Manual de Declaracion Jurada de Bienes y Rentas Contraloria

Código: F-DES-GTI-07
Contraloría General de la República

Vigencia: 01/10/2015
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE
Versión: 1.0
SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS
MANUAL DE USUARIO DECLARANTE
2020
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Página N° 1 de 121
Contenido
MANUAL DE USUARIO DECLARANTE ................................................................................................. 5
1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña. ............................................ 5
1.1. Jefe OGA registró al Declarante en la entidad: .................................................................. 5
1.2. Declarante ingresa al link enviado por el sistema:.............................................................. 5
1.3. Consideraciones cuando ingresa por primera vez: .............................................................. 7
1.3.1. El link enviado al usuario es temporal. ................................................................................ 7
2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Declarante.......................................... 7
2.1. Cabecera de la página: ........................................................................................................ 8
2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza: .................................................................................. 8
2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza: .................................................................................... 9
2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario: ............................................................................... 10
3. Consultar una DDJJ existentes – Gestión de DJ ............................................................... 10
3.1. Pasos para buscar una Declaración Jurada ....................................................................... 11
3.2. Video de ayuda de Gestión de DJ ...................................................................................... 12
3.3. Opciones del sistema por Estado de DJ ............................................................................. 13
4. Registrar una nueva DJ ..................................................................................................... 15
4.1. Ingreso al sistema para registrar una DJ por primera vez. ............................................... 15
4.2. Registro de una Declaración Jurada. ................................................................................. 16
4.2.1. PRIMERA PARTE DE LA DJ: Registro de Datos Generales .................................................. 19
4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo ........................ 24
4.2.2. SEGUNDA PARTE DE LA DJ: Registro de rubros (ingresos, activos y pasivos) ................... 27
4.2.2.1. Rubro Ingresos ........................................................................................................... 27
4.2.2.1.1. Registro Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 27
4.2.2.1.2. Edición Ingresos del Obligado y Cónyuge: ................................................................. 33
4.2.2.1.3. Eliminar Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 34
4.2.2.1.4. Resumen Ingresos del Obligado y Cónyuge:.............................................................. 35
4.2.2.1.5. Historial Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 36
4.2.2.1.6. Video de Ayuda Ingresos del Obligado y Cónyuge: ................................................... 37
4.2.2.2. Rubro Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros Bienes) .............. 38
4.2.2.2.1. Videos de Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros Bienes) ........ 38
4.2.2.2.2. Opción No tengo bienes Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros
Bienes) 39
4.2.2.2.3. Rubro de Inmuebles ................................................................................................... 41
4.2.2.2.3.1. Registro Inmuebles ................................................................................................ 41
4.2.2.2.3.2. Edición Inmuebles .................................................................................................. 45
4.2.2.2.3.3. Eliminar Inmuebles ................................................................................................ 46
4.2.2.2.3.4. Historial de Inmuebles ........................................................................................... 47
4.2.2.2.3.5. Video de ayuda de Inmuebles................................................................................ 48
4.2.2.2.4. Rubro de Vehículos .................................................................................................... 49
4.2.2.2.4.1. Registro de Vehículos ............................................................................................ 49
4.2.2.2.4.2. Edición de Vehículos .............................................................................................. 53
4.2.2.2.4.3. Eliminar de Vehículos ............................................................................................ 55
4.2.2.2.4.4. Historial de Vehículos ............................................................................................ 56
4.2.2.2.4.5. Video de ayuda de Vehículos ................................................................................. 57
4.2.2.2.5. Rubro de Ahorros ...................................................................................................... 58
4.2.2.2.5.1. Registro de Ahorros ............................................................................................... 58
4.2.2.2.5.2. Edición de Ahorros ................................................................................................. 62
4.2.2.2.5.3. Eliminar de Ahorros ............................................................................................... 64
4.2.2.2.5.4. Historial de Ahorros ............................................................................................... 65
4.2.2.2.5.5. Video de ayuda de Ahorros ................................................................................... 66
4.2.2.2.6. Rubro de Acreencias .................................................................................................. 67
4.2.2.2.6.1. Registro de Acreencias .......................................................................................... 68
4.2.2.2.6.2. Edición de Acreencias ............................................................................................ 71
4.2.2.2.6.3. Eliminar de Acreencias .......................................................................................... 73
4.2.2.2.6.4. Historial de Acreencias .......................................................................................... 74
4.2.2.2.6.5. Video de ayuda de Acreencias ............................................................................... 75
4.2.2.2.7. Rubro de Otros Bienes ............................................................................................... 76
4.2.2.2.7.1. Registro de Otros Bienes ....................................................................................... 76
4.2.2.2.7.2. Edición de Otros Bienes ......................................................................................... 80
4.2.2.2.7.3. Eliminar de Otros Bienes ....................................................................................... 81
4.2.2.2.7.4. Historial de Otros Bienes ....................................................................................... 82
4.2.2.2.7.5. Video de ayuda de Otros Bienes ............................................................................ 83
4.2.2.3. Rubro Pasivos ............................................................................................................ 84
4.2.2.3.1. Registro de Pasivos .................................................................................................... 84
4.2.2.3.2. Edición de Pasivos...................................................................................................... 88
4.2.2.3.3. Eliminar de Pasivos .................................................................................................... 89
4.2.2.3.4. Historial de Pasivos.................................................................................................... 90
4.2.2.3.5. Video de ayuda de Pasivos ........................................................................................ 91
4.2.3. TERCERA PARTE DE LA DJ: Envío a OGA ............................................................................ 92
4.2.3.1. Enviar con Firma manuscrita ..................................................................................... 94
4.2.3.2. Enviar con Firma digital:............................................................................................ 96
4.2.3.3. Inconsistencias en la declaración Jurada: ............................................................... 100
5. Editar/Subsanar una DJ .................................................................................................. 102
5.1. Pasos para editar una DJ ................................................................................................. 102
5.2. Pasos para Subsanar una DJ............................................................................................ 103
6. Eliminar una DJ ............................................................................................................... 105
7. Datos Personales ............................................................................................................ 107
7.1. Pestaña Datos Personales: .............................................................................................. 107
7.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino: ................................................................. 109
8. Cambiar Contraseña ....................................................................................................... 114
9. Notificaciones del declarante......................................................................................... 116
9.1. Pestaña Bandeja de Notificaciones: ................................................................................ 116
9.2. Notificaciones enviadas:.................................................................................................. 117
9.3. Detalle de notificaciones: ................................................................................................ 117
9.3.1. Listado de Notificaciones: ............................................................................................... 118
MANUAL DE USUARIO DECLARANTE
El usuario declarante tiene acceso al sistema de declaraciones juradas SISDJ para poder realizar el
registro de sus Declaraciones Juradas de Inicio, Periódica, Cese.
• DJ Inicio: En un plazo de 15 días después del ingreso al cargo asignado por el Jefe de OGA.
• DJ Periódica: En un plazo de 15 días después de los 12 meses de iniciado el cargo asignado
por el Jefe de OGA y por cada año que cumpla en la entidad.
• DJ Cese: En un plazo de 15 días después de haber cesado del cargo asignado por el Jefe de
OGA.
1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña.
1.1. Jefe OGA registró al Declarante en la entidad:
El Jefe OGA ha registrado el usuario DECLARANTE en el Sistema de Declaraciones Juradas. El sistema

le enviará al usuario registrado un correo electrónico a la dirección de correo que haya
proporcionado.
El correo que recibe el usuario al ser registrado en el sistema:
1.2. Declarante ingresa al link enviado por el sistema:
El Declarante debe dar clic en el link Activar cuenta para poder cambiar su contraseña por una que
el usuario recuerde y tenga la seguridad necesaria; siempre teniendo en cuenta que es un dato
personal y que sólo el usuario debe conocer.
Al clic en Activar Cuenta se visualiza la siguiente pantalla, donde se visualiza el nombre de la

persona registrada, su usuario y el password provisional que el sistema ha generado.
Donde el campo Nueva clave y Confirmar clave es donde deberá ingresar la clave que utilizará para
ingresar al sistema, deben ser iguales para que el sistema lo guarde.
Se da clic en grabar y se visualiza:
Clic en Aceptar y retorna a la página de inicio para que el usuario ingrese con su contraseña:
1.3. Consideraciones cuando ingresa por primera vez:
1.3.1. El link enviado al usuario es temporal.
Considerar que el link adjunto en “Activar Cuenta”, enviado por correo es válido sólo por 48 horas,
pasado este tiempo se debe solicitar al Administrador CGR que se reenvíen las credenciales.
Para el punto 1.4.1 y 1.4.2 se visualizarán el siguiente mensaje
2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Declarante
El declarante ingresa al sistema con el usuario y contraseña (ver punto 1) y visualiza la siguiente
pantalla:
2.1. Cabecera de la página:
2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza:
El rol del usuario que ingresó al sistema y las opciones que corresponden al rol: Gestión de
Declaraciones Juradas (Área de trabajo de la DJ) y Software para firma digital.
Al hacer clic en la opción “Gestión Declaraciones Juradas”, se visualizará todas las DDJJ
que el usuario tenga, con el cargo respectivo, a lo largo del tiempo.
*Si el usuario declarante es nuevo no se visualizarán registros.
Al hacer clic en la opción “software para firma digital”, se visualizará una pantalla donde se podrá
descargar el manual y software necesarios para realizar la firma.
2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza:
Se visualizará el nombre completo del declarante
Botón Inicio Notificaciones Entidad asignada del usuario
• Botón inicio: lleva a la página de inicio del declarante
• Botón notificaciones: es el buzón donde llegan las notificaciones que son enviadas al
usuario
Al dar clic en el icono de la campana (Notificaciones) se visualizará el listado de

notificaciones separados por Bandeja de Notificaciones que se han enviado al declarante y
en las notificaciones enviadas las notificaciones que el usuario ha enviado.
2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario:
Datos personales del usuario
Opción de Cambiar Contraseña
• Datos personales Ver punto 4.

• Cambiar contraseña Ver punto 5.
• La opción salir cierra la sesión del usuario.
3. Consultar una DDJJ existentes – Gestión de DJ
DJ: Declaración Jurada
DDJJ: Declaraciones Juradas
Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ)
El declarante puede realizar la búsqueda de Declaraciones juradas que ha registrado en el sistema,

para esto tiene en la bandeja cuatro filtros de búsquedas, los cuales se aplican para encontrar DJ
con ciertas características.
Filtros de búsqueda
Botón de búsqueda
Grilla de listado de DDJJ
3.1. Pasos para buscar una Declaración Jurada
Paso01: Seleccionar el filtro de búsqueda. Puede aplicar uno o más filtros de búsqueda.
• Filtro Entidades: se visualizarán como opciones todas las entidades a las que el
declarante ha estado como obligado a declarar.
Entidades
• Filtro Ejercicio presupuestal: el sistema visualizará las DDJJ del año que seleccione.
Ejercicio Presupuestal
• Filtro de Oportunidad de Presentación: este filtro es por el tipo de DJ que ha

presentado en el sistema (Inicio, Periódica o Cese), al aplicar este filtro el sistema
mostrará las DDJJ que son del tipo de oportunidad seleccionado.
Oportunidad de Presentación
• Filtro Estado: son los estados de la DJ: pendiente, observado, enviado.
Estado
Paso02: Clic en Consultar y el sistema mostrará en la grilla los registros que coinciden con
los filtros seleccionados.
3.2. Video de ayuda de Gestión de DJ

En la sección de Gestión de DJ se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza
un listado de videos que tiene esa sección. Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video
de la sección:
Video
Nota: Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
3.3. Opciones del sistema por Estado de DJ
Se listarán las opciones de estado de la DJ y se indicará las particularidades por cada una. El sistema
tiene tres estados para las DDJJ, los cuales son Pendiente, Observado y Enviado.
Estado Pendiente: El estado pendiente es cuando se ha creado una DJ pero esta DJ no ha

sido enviada al Jefe de OGA.
El estado pendiente habilita el botón Editar, el botón de borrar y la DJ tiene vista previa
(icono de lupa).
Lupa para Vista previa.
Botón Editar, para Modificar una DJ
Botón Borrar, para Eliminar una DJ
Estado de la DJ
Vista previa de la carta de Levantamiento Bancario.
Estado Observado: Es el estado que se caracteriza una DJ cuando ha sido enviado a Jefe de
OGA pero el Jefe de OGA ha observado la DJ. El declarante recibe una notificación que el
Jefe de OGA le envía. (Ver sección de notificaciones).
El estado observado habilita el botón Subsanación y la DJ tiene vista previa (icono de lupa),
además el icono de mensaje de revisión, donde se visualizará el texto y observaciones del
Jefe OGA.
Botón de Revisión:
Botón Subsanar una DJ
Estado de la DJ
Lupa para Vista previa.
*Cuando se da clic en Subsanación, la DJ cambia de estado observado a pendiente.
Estado Enviado: El estado Enviado filtra a los que han sido enviado a Jefe de OGA (el
declarante envía a Jefe de OGA) y enviado a CGR (Jefe de OGA envía a Contraloría General
de la República)
El estado Enviado habilita el botón de vista previa (icono de lupa).
*La imagen a continuación se visualiza las DDJJ con estado “enviada”, se puede apreciar los estados
Enviado Jefe de OGA y Enviado a CGR.
Vista previa de la DJ
Estado de la DJ
Vista previa de la carta de Levantamiento Bancario.
4. Registrar una nueva DJ
DJ: Declaración Jurada
DDJJ: Declaraciones Juradas
Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ)
4.1. Ingreso al sistema para registrar una DJ por primera vez.
Cuando se ingresa por primera vez al sistema, si el declarante es un nuevo usuario y por primera vez
ingresa al sistema, al momento de crear su primera Declaración Jurada, lo primero que el sistema le
solicita es la actualización de sus datos personales.
*El pop up no se dejará de visualizar hasta que se graben y actualicen los datos. (Ver punto 4)
*Después de guardar los datos personales, se da clic en salir. Al volver dar clic en el botón Nuevo ya
no se visualizará el pop up de Datos personales.
4.2. Registro de una Declaración Jurada.
DJ: Declaración Jurada.
El declarante ingresa al sistema e ingresa al módulo: Gestión Declaraciones Juradas.
Paso 01: Clic en “Nuevo”.
Al hacer clic en nuevo, se abre el pop up “Validación de Información”, donde se muestra un

listado de la información que se necesitará para el registro de la DJ.
Paso 02: Seleccionar los ítems del pop up “Validación de Información”.
Se debe seleccionar al menos uno de los ítems del pop up “Validación de Información” y
luego hacer clic en Aceptar para continuar el registro:
Paso 03: El sistema muestra el pop up “Cargo Específico a declarar”.
A continuación, el sistema muestra el pop up “Cargo Específico a declarar. En este pop up

se listan los cargos que el declarante tiene o ha tenido asignado.
a. Un solo cargo:
b. Más de un cargo:
*Si el declarante no visualiza su cargo o existe alguna inconformidad sobre el cargo por el cual
debe declarar la opción de notificación (ícono lupa) puede enviar la observación al Jefe OGA (Ver
punto 4.2.1.1)
Paso 04: Seleccionar el cargo correspondiente a declarar.
Seleccionar el cargo correspondiente y hacer clic en Aceptar.
El sistema creará la declaración Jurada y el registro de la información se dividirá en tres partes:

la primera parte es Datos generales, que contiene datos de la propia DJ y datos del declarante;
la segunda parte se ingresarán los diferentes rubros como bienes/deudas que tiene el
declarante y la tercera parte es para terminar de realizar la declaración jurada al enviar a Jefe
de OGA.
Primera Parte
Segunda Parte
Tercera Parte
4.2.1. PRIMERA PARTE DE LA DJ: Registro de Datos Generales
Paso 01: Se abre la pantalla de Datos Generales del Declarante:
Paso 02: Se seleccionan los datos respectivos a la Declaración Jurada que desea realizar,
debe seleccionar el Ejercicio Presupuestal, la Oportunidad de presentación, además de
algunos de los campos correspondientes al declarante.
• Campo Ejercicio Presupuestal, la selección de este campo dependerá del año en

que se encuentra el declarante:
• Campo Oportunidad Laboral, es sobre el tipo de DJ que el declarante va presentar,

recordar las primeras líneas del presente manual.
• Datos del cargo seleccionado, son los datos que fueron asignados por el Jefe OGA
y por los que el declarante debe realizar su declaración jurada.
• El tiempo de servicio a la entidad, es un dato que el sistema calcula en base a lo

ingresado en el registro del declarante (Jefe OGA), sin embargo en la declaración
Jurada el declarante debe confirmar ese dato y actualizarlo de ser el caso.
• Datos del declarante, son los datos que están registrados en RENIEC, como el DNI
Nombres y apellidos, estado civil y dirección.
La sociedad de gananciales está seleccionada por defecto, pero el declarante

puede cambiarlo. El estado civil también puede ser cambiado de acuerdo a la
declaración jurada del declarante.
El número de dependientes es de las personas a su cargo; en caso no tenga se
coloca 0.
El número de RUC es opcional y los correos electrónicos pueden ser editados de la
Declaración Jurada que está creando.
La dirección puede ser editada, para ingresar a editar la dirección se debe dar clic
en el icono:
• Datos de la entidad, se visualiza el nombre de la entidad y la dirección, el

declarante puede agregar la dirección si es necesario.
*Popup para dirección:
Paso 03: Completar datos y grabar (Al presionar grabar la DJ ya fue creada)
Si el estado civil del declarante es conviviente o casado deberá agregar al cónyuge. El

sistema lo ubicará en la pantalla donde debe ingresar el registro:
Clic en Nuevo para agregar el cónyuge o concubino,

abrirá un pop up para el registro
Ingresar el
documento y
clic en buscar
Paso 04: Escribir el documento de Identidad y Buscar persona, para DNI el sistema taerá los
datos de RENIEC; en caso ingrese tipo de documento se tiene que realizar el ingreso de
todos los datos, nombre apellidos, sexo, fecha de nacimiento, dependiente y completar los
datos.
Paso 05: Al clic en grabar se guarda el dependiente.
*En casos diferentes a Conviviente/casado, no se visualizará la pestaña para ingresar este dato.
Paso 06: Clic en Siguiente. (continuar con punto 3.2.2.)
Con este clic se termina la primera parte del registro de la Declaración Jurada.
Hasta este punto la declaración está creada con estado pendiente pero se encuentra vacía,
ya que no se han ingresado registros pertenecientes al declarante.
4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo
Existe una opción dentro del pop up “Cargo Específico a declarar” que le sirve al declarante para
enviar al Jefe OGA alguna inconformidad.
Paso 01: Clic en la Lupa
*La opción se visualiza en la primera columna de la derecha, es una lupa y al pasar el mouse
sobre el ícono
La opción de
notificar es por
cargo asignado
*Visualización del mensaje sobre la funcionalidad de la lupa
*Se da clic en la lupa y del registro al que corresponde la lupa se visualizarán los datos.
Paso 02: Seleccionar los destinatarios (Jefe /Auxiliar OGA) a quienes se envía la notificación.
Nombre de la entidad del
cargo donde se dio clic en
Motivos por los la lupa
cuales el
declarante envía la
notificación al Jefe
OGA
Selección de personas
a las que se les enviará
la Notificación
Paso 03: Seleccionar los motivos por los cuales se envía la notificación.
Se debe seleccionar los motivos por los cuales está notificando al Jefe o Auxiliar de OGA.
Cuando se selecciona la opción de No se encuentra la entidad por la cual debo declarar, el

declarante se le habilitará la búsqueda de la entidad.
• Cuando se marca la opción de “No se encuentra la entidad por la cual debo
declarar). Se habilita el icono de una lupa para poder buscar la entidad y enviar al
Jefe OGA de esa entidad la observación.
Búsqueda de entidad
Se ingresa parte del nombre de la entidad a

buscar y se da enter, se listarán todos los
nombres de las entidades que coincidan con la
búsqueda.
Se visualizará el Jefe y auxiliares OGA que tenga esa entidad (se debe seleccionar).
Paso 04: clic en Aceptar y se habrá enviado la notificación al Jefe OGA.
Y se visualizará el mensaje “La notificación se envió correctamente”
*Cuando se tenga alguna observación en el sistema con los correos de los Jefes/Auxiliares OGA, se
visualizará el mensaje: “La notificación se envió correctamente vía el sistema de Declaraciones
Juradas, pero el Jefe OGA no tiene un email asignado, no recibirá la notificación por ese medio”.
*En caso no se tenga ninguna observación se continua con el flujo de creación de la DJ.
4.2.2. SEGUNDA PARTE DE LA DJ: Registro de rubros (ingresos, activos y pasivos)
En la segunda parte de la DJ es para que el declarante pueda ingresar los bienes/deudas

que tiene en ese momento. Los rubros se dividen en Ingresos, Activos (Inmuebles,
Ahorros, Vehículos, Acreencias y Otros Muebles) y pasivos.
Pasos para registrar rubros en la Declaración Jurada

Los pasos de registros de los rubros provienen del Clic en siguiente (Paso 08 del punto
3.2.1) y se visualiza la pantalla de Ingresos del Obligado y Cónyuge.
4.2.2.1. Rubro Ingresos

4.2.2.1.1. Registro Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Ya en la pantalla e Ingresos se da clic en nuevo:
Al dar clic en nuevo se abre el pop up para ingresar el registro:
Paso 02: Seleccionar los campos para completar el registro del Ingreso
• Campo Tipo de declarante

Se visualizará de acuerdo al estado civil que tenga el declarante en la DJ (El
seleccionado en Datos Generales Ver punto 3.2.1.)
Persona soltera:
Persona casada:
• Campo Procedencia:
Cuando se selecciona la procedencia PERÚ, el sistema visualiza dos tipos Sector

público o Sector privado para que el declarante elija de que sector proviene su
ingreso.
• Campo Tipo de Ingreso: Se selecciona las opciones por grupos Ingresos Mensuales y de
Ingresos No Mensuales.
• Campo RUC y Razón Social, al ingresar la razón social se autocompleta el número del
RUC.
El campo quedar sin razón social o ruc
• Campo RUC y Razón Social, al ingresar la razón social se autocompleta el número del
RUC.
• Campo detalle, se ingresa la información necesaria del ingreso.

• Campo Ingreso, está expresando en soles por lo que la cantidad que el declarante va
ingresar debe estar calculada en soles.
• EL botón con signo de interrogación sirve de ayuda para el declarante. Al pasar el

mouse sobre este ícono se visualiza el mensaje donde se indica al declarante que
consiste el campo.
Paso 03: Después de completar los campos clic en aceptar. Se visualizará el mensaje: “La
información se registró correctamente”
Se visualiza el mensaje en color verde y el registro que ha sido ingresado en la declaración Jurada.
Si necesita ingresar otro registro, volver al paso 01 (3.2.2.1 Registro de Rubro: Ingresos del
Obligado y Cónyuge), cuando termine de registrar sus ingresos
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.2.2
Registro Rubro Activos)
*El botón Anterior llega a la pantalla que se completó con anterioridad (Datos Generales).
*El botón Salir lleva a la pantalla de Gestión de declaraciones juradas del declarante.
4.2.2.1.2. Edición Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
4.2.2.1.3. Eliminar Ingresos del Obligado y Cónyuge:

Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de

confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
Nota: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
4.2.2.1.4. Resumen Ingresos del Obligado y Cónyuge:
El resumen es para ayuda de visualizar la cantidad de ingresos tiene por tipo de ingresos
de la declaración jurada actual, es un pop up informativo.
Paso 01: Clic en Resumen, visualizará un pop up de resumen de ingresos agrupados por
tipo de declarante, ingreso, procedencia y sector.
*Al clic en Cerrar: Sale del pop up.
4.2.2.1.5. Historial Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.1.6. Video de Ayuda Ingresos del Obligado y Cónyuge:
En la sección de Ingresos del obligado y cónyuge se visualiza un ícono de signo de

interrogación al darle clic se visualiza un listado de videos que tiene esa sección.
Video
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro:
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.2. Rubro Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros
Bienes)
La opción de Activos contiene los rubros de Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros
Bienes, a esta pantalla se llega después de completar los ingresos.
4.2.2.2.1. Videos de Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias

y Otros Bienes)
Se visualiza un ícono de signo de interrogación, al darle clic muestra un listado de videos

que tiene esa sección correspondiente a cada rubro.
Videos de Ayuda por

cada Rubro
correspondiente a
Activos
4.2.2.2.2. Opción No tengo bienes Activos (Inmuebles, Vehículos,
Ahorros, Acreencias y Otros Bienes)
En todos los rubros que están dentro del módulo Activos, tienen la opción de indicar que no tienen
esos bienes.
El siguiente es un ejemplo en Inmuebles que aplican para todos los rubros siguientes. En caso el
declarante no tiene Inmuebles que declarar, debe marcar el la opción: “Declaro que a la fecha de
elaboración no tengo Inmuebles”
Opción que no tiene Inmuebles:
• Selección de casilla: Cuando se da clic en la casilla se visualizará el mensaje: “Ha indicado

que a la fecha de elaboración de esta declaración jurada no tiene datos en esta sección.”
• Quitar selección de casilla: Cuando se quita el check: “Ha indicado que consignará datos en
esta sección.”
• Selección de casilla: Cuando se intenta seleccionar esta casilla teniendo registros
agregados a la grilla se visualizará el mensaje “Ha registrado elementos, elimínelos antes
de marcar esta casilla.”
• De acuerdo a los rubros cambia el nombre al realizar la selección.
Rubro de Vehículos
Rubro de Ahorros
Rubro de Acreencias
Rubro de Otros Bienes
4.2.2.2.3. Rubro de Inmuebles
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de vehículos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.3.1. Registro Inmuebles

Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de inmuebles:
Paso 01: Clic en nuevo
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
• Campo: Seleccionar la titularidad del bien, dependiendo de las opciones se

habilitará el campo de porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a
100%
El listado para declarante con estado civil casado:
El listado para declarante con estado civil soltero:
• Campo Doc. De registro, el declarante debe elegir de las opciones de este campo e
ingresar el número de registro (dependiendo de la selección realizada)
• Campo Criterio de valoración debe ser seleccionado de acuerdo a la cantidad del
valor del bien que ingresará.
• Campo moneda, tipo de cambio y valor del bien están relacionados. Se debe
seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el tipo
de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda que ha cambiado.
• Campo Valor del Bien, es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor del bien.
• Campo Observación, el declarante puede agregar algún dato que no esté dentro
de los que se visualizan.
• Información del domicilio, se visualizan para poder agregar la dirección del

inmueble.
Paso 03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.4 Registro Rubro Vehículos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla de Gestión de declaraciones juradas del declarante.
4.2.2.2.3.2. Edición Inmuebles
editarlos.
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla Gestión de declaraciones juradas del declarante.
4.2.2.2.3.3. Eliminar Inmuebles


4.2.2.2.3.4. Historial de Inmuebles
desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.2.3.5. Video de ayuda de Inmuebles

En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
4.2.2.2.4. Rubro de Vehículos
4.2.2.2.4.1. Registro de Vehículos

Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de Vehículos:
Paso 01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up.
• Campo tipo, es el tipo de vehículo que se va agregar a la DJ.
habilitará el campo de porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a
100%
El listado para declarante con estado civil casado:
• Campos marca y modelo, deben ser completados del listado, además existe la
opción otros que al ser seleccionada habilita al declarante la opción de escribir el
nombre de la marco y modelo.
• Campos Año, Placa deben ser completados. Para la placa tiene una opción de
poner placa el trámite si ese fuera el caso.
• El campo a completar de Transmisión y cilindrada deben ser escogidos de la lista
desplegable.
• Otras características se debe ingresar dato adicional que requiera el declarante.
• Campo moneda, tipo de cambio y valor del bien (moneda extranjera) están
relacionados. Se debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la
selección se habilitará el tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en
la moneda que ha cambiado.
• Campo Valor en S/. , es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor del bien.
*Los iconos de signo de interrogación son ayudas informativas del campo.
Paso 03: Clic en Aceptar y se visualizará un mensaje de confirmación y el registro se
visualizará en la pantalla e vehículos.
3.2.2.2.5 Registro Rubro Ahorros)
4.2.2.2.4.2. Edición de Vehículos
editarlos.
Paso05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.5 Registro Rubro Ahorros)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de
Ingresos).
4.2.2.2.4.3. Eliminar de Vehículos


4.2.2.2.4.4. Historial de Vehículos
desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.2.4.5. Video de ayuda de Vehículos

Al dar clic en el video se visualiza en un pop up el video del rubro de inmuebles.
4.2.2.2.5. Rubro de Ahorros
Al ingresar a la pestaña de ahorros, el sistema muestra el formulario para el registro de la

información.
Usted debe responder la siguiente pregunta:
Si la respuesta es afirmativa, el sistema permitirá que en la bandeja de declaraciones juradas se

muestre el botón ( ) en la columna “Carta” para visualización de la carta de levantamiento
bancario, de lo contrario no se mostrará.
Lupa para Vista previa de Levantamiento Bancario.
4.2.2.2.5.1. Registro de Ahorros

Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de Ahorros:
Paso 01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up.
habilitará el campo de porcentaje.
• Campo de número de cuenta y observaciones se deben ingresar los del declarante
• Campo de procedencia, tipo de entidad, nombre de entidad, se deben seleccionar

del listado. El nombre de la entidad dependerá de la selección del tipo de entidad.
• El instrumento familiar debe ser seleccionado.
• Campo moneda, tipo de cambio y valor en moneda extranjera están relacionados.
Se debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará
el tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda que ha
cambiado.
• Campo Valor S/., es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se ingresa
el dato tipo de cambio y valor del bien.
Paso03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
3.2.2.2.6 Registro Rubro Acreencias)
4.2.2.2.5.2. Edición de Ahorros
Paso01: Seleccionar un registro del listado
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante
3.2.2.2.6 Registro Rubro Acreencias)
4.2.2.2.5.3. Eliminar de Ahorros

4.2.2.2.5.4. Historial de Ahorros

desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.2.5.5. Video de ayuda de Ahorros

4.2.2.2.6. Rubro de Acreencias
4.2.2.2.6.1. Registro de Acreencias
Paso01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up para el registro de acreencia.
• Campo Procedencia, dependiendo de las opciones se habilitará el campo de País si

fuera extranjero. En caso de Perú se visualizaran los tipos de entidad y
dependiendo de la selección se visualizarán en nombre de entidad.
Perú:
Extranjero: Visualizará el mensaje de especificación del nombre de la entidad.
• Campo tipo de acreencia, debe seleccionarse el tipo de acreencia del listado del
campo. En el campo detalle se indicará la especificación de la procedencia de la
acreencia o lo que el declarante necesite detallar.
• Campo moneda, tipo de cambio y valor moneda extranjera están relacionados. Se

debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el
tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda seleccionada.
ingresa el dato tipo de cambio y valor de la acreencia.
*Para ingresar más registros debe regresar al paso 01 del registro del rubro.
3.2.2.2.7 Registro Rubro Otros Bienes)
4.2.2.2.6.2. Edición de Acreencias

editarlos.
3.2.2.2.7 Registro Rubro Otros Bienes)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de
Ingresos).
4.2.2.2.6.3. Eliminar de Acreencias


4.2.2.2.6.4. Historial de Acreencias
Paso01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.2.6.5. Video de ayuda de Acreencias
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se

visualiza un listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un pop up el video del rubro de inmuebles.
4.2.2.2.7. Rubro de Otros Bienes
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de otros bienes existe una grilla donde se
4.2.2.2.7.1. Registro de Otros Bienes

Paso01: Clic en nuevo
Paso02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el

• El campo de categoría definirá si el registro es un Bien mueble o si es Otro Bien
Bien mueble:
Tipos de Bien Mueble
Otro Bien:
Tipos de Otro Bien
• Campo titularidad del bien, dependiendo de las opciones se habilitará el campo de

porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a 100%.
Ejemplo de titularidad
cuando el declarante es
casado.
• Campo descripción y características se ingresan los datos del bien.

Al pasar el mouse por el icono de (?) Se visualiza una descripción del campo.

4.2.2.2.7.2. Edición de Otros Bienes
editarlos.
Paso 05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.2.3.
Registro Pasivos)
4.2.2.2.7.3. Eliminar de Otros Bienes


4.2.2.2.7.4. Historial de Otros Bienes
desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.2.7.5. Video de ayuda de Otros Bienes

4.2.2.3. Rubro Pasivos
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de pasivos existe una grilla donde se
4.2.2.3.1. Registro de Pasivos

Paso01: Clic en nuevo, abrirá el pop up de registro de la obligación
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes a la obligación
que el declarante desea ingresar al sistema.
• Campo tipo de obligación, es el tipo de deuda que tiene el declarante.
• Campo procedencia, depende del tipo seleccionado para que se visualiza el tipo de
entidad financiera y el nombre de la entidad financiera, en el caso de extranjero se
adiciona el país.
Para las opciones de Entidad comercial, otros y terceros, se habilita el ingreso manual.
• Campo descripción, el declarante debe ingresar el detalle de la obligación que
tiene.

Paso 04: Clic en Siguiente para completar la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.3 Enviar a
Jefe OGA.)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (ACTIVOS).
4.2.2.3.2. Edición de Pasivos
editarlos.
4.2.2.3.3. Eliminar de Pasivos


4.2.2.3.4. Historial de Pasivos
Paso01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
desde el historial.
utilizados.”
4.2.2.3.5. Video de ayuda de Pasivos

4.2.3. TERCERA PARTE DE LA DJ: Envío a OGA
La tercera parte de la declaración jurada es el envío al Jefe de OGA. Para esta parte final, se debe
haber completado todos los rubros anteriores.
Paso 01: Ingresar al módulo “Enviar a OGA” de la DJ a enviar.
El sistema muestra la pantalla Enviar a Jefe de OGA, donde:
• Descripción y Saldo asociado: Se ingresa el texto descripción de alguna información

adicional que tiene un saldo asociado.
Salgo ingresado
por el declarante
Botón grabar
Descripción de
información adicional
Vista previa de la DJ Botón Enviar DJ
• Botón Grabar: Al hacer clic en este botón, se agregará a la DJ el texto ingresado en la

descripción y saldo asociado.
• Botón Anterior: Al hacer clic en este botón, se retorna al módulo de Pasivos.
• Botón Vista Previa: Al hacer clic en este botón se visualiza todas las secciones de la
declaración jurada que el declarante haya indicado, estructurado de acuerdo al formato de
presentación, sin el código que se genera al enviar al Jefe de OGA.
En la vista previa no
visualizará el código de
barras
Información adicional y
saldo asociado.
• Botón Enviar Declaración Jurada: Al hacer clic en este botón, para realizar el envío de la DJ
(ver paso 03).
• Botón Salir: Al hacer clic en este botón, no se realiza el envío y se regresa a la bandeja de
declaraciones juradas.
Paso 02: Asegurarse que estén completos los campos que vaya a declarar y los datos sean
los correctos. (Puede revisar los registros ingresados por medio del botón Anterior y por
medio de la Vista Previa).
Paso 03: Hacer clic en Enviar Declaración Jurada.
*Si aún no desea enviar la declaración Jurada puede dar clic en el botón Salir.
A continuación, el sistema muestra un pop up, con las dos formas de envío:
*La opción cancelar sale del pop up y no envía la DJ, es para utilidad del declarante por si aún no desea enviar la DJ.
• Botón Enviar con firma Manuscrita: Hacer clic, si desea hacer el envío de la DJ con firma
digital. Ver sección 4.2.3.1.
• Botón Enviar con Firma Digital: Hacer clic, si desea hacer el envío de la DJ con firma digital.
Ver sección 4.2.3.2.
• Botón Cancelar: Hacer clic, si ya no desea enviar la DJ y el sistema regresará a la bandeja de
declaraciones juradas.
4.2.3.1. Enviar con Firma manuscrita
Para hacer el envío de la DJ con firma manuscrita se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 01: Hacer clic en “Enviar con firma Manuscrita”.
El sistema envía la DJ y a continuación muestra la DJ que ha sido enviada. Esta DJ ya no

puede ser modificada por el declarante hasta que sea verificada por la Contraloría General
de la República (CGR).
*La opción cerrar, es para cerrar la visualización de la declaración jurada que se acaba de enviar a Jefe de
OGA y retorna a la bandeja de declaraciones Juradas.
Paso 02: Imprimir la DJ.
Para terminar con el envío, se debe imprimir la DJ, haciendo clic en Imprimir y el sistema
envía a imprimir (a la impresora configurada en su computadora). Después de enviar a
imprimir el sistema retorna a la bandeja de declaraciones juradas, y el declarante visualiza
la DJ como Enviado a Jefe de OGA.
Estado de la DJ es: Enviado a Jefe de OGA
4.2.3.2. Enviar con Firma digital:
Para hacer el envío de la DJ con firma digital se deben cumplir pre-requisitos:

- Se debe contar con todos los componentes necesarios para hacer uso de la firma
digital, para ello debe ingresar al link:
http://doc.contraloria.gob.pe/documentos/ManualInstalacionFirmaDigital_DDJJ.
pdf
- Se debe tener el DNI electrónico (DNIe) con un certificado digital vigente, si no

sabe si su certificado se encuentra vigente, visitar la siguiente página:
http://doc.contraloria.gob.pe/sidji/.
- Recordar el PIN de su DNI electrónico. Si no lo conoce o lo ha olvidado, visitar la

siguiente página: https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/RecuperarPing.aspx.
- Tener el componente de software de firma digital proporcionado por la CGR

instalado en su computadora, caso contrario deberá solicitar la instalación a
soporte técnico, el cual puede ser descargado de:
http://doc.contraloria.gob.pe/documentos/SignFastClient.exe
Si cumple con lo anterior, se puede realizar el envío con firma digital siguiendo los siguientes pasos:
Paso 01: Conecte la lectora de DNIe a la computadora e inserte el DNIe.
Paso 02: Hacer clic en “Enviar con firma digital”.
El sistema muestra la DJ a ser enviada, además muestra con botones para visualizar las
cartas (*).
* Los botones de Carta Mancomunada, Carta Tributaria, Carta Bursátil se muestran sólo si el usuario
activo el check de Levantamiento Bancario.
Paso 03: Hacer clic en “Firma Digital”.
El sistema mostrará un mensaje para confirmar la apertura del programa Sign Fast, que será
usada para la firma digital.
Paso 04: Hacer clic en “Abrir appSignFastClient”.
El sistema abrirá el programa Sign Fast, con los documentos pendientes para firmar.
Paso 05: Seleccionar el certificado digital.
Se debe seleccionar el certificado con el que se firmará los documentos de la lista de

certificados (lado izquierdo) y el sistema lo validará.
Paso 06: Firmar los documentos.
Para firmar los documentos que se muestran en el listado, hacer clic en el botón Firmar y
luego ingresar el PIN del DNIe.
Ingresar PIN
Y el sistema procederá a firmar los documentos.
Una vez finalizada la firma digital en los documentos, el sistema mostrará el mensaje
“Proceso de firma finalizado”.
Después de realizar la firma, el sistema retorna a la bandeja de declaraciones juradas, y el
declarante visualiza la DJ como Enviado a Jefe de OGA.
Estado de la DJ es: Enviado a Jefe de OGA
4.2.3.3. Inconsistencias en la declaración Jurada:
Las inconsistencias se visualizan al momento de enviar una DJ a Jefe de OGA, en un aviso para el
declarante de que está ingresando datos que no le corresponden con estado civil seleccionado en
la DJ.
Ejemplo las inconsistencias se presentan en las secciones indicadas, en la siguiente imagen dice
que el número de inconsistencias en la sección de Ingresos es de 1, para Activos en Vehículos y en
Otros Bienes Muebles también hay 1 inconsistencia por cada rubro. Un ejemplo de causa de
inconsistencia es el cambio de estado civil era casado(a) y luego cambia su estado civil a
divorciado(a), si la DJ contiene titularidad de sociedad conyugal, se visualizarán en la columna la
incosistencia

Si se presenta al declarante inconsistencias, debe ingresar a esas secciones de la DJ indicadas en el
pop up y corregir los campos de titularidad.
El sistema no permitirá el envío de la DJ al Jefe de OGA si no corrige los campos inconsistentes.

5. Editar/Subsanar una DJ
5.1. Pasos para editar una DJ
Paso01: Verificar que la DJ se encuentre en estado Pendiente. Para poder editar una
Declaración Jurada, esta no se debe haber enviado a Jefe OGA.
Paso02: Seleccionar la DJ y dar clic en Editar.

Paso03: Modificar la DJ. El sistema visualiza la DJ desde la parte inicial y se visualizará todos los
registros que haya ingresado para que los pueda modificar.
5.2. Pasos para Subsanar una DJ
Paso01: Verificar que la DJ se encuentre en estado Observado. Para poder subsanar una
Declaración Jurada, esta debió enviarse al Jefe de OGA y el Jefe de OGA debe haber realizado
alguna observación y devolverla al declarante para corrección.
*Para tener la DJ con estado observada, el Jefe de OGA la debe haber observado

Paso02: Seleccionar la DJ y dar clic en Subsanación.
Paso03: Subsanar la DJ. El sistema visualiza la DJ desde la parte inicial y se visualizará todos los
registros que haya ingresado para que los pueda modificar lo observado por el Jefe de OGA.
Después de subsanar si aún no se envía a jefe de goa otra vez, la DJ se visualiza como pendiente:

6. Eliminar una DJ
Las DJ sólo se pueden eliminar si están en estado Pendiente y si pertenecen a las creadas con el
nuevo sistema de declaraciones juradas. (Sistema publicado en 2015)
Paso01: Seleccionar el registro de la DJ que se desea eliminar (Asegurarse que se desea

eliminar del sistema y que debe estar en estado pendiente)
Paso02: Clic en borrar
Al clic en borrar se visualiza una alerta de confirmación, si desea eliminar el registro

seleccionado.
De ser la respuesta sí, se elimina la DJ del sistema, ya no se visualizará en la grilla y se

visualizará un mensaje de confirmación.

*De ser la respuesta no se cierra el pop up y cancela la acción de eliminar, la DJ se sigue
visualizando.

7. Datos Personales
La opción de Datos personales está disponible para que el usuario pueda actualizar sus datos.
7.1. Pestaña Datos Personales:
Al dar clic en Datos personales se abre un pop up (ventana emergente), donde se visualizan los
datos personales del usuario que ha ingresado al sistema.
Los datos que el usuario puede actualizar son los que se encuentran en blanco:
Para datos personales se pueden actualizar: Estado Civil, RUC y Correo Electrónico Personal:

Además se pueden agregar los datos de la información del domicilio. El Sistema trae de RENIEC la
dirección que tiene registrada, pero el usuario mediante datos personales puede actualizarla y
completar los datos faltantes de esta parte.
Cuando se registre esta información en el sistema y se visualiza en color verde un mensaje con la
actualización correspondiente e informa al declarante por un mensaje en color azul que debe
agregar el cónyuge o concubino:

7.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino:
La pestaña de Cónyuge/Concubino depende de la selección que se haga en el estado civil. Si

selecciona conviviente o casado, se visualizará esa pestaña para agregar al cónyuge o concubino.
7.2.1. Agregar Cónyuge o Concubino

a. Buscar el documento:
Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de documento y realizar la
búsqueda de persona. Cuando se haya localizado por RENIEC se visualizará de la
siguiente manera:
b. Completar datos y grabar:
En caso se haya elegido Carnet de Extranjería se tendrían que ingresar todos los campos:

Se deben terminar de seleccionar o agregar los datos que apliquen y se debe dar clic en Grabar.
Mensaje que se visualizará:
Se visualizará de la siguiente forma:
7.2.2.Editar datos del cónyuge o concubino:
Se realizará la edición al seleccionar al cónyuge y dar clic en editar.

Se habilitarán los campos que fueron ingresados por el usuario.
-Carnet de Extranjería: Se visualizan todos los campos
-DNI: Sólo se visualizan los campos que pueden ser editados habilitados.

7.2.3.Eliminar registro:
Se selecciona el registro a eliminar y clic en borrar:
Se acepta la eliminación:
*Considerar que depende del tipo de estado civil que se seleccione para que se agregue el tipo de
parentesco.
Casado:

Conviviente:

8. Cambiar Contraseña
Para cambiar la contraseña se debe ingresar al sub modulo del nombre.
Paso01: Clic en Cambiar contraseña
Paso02: Ingresar la clave actual y la nueva clave de acuerdo a lo indicado y dar clic en
cambiar.
*La siguiente vez que ingrese al sistema deberá ingresar con la nueva contraseña.
Mensaje de conformidad de cambio del sistema:

*Considerar que si la nueva contraseña y la confirmación no coinciden se visualizará el siguiente
mensaje: “La confirmación de clave no coinciden con la nueva clave.”
*El botón cancelar no cambia la contraseña.

9. Notificaciones del declarante.
El sistema tiene la opción de notificaciones, en forma de ícono de campanita, al lado del nombre
del usuario logueado al sistema, en círculo verde se visualizará la cantidad de notificaciones sin
leer tiene el usuario. Al dar clic en el icono se abre un pop up llamado Listado de Notificaciones.
9.1. Pestaña Bandeja de Notificaciones:
La pestaña de Bandeja de Notificaciones, se listarán todas las notificaciones que recibe el usuario,
se visualizarán con negrita (resaltando) los que no han sido leídos. El pop up de notificaciones se
visualizará siempre como primera imagen hasta que el usuario ingrese a cada notificación, es
decir debe leer todas las notificaciones, para que el pop up deje de visualizarse.
Fecha de envío
Asunto/título de la notificación
Persona que envía
Paginación de los registros del pop up de listado.

9.2. Notificaciones enviadas:
Las notificaciones enviadas son las que el usuario ha enviado, por ejemplo por observaciones, y se
las que son notificaciones de recordatorios de plazos para presentar las declaraciones juradas,
notificaciones de restablecimiento de clave, entre otras. Las notificaciones enviadas dependen del
rol que tenga el usuario.
Asunto/título de la notificación
Fecha de envío
Paginación de los registros del pop up de listado.
9.3. Detalle de notificaciones:

Al dar doble clic y abrir la notificación se visualiza el detalle de la notificación:
El asunto, o título de la Notificación (en el

correo llega con ese asunto.)
Fecha de envió
Cuerpo
del
mensaje
Persona Destino, a quien se

le ha enviado la notificación
Salir del popup

9.3.1. Listado de Notificaciones:
Notificación01: Notificación por observaciones en el registro de la DJ
El declarante envía notificación al Jefe de OGA de la entidad a la cual debe declarar, cuando no
tiene un cargo (Ver punto 4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo)

Notificación02: Notificación por Restablecimiento de clave
En las notificaciones se visualiza cuando solicita el restablecimiento de clave por el sistema.

(Olvido de contraseña)
Notificación03: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ de Inicio

Notificación04: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ de Inicio
Notificación05: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ Periódica
Notificación06: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ Periódica

Notificación07: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ de Cese
Notificación08: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ de Cese
Notificación0: Notificación por Nuevo Cargo

Manual de Declaracion Jurada de Bienes y Rentas Contraloria

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Manual de Declaracion Jurada de Bienes y Rentas Contraloria

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Código: F-DES-GTI-07

Contraloría General de la República

SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS

MANUAL DE USUARIO DECLARANTE

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña.

1.1. Jefe OGA registró al Declarante en la entidad:

El Jefe OGA ha registrado el usuario DECLARANTE en el Sistema de Declaraciones Juradas. El sistema

El correo que recibe el usuario al ser registrado en el sistema:

1.2. Declarante ingresa al link enviado por el sistema:

Al clic en Activar Cuenta se visualiza la siguiente pantalla, donde se visualiza el nombre de la

Se da clic en grabar y se visualiza:

Para el punto 1.4.1 y 1.4.2 se visualizarán el siguiente mensaje

2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Declarante

2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza:

*Si el usuario declarante es nuevo no se visualizarán registros.

Se visualizará el nombre completo del declarante

Botón Inicio Notificaciones Entidad asignada del usuario

• Botón inicio: lleva a la página de inicio del declarante

Al dar clic en el icono de la campana (Notificaciones) se visualizará el listado de

Datos personales del usuario

Opción de Cambiar Contraseña

• Datos personales Ver punto 4.

3. Consultar una DDJJ existentes – Gestión de DJ

DJ: Declaración Jurada

DDJJ: Declaraciones Juradas

Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ)

El declarante puede realizar la búsqueda de Declaraciones juradas que ha registrado en el sistema,

• Filtro de Oportunidad de Presentación: este filtro es por el tipo de DJ que ha

• Filtro Estado: son los estados de la DJ: pendiente, observado, enviado.

3.2. Video de ayuda de Gestión de DJ

3.3. Opciones del sistema por Estado de DJ

Estado Pendiente: El estado pendiente es cuando se ha creado una DJ pero esta DJ no ha

Botón Borrar, para Eliminar una DJ

Vista previa de la carta de Levantamiento Bancario.

Lupa para Vista previa.

*Cuando se da clic en Subsanación, la DJ cambia de estado observado a pendiente.

El estado Enviado habilita el botón de vista previa (icono de lupa).

Vista previa de la carta de Levantamiento Bancario.

4. Registrar una nueva DJ

DJ: Declaración Jurada

DDJJ: Declaraciones Juradas

Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ)

4.1. Ingreso al sistema para registrar una DJ por primera vez.

4.2. Registro de una Declaración Jurada.

DJ: Declaración Jurada.

El declarante ingresa al sistema e ingresa al módulo: Gestión Declaraciones Juradas.

Paso 01: Clic en “Nuevo”.

Al hacer clic en nuevo, se abre el pop up “Validación de Información”, donde se muestra un

Paso 03: El sistema muestra el pop up “Cargo Específico a declarar”.

A continuación, el sistema muestra el pop up “Cargo Específico a declarar. En este pop up

Paso 04: Seleccionar el cargo correspondiente a declarar.

Seleccionar el cargo correspondiente y hacer clic en Aceptar.

El sistema creará la declaración Jurada y el registro de la información se dividirá en tres partes:

Paso 01: Se abre la pantalla de Datos Generales del Declarante:

• Campo Ejercicio Presupuestal, la selección de este campo dependerá del año en

• Campo Oportunidad Laboral, es sobre el tipo de DJ que el declarante va presentar,

• El tiempo de servicio a la entidad, es un dato que el sistema calcula en base a lo

La sociedad de gananciales está seleccionada por defecto, pero el declarante

• Datos de la entidad, se visualiza el nombre de la entidad y la dirección, el

*Popup para dirección:

Si el estado civil del declarante es conviviente o casado deberá agregar al cónyuge. El

Clic en Nuevo para agregar el cónyuge o concubino,