.org Writer
(Actualización 2009)

_introducción I
La guía desarrolla conceptos básicos para la utilización de un procesador
de texto y una hoja de cálculo.
Los estudiantes-funcionarios de la Universidad ya cuentan con una
guía sobre el procesador de texto del OpenOffice.org Writer. Este
material es complementario del que existe y hace referencia a la versión
2.4. del OpenOffice.org. dado que se utilizan diferentes versiones de
los programas Writer en los servicios universitarios. Se encuentra
disponible también para los usuarios la versión 3.0.
Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de un
ordenador.
Una planilla electrónica es una aplicación para manejar hojas de
cálculos y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Puede tener una importante utilidad como base
de datos por las herramientas de búsqueda que
brinda, si bien no fue creado con esta finalidad.
El paquete de aplicaciones más conocido, que
brinda este programa es el de Microsoft Office
(Word y Excel).
Existe, ya con mucha difusión dentro de la Universidad de la República,
otro paquete de aplicaciones denominado OpenOffice.org que brinda
las mismas aplicaciones que el de Office,
denominándose Writer al procesador de texto y
Calc a la planilla electrónica.
Una característica importante, y común de los programas de procesador
de texto y planilla de cálculo, es la presentación mediante ventanas y
la realización de los comandos a través de menús desplegables o botones.
Las ventanas muestran al usuario barras de herramientas que son
similares en una y otra aplicación (por ejemplo las Barras de Menú, de
Herramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras).
_procesador de texto I
Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una gran
variedad de herramientas para trabajar con documentos. Se describen
sus elementos básicos a fin de identificarlos, conocer su ubicación y
utilización.
1_generalidades I
I Iniciar Writer I
Lo primero es iniciar el programa. Se dispone de varios caminos:
1- Botón Inicio Todos los Programas-OpenOffice.org-
OpenOffice.org Writer.

El paquete de programas considerado para la guía A la derecha del nombre del programa, hay un
es OpenOffice.org y sus elementos constitutivos y uso básico son triángulo que está indicando que existen otras opciones
transferibles a otros programas de utilidad similar (Word y Excel). disponibles (al posar el cursor del ratón allí).

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2- Pulsando dos veces sobre el icono del I La barra de título I

procesador, si este aparece en el menú inicio
o como icono en el Escritorio.

3- Desde el icono de Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando. Cuando
acceso directo que se se crea un documento nuevo, el programa le asigna por defecto “Sin
encuentra en la zona nombre1”. Si se genera un segundo nuevo documento, el programa lo
de mensajes de la llamará “Sin nombre 2” y así sucesivamente, según la cantidad de
Barra de Tareas, para crear un documentos con los que se esté trabajando sin haberlos guardado.
documento de cualquiera de las Una vez que se guarda el documento y se le da un nombre, el mismo
aplicaciones que ofrece el Open aparecerá en la barra de título.
Office.org (al hacer clic secundario
En el extremo derecho de la barra de título se encuentran -de izquierda
sobre el mismo).
a derecha- los botones:

I Elementos de la pantalla inicial I
Minimizar:
el documento desaparece de la pantalla, pero permanece abierto en la
barra de tareas, y vuelve a estar visible al pulsar sobre él.
Maximizar: el documento ocupa toda la pantalla.
Cerrar: pulsando este botón se cierra el programa. Antes de cerrarse
preguntará si se quiere guardar el documento.

I La barra de menú I

Contiene las operaciones, agrupadas en forma

de menús desplegables.

Al seleccionar cualquiera de los menús se ven

todas las operaciones relacionadas con esa
opción.

En la imagen se puede ver lo que ocurre al

pulsar sobre el menú Archivo.

Los menús desplegables de la barra de menú

contienen tres tipos básicos de elementos:

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Comandos inmediatos:
se ejecutan de forma inmediata al hacer clic
sobre ellos. Por ejemplo: Cerrar.
Comandos que despliegan otro menú
desplegable:
al situarse sobre el menú se abre un nuevo
menú con más opciones disponibles. Se
reconoce porque tiene un triángulo a la
derecha. Por ejemplo: Enviar.
Comandos que despliega un cuadro de
diálogo:
en el que se deberán completar algunos datos
y en el cual aparecerán botones para aceptar
o cancelar la acción. Se distingue porque el
nombre es seguido de 3 puntos suspensivos.
Por ejemplo: Imprimir...
I La barra estándar I
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales como: guardar, imprimir, abrir, etc. Cada
una de las operaciones está indicada por un dibujo que la representa
(icono). Como forma de ayuda, al posar el ratón sobre cualquiera de los
iconos, el programa indica la función que corresponde.
I La barra formato I
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos: convertir en
negrita, en cursiva y/o elegir la fuente, subrayar, alineaciones, otras.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento
y se identifican porque tienen el color atenuado.
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I La barra de estado I
De izquierda a derecha, la barra de estado proporciona información
sobre el número de páginas del documento y la página que se está
trabajando, formato utilizado, idioma, zoom, modo de inserción, etc.
I Personalizar la Vista de Barras I
Cada usuario puede
elegir qué barras quiere tener visibles y
lo determina desde la Barra de Menú la
opción Ver. Para que una barra esté
disponible tiene que estar tildada.
Si es necesario tener una barra y no se
encuentra visible, desde la Barra de
Menú, opción Ver se busca el nombre
de la barra que se necesita y se hace un
clic junto a su nombre. La barra se hará
visible.
Opciones como: Regla y límites del texto es
conveniente que estén marcadas siempre (es
decir siempre visibles).
I Las reglas I
Las reglas permiten establecer los márgenes y definir tabulaciones
y sangrías en los párrafos seleccionados.
I La hoja I
Al ingresar al programa aparece la zona de trabajo, en el caso del
Writer, una hoja en blanco.
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Al crear un nuevo documento aparece en pantalla la hoja en la que se va
a introducir el texto. Generalmente aparece enmarcada por unas líneas
grises que indican los límites dentro de los cuales se trabajará. Si no
aparecen se puede configurar su vista desde la Barra de Menú-Ver. El
texto ingresará en el lugar donde se encuentre el cursor (indicado en la
imagen con el óvalo rojo).
I Crear un Documento Nuevo I
Si bien al abrir el Procesador de texto ya
se generará un nuevo documento, existen
otras formas de hacerlo.
1- Barra de Menú / Archivo / Nuevo
(Se desplegará un cuadro como el que se
muestra en la imagen).
Aquí se puede apreciar una gran
diferencia con el paquete de Microsfot
Office, ya que en Open Office.org desde
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el mismo procesador se pueden elegir
diferentes tipos de documentos nuevos (lo cual
se repite en las otras aplicaciones).
Para trabajar en Writer se hace clic sobre la
opción Documento de texto.
2- Desde el Icono Nuevo que está en la
Barra Estándar
Al pulsar la flecha a la derecha, se desplegarán
las diferentes opciones sobre el tipo de
documento que se desea crear.
3- Pulsando la Tecla Ctrl y la Tecla U en el teclado. (Ctrl + U)
En este caso se debe dejar presionada la tecla Ctrl para presionar la
tecla U. Una vez creado el documento se puede comenzar a trabajar
en él.
I Trabajando con el texto / Seleccionar I
Para realizar operaciones como cambios de formato, cortar, pegar,
etc., es necesario seleccionar en forma previa el texto a modificar.
¿Cómo se identifica el texto seleccionado? Aparece pintado en negro.
En el siguiente ejemplo, la frase “La estrecha vinculación del teatro
con otras disciplinas” se encuentra seleccionada.
Trabajando con el texto / Seleccionar / Formas de selección
El texto puede ser seleccionado utilizando el ratón como el teclado, y
desde el menú Editar (si bien ésta última opción sólo habilita a la
selección completa del texto).
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A. Con el ratón
Arrastrando: colocar el puntero del ratón al principio o al final de la
selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el
puntero hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic: colocar el puntero en una palabra, hacer
doble clic y la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el puntero
en cualquier lugar de la línea, hacer tres clic y ésta quedará seleccionada,
y colocando el puntero en cualquier parte de un párrafo, hacer cuatro
clic y lo seleccionará.
Ejemplo:
Dos clic marcará una palabra
Tres clic marcará toda una línea
Cuatro Clic marcará todo el párrafo
Si hacemos doble clic y además pulsamos la tecla CTRL podemos
seleccionar palabras que se encuentren separadas en el texto. Lo mismo
sucede para párrafos separados entre sí. Para seleccionar un gráfico o
una imagen basta con hacer clic encima y el gráfico quedará enmarcado
por un recuadro negro.
B. Con el teclado
Un carácter a la derecha: Mayús + Flecha Derecha
Un carácter a la izquierda: Mayús + Flecha Izquierda
Palabra a la derecha: Ctrl + Mayús + Flecha Derecha
Palabra a la izquierda: Ctrl + Mayús + Flecha Izquierda
Hasta al final de la línea: Mayús + Fin
Hasta el principio de la línea: Mayús + Inicio
Una línea abajo: Mayús + Flecha Abajo
Una línea arriba: Mayús + Flecha Arriba
Todo el documento: Ctrl + E
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C. Menú Editar
Desde la opción Seleccionar todo. Si se
observa la imagen, se puede ver que,
en la misma línea donde se encuentra
la opción, aparece el atajo desde el
teclado que permite realizar la misma
selección (Ctrl + E).
I Trabajar con el texto I Copiar y Mover (cortar) I
Al trabajar con texto, puede ocurrir que sea necesario escribir la misma
palabra o la misma frase muchas veces, y para esos casos existe la
opción de copiar el texto la cantidad de veces requerida sin tener que
tipearlo en cada caso. También puede ocurrir que se haya ubicado un
párrafo o una palabra en una parte equivocada del texto, en ese caso
puede moverse de lugar y ser ubicado en el correcto.
Las dos acciones, copiar y mover texto, pueden realizarse tanto dentro
de un mismo documento o entre documentos diferentes, que utilizan
un área de almacenamiento temporal, denominada “Portapapeles” para
realizar estas acciones. Los elementos copiados al Portapapeles quedan
en espera de ser usados, siempre y cuando no se apague el equipo. Si
esto ocurre la información se borra del Portapapeles.
Para realizar estas acciones el primer paso es seleccionar el texto que
se quiere mover o copiar. Luego de seleccionado el texto se dispone de
tres opciones: copiar, cortar y pegar (ésta última se activa si fue
realizada alguna de las dos acciones anteriores).
Cortar: el comando quita el texto de su posición y lo coloca en el
Portapapeles.
Copiar: el comando coloca en el Portapapeles una copia del texto
seleccionado, pero a diferencia de la opción cortar, el texto seleccionado
no desaparece de su lugar de origen.
Pegar: se inserta en la posición del punto de inserción el texto que fue
enviado al Portapapeles, con las acciones de cortar o copiar.
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Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee a. Desde la Barra estándar.
hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el
Portapapeles.
Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:
Deshacer: deshace la última acción realizada.
a. Desde el Menú A la derecha del botón se puede apreciar una flecha que al pulsarla
Editar. despliega las acciones realizadas de atrás hacia delante. Al encontrar
en la lista la acción que se desea deshacer, se pulsa sobre ella.
b. Desde el teclado Restaurar: utilizada para rehacer cualquier acción deshecha.
Se pueden realizar las acciones desde el teclado usando la combinación b. Desde la Barra de Menú opción Editar.
de teclas (atajos desde el teclado) que se ven en el menú. c. Desde el teclado
Utilizando la combinación de
c. Con el ratón teclas que se puede apreciar en
Desde el menú contextual
que se despliega al hacer el menú.
clic derecho sobre el
texto seleccionado.
2_dar formato al texto / documentos I
d. Desde la barra estándar
I Trabajando con el texto I Dar formato al texto I
I Otra Forma de Mover Texto - Arrastrar I 1. El formato del texto se puede seleccionar antes de escribir el texto
desde la barra formato (tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,
El primer paso será seleccionar el fragmento de texto. Ubicando el subrayado, alineación, numeración y viñetas, color de texto, etc.).
puntero del ratón sobre el texto seleccionado, manteniendo presionado 2. El formato del texto se puede editar luego de escribir el texto,
el botón del ratón, se arrastra hasta la nueva posición y luego de ubicar también desde la barra formato. En este caso lo importante es
el texto en el lugar adecuado se puede soltar el botón. Mientras se seleccionar el texto sobre el cual queremos realizar los cambios. El
realiza la operación el puntero del ratón se convertirá en una flecha con formato del texto puede ser modificado tanto desde la Barra Formato
un cuadro de selección. como desde el Menú Formato que nos brinda mayores opciones.
Al terminar la acción el texto desaparece de su lugar de origen y queda 1. La Barra Formato
Estilo:
negrita,
únicamente en la nueva ubicación. Conocer la opción es importante, cursiva y
Listas
numeradas y
ya que muchas veces ocurre el movimiento del texto sin ser deseado Tipo de fuente subrayado con viñetas Color
Color de
fondo
por el usuario por alguna acción incorrecta con el ratón. En caso que
esto ocurra las opciones presentadas a continuación serán de mucha
utilidad.

I Trabajar con el texto I Deshacer y Restaurar I Abre la Tamaño Alineación Aumentar o

Resaltador

Cada acción realizada puede ser deshecha si no es la deseada o se barra de de texto disminuir
sangría
seleccionó la acción equivocada. Estilo y
formato
Nombre del
estilo que
Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones: se está
aplicando

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