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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2 HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS (EXCEL)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:228185


Técnico en Sistemas Versión: 1

Nombre del Proyecto:


Código:

Fase del proyecto:


PLANEAR
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Actividad (es) del Proyecto: Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Diseñar la documentación Elaborar cálculos (Aula, - equipo) empleadas
necesaria para el proyecto a básicos con la Laboratorio, durante el
desarrollar herramienta Microsoft taller, unidad programa)
Excel. productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Aplicar herramientas 220501046 aplicar
ofimáticas de acuerdo con los herramientas
requerimientos del cliente ofimáticas, redes
sociales y
colaborativas de
Acuerdo con el
proyecto a desarrollar
Duración de la guía ( en 25 Horas
horas):

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2. INTRODUCCIÓN

La presente guía tiene como finalidad aprender a realizar cálculos básicos con la herramienta de Microsoft
Excel junto con casos prácticos que se colocan para incrementar el nivel de destreza de la herramienta.

A continuación encontrará ejercicios prácticos a elaborar junto con actividades propuestas por el instructor.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Se deben resolver los siguientes interrogantes:

1.- ¿Qué es Excel?


2.- ¿Qué permite hacer Excel?
3.- ¿Cómo maneja su información Excel?
4.- ¿a qué se le llama libro de trabajo?
5.- ¿Cuántas hojas puede tener un libro de Excel?
6.- ¿a qué se le llama celda?
7.- ¿las hojas de Excel donde están contenidas?
8.- ¿Qué efectúan las formulas?
9.- ¿a qué te facilitan las funciones?
10.- ¿Cómo insertar una imagen de fondo?
12.-que significa #?
13.- ¿Qué significa 0?
14.- ¿qué significa punto (.)?
15.- ¿Qué significa %?
16.- ¿Qué significa coma (,)?
17.- ¿para qué sirve la tecla F2?
18.- ¿para qué sirve la tecla ESC?
19.- ¿para qué sirve la tecla CTRL +N?
20.- ¿para qué sirve la tecla CTRL +z?
Elaborar el curso de la siguiente dirección: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

SEMANA 1

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OBJETIVO
Familiarizar al aprendiz con la interfaz gráfica de Microsoft Excel mediante la utilización de las
herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA – EVALUACION


Ya se ha visto cómo funciona Excel y las herramientas que tiene, para realizar tareas. Siguiendo los pasos
de Nicolás, ahora vamos a crear nuestra propia empresa de venta de productos o servicios y seguiremos
cada uno de los pasos, que utilizo Nicolás para crear su primera cotización.
Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. Crear una empresa propia , para lo cual hay que:


a. Darle un nombre.
2. Crear un logo que identifique la empresa:
a. Crear un logo propio o utilizar imágenes ya existentes en internet o usar las propias del pc.
3. De acuerdo con la naturaleza de la empresa y siguiendo los pasos de Nicolás, se debe crear:
a. Un libro, donde se almacenara la información de la empresa.
b. Crear una hoja de clientes.
c. Crear una hoja de productos.
d. Crear una hoja de vendedores.
e. Para cada una de estas hojas, crearles un encabezado y pie de pagina
f. Crear un formato cotización.
g. Todas las hojas debe estar listas para imprimir.

Para desarrollar este ejercicio, siga los pasos que Don Nicolás ha realizado. Descargue el material de la
primera semana dando clic en el siguiente cuadro.

Material de aprendizaje

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

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SEMANA 2

OBJETIVO
Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la automatización de la
hoja.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA – EVALUACION
Se han utilizado varias herramientas, para buscar información entre rangos de celdas, además de unciones
básicas para realizar calculo. Siguiendo con el proceso que lleva Nicolás, ahora lo aplicaremos a nuestra
empresa.

Como evidencias de trabajo, deben realizar la siguiente tarea:


1. Utilizar el libro creado en la primera semana, para llevar a cabo las modificaciones.
2. Automatizar el formato de cotización creado en la Semana 1 de formación.

Material de aprendizaje

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

SEMANA 3

OBJETIVO
Crear gráficos y utilizar formatos, para la presentación de informes.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA – EVALUACION


Nicolás ha analizado la información, de las ventas realizadas mediante la elaboración de un informe, tanto
de ventas como las ventas realizadas por de sus vendedores. De la misma forma, harás dicho informe.
Como evidencias de trabajo, deben realizar la siguiente tarea:
1. Utilizar el libro creado y modificado durante las dos primeras semanas de formación.
2. Crear una hoja, que tenga las facturas de cada una de las ventas que llevaste acabo.
3. Crear una hoja, donde se pueda ver el informe.
4. El informe debe estar listo para imprimir, para lo cual hay que adicionarle un encabezado y pie de

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página.

Material de aprendizaje

3.5 Actividades de transferencia del conocimiento segunda parte.

SEMANA 4

OBJETIVO
Crear tablas dinámicas, trabajar con macros y crear vínculos.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA – EVALUACION

Finalmente, Nicolás ha utilizado las tablas dinámicas para ver y analizar cierta información, además ha
adicionado seguridad a sus hojas más importantes como lo son clientes, productos, vendedores y
facturación.
Unido a esto Nicolás ha utilizado un programa hecho en Visual Basic, para crear una Macro Cletras, la cual
le coloca el nombre en letras del valor de la cotización.
Ahora es su turno de hacer la misma actividad.

Como evidencias de trabajo, deben realizar la siguiente tarea:

1. Utilizar el libro creado para llevar a cabo la formación.


2. Guardar este libro como libro de Excel habilitado para macros.
3. Proteger las hojas de clientes, productos, vendedores, facturación y el informe.
4. Utilizar el programa de Visual Basic, crear la macro que devuelve el valor en letras del valor de la factura.
5. Crear un libro nuevo donde solamente estará el formato de la cotización.
6. Hacer el vínculo, para que los cambios que se hagan en el libro base, se vean en este nuevo libro.

Material de aprendizaje

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3.6 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Conceptualización y manejo de Cuestionario


terminología

Manejo de herramientas
Evidencias de Desempeño: ofimáticas Excel Lista de chequeo

Evidencias de Producto: Guía de aprendizaje Ejercicios prácticos de la guía

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diseñar la
documentació
n necesaria Ambiente de Formación del liceo
25 Computadoras 25 Ingeniero De sistemas 1
para el Francisco José de Caldas

proyecto a
desarrollar

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activa, acción de:

La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que
se puede modificar o llenar la celda.

Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país
para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan
como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son
mostradas.

Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las
celdas de la misma fila deben tener la misma altura.

Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.

Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.

Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.

Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita
referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)

Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal.
Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no
es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá
como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era
2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48

Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede
elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.

Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras
o frases.

Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de
otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón

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automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.

Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así
tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que
requiera el espacio más grande.

Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.

Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea
en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.

Ayuda de Microsoft Visual Basic


Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código,
haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de
Microsoft Visual Basic.

“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que
podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la
pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes
predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar,
Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar
hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente,
Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado,
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda,
Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir
sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles:
Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación,
Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado,
Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más
controles.
Barra de herramientas Datos Externos:
Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos,
Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar
estado.
Barra de herramientas Dibujo:
Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas,
Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color

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de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios:
Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla
de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro
combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control
de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de
diálogo.
Barra de herramientas Gráfico:
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de
gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente,
Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen:
Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más
contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de
objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.
Barra de herramientas Revisión:
Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario
siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear
una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica:
Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de
tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle,
Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo. .
Barra de herramientas Visual Basic:
Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de
Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.
Barra de herramientas Web:
Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar
en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección.
Barra de herramientas WordArt:
Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt,
Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt,
Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt.
Bloque o región de datos
Un conjunto de celdas que contienen datos de algún tipo y que están rodeadas por celdas en
blanco por todos sus lados.
Botón de Colapsar Diálogo
Un botón con el que se hace colapsar al diálogo para mostrar solo un cuadro de texto para
celdas de referencia. Haciendo clic o arrastrando en la hoja de cálculo, pone a esas celdas de
referencia en ese cuadro de texto.
“C”
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar

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Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda superior a la
izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda nueva más grande.
Configuración de Página
Un diálogo que tiene 4 fichas para administrar la impresión de una hoja de cálculo: Página,
Márgenes, Encabezado/Pie, Hoja.
Consejos para gráfico
Consejos que aparecen mostrando que es o que valor tiene cada parte de un gráfico.
Copiar formato
Mediante un clic en el botón Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma . El formato
de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda, el formato copiado es
aplicado

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Web grafía:

http://www.lawebdelprogramador.com

https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&ved=0CCgQFjAA&u
rl=http%3A%2F%2Flosingenierosmecanicos.blogspot.com%2F2009%2F05%2Fglosario-de-terminos-de-
excel-
de.html&ei=mQf0Uq36DpOosAS81YGgDg&usg=AFQjCNGa8PV7h7ySqnfKseto3l6N_NXm5w&bvm=bv.6098
3673,d.cWc

FUENTE: Cursos virtuales del SENA

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

GUIA ELABORADA POR:

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